Где можно оформить электронную подпись: Оформить электронную подпись можно через «Личный кабинет налогоплательщика — физического лица» | ФНС России

Заказать и получить электронную подпись

Заказать и получить электронную подпись | СБИС Помощь
УчебникЖурналПолучить электронную подпись на представителя

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Удостоверяющий центр «Тензор» выдает подписи представителям юрлиц для любых задач: сдачи отчетности, документооборота с контрагентами и внутри компании, работы на федеральных и коммерческих торговых площадках, прочих задач.

• Как получить ЭП на физлицо за счет компании?

Если у вас есть действующая электронная подпись и срок действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор». Даже если она получена в другом удостоверяющем центре.

1. Оформите заявку

1. В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи», нажмите «+» и выберите «На сотрудника». Укажите применение ЭП. Например, для отчетности, участия в торгах или работе с госпорталами.
   • Как еще можно создать заявку?
2. Убедитесь, что открылась заявка на ЭП для представителя компании: первый блок — «Организация». Если вместо него отображается «Работодатель», попросите администратора кабинета настроить выпуск КЭП на представителя.
3. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:
   • юрлицо и представителя, которому оформляете ЭП;
   • контакты для связи с вами. Если контактное лицо — не владелец, установите флаг «Другой», укажите его телефон и email;
   • реквизиты владельца — СНИЛС, паспортные данные, должность, email, ИНН ФЛ.

   Если у поля появился значок , значит информация в заявке не совпадает с выпиской ЕГРЮЛ, исправьте данные.

   • Как перейти в заявку, которую создал менеджер?
   • Как узнать ИНН ФЛ?
4. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
5. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов. Если нет возможности сделать сканы, пропустите шаг и привезите оригиналы в офис.
   • В каком формате должны быть файлы сканов?
6. В блоке «Применения» нажмите . Уточните сферы применения ЭП и выберите дополнительные опции. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
7. Укажите, как владелец ЭП будет подтверждать свою личность: с помощью биометрии, действующей подписи или лично в нашем офисе.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру. В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

2. Дождитесь проверки заявки менеджером

В ближайшее время с вами свяжется менеджер. Например, чтобы уточнить детали: способ получения, если вы его не указали, носитель, на который будет генерироваться подпись и прочее. Дождитесь звонка менеджера либо свяжитесь с ним самостоятельно: телефон и почта указаны в заявке.

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. Для получения подписи без визита в офис УЦ подтвердите биометрические данные.

3. Подготовьте носитель

Порядок действий зависит от места хранения ЭП:

• на мобильном телефоне (с iOS или Android) — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», создайте подпись;
• на другом носителе — вставьте его в компьютер. В разделе, где создавали заявку, откройте ее и нажмите «Подготовить ключ электронной подписи». Сгенерируйте подпись, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

4. Предоставьте документы в наш офис

Пропустите этот шаг, если подтверждали личность по биометрии.

1. Запишитесь в электронную очередь: в заявке кликните «Выберите дату» и укажите удобное время визита. Подтвердите его кнопкой «Записать». Чтобы получить смс-напоминание о записи, отметьте «Напомнить о визите».
2. В назначенный день принесите документы в офис УЦ. Менеджер проверит их, и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

• Как изменить время визита?

5. Загрузите сертификат на носитель

Порядок действий зависит от носителя:

• мобильный телефон — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Загрузить»;
• другой носитель — вставьте его в компьютер. Откройте заявку в том разделе, где создавали ее. В листе ознакомления нажмите «Все верно».
  • Что делать, если появилось сообщение «Вставьте носитель ключа электронной подписи»?

Электронная подпись готова.

Права и роли

Система предложит создать заявку на ЭП при прохождении мастера создания налогоплательщика. Если карточка организации была создана ранее, то откройте ее на вкладке «Ответственные лица» и напротив фамилии сотрудника нажмите «Получить сертификат».

1. В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее».
2. Проверьте информацию о владельце сертификата и контактном лице. Заполните недостающие данные:
   • юрлицо и представителя, которому оформляете ЭП;
   • контакты для связи с вами. Если контактное лицо — не владелец, установите флаг «Другой», укажите его телефон и email;
   • реквизиты владельца — СНИЛС, паспортные данные, должность, email, ИНН ФЛ.

   Если у поля появился значок , значит информация в заявке не совпадает с выпиской ЕГРЮЛ, исправьте данные.

   • Как узнать ИНН ФЛ?
3. Подтвердите согласие на обработку персональных данных и присоединение к регламенту УЦ.
4. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов. Если нет возможности сделать сканы, пропустите шаг и привезите оригиналы в офис.
   • В каком формате должны быть файлы сканов?
   • Почему после загрузки документов в поле с реквизитами появился желтый индикатор?
5. В блоке «Применения» нажмите . Уточните сферы применения ЭП и выберите дополнительные опции. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
6. Укажите, как владелец ЭП будет подтверждать свою личность: с помощью биометрии, действующей подписи или лично в нашем офисе.
7. Отправьте заявку менеджеру. В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».
8. Дождитесь звонка менеджера. Он свяжется с вами, чтобы уточнить детали: способ получения, если вы его не указали, носитель, на который будет генерироваться подпись и прочее. Окно «Мастер выдачи сертификата» можно закрыть.
9. В карточке организации нажмите «Проверить заявку».
10. В заявке нажмите «Подготовить ключ электронной подписи» и вставьте чистый носитель, на котором будет храниться электронная подпись (например, Рутокен). В появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
11. Сгенерируйте ключ электронной подписи.
12. Закройте заявку и подойдите в наш офис с оригиналами документов. Менеджер проверит их и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.
13. По возвращении из офиса вставьте в компьютер носитель, на который генерировался ключ, в карточке организации нажмите «Проверить заявку». В сообщении нажмите «Ок». Сертификат установится в карточку ответственного лица.

• Узнать больше о возможностях ЭП

Новая ЭП

Документы для ЭП

Коммерческие ЭП

ЭП для СБИС

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как получить электронную подпись?

Когда может применяться электронная подпись?

В современном мире электронная подпись может применяться во множестве различных ситуаций, касающихся оформления недвижимости, например:

• Электронная регистрация сделок с недвижимостью;

• Использование личного кабинета Росреестра;

• Покупка недвижимости через аукцион;

• Оформление электронной закладной;

• Подача декларации 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика и другие.

Какие бывают виды электронной подписи?

Электронная подпись в зависимости от юридической значимости и уровня защиты может быть нескольких видов:

Квалифицированная электронная подпись – самый надежный вариант подписи, аналогична собственноручной и может использоваться без дополнительных соглашений для подписи электронных документов. Получить такую подпись можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах, при этом хранится она на специальных защищенных носителях.

Неквалифицированная электронная подпись – менее надежный вариант электронной подписи. В отличие от квалифицированной электронной подписи она может храниться на любом носителе и требует дополнительного соглашения для ее использования. Может быть оформлена в любом удостоверяющем центре или самостоятельно на специализированных сайтах. Например, такая подпись используется в личном кабинете налогоплательщика ФНС.

Простая электронная подпись – используется для при оказании банковских, страховых или государственных и муниципальных услуг. Это может быть логин и пароль или код из СМС. Для того чтобы использовать такой вид электронной подписи также необходимо заключение дополнительного соглашения, например, регистрация на сайте, или подписание договора с банком об использовании вашего номера телефона для подтверждения банковских переводов.

В этом случае личность человека, использующего такую подпись, должна быть подтверждена в обычном порядке, например, сотрудниками банка по паспорту или с помощью подтвержденной учетной записи на портале Госуслуги.

Что такое удостоверяющий центр и зачем он нужен?

Удостоверяющий центр – специализированная организация, в которой можно получить электронную подпись. Она может быть коммерческой или находиться при государственных органах, таких как ФНС, Казначейство или Банк России.

Кроме того, удостоверяющие центры могут быть обычными и аккредитованными Минцифры России. Если удостоверяющий центр аккредитован, то он может выдавать квалифицированную электронную подпись. В неаккредитованных центрах с 2022 года можно получить только неквалифицированную электронную подпись.

Удостоверяющие центры:

• Создают и выдают электронную подпись и сертификаты ключей к ней;
• Устанавливают личность заявителя;
• Обеспечивают сохранность и конфиденциальность ключа выданной электронной подписи;
• Проверяют выданную электронную подпись по обращению.

Как получить квалифицированную электронную подпись?

Для того, чтобы получить электронную подпись необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Подать заявку

Заявку на выпуск квалифицированной электронной подписи можно подать только в специальный удостоверяющий центр, аккредитованныйМинцифры России. Для этого необходимо предоставить также паспорт и СНИЛС;

Шаг 2. Получить подпись в удостоверяющем центре

Необходимо лично прийти в удостоверяющий центр, где сотрудники установят личность заявителя, проверят документы и выдадут на электронном носителе сертификат и ключи электронной подписи.

Что такое ключ электронной подписи?

Ключ электронной подписи (закрытый ключ) – последовательность символов, с помощью которой создается электронная подпись, Именно с помощью ключа можно подписать электронный документ. Доступ к нему имеет только владелец электронной подписи.

Существует также и ключ проверки (открытый ключ) электронной подписи – выдается одновременно с ключом электронной подписи и связан с ним. Прежде всего, нужен для того, чтобы тот, кто получил подписанный электронный документ мог проверить электронную подпись на нем.

Что такое сертификат ключа электронной подписи?

Сертификат ключа электронной подписи – документ, который содержит информации о ключе проверки электронной подписи и подтверждает, что данный ключ принадлежит конкретному человеку. Такой документ выдается удостоверяющим центром. Сертификат обязательно создается для квалифицированной электронной подписи.

Можно ли получить квалифицированную электронную подпись бесплатно?

Да, но бесплатно получить квалифицированную электронную подпись могут только юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы в удостоверяющем центре ФНС России.

Как получить неквалифицированную электронную подпись?

Неквалифицированную электронную подпись можно получить несколькими способами:

• В любом удостоверяющем центре;
• На специализированном сайте ведомства. Например, в личном кабинете налогоплательщика электронную подпись может сформировать удостоверяющий центр ФНС после авторизации через портал Госуслуги.

Можно ли получить электронную подпись онлайн?

Да, однако онлайн, например, на сайте Госуслуг или ФНС России можно получить только простую электронную подпись или неквалифицированную электронную подпись, предназначенную для взаимодействия с налоговой службой.

Имеет ли электронная подпись срок действия?

Да, как правило, срок действия электронной подписи – один год, однако точный срок может отличатся в зависимости от удостоверяющего центра и использованного вида шифрования.

Простая электронная подпись действует бессрочно или до истечения срока дополнительного соглашения. Если ранее квалифицированная электронная подпись была выдана неаккредитованным удостоверяющим центром, она прекращает свое действие начиная с 1 января 2022 года.

Как хранится электронная подпись?

Существует несколько правил хранения электронной подписи:

• Нельзя передавать ключ электронной подписи или сообщать кому-либо;
• Нельзя хранить две и более квалифицированных электронных подписи на одном носителе. Тогда по закону они будут считаться недействительными по причине нарушения конфиденциальности;
• Нельзя хранить электронную подпись в открытом доступе. Если другой человек воспользуется вашей подписью, будет сложно доказать, что это не вы подписывали документ. Эта ситуация будет равна тому, что вы подписали документ собственноручно.

Поэтому банк, например, не сможет вернуть вам деньги, если вы сообщили СМС-код мошенникам, пока правоохранительные органы не докажут факт правонарушения, что довольно непросто в случае интернет-мошенничества.

Как проверить электронную подпись?

Проверить подлинность электронной подписи на электронном документе можно несколькими способами:

• С помощью специального программного обеспечения. Например, КриптоПро и др.;
• Через онлайн-сервисы;
• С помощью сервиса на портале «Госуслуги».

Как подписать электронный документ?

Для того чтобы подписать документ необходимо совершить следующие действия:

Шаг 1. Сохранить итоговую версию электронного документа

Нужно убедиться в отсутствии необходимости во внесении изменений в документ и исправления ошибок. Иначе придется подписывать документ заново;

Шаг 2. Убедиться в действительности электронной подписи

Стоит внимательно отнестись, например, к сроку действия электронной подписи;

Шаг 3. Установить необходимое программное обеспечение

Подписать электронный документ можно с помощью специальной программы или специальных расширений для Word, Excel и других программ;

Шаг 4. Подписать документ

Каким законом регулируется применение электронных подписей?

Отношения граждан, организаций и государственных органов, которые связаны с регулированием и применением электронной подписи регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи».

8 лучших приложений для электронной подписи в 2022 году

Документы не обязательно должны быть оформлены на бумаге, чтобы иметь юридическую силу, но если вы хотите, чтобы эти документы были более юридически обязательными, потребуется несколько дополнительных шагов. Лучше всего использовать специальное приложение eSignature для добавления цифровой подписи.

Как внештатный технический писатель, за последнее десятилетие мне пришлось подписать десятки контрактов, технических заданий, форм W8-BEN-E и других юридических документов просто для того, чтобы выполнять свою работу. Дошло до того, что я с облегчением вижу ссылку на DocuSign в электронном письме и испытываю стресс, когда это ссылка из одного из многих приложений, которых нет в этом списке.

Независимо от того, ищете ли вы способ электронной подписи документа, который вы только что получили, или хотите отправить документы для цифровой подписи подрядчиков и других деловых партнеров, у нас есть рекомендации по правильным приложениям для использования. Я рассмотрел и протестировал почти 40 приложений для электронной подписи, и это восемь лучших приложений для всех, кто работает с обеими сторонами.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи

• DocuSign для компаний, которые подписывают множество документов

• HelloSign для интеграции с облачным хранилищем. -go option

• SignWell для бесплатного приложения eSign

• PandaDoc для сбора платежей, когда люди подписывают

• signNow для небольших команд

Цифровая подпись и электронная подпись

Как и во всем, что связано с законом, определения имеют значение. Электронные подписи и цифровые подписи — это немного разные вещи. Электронная подпись — это просто напечатанная, нарисованная или иным образом добавленная компьютером подпись на документе. Вы можете создать его практически в любом приложении, от Microsoft Word до Adobe Photoshop. Он по-прежнему имеет обязательную юридическую силу, но поскольку любой может легко его подделать, вам может быть сложнее в спорном судебном деле.

Цифровая подпись — это особый вид электронной подписи, который использует криптографию для защиты документа, а также включает такие данные, как адреса электронной почты, время и место, где люди подписывали какие-либо документы, а также серийный номер и идентификационные данные устройства, которое они используют для этого. . Это создает как «отпечаток пальца», который делает документ уникальным, так и бумажный след, который можно проверить независимо. Если бы когда-нибудь был судебный процесс, кому-либо было бы намного сложнее заявить, что он не был тем, кто на самом деле подписал документ. Для официальных целей цифровые подписи намного надежнее и юридически признаны во всем мире, и вам нужно специальное приложение eSign для их добавления.

Мы используем эти термины взаимозаменяемо — в обычном употреблении так и есть, — но стоит помнить об этом различии, проводя исследование.

Что делает приложение электронной подписи отличным?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры посвятили использованию, тестированию и написанию программного обеспечения. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, которые мы установили для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Для получения более подробной информации о нашем процессе прочитайте полное изложение того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Проблема с подобными категориями бизнес-приложений заключается в том, что часто люди, платящие за приложение (или решающие, какое из них получить), не являются теми, кто должен использовать его каждый день. И хотя существует множество приложений eSignature, многие из них ужасны в использовании.

Чтобы попасть в этот список, приложение eSignature должно быть удобным в использовании, а также обеспечивать все функции, необходимые бизнесу. Любое хорошее приложение электронной подписи должно соответствовать нескольким критериям:

• Возможность добавления электронной (или цифровой) подписи к любому документу. Весь смысл этих приложений в том, чтобы подписывать вещи. Но чем проще и легче это сделать, чем больше различных типов документов и устройств поддерживается и чем глубже интеграция с другими приложениями и программными платформами, тем лучше. Хотя почти любое приложение может просто добавить подпись или напечатанное имя, мы искали те, которые было бы удобно использовать и которые могли бы вписаться во множество различных рабочих процессов.

• Возможность отправить документ другому лицу, чтобы он его подписал. Это действительно важная функция для специального приложения eSign, и, как и при самостоятельном подписании документа, мы хотели, чтобы получателю было легко и приятно. (Серьезно, мне приходилось подписывать множество документов ужасными приложениями.) Получатель также должен был иметь возможность сделать это без необходимости регистрировать учетную запись или устанавливать какие-либо приложения.

• Доступность для малого и среднего бизнеса. Вы можете найти множество приложений eSign с дорогими тарифными планами, сумасшедшими ограничениями контрактов и ориентацией на корпоративных клиентов, но не в этом списке.

• Безопасность. Хотя мы не искали какой-то конкретный набор функций, любое приложение, которое могло бы хранить конфиденциальные документы, такие как контракты, должно было каким-то образом решить эту проблему. Таких вещей, как зашифрованные или защищенные паролем документы, соответствие требованиям правительства США или ЕС и поддержка цифровой подписи, было достаточно, чтобы получить оценку. (При этом убедитесь, что любое используемое вами приложение соответствует стандартам соответствия вашей страны или отрасли. Они могут сильно различаться.)

• Бесплатная пробная версия (или бесплатный план). Это поле переполнено различными конкурентами, и отличить хорошее от плохого только по их веб-сайтам почти невозможно (поверьте мне, я знаю). Чтобы попасть в этот список, требовалась приличная бесплатная пробная версия или, что еще лучше, бесплатный план. Приоритет также отдавался приложениям, которые не собирали данные кредитной карты. Они просто не нужны.

Я начал со списка из почти 40 приложений электронной подписи. Этого было слишком много для осмысленного тестирования, поэтому я сократил его, проверив их веб-сайты и исключив те, которые явно не соответствовали нашим критериям, были явно нацелены на корпоративных клиентов, имели в целом плохие отзывы пользователей или иным образом не выглядели как хорошая посадка.

Для остальных приложений (которые я тестировал дважды за последние два года) я создал учетную запись, загрузил сверхважный контракт в виде файла Word и отправил его на второй адрес электронной почты. Затем я подписал контракт и как отправитель, и как получатель, что дало мне хорошее представление об общем рабочем процессе. Большинство приложений, не попавших в список, были вырезаны на этом этапе, поскольку процесс ни для отправителя, ни для получателя не соответствовал нашим стандартам.

Для тех приложений, которые прошли, я тратил больше времени на изучение интерфейса, пробуя все основные функции, которые, как они утверждали, имеют, и удостоверяясь, что они соответствуют остальным нашим критериям. Исходя из всего этого, вот восемь лучших приложений eSign.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для компаний, которые подписывают множество вещей

DocuSign (Интернет, iOS, Android, Windows)

DocuSign — одно из самых популярных доступных приложений для электронной подписи, и не зря. Он удобен в использовании и включает все функции, которые нужны большинству людей в приложении eSignature. Начать работу с DocuSign довольно просто: подпишитесь на бесплатную пробную версию, и почти сразу вам будет предложено загрузить документ, подготовить его для подписи и отправить получателям.

DocuSign настроен таким образом, чтобы можно было легко отслеживать множество различных документов на разных этапах процесса подписания. На панели управления Управление есть боковая панель с папкой Входящие для любых документов или «конвертов», которые вы получили, поле Отправленные для тех, которые вы отправили, и вкладка Черновики для документов, которые вы получили. снова работаю. Существуют также параметры Quick View , так что вы можете быстро просмотреть любые документы, с которыми вам нужно что-то сделать, те, которые вы ожидаете, любые документы, срок действия которых скоро истечет или которые получатель не подписал, и все ваши заполненные документы.

DocuSign также имеет мощные шаблоны и функции отчетности. Если вы отправляете одни и те же контракты снова и снова, вы можете настроить шаблон на панели инструментов Templates . Просто загрузите файл (или используйте тот, который вы уже отправили в качестве основы), добавьте все поля подписи и информации и сохраните его — это почти тот же процесс, что и отправка отдельного документа, и он действительно ускоряет работу.

Если вы отправляете всего пару конвертов в месяц, функции отчета не будут особенно полезны — вы знаете, кто подписал контракт, а кто нет. Но если вы управляете десятками подрядчиков или фрилансеров или требуете, чтобы все ваши клиенты подписывали контракты, они могут дать вам полезную информацию о состоянии вашего бизнеса. Нажмите на Отчеты , и вы увидите, например, сколько конвертов вы отправили, как быстро люди их подписывают и количество еще не подписанных.

DocuSign также интегрируется с Zapier, поэтому вы можете выполнять такие действия, как автоматическая отправка контракта тому, кто заполнит Typeform, или сообщить вашей команде в Slack, когда контракт был подписан.

Отправка сообщений канала Slack для подписанных конвертов DocuSign

Отправка сообщений канала Slack для подписанных конвертов DocuSign

Попробуйте It

Docusign, Slack

Docusign + Slack

Создание запросов Docusign Signature для новых записей в типе

Create Docusign Signature запросы для новых выборок в типе

.

DocuSign, Typeform

DocuSign + Typeform

Цена DocuSign : от 15 долларов США в месяц за план Personal с отправкой до 5 конвертов в месяц. Неограниченное количество документов с автоматическими напоминаниями доступно в стандартном плане по цене 45 долларов за пользователя в месяц.

DocuSign — не единственное надежное приложение eSign для предприятий, которым необходимо обрабатывать большое количество документов. И SignEasy (от 15 долларов в месяц), и HelloSign (от 20 долларов в месяц) — отличные альтернативы DocuSign — они просто превосходили их по нескольким параметрам.

Лучшее приложение электронной подписи для пользователей облачных сервисов

HelloSign (Интернет, iOS, Android)

HelloSign, теперь принадлежащий Dropbox, является одной из лучших альтернатив DocuSign. Это одно из самых простых в использовании приложений для электронной подписи, оно имеет отличный бесплатный план и предлагает неограниченное количество запросов подписи в месяц на стартовом платном плане. Как только вы войдете в систему, вам будет предложено два варианта: отправить или подписать что-либо или создать шаблон (если вы пользуетесь платным планом). Вещи, которые вы захотите сделать, не спрятаны в глубоких подменю.

Однако за простотой пользовательского интерфейса скрываются довольно мощные функции. Из всех протестированных нами приложений у HelloSign наилучшая интеграция с платформами облачного хранения. Хотя вы ожидаете, что он будет хорошо работать с Dropbox, он также хорошо работает с Google Drive, Box, Evernote и OneDrive.

Например, чтобы подписать файл в Dropbox, вы можете перейти в HelloSign, нажать Подписать или Отправить , затем щелкнуть значок Dropbox, чтобы открыть файловый браузер. Перейдите к файлу, который хотите подписать, и нажмите 9.0065 Выберите , чтобы импортировать его в HelloSign. Кроме того, вы можете открыть файл в Dropbox, выбрать его, щелкнуть раскрывающийся список Поделиться , а затем нажать Отправить на подпись . У вас есть аналогичные варианты с Google Диском. Вы можете загрузить файл непосредственно из HelloSign или, с помощью надстройки Chrome, подписать файлы через приложение Google Диск.

И вся эта работа с файлами работает в обе стороны. Когда кто-то подписывает документ и отправляет его обратно вам, он может быть сохранен на выбранной вами платформе облачного хранилища.

HelloSign также не отказывается от других функций. Он поддерживает настраиваемые шаблоны, а на более высоких планах — настраиваемый брендинг, несколько пользователей и расширенное управление командой. Если вы хотите интегрировать HelloSign с приложениями, не относящимися к облачным хранилищам, вы можете сделать это с помощью Zapier. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматическая отправка контракта, когда кто-то заполняет Typeform, или получать SMS, когда кто-то подписывает.

Запрос подписи с помощью Dropbox Sign для новых записей Typeform

Подписи запроса с знаком Dropbox для новых записей TypeForm

TRY IT

Знак Dropbox, TypeForm

SIGNART SIGNATIO для новых запросов подписи Dropbox Sign

Попробуйте

Dropbox Sign, SMS by Zapier

Dropbox Sign + SMS by Zapier

Стоимость HelloSign : Бесплатно для 3 документов в месяц с одним пользователем; от 20 долларов США в месяц для плана Essentials с неограниченным количеством документов.

Выбор между HelloSign и DocuSign? Прочтите наше противостояние: HelloSign против DocuSign.

Лучшее приложение электронной подписи для случайной подписи документов на Mac

Предварительная версия (macOS)

наши другие выборы, у вас есть варианты. Если у вас есть Mac, вам не нужно беспокоиться об установке какого-либо программного обеспечения или подписке на какие-либо услуги. Вы можете подписывать вещи прямо из предварительного просмотра.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра, выберите Инструменты > Аннотации > Подпись > Управление подписями и нажмите Создать подпись . Затем вы можете создать подпись с помощью трекпада, iPhone или подписав лист бумаги и поднеся его к камере.

Нажмите Готово, и затем вы можете перетащить свою новую подпись туда, где она должна быть. Сохраните документ, отправьте его обратно, и все готово. А ваша подпись сохраняется в Preview для будущего использования.

Предварительная цена : Включено бесплатно со всеми компьютерами Mac

Лучшее приложение электронной подписи для случайной подписи документов на ПК -in, как Preview, но вы по-прежнему можете быстро подписать любой документ с помощью бесплатного приложения Adobe Acrobat Reader DC, которое вы, вероятно, уже установили. Если нет, загрузите его с веб-сайта Adobe.

Откройте документ, который вы хотите подписать, в Adobe Reader и на правой боковой панели выберите Заполнить и подписать . Нажмите кнопку Подписать на панели инструментов, а затем Добавить подпись .

Существует несколько способов создания подписи: вы можете ввести свое имя, и Adobe Reader преобразует его во что-то похожее на подпись, нарисовать ее с помощью трекпада или загрузить изображение своей подписи. Рисование, вероятно, самое простое, если вы хотите что-то уникальное без особых хлопот.

Перетащите свою подпись в нужное место, сохраните документ и отправьте его обратно. И просто так, вы сделали.

Цена Adobe Reader DC : Бесплатно

Лучшее приложение для электронной подписи с возможностью оплаты по факту использования

eSignatures.io документы, которые вы можете отправлять в месяц, не подписываясь на один из более дорогих планов. Довольно неудобно, если ваши потребности в электронной подписи меняются в течение года, например, из-за того, что вы нанимаете сезонный персонал или ваши проекты не следуют предсказуемой схеме. Вы либо не можете отправить все необходимые документы, когда хотите, либо вам приходится переплачивать большую часть месяцев. eSignatures.io с его исключительно PAYG-вариантом полностью противостоит этой тенденции.

Как только вы зарегистрируете бесплатную учетную запись, eSignatures.io предложит вам отправить образец контракта самому себе, чтобы вы могли увидеть, как работает служба. (Эта же демонстрация также встроена в домашнюю страницу веб-сайта, что довольно круто.) После этого все зависит от вас, хотя мастер адаптации поможет вам.

В отличие от других лучших сервисов eSignature, eSignatures.io на самом деле не предназначен для отправки отдельных контрактов разовым получателям. Вы можете сделать это, если хотите, но на самом деле он предназначен для компаний, которые хотят пакетировать или автоматизировать свои контракты с помощью шаблонов.

Чтобы создать шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны . Вы можете создать свой собственный с нуля, использовать образец в качестве основы или извлечь его из загруженного документа Word. Просто заполните все юридические данные, добавьте все необходимые заполнители и нажмите Сохранить шаблон . (Он немного менее гибкий, чем некоторые другие варианты, поддерживающие больше типов файлов, но отсутствие блокировки в eSignatures.io компенсирует это.)

После настройки шаблона eSignatures. io почти готов к использованию— вам просто нужно добавить данные кредитной карты. Направляйтесь к Account > Billing и добавьте их. Затем вы можете начать отправлять документы, не беспокоясь о ежемесячных платежах или лимитах использования.

Чтобы начать работу, выберите шаблон на панели инструментов и нажмите Новый контракт . Вы также можете загрузить электронную таблицу контактов Excel, если хотите, и массово отправлять всем одинаковые документы на подпись. Просто щелкните раскрывающийся список, а затем Массовая рассылка контрактов .

eSignatures.io даже не требует от вас такого практического опыта для работы. Есть API, если вы хотите кодировать свои собственные интеграции, и есть встроенная поддержка Zapier для всех остальных. Это означает, что вы можете легко делать такие вещи, как автоматическая загрузка новых подписанных контрактов в вашу учетную запись Google Диска или сохранение обратно на лист Excel.

Загрузите свои подписанные eSignatures.

io документы в Google Drive

Загрузите свои подписанные eSignatures.io Документы в Google Drive

Попробуйте

ESIGNATURES.IO Drive

ESIGNATURES.IO Drive

Pandadoc, Quickbooks online0003

Create FreshBooks New invoices when new PandaDoc documents are completed

Create FreshBooks New invoices when new PandaDoc documents are completed

Try it

FreshBooks, PandaDoc

FreshBooks + PandaDoc

PandaDoc цена : Бесплатно для неограниченного количества документов и платежей. От 29 долларов США за пользователя в месяц для плана Essentials с шаблонами и аналитикой документов.

Лучшее приложение электронной подписи для небольших команд

signNow (Интернет, iOS, Android)

Для многих предприятий бумажная работа — это командная работа. Вам могут понадобиться люди из разных отделов для совместной работы или, по крайней мере, для проверки документов перед отправкой. Многие приложения электронной подписи взимают значительную ежемесячную плату за каждого пользователя. Добавление двух или трех дополнительных учетных записей не просто удваивает или утраивает ваши расходы; по сравнению с однопользовательскими личными планами он может легко увеличить их в четыре или пять раз. Вот почему signNow — наше любимое приложение для небольших команд — у него даже нет отдельного личного или индивидуального плана. Бизнес-план начинается с 20 долларов за пользователя в месяц при ежемесячной оплате, что ставит его на более доступный конец спектра. И, если вы платите ежегодно, это всего 8 долларов за пользователя в месяц. Пока вы готовы взять на себя обязательства по платформе и знаете, что вам нужно будет работать над большим количеством контрактов с вашей командой, это самое ценное, что может быть.

Когда вы зарегистрируетесь, первое, что вам нужно сделать, это пригласить других членов вашей команды. Нажмите Teams в левом нижнем углу, дайте название вашей команде, а затем добавьте адреса электронной почты всех, кого вы хотите пригласить.

Создание команды добавляет параметр Общие шаблоны на левую боковую панель. Здесь вы захотите хранить любые шаблоны, которые вы хотите, чтобы другие члены команды внесли свой вклад или могли использовать. Вы также можете создать папку Shared Documents в Настройки команды ; таким образом, каждый член команды также сможет видеть все заполненные документы.

В дополнение к функциям команды signNow отвечает всем требованиям отличного приложения для электронной подписи. Получателям легко подписывать документы, вы получаете неограниченное количество шаблонов для разных типов документов, и даже есть мобильные приложения. Вы также можете использовать Zapier для подключения к другим вашим службам, чтобы вы могли автоматически выполнять такие действия, как отслеживание документов с помощью Google Таблиц или обновление исходных файлов на Google Диске по мере их обновления или подписания.

Track Подписываемые и обновленные документы SignNow в новых телефонах Google Sheets Rows

Трековые подписанные и обновленные документы Signnow в новых телефонах Google Sheets Rows

Try

9003

• 1119
• 111
. + SignNow

Поиск и замена существующих файлов Google Диска при обновлении документов SignNow

Поиск и замена существующих файлов Google Диска при обновлении документов SignNow 9Попробовать

Первоначально опубликованный в апреле 2015 года Паулой Дюпон, этот пост ранее был дополнен Ханной Херман.

Что такое электронная подпись? Руководство по созданию электронных подписей в 2022 году

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это использование цифрового оттиска, разметки или элемента для обозначения того, что лицо, подписывающее электронную подпись, соглашается с условиями подписываемого им договора. Это отличается от того, что исторически называлось «мокрой подписью», когда стороны контракта должны были физически делать отметку на бумажном контракте ручкой.

Этот современный подход к подписанию контрактов был принят в большинстве стран мира, и электронные подписи могут использоваться для подписания документов в различных форматах. Чаще всего это PDF-файлы, документы Word, электронные таблицы и, конечно же, различные нативные платформы контрактов на основе браузера, такие как Juro, где контракты можно подписывать за считанные секунды.

Зачем использовать электронные подписи?

Использование цифровой подписи вместо обычной подписи означает, что сторонам не обязательно находиться в одной комнате для согласования контракта — это можно сделать по электронной почте, с помощью мобильных технологий или в браузере с использованием платформы для заключения контрактов.

Во-первых, так гораздо удобнее. Если платформа, которую вы используете, интуитивно понятна, то и сам процесс подписания должен быть быстрее и включать всего один или два клика. Поскольку это цифровые артефакты, они также должны иметь отметку времени, что сделает их более официальными и отслеживаемыми.

Вы также можете автоматизировать различные другие действия, сопровождающие подпись — например, когда контракт полностью подписан в Юро, всем сторонам автоматически отправляется копия по электронной почте.

Безопасная электронная подпись на любом устройстве с помощью собственной электронной подписи Juro

Есть и преимущества безопасности. Поскольку эти подписи надежно хранятся в облаке, вероятность их потери, повреждения или неправильного доступа с меньшей вероятностью — в отличие от влажных чернил. Это связано с тем, что строгая сертификация, стандарты безопасности и журналы аудита помогают создать единые стандарты, которым могут доверять компании и частные лица.

Не говоря уже о том, насколько эффективнее они в использовании. Клиенты, перемещающие контракты онлайн в Juro, часто сначала решают сделать это из-за болезненных ручных процессов, которые их контракты пережили до настоящего времени, таких как поиск в папках и картотеках бумажных контрактов.

Жизнь слишком коротка, и компании могут получить значительные преимущества, перейдя на цифровые подписи. По оценкам Dropbox, компании могут сократить время выполнения заказов на 80%, а показатели выполнения — на 26%.

Кому выгодна электронная подпись?

• Уполномоченные подписанты , у которых, вероятно, есть несколько документов для подписания каждый день — по мере роста бизнеса и увеличения объемов контрактов возможность надежной электронной подписи с любого устройства в любое время значительно сэкономит время. Во многих случаях этот подписывающий является частью команды юристов или старшим членом группы — и у того и у другого не хватает времени.
• Контрагент , который на этапе подписания стремится установить эти новые рабочие отношения. Необходимость печатать, подписывать и сканировать контракт замедляет темпы и может вызывать разочарование, особенно если у контрагента нет принтера или сканера!
• Команды по продажам , которые получают косвенную выгоду от электронной подписи. Чем быстрее и проще поставить подпись на пунктирной линии, тем быстрее торговые представители смогут заключать сделки и получать свои комиссионные.

Как подписать документ электронной подписью?

На рынке существует множество поставщиков электронных подписей, включая, помимо прочего, HelloSign, AdobeSign, SignNow и другие альтернативы DocuSign. Большинство из них предлагают базовые функции подписи по низкой цене начального уровня.

Для сравнения, платформы автоматизации контрактов, такие как Juro, отличаются тем, что они более подробно охватывают весь жизненный цикл контракта — от автоматизации создания контрактов в масштабе до рабочих процессов утверждения, согласования в браузере, встроенной электронной подписи и отслеживания после подписания. аналитика. Это лучший выбор для средних или крупных команд, которые имеют большие объемы контрактов и нуждаются в более богатом наборе функций.

Также возможно (но не идеально) добавить подпись в самом собственном формате документа. Это можно сделать, отсканировав подпись или добавив ее непосредственно в документ.

Давайте посмотрим, как это сделать, и альтернативы для трех наиболее распространенных форматов: PDF, Word и Google docs.

Как добавлять электронные подписи в PDF

PDF — это формат документов, поддерживаемый множеством различных программных платформ и рабочих процессов. Таким образом, существует множество различных способов включения электронных подписей в этот тип документа, в зависимости от программного обеспечения, которое вы используете для его чтения или изменения. Четыре примера этого включают:

Как добавить подпись с помощью MacOS

При открытии PDF-файлов на ноутбуке или настольном компьютере Mac они, как правило, по умолчанию открываются в режиме предварительного просмотра. Чтобы добавить подпись, выберите «Инструменты» в меню, затем «Аннотации», а затем «Подпись».

В этом меню вы можете выбрать «Управление подписями», где вы можете добавлять различные параметры подписи в меню, рисуя их с помощью трекпада или мыши. Выберите нужную подпись, и она будет добавлена, что позволит вам перетащить ее в нужное место и сохранить уже подписанное соглашение.

Однако стоит отметить, что, поскольку это просто рисунок подписи, у него не будет некоторых необходимых свойств безопасности, которые нужны предприятиям при заключении контрактов, таких как аутентификация.

Как добавить подпись с помощью iOS

Чтобы поставить цифровую подпись в PDF-файл на iPhone или iPad, откройте нужный документ в приложении «Файлы», а затем нажмите кнопку «Плюс» (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить комментарий Это. Отсюда вы можете выбрать «Подпись», и она будет создана.

Вы также можете добавить или изменить свои сохраненные подписи здесь, используя для подписи сенсорный экран устройства. Однако, как и при использовании MacOS, здесь не хватает безопасности, необходимой для большинства транзакций, поскольку нет прикрепленного контрольного журнала.

Что делает электронную подпись действительной?

Но что делает их действительными? Ну, есть несколько факторов, в том числе:

• Отметка времени ⏰. Когда контракт полностью подписан, цифровая временная метка может помечать соглашение и облегчать юридическим группам отслеживание дат.
• Безопасность🔒. Подписи, которые можно хранить в облаке, естественно, с меньшей вероятностью будут повреждены или утеряны, чем печатная копия контракта.
• Контрольный журнал🔎. Возможность открыть документ и точно знать, кто и когда его подписал, очень важна для целей отслеживания. С помощью встроенных инструментов вы также можете получить доступ к полному журналу переговоров и правок, помогая вашему бизнесу управлять контролем версий.

Как добавить подпись с помощью Android

Чтобы подписать PDF-файлы на устройстве Android, вам необходимо загрузить приложение, например Adobe Reader или SignEasy.

Хотя, как и в предыдущих примерах, это, скорее всего, не будет соответствовать стандартам сертификации, поскольку подпись не будет содержать аудиторский след.

Как добавить подпись с помощью Adobe Acrobat

Исторически сложилось, что Adobe является простым способом подписи простых PDF-файлов. Просто нажмите значок перьевой ручки в верхнем меню и выберите «Заполнить и подписать», чтобы включить элементарные функции подписи.

Поскольку Acrobat является частью предложения Adobe, он работает на основе AdobeSign. К сожалению, это означает, что он настолько надежен, что ему не хватает каких-либо полезных функций для совместной работы по контрактам, автоматизации или управления, которые могут сдерживать юридические команды и тех, кого они поддерживают.

Какие преимущества?

Тем не менее, люди часто хотят подписать документ в формате PDF. Это часто так, потому что:

• Они универсальны — с ними справляются самые распространенные программные пакеты, и их можно открывать и читать практически на любом устройстве.
• Они портативны (это то, что означает буква P) — это означает, что их легко отправлять и прикреплять по электронной почте или через другие службы обмена сообщениями, такие как WhatsApp или Facebook messenger.

Каковы болевые точки?

Однако, несмотря на то, что они являются хорошей базой для большинства основных документов, которые необходимо подписать, у них есть недостатки, когда речь идет об обработке контрактов в больших объемах. К этим недостаткам относятся:

• Многие устройства и программное обеспечение могут обрабатывать PDF-файлы, но это не значит, что они хорошо справляются с этим типом документа.
• Судя по приведенным выше примерам, большинство вариантов подписи — это просто цифровые рисунки, поэтому они не соответствуют надежным стандартам безопасности. Это отличается от продуктов, которые предоставляют контрольный журнал.
• Помимо подписи, приведенные выше варианты действительно не предлагают никакой функциональности в отношении самого процесса заключения контракта — после добавления подписи контрагенты будут автоматически уведомлены? Будет ли им автоматически отправлен контракт по электронной почте? Как вы будете отслеживать ключевые данные в договоре, например даты продления? Как вы будете хранить контракт и искать в нем?
• Поскольку это статический документ, созданный из неструктурированных данных, поиск по нему затруднен, что затрудняет определение содержания контракта после того, как он где-то сохранен.

Альтернативы добавлению подписей в PDF-файлы

Juro — это бесплатный инструмент автоматизации контрактов, который позволяет создавать контракты на основе шаблонов с помощью вопросов и ответов на естественном языке. Затем вы можете совместно работать над контрактами, получать их утверждение, обсуждать их, отправлять на подписание, безопасно подписывать, хранить и отслеживать контракты — и все это, даже не выходя из браузера.

Это позволит вам управлять контрактами на всех устройствах и платформах, перечисленных выше, но с богатым набором функций, который поможет вам быстро достичь ваших целей контракта — свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Как добавить электронные подписи к документу Word

Word по-прежнему является валютой по умолчанию для более чем 99 процентов документов, а значит, и для контрактов. Хотя в Word можно вставить подпись, это довольно просто.

С помощью курсора выберите, где вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей», затем, наконец, «Строка подписи Microsoft Office». На этом этапе вы можете настроить подпись, введя имя подписывающей стороны.

Если вы получаете документ и хотите его подписать, просто щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и нажмите «Подписать».

Какие преимущества?

Word является глобальной валютой для документов в целом и имеет ряд преимуществ. К ним относятся:

• Почти каждый может использовать и понимать его, поэтому в некотором смысле имеет смысл попытаться обрабатывать контракты там.
• Практически невозможно, чтобы получатель вашего контракта не знал, как открыть документ Word.
• Они также очень портативны, что позволяет легко отправлять их по электронной почте или через службы обмена сообщениями.

Каковы болевые точки?

Однако, хотя каждый может использовать Word, это не означает, что он подходит для всех случаев использования. Большая часть функций Word по-прежнему направлена ​​на воспроизведение печатной копии в цифровом формате, что создает несовместимые статические файлы. Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем в отношении Word:

• Документы Word не предназначены для совместной работы. Если люди хотят изменить содержание контракта во время переговоров, они должны исправить его, используя отслеживаемые изменения, что всегда приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и трениям.
• Документы Word являются статическими файлами, а это означает, что их трудно найти внутри и интегрировать с другими системами как часть конвейера данных.
• В документах Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов, таких как рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и простая электронная подпись.

Альтернативы добавлению подписи в Word

Если вам нужны богатые возможности редактирования Microsoft Word, но вам нужны более надежные и расширенные функции для удовлетворения конкретных потребностей контрактов, тогда Juro предлагает встроенный в браузер редактор, который можно настроить по индивидуальному заказу. построен для контрактов.

Вы можете создавать прекрасно отформатированные документы, как в Word, но ваш документ является родным для браузера, предназначен для совместной работы и имеет доступ ко всем функциям платформы автоматизации контрактов. Контракт существует в виде структурированных данных, а не в виде статического документа, поэтому он доступен для поиска и может быть интегрирован с другими системами.

Как добавить электронные подписи в документ Google

Документы Google представляют собой гораздо более удобный формат документов для совместной работы, чем устаревшие платформы, которые мы только что обсуждали. Они основаны на браузере, построены из структурированных данных и позволяют людям совместно работать над одним и тем же документом в одно и то же время.

Однако возможности подписи в документе Google ограничены. Без использования какого-либо стороннего программного обеспечения единственный способ сделать это — выбрать «Вставить» в меню, выбрать «Рисование», затем на следующем экране перейти к «Наброски» и нарисовать приблизительную подпись.

Излишне говорить, что это далеко не так безопасно и узнаваемо, как более продвинутые решения для электронной подписи.

Для создания заверенной подписи в электронном виде вам потребуется надстройка, например инструменты, доступные в DocuSign, или другие альтернативы.

Какие преимущества?

Документы Google по своей сути представляют собой совместный способ работы — формат гибкий, его легко отправлять и делиться, как и в Juro. Это упрощает совместную работу команд над соглашениями благодаря некоторым базовым функциям, поддерживающим определенную степень совместной работы, например комментариям.

Это определенно улучшение по сравнению с онлайн-подписанием статических файлов, но оно все еще имеет свои ограничения.

Какие болевые точки?

Встроенная функциональность документов Google не позволяет использовать действительные цифровые подписи. Вы можете использовать стороннее дополнение, но если вы хотите, чтобы бесплатное дополнение сделало документы Google подходящими для контрактов, почему бы просто не использовать вместо этого бесплатный инструмент, специально созданный для контрактов?

Упрощает ли электронная подпись подписание контрактов в Интернете?

Добавление электронной подписи к договорам в статические файлы — неинтуитивный процесс. Это делается вручную и не требует совместной работы, а это означает, что на этапе подписания часто возникают трения.

Юристы и те, кому они помогают, нуждаются в лучшем и более эффективном способе электронного подписания контрактов. К счастью, юридическим командам больше не нужно трудиться над добавлением обязательных электронных подписей к статическим файлам, поскольку вы можете избежать этого болезненного процесса, используя инструмент автоматизации контрактов, такой как Juro.

Часто задаваемые вопросы

Что понимается под электронной подписью?

Электронные подписи — это еще один способ дать согласие или утвердить контракты и другие документы без необходимости предоставления подписи, выполненной мокрыми чернилами. Это использование цифровой разметки или оттиска для обозначения того, что лицо, создавшее ее, согласилось с условиями соглашения, очень похожее на обычную подпись, но в цифровой форме.

Как создать электронную подпись?

Существует множество способов создания электронной подписи, включая вставку подписи в файл PDF, Word или Google docs. Однако, как обсуждалось в этом посте, эти подписи не настолько сложны или безопасны, как в них нуждается бизнес. Поэтому использование инструмента электронной подписи, такого как тот, который предоставляет Juro, часто является лучшим вариантом.

Что принимается в качестве электронной подписи?

Любой электронный процесс, который подтверждает и сообщает о согласии лица с определенными условиями, может представлять собой электронную подпись.

Однако, как и в случае собственноручных подписей, подписавший должен продемонстрировать, что он явно намеревался подписать соглашение, чтобы оно было принято. Обычно это делается путем вставки онлайн-подписи в соответствующее место в цифровом документе.

В некоторых юрисдикциях также есть более конкретные требования к тому, что делает их действительными. Узнайте больше о том, где принимаются электронные подписи и по каким критериям.

Является ли DocuSign электронной подписью?

Да. DocuSign — один из примеров поставщика электронной подписи. Однако существует множество альтернатив DocuSign, если вы ищете более дешевое или универсальное решение.

Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи считаются юридически обязывающими. Однако в разных юрисдикциях действуют разные законы о законности электронной подписи. Они считаются юридически обязывающими с 2000 года, когда в Великобритании был принят Закон об электронных коммуникациях. Они также считаются юридически обязательными в ЕС, если соблюдены определенные условия. Это изложено в регулировании eIDAS, которое было введено в 2016 году. В соответствии с Законом о ESIGN электронные подписи также разрешены во всех 50 штатах, где действует федеральный закон.

Допустимы ли электронные подписи в суде?

Да. Электронные подписи могут приниматься в суде так же, как и подписи, сделанные влажными чернилами, если они соответствуют индивидуальным требованиям, установленным регулирующей юрисдикцией.

Кто использует электронные подписи?

Электронные подписи широко используются и подходят как для юридических, так и для частных лиц, желающих подписывать контракты и другие документы в электронном виде для большего удобства. Однако электронные подписи особенно ценны для предприятий, которым необходимо подписывать контракты в больших масштабах и за границей.

Требуется ли для электронных подписей свидетельство?

В соответствии с английским законодательством и законодательством большинства юрисдикций большинство контрактов не требуют заверения подписи, независимо от того, выполняется ли она влажными чернилами или в электронном виде.

Тем не менее, существуют некоторые обстоятельства, при которых юридические документы должны быть засвидетельствованы при подписании, например, для передачи земли, обеспечительных документов и других видов сделок, включая, помимо прочего, акционерные соглашения, кредитные документы и документы о передаче. активов.

Также возможно, что стороны потребуют заверения электронных подписей для дополнительной безопасности в других случаях. К счастью, как и обычные подписи, электронные подписи все еще можно засвидетельствовать, чтобы гарантировать юридическую силу этих соглашений.

Нужна ли сертификация электронных подписей?

По данным Европейской комиссии, у вас должен быть действующий цифровой сертификат для создания электронной подписи, которая представляет собой расширенную или квалифицированную электронную подпись.

Можете ли вы просто ввести свое имя для электронной подписи?

Да, электронные подписи можно создать, введя свое имя в договор, вставив свою подпись в электронном виде или сделав разметку другого типа, соответствующую правилам.

Можно ли подделывать электронные подписи?

Вероятность подделки электронных подписей меньше, чем мокрых подписей. Это связано с тем, что мокрые подписи легче подделывать и подделывать, тогда как электронные подписи часто сопровождаются определенными мерами безопасности, такими как цифровые подписи.

Как проверить электронную подпись?

Электронная подпись может быть проверена путем проверки того, что электронная подпись контракта была подписана назначенным лицом, подписавшим контракт, и что это лицо может быть идентифицировано.

Juro позволяет пользователям видеть точный адрес электронной почты лица, подписавшего контракт, а также его IP-адрес, а также точное время и дату подписания контракта.

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?

Вопреки мнению большинства, цифровые подписи и электронные подписи — это разные функции, которые служат разным целям.

Узнайте больше на нашей странице сравнения цифровой подписи и электронной подписи.

Можете ли вы создавать электронные подписи в больших масштабах?

Да. Собственная функция электронной подписи Juro позволяет бизнес- и юридическим группам подписывать контракты в электронном виде в массовом порядке. Ознакомьтесь с нашим руководством по массовым действиям, чтобы узнать больше.

Подписание контрактов с помощью встроенной электронной подписи

Получите ответ «да» быстрее с юридически обязывающей расширенной электронной подписью Juro, которая работает на любом устройстве.

С помощью Juro пользователи могут настраивать подписантов и отправлять контракты на подписание за считанные секунды. Собственная электронная подпись Juro безопасна, надежна и оптимизирована для любого устройства, в том числе мобильного. Кроме того, у вас есть доступ ко всем функциям, необходимым для управления всем жизненным циклом контракта от начала до конца в вашем браузере.

Готовы начать безопасное согласование и подписание документов в браузере? Заполните форму ниже, чтобы связаться с нами прямо сейчас.

• Предоставьте своему бизнесу возможность самообслуживания и электронной подписи простых шаблонов.

  Запланируйте живую интерактивную демонстрацию со специалистом Juro

• Проводите внутренние согласования и внешние переговоры, не выходя из браузера.

• Интеллектуальное хранение и отчетность означают, что вы больше никогда не пропустите крайний срок контракта.

4.8

4.