Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.
ЭЦП
Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.
В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:
К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.
Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.
Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.
Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:
Опции офисного софта
ЭЦП в WORD
Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись
В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.
Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.
Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.
Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.
Сгенерированная подпись может применяться во внутреннем документообороте, в том числе и бухгалтерском, а также для цифровых бумаг юридического значения, которые нужно отправить по электронной почте. Ее невозможно использовать для работы на портале госсуслуг или для отправки отчетности в Налоговую Службу.
Вход на сайт Госуслуг
На официальном сайте Госуслуг можно получить простую электронную подпись, предназначенную для осуществления операций на портале. Для реализации мероприятия необходимо открыть страницу официального сайта организации, зарегистрироваться на нем или осуществить вход. Для регистрации следует ввести информацию, идентифицирующую личность пользователя, а также номер его мобильного телефона и адрес электронной почты. Для осуществления входа, в специальном поле нужно ввести код подтверждения, который должен прийти по запросу пользователя на телефон или почтовый ящик.
Ввод в специальных полях максимального количества информации, такой как паспортные данные, идентификационный налоговый номер, номер СНИЛС, позволит полноценно оформить учетную запись, что обеспечит автоматическое заполнение данных в нужные формы на стадии получения выбранной услуги. Учетная запись должна быть подтверждена в отделении Почты России или в многофункциональном центре.
После завершения всех мероприятий гражданин может осуществлять работы с Госуслугами, а роль простой подписи отводится статусу подтвержденной учетной записи.
Если для работы на портале Госуслуг, необходима квалифицированная ЭЦП, то ее получение возможно только в сертифицированном центре. Выбор организации следует производить в соответствии с типом оказываемых услуг и ее месторасположением. Личное присутствие в офисе компании неизбежно, поскольку секретный ключ с электронной подписью выдается на USB-флешке лично в руки заказчику. Ему также должны передать сертификат и лицензию на использование программного обеспечения. Для автоматической настройки компьютера выдают диск с утилитами, а специалисты компании должны консультировать своих клиентов по всем возникшим вопросам.
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Google+
Telegram
Vkontakte
investim.info
Многие современные предприниматели всегда стараются перевести полный документооборот именно в электронный формат. Все документы обязательно должны быть завизированы, именно поэтому всем бизнесменам важно знать, как сделать ЭЦП самому, а также провести удостоверяющую актуальность вместе с действительностью всей документации. Процесс создания электронной цифровой подписи за небольшой период времени, предусматривает большую трату денег.
Под известным термином электронно-цифровой подписи понимают определенную зашифрованную информацию, которую необходимо присоединять к данным, отправляемым при помощи телекоммуникационных каналов связи. Использование ЭЦП позволяет идентифицировать человека, подписывающего электронную информацию, а также несет полную ответственность за ЭЦП. По существующему законодательству, подпись должна в каждом случае обеспечивать защищенное и корректное взаимодействие между различными государственными учреждениями и многими физическими лицами. Действующий закон предусматривает создание и применение нескольких видов ЭЦП:
Электронная подпись: как сделать самому? Ответ на вопрос интересен многим, но самостоятельное создание не рекомендуется. Специалисты советуют обращаться в опытную компанию, у которой есть довольно большой опыт работы в данном направлении. Благодаря этому, она сможет помочь вам создать личную электронную подпись для работы с многочисленными документами.
Использование совершенно простой подписи дает возможность сразу указать владельца определенного документа. Это помогает ей изменить важную информацию в электронном документе сразу после визирования. Все остальные электронные цифровые подписи, как сделать самому можно всегда узнать у специалистов специализированной компании.
Самостоятельное создание электронной цифровой подписи невозможно, потому как для этого необходимо знать определенные правила и законы. Лучше всего обратиться в удостоверяющий центр Такском, где коммерческого представителя УЦ Такском вам порекомендуют специализированную фирму ООО "АИСТ". Здесь работают профессиональные специалисты, которые всегда помогут в создании электронной цифровой подписи, а также предоставят полную консультацию.
Первый вопрос, который практически всегда появляется у разных предпринимателей, как создать ЭЦП самому? Процесс создания электронно-цифровой подписи для всех пользователей является совершенно бесплатным. Владельцу необходимо только оплатить электронный носитель. Предоставление услуги по созданию личной электронно-цифровой подписи происходит при условии обращения клиента в офис удостоверяющего центра.
Обычно электронно-цифровую подпись применяют во время участия в различных государственных тендерах, если предприятию необходимо поставить определенные услуги и товары заказчику. Пользовательские заявки на участие в таком конкурсе, практически всегда имеют высокий приоритет перед остальными.
Создание личной электронной подписи требует предоставление следующих документов:
После заполнения нужной документации каждому пользователю выдают USB-носитель, который позволяет подтверждать юридически необходимые электронные документы.
taxcom.su
Электронная цифровая подпись, несмотря на еще не очень широкое свое распространение, уже считается трендом. Ведь с ее помощью можно корректно осуществлять онлайн операции, которые ранее требовали личного присутствия, например, заключения каких-либо договоров, участие в торгах на виртуальных биржах и так далее.
Применение такого подтверждения позволяет отправлять документы по почте, сохраняя их предварительно в Word (Ворде). Такие подписи делят на простую, сложную, красивую, обычную и так далее.
Электронная цифровая подпись - это такое подтверждение, которую сделать самостоятельно нельзя. Ведь для нее понадобится специальные ключи, которые используются для создания ее и проверки. Также дополнительно нужен и сертификат. Поэтому, чтобы получить такую, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр, где ее смогут сделать. Центр должен числиться как юридическое лицо или предприниматель, который получил специальную лицензию на выдачу таких «автографов».
По сути своей, электронная подпись является информацией в цифровом виде, которая может быть присоединена к другой схожей информации, отправляемой онлайн: по почте, через сервис «Яндекс». Так, например, электронная подпись широко применяется, когда необходимо передать документы. Для начала их создают в Ворде, заверяют таким подтверждением, как электронная, а затем пересылают по почте. Причем цифровой «автограф» может быть представлен как на одном документе, так и на целом пакете сразу. Притом каждый документ считается подписанным, если электронная подпись стоит под всеми документами в Ворде.
Есть разные варианты электронной-цифровой подписи. Так, например, обычный вариант представляет собой набор кодов, паролей и логинов. Он не позволяет отслеживать различные изменения, которые могут быть внесены в документ. Такая электронная подпись, как говорят профессионалы, формируется там же, где и документ, который она подтверждает. Так, например, простую можно использовать при оплате из электронного кошелька в магазине «Яндекс» и других.
Если же вы хотите красивую подпись, нужно указать в своей заявке на создание об этом. Документ, подписанный онлайн таким образом, как электронная цифровая подпись, считается равнозначным тому, что подписан собственноручно в бумажном виде. При этом, какую из них - красивую, сложную, простую или обычную - вы будете использовать, совсем неважно.
Самым простым и доступным вариантом заказа электронной цифровой подписи является отправка онлайн-заявки в специальный центр. Можете работать с ним напрямую, а можете выбрать посредника. После отправки заявки вы получите на свой e-mail координаты того, кто будет заниматься изготовлением вашей подписи. С ним вы можете обсудить простая или сложная вам нужна ЭЦП, красивую или нет вы хотите получить ее в итоге.
Вам придется отправить определенную информацию, касательно вашей компании, которая понадобится для создания ЭЦП. После чего останется оплатить счет и получить свой заказ. Вам придет два ключа - открытый и закрытый. Кроме того, вам будет выдан специальный сертификат. Причем предоставить его вам должны как в электронном, так и бумажном виде.
Как в Outlook сделать подпись - такой вопрос интересует тех, кто часто работает с почтовым сервисом. Для этого достаточно обратиться к партнеру компании Microsoft, которых во всем мире очень и очень много, так что найти подходящего не станет какой-то особой проблемой.
Можно попробовать создать цифровой «автограф» и самостоятельно, но только для использования его в почтовом сервисе Microsoft. Для этого достаточно настроить программу так, чтобы получить код и разрешение использовать его без проблем. Есть и минус - подтвердить подлинность полученной таким путем подписи довольно сложно. Outlook использует программу только как зашифрованную печать, при помощи которой можно подтвердить достоверность тех или иных сведений: сообщений по e-mail, макросов или некой юрдокументации в цифровом формате.
delaismelo.ru
Электронная цифровая подпись (далее ЭЦП) – это специальный реквизит для электронного документа, с помощью которого можно осуществить контроль за подлинностью информации, обеспечить и гарантировать ее целостность, а также идентифицировать автора данного документа. ЭЦП – это, по сути набор зашифрованной информации, которая прикрепляется к электронным данным перед их отправкой по каналам связи. Фактически можно сказать, что электронная подпись является аналогом обычной подписи с печаткой.
В наш век развития информационных технологий люди все чаще для деловой переписки и ведения документации используют Интернет. Поэтому наличие электронной подписи при обмене и передаче документации в электронном виде является актуальной на сегодня. Кроме того, ЭЦП позволяет обеспечить дополнительную защиту документа, а также идентификацию человека, который подписывал эту документацию. То есть, с помощью данного набора реквизитов можно защитить передаваемые данные, и тем самым сохранить целостность документа для определенного круга лиц, включая самого автора подписи. С точки зрения криптографии ЭЦП представляет собой некий набор атрибутов, куда входит две составляющие:
Электронная цифровая подпись на сегодня применяется в таких сферах:
Различают такие виды электронной цифровой подписи: простая, усиленная и квалифицированная. Простая служит лишь для заверения документа. После проставления такой подписи изменить информацию уже нельзя. Усиленная и квалифицированная отличается тем, что позволяет проводить изменение данных в документе, однако при этом обязательно указывается, кто и когда изменял информацию.
Вследствие того, что в наше время все большую популярность приобретает электронный документооборот, а также растет спрос на получение различных госуслуг онлайн через сеть Интернет, то многие задаются вопросом, как сделать электронную подпись. Для этого необходимо получить сертификат и закрытый ключ. Закрытый ключ необходим для защиты отправляемой информации. Он известен только пользователю данной подписи, поэтому, если такой ключ попадет в руки злоумышленнику, то последний может без проблем получить доступ к данной информации. Всю ответственность за нераспространение закрытого ключа несет владелец подписи. Сертификат – это аналог открытого ключа, который известный как владельцу, так и определенному кругу лиц, с целью расшифровки и проверки подписи документа. Что бы получить сертификат и закрытый ключ нужно обратиться в специальный Аккредитованный удостоверяющий центр и предоставить документы, подтверждающие личность человека (паспорт, страховой номер лицевого счета и др.), а также некоторые контактные данные, например, адрес электронной почты. После этого сотрудники Удостоверяющего центра генерируют сертификат и закрытый ключ шифрования, а также устанавливают на оборудование пользователя (ПК, ноутбук и др.) специальный комплекс программного обеспечения, с помощью которого можно будет наносить и проверять электронную подпись.
Есть правда набор документации, которую нельзя подписывать с помощью ЭЦП:
Данная информация подготовлена сайтом компании Первый БИТ в Красноярске http://etp-otchet.ru/.
glob-news.com
Электронная подпись – мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде, обеспечения целостности электронных данных, подтверждения их авторства и актуальности. Электронная подпись – это информационный объект, создаваемый для подписываемых данных, позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных. Существуют различные виды электронной подписи. Электронные подписи могут быть присоединены к подписываемым данным, отсоединены от них или находиться внутри данных. Наиболее часто применяют электронные подписи к данным, хранящимся в файлах, а сама подпись относится ко всему содержимому файла. Присоединенная электронная подпись В случае создания присоединенной подписи создается новый файл электронной подписи, в который помещаются данные подписываемого файла. Этот процесс аналогичен помещению документа в конверт и его опечатыванию. Перед извлечением документа следует убедиться в сохранности печати (для электронной подписи в ее правильности) . К достоинствам присоединенной подписи следует отнести простоту дальнейшего манипулирования с подписанными данными, т. к. все они вместе с подписями содержатся в одном файле. Этот файл можно копировать, пересылать и т. п. К недостаткам следует отнести то, что без использования средств СКЗИ уже нельзя прочесть и использовать содержимое файла, точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не расклеив его. Отсоединенная электронная подпись При создании отсоединенной подписи файл подписи создается отдельно от подписываемого файла, а сам подписываемый файл никак не изменяется. Достоинством отсоединенной подписи является то, что подписанный файл можно читать, не прибегая к СКЗИ. Только для проверки подписи нужно будет использовать и файл с электронной подписью, и подписанный ей файл. Недостаток отсоединенной подписи - необходимость хранения подписанной информации в виде нескольких файлов (подписанного файла и одного или нескольких файлов с подписями) . Последнее обстоятельство существенно осложняет применение подписи, так как при любых манипуляциях с подписанными данными требуется копировать и передавать несколько независимых файлов. Электронная подпись внутри данных Применение электронной подписи этого вида существенно зависит от приложения, которое их использует, например электнонная подпись внутри документа Microsoft Word или Acrobat Reader. Вне приложения, создавшего электронную подпись, без знания структуры его данных проверить подлинность частей данных, подписанных электронной подписью затруднительно. <a rel="nofollow" href="http://vk.cc/147PtS" target="_blank" >Что нужно сделать для использования электронной подписи</a> <a rel="nofollow" href="http://ca.skbkontur.ru/procedure" target="_blank" >Порядок получения ЭЦП — Как получить электронную цифровую подпись</a>
Самые выгодные условия тут: <a rel="nofollow" href="http://elxpert.ru/ecp/" target="_blank">http://elxpert.ru/ecp/</a> Компания "Электронный Эксперт"
Я сделал проще, на вопрос: Как сделать электронную подпись, почитал статью <a rel="nofollow" href="http://xn--80aajdf1arqss.xn--p1ai/uslugi/dopolnitelnye-uslugi/" target="_blank">http://xn--80aajdf1arqss.xn--p1ai/uslugi/dopolnitelnye-uslugi/</a>
<a rel="nofollow" href="https://kontur.ru/ca?p=3476" target="_blank">https://kontur.ru/ca?p=3476</a> - Вот ссылка на сайт Контура, это лучший поставщик в России ЭЦП для торгов или сдачи отчетности в налоговую и др. госорганы.
<a rel="nofollow" href="http://etalon-tender.ru/" target="_blank">http://etalon-tender.ru/</a> ссылка на быстрое оформление ключа за 30 минут без пере плат.
Так просто вам никто на этот вопрос ответа не даст. Вот, зайдите и изучите вопрос <a rel="nofollow" href="http://kontur-rk.ru/products/ecp" target="_blank">http://kontur-rk.ru/products/ecp</a> - вещь это нужная, если знать как пользоваться. Я бы даже сказал, что в определенных сферах деятельности электронная подпись просто незаменима. И я уж молчу, что она практически вытеснила ее "бумажный" аналог. Потому, если вам это нужно, заказывайте однозначно!
Как получить электронную подпись (ЭП, ЭЦП, КЭП, КСКПЭП, Сертификат подписи) в Ижевске 1. Зарегистрироваться на портале k.astral-et.ru, для этого перейдите по ссылке <a rel="nofollow" href="http://astralnalog.ru/products/astral-et/download/" target="_blank">http://astralnalog.ru/products/astral-et/download/</a> перед Вами откроется страница входа в личный кабинет, нажмите кнопку Личный кабинет. При первом входе в личный кабинет «Астрал-ЭТ» необходимо произвести настройку браузера и установить плагины согласно инструкции. После корректной настройки рабочего места необходимо зарегистрироваться в сервисе, для этого перейдите по ссылке Регистрация нового пользователя. Перед Вами откроется окно регистрационной формы, заполните все поля, установите пароль для входа в сервис и нажмите кнопку Зарегистрироваться в сервисе. Для работы удобнее использовать тонкий клиент, как настроить смотреть здесь <a href="/" rel="nofollow" title="50523168:##:elektronnaya-otchetnost/baza-znanii-1s-etp-nastroika-prilozheniya-tonkii-klient-dlya-raboty-s-lichnym-kabinetom-astral-et-1s-etp">[ссылка заблокирована по решению администрации проекта]</a> после чего самостоятельно и (или) при поддержке нашего специалиста необходимо подобрать тариф и сформировать запрос на сертификат из Личного Кабинета (lk.astral-et.ru) 2. Сообщить нам по телефону 8 (3412) 90-79-25 или по почте [email protected] ИНН/КПП организации или ИНН Физического лица (ИП) и адрес электронной почты куда направить счет на оплату. 3. Получить счет на оплату согласно выбранного тарифа и оплатить. 4. Для получения сертификата Электронной подписи нужно передать нашему сотруднику: оригиналы следующих документов: Бланк заявления на изготовления сертификата и приложение к заявлению, (распечатывается из личного кабинета), заверенное печатью и подписью конечного Пользователя. заверенные копии следующих документов: паспорт гражданина РФ, пользователя электронной подписи; копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата; По вопросам подключения к сервису «Астрал ЭТ» и получения электронной подписи звоните 8 -3412- 90-79-25 Заявку можно отправить на почту [email protected] или [email protected] на сайте Оформить заявку Написать сообщение на Viber +79090607925 Клиентский отдел г. Ижевск, ул. Ленина, д. 101 офис 438 (БЦ Байкал 4 этаж) Посмотреть на карте Заявка Астрал ЭТ. Электронная подпись для Юридического лица Заявка Астрал ЭТ. Электронная подпись для Индивидуального предпринимателя Заявка Астрал ЭТ. Электронная подпись для Физического лица Инструкция по заполнению заявлений на изготовление и отзыв сертификата ключа проверки электронной подписи Астрал ЭТ Руководство пользователя Астрал-ЭТ Настройка приложения Тонкий клиент для работы с личным кабинетом Астрал-ЭТ (1С-ЭТП) Программный продукт «Астрал ЭТ. Электронная подпись» База знаний / 1С-ЭТП / Подборка статей и часто задаваемые вопросы по теме электронной подписи и сервиса 1С-ЭТП Купить код активации Астрал. ОФД (предназначен для подключения пользователя ККТ к услугам Оператора фискальных данных ЗАО Калуга Астрал) Не нашли, что искали? посмотрите здесь или позвоните нам 8 (3412) 90-79-25 Удостоверяющий Центр «Калуга Астрал» - один из трех ведущих в стране УЦ по количеству выданных сертификатов ключей проверки электронных подписей с широко развитой партнерской сетью. Удостоверяющий Центр "Калуга Астрал" аккредитован в соответствии с Приказом Минкомсвязи России № 203 от 21.08.2012.г. "Об аккредитации удостоверяющих центров" и аккредитация продлена Приказом Минкомсвязи России № 379 от 21.07.2017 г. "Об аккредитации удостоверяющих центров".
Надо обраться в компанию ООО "КЕЙБЕРИ". Вот сайт <a rel="nofollow" href="https://keyberry.pro/" target="_blank">https://keyberry.pro/</a> Все очень просто. Для тех кто родом из Краснодарского края и Республики Адыгея могу посоветовать обращаться в компанию ООО "Кейбери". Там все интуитивно понятно, сайт сделан как интернет магазин. Заходите и заказываете себе любую электронную подпись. Там более 65 видов электронной подписи. При себе иметь следующие документы: 1. Паспорт 2. СНИЛС 3. ИНН Также надо будет подписать заявление на изготовление электронной подписи. Если вы делаете себе ЭП для ИП или ООО то список документов будет немного другим, а именно: Для ИП 1. Паспорт 2. СНИЛС 3. ИНН 4. ОГРНИП Также надо будет подписать заявление на изготовление электронной подписи. Для ООО 1. Паспорт 2. СНИЛС 3. ИНН (Юр. лица) 4. ОГРН (Юр. лица) Также надо будет подписать заявление на изготовление электронной подписи.
Электронную подпись можно приобрести, например, в компании "РПЦ Партнер", вот их сайт <a href="/" rel="nofollow" title="51777169:##:">[ссылка заблокирована по решению администрации проекта]</a>
ЭЦП самому не сделать. Для её получения нужно обращаться в специализированую <a rel="nofollow" href="http://www.rosintelcom.ru/" target="_blank" >компанию</a>, всё сделают быстро и качествено
touch.otvet.mail.ru
В наш век компьютерных технологий для заверения документов стала применяться, так называемая электронная цифровая подпись или сокращенно ЭЦП. Однако в этом вопросе у многих нет четкого понимания того, зачем это нужно, ведь большинство привыкло работать по старинке, подписывая документы вручную. О том, как подписать документы электронной подписью, далее и пойдет речь.
ЭЦП представляет собой некий объект в электронном виде, по которому сразу же можно определить лицо, его сформировавшее, установить авторство, проверить аутентичность документа и т. д.
Естественно, визуально ЭЦП может выглядеть как обычная подпись в виде графического объекта, вставленного в документ. На самом деле здесь работают алгоритмы асимметричного шифрования и криптографии. Сама же ЭЦП использует закрытый ключ и сертификат ключа, что и позволяет определить доверенное лицо и принадлежность подписи именно ему, целостность документа и подтверждение факта его подписания.
Многие несколько недоумевают по поводу того, нужно ли и можно ли подписывать документы электронной подписью.
На такой вопрос можно дать только утвердительный ответ. Для упрощенного понимания рассмотрим один пример.
Предположим, компания в лице генерального директора должна оформить двусторонний контракт. Понятно, что визировать его придется в любом случае, поскольку без этого он не будет иметь юридической силы. Но пересылка готового договора, скажем, по факсу оказывается невозможной. При отправке по электронной почте графический формат отсканированного документа не приветствуется, ведь подпись можно подделать. Таким образом, приходится отправлять тот же самый файл Word, а вот такой документ и должен быть подписан. Но как подписать документ «Ворд» электронной подписью? В общем-то, в этом нет ничего особо сложного. Далее будет рассмотрено несколько простых методов создания ЭЦП. А пока остановимся на правовых вопросах.
Многие офисные работники и руководители считают, что визировать документы, в которых имеется ЭЦП, дополнительно (вручную) нужно (так сказать, на всякий случай). Явное заблуждение. Это совершенно необязательно.
Дело в том, что при создании цифровой подписи и сертификата оформляется специальный договор с удостоверяющим центром и заверяется нотариусом, а на стадии формирования сертификата выдается закрытый ключ. С юридической точки зрения, это и есть подтверждение владельца ЭЦП. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: вторичное визирование не нужно.
Выясним, как подписать документ электронной цифровой подписью, и посмотрим на то, как все это работает.
В основу таких процессов положено создание криптограммы, которая хэширует заверяемый файл, определяя данные владельца, авторство и целостность данных. Созданный хэш на следующем этапе шифруется при помощи закрытого ключа, после чего происходит формирование либо целого документа с ЭЦП, либо отдельного файла подписи, привязанного к документу.
Получатель для расшифровки, как сделать электронную подпись для ворда аутентификации (подлинности) и проверки целостности документа использует открытый ключ. Конечно же, в общих чертах большинство алгоритмов очень похожи между собой. Разница может проявиться только в зависимости от типа используемого программного обеспечения.
Многие пользователи даже не догадываются о том, что ЭЦП можно совершенно просто создать даже в офисном редакторе Word. Как подписать «вордовский» документ электронной подписью? Проще простого. Действия в разных версиях редактора несколько различаются, но в целом суть одна и та же. Рассмотрим создание подписи на примере Word 2007.
Итак, как подписать документы электронной подписью, используя только Word? Для этого после установки курсора в место, где предполагается поставить подпись, используется меню вставки, в котором выбирается пункт текста. Затем следует найти пункт строки подписи и в выпадающем списке установить строку подписи MS Office.
В диалоговом окне настройки нужно указать данные лица, подписывающего документ, затем выбрать скан оригинальной подписи, после чего ввести собственное имя в поле рядом со значком «x».
После этого будет отображена печатная версия подписи.
На планшете с рукописным вводом подпись можно поставить собственноручно. Если требуется подписать документ от имени нескольких лиц, нужно будет настроить поля подписей для каждого лица.
Можно поступить и проще, выбрав в меню кнопки «Офиса» строку «Подготовить», далее указать добавление подписи, затем использовать цель подписания документа, после этого сделать выбор подписи, и, наконец, — пункт «Подписать». Подписание будет подтверждено появившимся красным значком на панели и надписью, гласящей, что документ содержит ЭЦП.
Теперь посмотрим, каково может быть решение проблемы того, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.
Для этого желательно использовать стороннее программное обеспечение.
Из русскоязычного ПО самыми популярными и наиболее распространенными являются следующие программные пакеты:
Первая программа выглядит самой простой, поэтому далее будет рассмотрено, как подписать документы электронной подписью, именно с ее помощью.
Для создания цифровой подписи при помощи этого приложения есть два метода: использование контекстного меню и выполнение действий через главный интерфейс программы. Для более простого понимания процесса остановимся на первом варианте, тем более что второй практически идентичен, только основное действие вызывается непосредственно из программы. Предположим, необходимо установить цифровую подпись на документ Word.
Сначала в «Проводнике» необходимо выбрать интересующий нас документ и в меню ПКМ выбрать строку «Подписать». После этого появится окно «Мастера», который поможет выполнить все дальнейшие действия. Нажимаем кнопку продолжения и проверяем, тот ли файл выбран. При необходимости можно добавить еще несколько объектов, чтобы осуществить их одновременное подписание.
Снова нажимаем кнопку «Далее» и в следующем окне выбираем метод кодировки. В принципе, можно ничего не менять и оставить настройки, предложенные по умолчанию. На следующем этапе можно ввести дополнительные данные (штамп времени, визу и т. д.). Попутно можно установить флажок в поле сохранения подписи в виде отдельного объекта (при последующей проверке подписи в документе потребуются оба файла). Если галочку не ставить, файл подписи будет объединен с документом.
После продолжения потребуется выбрать сертификат, который был выдан соответствующим удостоверяющим центром (он может находиться на внешнем носителе eToken или прописан в системном реестре). После этого остальные параметры можно не менять. По окончании всех действий останется только нажать кнопку «Готово».
Примечание: если для подписи выбрался отдельный файл, как правило, он будет располагаться в той же директории, что и исходный подписываемый документ, и иметь расширение SIG.
Наконец, несколько слов о других форматах. В принципе, для PDF-документов действия будут теми же, однако в силу специфики других программ от компании Adobe целесообразно отделять файл подписи от основного документа.
Возможна ситуация, когда получатель документа сначала захочет ознакомиться с его содержимым, используя для этого тот же Acrobat (Reader), а только потом станет проверять подпись.
Кстати, некоторые приложения от Adobe тоже позволяют подписывать файлы собственными штатными средствами.
Если встраивать подпись в документы формата HTML при работе с тонкими клиентами, в браузере потребуется нажать «Подписать и отправить», после чего будет активирован скрипт разработчика, формирующий строковую переменную с данными по верификации документа, которая будет введена в специальное hidden-поле, подписана и передана на сервер POST-методом. Затем последует проверка документа и подписи, после чего на сервере сформируется таблица с полями самого подписанного документа и его ЭЦП.
Файлы XML можно подписать как обычные документы, использовать средство «Офиса» InfoPath или создать специальный атрибут тэга в самом документе.
Вот кратко и все о том, как подписать документы электронной подписью. Конечно, здесь были приведены далеко не все методы, которые позволяют произвести такие операции, и рассмотрены не все программы для создания ЭЦП. Однако даже по такому краткому описанию уже можно понять, для чего нужна электронная подпись, и как в основе своей работают все необходимые алгоритмы.
Если посмотреть не некоторые типы программного обеспечения, в частности, офисные программы или наиболее популярные продукты от Adobe, можно использовать и их собственные средства. Однако в плане упрощения работы, по крайней мере, начинающему пользователю лучше использовать сторонние утилиты в виде примера с «КриптоАРМ». Само собой разумеется, что не следует забывать и о юридической стороне вопроса. Некоторые компании создают электронные подписи и сертификаты самостоятельно, но в конечном итоге они не то чтобы оказываются недействительными, но вот юридической силы не имеют.
Поделись с друзьями
Вконтакте
Одноклассники
Сделай сам станок для гибки профильных труб своими рукамиКогда пересаживать денежное дерево в домашних условияхКак сделать запрос на администрациюЛеденцы от кашля как сделатьТонировка фонарей пленкой своими рукамиКак сделать прицел маленьким и без разбросаКак сделать букет цветов на день рождения своими руками
Как сделать электронную подпись для вордаКак добавить электронную подпись в Word как поставить электроннуюfibradecor.ru
«Как создать ЭЦП?» — этот вопрос сегодня волнует многих, кто по работе или по решению личного дела столкнулся с необходимостью использования сертификата электронной цифровой подписи. Что же следует предпринять, чтобы решить задачу? И можно ли сделать это самому? Попробуем разобраться…
Ответ на все вопросы кроется в самой сути электронной подписи. А в основе ее, как известно, лежит секретный ключ – зашифрованная математическая последовательность символов. Для того чтобы сгенерировать уникальный ключ, необходимо использовать специализированное программное обеспечение. Кроме того, генерация производится в соответствии с принятыми в Российской Федерации стандартами шифрования и защиты информации.
Допустим, у вас есть необходимое ПО и вы знаете, как получить ЭЦП, которая отвечала бы всем принятым стандартам. Однако законодательством определено, что генерацию, выпуск и обслуживание сертификатов квалифицированной подписи (а именно такая нужна вам для организации защищенного электронного документооборота) должны осуществлять только аккредитованные Удостоверяющие центры.
Каждый из таких центров имеет лицензии, которые подтверждают право создавать ключи ЭЦП, продлевать их, выполнять отзыв, приостановление действия, при необходимости. Более того, Удостоверяющий центр играет роль посредника и гаранта во взаимоотношениях между сторонами электронного документооборота. В его хранилище находятся необходимые вторые части ключевой информации – так называемые «открытые» ключи подписи.
Зная открытый ключ, вы всегда сможете установить подлинность авторства интересующего документа. А подтвердить его можно, обратившись в Удостоверяющий центр. Когда открытый ключ подтверждает принадлежность подписи автору, никаких сомнений в ее подлинности быть не может, поскольку открытая часть связана с открытой (секретной комбинацией) однозначно.
Итак, ответ на вопрос о том, как создать ЭЦП, следует искать в аккредитованном Удостоверяющем центре.
Рекомендуем – Удостоверяющий центр «ЕвроСофт» Тарифы
euro-soft.su