Смена юридического адреса 2016 году: пошаговая инструкция. Изменение юр адреса ооо пошаговая инструкция


Смена юридического адреса

На сегодняшний день в ряду юридически значимых процедур в отношении юридических лиц не последнее место занимает смена юридического адреса. Несмотря на отсутствие соответствующего положения в Законе, юридический адрес сегодня – неотъемлемый реквизит любой организации, поэтому и смена его – вопрос чрезвычайно важный и ответственный.

Чтобы провести смену юридического адреса грамотно и, что называется, без последствий – нужно учесть целый ряд тонкостей, о которых и пойдет речь в данной статье.

Для начала определимся со случаями, когда может возникнуть необходимость в смене юридического адреса.

Чаще всего это происходит при изменении фактического места нахождения юридического лица, по истечении срока действия договора о предоставлении юридического адреса при невозможности пролонгировать его.

Каждая из этих ситуаций является серьезной причиной для смены юрадреса предприятия и влечет за собой целый ряд процедур по ее регистрации. Сложность и масштабность процедуры смены юридического адреса в первую очередь зависит от того, будет Ваш новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.

Процедура смены юридического адреса осуществляется по следующей схеме. Учредители юридического лица на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса (или, если учредитель один – решение принимается единолично). После чего необходимо подготовить пакет документов на регистрацию соответствующих изменений, и в 3-дневный срок подать их в ИФНС 46 по г. Москве (если речь идет о смене юридического адреса в столице).

 

В пакет документов для регистрации смены адреса входят:

  • решение о смене юридического адреса, созданное по итогам общего собрания учредителей,
  • заявление на регистрацию изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма 13001 с заполненным листом на юридический адрес),
  • устав предприятия (2 оформленных оригинала!),
  • квитанция об уплате госпошлины за внесение изменений в учредительные документы.

Отдельно обращаем ваше внимание на то, что 2 оригнала устава при регистрации смены адреса подаются с 1 июля 2011 года (до этого времени в регистрирующий орган подавался 1 оригинал и 1 копия устава).

Как мы уже неоднократно говорили, при регистрации, в ИНФС также подаются и документы на адрес (договор аренды, гарантийное письмо от собственника и свидетельство права собственности), которые, согласно закону о регистрации юридических лиц, обязательными не являются.

На основании поданных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе организации. Смена юридического адреса длится 5 календарных дней, и на шестой день после подачи документов необходимо явиться в ИФНС 46 для получения документов, свидетельствующих о произведенной регистрации. Самостоятельно высчитывать дату, когда нужно забирать документы, не придется, ибо при подаче документов инспектор выдаст Вам уведомительный лист, в котором будет значиться эта дата. Если же по какой-либо причине получить документы в установленный день не удалось – они будут отправлены по почте, на юридический адрес организации.

После того, как смена юридического адреса будет зарегистрирована, необходимо обновить коды Госкомстата и здесь – снова придется немного повозиться с документами. Для этого понадобится выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации и решение о смене адреса предприятия, и всё это подается в Госкомстат для получения нового информационного письма (кодов статистики).

Следующим Вашим шагом в процедуре смены юридического адреса станет уведомление о произведенных изменениях внебюджетных фондов (Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС). В случае смены юридического адреса с переходом в другую ИФНС Вы сначала должны будете снять вашу организацию с учета в фондах по прежнему адресу и только потом поставить на учет во внебюджетных фондах по новому адресу.

Так Вы поочередно пройдете все этапы регистрации изменений, и смена юридического адреса хоть и останется Важной процедурой в жизни Вашего предприятия, но сил и времени на ее проведение Вы потратите значительно меньше.

В статью внесены изменения в связи с актуализацией информации о перечне подаваемых документов, 20.06.2012.

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

www.reghelp.ru

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Стоимость смены юр адреса ООО в пределах города Киева: 1000 грн. *Стоимость смены юр адреса ООО в пределах Киевской области: договорная *Срок смены юридического адреса ООО в Киеве и Броварах: 2-3 дня (без перерегистрации предприятия плательщиком НДС и /или единого налога).

Изменение юридического адреса - это довольно трудоемкий процесс, который требует не только соответствующих знаний в сфере перерегистрации предприятий, но и соблюдение предусмотренных законодательством сроков. Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определения "юридический адрес предприятия". Однако Гражданский кодекс содержит тождественное понятие "местонахождение юридического лица", которое означают фактическое расположение офиса или производства, из которого руководство осуществляет ежедневное управление деятельностью предприятия.

В ходе осуществления хозяйственной деятельности предприятия (ЧП, ООО) иногда возникает необходимость в изменении юридического адреса. Как правило смена юридического адреса ООО происходит в следующих случаях:

  1. Смена места жительства учредителя (участника), по адресу которого зарегистрировано предприятие.
  2. Пролонгация текущего договора аренды помещения по юридическому адресу, указанному в документах не возможна.
  3. В случае установления сотрудниками налоговой милиции несоответствия фактического и юридического адреса предприятия.
  4. Производственная необходимость.

В соответствии с законодательством, местонахождение юридического лица определяется участниками общества с ограниченной ответственностью и указывается в учредительных документах. Соответственно смена юридического адреса ООО в пределах одной административно-территориальной единицы или переход в другую административно-территориальную единицу (район или город) предусматривает внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, а также внесение изменений в учредительные документы.

Порядок смены юридического адреса предприятия в Украине

Давайте рассмотрим переоформление юридического адреса на примере ООО.

Шаг первый. Необходимо провести общее собрание участников, на котором будет принято решение о смене юридического адреса ООО. В протоколе обязательно нужно указать новое местонахождение предприятия, а также кому поручается право провести соответствующие действия связанные с государственной регистрацией изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Если юридическое лицо действует на основании учредительных документов утвержденных участниками, необходимо подготовить новую редакцию устава предприятия. Подписи участников на уставе, по желанию сторон, можно заверить нотариально.

Подача документов государственному регистратору

Шаг второй. Для того чтобы провести смену юридического адреса предприятия, государственному регистратору или нотариусу необходимо подать следующий перечень документов:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований
  2. Протокол общего собрания участников ООО о смене юридического адреса предприятия. Владелец частного предприятия принимает соответствующее решение.
  3. Новая редакция устава предприятия в одном экземпляре.
  4. Доверенность на проведение регистрационных действий (если смену юридического адреса ООО будет проводить уполномоченное лицо).
  5. Платежный документ (квитанция, платежное поручение), подтверждающий оплату административного сбора.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 7 Закона Украины "О хозяйственных обществах" общество с ограниченной ответственностью обязано в течение трех рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений в учредительные документы уведомить орган, который провел регистрацию, для внесения необходимых изменений в государственный реестр.

Несоблюдение указанных сроков, в соответствии со ст. 27 Закона Украины "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований" может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, представленных для государственной регистрации изменения юридического адреса предприятия. Рассмотрение поданных документов приостанавливается на срок, составляющий 15 календарных дней с даты их подачи.

Уведомление налоговой инспекции о изменении юридического адреса

Шаг третий. Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 183.15 статьи 183 Налогового кодекса Украины, в случае смены юридического адреса плательщика НДС, такой налогоплательщик обязан перерегистрироваться плательщиком НДС в течение 10 рабочих дней, следующих за днем, когда изменились данные о налогоплательщике, путем подачи в ГНИ дополнительного регистрационного заявления № 1-НДС с отметкой "Перерегистрация".

На этом процедура изменения юридического адреса организации не заканчивается. Если предприятие аккредитовано на таможне, необходимо провести переаккредитацию, также нужно получить новые сведения из ЕГРПОУ, уведомить банк о смене юридического адреса, изготовить новую печать.

Что включает услуга по смене юридического адреса ООО?

Стоимость услуг по изменению юридического адреса предприятия включает:

  1. Предоставление консультации о порядке смены юр адреса ООО, ЧП, требований к документам и их перечню.
  2. Подготовку полного комплекта документов (протокола, устава, доверенности, заявлений, запросов).
  3. Сопровождение заказчика у нотариуса при нотариальном заверении подписей на учредительных документах.
  4. Подачу документов в государственную администрацию.
  5. Подачу пакета необходимых документов в территориальные подразделения Государственной фискальной службы Украины.

Какие документы получит заказчик после смены юр адреса ООО в Киеве?

После проведения всех необходимых регистрационных действий заказчик получит:

  1. Протокол (решение собственника) об изменении юридического адреса предприятия.
  2. Обновленную Выписку из ЕГР.
  3. Новую редакцию устава предприятия.
  4. Новую справку статистики.
  5. Опись документов, которые подавались государственному регистратору для внесения изменений в учредительные документы.

Смена юридического адреса предприятия представляет собой довольно сложную работу, доверить которую лучше опытным специалистам. Это связано с тем, что смена юр адреса потребует подготовки целого пакета документов, уплаты административного сбора, внесения изменений в учредительные документы ООО в ЦПАУ. Кроме того, сама по себе процедура, сроки и требования к документам для изменения юридического адреса ООО и частного предприятия существенно отличаются. Несоблюдение указанных требований может служить основанием для приостановления рассмотрения документов, что в свою очередь влечет потерю драгоценного времени директора и участников юридического лица.

* Стоимость смены адреса юридического лица указана без учета услуг нотариуса за удостоверение подписей участников на учредительных документах и оплаты административного сбора.

lawfulness.kiev.ua

Смена юридического адреса и места нахождения в 2016 году: пошаговая инструкция —

Сегодня нет единого руководства по смене адреса и места нахождения для юридических лиц. Существует множество публикаций по данному вопросу, но общая схема так и не нарисована. В основном, рассматривается тот или иной случай, а вот инструкции на все случаи жизни нет. Это очень неудобно, так как требует огромного количества времени на поиск нужного материала. Чтобы составить подробную схему действий по смене адреса и места нахождения на 2016-й год, необходимо воспользоваться основными правовыми документами и практическим опытом юристов.

>> Заполнить Форму Р14001 онлайн <<>> Скачать форму Р14001 <<

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

Вариант первый – происходит изменение адреса в границах одного места нахождения при неизменности муниципального образования. Примером могут служить такие случаи:

  • Из столицы РФ в Матушкино (Зеленоградский административный округ относится к московским административно-территориальным образованиям)
  • С ул. Знаменка на ул. Международную г. Москвы.
  • С дома №9 в дом №11 по ул. Давыдковской г. Москвы
  • Смена офиса/комнаты в одном помещении тоже является изменением адреса

Ситуация I-я - в уставе имеется адрес

В данном случае регистрация состоит из одной стадии, а регистрирующей является организация, расположенная по настоящему месту нахождения.

>> Заполнить Форму Р13001 онлайн <<>> Скачать форму Р13001 <<

Для подачи на рассмотрение готовится следующий пакет бумаг:

  • Форма № Р13001 (необходимо внести сведения на страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
  • Устав предприятия (два экземпляра). При желании можно удалить из него адрес, не трогая место нахождения.
  • Протокол/постановление об изменении адреса. При предварительном его удалении из устава нужно внести пункт о том, что он отредактирован и отвечает требованиям ФЗ № 99.
  • Документацию на адрес — гарантийное письмо, св-во о госрегистрации прав на недвижимость (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.
  • Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины на счет регистрирующей организации

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Ситуация II-я: в уставе отсутствует адрес

В этом случае регистрация тоже состоит из одной стадии, а регистрирующим является орган, расположенный по настоящему месту нахождения.

К подаче на рассмотрение готовится следующий пакет бумаг:

  • Форма № Р14001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
  • Протокол/постановление об изменении адреса
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, св-во о государственной регистрации прав на недвижимость (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Осуществляется смена места нахождения

Компания «перебирается» в другое образование (муниципальное). К, примеру:

  • Из столицы РФ в Подмосковье (происходит смена субъекта Российской Федерации)
  • Из г. Ивантеевка МО в г. Пересвет МО (происходит смена города в одном субъекте РФ)
  • Из г. Одинцово МО в г. Барнаул, Алтайский край (смена субъекта Российской Федерации

Вариант I: адрес в уставе присутствует

Процедура регистрации документов состоит из 2-х стадий.

Первый этап: необходимо известить регистрирующую организацию (расположенную по настоящему месту нахождения) об ожидаемом изменении места нахождения. Для этого необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Форму № Р14001 (необходимо заполнить страницы 001, Б (пункты с первого по пятый), на лицо, подающее заявление)
  • Протокол/постановление о готовящемся изменении адреса • Можно предоставить гарантийное письмо, но определенного предписания нет

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих). После того, как пройдет двадцать один календарный день (некоторые юристы считают, что необходимо учитывать рабочие, но точного указания не имеется), необходимо перейти ко второй стадии.

2-я ступень: смена адреса

Вы готовите пакет документов и подаете его в регистрирующую организацию, расположенную по предстоящему месту нахождения. Он состоит из:

  • Формы № Р13001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
  • Устава предприятия (два экземпляра). При желании можно удалить из него адрес, не трогая место нахождения.
  • Протокола/постановления об изменении адреса. При предварительном его удалении из устава нужно внести пункт о том, что он отредактирован и отвечает требованиям ФЗ № 99.
  • Документацию на адрес — гарантийное письмо, св-во о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.
  • Квитанцию, свидетельствующую о внесении госпошлины. Она производится на расчетный счет регистрирующего органа, в который предоставляется пакет бумаг. Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Вариант II: адрес в уставе отсутствует

В данном случае процедура регистрации осуществляется в 2 «захода». Поскольку производится изменение места нахождения (оно присутствует в уставе), то и сам устав изменится. Первая стадия: необходимо сообщить регистрирующей организации о готовящемся изменении места нахождения.

Для этого нужно приготовить следующий пакет бумаг:

  • Форму № Р14001 (необходимо заполнить страницы 001, Б (пункты с первого по пятый), на лицо, подающее заявление)
  • Протокол/постановление о готовящемся изменении адреса Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих). После этого забираете утвержденный пакет бумаг и ожидаете двадцать один день (календарный). Переходите ко второй стадии.

Осуществление смены адреса

Предоставляете в регистрирующую организацию (по предстоящему месту нахождения) следующие бумаги:

  • Форму № Р13001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
  • Протокол/постановление об изменении адреса
  • Устав. Он редактируется с учетом нового места нахождения.
  • Документацию на адрес — гарантийное письмо, св-во о государственной регистрации прав на недвижимое имущество (копию), соглашение об аренде (субаренде). Обязательно должно быть зафиксировано согласие лица, сдающего имущество Вам в аренду.
  • Квитанцию, удостоверяющую оплату госпошлины. Она вносится на расчетный счет регистрирующего органа, в который предоставляется пакет бумаг. Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Производится смена места нахождения на адрес руководителя или участника (домашний)

Вариант I: адрес в уставе имеется

Это одно из самых удобных решений при передислокации компании на другую территорию. Процедура достаточно проста. Участник, на домашний адрес которого осуществляется переезд предприятия, обязан обладать не менее пятьюдесятью процентами доли в уставном капитале. Что касается руководителя (директора), то к нему не предъявляется особых требований. Смена адреса производится в один «заход», пакет бумаг предоставляется в регистрирующую организацию, расположенную по предстоящему месту нахождения.

Список документов выглядит следующим образом:

  • Форма Р13001 (необходимо заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
  • Устав предприятия (два экземпляра). При желании можно удалить из него адрес, не трогая место нахождения
  • Протокол/постановление об изменении адреса. При предварительном его удалении из устава нужно внести пункт о том, что он отредактирован и отвечает требованиям ФЗ № 99.
  • Документацию на адрес предоставлять не нужно. Необходимо, чтобы в паспорте руководителя или участника, на адрес которого осуществляется передислокация компании, имелась отметка о постоянной регистрации по данному местожительству. Примечание: так разъяснили ситуацию по единому справочному номеру ФСН. В Письме № ГД-4-14/[email protected] указывается: «Необходимо предъявить документы, которые удостоверяют право пользования в отношении объекта недвижимости или же его части».
  • Квитанция, подтверждающая внесение госпошлины на счет регистрирующей организации

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Вариант II: адрес в уставе отсутствует

В данном случае ФНС несколько неоднозначно объясняет ситуацию. В вышеуказанном Письме есть рекомендации на случай, когда компания осуществляет правовые действия, руководствуясь типовым/единым типовым уставом. Тогда используется форма № Р14001. Но по поводу юрлиц, у которых в уставе отсутствует адрес, нет никаких директив. По единому справочному номеру ФНС объясняют, что при отсутствии адреса в уставе предоставляется ф. № Р13001. Вероятно, в дальнейшем типовые уставы не будут содержать сведения ни о том, ни о другом. Изменения станут фиксироваться в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц по ф. № Р14001. Таким образом, в регистрирующую организацию по предстоящему месту нахождения Вам нужно предоставить:

  • Форму № Р13001 (заполнить страницы 001, Б, на лицо, подающее заявление)
  • Протокол/постановление об изменении адреса
  • Устав предприятия (два экземпляра). В нем указывается новое место нахождения.
  • Документацию на адрес
  • Квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины на счет регистрирующей организации

Период рассмотрения документов составляет пять суток (рабочих).

Происходит изменение адреса на адрес руководителя или участника (домашний)

В данной ситуации адрес меняется, но для подтверждения адреса нет необходимости прилагать вышеуказанные документы. В паспорте руководителя или участника с пятьюдесятью процентами доли обязана присутствовать отметка о постоянной регистрации по данному местожительству. В случае фиксации в уставе полного адреса необходимо подавать ф. № Р13001 (происходит редакция устава). При указании лишь места нахождения нужно предоставлять ф.№ Р14001 (поскольку изменение места нахождения не производится).

Заявителем будет лицо, которое выполняет обязанности единоличного исполнительного органа в компании. Период рассмотрения документов и вынесения постановления составляет пять суток (рабочих). Здесь есть одна особенность. День предоставления пакета бумаг в регистрирующую организацию и день получения итогового решения в этот период не засчитываются.

reginfo.org


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области