К системе электронного документооборота подключается все большее количество как юридических, так и физических лиц. Их полноценная профессиональная деятельность практически невозможна без использования электронной цифровой подписи, которая уже успела стать неотъемлемым деловым атрибутом. Как получить электронную подпись – этим вопросом задается каждый, кто впервые сталкивается с ЭЦП.
Получить ЭЦП могут юридические и физические лица. Однако процедура получения выглядит значительно проще для физических лиц, чем для организаций. Этот факт связан с тем, что физлицам для получения этого бизнес-атрибута необходимо собрать документов намного меньше, чем в случае с предприятием.
Использование ЭЦП дает пользователям следующие возможности:
Электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом системы дистанционной коммерции.
ЭЦП – закодированная последовательность криптографических символов, которая генерируется специальными программами или пакетами программ. В зависимости от того, насколько сложна данная последовательность, можно контролировать степень защиты документа.
Такая роспись является аналогом обычной, которая заверяет бумажные документы. Так как в современном мире все меньше встречаются документы на классическом бумажном носителе, были созданы программы способные не только создавать электронные документы, но и трансформировать обычные бумаги в электронные.
Цифровые документы передаются по современным телекоммуникационным каналам связи, например, сеть интернет. Электронный документ – это закодированная последовательность данных, сгруппированных в определенной последовательности. Такие документы используют в качестве обмена информацией в локальной или глобальной системе электронного документооборота. Электронную подпись необязательно включать в тело файла – ее можно также приложить к нему отдельно.
Любая бумага недействительна без подписи физического лица или печати предприятия. Электронная цифровая подпись заверяет документ, то есть, придает ему юридическую силу. Поэтому субъекту, который подключен к системе электронного документооборота необходимо получить электронную подпись.
На данный момент существуют 3 вида электронных подписей:
В последнее время все большую популярность, по понятным причинам, приобретает последний вид. Первые две, по прогнозам экспертов в скором времени изживут себя. Для использования такой подписи обычно выдают 2 ключа:
Обратите внимание на то, что работать эти ключи отдельно друг от друга не могут. Их используют только в паре. Закрытый ключ – это 256 бит информации, открытый же состоит из 1024 бит. Открытый ключ (при помощи сертификата) необходимо предоставить всем тем контрагентам, с которыми владелец подписи планирует обмениваться информацией.
Запомните: именно сертификат на электронную подпись в данном случае удостоверяет личность владельца ЭЦП. Чтобы предотвратить порчу, изменение или подделку документа, библиотека удостоверяющего центра хранит дубликат вашего открытого ключа.
Закрытый ключ дает возможность непосредственного подписания электронного документа и отправки необходимых сертификатов. Его передавать кому-либо ни в коем случае нельзя. Сертификат на использование ЭЦП работает ровно 12 месяцев. По истечении данного срока для продолжения использования необходимо вновь получить сертификат.
Подделать такую подпись абсолютно невозможно. Даже с современным уровнем развития информационных технологий подделать электронную подпись – дело бессмысленное, так как сам процесс займет много времени и денежных средств. Однако в некоторых случаях можно даже застраховать свою ЭП.
Порядок получения электронной подписи состоит из нескольких этапов:
Чтобы получить ЭЦП, заявителю необходимо сделать следующее:
Например, для физических лиц список документов на получение и использование ЭЦП выглядит так:
Для юридических лиц список документов несколько иной. В него входят:
Для индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную печать и для тех, которые таковую не имеют, список документов на получение электронных ключей для ЭЦП практически идентичны.
Помимо программ, генерирующих коды для формирования электронной цифровой подписи, были созданы также программы, которые с легкостью проверяют подлинность полученной пользователем подписи. Их можно скачать и установить на свой ПК либо использовать онлайн. Чаще всего подобные пакеты программ предлагают те же сертификационные центры, которые и выдают сертификаты на ЭП.
Для того, чтобы проверить цифровую подпись, ее необходимо извлечь из электронного договора или письма и поместить в проверяющую программу. В считанные секунды будет произведена проверка на подлинность, и вы получите соответствующее оповещение.
Получение электронной подписи предусматривает обращение заявителя в специализированные сертификационные или удостоверяющие центры, которых на территории Российской Федерации более чем предостаточно.
Совет: обращайтесь только в те центры, которые сотрудничают со всеми структурами и службами, практикующими применение цифровых подписей и печатей. Особенно важно, чтобы выбранный вами сертификационный центр сотрудничал и с теми организациями, с которыми вы будете обмениваться документацией.
Помимо выдачи сертификатов, подобные центры также оказывают в круглосуточном режиме консультационные услуги. Стоимость самого сертификата может варьироваться. Факторами, влияющими на стоимость услуги, стали степень сложности подписи, а также ее страхование.
[НЗ: 588] Как получить электронную подпись?
Как получить ЭЦП. Быстро и бесплатно.
Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить.
Как легко получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)
Поделитесь материалом в соц сетях:
documentooborot.com
Очень распространенным в нашей стране стало использование электронных цифровых подписей. И это совсем не случайно, так как ЭЦП в большинстве случаев оказываются более защищенными, в отличие от проставленных шариковой ручкой реквизитов, либо печати. В этой статье стоит поговорить о том, как получить электронную подпись для физического лица. Данная статья будет полезна всем людям, которые запланировали это сделать.
Определение ЭЦП. Прежде чем говорить о способах получения электронно-цифровой подписи, стоит прежде всего, понять, что собой представляет ЭЦП.
Электронно-цифровая подпись — это реквизит, какого-либо документа, который аналогичен той бумаги, на которой проставляются реквизиты шариковой ручкой, но изготовленный при помощи специальных компьютерных алгоритмов.
Главная суть ЭЦП состоит в том, что она является подтверждением подписанного документа определенным лицом. Есть еще некоторые полезные характеристики данной подписи — это подтверждение целостности документов, отсутствия в них различных поправок по пути от отправителя до получателя.
ЭЦП в основном, используется там же, где используется стандартная подпись: в документации среди компаний и организаций, среди бизнеса и государственных структур, среди различных коммуникаций с участием физических лиц.
ЭЦП в соответствии со всеми законодательными требованиями, с юридической стороны приравнивается к той подписи, которая прописывается шариковой ручкой, а в некоторых случаях – и самой печати, если дело касается юридических лиц.
Использование ЭЦП в основном получило свое большое распространение в банковской сфере: например, при проведении авторизации в системе «банк-коиент», применяются определенные механизмы, с помощью которых происходит удостоверение личности пользователя данного финансового продукта. Благодаря некоторым алгоритмам, применяемых во многих финансово-кредитных компаниях, клиент занимается оформлением всевозможных заявок и запросов, и подписывает различные платежные документы. В большинстве случаев, ЭЦП является одним из самых надежных реквизитов, в отличие от обычной подписи, прописанной шариковой ручкой. Данная ситуация связана с тем, что ЭЦП очень трудно подделать, а также с тем, что при помощи ЭЦП можно производить проверку действий о внесении изменений в отсылаемых файлах.
В нашей стране большое свое распространение получили универсальные электронные карты. Благодаря им, любой гражданин РФ может легко произвести огромное количество всевозможных действий. В их числе и подписание различных документов, бумаг в сети Интернет.
Как же это возможно?
Для того, чтобы начать использовать данную функцию УЭК, необходимо сперва купить кардридер-девайс, который может производить считывание данных с электронной карты, а затем направлять их по определенным онлайн-каналам. В данном случае, нужно приобретать устройство, которое будет поддерживаться стандарту PC/SC.
Основная структура ЭЦП. Каким образом устроена ЭЦП? Каким же образом происходит работа механизмов проверки подлинности тех или иных документов?
Здесь все очень легко. Электронная подпись является реквизитом документа, который может быть подписан только одним лицом (либо организацией). Данный субъект документооборота может использовать лишь один экземпляр документа, при помощи которого проставляется ЭЦП. Последний является основным ключом электронной подписи. Этим ключом, как правило, больше никто не владеет, так же как и уникальным образцом автографа того или иного лица, который прописывается шариковой ручкой. Выдачу этих ключей производят определенные компании – удостоверяющие центры.
Произвести чтение ЭЦП возможно, благодаря открытому ключу, которым могут распоряжаться сразу несколько человек. Используя этот инструмент, получатель данного документа удостоверяется в том, что его подписал и прислал конкретный человек. В том же случае, если открытый ключ не сможет распознать ЭЦП, то это означает следующее — ЭЦП была проставлена не тем лицом, от которого должен быть прислан этот документ.
Электронно-цифровая подпись применяется во многих ситуациях. Поэтому каждый гражданин нашей страны должен знать о том, как получить бесплатно электронную подпись. Давайте продолжим говорить обо всех моментах ЭЦП.
Самым главным элементом документооборота является сертификат ключа ЭЦП. Он является электронным источником различных данных, которые содержат всю необходимую информацию об отправителе файла. Сертификат дает возможность удостоверить тот факт, что ключ, находящийся в распоряжении человека, действителен. Ко всему прочему, в этом документе имеются все необходимые данные о самом отправителе. Срок действия данного сертификата составляет один год с момента его получения. Данный элемент подписи может быть отозван по желанию его владельца. Допустим, если данный человек, по каким-либо причинам сможет заподозрить факт использования ключа другими лицами. Та документация, которая будет подписана без сертификата, не будет иметь никакой юридической силы.
Если же рассмотреть данный элемент с технической стороны, то механизм обмена файлами с применением ЭЦП очень часто проходит в рамках специальной программной среды, т.е. отправка и прием файлов производится в определенном формате при помощи интерфейса. Последний может использоваться в налоговой сфере для отчетности, либо для проведения обмена необходимыми файлами между организациями. В настоящее время, в России не создана универсальная система отправки и приема документации, но над этим постоянно проводятся работы. Ее завершение поможет создать такую программную среду, при помощи которой можно будет практически полностью произвести замену документооборота, поскольку любой человек может подписывать любой документ, в том числе и проставлять электронную подпись.
Проще говоря – УЭК является самым первым шагом в данном направлении. Но в настоящий момент, проставлять ЭЦП при помощи этой карты можно лишь в ограниченном количестве ресурсов. Исходя из этого, осуществление проверки ЭЦП сегодня происходит в различных программах, а использовать их можно лишь по договоренности между сторонами (получателем документации и отправителем). Также возможно производить обмен файлов, находящихся за пределами интерфейса. Любой документ в данном случае, может быть дополнен специальными текстовыми вставками, имеющими уникальный шрифт, который можно создать при помощи закрытого ключа. А прочитать его возможно благодаря открытому ключу. Данный документ сможет быть опознанным, в случае полного совпадения необходимых алгоритмов. В данном случае сертификат должен быть действующим. Но сам шифр, будет создан определенной программой.
С теоретической стороны, любой пользователь может легко создать свой шифр. Это тоже будет являться ЭЦП. Но в данной ситуации, нельзя с полной уверенностью сказать о максимальной защищенности документооборота. В большинстве крупных компаний к данному шифру предъявляются определенные требования. Постараемся более подробно изучить все те аспекты, которые смогут максимально отразить разновидности ЭЦП, опираясь на их уровень защищенности.
Следует сказать о том, что отправка, какой-либо документации через электронный адрес является одним из вариантов использования ЭЦП. В конкретном случае, подразумевается использование обычной электронной подписи. Основным ключом для нее является пароль, который вводится отправителем.
По действующему закону Р.Ф. об электронной подписи допустим тот факт, что этот вид ЭЦП является юридически значимым, но применить это на практике не всегда возможно. Конечно же, все объяснимо. Ввод пароля может произвести практически каждый, кто его знает, и тем самым, любой желающий может выдать себя за отправителя. Исходя из этого, закон об ЭЦП гласит, что в данном документообороте могут быть использованы максимально защищенные варианты электронной подписи. К их числу можно отнести – квалифицированная и усиленная ЭЦП. Основной их ролью является то, что их обладатели имеют довольно надежные электронные ключи, которые практически невозможно подделать.
Как правило, они изготавливаются в виде небольшого брелока типа eToken, в единственном экземпляре. Благодаря этому инструменту и определенной программы, любой человек может производить отправку подписанной документации по нужному адресу. А адресат, получивший данное письмо, как правило, при помощи открытого ключа ЭЦП может полностью удостовериться в правильности документов.
Технические данные подписи очень схожи. Они, как правило, используют одни и те же алгоритмы шифрования. Но если мы разберем квалифицированную подпись, то оформлением сертификата для нее занимается удостоверяющий центр. Этот вид электронной подписи является более защищенным и равносилен с юридической стороны к необходимому реквизиту документа, который делается шариковой ручкой на бумаге.
Квалифицированная подпись очень часто необходима для взаимодействия физических лиц и бизнесов с госструктурами. Исходя из данного факта, основные требования к распознанию подлинности документов при данных ситуациях, являются довольно строгими. Усиленная ЭЦП в данном случае в большинстве случаев, не соответствует этим требованиям. Аккредитованные центры очень часто советуют своим клиентам определенный вид ПО, при котором возможно осуществить документооборот с применение ЭЦП.
Виды ЭЦП
Универсальный вид ЭЦП, который может заменить подпись на бумаге, в настоящее время в нашей стране не разработан. Так что, все рассмотренные нами виды ЭЦП предоставляются в обширном спектре разновидностей, которые в свою очередь, адаптированы к определенным целям обмена файлов. Теперь постараемся более подробно разобраться с самыми распространенными видами тех коммуникаций, в которых чаще всего применяются электронные подписи документов.
Огромную популярность имеют ЭЦП, которые нужны для принятия участия коммерческих компаний в различных аукционах. ( РТС-тендер, или Сбербанк-АСТ), а также необходимы для участия на торговых площадках, к примеру тех, которые входит в Ассоциацию ЭЦП. Также существует ЭЦП, которая используется при работе с различными базами данных по банкротству юридических лиц. На соответствующем портале, всем пользователям, которые прошли регистрацию, будет выдана электронная подпись. После получение данной подписи, все государственные услуги можно заказать в режиме-онлайн. Нет надобности, тратить свое время на предоставление нужной документации в соответствующее ведомство. Людям в таком случае открываются большие возможности сервисов. Даже оформление заграничного паспорта можно произвести при помощи режима-онлайн.
Электронно-цифровая подпись нужна сегодня каждому деловому человеку. Поэтому каждому человек важно знать о том, как ее получить. И именно сейчас мы расскажем об этом подробно.
Так как в нашей стране отсутствует единая структура по выдаче универсальных ЭЦП, существует множество различных коммерческих организаций, которые занимаются выдачей и оформлением электронных подписей. Они называются удостоверяющими центрами. Эти компании занимаются выполнением следующих действий:
Исходя из этого, если компании или человеку понадобилась цифровая подпись, то нужно будет посетить удостоверяющий центр.
Документы, необходимые для получения ЭЦП. Каким образом проходит оформление ЭЦП для юрлиц? Как можно стать обладателем нужного для бизнеса инструмента?
Прежде всего, необходимо определиться с удостоверяющим центром. Лучше всего, обратиться в ту структуру, в которой есть аккредитация госорганов.
Соответствующий список компаний можно посмотреть на сайте министерства связи России. В удостоверяющий центр нужно будет предъявить следующий пакет документации:
Если же необходимо получить персональную электронную подпись руководителю компании – то также необходимо подготовить тот же самый список документов, но только дополнить его ксерокопий протокола о назначении генерального директора на должность. В том же случае, если ЭЦП необходимы сотруднику, который не является управленцем данной организации, то от него потребуется копия приказа о приеме его на соответствующую должность и доверенность. Разумеется, потребуется и паспорт РФ и СНИЛС. Как мы смогли убедиться, данная процедура совсем не сложная.
Здесь все очень просто и легко. Для этого потребуется собрать следующий пакет документации:
В том же случае, если ЭЦП пожелает получать обычных гражданин, то ему необходимо будет предоставить в центр лишь личный ИНН, СНИЛС и Паспорт гражданина Р.Ф.
Процесс получения ЭЦП не является долгим. Большинство удостоверяющих центров предоставляют своим клиентам предоставление ключа в течение 2-3 часов, после подачи заявления.
Советуем обратить внимание на статью сайта: Секреты составления характеристики на работника
В нашей статье мы подробно постаралась изучить, каким образом проходит процедура оформления ЭЦП для юрлиц, и как можно получить этот инструмент. Теперь попытаемся рассмотреть некоторые возможные нюансы работы ЭЦП. Например, при создании документооборота между двумя и более компаниями, лучше всего обратиться за помощью к посредническим организациям, которые максимально помогут избежать проблем, которые могут возникнуть в процессе обмена файлами. Они также в свою очередь, дают полную гарантию в соблюдении всех требований на уровне закона, касающихся этих коммуникаций. Самым оптимальным вариантом в данном случае является оформление договоров присоединения, предусмотренные статьей 428 ГК РФ. При создании документооборота между компаниями необходимо утверждать порядок работы с файлами тогда, когда не удается определить подлинность электронной подписи. Допустим, это необходимо, если сертификат ЭЦП является не действительным.
www.rabota-biznes.com
При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭП будем отдельно для каждой категории.
Физические лица должны предоставить:
- заявление,
- паспорт плюс копии,
- индивидуальный номер налогоплательщика (свидетельство ИНН),
- СНИЛС.
Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.
Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:
- Заявление.
- Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН (не все УЦ запрашивают, т.к. эти данные содержатся в выписке из ЕГРЮЛ)
- Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу. Большим преимуществом будет выбор УЦ, который сам закажет выписку за Вас.
- Паспорт плюс копия сотрудника, на которого будет оформлена ЭП.
- СНИЛС сотрудника, на которого будет оформлена ЭП .
- Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭП.
Документы для получения ЭП индивидуальными предпринимателями:
- Заявление.
- Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРНИП и ИНН (не все УЦ запрашивают, т.к. эти данные содержатся в выписке из ЕГРИП)
- Выписка из реестра предпринимателей (ЕГРИП). Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу. Большим преимуществом будет выбор УЦ, который сам закажет выписку за Вас.
- Паспорт плюс копия сотрудника, на которого будет оформлена ЭП.
- СНИЛС сотрудника, на которого будет оформлена ЭП .
- Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭП.
Доверенное лицо юридического лица или индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенности и паспорта.
helpcase.ru
Электронная цифровая подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Такое определение электронной подписи дает нам Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
ЭЦП является аналогом рукописного варианта, позволяет установить авторство лица, поставившего подпись на документе.
Заказывайте изготовление ЭП в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП», который прошел аккредитацию в Минкомсвязи РФ и получил лицензию ФСБ.
Пожалуйста, выберите комплект, соответствующий вашим задачам
Заполните заявку
Приложите документы
Оплатите комплект
Получить готовый комплект можно в любой точке выдачи в вашем городе
www.roseltorg.ru