Содержание
Как правильно указывать в Трудовом договоре адрес проживания сотрудника?
Уважаемый пользователь!
Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:
Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.
Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
Что же такое вахта?
Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.
При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.
При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.
Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.
Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на вашем примере:
В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.
Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его отзываете в дни которые приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК ) размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.
Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.
3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.
В случае если сотрудник хочет отгулять положенные дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:
Относительно работа конвейерщиком и замена на выполнение работ упаковщиком, это совмещение п.3 ст.111 РК цитирую : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»
При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!
п.1ст. 111. РК , Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата
При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!
При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!
Поэтому, если Ваш Иванов согласен, то теоретически это возможно, если работник согласен.
Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.
Ответ недели: Юридический адрес и фактический адрес в трудовом договоре
У нашей компании юридический адрес и фактический адрес различаются. В данном случае в трудовом договоре необходимо указывать оба адреса? И юридический и фактический?
Сообщаю Вам следующее:
В трудовом договоре необходимо указывать как юридический адрес, так и адрес фактического нахождения организации в соответствии со ст.
57 ТК РФ.
Если у организации меняется юридический адрес, то необходимо внести изменения в трудовой договор, т.к. это является существенным условием трудового договора.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Согласно ч. 1 ст. 57 в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе.
О работнике как стороне трудового договора указываются следующие сведения: фамилия, имя и отчество в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим его личность, а также сведения о самих документах, удостоверяющих личность работника (наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи). В трудовом договоре указывается также почтовый адрес, по которому зарегистрирован работник. Если этот адрес не совпадает с местом фактического проживания работника, то указывается и почтовый адрес фактического его проживания.
Сведения о работодателе включают полное его наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, место нахождения и почтовый адрес организации.
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое территориальное расположение, т.е. почтовый индекс, название города, поселка, наименование улицы и номер дома (строения).
ст. 57, «Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации» (краткий, постатейный) (3-е издание) (отв. ред. Ю.П. Орловский) («КОНТРАКТ», 2017) {КонсультантПлюс}
Как внести изменения в трудовой договор (пункт «Реквизиты сторон»), если у организации изменился юридический адрес?
В трудовом договоре должны быть отражены сведения о сторонах и условия труда работника (ст. 57 ТК РФ).
Если какие-либо из обязательных сведений не были включены в трудовой договор, то они вписываются в его текст (ч.
3 ст. 57 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ не содержит норм, регламентирующих порядок внесения изменений в трудовой договор в случае изменения сведений о сторонах. Однако при необходимости стороны могут самостоятельно решить, каким образом внести в договор информацию об изменении юридического адреса работодателя.
На практике применяют следующие способы.
- В каждом экземпляре трудового договора старые сведения зачеркиваются одной чертой и вписываются новые сведения о работодателе.
- Работодатель и работник заключают соглашение к трудовому договору или подписывают приложение к нему. В таком документе отражается информация об изменении сведений о работодателе.
Второй способ применяют по аналогии с нормой ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которой регламентируются ситуации, когда трудовой договор нужно дополнить недостающими условиями.
Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора {КонсультантПлюс}
Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра
сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»
Дружинина-Еремейчук Ольга Александровна
Ответ актуален на 12.
07.2021 г.
вопросов и ответов | USCIS
Кому необходимо заполнять форму I-9?
Да, иммиграционная и таможенная служба (ICE) продолжает придерживаться этой политики. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с ICE напрямую.
Раздел 1 — Информация о сотрудниках и проверка
Сотрудники должны заполнить все применимые поля в Разделе 1 Формы I-9, за исключением полей, в которых запрашивается номер телефона сотрудника, адрес электронной почты и номер социального страхования. Однако работник должен ввести свой номер социального страхования, если работодатель участвует в E-Verify. Следуйте форме I-9инструкции при определении того, может ли поле быть пустым или требуется N/A. В инструкциях указано, когда сотрудник может использовать N/A или должен использовать N/A. Обязательные поля должны быть заполнены либо запрошенной информацией, либо N/A.
Раздел 2. Проверка и проверка работодателем
Нет. Раздел 2 представляет собой проверку документов, которые сотрудник представляет и должен быть подписан.
Если Раздел 2 не подписан лицом, просматривавшим документы, форма I-9 не заполняется.
Раздел 3 — Обновление и повторная проверка (повторный прием на работу)
Да. Работник должен представить приемлемое свидетельство разрешения на работу (из Списка А или Списка С), чтобы показать, что он по-прежнему имеет право работать. Когда работодатель определяет, что срок действия документа не истек, он выглядит подлинным и относится к сотруднику, он должен указать название документа, номер документа и дату истечения срока действия, если таковая имеется, в Разделе 3, а затем поставить подпись и дату в Разделе 3.
Сотрудник H-1B, который подтверждает разрешение на продолжение работы H-1B, может представить свою форму I-9.4 как документ Список C # 7.
Нет, форма I-94 и форма I-20 не предусматривают разрешения на работу для повторной проверки в случае студентов F-1, ищущих работу в рамках факультативного практического обучения (OPT), расширения STEM OPT или трудоустройства вне кампуса на основании серьезных экономические трудности.
Если в этих случаях выдается разрешение на работу, USCIS выдает документ о разрешении на работу (EAD) в качестве доказательства разрешения на работу.
OPT EAD учащегося с истекшим сроком действия вместе с подтвержденной формой I-20 считаются приемлемыми документами по Списку А для учащегося, который участвует в OPT и чей статус F-1 и разрешение на работу были автоматически продлены в результате своевременно поданная петиция об изменении статуса H-1B (cap-gap).
Просроченный OPT EAD с утвержденной формой I-20 также является приемлемым документом Списка A в случае студента OPT F-1 с ожидающей рассмотрения заявкой на расширение STEM. Студент имеет право работать до тех пор, пока USCIS не примет решение по его или ее заявлению, но не более 180 дней с даты первоначального истечения срока действия OPT EAD.
Для получения дополнительных инструкций по повторной проверке и расширениям F-1 STEM OPT, а также пробелу для учащихся см. Руководство по заполнению формы I-9 (PDF).
Заграничный паспорт сотрудника удостоверяет личность и, следовательно, не вызывает повторную проверку по истечении срока его действия. В случае студента формы I-94 и I-20 устанавливают разрешение на работу. Повторная проверка инициируется документом с более ранней датой окончания. Оба документа следует рассматривать как группу; повторная проверка не должна выполняться каждый раз, когда срок действия одного из документов в группе истекает. Для выполнения требований повторной проверки работник может предъявить любой документ по своему выбору из списка А или списка С. Если документ, который работник выбирает для представления, состоит из комбинации документов (например, заграничный паспорт с формой I-94 с указанием неиммиграционного статуса работника, который имеет разрешение на работу в связи со статусом для конкретного работодателя), то все документы должны быть зарегистрированы в Разделе 3.
Вопросы о документах
уведомление о получении и не может использоваться в качестве доказательства ожидающей рассмотрения заявки.
Это неприемлемая квитанция за утерянный EAD. Форма I-797C, Уведомление о действии, которую Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) отправляет сотруднику по почте, является приемлемой квитанцией, подтверждающей подачу заявки на замену EAD.
Да. Форма I-94 в сочетании с формой I-20 является приемлемым документом Списка C № 7. Документы по отдельности не подходят.
Правила формы I-9 позволяют работодателям выбирать, сохранять ли копии документов, которые сотрудники подают для заполнения формы I-9. Таким образом, вы можете начать или прекратить практику хранения копий документов в любое время, если вы делаете это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или гражданства, или вы можете нарушать антидискриминационные законы.
Не уничтожайте ранее сохраненные копии документов. Правила DHS гласят, что после того, как вы сделаете копии документов, вы должны сохранить их вместе с формами I-9 или вместе с записями сотрудника.
Кроме того, если вы участвуете в программе E-Verify, вы должны сохранить копию любого документа, представленного любым сотрудником, который инициирует сопоставление фотографий.
Если сотрудник предъявляет карту паспорта США, карту постоянного жителя (форма I-551) или документ о разрешении на работу (форма I-766), вы должны скопировать лицевую и обратную стороны этих карт. Если сотрудник предъявляет паспорт США, необходимо скопировать лицевую и оборотную страницы со штрих-кодом.
Срок действия начинается с первого полного рабочего дня работника, а в случае повторной проверки — с даты, когда требуется повторная проверка (иными словами, когда истекает срок действия документа, требующего повторной проверки, или даты истечения срока действия разрешения на работу).
Например, если сотрудник начинает работу в понедельник, работодатель должен считать вторник днем 1 и считать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.
Если тот же работник приступает к работе в понедельник, но не предоставляет квитанцию для заполнения Раздела 2 до четверга, работодатель все равно должен считать вторник днем 1 и считать 9.0 дней для определения срока действия квитанции.
Вы можете принять документ с именем, отличным от имени, указанного в Разделе 1, при условии, что вы разрешите вопрос о том, имеет ли документ разумное отношение к сотруднику. Вы также можете приложить к форме I-9 краткую записку с указанием причины несоответствия имени, а также любую подтверждающую документацию, предоставленную сотрудником. Сотрудник может предоставить документы, подтверждающие смену имени, но не обязан этого делать. Однако, если вы обнаружите, что документ с другим именем не является обоснованно подлинным и не имеет отношения к ней, вы можете попросить ее предоставить другие документы из Списков допустимых документов по форме I-9..
Вы должны изучить документ(ы), и если они обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их предъявляет, вы должны их принять. В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией. Если документ(ы) на их лицевой стороне не выглядит подлинным или не имеет отношения к представившему их лицу, вы не должны их принимать.
Вы можете спросить, есть ли у работника другие документы, соответствующие форме I-9.
Список документов A — разрешение на работу и удостоверение личности
Карта постоянного жителя с наклейкой, выданной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), продлевающей срок ее действия, является документом из списка А и подходит для формы I-9. Работодатели не обязаны перепроверять право на трудоустройство законного постоянного жителя и не должны перепроверять разрешение на работу этого работника.
Чтобы заполнить форму I-9 для трудоустройства в кампусе, сотруднику F-1 требуется только предъявить заграничный паспорт с неистекшим сроком действия и форму I-94, указывающую на неиммиграционный статус F-1. Работодатели не обязаны записывать информацию из формы I-20 студента в Раздел 2. Работа на территории кампуса разрешена до завершения курса обучения студента. Отметка о допуске неиммигрантов F-1 в форме I-94/I-94A обычно указывается «D/S», что означает продолжительность статуса.
В форме I-20 учащегося F-1 указана последняя дата, к которой должно быть завершено обучение. Эта дата может быть использована в качестве даты, к которой работодатели должны повторно проверить разрешение на трудоустройство учащегося, и должна быть указана работником в Разделе 1.
Список B Документы – удостоверение личности
Временные водительские права государственного образца являются приемлемыми формами I -9 Документ списка B, если он содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Любые условия временных водительских прав, такие как то, что просроченные права должны сопровождать временные водительские права, чтобы они были действительными, должны соблюдаться.
Беженец может предоставить любые применимые документы из Списка допустимых документов. DHS предоставляет беженцам электронные или бумажные формы I-94, запись о прибытии-убытии, в качестве подтверждения их статуса и разрешения на работу.
Электронная форма I-94 беженца содержит код приема «RE», а бумажная форма I-94 имеет штамп о приеме беженца. Беженец может использовать свою неистекшую форму I-94 в качестве квитанции для документа, удостоверяющего как разрешение на работу, так и личность в течение 9 лет.0 дней. После выдачи формы I-94 USCIS обработает документ о разрешении на работу (форма I-766) для беженца. Если работник представил форму I-94 с неистекшим штампом о приеме беженца в качестве квитанции, до истечения 90 дней он должен представить либо документ о разрешении на работу, либо комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений.
Выданное Государственным департаментом транспорта посадочное письмо беженца является приемлемым документом, удостоверяющим личность, из списка B № 2, если оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию (имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес) и выглядит подлинным. и относиться к человеку, представляющему его.
Документы Список C – Разрешение на работу
№ A Форма I-94, запись о прибытии/убытии, с печатью «условно-досрочное освобождение» не является свидетельством разрешения на работу и, следовательно, не является приемлемым документом по Списку C.
Прежде чем условно-досрочно освобожденные смогут работать, они должны подать заявление на получение разрешения на работу. Если мы одобрим их заявку, мы выдадим документ о разрешении на работу, который является приемлемым документом списка А.
Примечание. Иностранный предприниматель, освобожденный условно-досрочно в соответствии с Международной программой правил предпринимателей, имеет право на трудоустройство после условно-досрочного освобождения. Заграничный паспорт условно-досрочно освобожденного предпринимателя и форма I-94, запись о прибытии/убытии, с тем же именем, что и в паспорте, и неистекшим подтверждением условно-досрочного освобождения предпринимателя (PE-1) принимаются в качестве документа списка А.
Да. Для того, чтобы карта была действительной, подпись на карте не требуется. Вы можете принять неподписанную карточку социального обеспечения, если она обоснованно выглядит подлинной и имеет отношение к лицу, ее предъявившему.
Работодатель должен приложить к форме работника I-9 примечание, объясняющее несоответствие.
Убедитесь, что записка подписана и датирована.
Работодатель не может исправлять ошибки или упущения в Разделе 1. Если работодатель обнаруживает ошибку или упущение в Разделе 1 Формы I-9 работника, работодатель должен попросить работника исправить ошибку. Лучший способ исправить ошибку — попросить сотрудника:
Зачеркнуть неверную информацию линией;
Введите правильную или отсутствующую информацию; и
Начальная и дата исправления или опущенной информации.
Сотрудники, которым требуется помощь для исправления или ввода пропущенной информации в Разделе 1, могут воспользоваться помощью составителя и/или переводчика для исправления или пропущенной информации. Составитель или переводчик должен:
Внесите исправление или отметьте пропущенную информацию или помогите сотруднику внести исправление или запишите пропущенную информацию. Сотрудник, составитель или переводчик должен зачеркнуть неверную информацию и ввести правильную информацию или отметить пропущенную информацию;
Попросите сотрудника поставить дату исправление или пропущенную информацию, если это возможно; и
Инициал и дата исправления или опущения информации рядом с инициалами сотрудника.
Если составитель и/или переводчик, который помог с исправлением или отметил пропущенную информацию, заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, когда сотрудник первоначально заполнил форму I-9, он или она не должны заполнять блок сертификации снова. Если составитель и/или переводчик ранее не заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, ему следует:
Заполнить блок сертификации; или
Если сертификационный блок был ранее заполнен другим составителем и/или переводчиком:
o Зачеркнуть предыдущую информацию о подготовителе и/или переводчике; и
o Введите информацию о новом составителе и/или переводчике (и укажите «для исправлений»).
Если работник больше не работает на работодателя, работодатель должен приложить к имеющейся форме подписанное и датированное заявление с указанием ошибки или упущения и объяснением, почему нельзя было внести исправления (например, потому что работник больше не работает на работодатель).
Работодатель может исправлять только ошибки, допущенные в Разделе 2 или Разделе 3 Формы I-9.
Лучший способ исправить форму:
Зачеркнуть неверную информацию;
Введите правильную или отсутствующую информацию; и
Начальная и дата исправления или опущенной информации.
Работодатель не должен скрывать какие-либо изменения, внесенные в форму I-9, например, стирая текст или используя корректирующую жидкость, а также работодатель не должен датировать форму I-9 задним числом. Работодатель, допустивший несколько ошибок в Разделе 2 или 3 формы, может переделать раздел(ы), содержащий ошибки, в новой Форме I-9., и прикрепите его к ранее заполненной форме. Работодатель должен приложить объяснение изменений, внесенных в существующую форму I-9, или причину заполнения новой формы I-9, а также подписать объяснение и поставить дату.
Если форма I-9 никогда не заполнялась или отсутствует, текущая версия формы I-9 должна быть заполнена как можно скорее. Работодатели не должны датировать форму задним числом, но должны четко указать фактическую дату начала работы в части сертификации Раздела 2.
Работодатели должны приложить подписанное и датированное объяснение предпринятых корректирующих действий.
Хранение формы I-9
Работодатели, которые заполняют и сохраняют форму I-9 только в бумажном формате, должны сохранить форму I-9 с оригинальными собственноручными подписями. Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после даты прекращения трудовых отношений, в зависимости от того, что наступит позже. Фотокопии или отправленные по факсу копии заполненной формы I-9 неприемлемы для выполнения этого требования о хранении.
Работодатели могут отсканировать и загрузить оригиналы подписанных форм, чтобы сохранить их в электронном виде. Как только эти Формы I-9надежно хранятся в электронном формате, оригинальные бумажные формы I-9 могут быть уничтожены.
Нет. Вы не можете удерживать оплату за выполненную работу или форму W-2 у любого сотрудника по любой причине, связанной с формой I-9.
Электронная форма I-9
Работодатели, желающие внедрить электронную форму I-9 с функцией электронной подписи, могут воссоздать форму I-9, включающую такую функцию, при условии, что полученная форма удобочитаема; нет никаких изменений в названии, содержании или последовательности элементов данных и инструкций; никакие дополнительные элементы данных или язык не вставляются; и стандарты, указанные в 8 CFR 274a.
2(e)–(i), если применимо, соблюдены. Система, используемая для создания и хранения электронной формы I-9также должны соответствовать правилам, изложенным в 8 CFR 274a.2 (e)-(i). Дополнительную информацию см. на страницах 28–29 Справочника для работодателей (M-274) (PDF): Инструкции по заполнению формы I-9.
Различные версии формы I-9
Работодатели должны использовать только самую последнюю версию формы I-9. Независимо от того, заполняет ли работник Раздел 1 Формы I-9 в более старой версии Формы I-9, работодатель должен заполнить Раздел 2 в той же версии формы, даже если это происходит в или после требуемого дня начала использования формы. новая форма I-9.
Обязанности работодателя при найме иностранных работников
Перейти к основному содержанию
Чтобы гарантировать, что только те, кто должен получить номер, сделали это, Социальное обеспечение предприняло дополнительные шаги для обеспечения целостности Социального обеспечения.
числа. Изменения в том, как служба социального обеспечения присваивает номера и выдает карты, могут привести к задержке получения номера на несколько недель или месяцев.
Этот информационный бюллетень
рассматривает обязанности работодателей при найме иностранных работников (например, студентов или посетителей культурного обмена), которые подали заявку и ожидают получения социального
Защитный номер и карта. Обратите внимание, что сотрудник может работать, пока обрабатывается заявление на получение номера социального страхования.
Что вызывает задержки при подаче заявления иностранными работниками на получение номеров социального страхования?
Когда иностранные рабочие обращаются за номерами социального страхования, Служба социального обеспечения проверяет их документы непосредственно в Министерстве внутренней безопасности.
(ДХС). Большинство приложений проверяются сразу, но могут быть задержки. Служба социального обеспечения понимает, что этот процесс может повлиять на
компаний, которые нанимают иностранных работников, но прямая проверка со стороны DHS жизненно важна для обеспечения достоверности номера социального страхования.
Каковы обязанности работодателя при найме иностранных работников, не имеющих номеров социального страхования?
Сообщите работникам, что они обязаны подать заявление на получение номера и карты социального страхования. Если работник подал заявку, но еще не получил
номер социального страхования, вы должны получить как можно более полную следующую информацию: полное имя работника, адрес, дата
рождения, место рождения, полное имя отца, полную девичью фамилию матери, пол и дату подачи заявления на получение номера социального страхования.Что делать, если у работника нет номера социального страхования, когда отчеты о заработной плате (формы W-2) должны поступать в систему социального обеспечения?
Paper Filers: Если работник подал заявку на получение карты, но не получил номер вовремя для подачи, введите «Applied For» в поле a. (Ссылка:
Инструкции IRS для форм W-2/W-3)Электронные регистраторы: если работник подал заявку на получение карты, но не получил номер вовремя для подачи, введите все нули в поле для социального обеспечения.
