Внешнее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу. Как оформить работника по совместительству
Внешнее совместительство. Образец оформления документов
Работать на нескольких работах тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.
И хотя многое наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.
Правовое регулирование и отличие от смежных понятий
Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.
Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:
- члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
- государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
- военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
- работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
- адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
- работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
- служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
- другие категории работников в соответствии с законодательством.
Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:
- руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
- спортсменам и тренерам.
Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.
Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.
Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.
Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.
Как оформить внешнее совместительство
Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.
Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:
- удостоверение личности,
- документ об образовании,
- пенсионное свидетельство,
- свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).
Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.
Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.
Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).
Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.
После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:
- наименование работодателя,
- номер и дата приказа,
- ФИО работника принимаемого на работу,
- должность, на которую принимается работник,
- подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
- дата начала работы,
- дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
- продолжительность и режим рабочего времени,
- условие о наличии испытания и его сроке,
- подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве
Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.
Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.
При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.
В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.
Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.
Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.
Бланк приказа для приема на условиях внешнего совместительства можно скачать на сайте.
Преимущества и недостатки внешнего совместительства
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!ipshnik.com
Внутреннее совмещение: как оформить
Обновление: 17 января 2017 г.
Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.
При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.
В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.
Внутреннее совмещение: как оформить
Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.
На практике используется три способа:
- подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
- работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
- сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.
Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.
Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.
Приказ на внутреннее совмещение. Образец
Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.
Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.
В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.
Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.
С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Скачать образец приказа о совмещении должностей
Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка
Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.
Оформление прекращения совмещения должностей
Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.
glavkniga.ru
Работа по внешнему совместительству: как оформить правильно
Обновление: 17 января 2017 г.
Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.
Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда
ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:
1) Продолжительность рабочего времени;
2) Оплата труда;
3) Предоставление отпуска.
По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.
Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.
Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.
Виды совместительства и поручаемая работа
Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.
Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем
Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).
В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.
Гарантии и компенсации внешним совместителям
Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.
С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?
Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.
Документы для оформления работника по внешнему совместительству
При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.
Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.
Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем
На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.
К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.
glavkniga.ru
оформление по ТК РФ, график работы, запись в трудовой книжке и другие нюансы
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
Условия труда совместителей имеют отличия от работы по основному договору в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели.
Содержание статьи
Варианты совмещения
Законодательством определены 2 вида совместительства:
- Внутреннее. Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
- Внешнее. Работник имеет основную работу на другом предприятии.
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.
Предприятия до начала календарного года утверждают график отпусков. Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.
Нюансы процедуры
Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени. Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.
Не осуществляется трудоустройство по совместительству:
- Несовершеннолетних лиц.
- На должности с особыми условиями труда.
- Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
- Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).
Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.
Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.
Как правильно их оформить
Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:
- Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
- После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
- В приказе о приеме на работу указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
- Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
- Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
- Лицу присваивается табельный номер, на него заводится личная карточка учета по форме Т-2.
- Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
- Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.
При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.
Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:
- Документ, подтверждающий личность – паспорт.
- Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
- Для военнообязанных – документ воинского учета.
- Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
- Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
- При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
- Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.
Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.
Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.
Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.
После трудоустройства работодатель должен подать сведения:
- В комиссариат, если работник является военнообязанным.
- В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).
Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.
Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:
Нюансы трудового договора
Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:
- Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
- Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
- Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
- Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
- Права и обязанности сторон.
- Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.
Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.
Записи в трудовой
Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.
Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.
После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.
Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.
znaydelo.ru
Работа по совместительству, как оформить правильно
Во многих компаниях встречаются сотрудники, которые выполняют работу по совместительству, и здесь встает вопрос, как оформить такое трудоустройство правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Обычно человек имеет основную должность в одной организации, а в свободное время подрабатывает в другой. Законодательство не запрещает делать этого. Кроме того, такую подработку можно официально оформить.
Виды
В первую очередь, следует разобрать с тем, какие виды бывают у деятельности по совместительству. Например, сотрудник может выполнять все работы исключительно на одном предприятии, и в таком случае совместительство будет считаться внутренним. Если же он шесть часов работает в одной компании, а потом три – в другой, то совместительство уже является внешним. Люди часто соглашаются на дополнительную работу, так как никто не хочет отказываться от заработка. По ТК РФ, нет ограничений по количеству подработки, а значит, один человек может работать сразу в двух и даже трех компаниях, если ему это под силу.
Документы
Как оформить внешнее совместительство, чтобы устроиться в другую организацию? Трудоустройство по совместительству должно сопровождаться следующими документами, которые предъявляются работодателю:
- Заявление на совместительство в письменном виде. Образец можно попросить у работодателя.
- Копия и оригинал паспорта заявителя. Копия остается у нанимателя, а оригинал нужно просто предъявить.
- Копии дипломов и аттестатов, если это необходимо.
- В том случае, если вы устраиваетесь на работу, где условия могут быть достаточно вредными и опасными, вам нужно взять справку с первого места трудоустройства о том, что там условия работы не представляют опасности.
- Если вы устраиваетесь на вторую работу, где необходимо управлять транспортным средством, с первой нужно взять справку о том, что вы не занимаетесь этим на основной своей должности.
- Выписка из трудовой книжки. Правда, многие работодатели этого не требуют. Такие вопросы следует заранее уточнить, чтобы не готовить лишние документы или, наоборот, что-то не донести.
В том случае, если сотруднику необходимо, чтобы в его трудовой книжке были отметки о работе по совместительству, работодатель не в праве ему отказать. Для этого он выдает справку, с которой работник идет в отдел кадров и получает соответствующую отметку. Предъявляемые требования регулируются законодательством.
Устраиваясь на дополнительную работу в той же фирме, вам не потребуется готовить столько документов, ведь они уже все есть. Принять на работу по совместительству в таком случае могут просто по заявлению. Его образец вы можете без особого труда найти на просторах интернета.
Трудовой договор
Если человек устраивается на дополнительную работу, он также должен подписывать трудовой договор, так как это является обязательным пунктом и избежать этого нельзя. Принимать на работу можно только тех людей, у которых есть все необходимые документы. Здесь стоит отметить, что форма этого договора ничем не отличается от такого договора, который подписывался на основном месте работы. Единственное, что в нем должна быть пометка о том, что работа выполняется на условиях совместительства. Оформление нового сотрудника по совместительству важно сделать правильно, этот пункт очень важен.
Реквизиты
Прием на работу по совместительству осуществляется по договору, в котором есть следующие пункты:
- Общие сведения.
- Срок действия.
- Права и обязанности, как сотрудника, так и нанимателя.
- Правила режима труда и отдыха. С этим пунктом нужно ознакомиться особенно внимательно, чтобы в дальнейшем не возникло конфликтов.
- Условия оплаты проделанной работы.
- Раздел, где написано всё об ответственности сторон.
- Причины, по которым может быть расторгнут договор, а также порядок этой процедуры.
- Приложения. Сюда обычно включена должностная инструкция.
- Адреса и различные реквизиты двух сторон, которые подписывают данный договор.
Стоит отметить, что для оформления подойдет тот же образец, который использовался на основной должности.
Виды трудовых договоров
При приеме на работу по совместительству важно учитывать, что ТК РФ разрешает заключать срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, которые устраиваются на работу. Бессрочные договоры подписываются на неопределенный срок, то есть, там нет даты, когда он закончится. Расторгнуть его можно в любой момент, обычно это делается по инициативе самого сотрудника, а не работодателя. Наниматель также может расторгнуть договор, но для этого есть определенные условия. Он имеет право сделать это только в том случае, если на место сотрудника по совмещению он хочет взять основного работника. Предупредить о расторжении договора нужно за две недели. Нарушение данного правила может привести к серьезным проблемам, что указано в Трудовом кодексе России. Если сотрудник не выполняет свои обязанности добросовестно, то его могут уволить на этом основании, без нового работника.
Значительно реже заключаются срочные договоры. Они подписываются на какой-то определенный срок (до пяти лет). Такой документ нужен тогда, когда работа несет временный характер или, например, сотрудник выполняет свои обязанности, когда находится за границей. Важно указать все условия, иначе договор можно будет считать бессрочным.
Оформление по совместительству внутри компании
Некоторые компании практикуют такую схему, как назначение сотрудника на дополнительную должность без отрыва от основной работы. Например, человек работает восемь часов и выполняет определенные обязанности. Дополнительно он также выполняет обязанности, которые от него требуются на дополнительной должности. Чаще всего всё это происходит параллельно, то есть, сотрудник не продолжает работать по совместительству после того, как закончился его основной рабочий день. Конечно же, всегда основным условием является то, чтобы работник качественно выполнял свои обязанности. Это не является работой по совместительству, это просто совмещение основной работы с некоторыми дополнительными функциями.
Работник по совместительству выполняет другие свои обязанности вне основной работы. То есть, сначала у него рабочий день в шесть часов, а потом дополнительная работа на три часа. В итоге обе должности являются отдельными и записываются в трудовую книжку. При совмещении дела обстоят несколько иначе и никаких дополнительных записей в документах не ведется. Кроме того, здесь не подписывается дополнительный трудовой договор.
Существует и еще одна разница – две эти деятельности оплачиваются по-разному. При работе по совместительству сотрудник получает деньги за выполненные им обязанности. Работникам по совмещению не выплачивается дополнительная заработная плата, а лишь доплата. Обычно она вычисляется в процентах. Важно помнить, что выполнять дополнительные обязанности на основном рабочем месте, сотрудник может только по своему согласию. Наниматель не может заставить его делать этого.
Предоставление отпуска
При приеме на работу по совместительству нужно учитывать множество нюансов, например, как же в таком случае предоставляется отпуск, ведь получается, что у человека две работы, а значит два отпуска. Однако, в действительности, дела обстоят несколько иначе. Отпуска на основной и дополнительной работе происходят одновременно. Если сотрудник отработал на второй должности менее шести месяц, то работодатель всё равно не имеет права не отпускать его на отдых. Иногда получается, что отпуск по основному месту работы длится несколько дольше. В таком случае у работника есть полное право продлить отпуск на должности по совместительству за свой счет. В Трудовом кодексе Российской Федерации четко указано, что наниматель не может ему отказать. В этих случаях сотрудник может всегда обращаться к законодательству.
Совместительство для директора
Важно знать и о внешнем совместительстве директоров компаний, и как это оформить. На любом предприятии есть директор, который, по сути, является тем же наемным работником, а значит, может работать еще по совместительству. Однако в оформлении есть некоторые трудности, которые не касаются обычных сотрудников. Дело в том, что лица, занимающие руководящую должность, не могут просто так пойти работать в другую фирму, для этого нужно получить разрешение на работу у учредителя – это является обязательным условием. Учредитель же, в свою очередь, решает – сможет ли директор качественно выполнять свои обязанности на постоянном месте работы. Если он придет к выводу, что такое просто невозможно, он ему откажет.
Нюансы
Стоит отметить, что не все граждане могут устроиться на дополнительную работу, здесь есть некоторые ограничения. Оформить работника по совместительству нельзя в следующих случаях:
- Лица являются преподавателями, работниками медицинских учреждений и культурными деятелями.
- Люди, которые еще не достигли своего совершеннолетия.
- Лица, занимающие руководящие должности в различных организациях.
- Граждане, занимающие такие должности, как судья, полицейский, прокурор, адвокат и военнослужащий.
- Охранники не могут иметь дополнительную деятельность.
Поэтому, если человек работает учителем в школе, он не может дополнительно устроится еще в ВУЗ, так как это будет противоречить Трудовому кодексу. Здесь не поможет даже разрешение от основного работодателя. Однако многие занимаются репетиторством, эта деятельность не оформляется и не заносится в трудовую книжку.
Важно! Если работника по совместительству решили сократить, он не получает выходного пособия. Это условие работает только в том случае, если у человека есть основная работа. К сожалению, многие работодатели злоупотребляют этим правилом и экономят на выплатах.
Как можно заметить, тема работы по совместительству очень хорошо проработана, а значит, каких-либо проблем возникнуть не должно, тем более что документы оформляются так же, как и в случае с основной деятельностью. Всё максимально четко изложено в Трудовом кодексе. Конечно, иногда возникают вопросы при приеме новых сотрудников, ведь законодательство не может предусмотреть абсолютно все варианты, но спорные ситуации обычно решаются максимально быстро и безболезненно. Работника, принимаемого на дополнительную должность, в любом случае защищает Трудовой кодекс.
kadrovyhdel.ru
что следует знать работодателю (видео)
27 января 2016
Просмотров: 1984
Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей. Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем. А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника. И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия — это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.
Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб. В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству. Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.
Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения
Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время. Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.
Сегодня люди желают совмещать свои обязанности, такое решение в большинстве случаев вызвано стремлением увеличить доход или возможностью приобрести другую, более выгодную квалификацию.
К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.
Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности. К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер. То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.
При этом следует помнить, что к совмещению должностей можно привлекать тех людей из коллектива, у которых есть опыт работы, о чем обязательно должна свидетельствовать пометка в трудовой книжке, и только с их согласия. Еще одним характерным различием между ними является отсутствие необходимости заключать договор.
Как должен быть оформлен работник по совместительству
Основой для начала оформления отношений между руководством компании и соискателем является стандартный образец трудового договора, в котором обе стороны после его подписания признают свою осведомленность с положениями КЗоТ, соглашаются с правилами поведения и рабочей атмосферой на этом предприятии. При этом руководитель организации должен понимать, что совместитель имеет равные права и обязанности, как и остальные члены коллектива, а значит, и зарплата у него должна быть соответствующей. Ему должна быть гарантирована возможность использования ежегодного отпуска и уверенность в том, что компания регулярно осуществляет отчисления в пенсионный и страховой фонд.
Сегодня есть два способа совмещения работы — внутренний и внешний. Особенность первого варианта состоит в том, что совместителю предоставляется возможность реализовать свой потенциал, оставаясь на своем непосредственном рабочем месте. В то же время внешнее совмещение подразумевает выполнение своих обязанностей в одной или нескольких других организациях. Для каждой из них образец трудового договора и его заполнение будет выглядеть по-разному. Например, оформление внешних совместителей будет происходить следующим образом:
- Сначала обязательно понадобится паспорт с соответствующей пропиской.
- Документы, подтверждающие наличие необходимого для занимаемой должности образования, свидетельства и дипломы о соответствующем уровне квалификации.
- В некоторых случаях может потребоваться рекомендательное письмо или положительная характеристика с основного места работы. Как правило, такие меры предосторожности будут необходимы тогда, когда совместитель претендует на должность, связанную с вредным производством.
- Если это крупная организация, то работодатель может попросить предоставить свидетельство о наличии страхования и ИНН — это необходимо для осуществления отчислений в различные фонды.
Другие документы вроде военного билета или трудовой книжки работодатель требовать не вправе.
По внутреннему совместительству есть один важный нюанс: такая возможность предоставляется только тем, у кого есть смежная профессия. То есть, согласно законодательству, выполнение смежных работ возможно только по другой профессии. Исключением являются учителя и медицинские работники. Порядок оформления такого договора и перечень выполняемых совместителем работ приводится в Трудовом кодексе в ст. 19. При необходимости или по желанию сотрудника руководитель компании может сделать соответствующую отметку в трудовой книжке. Это может стать подтверждением определенного стажа во время начисления пенсионных выплат.
Совместительством, по действующему законодательству, не может считаться работа, выполняемая согласно подрядным договорам. Если производится выполнение работ с повышенной оплатой или гарантируются надбавки, то такие действия тоже нельзя относить к данному виду трудовых отношений.
Что следует знать работодателю
Рассмотрим несколько простых, но важных рекомендаций о том, как правильно выполнять прием на работу человека, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с его пребыванием на занимаемой должности или при его сокращении:
- Образец трудового договора для совместителя ничем не отличается от аналогичного варианта, используемого во время приема сотрудников на постоянной основе. Единственное их различие заключается в наличии обязательной отметки о том, что человек принимается в штат по совместительству. Такую же отметку ставят в учетной карте сотрудника и приказе.
- Работодатель должен в письменном виде ознакомить будущего работника с правилами внутреннего распорядка на предприятии и другой документацией, информирующей обо всех аспектах трудовой деятельности.
- Количество отработанных часов для совместителя не может превышать 50% в месяц от суммарного объема всего рабочего времени.
- Действие договора может прекратиться согласно условиям действующего кодекса. В некоторых случаях совместителя можно уволить, если на его место имеется претендент, для которого эта должность может стать основной.
- Лица, которые не являются совершеннолетними, не могут претендовать на такую должность.
- Беременная женщина, работающая по совместительству, не может попадать под сокращение.
С каждым днем работа с совмещением должностей и профессий становится все популярнее. Поэтому информация о том, как правильно принять человека в свой штат сотрудников, будет полезна для всех владельцев фирм и предприятий.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка...Похожие статьи
1popersonalu.ru
Как правильно оформить работника по совместительству
Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные совместителями, то есть работу они выполняют по совместительству. Каково же значение этого термина? Это означает, что сотрудник в одной организации оформлен на должности, а на том же предприятии или на другом выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время. Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».
Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству
Совместительство может быть внешним (дополнительная работа выполняется не на своем предприятии) и внутренним (дополнительная работа выполняется на том же предприятии). Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента, да еще и приходится обучать его. Работникам также выгоден институт совместительства: дополнительный заработок никому не помешает.
В статьях № 60.1, № 66, № 68, № 282-288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).
Каковы же основные правила оформления совместителя? Более детально изучим этот вопрос.
Порядок оформления работника по совместительству
Отличий в оформлении работника совместителем, от того как его принимают на основном месте работы, не много. Это справедливо и при оформлении внешнего совместительства.
Необходимый пакет документов от работника
Для того чтобы оформить кандидата внешним совместителем нужны следующие документы:
- Написанное лично заявление на совместительство.
- Предоставить оригинал и копию паспорта.
- В том случае, если при работе по совместительству предполагается выполнение работ, связанных с управлением транспортными потоками или транспортом, с основного места предоставляется справка, в которой указывается, что он не выполняет работ такого вида по основной работе.
- При необходимости представляются документы (и их копии) об образовании.
- В том случае, если возможно при выполнении работ по совместительству, что человек будет заниматься видами работ с опасными, вредными условиями труда, с основного места работы необходимо представить справку, что там условия его труда не связаны с опасными, вредными условиями.
- Выписка из трудовой книжки (как правило, не обязательна).
Для внесения соответствующей записи в трудовой книжке про выполнение работы по совместительству, работодателем выдается соответствующая справка, на основании которой в отделе кадров основного места работы вносятся нужные записи.
Для внутреннего совмещения при оформлении нужны будут только заявление с просьбой о совместительстве, остальные документы сотрудника на предприятии уже есть. В случае если работа по совместительству требует специальных знаний, умений, может потребоваться документ про образование.
Трудовой договор о совместительстве
При оформлении сотрудника как совместителя обязательным условием является заключение с ним трудового договора. Содержание и форма договора практически не отличается от того, что заключается с работником, оформленным на место работы как основное. Бланк для оформления такого договора можно использовать типовой, в нем только нужно указать, что работа выполняется «на условиях совместительства».
При оформлении внутреннего совместителя можно издать к трудовому договору, уже существующему, дополнительное соглашение. В таком случае, при окончании работ совместителем, необходимо составлять соглашение о прекращении работ.
Реквизиты трудового договора о совместительстве
В тексте трудового договора о совместительстве обязательно должно содержаться название, место заключения, дата, номенклатурный номер. Обязательными являются такие разделы в следующем порядке:
- Общие положения (Предмет договора).
- Срок действия заключаемого договора.
- Права, а также обязанности сторон (и работодателя, и работника).
- Режим труда, отдыха, распорядок, сотрудника.
- Условия и форма оплаты труда.
- Обязательным является раздел, посвященный тому, какая ответственность возлагается на стороны.
- Порядок расторжения договора и основания для этого.
- Перечень необходимых дополнительных документов (приложений). Это могут быть, например, должностные инструкции и т.п.
- Адрес, реквизиты обеих сторон.
В приложения при необходимости могут быть добавлены положения, которые обусловлены спецификой организации или выполняемыми работами (например, пункт о неразглашении договора).
Виды трудовых договоров о совместительстве
По длительности трудовой договор в случае оформления работника совместителем делится на срочный и бессрочный.
1) Срочным является трудовой договор, если он составлен с указанием срока его действия. Чаще всего предусматриваются сроки до 5 лет.
2) При составлении договора на неоговоренный срок, такой договор называется бессрочным. Он может быть расторгнут, если возникла инициатива работника. Работодатель, в случае необходимости расторжения такого договора, должен предупредить работника об этом в срок до двух недель до предполагаемой даты расторжения. Закон разрешает сделать такой шаг работодателю только в случае, если основной работник принимается на место совместителя. Кроме того в случае недобросовестного выполнения совместителем своих должностных обязанностей договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в соответствии с требованиями трудовой дисциплины.
Составление срочных трудовых договоров возможно лишь, если существуют специальные условия. Такими условиями могут быть работы, выполняемые во время обучения, нахождения за границей, временные работы (ремонтные, ликвидация аварий и их последствий, реконструкция и т.п.). Без соблюдения указанных условий срочный договор может перейти в бессрочный.
Приказ о приеме на работу по совместительству
Внутренний приказ, оформленный в соответствии с типовой формой Т-1 является основанием для оформления совместителем на предприятии. После подписания трудового договора между сторонами (работником и работодателем) издается приказ о совмещении.
Ознакомление работника с правилами, установленными на предприятии по внутреннему трудовому распорядку, а также с требованиями должностной инструкции, производится под роспись, только после этого принятый сотрудник имеет право приступить к работе.
Испытательный срок для совместителей (как внешних, так и внутренних) является обычной практикой, это условия обязательно должно быть отражено в приказе и трудовом договоре.
Кадровый учет работника, оформленного по совместительству
Оформление работник совместителем влечет за собой обязательное присвоение ему отделом кадров табельного номера, кроме того заводится новая личная карточка в соответствии с установленной формой, даже при внутреннем совместительстве.
При начислении отпускных учитываются все заработные платы, а отпуск (сроки, продолжительность) устанавливаются для совместителя по основному месту работы.
Как правильно оформить внутреннее совместительство?
Необходимо разделять такие понятия как совместитель и совмещение должностей.
Термин «совмещение» подразумевает то, что работником выполняются дополнительные работы. Они могут быть как по своей, так и по другой должностям. При этом он работает без отрыва от основной работы. Иными словами, в один день сотрудник обязан качественно и в срок выполнить объем работы отсутствующего, заменяемого им, работника и свой. Совместителем же в отличие от этого работа должна выполняться во время свободное от основной, и срок совместительства не должен превышать четыре часа в день.
Зачем требуется осознание такой разницы?
Первое то, что при выполнении работ по совмещению, с работником не заключается трудовой договор отдельно от уже заключенного, отметку в трудовую книжку не делают, дополнений в кадровый учет не вносят.
Второе, оплата работ совместителей и совмещающих производится не одинаково. Сотруднику, работающему по совмещению, обычно доплачивается от оклада работника, чья работа выполняется, какой-то процент. Совместителю с учетом выработанного времени или единицы товара производится начисление заработной платы.
Важным условием является то, что при выполнении работы по совмещению обязательно должно быть письменное согласие работника, и она не может быть бессрочной.
ipgid.ru
