Камеральная налоговая проверка что это: Камеральные проверки | ФНС России

что это, как проходит, как оспорить результаты

Если результаты камеральной проверки будут негативными, бизнес может лишиться права на льготы и вычеты и получить штрафы. Рассказываем, как этого не допустить.

Что проверяет налоговая

Камеральная проверка — это проверка деклараций по всем налогам: например, по НДC, налогу на прибыль, налогу при УСН, НДФЛ. Ее автоматически проходят все физлица, предприниматели и компании, когда сдают декларации в налоговую. Цель камеральной проверки — убедиться, что бизнес или физлицо не допустили ошибок и ничего не должны государству. Дальше будем говорить только про ИП и компании.

О камеральной налоговой проверке — ст. 88 НК РФ

Во время камеральной проверки проверяют:

• все ли нужные документы предоставлены;
• соблюдены ли сроки подачи документов;
• есть ли ошибки в документах;
• правильно ли рассчитана налоговая база;
• правильно ли рассчитаны суммы налогов;
• имеете ли вы право на выбранную налоговую ставку и льготы.

Если все будет в порядке, проверка будет пройдена. Обычно в таких случаях предприниматели даже не подозревают, что их проверяли, потому что налоговая ничего не сообщает.

А вот если инспектор найдет несоответствия, предпринимателю пришлют акт налоговой проверки.

Виды камеральной проверки

Официально у камеральной проверки не бывает разновидностей, но по характеру проведения ее можно разделить на стандартную и углубленную.

Стандартная проверка. Это проверка в автоматическом режиме. Ее проходят все физлица, ИП и компании. Инспекторы вводят отчетность в специальную программу «Налог 3». Программа автоматически проверяет расчеты, сравнивает показатели с предыдущими отчетными периодами, находит ошибки и противоречия.

Если программа не находит противоречий, камеральная проверка на этом заканчивается.

Углубленная проверка. При такой проверке инспектор проверяет компанию самостоятельно. Она может начаться в двух основных случаях:

• если программа найдет ошибки в расчетах при стандартной проверке;
• если предприниматель или компания хочет получить льготы и вычеты.

При углубленной проверке инспектор собирает больше информации о бизнесе, анализирует данные и принимает решение, есть нарушения или нет.

Контрольные мероприятия: что инспекторы имеют право делать при углубленной проверке

Требовать объяснений от налогоплательщика. Налоговая может запросить уточненную декларацию и подтверждающие документы или вызвать налогоплательщика в ФНС.

Запрашивать у госучреждений, контрагентов и банков информацию о налогоплательщике. Например, об открытых счетах и оборотах на них, об имуществе, которое принадлежит бизнесу.

Допрашивать свидетелей. Например, бухгалтера компании или ее руководителя.

Привлекать специалистов. Например, переводчика, инженера или другого эксперта в бизнесе, который проверяют. Специалист поможет налоговой понять, все ли работает так, как говорит предприниматель.

Проводить экспертизу. Например, проверять соответствие подписей в счетах-фактурах и паспорте руководителя.

Этапы и сроки проведения камеральной проверки

Камеральная налоговая проверка начинается автоматически после подачи декларации: данные проверяют автоматически и если программа находит несоответствия, начинается углубленная проверка. Углубленная проверка может пройти незаметно для налогоплательщика или инспекторы могут найти несоответствия и попросить объяснений.

Представим этапы камеральной налоговой проверки на схеме:

Loading…

Камеральная налоговая проверка чаще всего проходит незаметно для налогоплательщика: как правило, он узнает о ней, если что-то идет не так

Налоговая не обязана уведомлять налогоплательщика о том, что он прошел камеральную проверку. Узнать, что проверка идет, можно по косвенным признакам: если налоговая запрашивает документы или вызывает бухгалтера для дачи показаний. Если ничего подобного не происходит, значит, скорее всего, проверка пройдена успешно.

Следить за ходом проверки можно в кабинете налогоплательщика.

Loading. ..

Так выглядит информация о камеральной проверке в кабинете налогоплательщика: стандартная проверка закончилась, 8 апреля началась углубленная — налоговая запросила пояснения расчетов

Камеральная налоговая проверка по закону занимает до трех месяцев, но может длиться дольше по настоянию ФНС. В таком случае инспекторы пришлют уведомление о продлении проверки.

Когда инспекторы могут запрашивать документы

При стандартной камеральной проверке инспекторы не имеют права запрашивать дополнительные документы о ведении бизнеса.

О камеральной налоговой проверке — ст. 88 НК РФ

При углубленной проверке запросить документы могут только в некоторых случаях:

1. Нестыковки в расчетах. Например, если программа посчитает одну сумму налога, а вы заплатили другую.
2. Подача уточненной декларации. Если подать уточненную декларацию в налоговую, инспекторы в любой момент имеют право запросить первичную документацию, счета-фактуры, регистры.
3. Льготы в налоговых декларациях. Если компания воспользовалась какими-либо льготами, инспекторы могут попросить документы и пояснения, подтверждающие данную льготу.
4. Декларация по прибыли с убытком. Инспекторы могут попросить рассказать, почему бизнес работает в минус.
5. Возмещение НДС. Если компания работает с НДС, возмещение выплачивают из бюджета. Поэтому налоговая может в любой момент запросить подтверждающие документы для возмещения НДС.

Если во время углубленной проверки пришел запрос документов, компания или ИП обязаны прислать их в течение 10 дней.

Какие документы запрашивают инспекторы

УСН, ЕСХН. Выдержки из регистров налогового и бухгалтерского учета, обороты по счетам, первичные бухгалтерские документы.

Как ИП работать на УСН

ОСН с НДС. Счета-фактуры, акты, договоры с поставщиками, книги продаж, книги покупок.

Налоговые инспекторы при запросе должны указать точный список документов, которые нужно представить.

Частые ошибки и нарушения

При камеральной проверке инспекторы могут найти разные несоответствия — в оформлении документов, в расчетах, в динамике оборотов. При подаче декларации рекомендуем обращать внимание на эти моменты, чтобы избежать дополнительных вопросов налоговой.

Ошибки в оформлении документов. В декларациях отчетные периоды нужно указывать цифровыми кодами, в них легко ошибиться. Например, по налогу на прибыль код за первый квартал — 21, за второй квартал — 22, за полугодие — 31.

Налогоплательщик не заплатил пеню. Налоги и пени нужно перечислять на разные счета — чтобы их заплатить, нужно два платежных поручения. Если налогоплательщик просто заплатит больше налога, не оформляя еще одну платежку, автоматически пеня не покроется.

Расходы компании растут быстрее доходов. Инспекторы могут заподозрить компанию в завышении затрат — могут попросить подробных разъяснений.

Как налоговая сообщает о результатах проверки

Инспектор может сообщить о результатах проверки в кабинете налогоплательщика, в сервисах электронного документооборота или по почте.

Результаты стандартной проверки могут быть следующими.

Если все в порядке. Камеральная налоговая проверка автоматически завершается. Инспектор не будет присылать никаких уведомлений — можно работать дальше.

Если есть несоответствия. Инспектор составляет акт, в котором фиксирует все нарушения и недочеты, и отправляет его в течение 10 дней после окончания проверки. С этого момента начинается углубленная проверка.

Loading…

Акт не имеет юридической силы в суде, но по нему можно понять, на что налоговая обратила внимание

Результаты углубленной проверки могут быть следующими.

Если все в порядке. Камеральная налоговая проверка завершается. Специальных уведомлений инспекторы не присылают — просто перестают запрашивать дополнительные документы.

Если есть несоответствия. Инспектор составляет решение, в котором описывает нарушения и сроки их исправления. В течение 10 дней он должен прислать решение налогоплательщику. После этого можно оспорить решение в суде или согласится с ним, обычно это означает оплату штрафа.

Loading…

Решение — официальный документ от налоговой, который можно использовать в суде

Если не пройти камеральную налоговую проверку, может начаться выездная, когда инспектор приедет в офис и начнет допрашивать сотрудников и проверять всю отчетность.

Подробно про выездную проверку

Как оспорить результаты проверки

Предприниматель или компания может не согласиться с решением камеральной налоговой проверки. К примеру, компания уверена, что правильно рассчитала налог, и хочет оспорить решение налоговой о доначислении. Тогда она может подать возражение в вышестоящую налоговую службу. Срок подачи — в течение года со дня вынесения решения.

Шаблон возражения

Часто чтобы правильно составить возражение, нужна помощь бухгалтера. Рекомендуем обращаться к проверенным специалистам, которые грамотно подготовят документы. Это повысит вероятность, что налоговая признает вашу правоту.

Loading…

сроки и порядок проведения — Бухонлайн

Камеральная налоговая проверка: сроки и порядок проведения

30 июня

30 июня 2022

Автор

Алексей Крайнев

При участии

Михаил Пархоменко

С камеральной проверкой сталкивается каждая организация и каждый ИП, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, размера бизнеса и наличия наемных работников. Ведь камеральная проверка — это то, что происходит со всеми сданными декларациями и расчетами. Чем грозит налогоплательщику «камералка»? Какие полномочия есть у инспекторов? В какие сроки осуществляется проверка и как оформляется ее результат? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Содержание

1. Что такое камеральная налоговая проверка
2. Кто проводит камеральную проверку
3. Цели и особенности проведения «камералки»
4. Сроки камеральных проверок
5. Порядок проведения «камералки»
6. Углубленная камеральная проверка
7. Камеральная проверка декларации по возмещению НДС
8. Как оспорить результат камеральной проверки

Что такое камеральная налоговая проверка

Камеральная проверка — это контрольное мероприятие, которое ИФНС проводит после получения любой декларации и любого расчета. В общем случае такая проверка не предполагает посещения налоговиками места нахождения налогоплательщика (плательщика страховых взносов, налогового агента). Все мероприятия проводятся в стенах инспекции.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Первым делом поступившая отчетность проверяется на соблюдение сроков сдачи. ИФНС фиксирует, что декларация или расчет сданы  без опоздания. Если срок нарушен, будет штраф по статье 119 НК РФ.

Затем контролеры проверяют соответствие отчетности правилам, которые прописаны в порядке заполнения той или иной декларации (расчета). После этого проверяется выполнение контрольных соотношений (см., например, «Введены контрольные соотношения для новой формы РСВ» и «Налоговики дополнили контрольные соотношения для 6‑НДФЛ»).

Кроме того, в рамках «камералки» данные из отчетов сопоставляются с прочей информацией, которая есть в распоряжении налоговых органов. В частности, с данными из других деклараций и расчетов самого налогоплательщика, а также из отчетов его контрагентов (п. 2.3 письма ФНС от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Помимо этого, ИФНС сверит поступившую отчетность с данными из информационных источников, к которым у ИФНС есть доступ. Это, в частности, информация о лицензиях, банковских счетах, данные ЕГРН, ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 2.5 письма ФНС от 16.07.13 № АС-4-2/12705).

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС

Заказать

Кто проводит камеральную проверку

Как уже отмечалось, камеральная проверка не предполагает обязательного посещения налогоплательщика. Поэтому практически все контрольные мероприятия осуществляются по месту нахождения налогового органа. Для этого в инспекциях созданы специальные отделы камеральных проверок, куда и поступают сданные декларации и расчеты.

Сотрудники этих отделов (налоговые инспекторы) в рамках своих повседневных служебных обязанностей при помощи специальных программ проводят указанные выше контрольные мероприятия.

Справка

Решение руководителя или заместителя руководителя ИФНС о проведении камеральной проверки не требуется. Об этом прямо сказано в пункте 2 статьи 88 НК РФ.

Цели и особенности проведения «камералки»

Основная цель камеральной проверки — убедиться в правильности формирования налоговых обязательств в отчете. Другими словами, такая ревизия может подтвердить, что налогоплательщик верно рассчитал сумму налога, или опровергнуть это. Также в ходе проверки данные из отчетности будут сверены с информацией об уже перечисленных суммах, чтобы установить наличие недоимки или переплаты.

В рамках «камералки», помимо проверки контрольных соотношений и верности заполнения декларации, могут проводиться и другие мероприятия налогового контроля. Так, в случаях, прямо указанных в статье 88 НК РФ, у налогоплательщика можно истребовать дополнительные документы, подтверждающие данные, указанные в декларации. К примеру, такое допускается при выявлении несоответствий между информацией в декларации и сведениями, которые есть у инспекции (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Запросить в ИФНС акт сверки по налогам через интернет

Запросить бесплатно

Подробнее см.: «ИФНС требует документы: на какие запросы нужно ответить, а какие можно игнорировать».

Также в ходе камеральной проверки ИФНС может проводить так называемые встречные ревизии, то есть запрашивать документы и информацию у третьих лиц (ст. 93.1 НК РФ). Ими могут быть как стороны тех договоров, которые заключал сам налогоплательщик, так и контрагенты второго, третьего и последующих звеньев (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.08.18 № Ф09-4001/18). Подробнее см.: «ИФНС запросила данные по контрагенту или сделке: когда это правомерно, и что будет, если не ответить на требование».

Кроме этого, при проведении «камералки» ИФНС может вызывать в инспекцию для дачи пояснений руководство проверяемой организации или предпринимателя (подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ). Также налоговики вправе проводить допросы любых других лиц, в том числе сотрудников налогоплательщика, и выемку документов (ст. 90 и ст. 93 НК РФ). В некоторых случаях допустимы осмотры помещений, территорий, документов и предметов (ст. 92 НК РФ).

Внимание!

С 1 июля 2021 года действует правило: если в декларации обнаружено одно из нескольких обстоятельств, перечисленных в пункте 4.1 статьи 80 НК РФ, декларация считается непредствленной. Среди таких обстоятельств — подпись неуполномоченного лица, дисквалификация лица, подписавшего декларацию и проч. При подобных обстоятельствах «камералка» прекращается (см. «По каким основаниям налоговики не примут отчетность, сданную после 1 июля»).

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой

Подать заявку

Сроки камеральных проверок

По общему правилу камеральная проверка длится три месяца со дня представления отчетности. Декларации по НДС «по умолчанию» должны проверяться в сокращенный двухмесячный срок (п. 2 ст. 88 НК РФ).

В большинстве случаев продлить срок «камералки» нельзя. Исключение касается деклараций по НДС. Налоговая инспекция может продлить срок ревизии такого отчета с сокращенных двух до стандартных трех месяцев, если будут обнаружены признаки нарушения налогового законодательства (п. 2 ст. 88 НК РФ).

Бесплатно проверить и сдать электронную декларацию по НДС

Указанные выше сроки начинают течь с того дня, когда инспекция получила декларацию или расчет (письмо Минфина от 22.12.17 № 03-02-07/1/85955, п. 2.2 письма ФНС от 16.07.13 № АС-4-2/12705). Заметим, что фактически налоговики могут начать проверку в любой другой день. Главное, чтобы ревизия была завершена в устаовленный двух (трех) месячный срок (письмо Минфина от 22.12.17 № 03-02-07/1/85955).

Правила окончания периода камеральной проверки такие же, как и для любых других сроков (ст.  6.1 НК РФ). Это значит, что «камералка» должна закончиться в соответствующее число спустя три (два) месяца после дня подачи отчетности. Если этот день выпадает на выходной или праздничный, дата окончания переносится на ближайший рабочий день. А если в месяце, на который приходится день завершения проверки, нет соответствующего числа, то ревизия должна закончиться в последний день этого месяца.

Внимание!

ИФНС не может приостановить течение срока при осуществлении камеральной проверки.

Истечение срока «камералки» означает, что инспекторы должны прекратить все «внешние» проверочные мероприятия. То есть, они не смогут рассылать требования о представлении документов (как налогоплательщику, так и третьим лицам), проводить допросы, осмотры, выемки и т.п. А вот «внутренние» мероприятия могут продолжаться. Дело в том, что составление акта проверки за пределами ее срока не является существенным нарушением процедуры и не влечет безусловной отмены решения ИФНС (п. 14 ст. 101 НК РФ, п.  3 письма Минфина от 23.03.18 № 03-02-07/1/18400).

Важно

Если до окончания «камералки» подать уточненную декларацию, то проверка первичного отчета тут же прекратится. И с этого момента начнется отсчет срока проверки «уточненки» (п. 9.1 ст. 88 НК РФ).

Порядок проведения «камералки»

Условно можно выделить два этапа: автоматизированный контроль и углубленная проверка. Автоматизированный контроль отчетности происходит фактически без участия налоговиков. После того, как данные из декларации (расчета) загружены в информационную систему инспекции, компьютер сам проверяет правильность заполнения строк отчетности и сверяет контрольные соотношения.

Также сведения из деклараций «прогоняются» по специальным базам данных — так называемым автоматическим системам контроля (АСК). Самая известная из них — АСК НДС-2, с помощью которой проводится «перекрестная» проверка данных всех деклараций по НДС и выявляются «разрывы» в цепочках формирования добавленной стоимости. То есть обнаруживаются ситуации, когда налог к вычету принимается, а на следующем этапе в бюджет не перечисляется.

Внимание!

Риск доначислений при камеральной проверке по НДС можно снизить, если заранее сверить с контрагентами полученные и выставленные счета-фактуры.

Проведите автоматическую сверку счетов‑фактур с контрагентами

Подключиться к сервису

Если по результатам автоматизированного контроля в отчетности обнаружены ошибки, расхождения или несоответствия, то это является поводом для углубленной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Также расширенная ревизия осуществляется в том случае, если в декларации заявлены льготы или сумма НДС к возмещению. Кроме того, обязательному углубленному изучению подвергается отчетность по налогам, связанным с использованием природных ресурсов (п. 6, 8 и 9 ст. 88 НК РФ).

Углубленная камеральная проверка

На этом этапе контрольные мероприятия проводит налоговый инспектор. Он должен убедиться, то налогоплательщик не допустил каких-либо нарушений при заполнении декларации и исчислении суммы налога.

Для этого инспектор рассылает требования о представлении документов и сведений как самому налогоплательщику, так и иным лицам (в т.ч. контрагентам второго и последующего звеньев). При необходимости возможны допросы свидетелей, проведение экспертиз, выемка документов или осмотр территорий, помещений и предметов.

Также в рамках углубленной проверки инспектор может направить налогоплательщику сообщение о выявленных в отчетности ошибках. В нем может содержаться требование представить пояснения, либо подать уточненную налоговую декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Получать требования и направлять запросы в ИФНС через интернет

Камеральная проверка декларации по возмещению НДС

Как уже отмечалось, в отношении деклараций по НДС, в том числе тех, в которых заявлена сумма налога к возмещению, установлен двухмесячный срок «камералки». Его можно продлить еще на один месяц, если будут выявлены признаки нарушений (п. 2 ст. 88 НК РФ).

Также надо учитывать, что при возмещении НДС всегда проводится углубленная камеральная проверка. Это значит, что помимо автоматизированной сверки контрольных соотношений и проверки декларации по АСК НДС-2 инспекторы, скорее всего, затребуют у налогоплательщика счета-фактуры и первичные документы по примененным вычетам (п. 8 ст. 88 НК РФ). Кроме этого, налоговики проведут «встречные» проверки контрагентов, чтобы убедиться в реальности операций и заявленных к возмещению сумм.

Проверить контрагента на достоверность сведений в ЕГРЮЛ и признаки фирмы‑однодневки

Если в результате «выплывут» противоречия или расхождения, то инспекторы могут дополнительно запросить книгу продаж, книгу покупок, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 8.1 ст. 88 НК РФ, письмо ФНС от 10.08.15 № СД-4-15/13914@). Также контролеры вправе осмотреть в присутствии понятых территорию и помещения налогоплательщика, чтобы убедиться в наличии ресурсов для совершения операций, заявленных в декларации (п.  2 ст. 91, п. 1 и 3 ст. 92 НК РФ).

Также с июля 2021 года действует правило: если показатели декларации по НДС не соответствуют контрольным соотношениям, декларация считается непредставленной. Тогда камеральная ревизия прекращается. В случае, когда декларация была уточненной, возобновляется «камералка» исходного варианта (см. «По каким основаниям налоговики не примут отчетность, сданную после 1 июля»).

Как оспорить результат камеральной проверки

Оформление итогов проверки зависит от того, были ли выявлены нарушения. Если таковых не обнаружено, то по результатам камерального контроля никакой документ (акт, справка и т.п.) не составляется.  Однако если в декларации были заявлены суммы к зачету, возврату или возмещению, то фактически результатом камеральной проверки станет соответствующее решение ИФНС о зачете, возврате или возмещении налога. Также зримым результатом «камералки» является отражение сумм, указанных в декларации, по лицевому счету налогоплательщика.

Если же в ходе проверки выявлены нарушения, то в течение 10 рабочих дней после ее завершения ИФНС должна составить акт. В следующие 5 рабочих дней этот документ необходимо вручить налогоплательщику лично, либо направить по ТКС или по почте (п. 1 и 5 ст. 100 НК РФ).

Акт камеральной проверки составляется по форме1160098 по КНД (прил. № 27 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@).

Если налогоплательщик не согласен с выводами и предложениями контролеров, он может в течение месяца подготовить возражения на акт проверки (п. 6 ст. 100 НК РФ). Эти возражения вместе с подтверждающими документами, если таковые имеются, надо передать в ИФНС для приобщения к материалам проверки.

По истечении месяца, отведенного на подготовку возражений, руководитель инспекции или его заместитель назначит дату и время рассмотрения материалов проверки. Представитель налогоплательщика обязательно извещается об этом мероприятии. По итогам рассмотрения будет принято решение по камеральной проверке.

Данное решение вступит в силу через месяц, если не будет обжаловано в апелляционном порядке в УФНС по субъекту РФ. В случае подачи такой жалобы, решение вступит в силу после ее рассмотрения (если, конечно, не будет отменено). Вступившее в силу решение по «камералке» можно обжаловать в ФНС или в судебном порядке (ст. 137 и ст. 138 НК РФ).

Заказать электронную подпись для дистанционной подачи документов в суд

Получить через час

В заключение еще раз напомним, что камеральные проверки — часть текущей работы налоговых инспекций, в рамках которой проверяется правильность заполнения отчетности и формирования налоговых обязательств. При проведении «камералки» инспекторы обладают достаточно широкими полномочиями, а выявленные ошибки могут обернуться штрафами и доначислениями. Поэтому знание порядка проведения камеральной проверки, фиксации и обжалования ее результатов необходимо. Это поможет избежать необоснованных претензий со стороны ИФНС.

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС

Отправить заявку

В закладки

 Поделиться

35 003

7 причин, по которым IRS будет вас проверять

Вы – наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Ошибки в математике, сокрытие дохода, чрезмерная дедукция и круглые числа могут вызвать тревогу.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Аудит Налогового управления – это проверка или проверка вашей информации и счетов, чтобы убедиться, что вы сообщаете информацию правильно и соблюдаете налоговое законодательство. Другими словами, IRS просто перепроверяет ваши цифры, чтобы убедиться, что в вашей декларации нет никаких расхождений.

Иногда налоговые органы также проводят проверки. Если вы говорите правду, и всю правду, вам не о чем беспокоиться. В аудите IRS или государственном аудите нет ничего зловещего по своей сути. Однако у людей, сознательно обманывающих систему, есть основания для беспокойства.

Почему IRS проверяет людей

IRS проводит налоговые проверки, чтобы свести к минимуму «налоговый разрыв», или разницу между тем, что IRS должно, и тем, что фактически получает IRS. Иногда проверка IRS носит случайный характер, но IRS часто выбирает налогоплательщиков на основе подозрительной активности.

Мы против уловок. Но мы также против того, чтобы платить больше, чем вы должны. Когда вы идете по линии в этом налоговом сезоне, вот семь самых больших красных флажков, которые могут привести вас к горячему месту аудита IRS.

1. Допущение математических ошибок

Когда налоговая служба начнет расследование, «упс» его не прекратит. Не делайте ошибок. Это относится ко всем, кто должен подавать налоги. Не напишите случайно 3 вместо 8. Не отвлекайтесь и не забудьте добавить последний ноль. Ошибки случаются, но убедитесь, что вы дважды и трижды проверяете свои цифры, если вы платите за свои налоги. Вы будете оштрафованы независимо от того, была ли ваша ошибка преднамеренной. Если ваши математические расчеты немного шаткие, использование хорошего программного обеспечения или специалиста по подготовке налоговых деклараций рядом с вами может помочь вам избежать досадных ошибок, которые могут привести к проверке IRS.

2. Неспособность сообщить о каком-либо доходе

Простой способ пройти аудит IRS? Не сообщайте о части своего дохода.

Предположим, вы наняли пастуха овец для фермера Джо и получаете немного дополнительных денег, написав статьи для публикации о стрижке овец на внештатной основе. У вас может возникнуть соблазн отправить только форму W-2 со своей пастушьей работы и сохранить в тайне доход от внештатного письма в форме 1099.

A 1099 сообщает о доходах, не связанных с заработной платой, от таких вещей, как фриланс, дивиденды по акциям и проценты. Один тип 1099, 1099-NEC, как правило, сообщает о суммах, выплаченных независимым подрядчикам.

Ну, знаешь что? IRS уже знает о доходе, указанном в вашей форме 1099, потому что издание отправило ему копию, поэтому обнаружение вашего упущения — это только вопрос времени.

3. Требование слишком большого количества пожертвований на благотворительность

Если вы внесли значительный вклад в благотворительность, вы имеете право на некоторые заслуженные вычеты. Этот совет основан на здравом смысле: не сообщайте о ложных пожертвованиях. Если у вас нет надлежащей документации, подтверждающей действительность вашего вклада, не требуйте этого. Довольно просто. Заявление о благотворительных отчислениях в размере 10 000 долларов из вашей зарплаты в 40 000 долларов, вероятно, вызовет у некоторых удивление.

4. Заявление о слишком большом количестве убытков по Графику C

Это для самозанятых. Если вы сами себе начальник, у вас может возникнуть соблазн скрыть доходы, записав личные расходы как деловые расходы. Но прежде чем вы спишете свои новые лыжные ботинки, подумайте о том, что слишком много заявленных убытков может вызвать подозрения. Налоговое управление США может начать задаваться вопросом, как ваш бизнес держится на плаву. В публикации IRS 535 есть подробности.

5. Вычет слишком большого количества коммерческих расходов

Точно так же, как сообщать о слишком большом количестве убытков, значит сообщать о слишком больших расходах. Чтобы иметь право на вычет, покупки должны быть 1) обычными и 2) необходимыми для вашего бизнеса. Профессиональный художник, вероятно, мог бы потребовать краски и кисти, потому что эти предметы удовлетворяют обоим требованиям. У юриста, который рисует для удовольствия и не получает прибыли от своих работ, могут возникнуть проблемы. Вопросы, которые нужно задать: Была ли покупка обычной и приемлемой в торговле или бизнесе? Было ли это полезным и подходящим для торговли или бизнеса?

6. Требование вычетов из домашнего офиса

Вычеты из домашнего офиса изобилуют мошенничеством. Может возникнуть соблазн сделать себе незаслуженные вычеты расходов, которые технически не соответствуют требованиям. IRS узко определяет вычет домашнего офиса как зарезервированный для людей, которые используют часть своего дома «исключительно и регулярно для вашей торговли или бизнеса». Это означает, что домашний офис может соответствовать требованиям, если вы используете его для работы и только для работы. Если вы время от времени отвечаете на электронные письма на своем ноутбуке перед 72-дюймовым телевизором с плоским экраном, вероятно, ваша гостиная не считается офисным помещением, подлежащим вычету. Требование вычета домашнего офиса может быть более оправданным, если вы выделили часть своего дома исключительно для деловых целей. Будьте честны, когда сообщаете о расходах и измерениях.

7. Использование красивых, аккуратных, круглых чисел

По всей вероятности, числа в вашей форме 1040 и сопроводительных документах не будут находиться в простых, четких интервалах в 100 долларов. Делая свои расчеты, будьте точны и избегайте оценок. Округлите до ближайшего доллара, а не до ближайшей сотни. Скажем, вы фотограф, требующий объектива за 495,25 долларов в качестве деловых расходов; округлить это до 495 долларов, а не до 500 долларов. Даже 500 долларов несколько маловероятны, и IRS может запросить доказательства.

В написании этой статьи принимала участие Рамона Паден.

В том же духе…

Получите больше умных денежных переводов — прямо на ваш почтовый ящик больше от ваших денег.

6 вещей, которые нужно знать о том, как пережить аудит IRS | Регистрация ваших налогов | Работа с CPA | Темы

Аудит IRS. Одни только эти слова могут вызвать страх даже у самых честных налогоплательщиков. Но это случается со многими людьми, даже если они сделали все возможное, чтобы правильно уплатить налоги.

Если вам предстоит проверка, лучше всего понять процесс, почему ваша декларация была проверена, каковы ваши права и обязанности и как вы можете обжаловать результаты. Вот шесть вещей, которые нужно знать.

1. Проверка не является обвинением в правонарушении

Когда ваша декларация проверяется, вас не обвиняют в совершении преступления. Аудит IRS просто проводит беспристрастную проверку вашей налоговой декларации, чтобы определить ее точность. От вас потребуется продемонстрировать, что вы сообщили обо всех своих доходах и имели право на получение всех зачетов, вычетов и льгот, указанных в вашей декларации.

Здесь также задействованы временные рамки. Как правило, налоговая служба должна завершить аудит в течение трех лет с момента подачи налоговой декларации, если только речь не идет о налоговом мошенничестве или существенном занижении доходов.

2. Определенные декларации подвергаются большему риску проверки

Вероятность проверки вашей декларации выше, если вы работаете не по найму, получаете большую часть своего дохода в виде чаевых или ведете бизнес, требующий больших денежных затрат. Люди, которые управляют собственным бизнесом и ведут собственную бухгалтерию, например, врачи, юристы и бухгалтеры, также чаще подвергаются аудиту. Взятие большего, чем среднее, количества детализированных вычетов в некоторых областях также может привести к этому. Они включают медицинские и стоматологические расходы, налоги, благотворительные взносы и прочие расходы.

Некоторые другие проблемы, которые могут привлечь внимание IRS, включают:

• Декларация с доходом, не соответствующим полученным вами формам 1099 и W-2
• Декларация с вычетом алиментов
• Декларация с вычетом потерь от аренды имущества
• Декларация, в которой были зачтены подоходный налог
• Возврат, в котором отсутствуют обязательные расписания
• Декларация, в которой отсутствует необходимая альтернативная форма минимального налога
• Возврат, подписанный составителем, связанный с проблемами в прошлом

3. Существуют разные виды аудитов

Не все аудиты одинаковы. Типы включают:

• Аудит корреспонденции может произойти, когда вы делаете простые ошибки и должны отправить соответствующую информацию в IRS, например, график, который вы не представили вместе с декларацией. Если IRS удовлетворит ваши документы, никаких дальнейших действий предприниматься не будет.
• В ходе офисного аудита вас обычно просят принести налоговые документы в офис IRS для проверки. Если вы заявили о высоком вычете в одной области, IRS может попросить вас показать соответствующие квитанции, чтобы задокументировать эти вычеты.
• При выездной проверке аудитор посещает ваш дом или предприятие для проверки документов или других доказательств, подтверждающих точность вашей налоговой декларации. Аудитор может вместо этого посетить офис вашего представителя, например, поверенного, дипломированного бухгалтера или зарегистрированного агента.

4. Важно знать свои права

В ходе аудита вы имеете право:

• Объяснение процесса аудита
• Представительство адвокатом, CPA или зарегистрированным агентом
• Требуйте дополнительных вычетов, которые вы изначально не заявляли в своей налоговой декларации
• Запросить заключение национального отделения IRS по конкретным техническим вопросам, возникающим в ходе аудита

5. Помните об этих советах.

Если вы считаете, что агент относится к вам несправедливо, попросите соединить вас с начальником аудитора.

6. Вы можете подать апелляцию, если не согласны с результатом аудита

Если вы согласны с выводами аудитора, вы заполните некоторые документы и заплатите причитающуюся сумму. Если вы не согласны, спорные вопросы могут быть рассмотрены в неофициальном порядке с руководителем аудитора или посредством посредничества, известного как альтернативное разрешение споров (ADR). Если это не решит проблему, вы можете подать апелляцию в апелляционное управление IRS, которое не зависит от местного отделения, проводившего аудит. Отправьте письмо протеста в IRS в течение 30 дней после получения аудиторского отчета. Если вы не можете прийти к соглашению с сотрудником по апелляциям, вы можете передать свое дело в Налоговый суд США, Федеральный суд США по претензиям или Окружной суд США в вашем районе.