Качественное электропитание - залог бесперебойной работы ККМ. Как включить кассовый аппарат
Как пользоваться кассовым аппаратом. Как правильно работать с кассовым аппаратом
По законодательству, касса должна быть у любого предпринимателя , производящего операции с денежными средствами различного характера. Многие ошибочно считают, что использовать ее довольно сложно и освоить в самостоятельном порядке не получится. Для этого следует подробно ознакомиться с использованием аппарата хоть одного вида и можно спокойно работать на всех из них.
Производить деятельность с ККМ могут те, кто заключил с собственником бизнеса договорные отношения об ответственности материального характера. Кроме договора, они обязаны иметь опыт работы на данной машине: правильно отбивать чеки и обнулять ее.
Следует помнить, что перед началом рабочего процесса, директор (заведующий отделом) обязаны произвести подготовительные работы: открыть привод и счетчик, пробить чек и сверить пробитую сумму, полученную за предыдущую смену и произвести сверку с записями кассира. Суммы должны полностью сходиться.
Прямые обязанности директора должны содержать следующее :
- Занесение в журнал точных сведений, заверение своей подписью.
- Оформить начальные показания контрольной ленты (номер, дата и время начала рабочего процесса, показания контрольного регистра).
- Отпускание ответственному работнику ключей.
- Выдача разменных денег для сдачи.
- Своевременно обеспечивать работников лентами, красящими составами.
Обязанности работника, перед началом процесса на ККМ:
- Проверка рабочего состояния.
- Регулировка времени и даты, проверка блоков ККМ на предмет целостности.
- Проверка на обнуление.
- Прежде чем начать рабочий процесс, пробить несколько нулевых чеков для проверки работоспособности кассы.
- По окончанию рабочего дня сдать все наличность старшему кассиру либо директору.
Принципы работы в зависимости от вида
Аппарат представляет очень сложную разновидность в техническом электронном виде. Некоторые его части считаются составными. К ним относится :
- Монитор, имеется двух видов, для кассира и для человека, производящего покупки.
- Ящик для сбора купюр.
- Ленточный блок.
- Принтер.
- Память.
ККА имеет устройство, передающее доступные сведения для покупателя. Обязательно должен присутствовать монитор, один устанавливается для покупателя, чтобы он доступно видел все необходимые сведения на экране. Другой размещается для кассира.
Клавиатура применяется для ввода нужный объем денежных средств. Это затрагивает назначение кассы, при ее помощи вбивается необходимая сумма и находит свое отражение на чеке. Аппарат имеет подразделение кнопочек по цвету, делятся они на несколько частей, где каждый определяет конкретную группу товаров.
Блок ленточный относится к необходимой части, прямое назначение которой, хранить все сведения, включающие проведенные операции. Устройство размещается внутри самой машине, подключать его отдельно нет необходимости.
Память фискальная предназначена для фиксирования денежных масс, прошедших через кассу. Они имеют дело с вырученными средствами, получаемыми ежедневно, и отражаются в Z-отчете. Снимается информация в конце рабочей смены и хранит все события с датами и подробную информацию за отработанное время.
Каждая ККМ имеет лоток для сбора купюр , который представляет собой обычную металлическую (пластмассовую) коробку, имеющую несколько разновидностей замков. Одним из самых простых вариантов является обыкновенная защелка механического вида. Однако современным решением вопроса является электромагнитное запирающее устройство.
Основной задачей принтера является печать чека. Касса отпечатывает их покупателю и для проведения отчетности в торговой точке. Для покупателя чек служит подтверждением покупки. Разновидности некоторых касс отпечатывают их для иных документов, это считается хорошей помощью в работе.
Следует помнить, что имеется множество разновидностей ККМ и размеров чековых лент, при использовании неподходящей, касса быстро придет в негодность.
Эксплуатация
Первое, что следует сделать – это включить ККМ в сеть. Многие из них имеют кнопки на панели с задней стороны, в действие приводятся поворотом ключа в
aboutgid.ru
Как работает онлайн касса: принципы действия
Обязательный переход на усовершенствованные модели кассовых аппаратов имеет своей целью сделать любой бизнес более прозрачным для контролирующих органов. Обусловлено это принципом работы онлайн ККТ, которые будут передавать данные обо всех операциях через интернет в налоговую службу.
Внедряемые в настоящее время новые кассовые машины, которые будут обязаны использовать многие предприниматели и компании, кардинально отличаются от использовавшихся ранее фискальных аппаратов. И главное их отличие не в виде, а в принципе их работы.
Как работают новые онлайн кассы на этапе «Предприниматель – ОФД»
Рисунок 1. Упрощенная схема работы онлайн кассового аппарата
Рабочий день торговой организации начинается с того, что продавец, кассир или иное уполномоченное лицо формируют отчет об открытии смены. При необходимости осуществления расчета с покупателем происходят следующие действия.
- В момент совершения операции (оплаты) новый кассовый аппарат формирует фискальный документ, а затем направляет его оператору фискальных данных, с которым у предпринимателя заключен соответствующий договор.
- Получив информацию, оператор с помощью технических средств незамедлительно проводит проверку достоверности фискального документа. Проверка осуществляется по фискальному признаку, который предназначен для защиты отправляемого документа.
- В случае положительного результата проведенной проверки ОФД составляет подтверждение о получении документа, также обеспечивает данное подтверждение защитой фискальным признаком и направляет его в кассу предпринимателя.
- ККТ, получив подтверждение, распечатывает чек, который передается покупателю. На чеке имеется уникальный номер (формируемый оператором) и адрес в сети интернет, зайдя на который можно проверить подлинность чека.
При окончании рабочего дня с кассы снимается отчет о закрытии смены.
Важно! Законодательством установлено, что кассовый чек должен быть сформирован в течение 1 суток с момента открытия смены. Другими словами, если торговая точка работает круглосуточно, то все равно необходимо проводить процедуру закрытия и открытия смены на онлайн кассе.Этап «ОФД – ФНС»
ОФД – новый участник, появившийся после внесения изменений в 54-ФЗ. Исполняя основную функцию посредника между субъектом предпринимательства и налоговыми органами, в его главную задачу входит сбор поступающей от онлайн машин информации об операциях, дальнейшая ее обработка, систематизация, хранение и передача в ФНС.
Схема работы ОФД с налоговой инспекцией также проста:
- получив фискальный документ и обработав его, ОФД должен направить его в ФНС не позднее 24 часов;
- ФНС, в свою очередь, должна направить оператору подтверждение о приеме;
- при отсутствии такого подтверждения ОФД должен повторно отправлять информацию, не полученную налоговой службой.
Как работает онлайн касса при сбоях связи
При отсутствии сбоев в связи с оператором онлайн касса не прекратит работать. Информация, вводимая в ККТ при расчетах, перемещается в фискальный накопитель, который хранит ее. Одновременно усовершенствованный кассовый аппарат периодически пытается восстановить связь с ОФД, чтобы отправить чеки.
Если только в течение 30 дней эту информацию не удастся передать оператору, то лишь тогда касса перестанет работать.
Некоторые вопросы о том, как работает онлайн касса вы можете узнать из репортажа «Вести в субботу»:
Видео 1. Новые онлайн кассы (Репортаж из информационной передачи «Вести в субботу»).
onlainkassy.ru
Как работать с кассовым аппаратом
8 апреля 2016, 21:40 |
Кассовые аппараты используются для записи сумм платежей и для обработки денежных операций в течение торгового дня. Существует множество видов кассовых аппаратов и каждый из них и имеет ряд особенностей, но все они схожи в эксплуатации.
Установка кассового аппарата
Установите кассовый аппарат на ровную устойчивую поверхность. Лучше всего подойдет поверхность с рабочим местом для покупателей, на которой можно разместить товары для торговли. Подключите кассовый аппарат к электрической розетке.
Вставьте батарейки питания. Они обеспечивают сохранение резервной памяти кассового аппарата на случай сбоя электропитания. Важно: батарейки нужно обязательно вставлять перед программированием любых функций аппарата. Регулярно меняйте батарейки, чтобы они были работоспособными.
Вставьте рулон бумаги для кассовых квитанций так, чтобы он проходил через переднюю часть аппарата и можно было отрывать чеки для покупателей. Нажмите кнопку «ПОДАТЬ», чтобы кассовый аппарат захватил бумагу и пропустил её через себя.
Разблокируйте кассу аппарата. Обычно для нее есть специальный ключ, который запирает кассу для безопасности.
Включите кассовый аппарат и запрограммируйте его. Большинство кассовых аппаратов и торгово-кассового оборудования можно запрограммировать так, чтобы объединить схожие пункты в категории или разделы, которые могут быть облагаемыми или не облагаемыми налогом. Также нужно установить время и дату.
Проведение операции продажи
Введите пароль или код безопасности для работы с кассовым аппаратом. Пароли полезны тем, что дают возможность распределить покупки определенному продавцу. Это важно для отслеживания продаж и обнаружения ошибок.
Введите сумму первого товара. Обычно не обязательно вводить десятичный разделитель, поскольку кассовый аппарат сам сделает это за вас.
Нажмите кнопку соответствующего отдела или категории продажи (например, одежда, обувь, продукты питания и тому подобное).
Если необходимо, добавьте скидки к цене в процентах (например, 15 будет означать 15%), а затем нажмите кнопку %. Она обычно находится слева на цифровой клавиатуре.
Введите суммы всех остальных товаров не забывая каждый раз нажимать кнопку соответствующего раздела (категории товара).
Нажмите кнопку предварительной суммы, которая выдает суммарную стоимость введенного товара и все необходимые налоги, которые ранее были запрограммированы на кнопки разделов.
Исправление ошибок
Если вы ошибочно ввели неверную цену товара, или покупатель решил, что он не хочет ее покупать уже после того, как вы ее внесли в список, вам может понадобиться отменить товар или продажу. Она удаляется из предварительной суммы.
Если покупатель хочет вернуть товар, вам необходимо учесть это в общей сумме за день перед тем, как отдавать ему деньги. Чтобы возвратить покупку, нажмите кнопку «ВОЗВРАТ». Введите точную стоимость вещи и нажмите кнопку соответствующего раздела. Нажмите кнопку промежуточного итога, затем кнопку «НАЛИЧНЫЕ». Откроется касса, и вы сможете возвратить деньги покупателю.
Если вы набрали неверные цифры, но еще не нажали кнопку раздела, то жмите на «СБРОС», чтобы удалить их. Если вы уже нажали на кнопку раздела, то вам будет нужно отменить операцию.
Выпуск отчета по продажам и составление баланса
Считайте общую сумму продаж за весь день торговли. Некоторые менеджеры могут периодически проверять общее число продаж за день. Чтобы считать общую сумму, поверните ключ кассового аппарата до позиции X или нажмите кнопку переключения режимов и выберите режим X. Нажмите кнопку «НАЛИЧНЫЕ». Ваша дневная выручка до настоящего момента будет распечатана на квитанции.
Составьте баланс кассового аппарата. После подготовки отчета по продажам за день, сосчитайте деньги в ящике для наличных. Если у вас есть чеки или квитанции кредитных карт, добавьте их к общей сумме. Большинство терминалов, обслуживающих кредитные карты, также выдают каждый день отчет, так что вы легко сможете сверить ваши продажи за день. Вычтите вашу итоговую сумму из той, с которой вы начали день, перед тем как совершить первую транзакцию.
www.20khvylyn.com
Как работают кассовые аппараты и POS-терминалы
В любой точке, где осуществляется продажа товаров или услуг за наличный расчет, по закону должна стоять какая-либо контрольно-кассовая машина (ККМ). На сегодняшний день исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей, находящихся на упрощенной схеме налогообложения, и выездной торговли.Использовать разрешается только те модели, которые внесены в регулярно обновляемый Государственный реестр контрольно-кассовых машин. В нем все ККМ делятся на четыре вида:
- автономные контрольно-кассовые машины;
- пассивные системные контрольно-кассовые машины;
- активные системные контрольно-кассовые машины: компьютерные кассы, кассовые терминалы, POS-терминалы;
- фискальные регистраторы (принтер с фискальной памятью).
Обязательными функциями ККМ являются печать кассовых чеков и фискальная регистрация. Чеки нужны покупателям и торговой инспекции, а содержимое фискальной памяти — налоговым органам. Фискальная память иначе называется электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ), а на ее наличие указывает буква «К» в названии модели. Все остальное, что отличает разные модели друг от друга, делается уже на благо продавца.
Автономная ККМ — простейший вариант. Все функции такого аппарата ограничены двумя упомянутыми. Соединение с компьютером или внешним оборудованием не предусмотрено технически. Автономные ККМ подходят для применения там, где автоматизации нет и не предвидится. Остальные три вида кассовых аппаратов по существу являются тремя режимами работы. Многие ККМ способны работать в любом из этих режимов — все зависит от комплектации и конкретной настройки аппарата.
Пассивные системные ККМ могут подключаться к компьютеру. Кассовый аппарат работает в режиме offline: он обменивается информацией с компьютером только по команде, одномоментно, и делают это обычно перед началом и после окончания рабочей смены. Непосредственно во время работы связь с компьютером не нужна. Кассовый аппарат содержит запоминающее устройство, в котором хранит всю номенклатуру товаров. Первоначально она загружается в память аппарата из программы учета на компьютере. При необходимости данные о товарах догружаются в ККМ или изменяются. В зависимости от модели, к пассивной ККМ может присоединяться периферия: сканер штрихкода, электронные весы, дисплей покупателя.
Кассир работает непосредственно за ККМ. Он регистрирует продажи покупателям, вводя код товара с клавиатуры кассы или передавая его в кассу с подключенного сканера штрихкодов. Сведения о количестве проданного товара по каждой позиции и суммах сохраняются в памяти ККМ. В конце рабочей смены из касс производится выгрузка данных о продажах в программу учета на компьютере. Активные ККМ названы так потому, что они активно управляют присоединенным компьютером (программой учета на нем) и другим оборудованием. Активная система работает в режиме online, т. е. обмен информацией с программой учета на компьютере происходит в реальном времени.
Все данные о товарах ККМ оперативно получает от программы учета, сформированная кассой информация о продажах сразу попадает в нее же. Технически в кассовом аппарате установлена интерфейсная плата, позволяющая работать с персональным компьютером, сканером штрихкодов и другими внешними устройствами. В зависимости от модели, с компьютером активная ККМ связывается или по стандартным интерфейсам (COM, USB), или в компьютер должна быть установлена специальная интерфейсная плата.
К активным ККМ относятся и РОS-терминалы (от англ. Point Of Sales — торговая точка). Это кассовые аппараты с фискальной памятью, построенные на базе миниатюрного ПК, со множеством «продвинутых» функций. Существенно, что корпус опечатан, вскрывать и обслуживать терминал разрешается только представителям авторизованного сервиса. Основная сфера применения терминалов — крупные предприятия торговли, где покупатели проходят через кассу непрерывным потоком.
Фискальные регистраторы могут работать только под управлением компьютера. Фактически они являются принтерами для печати чеков, оборудованными фискальной памятью. Хотя на фискальном регистраторе обычно есть цифровая клавиатура, основное рабочее место продавца (кассира) — за компьютером. Типичное применение — достаточно редкие продажи крупного товара, когда продавцу удобнее оформлять все документы на компьютере.
Как же выбрать ККМ?
Прежде всего, решите, как кассовый аппарат должен вписываться в заведенную у вас систему учета и вообще в организацию процесса продаж. Простой частный вопрос — размер зала, расстояние от кассы до стойки с товарами и ценниками на них. Если продавец может с места посмотреть на ценник и тут же пробить чек, сканер штрихкода на кассе, скорее всего, будет лишним. Другое дело — магазин самообслуживания или магазин-склад с большим ассортиментом. В этом случае пассивная или активная ККМ позволит «расшить узкие места» в момент оформления покупки. Опять же, смотрите по обстановке: какая-то выгода от применения дорогого аппарата возможна только в том случае, если он позволит высвободить человека, сократить штат продавцов и кассиров.
Выбирать следует из моделей ККМ, включенных в государственный реестр. Строго говоря, другие аппараты в нашей стране официально и не продаются. Далее круг сужается в зависимости от вида вашей деятельности: торговля, услуги, гостиницы и рестораны, торговля нефтепродуктами. В реестре ККМ и в документации к самому аппарату указывается, в каких отраслях разрешено использование конкретной модели кассы. Кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в налоговой инспекции. Обязательным условием является заключение договора с лицензированным центром технического обслуживания (ЦТО). Все вопросы ввода ККМ в эксплуатацию, а также регистрация его в налоговой службе решаются через ЦТО.
Большинство центров технического обслуживания занимаются и продажей самих кассовых аппаратов. При покупке с одновременным заключением договора на обслуживание обычно предоставляется ощутимая скидка. Плюс покупки и обслуживания в одном месте очевиден: сервисники знают аппаратуру «изнутри», и их мнение о тех или иных моделях самое верное, поскольку подкреплено опытом.
pivot-table.ru
Как правильно работать с кассовым аппаратом (РРО) в течение рабочего дня
Дмитрий Дрючин
Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.
При поддержке: Ищете игровую приставку? Сайт бесплатных объявлений — это то, самое место где выбор игровых приставок бу очень богатый и каждый может подобрать приставку на свой вкус.
Продолжаем рассматривать вопросы, связанные с использованием РРО субъектами хозяйствования в Украине. Сегодня пришло время коснуться вопросов, связанные с программированием РРО, а так же алгоритме действий кассира в той или иной ситуации на протяжении всей рабочей смены от ее начала до того момента, когда РРО может быть отключенным от сети питания.
На тему регистраторов расчетных операций на сайте уже есть некоторые статьи, с которыми стоит ознакомиться:
Программирование РРО и его суть
В соответствии с п.11 статьи 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. с изменениями и дополнениями (далее Закон об РРО), субъекты хозяйствования обязаны проводить расчетные операции через РРО только с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества.
Таким образом, предварительное программирование РРО – это обязательное условие его использования на территории Украины. В противном случае, п. 6 статьи 17 Закона об РРО предусматривает наложение финансовых санкций на такого субъекта хозяйствования в размере пяти необлагаемых налогом минимумов, что на сегодня составляет 85 грн.
Каждому субъекту хозяйствования, который осуществляет расчеты с помощью РРО, нужно иметь в виду, что предварительному программированию подлежат только наименование и цена реализуемого товара (услуги), а вот количество товара предварительно программировать не нужно. Однако субъекту хозяйствования необходимо обеспечить надлежащий учет количества реализованных товаров через РРО — это значит, что кассир должен обеспечить, чтобы в чеке было отражено количество товара, который был продан покупателю.
Закон об РРО разрешает производить предварительное программирование двумя способами:
- Самостоятельно работниками (кассирами) субъекта хозяйствования, которые потом непосредственно будут работать на этом РРО.
- Специалистами центра сервисного обслуживания, с которым у субъекта хозяйствования заключен договор на обслуживание этого РРО.
Суть программирования заключается в том, что каждому виду товара, имеющемуся в продаже, предоставляется код, с помощью которого (при вводе кода вручную или при сканировании с упаковки) можно определить название и цену товара, которая будет отражена в чеке РРО.
При этом программировать наименование товара нужно так, чтобы название товара отражало потребительские признаки товара и однозначно давало возможность осуществить идентификацию товара. То есть если субъект хозяйствования продает шоколадки, то наименование товара в чеке РРО, кроме марки шоколадок («Корона», «Милка»), должно содержать и название вида товара (например, шоколадка «Корона»).
Порядок проведения расчетов через РРО
После того как субъект хозяйствования приобрел, зарегистрировал и осуществил программирование РРО, можно начинать его использование. Для этого нанимают отдельного работника на должность кассира, который будет работать на этом РРО. Однако, конечно же, если РРО в своей хозяйственной деятельности использует предприниматель, то он может и сам работать на этом РРО.
Условно работу кассира на РРО в течение дня можно разделить на три этапа:
Подготовка к работе
На этом этапе кассир, как правило, выполняет следующие операции:
- включает РРО в сеть питания;
- проверяет правильность установленной даты и времени. Это обязательно нужно сделать для того, чтобы чеки, которые будут пробиваться в течение смены, соответствовали обязательным требованиям к их оформлению;
- в зависимости от модификации, используемого в хозяйственной деятельности РРО, проверяет наличие чековой и контрольной лент. Если возникает необходимость, то поставить новую контрольную или чековую ленту. Напомним, что в соответствии с Законом об РРО, хранить контрольную ленту на месте проведения расчетных операций необходимо в течение 3 дней. Потом такая лента хранится в течение 3 лет в хозяйственной единице;
- производит проверку исправности блокировочных устройств. Здесь желательно пробить несколько нулевых (пробных) чеков для того, чтобы убедиться в четкости и правильности печатания реквизитов на чеке, поскольку в дальнейшем это сделать будет невозможно;
- вводит сумму разменной монеты, полученную из кассы предприятия либо оставленную с предыдущего дня (смены), с помощью операции «Служебное внесение».
Работа в течение смены
В течение рабочей смены, кассир сталкивается с необходимостью осуществления следующих операций:
- проведение расчетных операций на полную сумму покупки (предоставление услуги) через РРО с распечатыванием соответствующих расчетных документов;
- выдача лицу, получающему или возвращающему товар (получающему или отказывающемуся от услуги), расчетного документа на полную сумму проведенной операции. Обращаем ваше внимание на то, что выдать такой документ кассир должен не позднее окончания расчетной операции, т.е. одновременно с выдачей сдачи или до ее выдачи;
- в случае возникновения необходимости кассир может сформировать дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти (так называемый Х-отчет), о котором мы уже говорили в предыдущий раз. Этот отчет дает возможность контролировать и сверять имеющееся количество денег в РРО с проведенными документами. Напомним, что этот отчет может быть сформирован только до формирования Z-отчета;
- в случае возникновения производственной необходимости в течение смены, кассир может производить выемку денег из ящика РРО для инкассирования. Такая операция производится с помощью функции РРО «Служебная выдача». Любой кассир или лицо, которое выполняет его функции, должен уметь выполнять эту операцию в любой момент рабочей смены, т.к. данная операция делается не только в случае инкассации, но и при проведении внеплановой проверки контролирующими органами.
Окончание смены
Здесь кассиру главное не торопиться, поскольку в случае допущения ошибки, исправить ее в дальнейшем будет уже не возможно, а, следовательно, штрафные санкции неизбежны. Алгоритм действий следующий:
- составляем ежедневный Z-отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО. Как это сделать мы рассмотрели, когда изучали отчетность РРО;
- распечатываем Z-отчет и вносим на его основании запись в КУРО, потом подклеиваем его в КУРО. Напомним, что печатать Z-отчет необходимо ежедневно (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)), т. е. за период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. При этом если предприятие работает стандартную смену, то печатать Z-отчет следует по окончании каждой рабочей смены. Если предприятие работает круглосуточно, то распечатывать Z-отчет можно как после каждой смены (когда сменяются работники, при технологическом перерыве), так и один раз в день, главное — чтобы интервал между печатанием отчетов не превышал 24 часов;
- на основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполняем раздел 2 КУРО;
- сдаем выручку в кассу предприятия либо инкассатору;
- отключаем РРО от сети питания.
Штрафные санкции за нарушение порядка проведения расчетов с использованием РРО
Помимо уже известных нам финансовых санкций, предусмотренных п.4 статьи 17 Закона об РРО, за невыполнения ежедневной печати фискального отчетного чека или несохранения его в КУРО в размере 340 грн. по каждому такому случаю, в случае невыполнения печати контрольной ленты или ее несохранения в течение 3 дней на месте проведения расчетных операций и 3 лет в хозяйственной единице п.5 статьи 17 Закона об РРО предусматривает еще один штраф в размере 170 грн.
Как правильно работать с кассовым аппаратом (РРО) в течение рабочего дня
Оцените статьюbyhgalter.com
Качественное электропитание - залог бесперебойной работы ККМ
Портативные кассовые аппараты
Портативными ККМ называют кассовые машины, которые могут получать питание от встроенного аккумулятора. Внутри кассовой машины располагается аккумулятор большой емкости, а сама ККМ подключается к блоку питания (адаптеру), который, в свою очередь, подключается к электросети 220 В. Если в сети есть напряжение, то ККМ получает питание от адаптера, и, одновременно с этим, происходит зарядка аккумулятора. Если в сети пропадает напряжение, или кассовый аппарат начинают использовать там, где вообще нет электросети, то он получает питание от аккумулятора.
Возможность автономного питания позволяет использовать портативные кассовые машины в местах, не оборудованных для стационарной торговли. Это выездная торговля, торговля с машин, торговля на рынках в палатках, в контейнерах, торговля на складах и т.д.
Конструкция портативных кассовых машин направлена на экономичное расходование электроэнергии - это необходимо для увеличения времени работы от аккумулятора, без его подзарядки. Как правило, от полностью заряженного аккумулятора, ККМ может проработать 8 - 10 часов, и пробить несколько сотен чеков. Этого вполне хватает для того, чтобы без проблем отработать на кассе весь день, и в конце работы снять необходимые кассовые отчеты.
Разряд и заряд аккумулятора
Каждый час работы, каждый пробитый на кассе чек - разряжают аккумулятор. Если аккумулятор разряжается существенно, то ККМ сигнализирует об этом световым сигналом (зажигается красный светодиод) или печатает сообщение на дисплее. Это означает, что работу кассы в режиме автономного питания необходимо прервать и подключить кассовую машину к адаптеру. Это позволит работать на ККМ дальше, а аккумулятор получит возможность подзарядится.
Если аккумулятор не заряжать, а продолжать работать на ККМ дальше, то аккумулятор может разрядиться необратимым образом. При этом ККМ блокируется и работать на ней дальше будет невозможно.
Аккумулятор, который разрядился катастрофическим образом, уже не получится зарядить от штатного адаптера ККМ. Есть небольшая вероятность вновь зарядить его в условиях ЦТО (центра технического обслуживания ККМ), но, как правило, такой аккумулятор подлежит замене. Новый аккумулятор заряжают, вставляют в ККМ и снимают блокировку.
Таким образом, работа на ККМ с разряженным аккумулятором может привести к выходу аккумулятора из строя, к хлопотам, к перерыву в использовании ККМ и денежным расходам - замена разряженного аккумулятора на новый - услуга платная.
Нормальный режим использования ККМ с аккумулятором
Нормально использовать портативную ККМ - это уравнивать режим заряда и разряда аккумулятора, и не допускать работы ККМ с разряженным аккумулятором. Например, с вечера до утра подключать ККМ к сети - через адаптер, чтобы аккумулятор зарядился. А с утра до вечера - работать на ККМ.
Перед каждым включением кассы необходимо контролировать заряд аккумулятора. Особенно это важно после длительного простоя кассовой машины. Дело в том, что аккумулятор может разряжаться и сам по себе, с ходом времени.
Однако на практике, к сожалению, не редко происходит совсем наоборот. Кассир, работающий на кассовой машине, не обращает внимание на индикацию разряда аккумулятора и продолжает работать на кассе до полной ее блокировки. Или случается так, что касса подключена через адаптер к сети, и кассир пребывает в полной уверенности, что питание ККМ происходит не от аккумулятора. Однако, при этом в розетке отсутствует напряжение (так бывает в местах с временной электропроводкой), или вилка адаптера не имеет контакта с самодельно установленной розеткой. В итоге, не смотря на подключенный адаптер, касса все равно работает от аккумулятора, который может разрядиться до полной потери возможности зарядиться вновь. Поэтому в нашем ЦТО всегда есть запас новых аккумуляторов на замену.
Стационарные кассовые аппараты
Кассовые машины, которые не куда не переносят, а которые постоянно работают на своем месте, называют стационарными ККМ. Как правило, питание стационарной ККМ выполняется от сети 220 В, через блок питания, расположенный внутри корпуса ККМ.
Производители кассовых машин, в паспортах на них, указывают параметры и допустимые изменения питающей сети. Например, напряжение питания сети не должно превышать на 10 - 15% номинально значение (220 В). Только при указанных параметрах, производители гарантируют бесперебойную работу кассового аппарата.
Скачки напряжения сети
Если напряжение электросети, к которой подключен стационарный кассовый аппарат, не постоянно, т.е. оно изменяется на большую величину, то это может привести к сбоям в работе ККМ. Наибольшую опасность представляют быстрые изменения напряжения сети, которые называют "скачками напряжения". Если изменение напряжения происходит очень быстро или часто, то такие скачки называют "резкими". Резкие скачи напряжения представляют наибольшую опасность для кассовой машины. Очень резкий скачок напряжения, даже с небольшой амплитудой, может вывести ККМ из строя, или даже полностью выжечь электронную начинку кассовой машины.
Наиболее частая причина скачков напряжения - некачественная электропроводка, зачастую, выполненная самодельно, небрежно и без соблюдения стандартов и правил. Такая электропроводка, как правило, подает в розетки "скачущее" напряжение. При некачественной электропроводке, работа любого мощного потребителя электроэнергии вызывает скачки напряжения в сети: рядом с ККМ включился холодильник - в сети скачок напряжения, включился кондиционер - скачок напряжения, на другом этаже происходят строительные работы - постоянные скачки напряжения, и т.д.
Скачки напряжения могут вызвать сбои в работе оперативной памяти, фискальной памяти и сбои в работе ЭКЛЗ. В лучшем случае, это вызывает необходимость перезапуска ККМ, а в худшем - замену блока фискальной памяти или ЭКЛЗ.
Внезапные отключения питания ККМ
Стационарные кассовые аппараты, как правило, не имеют встроенного аккумулятора. Поэтому, когда в сети пропадает напряжение, то на ККМ не работают и пробивать чеки нет никакой возможности. На время отсутствия электропитания, торговлю приходится останавливать и ждать пока «дадут свет». Всякий раз, когда в электросети пропадает напряжение, торговое предприятие терпит убытки.
Внезапные отключения электропитания может нанести гораздо больший вред, чем убытки от простоя торгового предприятия. Если питание отключается в момент печати чека, то ККМ может заблокироваться. Если питание отключается, например, во время печати фискального отчета (Z-отчет), то фискальная память или ЭКЛЗ могут записать в себя некорректную информацию и заблокироваться настолько, что их придется заменять, со всеми затратами времени, денег и нервов.
Подумать только! Всего одно отключение электропитания, произошедшее в неудачный момент, может полностью вывести ККМ из строя на несколько дней, в течении которых будет выполняться замена ФП или ЭКЛЗ, программирование ККМ и ее перерегистрация в налоговой инспекции. И это стоит не малые деньги, не считая убытков от простоя магазина..
Если помещение, где расположена стационарная кассовая машина, часто обесточивается, то имеет смысл использовать блок бесперебойного питания, или использовать модель ККМ с встроенным аккумулятором.
gk-transfer.ru
Что нужно знать при покупке кассового аппарата?
Купить кассовый аппарат в Алматы для того или иного бизнеса не так то просто. Да, буквально все кассовые аппараты выполняют предъявленные требования и пробивают чеки, однако нужно учитывать множество подводных камней при их выборе. В большинстве случаев клиенты не могут сформулировать свои требования при выборе, из-за чего в последствии им приходится работать с ККА с которым им совсем не удобно.
Кассовый аппарат можно купить во многих компаниях, торгующих подобным оборудованием. Но лучше покупать контрольно-кассовый аппарат в компании, в которой есть свой Центр Технического Обслуживания (ЦТО), то бишь, одновременно с приобретением кассового аппарата вы получите услуги технического подразделения, которые подготовят необходимые документы для регистрации вашего аппарата в налоговых органах, подскажут и посоветуют как это лучше сделать, а также будут обслуживать и ремонтировать ваш аппарат в гарантийный и послегарантийный период.Иными словами, мы советуем вам избегать покупки кассовых аппаратов напрямую у частных лиц, в организациях или магазинах, не имеющих своего сервисного центра. В Налоговом Управлении (НУ) Вам могут «рекомендовать» определенное ЦТО... Однако не стоит забывать, что право выбора компании, в которой вы решили приобрести кассовый аппарат, все же остается за вами. И в случае неверного выбора Центра Технического Обслуживания может случиться так, что через год, или даже через пару месяцев, вы уже не найдете организацию, которая должна произвести гарантийный ремонт, или необходимое техническое обслуживание вашего аппарата. В ЦТО вам предложат на выбор несколько моделей контрольно-кассовых машин (ККМ), внесенных в государственный реестр РК - то есть разрешенных к применению на территории Республики Казахстан. Все предлагаемые кассовые аппараты имеют необходимый набор функций, требуемых Налоговыми Органами, а также некоторые индивидуальные особенности . Условно ККМ можно разделить на портативные и стационарные:
- Портативные контрольно – кассовые аппараты (обычно небольшого размера) имеют встроенный аккумулятор. Такие ККМ, рассчитанные на сравнительно небольшие нагрузки, могут работать без подключения к электросети и применяться в небольших магазинах, бутиках, на рынках при выездной торговле. К портативным контрольно-кассовым аппаратам относятся: Микро 105ф , Миника 1102Ф , Меркурий 115Ф , Меркурий 130Ф , Меркурий 180Ф , ОКА МФ , ОКА ПФ KZ , Порт DP-50, Элит Мобил , Элвес микро и т. д.
- Стационарные контрольно - кассовые аппараты преимущественно работают от электросети. Некоторые модели оснащены денежными ящиками и рассчитаны на значительные оперативные нагрузки, имеют возможность подключения к компьютеру для работы через бухгалтерские программы (например, 1С Предприятие). К стационарным ККА относятся: Микро 103 Ф, Микро 104 Ф, АМС 100 Ф, АМС 200 Ф, ОКА 102 Ф, ЭКР 2102 Ф, ЭКР 3102 Ф и т.д.
Менеджер ЦТО поможет вам выбрать кассовый аппарат наиболее подходящий для вашего бизнеса.
Документация.
Одновременный с приобретением кассового аппарата этап - подготовка необходимых для регистрации документов.Во время покупки кассового аппарата менеджер ЦТО подготовит пакет документов, необходимый для регистрации ККА в налоговом управлении . Для этого от вас потребуются копии учредительных документов:
- Для Индивидуальных предпринимателей (ИП) - Копия свидетельства ИП, копия удостоверения личности, копия договора аренды на адрес установки ККА (земельный акт, домовая книга, или иной документ, подтверждающий ваше право на установку ККА по указанному Вам адресу), печать для заверения документов (если имеется).
- Для Юридических лиц (ТОО, ЗАО, АО, гос. учреждений и т.д.) - Статистическая карта, свидетельство РНН, свидетельство НДС (если есть), свидетельство о государственной Регистрации (Мин.юст), копия удостоверения личности руководителя, копия удостоверения личности и доверенность на уполномоченное лицо с правом предоставлять интересы ТОО при осуществлении регистрации, фискализации и опломбирования ККМ в Налоговом Управлении, печать для заверения документов, копия договора аренды на адрес установки ККА (земельный акт, домоваякнига, или иной документ, подтверждающий ваше право на установку ККА по указанному Вам адресу).
Затем технический специалист ЦТО полностью подготовит к фискализации и запрограммирует приобретенный вами кассовый аппарат.
Фискализация.
Регистрация кассового аппарата включает в себя процедуру фискализации, то есть:
- - включение фискального блока кассового аппарата и внесение в него сведений о налогоплательщике;
- - внесение данных кассового аппарата и регистрирующего его предприятия в Базу данных Налоговых Органов с присвоением регистрационного номера (кассовому аппарату) и выдачей регистрационной карты.
Делается это в Районном Налоговом Управлении по месту осуществления деятельности, то есть в том НУ, на территории которого будет работать кассовый аппарат. Для регистрации кассового аппарата в Налоговом Управлении нужно в отдел «Регистрации кассовых аппаратов» предоставить пакет документов ( подготовленный в ЦТО) и книги учета наличных и товарных чеков, пронумерованные, прошнурованные заверенные подписью и (или) печатью налогоплательщика. Приобрести книгу учета наличных и книгу учета товарных чеков можно как в ЦТО так и в НУ. Налоговый инспектор примет документы на регистрацию и назначит дату фискализации, обычно через 5 рабочих дней, которые потребуются Инспектору для внесения всех данных в базу НУ, получения регистрационного номера для ККМ и т.д. В указанный Инспектором день нужно будет прийти с кассовым аппаратом. Налоговый инспектор зафискализирует и опломбирует (пломбой Налогового Управления) ваш кассовый аппарат, выдаст регистрационную карту и книги учета наличных и товарных чеков, заверенные подписями и печатью НУ.После получения регистрационной карты можно начинать работу на кассовом аппарате.
В компании "Алматы кенсе" вы можете приобрести кассовый аппарат по самым низким ценам и можете не волноваться о его обслуживании, поскольку у нас есть Центр технического обслуживания, которое готово разрешить любые вопросы в любое время!
yvision.kz
