Внешнее совместительство. Совмещение и совместительство. Как оформить внешнее совместительство. Может ли внешний совместитель работать по внутреннему совместительству
разница. Трудовой договор по совместительству. Доплата за совмещение
В последние годы мы все чаще сталкиваемся с такими понятиями, как совмещение и совместительство. Разница этих терминов для большей части работников незаметна. В действительности понятия сильно отличаются друг от друга особенностями оформления и заработной платой. Те, кто собирается повысить уровень своего дохода, должны знать отличие совмещения от совместительства.
Определение понятий
Понятие «работа по совмещению» относится к тем случаям, когда сотрудник той или иной организации в течение рабочего дня задействован при выполнении трудовых обязанностей нескольких должностей. При этом он также успевает работать и по своей основной должности.
Чем отличается совмещение от совместительства? Работа по совместительству предполагает регулярное выполнение трудовых обязанностей по неосновной должности в свободное время. Совместительство может быть внутренним или внешним. Понятий внешнее и внутреннее совмещение не существует.
Внутреннее и внешнее совместительство
При внутреннем совместительстве работник выполняет обязанности по другим должностям на одном и том же предприятии. При этом увеличивается рабочее время. Поиск подобных вакансий может затянуться на неопределенное время.
При внешнем совместительстве работник может устроиться на другое предприятие. Трудиться он может только в свободное от основной работы время. Наименования дополнительных профессий, как правило, сильно отличаются от основных.
Особенности выполнения трудовых обязанностей по совместительству
Совместитель обязан выполнять полноценно и основную, и дополнительную работу. Рабочих мест может быть два и более. Трудовой график совместителя имеет свои особенности. Рабочее время учитывается в табеле. Если работа предполагает внутреннее совместительство, сотруднику организации может быть присвоен дополнительный табельный номер. Оплата труда производится, согласно договору.
Рабочее время совместителя не должно превышать 50% нормы основного времени работы. То есть, если в неделю для основных сотрудников предусмотрена 40-часовая нагрузка, то для совместителей эта цифра будет не более 20.
Сотрудники предприятий, выполняющие работу по совместительству, могут направляться в командировки. При внутреннем совместительстве не возникает проблем с организацией рабочего времени. А вот при внешнем сотрудник может быть направлен в командировку только тогда, когда свободен от выполнения основных трудовых обязанностей. Если отсутствует возможность перенести командировку, работодатели заключают соглашение о порядке выполнения работы сотрудником.
Законодательная база
Основной документ, по которому регулируется выполнение дополнительных работ, - ТК РФ. Вопросы, касающиеся совместительства, содержатся в 60 (1), а также 282-288 статьях. В статьях 60 (2), 151 регулируется совмещение. ТК РФ как при совмещении, так и при совместительстве, требует оформление письменного согласия руководства и работников. Это правило распространяется на внутреннее совмещение и совместительство любого типа. Процедуры по приему на работу обязательно прописываются во внутренних документах организации.
Процесс оформления
Зачисление в штат организации происходит по приказу. Приказ подписывается директором, согласуется с отделом кадров и непосредственным руководителем нового сотрудника.
Чем принципиально отличаются по процессу оформления совмещение и совместительство? Разница заключается в том, что при работе по совместительству с новоиспеченным сотрудником заключается отдельный договор по трудоустройству. В нем указывается размер оклада, рабочее время, а также факт совместительства. По желанию нового сотрудника можно сделать запись в трудовой книжке, которая находится в отделе кадров по основному месту работы, о совместительстве.
Если необходимо заключать трудовой договор по совместительству, то при совмещении этого делать не нужно. Требуется лишь предоставить в отдел кадров согласие сотрудника на выполнение дополнительных работ в письменной форме. Оформляется дополнительное соглашение, которое подшивается к основному трудовому договору. Никакие пометки в трудовой книжке не делаются.
Оплата труда
Доплата за совмещение регламентируется дополнительным трудовым соглашением. Эта информация также содержится в приказе о совмещении. При этом к основному окладу сотрудника без всех премиальных и надбавочных выплат прибавляется доплата за совмещение дополнительной должности. Нередко размер оплаты рассчитывается как процент от основного оклада. Если оплата труда – сдельная, тогда размер выплат рассчитывается в зависимости от объемов выработки. Совместителю может быть выплачена премия по дополнительной должности.
Трудовой договор по совместительству предполагает, что новый работник от других ничем не отличается. Размер зарплаты рассчитывают на основе фактически отработанных часов. Порядок выплат аналогичен тому, который применяется к основным сотрудникам. Могут быть начислены премии, надбавки. Однако зарплата такого сотрудника, как правило, меньше, поскольку он работает меньше. Но если оплата происходит с учетом сделанной работы, тогда она может быть больше, чем у основных сотрудников.
Совместители могут привлекаться к выполнению сверхурочной работы. В трудовом законодательстве упомянута норма для сверхурочных работ: не больше 4 часов за двухдневный период. В течение года это время не может превышать 120 часов. Оплата труда осуществляется на основании 152 статьи Трудового кодекса.
Отпуск
Чем отличается совмещение от совместительства в вопросе оплаты отпуска? Совмещение предполагает, что работник выполняет дополнительные трудовые обязанности без отрыва от своей основной деятельности. Поэтому размер отпускных рассчитывается, исходя из основного и дополнительного заработка. Отпуск, как по основной, так и по дополнительной должности, должен совпадать.
Если говорить о совместительстве, то работник обладает равными правами с основными сотрудниками. Договор по совместительству предполагает расчет отпускных отчислений наравне со всеми сотрудниками. К примеру, основному сотруднику положен ежегодный 28-дневный отпуск. Совместитель также имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Это правило касается и декретного, и учебного отпуска. Отпуск при совместительстве должен быть предоставлен сотруднику, если даже его график выстроен в ущерб дополнительной работе. К примеру, если по основному месту работы сотрудник отправляется в законный отпуск, а по дополнительному он еще не положен, работодатель отпускает совместителя авансом. Нередко по основному месту работы количество отпускных дней больше, чем по дополнительному. Тогда на дополнительном месте работы оформляется дополнительный отпуск на разницу этих дней без сохранения зарплаты.
Налогообложение
При совмещении или совместительстве подоходный налог выплачивается в общем порядке, как из основной, так и из дополнительной заработной платы. Однако размер налогового вычета может быть уменьшен, если у работника имеются в иждивении несовершеннолетние дети. Воспользоваться такой льготой можно или по основному, или по дополнительному месту работы. Налоги, взимаемые с заработной платы, перечисляются:
- В пенсионный фонд;
- В фонд социального страхования;
- В фонд медицинского страхования.
Прекращение трудовых отношений
Трудовой договор по совместительству можно расторгнуть как на общих основаниях, так и при окончании срока его действия, если говорить о срочном соглашении. По решению руководителя договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. Это может произойти, если в штат зачисляется новый сотрудник, который будет выполнять обязанности совместителя как основные. Однако совместитель должен быть уведомлен о данном решении в письменном виде за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения трудового соглашения.
Если работы выполняются по договору совмещения, расторжение происходит на общих основаниях и, как правило, по истечении периода его действия. Эти работы являются временными. Сотрудник организации вправе отказаться от выполнения дополнительных трудовых обязанностей еще до момента окончания срока действия соглашения. Освободить от дополнительных работ сотрудника может и сам работодатель. При этом сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о прекращении дополнительных обязанностей за 3 календарных дня до расторжения соглашения.
Совместительство и совмещение профессий
Внешние совместители имеют право работать как минимум по двум совершенно разным профессиям. Также совместительство и совмещение должностей может быть и по одинаковым или сходным по трудовым обязанностям профессиям. Эти вопросы не прописаны очевидно в трудовом законодательстве, поскольку совместители выполняют обязанности по согласованию с руководством. Совместитель обязан выполнять в полной мере работу как основную, так и дополнительную. Важно отметить, что обычно совмещение в рамках одной организации может быть в одинаковых должностных категориях. В некоторых случаях руководители допускают совмещение по разным должностям и профессиям.
Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий
В российском трудовом законодательстве не упоминается наложение четких ограничений на работы по совмещению и совместительству для руководителей предприятий и организаций.
К примеру, если организация небольшая, генеральный директор может также выполнять работу бухгалтера или другого штатного специалиста. При этом совместительство оформляется официально по общим правилам. Расчет заработной платы за выполнение обязанностей по дополнительной должности будет производиться на основе выполненных работ. Количество времени не учитывается, поскольку трудовые обязанности выполняются в рамках обычного рабочего дня. В банк необходимо предоставлять образцы подписей, как руководителя предприятия, так и бухгалтера. Если эти должности совмещает один человек, тогда требуется только один образец.
Преподаватели учебных заведений различного уровня также имеют право совмещать должности. Совмещение и совместительство педагогических работников может оформляться как в одной, так и в нескольких организациях одновременно. Выполнять работу можно только при учете требований, установленных трудовым законодательством. Преподаватель по Трудовому кодексу может работать как минимум 16 часов в неделю. Если же совмещение происходит в каникулярный период, труд оплачивается по привычной схеме.
Кто не может работать по совместительству
Выполнять работы по дополнительным должностям могут далеко не все категории совместителей. По российскому трудовому законодательству, на работу по совместительству или совмещению не могут быть приняты:
- несовершеннолетние лица;
- сотрудники полиции и прокуратуры;
- сотрудники муниципальных, государственных и правительственных организаций;
- сотрудники службы разведки, ФСО, федеральной фельдсвязи;
- руководители без согласования с собственником предприятия;
- судьи;
- адвокаты;
- лица, входящие в Совет директоров Центробанка;
- лица, выполняющие тяжелую работу;
- лица, работающие при вредных условиях труда;
- лица, задействованные при работах, связанных с управлением транспортными средствами.
По согласованию с руководством сотрудники могут быть внутренними совместителями, но только в одной и той же категории или отрасли организации. Важно учитывать и тот факт, что работники должны иметь необходимый уровень квалификации и навыки.
Что выгодно для работника?
Итак, мы рассмотрели, что такое совмещение и совместительство. Разница между этими понятиями существенная. Но какой тип работы является более выгодным для сотрудника?
Процесс оформления совмещения является более простым и быстрым, по сравнению с совместительством и не требует сбора основного перечня документов, справок. Отсутствует испытательный срок, поскольку работодатель уже знает, как сотрудник выполняет свои обязанности. Дополнительная и основная работа выполняется в рамках одного рабочего дня.
По совместительству же установлен ряд ограничений, связанных с занимаемыми должностями и условиями труда. Также может быть установлен испытательный срок. Работа по совместительству может выполняться только в свободное время.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод – совмещение является более выгодным. Но так может показаться только с первого взгляда. При совмещении сотрудник почти в полном объеме выполняет другие работы. Иными словами, он работает за двоих. При этом размер дополнительной платы, как правило, не превышает 50% должностного оклада. Фактически работник получает не более половины тех денег, которые ему действительно положены. Основное преимущество совместительства заключается в том, что работник получает не более 50% оклада, но со всеми премиями и надбавками. При этом его труд не является таким интенсивным. При совместительстве предоставляются и социальные гарантии. Еще одно преимущество – оплата больничного листа. При совместительстве работник получает выплату по обоим местам работы.
Что выгодно для работодателей?
Очевидно, что для самих работодателей более выгодным является оформление совместительства. Зарплата одного работника будет меньше, чем для двоих сотрудников. Также совмещение выгодно, поскольку работодатель уже знаком с работником и имеет сложившееся мнение о нем и о его трудовых качествах, профессиональных навыках. Руководитель, наверняка, поручит совместителю такую работу, с которой он вполне сможет справиться.
Совместительство также является выгодным, особенно для тех предприятий, которые находятся на грани банкротства. Оформлять сотрудников на полставки выгоднее, чем выплачивать основным сотрудникам зарплату в периоды, когда работы совсем нет. Основных сотрудников сложно переводить на сокращенный трудовой режим. При этом за совместителей работодатель платит гораздо меньше налогов, а значит, сокращаются его дополнительные затраты.
В настоящее время все чаще мы слышим такие понятия как совмещение и совместительство. Разница между ними довольно большая, однако есть и сходство. Совмещение и совместительство – способы дополнительного заработка. Работа по совмещению или совместительству ни в коем случае не должна выполняться в ущерб здоровью сотрудника или его основной должности.
fb.ru
Внешнее совместительство. Совмещение и совместительство. Как оформить внешнее совместительство
Сотрудник одной фирмы/предприятия может до работы, после нее или в свой выходной трудиться на второй работе, причем делать это регулярно и официально, с оформлением договора и соответствующим получением заработной платы и всех причитающихся выплат. Такая форма труда носит название внешнее совместительство – в случае если сотрудник работает на разных предприятиях, и внутреннее совместительство – если на одном и том же.
Причем вполне официально можно работать не только на двух, но и на трех и более работах. К примеру, на основной на полную ставку, на второй – на 0,5, на третьей – на 0,25. Внутреннее и внешнее совместительство распространено и в государственных, и в частных структурах. И хотя последние имеют порой больше возможностей выбора, основные положения для всех остаются одинаковыми.
Оформление совместителя
Согласно законодательству, работающий таким образом человек может и должен быть оформлен официально. В отдел кадров им подается стандартный пакет документов: паспорт, идентификационный код и т. д. Предоставить оригинал трудовой, поскольку она находится по основному месту работы, невозможно, однако человек имеет право потребовать, а отдел кадров выдать заверенную выписку.
Далее необходимо подписать договор с предприятием, для которого выполняется работа по совместительству. Оформление происходит следующим образом:
- подается заявление от кандидата о приеме на работу, с приложенными соответствующими документами;
- на предприятии составляется трудовой договор;
- руководитель предприятия издает приказ о приеме на работу. Даже если приказа как такового нет, договор считается заключенным с момента начала выполнения сотрудником своих обязанностей.
В отделе кадров и бухгалтерии на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.
Договор о совместительстве
Договор составляется, как правило, на основе стандартного договора учреждения. И обязательно включает в себя следующую информацию:
- дату составления, название, реквизиты работника и работодателя и их подписи;
- права и обязанности сторон;
- порядок оплаты;
- положения относительно рабочего времени и отдыха;
- информацию о возможности и порядке расторжения договора;
- срок действия документа.
Последний пункт достаточно важен. Договор может быть двух видов – срочный и бессрочного действия. В первом случае он действует до определенного срока, после чего может быть расторгнут окончательно или продлен дальше. Во втором он действует до тех пор, пока кто-либо из подписавших его не решит расторгнуть внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке производится по основному месту работы (по желанию сотрудника).
Испытательный срок и порядок его назначения
Решение о назначении испытательного срока принимает руководитель. Если должность, на которую принимают сотрудника, предполагает наличие проверочного периода, то он может быть назначен.
Также испытательный срок может быть назначен руководителем, если он считает его необходимым (хотя должность может не требовать его прохождения). В любом случае это должно быть отображено в трудовом договоре.
Рабочие часы и оплата труда
Работник по совместительству не должен трудиться больше четырех часов в день. Работа полный рабочий день (но не дольше) допускается только в том случае, если на основном месте на данный момент выходной или отпуск. Однако эти нормы относятся только к государственным служащим, относительно работников частных фирм столь строгих актов нет. Тем не менее, человеку не следует работать больше 40 часов в неделю.
В целом желательно учитывать отработанное время и выдерживать соответствие – работа по совместительству не должна занимать больше половины того времени, которое затрачивается на основную работу.
Оплату труда такому сотруднику устанавливает руководитель, который при этом может исходить из таких показателей, как количество отработанных часов, показатель продаж, объем выполненной работы и т. п. В расчет необходимо также принимать надбавки, положенные основным работникам на такой должности. Методика расчета заработной платы также может быть во всех деталях отражена в договоре.
Кроме того, существует положение, согласно которому, работа по внешнему совместительству должна оплачиваться в соответствии с установленным минимумом. Если после расчета заработная плата выходит меньше, законодательством предусмотрены доплаты.
Работа на полную ставку
С точки зрения количества отработанных часов, внешний совместитель не может законно работать на полную ставку на обеих работах. Однако оплата труда по полной ставке вполне возможна.
Размер заработной платы устанавливает работодатель, и он может назначить внешнему совместителю ту же оплату, которую получают основные работники на такой должности. Все эти нюансы должны присутствовать в договоре.
Режим работы
Законодательство регламентирует не только продолжительность работы совместителя, но и условия. Если основная работа вредна для здоровья, то взять работника на вторую, также с вредными условиями, работодатель не имеет права. Если внешнее совместительство предполагает тяжелые или вредные условия, сотруднику следует предоставить справку с первого рабочего места о том, что он не выполняет там подобных работ.
То же касается сотрудников, управляющих транспортными потоками, и водителей.
Декретный, учебный и плановый отпуск
Внешние совместители имеют право на ежегодный отпуск длиной не меньше установленного государством срока, а также на компенсацию в том случае, если отпуск использован не был. В трудовом договоре должна присутствовать информация касательно порядка предоставления, а его время указано в графике отпусков предприятия
Кроме того, Трудовой кодекс гласит, что отпуск должен предоставляться в одно и то же время на основном и дополнительном месте работы. Его продолжительность также должна быть одинаковой. Так как оформить внешнее совместительство можно без ведома основного работодателя, ответственность за соблюдение данного правила лежит на работнике. Ему желательно заблаговременно предупредить обоих работодателей и согласовать даты.
Если на втором месте работы сотрудник проработал менее полугода, предприятие должно предоставить ему отпуск авансом. В том случае, когда на основном месте работы у человека больше свободных дней, на втором совместитель может взять дополнительные за свой счет.
Кроме того, сотрудник может взять отпуск в таких случаях:
- если он трудился ненормированно;
- если выполнял работу особого характера;
- если он имеет достаточный стаж;
- в качестве поощрения от работодателя.
Внешнее совместительство предусматривает право на декретный и учебный отпуск. Первый предоставляется на одинаковый срок и на основном, и на дополнительном месте работы. Если сотрудница проработала на обоих предприятиях последние два года, она может получать декретные выплаты и там, и там. Больничные листы подаются в оба места.
Помощь по уходу за ребенком, однако, закон разрешает выплачивать лишь по одному месту работы, причем будущей матери разрешается выбрать, где именно.
Что касается учебного отпуска, то, согласно законодательству, он предоставляется на основании документов из учебного заведения на основном рабочем месте. Ученические льготы также предоставляются лишь там. Законы, регулирующие внешнее совместительство, не предусматривают их для совместителей.
Сотрудник в это время может либо взять отпуск за свой счет, либо продолжать выполнять свои обязанности – это не будет считаться нарушением, так как работа выполняется в свободное время по совместительству.
Пособие по болезни
Больничный по внешнему совместительству предусмотрен законодательно, но только в том случае, если сотрудник проработал не менее двух лет. Вернее, такой стаж дает право на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Если же его нет, то оплата больничного листа происходит только по одному месту работы.
Отметки в трудовой книжке
Как уже упоминалось, человеку нет необходимости ставить в известность руководство о том, что он решил устроиться на второе место работы и оформить внешнее совместительство. Запись в трудовой книжке в этом случае появится только при желании самого сотрудника, на основании документа, подтверждающего факт работы. Отсутствие такой записи не является нарушением.
Дополнительные обязанности и должности
Совмещение и совместительство - два довольно сходных, однако имеющих конкретные различия понятия. Если при совместительстве вторая работа выполняется в свободное от первой время, то при совмещении должностей или профессий – во время основной работы, параллельно, без освобождения от нее. Выполнение обязанностей другого сотрудника на время его отсутствия относится сюда же. Закон не ограничивает количество должностей и работ, которые может выполнять один сотрудник.
Кто может занимать несколько должностей
Ранее трудовое законодательство ограничивало круг специалистов, которым разрешалось совмещать должности. Однако в 2009 году это изменилось. Теперь, согласно правилам, совмещение возможно для любого человека при условии его согласия (здесь есть серьезное отличие от условий, которые выдвигает перед людьми работа по совместительству: оформление сотрудничества на двух и более предприятиях не разрешено для милиционеров, части научных работников и некоторых других категорий граждан).
Единственное ограничение касается руководителей организации или учреждения – люди, занимающие подобные позиции, не могут одновременно выполнять контролирующие функции, к примеру, являться ревизорами.
Оформление
Для оформления необходимо, чтобы нужная должность присутствовала в штатном расписании предприятия. Руководитель государственного учреждения имеет право самостоятельно утверждать штатное расписание. Согласия органа, выполняющего функции учредителя, для этого не требуется. Причем совмещать можно как должность, для которой предусмотрена полная ставка, так и должность с 0,75 или 0,25 ставки.
Объем и продолжительность выполнения обязанностей определяет работодатель с письменного согласия сотрудника. На практике это оформляется приказом, составленным в свободной форме, в который вписан срок, объем новых обязанностей, размер доплаты. Работник должен дать свое согласие в письменной форме, к примеру, написав на приказе «Не возражаю» и поставив свою подпись.
Нет законодательного ограничения касательно времени, на протяжении которого сотрудник может выполнять работу по совмещению. И работник, и работодатель могут досрочно прекратить выполнение работы по совмещению – об этом следует предупредить в письменной форме и не позднее чем за три рабочих дня.
Оплата
Законодательство не регулирует минимальный или максимальный объем денежного вознаграждения, поэтому размер доплат устанавливается соглашением сторон. На государственных предприятиях размер определяется по отношению к окладу на основной должности. К примеру, плюс 55% оклада, 0,25 оклада и т. д. Однако хотя совмещение и совместительство достаточно хорошо обеспечены законодательно, касательно частных фирм четкие и неоднозначные схемы расчета отсутствуют. Здесь то, сколько в итоге будет получать человек, зависит во многом от решения руководителя.
Таким образом, у работника, выполняющего совмещение профессий или должностей, должны быть доплаты. Однако они не обязательны, если сотрудник делает дополнительную работу. В этом случае возможна премия, если она предусмотрена в положении о выплатах стимулирующего характера, которое принято в данном конкретном учреждении.
fb.ru
Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?
Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем. Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве.
Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.
Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница
Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.
То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.
Особенности внутреннего совместительства
Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.
Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.
Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.
Кто не может быть совместителем
Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:
- несовершеннолетних;
- судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- государственных служащих;
- муниципальных служащих;
- руководителей организаций и членов Правительства.
Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.
Как оформляется внутреннее совместительство?
Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.
Документы от работника
До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.
Трудовой договор
После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.
В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:
- режим труда и отдыха;
- порядок оплаты труда;
- права работника и работодателя;
- обязанности работника и работодателя;
- порядок расторжения договора;
- срок действия договора.
Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:
- сезонные или временные работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
- работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
- определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
- работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
- работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.
Дополнительное соглашение
p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.
Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей. Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением.
Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.
Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.
Приказ на внутреннее совместительство
После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.
Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве
По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.
ipinform.ru
hr-portal.ru
Внутреннее совместительство и внешнее: в чём разница
Физическое лицо, осуществляющее деятельность в статусе наёмного работника у субъекта хозяйствования по основному трудовому договору, вправе изъявить желание подработать в свободное время. Такая работа приобретает статус совместительства. Для совместителя характерна регулярность выполняемых заданий, которые оплачиваются в порядке, принятом для основной работы с учётом потраченного времени на их реализацию.
В качестве альтернативного варианта оплаты труда работодателем рассматриваются выполненный объём продукции или оказанной услуги. Для обеспечения компетентности в ведении документации, каждый руководитель субъекта предпринимательства должен иметь понятие о том, чем отличаются внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей, и каковы нюансы и особенности каждого вида трудовых отношений.
Совместительство и совмещение, в чём разница?
Совместительство как разновидность трудовых отношений
Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.
Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.
Что такое внутреннее совместительство
Особенности трудовых отношений по совместительству и по совмещению
Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.
Что такое внешнее совмещение профессий
При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.
Внутреннее совместительство и внешнее в чём разница
Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.
Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.
Основные различия совместительства и совмещения
Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесена. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.
Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.
Специфические нюансы
Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:
- нарушение дисциплины;
- невыполнение своих обязанностей;
- достижения в сфере производственной деятельности.
Особое место занимает процедура увольнения работников. Каждое мероприятие сопровождается особыми приёмами документального оформления.
Как оформить разрыв трудовых отношений
Прекращение отношений совместителя с работодателем, отношения с которым относятся к категории основных, не является поводом для автоматического превращения рабочего места совместителя в основное. Перевод осуществляется через увольнение работника с совмещаемой должности и приём на работу с соблюдением всех регламентированных мероприятий, в соответствии с предусмотренными должностями в штатном расписании. Каждый этап процедуры сопровождается записями в трудовой книжке.
Выговор и благодарности
Виды дополнительной деятельности в статусе наёмных работников
При нарушении регламентированных производственных правил внутренним или внешним совместителем, а также трудового распорядка, работнику выносится выговор. Он заносится в карточку личного дела, в котором отражена история деятельности работника. Информация не вносится в трудовую книгу, за исключением случаев увольнения работника, которое явилось дисциплинарным наказанием. Однако благодарности за трудовые достижения могут быть внесены в трудовую книгу совместителя, если событие предусмотрено внутренней документацией предприятия.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Совместительство на полную ставку для внешнего и внутреннего совместителя: возможно ли, оформление
Как работают совместители
Нужно отметить, что внешний совместитель на полную ставку трудиться не сможет, это запрещено законодательством. Существует ограничение, согласно которому человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день. Но это касается только обычного графика («пятидневки»). Если же у сотрудника в обоих местах график сменный, совмещение двух работ на полную ставку возможно.
Человек, у которого есть основная работа, не может находиться на подработке больше четырех часов в день.
Важно знать, что за месяц совместитель может по закону отработать только часовую норму половины месяца, установленную для данной профессии. Остальное время труда будет считаться сверхурочным.
Что говорит закон
Глава Трудового кодекса России под номером 44 подробно разъясняет нормы работы по совместительству. По сути, совместительство представляет собой вторичную занятость работника. Причем она может быть как внутренней, так и внешней.
Внутреннее совместительство подразумевает работу на двух должностях на одном и том же предприятии. Интересно, что совмещение функций возможно даже в рамках одной должности. Например, на производстве в отсутствие работника по болезни или в связи с отпуском его функции могут быть временно возложены на другого сотрудника или мастера смены. Такая форма совместительства может быть разовой (на одну смену) или долгосрочной.
Совмещение функций возможно даже в рамках одной должности.
Внешним совместителем называют человека, который работает в разных компаниях, причем оформлен официально по трудовым договорам. Отметим, что неофициальная подработка или одновременные учеба и работа официальным совмещением не являются.
Совмещение запрещено
Согласно ст. 282 Трудового кодекса РФ, есть случаи, когда совместительство невозможно:
- Несовершеннолетние лица.
- Работники, занятые во вредных условиях труда (при условии, что работа по совмещению также связана с ними).
Список профессий, которым запрещено совмещение, включает также членов муниципалитетов и правительство, сотрудников юридической сферы и внешней разведки. Особый порядок совмещения у отдельных категорий (педагоги, медработники, работники культуры).
Режим труда
Оплата труда, даже при условии четырехчасовой загруженности в день, у совместителя может составлять полную ставку (на усмотрение руководителя). Порядок оплаты труда вносится в трудовой договор. Критерии оплаты могут быть следующими:
- Число изготовленных единиц продукции.
- Отработанное рабочее время в часах.
- Показатель продаж продукции.
Надбавки и бонусы, которые получают основные сотрудники, применяются и к совместителям.
Правильный прием на работу
Будущий сотрудник составляет заявление на совместительство, которое должен подписать его директор. Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства. Обратите внимание, что, если сотрудник устраивается на работу на общих основаниях, не сообщая, что уже работает официально в другом месте, договор может быть признан недействительным.
Трудовой договор стандартный, как и при оформлении на основную работу, но с указанием, что работа осущствляется на условиях совместительства.
Для внутреннего совмещения повторное представление паспорта и документов об обучении не нужно. Чаще обходятся и без нового трудового договора, оформляя дополнительное соглашение. Это возможно, если совмещение происходит в рамках одной профессии. А вот добавить функции водителя-курьера менеджеру по продажам не удастся, если этого нет в перечне должностных обязанностей.
Внутреннее совместительство может оформляться как срочным, так и бессрочным договором.
Больничный лист
Согласно ст. 287 ТК РФ, каждый совместитель имеет право на оплату временной нетрудоспособности по болезни. Но есть важный нюанс. Сегодня оплату больничного листа производят и основной работодатель, и «совместитель» только в том случае, если человек отработал на втором месте более двух лет.
Сегодня оплату больничного листа производят и основной работодатель, и «совместитель».
Если сотрудник получил производственную травму на другом месте работы, больничный оплачивается на общих основаниях, кроме случаев, если указания на этот счет есть в трудовом договоре или коллективном соглашении.
Некоторые категории работников (прежде всего, работающие на Севере или в местах, которые приравнены к ним) получают больничные выплаты только по основному месту работы.
В итоге
Совместитель на полную ставку работать может только при условии, что рабочий день у него посменный. Принять на работу такого сотрудника несложно, а оформление практически не отличается от оформления основных работников. Возможно также перевести сотрудника внутри предприятия на дополнительную должность. Важно не забывать, что совместитель имеет право получать надбавки и премии, которые установлены для основных сотрудников.
Учтите ряд нюансов приема на работу совместителя, чтобы в дальнейшем избежать проблем с контролирующими органами и порядком выплат (в том числе больничного).
zhazhda.biz
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Многие граждане нашей страны, стремясь повысить свой доход, трудятся на нескольких работах одновременно. Кто-то совмещает несколько должностей на одном предприятии, другие являются совместителями в разных организациях. Отсюда может возникнуть вполне резонный вопрос: внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница, что общего, и что из таких видов занятости может оказаться более выгодным для работника.
Что говорит Трудовой кодекс
В каждом цивилизованном государстве имеется свод законодательных актов, регламентирующих основные моменты в сфере трудовых отношений. У нас взаимоотношения между работником и предприятием (в том числе и отличия совместительства от совмещения) прописаны в статьях Трудового кодекса, в главе 44
О работе по совместительству здесь сказано, что она может выполняться лишь тогда, когда рабочее время по основному месту работы закончено, либо в законный выходной день.
Время обеда или иного перерыва на основном месте занятости не могут быть использованы для работы по совместительству.
Итак, основными отличительными особенностями трудовой деятельности по совместительству можно считать:
- Сотрудник уже имеет основное место трудоустройства, где у него заключен трудовой договор.
- Любой вид такой деятельности может производиться лишь в те периоды, когда человек не занят на основном месте работы.
- Занятость по совместительству также должна быть подкреплена трудовым договором.
Трудовым кодексом, статья 60.1, предусмотрено два типа работы по совместительству: - Внешнее совместительство. Подразумевает занятость в выходной день или по окончании трудового дня у другого работодателя.
- Внутреннее совместительство. Выполнение дополнительного объема труда на том же предприятии. Работа производится при наличии свободных вакансий и только сверх рабочего времени по основной должности.
При внешнем совместительстве в большинстве случаев работник сам принимает решение о том, ставить ли в известность своего основного работодателя и заносить ли запись в трудовую книжку, которая собственно у этого работодателя и хранится.
Впрочем, некоторые должности требуют обязательного уведомления работодателя. Так, педагог не просто обязан поставить в известность свое начальство, но и получить его официальное согласие.
Особенности совмещения прописаны в статье 60.2. Там в частности говорится, что под совмещением можно понимать дополнительный объем работы, который сотрудник выполняет на своем основном рабочем месте. По сути это просто расширение перечня обязанностей без отрыва от основной деятельности, которое дополнительно оплачивается работодателем. Получается, что если совместительство может быть внутренним или внешним, то совмещение – только внутренним.
Второй трудовой договор при этом не требуется, достаточно специального приказа руководства. Также, стоит иметь ввиду, что руководитель не имеет права нагружать работника дополнительными обязанностями в формате совмещения без его согласия.
Некоторые недобросовестные работодатели стремятся нагружать своих сотрудников дополнительными обязанностями без оформления совместительства и, соответственно, без уплаты дополнительного денежного вознаграждения. Чтобы не попасть в такую ситуацию, следует внимательно изучить свою должностную инструкцию. Все, чем сотруднику приходится заниматься сверх прописанного в этом документе, попадает под категорию совместительства и должно оплачиваться отдельно.
Что выгоднее для работника
Каждый из этих видов трудовой деятельности имеет свои недостатки и преимущества. Впрочем, главным вопросом для любого сотрудника остается вопрос оплаты своего дополнительного труда.
Преимущества работы по совместительству:
- Возможность дополнительно заниматься принципиально другим видом деятельности.
- Получение дополнительных навыков, которые могут оказаться весьма полезными в дальнейшем.
- Более высокая чем при совмещении оплата труда.
На предприятиях к таким вариантам трудовых отношений чаще всего прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит на больничный, в отпуск или в декрет. Нанимать нового сотрудника на временную должность достаточно хлопотно, тогда как предложить одному из работников дополнительный заработок за исполнение обязанностей отсутствующего специалиста, гораздо проще и удобнее.
Сам совместитель при этом считается самостоятельной штатной единицей со всеми полагающимися социальными гарантиями.
Трудовая деятельность по совмещению также не лишена положительных моментов:
- Отличная возможность повысить уровень квалификации без отрыва от производства.
- Получение приличной прибавки к основной заработной плате, работая на том же месте.
- Усиление своих позиций в трудовом коллективе, повышение авторитета в глазах руководства.
Что выгоднее для работодателя
А чем отличается совместительство от совмещения с точки зрения работодателя, для которого вполне понятным желанием является обеспечение хода рабочего процесса с минимальными затратами. С точки зрения оплаты труда, работодателю несомненно выгоднее оформить совмещение. Кроме того, совмещение возлагается на уже знакомого руководству сотрудника. Начальство заранее знает сильные и слабые стороны работника и может просчитать объем работы, с которым тот гарантированно справится.
Совместительство может оказаться выгодным для компании, пребывающей в состоянии финансового кризиса. В этой ситуации оплачивать совместителю неполный рабочий день окажется гораздо выгоднее, чем платить основному работнику за простой или переводить его на условия сокращенного рабочего дня. Еще один плюс для работодателя – оплата налогов за совместителя существенно ниже.
Все ли могут работать по совместительству
В ТК четко прописан перечень категорий граждан, которые не могут быть трудоустроены в качестве совместителей:
- Лица, не достигшие 18-летнего возраста.
- Специалисты, занятые на вредных производствах, при условии, что предполагаемое совместительство будет иметь такие же условия труда.
- Работникам, чей труд связан с управлением транспортными средствами.
- Сотрудники МВД, банков, органов суда и прокуратуры.
- Депутаты Госдумы.
- Государственные и муниципальные служащие.
Для возможности трудиться по совмещению эти ограничения не действуют, поскольку выполнение дополнительных обязанностей происходит в рамках рабочего дня.
Наилучшим образом понять разницу между совместительством и совмещением поможет сводная таблица, учитывающая все нюансы и особенности российского трудового законодательства по состоянию на 2018 год:
| Характеристика | Совмещение | Совместительство |
| Место работы | Выполнение дополнительного объема работ производится только по месту основной занятости | Можно совмещать должности на основном месте работы, либо трудиться дополнительно в другой организации |
| Трудовой договор | Отдельный трудовой договор заключать не обязательно, а дополнительный функционал можно прописать в виде письменного соглашения к договору | Обязательно заключается отдельный трудовой договор |
| Рабочее время | В табеле учета рабочего времени совмещение не учитывается, поскольку совпадает с рабочим временем по основному месту работы | Учитывается в отдельном табеле |
| Работодатель | Может быть только один – по основному месту работы | Допускается совместительство внутреннее и внешнее, причем работодателей одновременно может быть несколько |
| Испытательный срок | Трудовым законодательством не предусмотрен | Может иметь различную продолжительность. Определяется работодателем |
| Оплата труда | Представляет собой надбавку к основной заработной плате. Ее размер прописывается в соглашении к трудовому договору. Надбавки и коэффициенты не предусмотрены | Непосредственно зависит от выработки или количества отработанного времени. Порядок оплаты оговаривается в трудовом договоре. Начисление надбавок или коэффициентов может производиться в установленном порядке |
| Испытательный срок | При совмещении не предусмотрен | Может быть назначен по усмотрению работодателя |
| Запись в трудовую книжку | Запись в трудовую книжку не производится | По желанию работника запись о совместительстве может быть занесена в трудовую книжку, которая хранится по основному месту работы |
| Личное дело и карточка | Новое личное уже заведено, а сведения о дополнительных трудовых обязанностях можно внести в существующую личную карточку | При внешнем совместительстве потребуется оформить оба документа, при внутреннем – только карточку |
| Отпуск | Продолжительность отпуска по основному месту трудоустройства не изменяется, а в отпускные выплаты включается доплата за совмещение | Дается работнику в то же время, что и отпуск на основной работе |
| Социальные гарантии | Стандартный пакет, включающий больничный и пособие по беременности и родам. Начисления производятся от заработка по основному месту работы, с учетом надбавки за совмещение | Такой же порядок выплат, с начислениями по каждому трудовому договору. |
| Прекращение работы | Совмещение прекращается по истечении указанного в соглашении срока. И работник, и работодатель имеют право досрочно прекратить такие трудовые отношения, с обязательным уведомлением второй стороны не менее, чем в трехдневный срок. | Прекращение работы может быть осуществлено по ряду оснований, изложенных в ст.81 Трудового кодекса. |
Таким образом, несмотря на кажущееся сходство, совмещение и совместительство представляют собой две совершенно разные формы дополнительной трудовой нагрузки. Эти трудовые отношения отличаются по оформлению, начислению заработной платы и прочим важным моментам.
Это стоит хорошо уяснить как работодателям при необходимости наделения сотрудника дополнительным объемом работы, так и сотрудникам, желающим получать дополнительный доход за выполнение функций, не входящих в их обязанности по основному месту трудоустройства.
svoedelo-kak.ru
Внешние и внутренние совместители
КАК УВОЛИТЬ РАБОТНИКА С ОСНОВНОЙ РАБОТЫ И ОСТАВИТЬ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?
Работник работает по основной должности заведующим кабинетом и по внутреннему совместительству на 0,5 ставки специалистом. 1 марта он пишет заявление: «Прошу расторгнуть трудовой договор по исполнению обязанностей заведующего кабинетом». Сотрудник считает, что после увольнения по основной должности он имеет право продолжать работать по внутреннему совместительству.
Как правильно поступить: уволить его с основной должности и оставить работать по внутреннему совместительству или уволить с внутреннего совместительства, оформив перевод на должность специалиста как на основную работу?
Поскольку единственный трудовой договор, оставшийся у работника, может быть только трудовым договором по основной работе, необходимо не только выполнить желание работника об увольнении с основной работы по должности завкабинетом, но и переоформить работника по должности специалиста на основную работу.
Такое переоформление может быть осуществлено, как неоднократно разъяснял Роструд, двумя способами:
1) в соответствии со ст. 72 ТК РФ с работником оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору;
2) исключительно с согласия работника расторгается трудовой договор, заключенный на условиях внутреннего совместительства по должности специалиста, после чего с ним заключается трудовой договор по этой же должности на основную работу.
Подробные разъяснения о порядке внесения записей в трудовую книжку содержатся в письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.
Извлечение
из письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1
Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия).
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
В том случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.
КАК УСТАНОВИТЬ РЕЖИМ РАБОТЫ ВНЕШНЕГО СОВМЕСТИТЕЛЯ?
Работник работает в нашей организации по внешнему совместительству после 17:00. График работы работника на основном месте — с 08:00 до 17:00. С учетом специфики социального обеспечения график работы в нашей организации у работника может изменяться ежедневно. Как правильно в пункте трудового договора «Условия работы» прописать время начала и окончания работы, если график работы данного работника постоянно меняется?
Можно ли внести дополнение в форму трудового договора, добавив строку «Режим работы установить согласно графику, утвержденному директором учреждения»? Необходимо ли копию данного графика вкладывать в личное дело работника?
Исходя из формулировки абзаца 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, время начала и окончания работы не является обязательным условием трудового договора. Условие о режиме рабочего времени и времени отдыха должно быть включено в трудовой договор в обязательном порядке только в случаях, когда режим конкретного работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя и закрепленных в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем организации.
Разумеется, если время работы работника не является одинаковым изо дня в день, то необходимо составлять для него график работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Формулировка условия трудового договора, предложенная автором вопроса («Режим работы работника устанавливается согласно графику, утвержденному директором») вполне отражает суть ситуации и является, на наш взгляд, оптимальной.
Что касается вопроса о необходимости вкладывать в личное дело работника копию графика, то это решается на месте исходя из соображений целесообразности.
КАК ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ?
Работник отработал по внутреннему совместительству 15 дней в той же организации, где он работает по основному месту работы. Сейчас он собирается в отпуск по основному месту работы согласно графику отпусков. Мы хотим одновременно оформить ему и отпуск по совместительству. Можно ли это сделать?
Как рассчитать оплату за отпуск по совместительству, если работник отработал всего полмесяца?
Согласно ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуск работникам-совместителям одновременно с отпуском, предоставляемым работнику по основному месту работы. При этом не имеет значения продолжительность работы по совместительству.
Расчет отпускных производится в данном случае исходя из заработной платы, выплаченной за отработанное время. В данном случае начисленная заработная плата делится на 15 — таким образом определяется среднедневной заработок работника, который умножается на число дней отпуска.
КАК ВЕСТИ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ВНУТРЕННИХ СОВМЕСТИТЕЛЕЙ?
Как правильно вести учет сверхурочных для внутренних совместителей: вместе по обоим договорам или отдельно по каждому договору?
С работниками — внутренними совместителями, согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ, должны быть заключены два трудовых договора: один — на основную работу, второй — на работу по совместительству. Соответственно, «в одном флаконе», то есть в одном лице, мы имеем двух работников.
Если представить себе, что они являются полными тезками (по имени, отчеству, фамилии — и даже по даже рождения), то ситуация становится вполне понятной: необходимы два полных пакета документов (два приказа о приеме на работу; две личные карточки; в случае предоставления отпуска — два приказа на отпуск; в случае перевода по одной из работ издается приказ, по другой все остается по-прежнему; в случае увольнения — по приказу на каждый трудовой договор).
В табеле учета рабочего времени на него ведутся две строки: на одной отмечается отработанное время по основной работе, на другой — время работы по совместительству. Напомним, что Трудовым кодексом РФ установлены различные нормы рабочего времени для основных работников (не больше 40 ч в неделю — ст. 91 ТК РФ) и для совместителей (не больше 0,5 ставки — ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Разумеется, и учет рабочего времени по каждому трудовому договору ведется раздельно. Соответственно, раздельно определяются и оплачиваются и сверхурочные часы по каждому трудовому договору.
Сложность может быть вызвана тем, что в графике работы чередование рабочих и выходных дней, а также их продолжительность указывается без учета того, в какой роли выступает работник в тот или иной день/час: как основной работник или как совместитель. Однако службе персонала необходимо помнить о том, что он является внутренним совместителем, и, следовательно, табелировать его правильно.
При этом каждый день может быть разбит на две части: например, если работник работает по совместительству на 0,5 ставки, то табелировать можно 2/3 отработанного времени по основной работе, а 1/3 (но не более 4 ч в день) по совместительству.
Однако в ч. 1 ст. 284 ТК РФ говорится также, что те дни, когда в табеле учета рабочего времени по основному месту работы у работника проставлен выходной день, по совместительству ему можно табелировать рабочий день полной продолжительности (вплоть до 24-часового рабочего дня — например, для охранника, работающего сутками). Таким образом, можно часть отработанных работником дней табелировать по основной работе (по совместительству в дни могут быть проставлены выходные), а другую часть — по работе по совместительству.
Можно также применять и «гибридный» вариант табелирования: часть рабочих дней будут чередоваться по одной и по другой работе (соответственно, по разным строкам в табеле), а другая часть будет разбита по часам: сколько-то часов будет проставлено на строке для основной работы, остальная часть — на строке, где работник табелируется как совместитель.
Однако в любом случае важно следить, чтобы не была превышена норма рабочего времени по каждому трудовому договору, а в случае превышения — выполнить все требования ст. 99 и 259 ТК РФ:
• получить письменное согласие работника на сверхурочную работу;
• письменно уведомить работника о праве на отказ от сверхурочной работы, если он относится к льготным категориям, перечисленным в ст. 259;
• не привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних работников и т. д.
Сверхурочные часы отмечаются в табеле кодом «С» и оплачиваются следующим образом: первые два часа за день (а при суммированном учете — за учетный период) — в полуторном размере, остальные часы — в двойном. И, конечно же, следует помнить, что за два дня подряд у работника может быть не более 4 ч сверхурочной работы, а за год — максимум 120 ч.
ОФОРМЛЯТЬ ЛИ КОМАНДИРОВКУ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?
Ежегодно специалисты нашего учреждения направляются в командировку (в организацию, расположенную в другом городе) для сдачи отчетов. Эти специалисты, кроме работы по основной должности, выполняют работу по внутреннему совместительству на 0,5 ставки.
Нужно ли оформлять командировку и по внутреннему совместительству? Или же специалист должен оформить по внутреннему совместительству отпуск на период такой командировки?
Если командировка не связана с исполнением обязанностей по трудовому договору, заключенному на условиях совместительства, оформлять командировку на совмещаемой работе не следует.
Совершенно ясно, что при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Согласно абзацу 2 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.
В ситуации, приведенной в вопросе, средний заработок должен быть сохранен по основной работе, а на работе по совместительству в таких случаях может быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Однако подобный вариант вряд ли устроит работника — он не захочет терять заработок по совмещаемой работе. В связи с этим работник может отказаться написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период командировки по основной работе.
Конфликта можно избежать, если принять во внимание, что в данном случае работодатель, направляя работника в командировку по основной работе, лишает его возможности исполнять обязанности по совмещаемой работе. Согласно ч. 1 ст. 155 ТК РФ при неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника.
Если при оформлении трудового договора на условиях внутреннего совместительства известно, что работник в рамках исполнения обязанностей по основной работе должен ездить в командировки, в трудовой договор может быть включено условие о том, что при направлении работника в командировку ему будет сохранен средний заработок и по основной, и по совмещаемой работе.
КТО МОЖЕТ РАБОТАТЬ ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ?
Может ли заведующий отделением центра социального обслуживания, работающий на полставки, работать по внутреннему совместительству заведующим другим отделением?
Согласно ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Некоторые ограничения на работу по совместительству установлены ч. 5 ст. 282 ТК РФ: не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Так, например, руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ).
В соответствии с ч. 6 ст. 282 ТК РФ особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры), помимо особенностей, установленных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Заведующий отделением центра социального обслуживания не относится ни к одной из вышеперечисленных категорий. Следовательно, нет никаких препятствий к тому, чтобы он мог работать по внутреннему совместительству заведующим другим отделением.
М. В. Журавлева, специалист по кадрам
И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ
kadrovik-info.ru
