Содержание
Книга доходов и расходов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Загрузка
К списку статей
Отчетность по УСН
22 апреля 2022
Анна Михайленко
Руководитель 1С Консалтинга
В конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 для организаций, ведущих учет по УСН, помимо ручного ввода данных, предоставлена возможность заполнения КУДиР (Книга учета доходов и расходов) в автоматическом режиме по введенным в программу документам.
КУДиР представляет собой отчет, в котором собирается информация из регистров накопления и распределяется по разделам книги.
Выбор параметров по порядку признания расходов задается на вкладке «УСН» в разделе «Налоги и отчеты», причем налоговая база должна определяться по типу доход минус расход:
При формировании документов «Поступление на расчетный счет» в книге автоматически создается запись о полученном доходе.
Рассмотрим на примере поступление оплаты на р/с организации от покупателя:
После проведения документа сформируется запись в регистре КУДиР.
Проверим это. Заходим на вкладку меню «Отчеты» раздел «УСН» и раскроем пункт «Книга доходов и расходов»:
Как видим, запись отражается в 1 разделе книги. По учету расходов не забываем о порядке признания расходов, указанном в учетной политике организации. Рассмотрим на примере: по договору поставки списываем авансовый платеж поставщику за последующую поставку товара с р/с:
Вернемся в КУДиР:
5 колонка «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» не заполнена. Необходимо помнить, чтобы авансовая оплата поставщику числилась в расходе, должно быть отражено поступление и последующая реализация товара.
Регистрируем в программе накладную от поставщика, реализацию покупателю, после чего в 5 колонке книги отразится сумма, соответствующая поставке с выделением НДС отдельной строчкой:
Рассмотрим еще один пример.
Оприходованы поступившие материалы без предоплаты. Сформируем книгу и проверим запись. Ее нет:
Оплачиваем поставщику некоторую сумму за поставку и еще раз формируем книгу:
Делаем вывод, что расход будет признан и отражен в книге учетов доходов и расходов только при соблюдении последовательности действий и проведения документов.
Рассмотрим случай, при котором запись о реализации не попадет в КУДиР. Если сначала в программе оформлена была реализация, а впоследствии внесли оплату предыдущим числом. Для отражения в книге доходов и расходов требуется перепровести документ продажи (реализацию). Это имеет отношение к внесению документов или корректировок. Записи по основным средствам и нематериальным активам отразятся в книге только по принятию к учету НМА и вводу в эксплуатацию.
В отчете возможно появление ошибок, причиной может быть:
-
проведение документов не последовательно оформлено; -
при использовании документа «Операция» неверно указан вид операции; -
учетная политика организации некорректно настроена.
В КУДиР возможно внесение записей в ручном режиме. В этом случае используется документ «Записи книги доходов и расходов», который расположен на вкладке меню «Операции», раздел «УСН».
Для наглядного примера создадим приходный кассовый ордер на поступление наличных в кассу вручную и сформируем книгу:
Видим наличие записи в КУДиР, значит операция оформлена верно.
(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )
Поделиться
Настройка прав работы с 1С-Отчетностью в БП 3.0
Общие вопросы по 1С Отчетности
20 апреля 2022 г.
Как отразить корректировку НДС 1С Бухгалтерия 8.3
Учет НДС и отчетность по НДС
22 апреля 2022 г.
Авансовый отчет при УСН доходы минус расходы
Отчетность по УСН
14 сентября 2022 г.
Месяц аренды
1С в подарок
ФРЕШ
Скидка
на 1С: Фреш
1668686802
Книга учета расходов/доходов использующих упрощенную систему налогообложения предпринимателей и организаций
Зарегистрирован в Минюсте РФ 3 февраля 2006 г.
Регистрационный N 7453
В соответствии с главой 26.2 «Упрощенная система налогообложения»Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3021; 2003, N 1, ст. 5, ст. 6; N 28 ст. 2886; 2004, N 27, ст.
2711; 2005, N 1, ст. 9; N 30, ст. 3112) приказываю:
1. Утвердить форму Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Установить, что с введением в действие настоящего приказа не применяется приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28 октября 2002 г. N БГ-3-22/006 «Об утверждении формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской федерации 28 ноября 2002 г.
регистрационный N 3969; «Российская газета», N 230, 4 декабря 2002 г.; «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительно власти», N 51, 23 декабря 2002 г.).
Министр
А. Кудрин
Приложение N 2
Порядок заполнения Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения
1. Общие требования
1.1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (далее — налогоплательщики), ведут Книгу учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — Книга учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
1.2. Налогоплательщики должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога.
1.3. Ведение Книги учета доходов и расходов, а также документирование фактов предпринимательской деятельности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.
1.4. Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.
1.5. Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения.
На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.
1.6. Исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии).
2. Порядок заполнения раздела I «Доходы и расходы»
2.1. В графе 1 указывается порядковый номер регистрируемой операции.
2.2. В графе 2 указывается дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция.
2.3. В графе 3 указывается содержание регистрируемой операции.
2.4. В графе 4 налогоплательщик отражает полученные доходы как учитываемые, так и не учитываемые при налогообложении.
2.5. В графе 5 налогоплательщик отражает доходы от реализации, определяемые в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс), и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьей 250 Кодекса. В данной графе налогоплательщиком не учитываются доходы, предусмотренные статьей 251 Кодекса, а также доходы в виде полученных дивидендов, если налогообложение их произведено налоговым агентом в соответствии с положениями статей 214 и 275 Кодекса.
2.6. В графе 6 налогоплательщик отражает все расходы, произведенные в результате осуществления предпринимательской деятельности.
Графа 6 заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».
2.7. В графе 7 налогоплательщик отражает расходы, указанные в статье 346.
16 Кодекса.
Графа 7 заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».
Справка к разделу I.
2.8. Справочная часть раздела I заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».
2.9. По коду строки 010 указывается сумма полученных налогоплательщиком доходов за налоговой период (значение показателя строки «Итого за год» графы 5 раздела I Книги учета доходов и расходов).
2.10. По коду строки 020 указывается сумма произведенных налогоплательщиком расходов за налоговый период (значение показателя строки «Итого за год» графы 7 раздела I Книги учета доходов и расходов).
2.11. По коду строки 030 указывается сумма разницы между суммой уплаченного за предыдущий налоговый период минимального налога и суммой исчисленного за этот же период времени в общем порядке налога.
2.12. По коду строки 040 отражается налоговая база за налоговый период (код строки 010 — код строки 020 — код строки 030).
Отрицательное значение по коду строки 040 не отражается.
2.13. По коду строки 041 указывается сумма полученных налогоплательщиком за налоговый период, убытков (код строки 020 + код строки 030 — код строки 010).
Отрицательное значение по коду строки 041 не отражается.
3. Порядок заполнения раздела II «Расчет расходов на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств и на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за отчетный (налоговый) период»
3.1. Данный раздел заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов».
3.2. При заполнении данного раздела налогоплательщиком указывается отчетный (налоговый) период, за который, производится расчет расходов на приобретение I (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) основных средств и нематериальных активов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
3.3. Расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств, а также на приобретение (создание самим налогоплательщиком) нематериальных активов, определяются в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 Кодекса.
При этом вышеуказанные расходы учитываются только по оплаченным основным средствам и нематериальным активам, используемым для осуществления предпринимательской деятельности.
3.4. Данные по приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и оплаченным объектам основных средств или нематериальных активов отражаются в разделе позиционным способом отдельно по каждому объекту.
3.5. В графе 1 указывается порядковый номер операции.
3.6. В графе 2 указывается наименование объекта основных средств или нематериальных активов в соответствии с техническим паспортом, инвентарными карточками и иными документами на объект основных средств или нематериальных активов.
3.7. В графе 3 указываются число, месяц и год оплаты объекта основных средств или нематериальных активов на основании первичных документов (платежные поручения, квитанции к приходным кассовым ордерам, иные документы, подтверждающие факт оплаты).
3.8. В графе 4 указываются число, месяц и год подачи документов на государственную регистрацию объектов основных средств, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением основных средств, введенных в эксплуатацию до 31.01.1998).
3.9. В графе 5 указываются число, месяц, год ввода в эксплуатацию (принятия к бухгалтерскому учету) объекта основных средств или нематериальных активов.
3.10. В графе 6 указывается первоначальная стоимость объекта основных средств или нематериальных активов, определяемая в порядке, установленном нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете.
При этом первоначальная стоимость сооружения, изготовления и создания самим налогоплательщиком объекта основных средств и нематериальных активов, учитываемого в порядке, предусмотренном подпунктами 1 и 2 пункта 3 статьи 346.16 Кодекса, указывается в графе 6 в том отчетном (налоговом) периоде, в котором произошло последним по времени одно из следующих событий: оплата (завершение оплаты) сооружения, изготовления данного объекта; ввод его в эксплуатацию; подача документов на государственную регистрацию прав на объект основных средств.
Например, в случае, если какое-либо из вышеуказанных событий произошло в 2007 году, а остальные — в 2006 году, то стоимость сооружения, изготовления основных средств указывается в отчетном (налоговом) периоде 2007 года.
3.11. В графе 7 указывается срок полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов, определяемый в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 346.16 Кодекса.
По основным средствам и нематериальным активам, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения упрощенной системы налогообложения, графа 7 не заполняется.
3.12. В графе 8 указывается остаточная стоимость объекта основных средств или нематериальных активов, приобретенного (сооруженного, изготовленного, созданного самим налогоплательщиком) до перехода на упрощенную систему налогообложения.
Остаточная стоимость данных объектов определяется и отражается на дату перехода на упрощенную систему налогообложения.
При этом, в отношении числящихся на балансе приобретенных и введенных в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов, оплата которых будет осуществлена после перехода на упрощенную систему налогообложения, остаточная стоимость учитывается начиная с отчетного (налогового) периода, в котором была осуществлена оплата таких объектов.
Стоимость сооружения, изготовления и создания самим налогоплательщиком объекта основных средств и нематериальных активов, учитываемого в порядке, предусмотренном подпунктом 3 пункта 3 статьи 346.16 и пунктом 2.1 статьи 346.25 Кодекса указывается в графе 8 в отчетном (налоговом) периоде применения упрощенной системы налогообложения, в котором произошло последним по времени одно из следующих событий: оплата (завершение оплаты) его сооружения, изготовления, создания самим налогоплательщиком; ввод его в эксплуатацию; подача документов на государственную регистрацию прав на объект основных средств.
По основным средствам и нематериальным активам, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным, самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения упрощенной системы налогооблажения, графа 8 не заполняется.
3.13. В графе 9 указывается количество кварталов эксплуатации в налоговом периоде оплаченного и введенного в эксплуатацию (принятого к бухгалтерскому: учету) объекта основных средств или нематериальных активов.
3.14. В графе 10 указывается доля стоимости приобретенного (сооруженного, изготовленного, созданного самим налогоплательщиком) объекта основных средств или нематериальных активов, принимаемая в расходы в соответствии с пунктом 3 статьи 346.16 Кодекса, за налоговый период.
3.15. В графе 11 указывается доля стоимости приобретенного (сооруженного, изготовленного, созданного самим налогоплательщиком) объекта основных средств или нематериальных активов, принимаемая в расходы в каждом квартале отчетного (налогового) периода, определяемая как отношение данных графы 10 к данным графы 9.
Значение данного показателя округляется до второго знака после запятой.
3.16. В графе 12 отражается сумма расходов на приобретение (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) объекта основных средств или нематериальных активов, включаемая в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу за каждый квартал налогового периода.
При этом, по объектам основных средств или нематериальных активов, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения упрощенной системы налогообложения, данная сумма определяется как произведение граф 6 и 11, деленное на 100.
По объектам основных средств и нематериальных активов, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) до перехода на упрощенную систему налогообложения, данная сумма определяется как произведение граф 8 и 11, деленное на 100.
Сумма расходов по данной графе за отчетный (налоговый) период отражается в последний день последнего квартала налогового периода в графе 7.
3.17. В Графе 13 отражается сумма расходов на приобретение (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) объекта основных средств или нематериальных активов, включаемая в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы, за налоговый период.
Данная сумма расходов определяется как произведение граф 12 и 9.
3.18. В графе 14 отражается сумма расходов на приобретение (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) объекта основных средств или нематериальных активов, учтенная в составе расходов, при исчислении налоговой базы по налогу за предыдущие налоговые периоды (данные графы 13 данного раздела за предыдущие налоговые периоды).
По основным средствам и нематериальным активам, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения упрощенной системы налогообложения, графа 14 не заполняется.
3.19. В графе 15 отражается оставшаяся часть расходов на приобретение (сооружение, изготовление, создание самим налогоплательщиком) основных средств и нематериальных активов, подлежащая списанию в последующих отчетных (налоговых) периодах (графа 8 — графа 13 — графа 14).
По основным средствам и нематериальным активам, приобретенным (сооруженным, изготовленным, созданным самим налогоплательщиком) и введенным в эксплуатацию (принятым к бухгалтерскому учету) в период применения упрощенной системы налогооблажения, графа 15 не заполняется.
3.20. В графе 16 указываются число, месяц и год выбытия (реализации) объекта основных средств или нематериальных активов.
3.21. По итоговой строке данного раздела за отчетный (налоговый) период отражается сумма значений показателей граф 6, 8, 12 — 15
4. Порядок заполнения раздела III «Расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения» (коды строк 010-200)
4.1. Данный раздел заполняется налогоплательщиком, выбравшим в качестве объекта налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» и получившим по итогам предыдущего (предыдущих) налогового (налоговых) периода (периодов) убытки от осуществляемой предпринимательской деятельности
4.2. По коду строк 010 — 110 указывается сумма не перенесенного убытка на начало налогового периода всего, в том числе с разбивкой по годам его образования (соответствует значению показателей по кодам строк 150 — 250 раздела III Книги доходов и расходов за предыдущий налоговый период).
4.3. По коду строки 120 указывается налоговая база за налоговый период (соответствует значению показателя по коду строки 040 справочной части раздела I Книги доходов и расходов за истекший налоговый период).
4.4. По коду строки 130 указывается сумма убытка по коду строки 010, уменьшающая (но не более чем на 30%) налоговую базу за истекший налоговый период по коду строки 120.
4.5. По коду строки 140 указывается сумма убытка за налоговый период (соответствует значению показателя по коду строки 041 справочной части раздела I Книги доходов и расходов за предыдущий налоговый период).
4.6. По коду строки 150 указывается сумма не перенесенного убытка на конец налогового периода всего (код строки 010 — код строки 130 + код строки 140).
Значение показателя по коду строки 160 переносится в раздел III Книги доходов и расходов за следующий налоговый период и указывается по коду строки 010.
4.7. По кодам строк 160 — 250 указываются суммы не перенесенного убытка на конец налогового периода по годам его образования.
Сумма значений показателей по кодам строк 160 — 250 соответствует значению показателя по коду строки 150 раздела III Книги доходов и расходов.
Значения показателей по кодам строк 60 — 250 переносятся в раздел III Книги доходов и расходов за следующий налоговый (отчетный) период и указываются по кодам строк 020 — 110.
Главная книга малого бизнеса | Счета, примеры и прочее
Главная бухгалтерская книга вашего бизнеса играет важную роль в прогнозировании финансового состояния вашей компании. Но если вы промедлите с записями в главной бухгалтерской книге, ваш бизнес может пострадать от последствий.
Итак… как поживает главная бухгалтерская книга вашего малого бизнеса? Нужно ли немного любви? Если да, читайте дальше, чтобы узнать все о главной книге, в том числе о том, что это такое, о типах учетных записей в книге и многом другом.
Что такое главная книга?
Главная бухгалтерская книга вашего бизнеса является основой ваших бухгалтерских книг. Ваша бухгалтерская книга — это запись, используемая для сортировки и суммирования ваших транзакций.
В своей бухгалтерской книге вы несете ответственность за запись дебета и кредита. Ваши кредиты и дебеты в вашей бухгалтерской книге всегда должны быть сбалансированы. Несбалансированные кредиты и дебеты могут повлиять на финансовую отчетность вашего бизнеса и дать вам неточные финансовые отчеты.
Бухгалтерская книга компании обычно делится на пять основных категорий. Вы также можете использовать подкатегории или вспомогательные книги, чтобы предоставить дополнительные сведения о бизнес-транзакциях.
Счета в главной книге
Счета работают аналогично картотеке. Каждая учетная запись помечена именем. И вы должны регистрировать (или записывать) связанные транзакции в каждой учетной записи.
Счета в главной книге взяты из вашего плана счетов (COA). COA вашего бизнеса классифицирует ваши бизнес-операции.
Наиболее распространенные счета, используемые в бухгалтерской книге малого бизнеса, включают:
- Активы
- Пассивы
- Капитал
- Выручка
- Расходы
Активы — это элементы, повышающие ценность вашего малого бизнеса.
Активы могут быть материальными (физическими) или нематериальными (нефизическими). Собственность, транспортные средства, товарные знаки и патенты — это лишь несколько примеров активов, которыми может обладать ваш бизнес.
Обязательства — это существующие долги вашего предприятия. Деньги, причитающиеся другому предприятию, поставщику, организации, сотруднику или государственному учреждению, обычно считаются обязательством. Некоторые примеры обязательств включают кредиты, ипотечные кредиты и начисленные расходы.
Собственный капитал, также называемый чистыми активами, собственным капиталом и собственным капиталом, представляет собой долю собственности, которой вы владеете в своей компании. Вы можете рассчитать собственный капитал, вычитая общую сумму обязательств из общей суммы активов.
Доход — это сумма денег, которую ваш бизнес получает за определенный период. Вы получаете операционный доход от основных бизнес-операций и видов деятельности, таких как продажи. Вы также можете получать доход от деятельности, не связанной напрямую с вашим бизнесом (например, от аренды здания), которая называется внереализационной выручкой.
Расходы – это затраты, связанные с хозяйственной деятельностью. Вероятно, у вас есть различные деловые расходы, включая сборы, оборудование, расходные материалы, аренду и коммунальные услуги.
Субсчета главной книги
Субсчета или субсчета предоставляют вам подробную информацию, стоящую за вашими записями в главной книге. Субсчета позволяют вам еще больше разбить свои счета, чтобы вы точно знали, куда поступают и откуда поступают средства. Вы можете найти субсчета под каждым основным аккаунтом.
Взгляните на примеры вспомогательных учетных записей для каждого типа основной учетной записи ниже:
Активные суб-аккаунт :
- Проверка
- Сбережения
- Патти Кэш
- Инвентаризация
- ДЕТИ ДЕЙТИ
LIBAIL SUB-ACCOLL. кредиторская задолженность Субсчета капитала : Субсчета доходов: Затраты Sub-ACCOUT легко настроить и использовать! Узнайте больше о Patriot Accounting Когда дело доходит до создания главной книги, у вас есть несколько вариантов записи транзакций. Размер вашей главной книги зависит от размера вашего бизнеса. Если у вас небольшой бизнес, у вас может быть меньше счетов и субсчетов, потому что у вас меньше транзакций. Каждая запись в главной книге должна иметь: Дата Для проводки в бухгалтерскую книгу необходимо использовать двойную бухгалтерию. Двойная бухгалтерия означает, что вы делаете две записи для каждой транзакции. Одна запись по дебету, другая по кредиту. Опять же, ваша главная книга должна содержать записи по дебету и кредиту для каждой транзакции. При создании главной книги разделите каждый счет (например, счет актива) на два столбца. Левая колонка должна содержать ваши дебеты, а правая — кредиты. Поместите свои активы и расходы в левую часть бухгалтерской книги. Ваши обязательства, собственный капитал и доход идут с правой стороны. Обе стороны должны иметь равные значения для баланса вашего леджера. В конце каждого периода переносите записи журнала в главную бухгалтерскую книгу малого бизнеса. Имейте в виду эту таблицу при внесении записей в вашу главную книгу: Если вам интересно, как выглядит главная книга, вы попали в нужное место. Для начала вот как может выглядеть основная главная книга: Теперь давайте посмотрим на учетную запись в действии. Взгляните на Текущий счет в главной книге: Как вы можете заметить, приведенные выше транзакции уравновешивают друг друга. Главные бухгалтерские книги являются важной частью бухгалтерского процесса. Без главной бухгалтерской книги ваши бухгалтерские книги могут быстро стать неряшливыми и неорганизованными, что приведет к финансовым неточностям и проблемам в будущем. В вашей главной бухгалтерской книге содержится необходимая информация для создания финансовых отчетов, например баланс вашего предприятия, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. Ваши финансовые отчеты могут дать вам четкое представление о финансовом благополучии вашего бизнеса. Ваша главная бухгалтерская книга также может помочь вам в таких вещах, как: Нужна помощь в организации операций вашего бизнеса? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко записывать доходы и расходы. Хотите узнать больше о бухгалтерском учете? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Мы всегда рады завести новых друзей! Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 17 сентября 2012 г. Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. Вы начинаете думать о том, чтобы пользоваться свободой самозанятости, но все еще не понимаете, как работает вся эта бухгалтерская чепуха. Например, что, черт возьми, такое бухгалтерская книга самозанятости, и как убедиться, что вы все делаете правильно, когда дело доходит до налогового сезона. Во-первых, просто знайте, что эти вопросы есть у всех, а во-вторых, со временем становится легче. Как только вы поймете, как работают все эти предварительные шаги, вы сможете уверенно начать свой внештатный бизнес и использовать каждую ошибку как извлеченный урок. Бухгалтерская книга самозанятости, или «бухгалтерская книга», — это причудливое выражение, описывающее, где вы ведете учет всех доходов и расходов вашего бизнеса — просто ваша стандартная бухгалтерия! Вы можете документировать в онлайн-таблице, бухгалтерском программном обеспечении или рукописной «бухгалтерской книге». После сохранения и систематизации ваших расходов, счетов и квитанций вы заполните эту книгу следующей информацией: Может быть, вы спрашиваете себя: зачем мне нужна книга самозанятости? Спишите это на учет. Как фрилансеру, вам необходимо точно знать, сколько денег вы зарабатываете в месяц и сколько тратите. Наличие надежной бухгалтерской книги самозанятости поможет вам лучше управлять своими финансами и оптимизировать возврат налогов. Ведя бухгалтерскую книгу самозанятости, вы сможете предоставить доказательства всех своих доходов и расходов, когда дело доходит до налогового сезона. И с каждым допустимым бизнес-расходом ваши налоги снижаются! Независимо от того, заполняете ли вы налоги самостоятельно или работаете с бухгалтером, наличие одного организованного места для всех ваших расходов значительно ускорит процесс, сэкономив ваше драгоценное время и деньги. С другой стороны, неточности в ваших финансовых отчетах могут усложнить жизнь при работе с IRS. Таким образом, вы хотите убедиться, что делаете это точно, и сохраните доказательства всех своих доходов и расходов, чтобы не столкнуться с налоговыми штрафами или завышенными счетами. Если вы более визуальный тип, ниже приведен пример простой и понятной бухгалтерской книги самозанятости, чтобы было понятнее: ( Совет: , если вы заинтересованы в использовании этого типа отчета в качестве вашей книги самозанятости, продолжайте читать, чтобы узнать, как ее получить!) В течение года, если вы заполняете свою книгу самозанятости вручную, вам нужно будет регулярно заполнять ее и подсчитывать общую сумму. , чтобы вы могли определить, как подавать налоги для самозанятых и, в частности, детализировать свои налоговые вычеты. Вы можете бесплатно найти в Интернете все типы различных шаблонов бухгалтерских книг самозанятых, включая ежемесячные и квартальные шаблоны. В конечном счете, все сводится к тому, какой метод лучше всего подходит для вас. Поскольку отслеживание доходов и расходов — это то, чем вам придется заниматься на постоянной основе, вы должны выбрать процесс, который вам удобен. Книга самозанятости может быть цифровой или написанной от руки, и вам нужно будет заполнять ее в течение года вместе с сохранением любых онлайновых или физических квитанций и счетов. Шаг 1. Откройте электронную таблицу или загрузите шаблон бухгалтерской книги самозанятости Шаг 2. Создайте столбец для Доходов (деньги, которые вы получили) и Расходы (затраты на ведение вашего бизнеса) Шаг 3. В разделе «Доходы» добавьте три столбца: «Дата», «Счет» и «Услуга/продукт» Шаг 4. В разделе «Расходы» добавьте четыре столбца: «Дата», «Стоимость», «Тип расходов», «Намерение» Шаг 5. Подсчитайте общий доход и общие расходы в нижней части электронной таблицы Шаг 6. Рекомендуется хранить свою бухгалтерскую книгу там, где вы можете легко получить к ней доступ. Если вы работаете на компьютере, обязательно храните его в упорядоченной сетевой папке и сохраняйте в закладках, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время. Если вы предпочитаете ручку и бумагу, держите их в своем домашнем офисе рядом со столом, чтобы вы точно знали, где их найти. Вы также захотите сохранить папку со всеми своими квитанциями (фотографии или физические копии). Если это звучит слишком сложно, не беспокойтесь. Есть более простой способ, чем записывать все свои доходы и расходы вручную. Вместо этого есть трекеры бизнес-расходов, которые очень просты в использовании. С Lili вы можете в режиме реального времени отделять свой бизнес от личных расходов, загружать фотографии своих квитанций, а также создавать, отправлять и управлять всеми своими счетами. Шаг 1. Классификация транзакций в режиме реального времени Проведите пальцем влево или вправо, чтобы отделить рабочие расходы от личных (слева — жизнь, справа — работа). Шаг 2. Загрузите фотографии своих чеков Перейдите во Все транзакции, чтобы сфотографировать свой чек, как личный, так и рабочий, прямо в приложении Lili Banking. Шаг 3. Создание и отправка счетов С программным обеспечением Lili для выставления счетов вы можете управлять всеми своими счетами и получать платежи в одном месте. Шаг 4. Создание главной книги
Вы можете:
Ваши дебеты и кредиты всегда должны балансироваться в вашей главной бухгалтерской книге. Если они не совпадают, в вашей главной книге есть проблема. Пример главной книги
Дата Описание Журнал Ref. 
# Transaction Transaction Debit Credit Total Date Description Debit Transaction Credit Transaction 9/13/19 Cash Deposit 100 9/13/ 19 Sale-Coffee 100 9/28/19 Cash Deposit 500 9/28/19 Sale-Cake 500 Всего 600 600 
Если на ваших счетах нет баланса, возможно, вы забыли записать транзакцию, ввели неправильную сумму или неправильно рассчитали итоги. Важность главной бухгалтерской книги
Начните самостоятельную демонстрацию сегодня! Что такое книга самозанятости и как отслеживать свои расходы
Итак, давайте сделаем шаг назад, вдохнем и начнем с самого начала. Что такое книга самозанятости?
Почему важно отслеживать свои доходы и расходы
Вот пример книги самозанятости
И если это случится с карандашом и блокнотом, дерзайте! Просто убедитесь, что когда наступит налоговый сезон, у вас все организовано и собрано в одном месте. Как использовать ручную книгу самозанятости
Сохраняйте все свои квитанции (физические копии или онлайн) и заполняйте таблицу в течение года Как составить книгу учета самозанятости с помощью Lili
Кроме того, вы можете создать отчет о доходах и расходах, который пригодится при подаче налогов. Вам не придется отслеживать расходы и подсчитывать их вручную, а также сможете быстро определить свой налогооблагаемый доход. Используя Lili, вся ваша бухгалтерия удобно централизована в одном приложении, всегда доступном в вашем кармане или сумке. Вот как можно отслеживать свои доходы и расходы с помощью Lili
