ООО (фирма, организация, предприятие, компания) общество с ограниченной ответственностью. Другими словами, это юридическое лицо, где все участники несут ответственность в соответствии уставного капитала.
Кроме этого уставной капитал (УК) делится на доли. Но это в лишь том случае, когда учредителей 2 и более. К тому же у ООО должен обязательно быть устав, название и уставной капитал.
Выбор названия (наименования компании) предприятия
Разрешается использовать как полное, так и сокращенное наименование. Иногда название компании может быть на иностранном языке. Но, не следует забывать, что если используется чужое известное название, то тогда можно подать на фирму в суд.
Список документации для регистрации предприятия
Ниже представленные документы являются обязательными для всех:
Заявление о госрегистрации ООО (по форме P11001).
Копии паспортов, обязательно нотариально заверенные (все листы и всех учредителей).
Устав ООО (2 варианта).
Оплаченная квитанция об оплате госпошлины.
В случае, когда есть 2 и более учредителей, то понадобится протокол о создании юридического лица. Если один учредитель, соответственно, решение об учреждении ООО.
Нередко могут потребоваться следующие документы:
2 экземпляра договора об учреждении ООО.
Гарантийное письмо (ГП) от собственника здания, по которому будет производиться госрегистрация ООО (в случае, когда регистрация проводится не по месту жительства руководства).
Копия свидетельства (обязательно нотариально заверенная), свидетельствующая о праве на собственность (когда регистрация проводится не по месту жительства).
Заявление о переходе на УСН (в случае, когда нужно перейти).
Вся вышеперечисленная документация подается лишь в налоговую инспекцию по месту регистрации офиса.
Для регистрации ООО у собственника берется гарантийное письмо. Собственник должен быть владельцем того помещения, чей юридический адрес будет использоваться при регистрации. Кроме этого гарантийное письмо собственник помещения предоставляет для внесения всех сведений юридического адреса.
ГП следует предоставить как доказательство регистрирующему органу, что после создания владелец сможет выполнять свои обязательства согласно договору. ГП иногда используется для проверки надежности контрагента.
Отметим, что из всего списка документации, обязательной к представлению, фигурирует ГП для регистрации ООО. За последние годы ГП пользуется огромным вниманием со сторон предпринимателей.
Форма гарантийного письма для регистрации ООО
Форма ГП практически везде и всегда одинакова. В современном мире важно, чтобы собственник помещения и, соответственно, адрес были надежными.
Лучше всего, конечно же, обратиться к специалисту в специализированные компании, и поручить им: оформление ГП, поиск юридического адреса, регистрацию в налоговой и прочее. Специалист поможет правильно заполнить документ.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма для регистрации ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Одним из обязательных требований законодательства при создании и регистрации общества с ограниченной ответственностью является необходимость указать юридический адрес. Под данным термином понимается конкретное местонахождение организации или ее исполнительного органа в определенном населенном пункте, с обозначенной улицей, номером дома и помещением, по которому юридическое лицо будет зарегистрировано.
Адрес будет указан в уставе общества, решении о создании и занесен в Единый реестр лиц, который ведется налоговым органом. Он необходим для того, чтобы по нему отправляли юридически значимые сообщения или официальную корреспонденцию, связанную с деятельностью фирмы. При этом совершенно необязательно, чтобы общество находилось по указанному в регистрации месту, свою деятельность оно может осуществлять где угодно.
Если участники будущего ООО не имеют в собственности помещение, передаваемое в качестве вклада в уставный капитал, или не могут предоставить его вновь создаваемому лицу, то можно заключить договор аренды недвижимого имущества для размещения в нем организации. Но пока юридическое лицо не зарегистрировано, заключать соглашение не с кем.
В таких случаях законодательством предусмотрена возможность направить в регистрирующий орган (ИФНС) гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Это изложенное на бумаге подтверждение об обязательстве будущего арендодателя предоставить создаваемому юридическому лицу после его регистрации помещение в аренду по конкретному адресу. Пишется в произвольной форме на имя директора, которого выбрали участники общества, и в налоговую инспекцию по месту нахождения арендуемого в будущем имущества.
Письмо в дальнейшем не обязывает владельца помещения заключать в обязательном порядке договор аренды, и вынудить его совершить такое действие вновь созданному ООО вряд ли удастся.
Документ должен быть представлен в регистрирующий орган одновременно с учредительной документацией. Несмотря на то, что законодательство не содержит обязательного требования приложить к представляемым документам гарантии о предоставлении юридического адреса, без него налоговый орган может отказать в регистрации.
В документе должно быть указано, что будущий арендодатель обязуется после регистрации общества заключить с ним договор на пользование помещением, расположенным по конкретному адресу. Также он должен содержать следующую информацию:
Такое письмо может написать в адрес ИФНС законный владелец помещения: собственник, арендатор, доверительный управляющий и пр.
При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:
В момент регистрации налоговая служба часто проверяет достоверность будущего адреса, обозначенного в гарантийном письме, для чего связывается с лицом, его написавшим. Поэтому лучше заранее озаботиться, что он подтвердил факт выдачи согласия на предоставление размещения.
В случае, если будет обнаружено несоответствие адреса требованиям законодательства, то в регистрации обществу может быть отказано. А если подобное выяснится после совершения регистрационных действий, то налоговый орган вправе подать иск в суд о ликвидации организации. Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.
Если исполнительные органы вовремя исправят допущенные нарушения, то суд не будет рассматривать требования налоговой инспекции.
Но если общество уже зарегистрировано по указанному адресу, то во избежание возникновения недоразумений следует уведомить контролирующие органы и контрагентов путем направления заказного письма о почтовом адресе, по которому требуется слать корреспонденцию. Либо договориться с владельцем помещения, чтобы он перенаправлял всю документацию самой компании или уведомлял об ее поступлении.
Последствия несоответствия юридического и фактического адресов организации подробно разобраны на следующем видео:
После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки. В тех случаях, когда обязательства по гарантийному письму реальные и владелец помещения готов заключить договор аренды, действия сторон заключаются в согласовании условий, оформлении их на бумаге и в дальнейшей государственной регистрации.
Если же помещение не предоставляется, то может быть заключено соглашение об аренде юридического адреса, в соответствии с которым ООО будет числиться для третьих лиц и контролирующих органов по указанному местоположению и будет иметь возможность указывать его во всех документах. В свою очередь арендодатель за определенную плату обязуется уведомлять организацию о поступлении почтовой корреспонденции либо перенаправлять ее.
znaydelo.ru
При регистрации нового юридического лица, например, ООО, необходимо указывать, какой адрес будет для новой организации юридическим. Если имеется свое помещение, то проблем не возникает, но если такого помещения нет, то можно его снять, договорившись с собственником о том, что адрес арендованного помещения будет указан в качестве юридического.
При этом в ИФНС необходимо предоставить документ, который подтвердит, что указанный адрес действительно будет юридическим для вновь созданной организации. Таким документом может выступать гарантийное письмо, написанное собственником помещения, о предоставлении юридического адреса.
Скачать образец гарантийного письма от собственника помещения для регистрации ООО можно по ссылке внизу статьи в формате word.
Гарантийное письмо должен составить лично собственник помещения, которое будет сдано в аренду новой организации после ее государственной регистрации. Далее гарантийное письмо прикладывается к прочим документам, которые подаются при регистрации ООО.
Особенности написания гарантийных писем рассмотрены в этой статье.
Скачать образец гарантийных писем:
Оформляется документ в свободной форме, в правом углу указывается, кому передается гарантийное письмо – наименование и номер отделения налоговой.
Ниже – название документа, место его оформления и дата.
Арендодателем может быть как физическое лицо, так и юридическое. Необходимо указать реквизиты арендодателя. Если это юридическое лицо – то название организации, в лице кого действует. Также следует указать название новой организации, которая после регистрации арендует помещение.
Далее приводится характеристика предоставляемого в аренду помещения – адрес, площадь.
В тексте следует прописать, что арендодатель обязуется сдать указанное помещение новой организации в аренду и разрешает указать в качестве юридического адрес места нахождения помещения.
Кроме того, следует привести реквизиты документов, которые подтверждают право собственности собственника на помещение, например, свидетельство о государственной регистрации прав собственности. Копию этого свидетельства нужно приложить к гарантийному письму.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16Звонок в один клик
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО образец – скачать.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
При регистрации новой компании или смене юридического адреса в налоговую инспекцию требуется предоставлять гарантийное письмо. Хотя оно не входит в перечень бумаг, обязательных для оформления ООО, лучше включить его в пакет. Это уменьшит вероятность отказа в регистрации ввиду того, что достоверность сведений не была подтверждена. В конце статьи можно скачать образец.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса требуется для подтверждения того, что арендодатель после оформления готов предоставить объект в аренду ООО.
К нему прикладывают копию свидетельства о праве собственности. Если же помещение будет сдаваться в субаренду, от арендатора потребуется прикрепить договор найма. Этот документ зафиксирует его право распоряжаться объектом. Таким образом, предоставляя бумагу, он дает гарантию, что он принадлежит ему на законных основаниях. При его сдаче в наем не будут нарушены права третьих лиц.
Важно! При смене юридического адреса к гарантии нужно прикрепить договор аренды, при регистрации вновь этого делать не требуется.
Стоит заметить, что бланк может содержать:
Гарантийное письмо на юридический адрес можно заверить у нотариуса. Однако эта процедура не является обязательной. Чтобы удостовериться в достоверности информации, регистрирующему работнику достаточно телефонного звонка собственнику.
Гарантия представляет собой деловой документ, поэтому и выдерживается текст в соответствующем стиле. Если арендодатель – юридическое лицо, желательно, чтобы он распечатал его на фирменном бланке организации.
Единая форма законодательно не утверждена. При составлении можно воспользоваться следующим примерным планом:
В тексте стоит упомянуть, что прилагается копия свидетельства о праве на помещение, предоставляемое в аренду.
Другое важное требование – в данных арендодателя обязательно указывать его контактный телефон. Это необходимо, чтобы сотрудники налоговой службы могли связаться с ним и подтвердить предоставленную информацию.
А вот дату составления гарантии от арендодателя здесь ставить необязательно. Дело в том, что этот документ не имеет срока действия.
Бывают случаи, когда владелец помещения – физическое лицо. Можно ли получить от него гарантийное письмо?
Да, оформляется документ от собственника-физического лица по тем же самым правилам. Единственное отличие – в бланке не ставится наименование организации. В данных арендодателя будут указаны только его ФИО. Документ гарантирует, что гражданин является собственником объекта, и при его сдаче в аренду не будут нарушаться права третьих лиц.
Ситуация отличается, если ООО регистрируется на домашний адрес руководителя. Тогда гарантия вовсе не потребуется. Однако нужно будет предоставить согласия на сдачу в аренду от всех собственников.
Еще одна возможная ситуация – учредитель ООО является собственником нежилого помещения, которое он планирует использовать в качестве места под офис. В таком случае возможно оформление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса самому себе. Однако для составления будет использоваться форма от собственника-физического лица.
После регистрации ООО руководитель вправе арендовать офис у другого собственника. Тогда ему нужно уведомить налоговую службу об изменении местонахождения. Для этого подойдут формы:
Таким образом, гарантийное письмо стоит включить в пакет документов при регистрации ООО, чтобы снизить вероятность отказа. Предоставляется бланк и в случае смены местонахождения уже зарегистрированного предприятия. Получить его можно от любого собственника – как физического, так и юридического лица. Далее можно скачать гарантийного письма на предоставление юридического адреса образец.
Скачать образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса
paperdoc.ru
Под гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса понимают разновидность делового письма, в котором содержится факт подтверждения заключения договора на аренду с действующей организацией либо намерения владельца нежилого помещения сдавать его в аренду позднее (а именно – когда зарегистрируется новое юридическое лицо). Если сказать проще, то данное письмо является гарантией заключения договора аренды в будущем. Составляет такой документ арендодатель по запросу арендатора, в дальнейшем письмо сдают в орган регистрации.
При составлении письма с гарантией предоставить юридический адрес учитывается следующая структура написания:
Приложением к письму-гарантии о предоставлении юридического адреса является копия со свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Часто требуется копия, заверенная нотариусом.
В Межрайонную ИФНС России №7 по Тверской области Гарантийное письмо г. Тверь 14 февраля 2014 года ООО «Надежда», в лице генерального директора Максимова Анатолия Юрьевича, предоставляет нежилое помещение общей площадью 45 кв. метров, находящееся по адресу: г. Тверь, ул. Орджоникидзе, 51 для государственной регистрации ООО «Мечта», а также гарантирует заключение договора аренды на данное помещение после регистрации арендодателя. ООО «Надежда» дает согласие на использование своего юридического адреса в учредительных документах ООО «Мечта». Указанное нежилое помещение находится в собственности ООО «Надежда» на основании государственного свидетельства 69 АР № 006090, подтверждающего право и выданного 01 марта 2008 года. Приложение: копия свидетельства серия 69 АР номер 006090 от 01.03.2008г.
|
Стиль оформления гарантийного письма, подтверждающего предоставление юридического адреса для регистрации, зависит от юридического статуса арендодателя. Если им выступает физическое лицо, письмо-гарантия может составляться на простом листе бумаги А4, если арендодатель – предприятие, то используется его фирменный бланк. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.
xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai
Важно понимать, что достаточно свободный стиль исполнения гарантийного письма, с одной стороны, дает некоторую свободу в его составлении. С другой стороны, существуют нюансы, которые могут повлиять на общее решение о вашем старте. Естественно, важно, кто именно выступает гарантом - нужно помнить о том, что от выбора “правильного” собственника недвижимости изначально зависит весь ваш будущий бизнес.
Не уставной документ, но регистрация без него не произойдет
На сегодняшний день действующее законодательство не содержит термина “юридический адрес”, но в деловой речи это понятие является синонимом термина “местонахождение юридического лица”. Понятие “юрадрес”, он же и фактический адрес местонахождения, закрепляется в ЕГРЮЛ как адрес постоянно действующего исполнительного органа фирмы.
Однако, когда организация находится в процессе создания, и реквизиты ей еще не присвоены, договор аренды коммерческой недвижимости с ней заключать фактически нельзя. На этом этапе и потребуется гарантийное письмо от собственника. Хозяин помещения документально гарантирует совершение сделки найма с организацией после получения всех необходимых ею свидетельств. Таким образом, этот документ входит в стандартный перечень при регистрации: в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р11001, решение о создании вашей организации, устав, квитанцию об оплате госпошлины и - гарантированный адрес.
Для чего именно требуют гарантии?
Гарантийное письмо определяется как документ, подтверждающий намерения контрагентов после внесения в государственный реестр подписать соглашение о сдаче во временное пользование коммерческих площадей, на которых будет располагаться руководство зарегистрированной фирмы. Таким образом, собственник помещения предоставляет основание к тому, что не возражает против ведения бизнеса данным субъектом предпринимательской деятельности на своей территории. Необходимо обратить внимание на то, что адрес, указанный в гарантийном письме, должен совпадать с адресом местонахождения фирмы впоследствии.
Помним о деньгах и репутации
Генеральный директор обязан вести деятельность своей организации по указанному при регистрации адресу. Почтовые данные фигурируют во всех официальных документах, имеющих отношение к хозяйственной активности предприятия: в договорах, служебных письмах, фискальной отчетности. На этот адрес доставляют корреспонденцию и официальные уведомления. Территориальная налоговая инспекция при регистрации юридического лица требует предъявление договора аренды и производит соответствующие проверки на соответствие такого адреса.
Судебная практика показывает, что в случаях разрешения конфликтов арбитр встает на сторону предпринимателя, если в процессе регистрации требуют дополнительную документацию. Но если оказывается, что учредитель показал недостоверные сведения относительно своего пребывания, арбитражный суд однозначно признает отказ в совершении регистрационных процедур. Помимо отказа, в случае недостоверного адреса, у регистрирующих органов возникает принципиальный вопрос о легальной деятельности вашей фирмы. Здесь хотелось бы отметить, что так называемые “черные списки” у госорганов и банковских структур - не миф, а действительность. Немаловажны и четкие сроки выдачи свидетельства о регистрации, так как все основные и сопутствующие документы ограничены сроками действия. Поэтому, помимо репутации, не стоит забывать: “время - деньги”. И сведения о местонахождении юридического лица, и гарантии от арендодателя должны быть безукоризненны, а действия четкими и безошибочными.
Что написать и как оформить?
Существуют необходимые требования, которым должно соответствовать гарантийное письмо для открытия юридического лица. Потребуется бланк организации с логотипом, наименованием, реквизитами и контактными данными. На бланке должна присутствовать дата и исходящий номер. Бланк заверяется печатью и подписью исполнителя. Также должен быть указан получатель письма: наименование регистрируемой организации и ФИО ее директора.
Из текста письма должно ясно следовать, что арендодатель, владеющий недвижимым имуществом в соответствии со свидетельством о собственности или на ином законном основании, и готов передать ее, или ее часть, в аренду для функционирования исполнительного органа предприятия и предоставить юридический адрес, причем, указать не только адрес, но и конкретный офис, помещение или комнату. В тексте обязательно указывается адрес, а также характеристика помещения и основания, на которых оно принадлежит продавцу.
Если документ подписывает представитель компании-собственника, к письму должна прилагаться нотариально заверенная доверенность. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность, заверенная печатью собственника или нотариусом. Составителем гарантии о сдаче в наём квадратных метров может быть и физическое лицо. В этом случае, обязательным условием является указание паспортных данных и прописки хозяина недвижимости. Все эти тонкости напрямую влияют на ваш стартап.
Смена юрадреса возможна
Смена адреса возможна и законна, более того, - Федеральная налоговая служба не всегда требует предоставлять новое гарантийное письмо для смены юридического адреса фирмы. В данной ситуации, в отличие от стадии регистрации, субъект права уже создан и ведет деятельность, имеет обязательные реквизиты и способен доказать фактическое нахождение исполнительного органа договором аренды площадей. Но вы понимаете: то, что может потребоваться, лучше заранее подготовить. Во всяком случае, вам необходимо быть уверенным в собственнике, который предоставит вам новый адрес и грамотно составленные документы, а также вы будете знать, что затем вы пройдете любую контролирующую проверку.
При принятии учредителями резолюции о переезде в пакет подаваемых в фискальную службу бумаг будут входить:
Не забудьте, что при смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения. Вы можете этого не знать: об этом обязан позаботиться тот, кому вы доверяете местонахождение своего предприятия.
Знать - мало, важно - уметь!
Доступность информации не компенсирует профессионализм и наработанный опыт. Компания “Мегаполис” дает возможность не погружаться в детали и сопоставлять законодательные требования с нуждами клиента: приходите и получите необходимое без потери времени и денег. Пусть каждый занимается тем, где он - настоящий профи!
prime-law.ru
Наличие юридического адреса необходимо каждой фирме. А довольно часто новые фирмы открываются еще не имея собственного помещения.
Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.
Учредители пытаются решить проблему двумя путями:
Первое предложение должно объяснить, кто пишет письмо и почему. Он также должен назвать имя арендатора, поэтому цель письма ясна. Писатель может быть управляющим недвижимостью или владельцем имущества. Арендодатель может включать, если применимо, заявление о характере арендатора. Например, арендодатель может сказать, что арендатор был образцовым арендатором и сохранил собственность в отличном состоянии.
Письмо должно также содержать контактную информацию арендодателя, если она не находится на фирменном бланке. Арендодатель должен приглашать запросы о арендаторе, если потребуется. Письмо с подтверждением аренды предназначено для подтверждения проживания для человека. Он не предназначен для использования в качестве платформы для подачи жалоб. Если у арендодателя есть какие-либо жалобы на арендатора, арендодатель должен напрямую взять это с арендатором, поэтому проблемы могут быть решены. Если это невозможно, арендодатель может проконсультироваться с адвокатом и взять арендатора в суд мелких претензий.
Регистрироваться по месту своей прописки.
Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.
Как правильно составить письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса? Сейчас будет дан развёрнутый ответ на этот непростой вопрос.
О чём говорится в письме
Ниже приведены примерные письма с подтверждением аренды. Он должен быть написан в формальном деловом стиле, поскольку он будет использоваться в качестве юридического документа, подтверждающего платежи. Хозяин должен показать письмо арендатору, чтобы убедиться, что он одобряет содержимое до его отправки. Он может быть отправлен по заверенной почте, и владелец должен сохранить копию.
Пример 1 - Письмо с подтверждением аренды Название Арендодателя Адрес Арендодателя, Штата, Индекс. Имя лица, запрашивающего письмо о подтверждении. Адрес города, штата, почтового индекса. Уважаемое имя запрашивающего лица. С уважением, Подпись Арендодателя Напечатано Имя Арендодателя.
Первым делом стоит сказать о самом понятии. Что такое гарантийное письмо арендодателю о представлении юридического адреса? В первую очередь стоит сказать о том, что это деловое письмо, официальный документ.
В нём говорится о факте заключения договора аренды с тем или иным обществом. Также может говориться о желании и намерении собственника сдать ту или иную квартиру в аренду.
Он был жителем этого дома в течение последних десяти лет. В настоящее время он живет в этом доме со своей женой Пам Райли и их двумя детьми, Вильмой и Вилли. Они отличные арендаторы, и с тех пор у меня с ними не было проблем с тех пор, как они переехали. Аренда всегда оплачивается вовремя, и они всегда обязательно сохранят собственность в отличном состоянии.
Это его желание переехать в другое место в это время. Нам будет грустно потерять его как арендатора, но он сделает для вас отличным арендатором. У меня нет проблем, рекомендующих эту семью. В аренде должны быть указаны согласованность арендованного имущества, перечисление номеров, а также помещения, включенные в аренду.
Если говорить ещё понятнее, то письмо говорит о желании в ближайшем будущем заключить договор аренды.
Как правильно составлять гарантийное письмо
Вот несколько пунктов того, что нужно внести в документ:
Необходимо указать город, где заключается договор и дату составление документа.
В верхней части письма необходимо указать имя и данные получателя данного письма.
Подвал или служебное помещение, которое может быть предметом отдельного контракта, прилагаемого к договору аренды, который затем будет следовать автономным правилам. В аренде также должны быть указаны частные объекты, которыми пользуется арендатор исключительно например, бассейн, а также помещения, общие для жильцов здания, например, помещение для хранения велосипедов.
Будут ли арендодатели довольствоваться тем, чтобы арендовать земельные участки, указанные в акте продажи, в случае участка кондоминиума? В тексте также говорится о штрафе, причиненном арендодателем. Закон требует создания инвентаря, как у входа, так и на выходе, с тем чтобы зафиксировать состояние имущества и его оборудования. Настоящий документ подготовлен совместно обеими сторонами. Таким образом, арендатор не может быть помещен в аренду как «автоматически ответственный за деградацию, вызванную жильем».
Очень важно написать заголовок письму. Выглядит он примерно так: «Гарантийное письмо».
Следующий этап - составление самого письма. В нём может говориться о том, что то или иное помещение по определённому адресу будет сдаваться в аренду выбранному физическому лицу.
Необходимо указать паспортные данные того или иного физического лица (все данные стоит переносить с особой внимательностью, чтобы в итоге не возникли проблемы).
Это, сравнивая состояние сайта, передавая и возвращая ключи, можно
www.amok.ru