Содержание
Что такое коммерческое предложение и как вам грамотно его составить
Коммерческое предложение — один из инструментов маркетинга, его задача донести до получателя информацию о конкретных продукте, акции или услуге компании и представить выгоды кратко, чётко и убедительно. Поговорим о том, как подготовить грамотное коммерческое предложение.
Виды коммерческих предложений
Коммерческие предложения делятся на «холодные», «тёплые» и «горячие». Холодные рассылают по базе «спящих» клиентов либо по сторонним базам. «Тёплые» рассылают по базе лояльных действующих клиентов. «Горячие» — это коммерческие предложения, которые рассылают по договоренности, после того, как компания (точнее — лицо, принимающее решение) уже заинтересовалась предложением.
Задача «холодного» коммерческого предложения — вызвать интерес; задача «тёплого» — продвинуть клиента по воронке продаж; задача «горячего» — закрыть сделку.
Структура коммерческого предложения
Общая схема выглядит так:
1. Оффер.
Краткая, на одну-две фразы, суть коммерческого предложения. Важно, чтобы оффер был сформулирован очень чётко. Варианты, которые используют как заголовки для повышения раскрываемости материалов, здесь не подойдут. Не «Как компания А за 2 месяца увеличила поток клиентов из соцсетей в 3 раза?», а «Таргетированная реклама, которая за 2 месяца увеличит поток клиентов из соцсетей в 3 раза». Не «Почему в 1000 домах Красноярска больше нет тараканов?», а «Оптовые поставки инновационного средства борьбы с тараканами, которого еще нет у ваших конкурентов».
Важно! Для любого типа коммерческих предложений необходимо уже в начале показать выгоду, чтобы получатель сразу, с первого экрана, понял, что ему предлагают и зачем это нужно.
Пример: «Оптовые поставки стоматологических сплавов из Европы для клиник, специализирующихся на имплантации зубов.
Гипоаллергенны; биосовместимы; приживаемость — 99,6%».
Процент приживаемости очень важен для стоматологических клиник; отсутствие аллергии у пациентов и, как следствие, проблем у врачей — тоже. Выгода показана хорошо.
2. Лид (вводный абзац).
В этой части либо обозначается проблема, либо обосновывается сам факт отправки коммерческого предложения, если оно «горячее».
Пример: «В продолжение нашего телефонного разговора направляю Вам…» или «По просьбе главного инженера вашей компании направляем Вам…»
3. Основная часть.
Обоснование значимости проблемы и решение, которое предлагает компания, с акцентом на выгоды получателя. Также в этой части важно отработать возможные возражения человека, который читает коммерческое предложение.
Коммерческое предложение должно говорить на языке выгод
4.
Цена и ее обоснование.
Если точную цену дать невозможно — например, при производстве сложного оборудования на заказ, — желательно указать вилку цен. Помимо цены в этом блоке могут быть представлены расчёты, подтверждающие выгоду или экономию получателя.
5. Схема взаимодействия.
В этом блоке размещают информацию, кратко и наглядно показывающую, как будет строиться работа.
Пример:
- Заявка на получение оптовой партии стоматологических сплавов.
- Заключение договора.
- Закупка необходимого количества стоматологических сплавов напрямую у компании-производителя.
- Транспортировка, таможенное оформление.
- Доставка по необходимому адресу в пределах России.
- Передача сопроводительной документации.
- Оплата.
6. Краткая информация о компании — отправителе коммерческого предложения.
Только релевантная информация, не история создания и не перспективы развития. Если тема коммерческого предложения — клининг, важно указать, сколько корпоративных клиентов уже используют эту услугу и какую общую площадь ежедневно убирают сотрудники.
7. Призыв к действию.
В этом мини-блоке важно обозначить, какого действия отправитель ждет от получателя коммерческого предложения. Оптимально, если есть призыв к действию — не обязательно прямой.
Пример: «Напишите, и мы пришлем вам образец договора на оптовые поставки. Предложение и прайс действительны до 15 апреля 2020 года».
8. Контактная информация.
Как достичь целевой выручки
Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.
УрокКак достичь целевой выручки
Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов.
Определите, как вести себя в обоих случаях.
УрокКак достичь целевой выручки
Моделирование бизнес-процессов
Шаг за шагом мы вместе с вами нарисуем бизнес-процесс, поймём, что важно учесть на каждом этапе работы, чтобы в итоге документ был понятен каждому сотруднику.
УрокМоделирование бизнес-процессов
Шаг за шагом мы вместе с вами нарисуем бизнес-процесс, поймём, что важно учесть на каждом этапе работы, чтобы в итоге документ был понятен каждому сотруднику.
УрокМоделирование бизнес-процессов
Этапы онлайн привлечения клиентов
Как заинтересовать, привлечь, не потерять потенциальных клиентов и превратить их в реальных покупателей.
УрокЭтапы онлайн привлечения клиентов
Как заинтересовать, привлечь, не потерять потенциальных клиентов и превратить их в реальных покупателей.
УрокЭтапы онлайн привлечения клиентов
Особенности контента разных типов коммерческих предложений
1.
Оффер.
Для «холодного» коммерческого предложения в оффере (или, по крайней мере, на первом экране) желательно обозначить целевую аудиторию, так как получатели не знают, интересно ли им в принципе это предложения. При указании целевой аудитории они смогут идентифицировать себя с ней либо понять, что предложение не интересно.
Пример: «Оптовые поставки электронных компонентов из Японии для российских производителей электроники».
И еще пример, когда целевая аудитория обозначена на первом экране
2. Основная часть.
В «холодном» предложении она должна быть короче, чем в «тёплом» или «горячем» — клиенты, которые взаимодействуют с компаний или ждут от нее конкретного коммерческого предложения, более лояльны и могут спокойно отнестись к большему объему информации. При этом в «горячем» варианте нет смысла описывать проблематику. Саму основную часть составляют с учётом того, что получатель уже знает о сути предложения, не повторяясь, а расширяя и углубляя информацию.
3. Отработка возможных возражений.
Этот блок добавляется только в «тёплое» и «горячее» коммерческое предложение. У «холодных» получателей может не быть возражений из-за отсутствия интереса к предложению в принципе.
Если основное возражение клиента — «долго», можно показать этапы выполнения работ, чтобы было понятно, что быстрее нельзя оказать услугу или выпустить продукт без потери качества. Если основное возражение — «дорого», можно предложить разные схемы оплаты, в том числе рассрочку или отсрочку платежа. При недоверии к результату в пользу предложения работают успешные кейсы — примеры выполненных работ.
4. Блок о компании.
Блок о компании важен при рассылке коммерческого предложения «спящим» клиентам, которые могут не помнить о компании, и адресатам из сторонних баз, которые о существовании компании могут просто не знать. В «тёплом» или «горячем» коммерческом предложении часто без этого блока можно обойтись или сделать его совсем кратким.
5. Дополнительные услуги.
В «тёплом» коммерческом предложении можно кратко указать, чем еще компания-отправитель может быть полезна получателю.
6. Контактная информация.
Чаще всего коммерческое предложение подписывает руководитель компании. В «холодном» и «тёплом» стандартно используется вариант: «С уважением, директор компании Илья Петров». В «горячем» варианте допустим вариант: «Искренне Ваш Илья Петров». При оформлении этого блока важно не забыть указать не только телефон и электронную почту для связи, но и адрес офиса — это повышает доверие к отправителю.
7. Приложения.
К тексту коммерческого предложения могут быть приложены дополнительные документы — смета, расчёт, прайс-лист или развёрнутая презентация. Нельзя вставлять прайс-листы и сметы непосредственно в коммерческое предложение — его могут просто не дочитать.
Нелогично превращать коммерческое предложение в прайс-лист с картинками
Пример: «Полный прайс-лист на оптовую поставку электронных компонентов — в Приложении».
Если вы сомневаетесь в правильности и юридической грамотности формулировок, использованных в коммерческом предложении, можно проконсультироваться со специалистами, получив статус «Премиум» в банке «Открытие».
Несколько советов по оформлению коммерческих предложений
Форматирование.
При помощи форматирования сделайте текст максимально легким для восприятия, а размерами шрифта подчеркните ключевые посылы коммерческого предложения. Выбирайте стандартные и привычные шрифты. Для оформления документации чаще используется Times New Roman размером 12–14 px.
Цветовая гамма.
Выбирайте цветовую гамму, гармонирующую с корпоративными цветами компании и с ее логотипом. Важно, чтобы фон был однотонным и светлым, а шрифт — темным. Эксперименты со светлым шрифтом на темном фоне снизят эффективность коммерческого предложения.
Воздух.
При верстке коммерческого предложения важно оставлять свободное пространство вокруг картинок и текста — дизайнеры называют это «воздухом». Так информация визуально будет легче восприниматься.
Составленное грамотно, с учетом теплоты целевой аудитории, коммерческое предложение поможет бизнесу эффективно развиваться, находить новых клиентов, инвесторов; расширять партнерскую сеть. Не жалейте времени на проверку вашего коммерческого предложения, чтобы адресатам оно ушло безупречным.
ВЫГОДНЫЕ ТАРИФЫ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА ОТ БАНКА ОТКРЫТИЕ
Заполните заявку и ожидайте звонка от представителя банка
Что это такое коммерческое предложение: для чего нужно
Чтобы привлечь на свой сайт новых покупателей, необходимо осуществлять рекламные действия, которые не только расскажут о магазине, но и заинтересуют выгодным предложением. Одним из способов рекламных рассылок через E-mail является коммерческое предложение. Что это такое и как его правильно составить, подробно расскажем в этой статье.
Что такое коммерческое предложение
Так как сегодня нам предстоит поговорить о том, что такое коммерческое предложение, сначала определим само понятие. Итак, коммерческое предложение – это чётко продуманный маркетинговый процесс. Наверняка, большинство из Вас сталкивались с таким типом письма на электронной почте, поэтому представляете, как оно выглядит, ну а для тех, кто не осведомлён, расскажем подробнее.
Как правило, это обыкновенное письмо, содержащее рекламный характер, поэтому многие думают, что это спам и, даже не читая его, удаляют или помещают в ячейку «СПАМ». Действительно, зачастую рассылка подобных рекламных писем раздражает и отталкивает человека, что уж говорить об интересе и желание хотя его прочитать.
Пример, который указан на картинке, так же относится к коммерческим предложениям, но такое письмо можно смело отнести к мошенничеству. К сожалению, всё чаще, под видом выгодных предложений о больших скидках или розыгрыше, рассылкой занимаются мошенники, цель которых, заполучить доступы к банковским счетам или паспортным данным человека.
Конечно, есть те агентства, которые работают «на совесть» и исключительно в рекламных целях, контент-маркетологи составляют коммерческие предложения и в случае положительного ответа от получателя, начинается так сказать, процесс сотрудничества человека, то есть подведение его к покупке различными способами: проводить встречи, вести переговоры по продаже и распространению товара или услуги.
Конечно, нельзя сказать, что это на 100% практичный и эффективный способ привлечения клиентов, нежели SEO продвижение с нуля, которое будет гораздо продуктивнее привлекать трафик и пользователей на сайт.
Что написать в коммерческом предложение
Что же такого нужно написать в коммерческом предложение, а точнее в его содержании, чтобы не только вызвать а пользователя неподдельный интерес, но и убедить его в том, что рекламируемый товар или услуга – это то, без чего ему не обойтись и в данный момент она очень нужна. Конечно, составить подобный симбиоз из красивого текста и картинок, гармонично сочетающихся друг другом может только опытный маркетолог, знающий своё дело.
Сразу же напрашивается вопрос: «А что должно быть в коммерческом предложении?». Сказать, что идеального макета действительно продаваемого рекламного материала не существует, это ничего не сказать. Есть определённые требования, следуя которым, можно вывести свой уникальный рекламный материал, который понравится общественности. В него входят:
- Наличие рекламного текста – материал не должен описывать организацию, рассказывать о предлагаемом товаре или услуге, наоборот, предельно краткий абзац, с «цепляющим» содержанием;
- Картинка – изображение не должно быть плохого качества, так же не может содержать противозаконных элементов, никакой эротики или призыва как негативным действиям;
- Ссылка – ссылка на сайт, или сразу же на товар, который предлагается в данном контексте, должна соответствовать ожиданию пользователя, или возрастёт процент отказов и негативных отзывов;
- Дизайн оформления.
Если предложение имеет красивый и «вкусный» вид – шанс, что он заинтересует потенциального клиента в разы возрастёт. Красивое оформление, впечатляющие фото/картинки или диаграммы наглядно покажут пользователю все положительные характеристики вашего предложения, и настроит его на покупку продукции вашей компании.
Пожалуй, стоит, и упомянуть отельные категории, на которые делится коммерческое предложение, и в зависимости от его вида стоится принцип написания. Эксперты выделили 2 основных вида коммерческих предложений:
- Персонифицированное («холодное»). Такие предложения составляются для неподготовленного (случайного) получателя. Как правильно, пользователи видят в таких сообщениях спам, и относятся к ним не серьезно, а иногда даже с раздражением. Но, всё же опытные предприниматели пользуются этим видом, так как всё-таки кого-то из клиентской базы оно может заинтересовать.
- Не персонифицированное, то есть «горячее». Текст для этого вида разрабатывается уже для определённого получателя, соответственно и объём написанного и его содержание будут кардинально отличаться. Цель таких предложений – рассказать о новинках уже постоянной клиентской базе.
Исходя из всего вышесказанного уже складывается чёткая картина, о том, что включает в себя коммерческое предложение. На первый взгляд – это несложный материал, как думают многие люди, содержащий лишь 2-3 строчки текста, картинку и ссылку, но задумайтесь, как нужно его составить так, чтобы человек, даже не уточнивши цену за месяц продвижения в Яндексе уже спешит перейти на сайт, связаться с менеджерами и заказать его.
Что такое технико-коммерческое предложение
Ещё одним видом этой рекламной рассылки является технико-коммерческое предложение, а вот что это такое сейчас узнаете. Это, говоря понятным языком, это маркетинговый инструмент для взаимодействия с партнёрами или потенциальными клиентами. В этом документе содержится вся необходимая информация о товаре или услуге, в том числе и выгодное предложение, в рамках которого этот товар можно приобрести. Отличительное чертой такого коммерческого предложения является полное описание предмета, включая особенности, характеристики и спектр функций.
Отличительной чертой коммерческого и технико-коммерческого предложений является то, что хоть предоставляется этот материал человеку под видом стандартного коммерческого предложения, но между ними есть существенная разница, благодаря которой технико-коммерческое предложение (ТКП) отнесли в отдельный вид.
Одно из главных отличий технико-коммерческих предложений от коммерческих в том, что ТКП не рассчитано на холодных клиентов, кто даже не знает ничего о фирме. Такого типа материал составляется для подготовленного «тёплого» клиента, который ещё не принял чётко решения приобрести товар компании.
Причина тому, что рассылка не делается для масштабной аудитории одна – это будет, по большому счёту бессмысленно, так как ни один опытный интернет-маркетолог не предугадает решение пользователя. Как мы уже говорили, зачастую такие письма отправляют в «чёрный список».
С чего начать коммерческое предложение
Дельных советов по поводу того, с чего начать коммерческое предложение, от опытных мудрецов и просто интересующихся данной темой, любителей в Интернете множество. Конечно, какие-то из них действительно проверены и будут давать плодотворные результаты. Проштудировав все источники, где упоминалось о данном вопросе, можно вывести несколько ключевых правил, которые составят так называемый алгоритм создания коммерческого предложения.
Первый пункт – это определиться с тематикой содержания. Продающим, коммерческое предложение будет, только если его структура и содержание будет напоминать пользователю ни что иное, как красивые лэндинги, примеры которых огромное количество в общем доступе.
Далее нужно определиться с товаром или услугой, которая будет рекламироваться в качестве «представителя» бренда или компании, и на приобретение которой действует специальное предложение. Но здесь важно понимать, что человеку не будет интересна какая-то безделушка, которую можно приобрести, дойдя до ближайшего супермаркета. Что ещё очень важно – выбрать подходящее фото, чтобы пользователь представлял, о чём идёт речь и преподать это изображение таким образом, чтобы вызвать неподдельный интерес.
Самое важное – текст. Как мы уже говорили, никаких описаний компании или характеристик товара, на подобии: «Этот электрический чайник, объёмом 2 литра, с подсветкой синего цвета, нагревающий воду до полного кипения за 3,6 минуты…» и т.д.
Если клиент неготовый к рекламному письму, поверьте, он даже читать подобное не будет. Только, чётко сформулированное предложение, а именно: что предлагаете, как купить, и почему именно у Вас. Бесспорно, неосведомлённому человеку с первого раза составить КП будет трудно, без помощи таргетолога, или другого профессионала в этом деле.
Что даёт коммерческое предложение
На самом деле, всё, что даёт коммерческое предложение – это осведомление клиентов о Вашей компании. Не замечали, что при входе на какой-либо сайт, чтобы совершить действие, не важно какое, администрация ресурса запрашивает адрес электронной почты. Нет, это не для того, чтобы вследствие найти человека по электронной почте, как об этом думают многие.
С помощью такого маркетингового хода у пользователя пытаются взять какие-либо данные, в нашем случае индивидуальное название электронного ящика, чтобы в последствии высылать ему подобный письма, своего рода лидогенерация, только вот многие после жалеют, что позволили себе написать адрес виртуальной почты, так как многие компании «переусердствуют» и не то что, ежедневно, а ежечасно высылают всё новые и новые письма с предложениями.
Вообще, опытные IT-агентства, советуют делать не более 5 писем в месяц, содержащих коммерческие предложение, это если речь идёт о «холодной» рассылке. Конечно, если у компании есть своя база уже готовых клиентов, можно, время от времени, напоминать им о себе и своих новинках, акциях и т.д., вдруг им что-то приглянется.
Думаю, исходя из всего прочитанного уже сложилось впечатление, что является коммерческим предложением, и что нужно для его составления. С одной стороны – это неплохой рекламный ход, но, как и в любом деле, главное не переборщить, оказывая навязчивое давление на людей, дабы компанию не подозревали в мошенничестве.
Что такое деловое предложение? Простое определение для малого бизнеса
7 мин. Читать
28 марта 2019
Деловое предложение от поставщика направляется потенциальному клиенту с целью выиграть конкретный проект. Это письменный документ, и он может быть либо запрошен клиентом, либо отправлен без запроса. По данным Inc., многие малые предприятия, предоставляющие услуги, полагаются на предложения, чтобы продавать свои услуги и привлекать новых клиентов.
В этой статье мы рассмотрим:
- Что такое деловое предложение?
- Что такое письмо с деловым предложением?
Что такое деловое предложение?
Определение коммерческого предложения – это документ в письменной форме, направляемый поставщиком потенциальному клиенту в надежде выиграть проект.
По сути, это торговый документ, который включает в себя всю стандартную информацию, содержащуюся в подобных документах, такую как оценки, предложения и расценки.
Стандартный набор включает:
- Масштаб (что проект включает и не включает)
- Что бизнес обещает предоставить (услуги или продукты)
- Затраты
- Дата и сроки завершения
выигрывать сложные или уникальные работы, согласно Inc. Или клиент хочет, чтобы маркетинговая фирма предоставила подробный отчет об их целевом рынке.
Кроме того, предложения конкретны в том, что они обещают — они не предоставляют приблизительную цену и предполагаемый объем, как это делают оценки.
Ниже приведен пример того, как выглядит шаблон предложения в FreshBooks. В этом шаблоне есть много ключевых элементов, которые входят в типичное предложение.
Источник: FreshBooks
Запрошенные и незапрошенные предложения
Клиент может специально запросить предложение. Они могут запросить его небрежно в разговоре, запросить его по электронной почте или отправить официальный документ «запрос предложения» (или «ЗП»).
В RFP конкретно указывается, какой продукт или услугу они хотят получить, и когда они хотят вернуть предложение. Они также могут предложить бизнесу предложить уникальные решения для завершения проекта.
Запрос предложений означает, что потенциальный клиент настроен на покупку и активно ищет поставщика. Ваша задача — написать предложение, которое поможет им выбрать вас , показав, что вы понимаете их требования и можете предложить уникальные решения.
Компания также может отправить потенциальному клиенту предложение без запроса клиента. В этом смысле предложение больше похоже на торговую презентацию.
- Например, диетолог может подать издателю предложение о выпуске книги по кето-диете. В предложении описывается популярность кето-диеты, профессиональная квалификация диетолога и предыдущий писательский опыт, а также то, чем книга будет отличаться (и лучше) от существующих книг о кето-диете.
Готовы создать собственное коммерческое предложение? У FreshBooks есть облачное программное обеспечение для предложений, которое упрощает создание и отправку выигрышных предложений.
Если вы хотите сначала узнать больше о том, как создать коммерческое предложение, эта статья содержит схему коммерческого предложения и идеи формата, а также шаблоны предложений, которые вы можете скачать бесплатно.
Что такое письмо с деловым предложением?
Письмо с деловым предложением (или «сопроводительное письмо») является частью делового предложения, согласно Inc. может объединить эти две части в шести-восьмистраничный документ.
Сопроводительное письмо помогает понять, почему вы отправляете прилагаемое предложение.
Сопроводительное письмо (или «сопроводительный документ») должно быть кратким. Согласно Houston Chronicle, одна страница идеальна. Две страницы — это максимальный объем. В конце концов, сам документ предложения важнее, чем сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо также должно быть в стандартном формате делового письма, и вы можете написать его от первого лица (используя «И»).
Сопроводительное письмо может включать следующее содержание:
- Укажите, когда и при каких обстоятельствах предложение было запрошено клиентом
- Укажите любого, кто помог подготовить предложение
- Краткое изложение предложения («резюме»)
- Поблагодарите потенциального клиента
- Укажите контактное лицо информация
- Попросите клиента связаться с вами по любым вопросам
Что касается обстоятельств, вы можете указать документ запроса предложения (ЗП) клиента и дату его отправки. Или вы можете сослаться на прошлую беседу, в которой потенциальный клиент выразил заинтересованность в просмотре предложения о проекте.
Сопроводительное письмо также полезно, если предложение содержит какие-либо сюрпризы, такие как:
- Предложение содержит что-то отличное от того, что было согласовано изначально, например, объем проекта или стоимость
- Проблемы, которые повлияют на проект, который пришел к свет после вашего последнего разговора с клиентом
FreshBooks позволяет вам приложить документы к вашему предложению, упрощая включение сопроводительного письма и отправку полного пакета предложения вашему клиенту.
Ищете шаблон для сопроводительного письма? Вот пара образцов:
- Простое деловое письмо Шаблон Word из MS Office
- Подробный шаблон письма с коммерческим предложением, вы также можете скачать его для Word
- Шаблон письма с деловым предложением для строительной отрасли
Люди также спросите:
- В чем разница между предложением и оценкой?
- Какова цель коммерческого предложения?
- Какие существуют виды деловых предложений?
В чем разница между предложением и оценкой?
Предложения и сметы — это коммерческие документы, которые компания использует, чтобы попытаться выиграть проект. Но, согласно Inc., предложения гораздо более подробны, чем оценки, и обычно охватывают более сложные проекты.
Некоторые малые предприятия используют оценки для детализации затрат и задач, которые будут включены в проект. Затем, вместо того, чтобы составлять официальное предложение, они доказывают свою ценность другими способами — обычно во время звонка или посещения объекта.
Или бизнесу не нужно доказывать свою ценность, потому что у них отличная репутация, и клиент уже уверен, что они лучше всего подходят для этой работы. Возможно, потенциальный клиент получил рекомендацию от надежного друга. Или они читают хорошие отзывы в Интернете. В этих случаях работа обычно не слишком сложна или уникальна.
Если работа сложная или имеет очень специфические требования, требуется больше доказательств того, что бизнес подходит для этой работы. Предложение необходимо, чтобы доказать, что поставщик может предоставить правильный график, дизайн, подход, эстетику и многое другое.
Какова цель коммерческого предложения?
Цель коммерческого предложения — выиграть новый проект, часто с новым клиентом, с которым еще не сложились деловые отношения.
Предложение бизнеса часто конкурирует с предложениями конкурентов. Таким образом, цель предложения также состоит в том, чтобы выделить вас среди конкурентов и продемонстрировать ценность, которую вы предоставите потенциальному клиенту.
Ценность может включать в себя демонстрацию того, как вы сэкономите время или деньги потенциальных клиентов или даже поможете им заработать больше денег.
Часто отзывы и примеры прошлых проектов включаются, чтобы продемонстрировать вашу репутацию и возможности вашего бизнеса. Этот тип доказательства помогает завоевать доверие вашего потенциального клиента.
- Например, строительная компания может включать документы по охране труда и технике безопасности.
Какие существуют виды деловых предложений?
Деловые предложения имеют разные форматы, специфичные для разных отраслей, согласно Inc. . Большинство компаний, работающих в сфере услуг, могут следовать общему формату предложений, хотя есть и исключения.
Исключения составляют:
- Профессии (например, электропроводка)
- Архитектура и ландшафтный дизайн
- Реклама
Профессии захотят найти старые предложения в своей области и скопировать формат. В ландшафтном дизайне и архитектуре может потребоваться модель, а также визуальное представление. Рекламные предложения, вероятно, также нуждаются в презентации.
Во всех отраслях, перечисленных выше, встреча обычно имеет решающее значение для совершения продажи. Это также дает бизнесу возможность представить свою визуальную презентацию. Письменное коммерческое предложение не является ключевой частью их маркетинга, хотя полезно подвести итоги презентации («резюме»), повторить, почему их компания является лучшим выбором для работы, и включить любые важные административные примечания.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
Определение коммерческого предложения — Что такое коммерческое предложение
Что такое деловое предложение?
Деловое предложение — это документ, предназначенный для того, чтобы убедить организацию купить продукт или услугу.
Предложение обычно является запрошенным или незапрошенным — это означает, что компания-покупатель либо активно ищет предложения, отвечающие конкретной потребности, либо реагирует на предложение, часто от продавца, рассмотреть предложение. Например, незапрашиваемое предложение может быть результатом разговора за ужином на торговой выставке, когда продавец сообщает потенциальному клиенту, что у него есть решение его проблемы, и спрашивает: «Вы хотите, чтобы я представил для этого предложение?»
Язык запроса предложений
Компании используют ряд сокращений при запросе коммерческих предложений от поставщиков:
- Запрос информации (RFI) — этот инструмент проверки часто предшествует процессу запроса предложений. Он разработан, чтобы помочь покупателю понять, какие поставщики находятся в лучшем положении, чтобы предоставить то, что ему нужно.
- Запрос предложений (RFP) . В дополнение к изложению того, что нужно клиенту, в этом документе также подробно описывается не только то, что он хочет получить от поставщика в предложении, но и то, как информация о предложении должна быть организована и представлена. RFP часто используется, когда покупателю необходимо оценить, какая компания является лучшим поставщиком, основываясь на ряде факторов, помимо цены.
- Запрос цен (RFQ ) — используются, когда цена является основным, но не единственным фактором при принятии решения о покупке. Покупателю может понадобиться информация о наличии товара, сроках доставки и других особенностях. Предложения, отвечающие на RFQ, часто короче, чем на RFP.
- Приглашение к участию в торгах (IFB) — IFB используются для запроса услуг, основанных главным образом на цене. Проще говоря, это просьба ответить на вопрос: «Сколько бы вы взяли за это?»
Элементы бизнес-предложения
Хотя бизнес-предложения могут принимать форму менее структурированного письма с предложением, они часто представляют собой объемные документы, которые могут включать что угодно, от технических спецификаций до списков оборудования и штатного расписания проекта, в зависимости от того, что запрашивается в RFP.
Поставщики, отвечающие на запросы предложений, должны всегда следовать предпочтительному заявленному формату предложения покупателя. Общие запрашиваемые элементы, которые также могут использоваться в незапрашиваемых предложениях, часто включают:
- Сопроводительное письмо
- Обложка
- Резюме
- Содержание
- Обзор или краткое изложение проблемы или потребности
- Стратегия или подход к решению проблемы
- Представительская тактика
- Квалификация компании
- Расписание
- Затраты
Деловые предложения могут быть настолько короткими или длинными, насколько это необходимо для передачи необходимой информации.
Присоединяйтесь к 446 005 предпринимателям, у которых уже есть преимущество.
Получите бесплатные советы и ресурсы по интернет-маркетингу, доставленные прямо на ваш почтовый ящик.
Бесплатно. Отписаться в любое время.
Спасибо за подписку.