Виды учета численности работников. Списочное и явочное число работников. Списочная численность работающих учитывает


Списочная численность

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №6.

Расчёт показателей изменения списочной численности персонала

Студент должен:

Знать

уметь:

Методические указания

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, полугодие, год).

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца:

, чел

Где:

ti – период времени (число дней), в течение которого значение списочной численности персонала Чспi остаётся неизменным.

tкал– число календарных дней месяца ( tкал =∑ti )

Расчет среднесписочной численности производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности некоторые работники не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях с отрывом от производства и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной чис­ленности работников за все месяцы работы организации в квартале и делением полученной суммы на три:

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно опреде­ляется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно (Чср.сп.мес), и делением полученной суммы на число месяцев работы за период с начала года (п).

Среднесписочная численность за год определяется путём суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12:

Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например: вновь созданных, имеющих сезонный характер производства, ликвидируемых как прекращающих деятельность), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце. При этом, за те дни, когда предприятие ещё не работало или уже не работало, списочная численность персонала принимается равной нулю.

Если предприятие работало не полный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делением полученной суммы на 3. Среднесписочная численность за полный месяц, который предприятие ещё или уже не работало, принимается равной нулю.

Если предприятие работало не полный год (сезонный характер работы или создано после января), то среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и делением полученной суммы на 12.

Показатели изменения списочной численности персонала

Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения называется движением, или оборотом рабочей силы.

Для оценки качества работы с кадрами используется си­стема показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

Абсолютными показателями оборота рабочей силы являются:

  1. Оборот по приёму, равный общему числу принятых на работу за определённый период времени по всем источникам поступления:, чел

  2. Оборот по выбытию, равный числу уволенных за период времени по всем причинам увольнений:, чел

К относительным показателям оборота рабочей силы относятся:

  1. Коэффициент общего оборота (Кобщ.об ) характеризует интенсивность движения рабочей силы и исчисляется отношением суммарного числа принятых и уволенных работников за период к среднесписочному их числу за тот же период.

  1. Коэффициент оборота по приему (Коб. прием) — исчисляется отношением числа принятых за период (Чприн ) к среднесписочному числу работающих за тот же период (Ч ср.сп.):

  1. Коэффициент оборота по выбытию (Коб. выб) — исчисляется от­ношением числа выбывших (Чвыб ) за период (уволенных) к среднесписочному числу (Чср.сп) за тот же период:

  1. Коэффициент текучести (Ктек.) —исчисляется отношением числа выбывших за период по причинам, характеризующим излишний оборот (уволившихся по собственному желанию, уволенных за различные нарушения дисциплины или закона) к среднесписочному числу за тот же период:

  1. Коэффициент замещения (Кзам.) — исчисляется отношением разности числа принятых и уволенных за период к среднесписочному их числу за тот же период:

Если разность в числителе положительная, то число принятых превышает число выбывших, а, следовательно, часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента имеет место в тех случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и т.д.

  1. Коэффициент постоянства кадров (Кпост) — исчисляется отношением числа работников, состоявших в списке за отчётный период (Чсп.за отч. период), к среднесписочному числу за тот же период:

Где: Чсп.за отч. период - численность работников, состоявших в списке за отчётный период, которая определяется:

Чсп.за отч. период=Ч сп.на начало периода – Ч выб.за период,чел

  1. Индекс численности рабочей силы (Іч )рассчитывается как отношение численности работников на конец рассматриваемого периода к численности работников на начало этого периода:

При выполнении расчёта вышеперечисленных показателей, если нет данных о точных датах принятия и выбытия работников, а задана только численность принятых и выбывших работников, среднюю списочную численность за период времени упрощённо рассчитывают:

Численность работников на конец рассматриваемого периода, т.е.

Чсп.на конец периода=Ч сп.на начало периода + Ч прин.за период – Ч выб.за период, чел

5

studfiles.net

Списочная и среднесписочная численность работников

Обновление: 28 марта 2017 г.

У специалистов, впервые столкнувшихся с этой темой, может возникнуть вопрос, в чем состоит разница между средней численностью и среднесписочной численностью. Во избежание путаницы разберемся в соотношении этих двух понятий.

Численность работников организации

Это важный показатель, отражающий сегмент деятельности организации и показывающий количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период. Он является исходной точкой для определения среднесписочной численности – величины, используемой для статистических целей и налогообложения (когда следует определить ее для конкретного налога, взноса или сбора).

Нормативные акты об определении численности

В рассматриваемой сфере действуют нормы законодательства (преимущественно налогового), а также приказы и инструкции о правилах определения списочной и среднесписочной численности работников для представления этой отчетности в органы статистики.

Остановимся на последних. В их числе:

В приказах также определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочная и среднесписочная численность работников

Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории.

К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п. 12):

  • во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
  • во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Средняя численность работников

Этот показатель предписывает отражать в отчетности, в частности, Приказ Росстата от 27.08.2014 N 536 и др., необходим он и для получения организацией льгот по налогообложению.

Согласно п. 13 указаний по заполнению форм (приложение 17 к Приказу) сведения о средней численности работников организации за год, предшествующий отчетному, включают в себя:

  • среднесписочную численность работников организации;
  • среднюю численность внешних совместителей, работающих в ней;
  • среднюю численность работников, трудящихся в ней по гражданско-правовым договорам.

Поэтому, говоря об отличиях средней и среднесписочной численности, можно сказать только о том, что они взаимно необходимы для исчисления друг друга. Порядок определения каждого показателя для разных целей установлен в нормативных актах и приказах Росстата, Федеральной налоговой службы и Минфина РФ.

glavkniga.ru

Списочная численность - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Списочная численность

Cтраница 1

Списочная численность должна быть установлена в таком количестве, чтобы обеспечить с учетом потерь рабочего времени регулярный выход требуемого числа явочных рабочих.  [1]

Списочная численность работающих, включая всех постоянных и временных работников ( принятых на работу на срок более 5 дней), независимо от выхода их на работу должна быть такой, чтобы обеспечивалась явочная численность работников.  [2]

Списочная численность - это число рабочих и служащих по списку на определенную дату ( на которых оформлены трудовые книжки), фактически работающих, находящихся в отпуске ( очередном, учебном, по беременности и родам), в командировке, а также не явившихся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, с разрешения и без разрешения администрации. В списочный состав включаются сезонные и временные рабочие и служащие, принятые на работу на срок не менее 1 дня.  [3]

Списочная численность работающих в связи с приемом и увольнением работников постоянно меняется и может быть дана только на определенную дату, поэтому для характеристики численности работников за месяц, квартал, год пр и учете и планировании определяют среднесписочную численность. Месячная среднесписочная численность рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца ( включая выходные и праздничные дни) и деления на число календарных дней в месяце.  [4]

Списочная численность включает контингент работников, необходимый для выполнения заданного объема работы, замещения уходящих в отпуск, занятых выполнением государственных обязанностей, отсутствующих по болезни и другим причинам, предусмотренным действующими положениями.  [5]

Списочная численность служащих - инженерно-технического персонала промышленных и строительных предприятий, а также учреждений значительно меньше колеблется во времени, чем списочная численность рабочих. Поэтому месячное среднесписочное число служащих может быть исчислено как среднее из показателей списочного числа служащих на начало и на конец данного месяца.  [6]

Списочная численность грузчиков: 18 - 1 1120 человек.  [7]

Средняя квартальная списочная численность определяется как средняя арифметическая от среднемесячных списочных численностей за данный квартал.  [8]

Списочная численность вспомогательных рабочих может устанавливаться таким же порядком, что и основных.  [9]

Поскольку списочная численность за каждый день равна сумме явившихся и не явившихся на работу, среднее списочное число работников может быть определено также путем деления суммы явок и неявок на работу за все календарные дни на число календарных дней в периоде.  [10]

Поскольку списочная численность за каждый день равна сумме явившихся и не явившихся на работу, среднее списочное число работников может быть определено также путем деления суммы явок и неявок на работу за все календарные дни на число календарных дней в периоде.  [11]

Но списочная численность персонала не является постоянной еличиной, она колеблется во времени: одни лица зачисляются для аботы на предприятии, другие выбывают по тем или иным причи-шм; число вновь зачисленных работников может не равняться ( ислу работников выбывших. Наибольшее движение происходит: реди рабочих. Поэтому списочная численность рабочих на начато или конец месяца не будет совпадать с численностью рабочих ia предприятии в среднем в течение месяца.  [12]

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.  [13]

К списочной численности относятся все постоянные, временные и сезонные работники, которые приняты на работу на срок более пяти дней. Чтобы получить списочную численность, необходимо явочную численность умножить на коэффициент, учитывающий неявки работников на работу по уважительным причинам.  [14]

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу; 6) колхозники, принятые на работу по договорам, заключенным с самими колхозниками или с колхозами, если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно с колхозниками; 7) принятые на работу с испытательным сроком.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

www.ngpedia.ru

Виды учета численности работников. Списочное и явочное число работников.

Формирование рабочей силы и рабочего времени на сельскохозяйственных предприятиях зависит от многих условий и факторов:

1. размера, структуры и степени использования земельных угодий;

2. поголовья скота, типа содержания животных;

3. уровня механизации трудовых процессов;

4. территориального размещения производства;

5. степени развитости внутрихозяйственной сети;

6. возможности совмещения профессий;

7. трудоемкости возделывания сельскохозяйственных культур и производства продукции животноводства;

8. наличия в хозяйстве вспомогательных, обслуживающих, перерабатывающих подсобных промышленных производств и промыслов;

9. сезонности использования рабочей силы и целого ряда других.

Для оценки движения рабочей силы используют ряд коэффициентов:

- Коэффициент оборота рабочей силы по приему рассчитывают как отношение числа принятых на работу к среднесписочной численности работников за определенный период.

Коэффициент оборота рабочей силы по выбытию определяется отношением числа уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

Коэффициент общего оборота рабочей силы представляет собой отношение общего числа принятых и уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

Коэффициент текучести рабочей силы рассчитывают, как отношение числа выбывших за отчетный период работников по причинам, характеризующим текучесть рабочей силы, к среднесписочной численности за данный период.

Определение потребности в персонале

Норма численности (Нч) – это установленная численность работников определённого профессионально-квалификационного состава, необходимого для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объёмов работ. По нормам численности определяются затраты труда по профессиям, специальностям, группам или видам работ, отдельным функциям, в целом по предприятию, цеху или его структурному подразделению. Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп):

В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному). И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:   

Чя  = Чсп / Ксп

ИЛИ

Чя = Чсп / (1/ Ксп)

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.

Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени. Надомники, учитываются как целые единицы. Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

www.ekonomstat.ru

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал, год

Данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы для расчета налогов, поэтому это значение необходимо рассчитать по состоянию на конец календарного года для внутренних расчетов, а также указать в отчете для налоговой инспекции. Эти сведения необходимо предоставить до 20 января.

Расчет этого фактора также определяет форму подачи отчетности в налоговую инспекцию, так как если среднее число сотрудников в организации превышает 100, она обязана подавать отчетность в электронном виде.

Порядок расчета по разным промежуткам времени

Поскольку отчетные периоды по разным налогам, уплачиваемым организацией, могут быть различными, то и среднесписочная численность сотрудников должна быть рассчитана за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.

Принцип расчета среднесписочной численности за конкретный период времени достаточно прост.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

Например: на 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

  • С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
  • С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
  • 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
  • Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
  • С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
  • С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Таким образом, среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать. Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:

  • Июнь: 2 * 16 / 30=1
  • Июль: 2 * 31 / 31=2
  • Август: 2 * 31 / 31=2
  • Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
  • Октябрь: 5 * 31 / 31=5
  • Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
  • Декабрь: 20*31 / 31 = 20

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется. Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Детальный порядок и правила расчета представлены в следующем видеоматериале:

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:

  • Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
  • Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
  • Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
  • Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности. Например, если два сотрудника работают на полставки, то учесть их можно как одного человека (этот вариант подходит для любого четного количества сотрудников, работающих ровно половину рабочего дня). Но если количество таких сотрудников больше и время, отработанное ими за день отличается, то понадобится расчет человеко-часов.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе. Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8. Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

  • 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
  • 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется для подачи отчетности в ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно, к тому значению, которое было рассчитано по указанным выше принципам потребуется дополнительно вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются, а именно уже упомянутые внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам.

znaybiz.ru

Списочная и среднесписочная численность|отличия, средняя, что такое

Расчет списочной и среднесписочной численности необходим для правильного кадрового учета. Узнайте, в чем разница различных определений численности коллектива и как их рассчитать

Читайте в нашей статье:

Средняя списочная численность и среднесписочная численность: отличия

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Отличия средней списочной и среднесписочной численности состоят в том, что они учитывают разные категории персонала. Для правильного заполнения документов необходимо хорошо разбираться в терминологии. Даже опытный специалист иногда путается в определениях.

Среднесписочная численность - это статистический показатель количества работников, занятых на предприятии по трудовым договорам. В среднюю численность включается среднесписочная численность сотрудников, средняя численность работников-внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Разница между этими показателями достаточно серьезная. Оба они взаимно необходимы для правильного кадрового учета, статистической и налоговой отчетности.

Читайте также:

Читайте по теме в электронном журнале

Списочная и среднесписочная численность работников

Списочная численность – это количество всех сотрудников, работающих по трудовому договору на конкретную дату или временной отрезок. Работник (неважно, был ли он фактически на предприятии или отсутствовал) считается только  один раз.

Обратите внимание!

Статрасчеты не должны противоречить данным в Табеле учета использования рабочего времени

Среднесписочная численность - это сумма списочной численности сотрудников по каждому дню месяца, включая праздники и выходные, разделенная на соответствующее количество дней в месяце (28, 29, 30 или 31).

Читайте также:

Она помогает правильно оформить отчеты, с ее помощью выводится показатель среднесписочной численности. 

Списочная численность

В отличие от бытового понимания термина, чтобы определить списочную численность предприятия, недостаточно просто посчитать работников «по головам», то есть по информации в Табеле.

Как рассчитать списочную численность

Определяется количество сотрудников, занятых полное рабочее время, неважно, постоянная это деятельность, временная или сезонная. В перечень также включаются работники, пребывающие в оплачиваемой служебной командировке, временно нетрудоспособные, заместители отсутствующих работников, собственники организаций, получающие зарплату и т.д.

Читайте также:

Кого не включать в списочную численность:

  • Внешних совместителей. Их данные учитываются в статистике на основном месте деятельности.
  • Работников с гражданско-правовыми договорами.
  • Военнослужащих, если они в настоящий момент проходят службу.
  • Адвокатов и т.д. (подробный список см. в п. 78 Правил).

Как рассчитать среднесписочную численность

Новые правила расчета Росстат утвердил приказом от 22.11.2017 № 772.

Шаг 1.Определите списочную численность работников с полным рабочим днем на каждый день отчетного месяца, включая выходные.

В расчет не включайте:

  • внешних совместителей и сотрудников, которые находятся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком и в связи с усыновлением новорожденного;
  • обучаются в образовательных учреждениях и находятся в допотпуске без сохранения зарплаты;
  • поступают в образовательные учреждения и находятся отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов.

Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие. Их по новым правилам в расчет включайте.

Шаг 2. Суммируйте списочную численность работников с полным днем за каждый день отчетного месяца, а затем разделите на количество календарных дней. Если в компании есть сотрудники с неполным рабочим временем, перейдите к шагу 3. Если нет — ваш расчет закончен. 

Шаг 3. Посчитайте среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим временем по формуле:

За дни болезни, отпуска и неявки условно укажите количество отработанных часов по последнему рабочему дню.

Шаг 4. Суммируйте среднесписочную численность сотрудников с полным днем и среднесписочную численность работников на неполной ставке.

Читайте также:

Обратите внимание!

Важно: если сотруднику законодательством гарантирован сокращенный рабочий день, в статистике он будет учитываться без учета реально отработанного времени, то есть отмечается полный рабочий день. Это персонал, занятый на вредном и опасном производстве, инвалиды 1 группы, кормящие женщины и т.п.

Читайте также:

Когда нужен расчет средней численности

Расчет средней численности необходим для достоверной статистики по предприятию (данным по обороту, зарплате, эффективности труда). На практике этот расчет применяется, когда нужны:

  • Некоторые налоговые льготы.
  • Определенные физические показатели (в том числе касающиеся уплаты налогов и применения спецрежимов).
  • ·Квота трудоустройства инвалидов и т.д.

Также важно то, что средняя численность напрямую влияет на форму предоставления отчетности:

  • Если в истекшем году, по которому сдаются отчетности, в организации было занято более 25 человек, информация по страховым взносам отправляется через интернет. Для этого ФНС разработало специальную электронную форму, которая заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Для индивидуальных предпринимателей обязанность в электронной отчетности перед ФСС и Пенсионным фондом возникает при средней численности больше 50, а если этот показатель превышает 100 – все декларации отправляются по интернету. Нарушение этого правила карается штрафом!

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Списочная численность работников: формула

Обновление: 23 марта 2017 г.

Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.

Коэффициент списочного состава и формула расчета

Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ – это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС – рассматриваемый коэффициент.

Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.

Пример.

Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.

РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.

Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.

Как и для чего считается списочная численность работников

Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).

Согласно разделу 2 действующей Инструкции, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее – Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:

  • фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  • работавшие в командировках;
  • нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  • выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
  • работающие пенсионеры по возрасту и др.

Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.

Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности

Списочная численность сотрудников предприятия – это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.

Согласно пунктам 11, 12 Инструкции. этот показатель используется, в т.ч., для:

  • расчета эффективности и производительности труда;
  • средней заработной платы;
  • коэффициентов текучести кадров и т.д.

Рассмотрим пример, как считать указанный показатель, если списочная численность, суммированная за месяц. равна 600, а количество дней в месяце равно 30.

ССЧ = СЧ / КД = 20

Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.

glavkniga.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области