Все вопросы, касающиеся заверения документов, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. И поэтому все риски он полностью берет на себя. Важно с самого начала понять, может ли осуществлять свою работу ИП без печати?
Для ответа на вопрос можно сослаться на Письмо УФНС № 28-10/15239, которое указывает, что ИП не обязан иметь печать. Вместо печати может использоваться личная подпись предпринимателя. А значит, можно работать, заверяя документы только ей. Для тех, кто занимается предоставлением услуг широкому спектру потребителей, этого будет вполне достаточно.
Но бывает, что печать необходима для плодотворной работы. Рассмотрим такие случаи.
Проблема в том, что без печати невозможно осуществить некоторые операции. Среди них:
Без печати можно работать, но чрезвычайно ограниченно, поэтому сделать ее рекомендуется каждому, кто заинтересован в развитии предприятия.
На основании требований контрагентов ИП не обязан предоставлять писем, которые подтверждали бы, что он работает без печати. Но бывает, что возникает острая необходимость, если контракт связан с рисками или требуется гарантия для банка.
Ведь если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы. Такие схемы сплошь и рядом используются в мошеннических целях.
Если у компании есть печать, а руководитель скрыл это от контрагента, документы, которые были просто подписаны его рукой и не зафиксированы печатью, не имеют юридической силы.
Письмо об отсутствии печати не имеет установленной законом формы, но в нем обязательно должны содержаться следующие данные:
Предприниматель в свободной форме пишет, что, согласно федеральному закону, работает без печати. Увидеть примерный готовый образец приказа предпринимателя без печати можно тут.
Каждый предприниматель имеет право подписывать документы своей личной подписью, и не обязательно использовать для этих целей печать. Заверить документ таким образом позволяет федеральный закон, а значит, требовать ее наличие – нет юридических оснований. Другое дело, что крупные фирмы не ведут дел с контрагентами без печати, и это часто становится помехой для заключения выгодных контрактов.
zhazhda.biz
На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.
В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.
Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.
А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.
Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.
ingvarr.net.ru
Требование государственных или иных органов от индивидуальных предпринимателей поставить печать на том или ином документе незаконно. ИП может работать без печати.
Согласно ст. 23 ГК России, граждане России имеют право заниматься предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридическое лицо. На них распространяются правила ГК, которые касаются юридических лиц, если иное не следует из законодательных актов. Т.е. согласно закону, ИП может работать без печати.
Также 06.04.2015г. Президентом РФ был подписан федеральный закон № 82-ФЗ. Суть которого заключается во внесении изменений в различные нормативно-правовые акты, которые позволяют добровольно использовать печать субъектам хозяйственной деятельности.
Таким образом, правовой нормы, подтверждающей, что ИП нужна печать, на данный момент нет.
Это подтверждает и тот факт, что не требуется заверение подписи печатью:
Однако на практике применение печати при осуществлении предпринимательской деятельности является очень оправданным шагом. Разберемся далее.
Итак, ответ на вопрос, может ли ИП работать без печати, мы получили. Да, может. Но если он все-таки принял решение оформить печать, то регистрировать ее нигде не надо, в частности, и в органах налоговой службы тоже.
Использовать вы также ее можете по своему желанию. Т. е. это может быть и разовая операция, и для расчета с особым клиентом или вообще для отдельного вида деятельности.
Ставить печать на все подряд не надо, а особенно на те документы, которые были выписаны до ее появления. Существует мнение, что, если вы изготовили или приобрели печать, то теперь ее надо ставить на все документы. Однако законодательного подкрепления этой нормы нет. Если не существует обязанности вообще иметь печать, то и обязанности применять ее повсеместно, также нет. Рекомендуем использовать печать при заключении договоров, заполнении бланков строгой отчетности и других важных документов. Вы должны сами для себя определить наиболее значимые документы. Также учтите, что при возникновении спорной или конфликтной ситуации, а иногда даже и при судебных разбирательствах, наличие или отсутствие печати на документе может сыграть значительную роль.
Печать вы можете приобрести готовую или заказать по индивидуальному заказу. Обязательные реквизиты будут в себя включать: ваши инициалы, индивидуальный номер, номер государственной регистрации, город, словосочетание «индивидуальный предприниматель». При желании вы можете указать на нем любые дополнительные сведения. Печать должна быть круглая, а все сведения, указанные на ней должны хорошо читаться. Также для солидности можно заказать свой логотип.
РЕКЛАМАbiznesogolik.ru
09 июня 2015
Просмотров: 2155
ИП без печати – реальность или наказуемая вольность? Сегодня далеко не все индивидуальные предприниматели с опытом ведения самостоятельной деятельности знают правильный ответ на этот вопрос. Печать является обязательным атрибутом деятельности коммерческих организаций, то бишь, юридических лиц.
Потому в своем большинстве юридические лица согласны подписывать договора с индивидуальными предпринимателями только в том случае, если у них также имеется такая печать. Но вопрос – может ли ИП работать без печати – остается открытым. И однозначного ответа на него не существует, ведь ответ можно трактовать по-разному с точки зрения практичной необходимости и позиции закона.
Статья 23 Гражданского кодекса РФ гласит о том, что все граждане России могут вести предпринимательскую деятельность в качестве ИП, при этом, не оформляя юридического лица. В третьем пункте этой статьи говорится о том, каким же образом регулируются права предпринимателей.
В случае, если иное не определено законами, другими правовыми актами или самим существом правоотношений, то регулировать определенные правоотношения следует на основании правил Гражданского кодекса для всех коммерческих организаций. То есть в некоторых вопросах ИП может быть приравнен к юридическому лицу.
Ни в одном законодательном акте нет упоминания о том, что предприниматель обязан создавать собственную печать. В то же время для юридических лиц это относится к числу обязательных условий ведения деятельности. Для ИП печать не нужна и в следующих случаях:
Когда предпринимать лично для себя отвечает утвердительно на вопрос, нужна ли ИП печать, и принимает решение о необходимости ее использования, по нормам законодательства печать не обязательно вносить в реестр обязательных требований.
Вернуться к оглавлению
Обязан ли иметь печать ИП? Законодательно – не обязан, но на практике, если он собирается вести предпринимательскую деятельность, а не сдавать нулевую отчетность, то без печати ему будет обойтись сложно. К примеру, для составления обычного договора купли-продажи будет достаточно подписей сторон.
Но если в ходе сотрудничества с юридическим лицом возникнет необходимость в составлении двойного складского свидетельства, договора залога, без печати обойтись не получится.
В некоторых случаях закон лишь косвенно настаивает на том, чтобы индивидуальные предприниматели оформляли печать. Скажем, законодательно ИП разрешается выступать работодателем и нанимать работников, но чтобы нанять работника, предпринимателю придется изготовить печать, поскольку любая запись в трудовой книжке закрепляется печатью.
В том случае, если предприниматель оказывает услуги населению и ведет учет доходов и расходов посредством выдачи бланков строгой отчетности, без контрольно-кассового аппарата, печать ему просто необходима, поскольку бланк строгой отчетности, не заверенный печатью, не имеет юридической силы и не является официальным документом.
Отдельная ситуация у предпринимателей, которые оказывают населению транспортные услуги – в большинстве случаев такие услуги связаны с необходимостью выдачи путевого листа, а заполнить путевой лист без печати невозможно. Точнее возможно теоретически, но практически в таком виде он не подходит для списания ГСМ.
Вернуться к оглавлению
В первую очередь определяемся с конкретными данными. Обязательна ли печать для ИП? Нет, законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей изготавливать и регистрировать печати. В любом случае, будучи в статусе ИП и подписывая типовые договора, вы можете аргументировать отсутствие печати соответствующими законодательными нормами.
Рассмотрим другую сторону вопроса – нужна ли печать индивидуальному предпринимателю, если речь идет о предпринимателе, который работает самостоятельно и сдает нулевую отчетность, то ему печать не нужна – пройти государственную регистрацию, открыть счет в банке и сдавать налоговую отчетность можно без нее. В случае если индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, будет нанимать работников, то без печати ему не обойтись никак.
Сложно ли оформить печать ИП? Нет, в оформлении печати нет ничего сложного, она происходит по стандартному сценарию и для ИП даже не обязательно регистрировать свою печать.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка...Похожие статьи
К деятельности индивидуальных предпринимателей законодательство предъявляет не самые строгие требования. Особенно, в плане использования печати. Так, по закону ИП может работать без заверения документов, однако ее все-таки рекомендуется иметь. Тем более что сделать печать для ИП сегодня можно быстро и недорого.
Пресс-релиз подготовлен сайтом Graver.ru.
sovetok.com
Физические лица, желающие зарегистрироваться в качестве ИП, задаются очень многими вопросами. Это логично, так как открывая свое дело, они будут нести за него полную ответственность без какой-либо возможности переложить ее на партнеров или акционеров, поэтому хотят выяснить все нюансы и тонкости. Один из самых популярных вопросов относится к возможности работать без печати. Именно на него мы попробуем ответить в этом обзоре.
Начнем с того, что в письме Министерства финансов № 03-11-02/85 имеется указание скреплять бумаги предпринимателей печатью только в случае ее наличия. Логично предположить, что заказывать ее необязательно. Это действительно так. Никаких специальных требований по изготовлению каких-либо специальных знаков для ИП не предусмотрено. Поэтому вы вполне можете обойтись и без нее. Но…
Читайте также: Как узнать по ИНН по ОКАТО
Согласно закону, любое физическое лицо, выступающее в качестве ИП, может свободно работать и без печати. Вот только при ее отсутствии вам придется столкнуться сразу с несколькими проблемами:
Читайте также: Коды для фиксированных платежей ИП по бюджетной класификации
Подведем краткий итог. Предприниматель на основании закона имеет право обходится без печати, заменять ее собственноручной подписью. Вот только партнеры очень часто будут требовать от вас наличия этого знака, что может создать массу проблем в отношениях с ними. Следовательно, лучше все же заказать его изготовление. Тем более что крупных финансовых затрат для этого не потребуется.
Решение об изготовлении специального знака уже принято? Тогда следует приступить к выполнению следующих действий:
Следующий шаг заключается в подготовке и передаче выбранной компании всех необходимых документов, к которым относятся:
Читайте также: Список документов для возврата налога в 13% за обучение
Последний этап – это выбор технологии изготовления. Специализированные компании сегодня предлагают изготовление изделий из самых разнообразных материалов, применяют различные оснастки. Лучше всего ориентироваться на свои вкусовые предпочтения и финансовые возможности, чтобы не ошибиться с выбором, получить качественный и долговечный собственный знак, с помощью которого вы будете скреплять всю документацию по учету хозяйственной деятельности.
На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!finbazis.ru
27 августа 2016
Просмотров: 3517
В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.
На уровне законодательства обязанность иметь синий штамп не закреплена за ИП. Данный вопрос остается на усмотрение бизнесмена. Подавляющее большинство заводит его, но делается это скорее не по прямой необходимости, а именно для того, чтобы не задавали вопросов, почему нет штампа. По факту ИП может не иметь печать, но тогда придется объяснять в банках или других структурах, почему она отсутствует.
Суровая действительность такова, что компании-партнеры, банки, подрядчики могут относиться к ИП без печати с недоверием или подозрением. Распространено мнение, что без штампа подпись бизнесмена может оказаться недействительной, и в суде подобный документ не примут. Это не так. Тем не менее, если у предпринимателя затребовали предоставить письмо, в котором сказано, что ИП работает без штемпеля, это сделать легко и просто.
Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.
Если ругаться с контрагентом, запросившим письмо о работе ИП без печати, не хочется, то составлять документ все же придется. Опасения партнеров связаны в том числе с вероятностью сознательного игнорирования штампа предпринимателем. Если он у него имеется, он заказал его и использовал хотя бы раз, то он обязан его ставить на всех документах, независимо от желания. Поэтому, когда бухгалтеры не находят на товарных накладных синий штемпель, они могут затребовать письмо, где сообщается, что ИП работает действительно без него. Для представителей компании письмо о работе без печати послужит гарантией корректности проведенной сделки.
Вернуться к оглавлению
Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.
Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.
Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.
Многие сдаются и покупают печать, чтобы прекратить мучения, связанные с бесконечными объяснениями, почему нет печати.
Несмотря на то, что требования ничем не подкрепляются, подрядчики могут отказаться сотрудничать без предоставления гарантий и объяснений, поэтому зачастую приходится идти на уступки.
Терять контракты и деньги только из-за бюрократического недоверия в нынешнее время, как минимум, неразумно.
Вернуться к оглавлению
Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы. Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях. Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.
Тем не менее, бывают моменты, когда печать организации просо необходима. Например, когда заполняются бланки строгой отчетности. Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати. При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.
При сотрудничестве с юридическим лицом у предпринимателя возникает потребность в изготовлении множества документов, которые фиксируются подписями и печатями организаций. Юридические лица пишут отказ на работу с ИП, если у тех нет персонального оттиска, если в деле фигурируют документы с бланками строгой отчетности, которые невозможно корректно заполнить без печати.
Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.
При оформлении транспортировки товарно-денежных ценностей настоятельно рекомендуется использование штампов организации. При открытии счетов в банке могут отказать в предоставлении услуги за неимением у предпринимателя печати.
Если у ИП есть сотрудники, то для корректного заполнения трудовой книжки печать обязательна, здесь не отделаться письмом об отсутствии таковой. Если требуется письмо об отсутствии печати у ИП, образец легко скачать в интернете.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка...Похожие статьи
moeip.ru