Как пишется правильно адрес в документах: Правила написания адресов

Содержание

Правильное написание адреса

На заданный вопрос не может быть однозначного ответа. Вариант, приведенный в примере, может оказаться официальным и правильным. Дело не только в использовании того или иного шрифта при оформлении документов и даже не в соблюдении правил русского языка о раздельном написании слов, букв и цифр. Здесь проявляется самая сложная проблема – идентификация и обозначение адресов в официальных документах, которые регистрируют и ведут органы Росреестра и БТИ, налоговые ­органы и Почта России.

Ведением адресного реестра по субъектам Российской Федерации, проверкой и унификацией обозначений адресов объектов недвижимости, а также присвоением, разделением и ликвидацией адресов в настоящее время занимаются органы БТИ, в которые можно обратиться за подобными услугами или в которых можно заказать справку / выписку об официальном адресе объекта.

Адресную информацию имеет Почта России, которая ведет адресный реестр с индексами по территориям субъектов Российской Федерации и регистрирует конкретные почтовые адреса организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во исполнение Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О Федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”» с 01.07.2014 началось формирование и ведение нового базового государственного информационного ресурса – Федеральной информационной адресной системы, т.е. государственного адресного реестра, содержащего сведения об адресах местонахождения с целью их идентификации (идентификатор для ведения устанавливает Федеральная налоговая служба России).

Адрес – идентификационное описание места нахождения объекта адресации (одного или нескольких объектов недвижимого имущества, включая земельные участки).

Таким образом, при оформлении адресования и в процессе ведения баз данных корреспондентов, клиентов и контрагентов необходимо всегда руководствоваться адресами местонахождения, которые оформлены в учредительных документах и на официальных бланках организаций. В случае необходимости рекомендуем уточнять у корреспондентов по телефону или по электронной почте правильный способ оформления их адреса, применение прописных (заглавных) или строчных букв, пробелов, дефисов, косой черты и других знаков. Например, в официальных документах адреса реальных объектов могут быть оформлены:

Пример 1. Графически похожие варианты оформления адресов

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2б.

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2 б.

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2 Б.

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2 литер «Б» (такое оформление часто встречается, например, в Санкт-Петербурге).

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2-б;

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2/Б

И т.п.

Они и реально, и формально будут считаться адресами совершенно разных объектов. Почте России придется проверять и уточнять адрес по наименованиям организаций, что повлияет на доставку ­корреспонденции и ее сроки.

И, наконец, в примере, который приводится в вопросе, оформление адреса необходимо привести в соответствие с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением правительства ­Российской Федерации от 23.01.2015 № 45) и ГОСТ Р 6.30-2003:

Пример 2. Правильный порядок элементов адреса

Ул. Дмитрия Ульянова, д. 2б, г. Евпатория, Республика Крым, 123456

Как правильно писать юридический адрес в документах при регистрации ОООКак правильно написать юридический адрес

При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО.

С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.

  • Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.

  • Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ

  • Далее следует наименование района (если оно есть)

  • Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.

  • За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)

  • Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)

  • Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)

  • Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)

  • Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).


Все перечисленные выше идентификаторы вписываются в отдельное поле заполняемого документа.

Требования максимальной конкретизации в написании адреса юридического лица возникли совсем недавно, с лета 2017 года. И многие налоговые уже могут отказать в регистрации организации, в случае недостаточно детально прописанного адреса.

Неточности и ошибки при написании юр.адреса могут послужить причиной отказа в регистрации ООО



Самые типичные неточности – результат невнимательного заполнения документов: орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки. Каждая из них не только потребует устранения, но и повлечет неизбежный отказ в регистрации ООО. Причем исправлять ошибку придется во всех документах компании, включая лицензию, где тоже указывается адрес.
Второй блок ошибок связан с недостаточно точно прописанным адресом.

Недавний пример: организация получила отказ в регистрации в 46 МИФНС, когда не написала индекс — с отсылкой на существующие правила написания.

Другой организации отказали в регистрации из-за отсутствия номера комнаты, где она расположена (был указан только номер офиса).

Ужесточение требований к написанию юр.адреса подталкивают предпринимателей регистрировать ООО на домашний адрес. Но здесь есть свои сложности. Если «прописывать» ООО по адресу проживания одного из учредителей (если он одновременно является руководителем), нужно учитывать, что совладелец может в любой момент продать свою долю в компании и выйти из бизнеса. А гендиректор и вовсе – лицо нанятое, сменяемое. Так что не всегда разумно указывать в уставных документах домашний адрес одного из совладельцев или – руководителя. В то же время, рандомная выездная проверка налоговиков происходит по месту регистрации ООО. И в этом помещении, на момент инспектирования, должны присутствовать кассовые аппараты, сейф, печать организации и пр. Согласно правилам, регистрация промышленного предприятия в жилом помещении невозможна – это тоже нужно учитывать собственникам. Использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или ИПД проживающими в нем на законных основаниях гражданами допускается при условии, что это не нарушает права и законные интересы других жильцов, а также соответствует требованиям, предъявляемым к жилому помещению.

Поэтому регистрировать свою компанию все же лучше по проверенному адресу, с хорошей репутацией, к которому в последующем не будет претензий от работников гос. структур, банков и контрагентов.

Какие последствия для ООО могут возникнуть при неправильном указании полного юридического адреса?



В случае отказа со стороны налоговой инспекции в регистрации ООО предпринимателям придется заново заполнять пакет документов и повторно оплачивать госпошлину и нотариальные услуги. Будут потеряны время и деньги, поскольку увеличится период ожидания окончания регистрации.

Наш совет: не спешите при заполнении документов, внимательно проверяя каждую букву, и максимально подробно указывайте адрес Вашей ООО.



Назад в раздел

Как правильно написать адрес

Независимо от того, отправляете ли вы письмо или перепроверяете свое резюме, важно знать, как правильно написать адрес. В каждой ситуации есть определенный подходящий формат адреса, и его правильное написание может означать разницу между тем, чтобы ваше письмо или посылка дошли до адресата или потерялись на почте. Несколько простых правил помогут вам написать любой адрес.

адрес на конверте

Реклама

Объяснение основного формата адреса

В США адрес должен иметь следующий формат. Это может выглядеть немного по-разному, в зависимости от ситуации.

Имя и фамилия
Название компании, если применимо
Номер улицы и имя
Город, штат и почтовый индекс

Написание адреса для физического лица использовать название компании. Вместо этого вы просто включаете имя и фамилию.

Аарон Ларсон
123 Center Ln.
Plymouth, MN 55441

Написание адреса для компании или бизнеса

Если получателем является компания, вы можете просто использовать название компании или также указать конкретного человека в компании.

Аарон Ларсон
Zippy Diagnostics
123 Center Ln.
Плимут, Миннесота 55441

Zippy Diagnostics
123 Center Ln.
Plymouth, MN 55441

Адреса с номером квартиры или люкса

Если у получателя есть номер квартиры или номера люкса, вам необходимо включить эту информацию в адрес. Вы можете поместить его на той же строке, что и номер дома и имя, или, если он очень длинный, вы можете добавить еще одну строку.

Aaron Larson
123 Center Ln., Apartment 34
Plymouth, MN 55441

Zippy Diagnostics
123 Center Ln.
Suite 4567
Plymouth, MN 55441

Адреса с P.O. Ящики

Если вы отправляете почту кому-то с почтовым ящиком или P.O. поле, вы должны включить P.O. номер ящика вместо адреса улицы.

Аарон Ларсон
P.O. Box 12345
Plymouth, MN 55441

Международные форматы адресов

Каждая страна имеет свой собственный формат адреса, поэтому важно проверять, отправляете ли вы почту за границу. Как минимум, вам нужно будет указать страну внизу адреса следующим образом.

Аарон Ларсон
123 Center Ln.
Plymouth, MN 55441
США

Как написать обратный адрес

Обратный адрес позволяет почтовой службе узнать, куда отправить письмо или посылку, если они не могут быть доставлены получателю. Вы используете тот же формат, что и для любого другого адреса, за исключением того, что вы включаете свою собственную информацию вместо информации получателя.

Реклама

Как адресовать конверт или посылку

То, как вы адресуете конверт или посылку, очень важно. Информация в адресе помогает почтовой службе узнать, куда доставить товар. По данным Почтовой службы США, почтовые машины считывают адреса в письмах и посылках, поэтому формат адреса должен быть правильным.

Адрес получателя на лицевой стороне по центру

Адрес получателя указывается на лицевой стороне конверта или пакета параллельно самой длинной стороне отправления. Убедитесь, что он разборчив и имеет правильный формат.

Обратный адрес в верхнем левом углу

Обратный адрес указан в верхнем левом углу конверта или посылки. Вы также можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта, но почтовая служба не предпочитает такое размещение.

Реклама

Как написать адрес в резюме

Как видно из большинства примеров резюме, вы должны указать свой адрес в верхней части резюме. Это часть вашей контактной информации, которую потенциальный работодатель может использовать для связи с вами. Напишите адрес мелким, но разборчивым шрифтом в левом верхнем углу резюме или используйте его как часть заголовка. Вы можете использовать тот же формат, что и для почтового адреса.

Как написать адрес в одной строке

Если вам нужно написать адрес в одной строке, например, в эссе или другом сообщении, вам необходимо правильно расставить знаки препинания. Вы должны использовать запятую после этих элементов адреса, когда вы пишете его на одной строке.

  • имя человека
  • улица
  • номер квартиры или квартиры
  • город

Вот пример того, как написать адрес в одной строке.

Аарон Ларсон, 123 Center Lane, Plymouth, MN 55441

Вам не нужно использовать запятую между штатом и почтовым индексом, когда вы пишете адрес в одну строку.

Следует ли использовать сокращения в адресах?

Существует несколько сокращений, которые можно использовать при написании адреса. Если вы пишете адрес на официальном документе, таком как свадебное приглашение, вы можете избегать сокращений. Однако правильно писать так и так.

Аарон Ларсон
123 Center Lane
Plymouth, MN 5544

Аарон Ларсон
123 Center Ln.
Plymouth, MN 5544

Всегда правильно использовать сокращения штатов и провинций. Эти распространенные сокращения принимаются почтовым отделением и являются обычной частью любого адреса.

Детали важны

Если вы пишете письмо, вам также следует обратить внимание на то, как правильно писать дату. Такие детали, как правильная дата и формат адреса, могут произвести хорошее впечатление, и их важно знать.

Штатный писатель

Как адресовать конверт/посылку

 

Почтовый адрес студента

Все письма и посылки должны быть адресованы в следующем формате:

Имя и фамилия студента
ECSU
XXXXX CAMPUS BOX
1704 WEEKSVILLE ROAD
ELIZABETH CITY, NC 27909

Неправильно обработанные элементы могут вызвать задержку в обработке или быть возвращены в
отправитель.

 

Адресация конверта

Адрес , на который вы отправляете письмо, должен быть написан следующим образом:

  • Имя получателя
  • Название компании (если применимо)
  • Адрес (с номером квартиры или люкса)
  • Город, штат и почтовый индекс (в одной строке)*
  • Страна*

Обратный адрес должен быть указан в верхнем левом углу конверта.

  • Обратный адрес не является обязательным для всех типов почты. Однако, опуская
    обратный адрес не позволяет USPS вернуть вам товар, если он не может быть доставлен. (примеры: повреждение, почтовые расходы или неправильный адрес)
  • Для некоторых классов или типов почты требуется действительный обратный адрес.

Марка или почтовая оплата помещается в верхний правый угол конверта.

Для получения дополнительной информации, в том числе о том, как отправлять международные письма, ознакомьтесь с «Руководством для клиентов по рассылке» от USPS.

 

Адресация пакета

 

При адресации пишите адрес по наибольшей стороне и параллельно самой длинной
край упаковки.