Содержание
выплата и НДФЛ — СКБ Контур
Когда платить зарплату в декабре
Зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Дату выплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Она не должна выходить за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислен заработок. Это значит, что зарплату за декабрь нельзя выдать позже 15 января.
Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц в интервале между 5-м и 10-м числом наступившего месяца. В январе 2022 года почти все эти дни приходятся на выходные и праздники. Так что тем компаниям, где дни выплаты жалования приходятся на период с 1 по 9 число месяца включительно, нужно выдать деньги работникам заранее (ст. 136 ТК РФ).
По ТК РФ организации, которые выдают зарплату с 1 по 9 января, должны выплатить ее в четверг 30 декабря 2021 года. Обратите внимание, что этот день на час не сокращается, поскольку 31 декабря является выходным (перенос с воскресенья 3 января), а не праздничным днем.
Рассчитывайте зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб-сервисе
Когда удержать НДФЛ и отразить в расчете
Обязанности налогового агента состоят из трёх последовательных действий: исчисление НДФЛ, его удержание и перечисление в бюджет (ст. 226 НК РФ).
Порядок исчисления регулирует п. 3 ст. 226 НК РФ. В нtм сказано, что налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату фактического получения дохода, которая определяется по правилам ст. 223 НК РФ. Именно исчисление НДФЛ запускает процедуру — если не наступил срок для исчисления налога, удерживать его и перечислять в бюджет не нужно.
Дата фактического получения заработной платы, которая выплачивается не в связи с увольнением, — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Получается, что при выплате жалованья в любой день с первого до предпоследнего дня месяца обязанность по исчислению НДФЛ с зарплаты не возникает.
Исключений для добровольных выплат и выплат по требованиям ТК РФ, когда день выдачи приходится на выходной, не установлено.
Бесплатно сдать отчетность по НДФЛ через интернет
Если заработная плата выдана 30 декабря
Вышесказанное означает, что для целей НК РФ зарплата, которая выплачивается (перечисляется) 30 декабря 2021 года, имеет тот же статус, что и аванс, выплаченный в 20-х числах месяца. По правилам ст. 223 НК РФ на дату выплаты доход еще не считается фактически полученным. А значит, строго по НК исчислять и удерживать из этой выплаты НДФЛ не требуется.
Работодатель исчислит НДФЛ с выплаты по состоянию на 31 декабря и удержит налог из аванса за январь или иных сумм, выплачиваемых до этого в январе (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037).
На практике не все работодатели могут выдавать зарплату без удержания НДФЛ. Они вычитают налог даже если выплачивают деньги не в последний день месяца.
В таком случае компания должна перечислить налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Что касается 6-НДФЛ, то вне зависимости от даты выплаты и удержания НДФЛ соответствующая операция полностью отражается в годовом расчете (письмо ФНС России от 09.08.2021 № СД-19-11/283@).
Шпаргалки-календари
Если заработная плата выдана 29 декабря и ранее
В некоторых компаниях по решению руководства зарплата за декабрь выдается досрочно — 29 декабря или даже раньше. С точки зрения налогообложения такая выплата ничем не отличается от той, что будет производиться 30 декабря в силу требований ТК РФ. Точно также НДФЛ при выдаче денег можно не исчислять и не удерживать. Однако если это сделано, то налог должен попасть в бюджет не позднее следующего рабочего дня, т.е. еще в декабре.
Операция попадет в годовой расчет 6-НДФЛ вне зависимости от даты удержания и перечисления налога.
Но тут есть один «трудовой» нюанс. Помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст.
136 ТК РФ).
Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, к примеру 29 декабря, то в январе надо выплатить не только «стандартный» аванс 20 или 25 числа, но и «промежуточный» — не позднее 13-го числа. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Аналогичным образом придется поступить компаниям, у которых стандартный день выплаты зарплаты 10 января, если они выдадут зарплату в декабре, в том числе 30 числа.
Пример. В ООО «Звезда» бухгалтер выплатил всем сотрудникам зарплату за декабрь 29 декабря. Чтобы соблюдать правила выдачи зарплаты, бухгалтер выдает аванс за 10-12 января 13 числа, аванс за 13-24 января — 25 числа, а остатки за 25-31 января — 10 февраля.
Шпаргалки-календари
Как рассчитаться с сотрудником в отпуске
Иногда работники берут отпуск в конце декабря или после праздников, чтобы продлить себе новогодние каникулы. Возникает вопрос: когда выдавать отпускные, когда зарплату и как удержать НДФЛ.
Если отпуск перед каникулами
Зарплата отпускникам выдаётся в те же сроки, что и остальным сотрудникам. При этом, когда жалованье платят «по безналу», деньги перечисляют на карточку отпускника. Если деньги надо забирать наличными из кассы, отпускник может сделать это лично или поручить другому лицу, оформив доверенность (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Когда никто не получает деньги, их нужно депонировать с учётом НДФЛ и выплатить после возвращения сотрудника на работу (письмо Минфина России от 23.06.2017 № 03-04-05/39846).
По своей инициативе можно досрочно выплатить отпускнику зарплату за декабрь (письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). При выплате НДФЛ не удерживают, а с январского аванса удерживают дополнительно.
Если отпуск после каникул
Если отпуск начинается 10 января, отпускные и зарплату за декабрь положено выдать одновременно — 30 декабря (ст. 136 ТК РФ). При этом с заработной платы НДФЛ удерживать не обязательно (как уже говорилось, по НК РФ это надо делать не ранее 31 декабря).
А вот с отпускных налог следует удержать непосредственно при выплате (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Перечислить налог в бюджет можно уже после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В этот же срок в бюджет должен быть перечислен НДФЛ по зарплате, если работодатель все же удержал его 30 декабря. В любом случае обе операции попадут 6-НДФЛ за 2021 год (письмо ФНС России от 09.08.2021 № СД-19-11/283@).
Работодатель вправе выплатить обе суммы раньше (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). В таком случае изменится только срок перечисления в бюджет НДФЛ с отпускных — не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226, п. 1 ст. 223 НК РФ).
Алексей Смирнов, налоговый юрист
Работать с сотрудниками в сервисе Контур.Эльба
Перед началом работы заполните раздел Реквизиты → Сотрудники.
Эльба сформирует отчёты, рассчитает налоги и страховые взносы на основании начислений, которые вы покажете в разделе Сотрудники.
Сотрудники по трудовому договору
С зарплаты таких сотрудников нужно платить НДФЛ и страховые взносы: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование + взносы на травматизм в ФСС.
Ставка НДФЛ зависит от статуса сотрудника: резидент не резидент. А ставка страховых взносов — от ваших льгот.
Эльба рассчитает НДФЛ и страховые взносы автоматически, если правильно указать все реквизиты, зарплату, льготы и вычеты.
Начисления показывают в личной карточке сотрудника. Там же можно посмотреть подробный расчёт налога и взносов.
Под конец месяца в разделе Отчётность появятся задачи с готовыми платёжками по зарплате, НДФЛ и страховых взносов.
Постепенно будут появляться задачи по отчётам, ближайшие вы увидите внизу раздела Отчётность — «Задачи на будущее».
Если сотрудников нет, а в разделе Отчётность много ненужных задач по ним, уберите галочку напротив поля «Я зарегистирован как работодатель» в разделе Реквизиты → Сотрудники.
Как добавить аванс
По Трудовому кодексу зарплату работникам нужно выплачивать два раза в месяц — иначе никак. Установите дату выплаты аванса в разделе Реквизиты → Сотрудники → Дополнительно.
А его размер укажите в личной карточке каждого работника в разделе Сотрудники → Нужный сотрудник → Зарплата.
В разделе Отчётность будут появляться задачи по выплате аванса. Помните: НДФЛ при выплате аванса не платят, поэтому платёжек на его уплату там не будет — они будут в задачах по выплате зарплаты по итогам месяца.
Работники по договору подряда или ГПХ
В Эльбе добавьте таких исполнителей в разделе Сотрудники по договору «ГПХ или подряда».
В карточке сотрудника появится подраздел ГПХ — в нём и нужно будет начислять вознаграждение работника. День начисления = день выплаты вознаграждения.
За сотрудников на договоре подряда нужно платить НДФЛ и страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование + в ФСС на травматизм, если это предусмотрено договором.
Эльба предложит заплатить взносы в общей задаче за сотрудников.
А вознаграждение с НДФЛ — в отдельной задаче «Заплатить по договору подряда».
Важно: задача не появится, если вы начислите вознаграждение задним числом. Эльба будет считать, что вы уже рассчитались с работником, поэтому платёжки придётся подготовить самостоятельно.
НДФЛ нужно заплатить не позже следующего рабочего дня после расчёта с сотрудником.
А если расплачиваетесь с исполнителями по договору ГПХ в день зарплаты остальных сотрудников, то при начислении выберите «Вместе с зарплатой за…». Платёжки на выплату будут в общей задаче «Выдать зарплату и заплатить НДФЛ за…».
Как добавить арендодателя — физлицо
Если арендуете помещение у физлица, не забудьте удержать НДФЛ с арендной платы. Вы должны это сделать как налоговый агент.
В Эльбе добавьте арендодателя в раздел Сотрудники «по договору аренды имущества».
Затем покажите выплаты по аренде в подразделе ГПХ.
Эльба автоматически рассчитает НДФЛ с этих сумм и предложит заплатить в разделе Отчётность.
Важно: задача не появится, если вы начислите аренду задним числом.
Эльба будет считать, что вы уже рассчитались с сотрудником, поэтому платёжки придётся подготовить самостоятельно.
НДФЛ нужно заплатить не позднее следующего рабочего дня после расчёта с арендодателем.
А если расплачиваетесь с физлицом в день зарплаты остальных сотрудников, то при начислении выберите «Вместе с зарплатой за…» — платёжки на выплату будут в задаче «Выдать зарплату и заплатить НДФЛ за…».
Как добавить вычет по НДФЛ
В разделе Сотрудники → Нужный сотрудник → Вычеты → Добавить вычет.
В Эльбе можно добавить только стандартные вычеты по НДФЛ: за себя или за ребёнка. Остальные вычеты и для работодателя, и для сотрудника легче получить в налоговой самостоятельно.
Вычет на ребёнка автоматически перестанет предоставляться, если доход сотрудника превысит 350 000₽.
Вычет не переходит автоматически на следующий год, поэтому не забывайте добавлять вычеты ежегодно и проверять, имеет ли сотрудник до сих пор право на них. Например, не исполнилось ли ребёнку 18 или 24.
Как добавить больничный
В разделе Сотрудники → Нужный сотрудник → Больничные/пособия. Здесь же можно добавить декретные пособия.
Эльба не умеет рассчитывать больничные автоматически, но при добавлении будет ссылка на калькулятор, который поможет с расчётом.
Если сотруднику продлили больничный, измените у первичного больничного в Эльбе дату конца на дату выписки. Такой способ подойдёт, если вы ещё не выплачивали больничный и он принес все больничные листы сразу.
Если больничный уже выплачивали, а продление оплачиваете дополнительно, то заведите его как новый больничный. Чтобы расчёт по страховым взносам сформировался правильно, обнулите сумму за счет работодателя вручную.
Как добавить отпуск
В разделе Сотрудники → Нужный сотрудник → Отпуска.
Рассчитать отпускные поможет калькулятор.
По Трудовому кодексу выплатить отпускные работнику нужно не позже чем за 3 календарных дня до начала отпуска, поэтому добавьте отпуск в Эльбу заранее.
После этого в разделе Отчётность появится задача по выплате отпускных и НДФЛ с них.
Отпускные можно выдать и раньше чем за 3 дня. Часто работодатели выплачивают отпускные вместе с зарплатой, если даты близко друг к другу. Например, сотрудник уходит в отпуск 15 августа, а зарплату в организации выдают 10 августа.
В Эльбе так тоже можно сделать — поставьте галочку напротив поля «Выдать вместе с зарплатой» и она предложит заплатить всё вместе в задаче «Выдать зарплату и заплатить НДФЛ за…».
Если добавите отпуск сегодняшним днём или днём из прошлого, задача по выплате отпускных в разделе Отчётность не появится. Эльба будет считать, что вы уже рассчитались с сотрудником, поэтому платёжки придётся подготовить самостоятельно.
Когда добавляете отпуск в карточку сотрудника, в поле «Дата выплаты отпускных:» укажите реальную дату выплаты. Это важно для 6-НДФЛ, потому что срок перечисления НДФЛ с отпускных — последний день месяца, в котором выплачены отпускные.
Чтобы добавить отпуск без содержания, поставьте галочку рядом с полем «Без содержания».
Как уволить сотрудника
Зайдите в личную карточку сотрудника в разделе Сотрудники → Работает → Уволить. Если показывали в Эльбе все отпуска, больничные и зарплату — компенсация за неиспользованный отпуск рассчитается автоматически. Если не показывали — придётся считать вручную.
В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.
Если увольняете сотрудника последним днём месяца, авторасчёт может быть неправильным, потому что в расчете среднего дневного заработка Эльба не учтёт доход этого месяца.
Чтобы это исправить, нужно:
- Выбрать вариант «Да, все»
— поставить дату увольнения — последний день месяца,
— скопировать число дней неиспользованного отпуска.
2. Выбрать вариант «Нет, не все»
— указать дату увольнения — первый день следующего месяца,
— ввести скопированные выше дни неиспользованного отпуска,
— скопировать авторассчитанную сумму компенсации.
3. Вернуть корректную дату увольнения — последний день месяца
— подставить скопированную сумму компенсации.
Отдельная задача появится в разделе Отчетность, если указать текущую дату увольнения или дату из будущего.
Если уволили сотрудника задним числом, задача не появится и платёжки придётся подготовить вручную.
Сумма в задаче включает полный расчет при увольнении = компенсация за неиспользованный отпуск + зарплата за отработанную часть месяца.
О том, какие документы оформить при увольнении, читайте в статье «Как уволить сотрудника».
Как принять сотрудника повторно
- Сотрудник уволился в прошлом году и в новом году снова устраивается на работу → заведите дубль карточки сотрудника, укажите в личных данных новую дату приема.
- Сотрудник уволился и устраивается повторно в рамках одного года — действуйте по инструкции.
| 1. | Q. | В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не засчитывается в течение первых шести месяцев работы. Это законно? |
| А. | Да. Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признаваться, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не зарабатывается или не начисляется косвенным образом в течение этого первого года или другого периода. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Нет отпуска Год 2: 4 недели отпуска 3-й год: 2 недели отпуска Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год. Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Отпуска нет Год 2: 2 недели отпуска Год 3: 3 недели отпуска 4-10 классы: 4 недели каникул В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, увольняющиеся с работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональное отпускное пособие по их окончательной ставке заработной платы. С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение какой-либо отпускной. | |
| 2. | Q. | Как оплачивается отпуск? |
| A. | В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год 80 часов отпуска в год = 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) = 365 дней/год = 60% 60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г. Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0 Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа 72 часа x 13,00 долларов США в час = 936,00 долларов США отпускных, причитающихся при прекращении службы. | |
| 3. | Q. | Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно? |
| А. | Да, это законно. Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действительно, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются. | |
| 4. | Q. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток. Это законно? |
| A. | Нет, такое положение является незаконным. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду. | |
| 5. | Q. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно? |
| A. | Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по труду занял позицию, согласно которой работник должен иметь не менее девяти месяцев после накопления отпуска, в течение которого он может взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет работнику полностью оплачивать отпуск в удобное время как для работника, так и для работодателя, не вынуждая работодателя накапливать большую сумму отпускных (или времени). | |
| 6. | Q. | Может ли мой работодатель сказать мне, когда взять отпуск? |
| A. | Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, заключается в том, чтобы приниматься в любое конкретное время. | |
| 7. | Q. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне заработанный отпуск и начислил в том году, но не взял. Это законно? |
| A. | Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — выплачивать вам ежегодную компенсацию за отпуск, который вы заработали и накопили. год, но не взял. | |
| 8. | Q. | Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков? |
| A. | Нет, план или политика «оплачиваемых выходных» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков. Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков. Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни. | |
| 9. | Q. | Мой работодатель разрешает своим работникам уйти в отпуск раньше фактически заработано или накоплено. В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск прежде чем я на самом деле заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Он может это сделать? |
| A. | Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т. е.берется до того, как будет заработано или начислено) из вашей последней зарплаты. Потому что графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели позволяют работникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан. Под Калифорнией закон, отпускные являются формой заработной платы, а практика работодателя позволять сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленный фактически является авансом на заработную плату. Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а потом увольняется или увольняется раньше всех того авансового отпуска заработано или накоплено, эффект таков, что есть переплата по заработной плате, являющаяся задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс | |
| 10. | В. | Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы? |
А. | В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным соглашение о заключении договора, когда трудовые отношения прекращаются, для по какой-либо причине, и работник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику по его или ее последнему ставка заработной платы за весь его или ее заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней. Труд, работа Раздел 227.3 Кодекса. Поскольку оплачиваемый отпуск считается заработной платы, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника. | |
| 11. | Q. | Мой работодатель не позволяет сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать? |
A. | Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против вашего работодателя о возмещении потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса. | |
| 12. | Q. | Какова процедура, которая следует после того, как я подам заявление о заработной плате? |
| A. | После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который примет решение на основе обстоятельства претензии и представленная информация, как лучше поступить. Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске. В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут извещены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции. Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате. | |
| 13. | Q. | Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение? |
| A. | Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм ( DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве судебного решения против работодателя. Это судебное решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE. | |
| 14. | Q. | Что я могу сделать, если мой работодатель принимает ответные меры против меня, потому что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован? |
A. | Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или принимает ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш законный отпуск был аннулирован, а не перенесен с года за год или в связи с тем, что вы подаете иск или угрожаете подать иск Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу на дискриминацию/репрессалии в Управление Уполномоченного по вопросам труда. В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд на своего работодателя. |
План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели. Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитанного следующим образом:
д.), которые заработали, начислили и неиспользовали отпуск на момент увольнения должны выплачиваться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на три недели ежегодного отпуска (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 и 9 августа.0076 2002 г. (219 -й -й день года) без отпуска в 2002 г., у которого нет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936,00 долларов. при разделении, рассчитывается следующим образом:
В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду.
Однако,
Часто задаваемые вопросы сотрудников
Заработная плата и рабочее время — Часто задаваемые вопросы сотрудников
Листовка о рыбной промышленности (PDF)
Часто задаваемые вопросы сотрудников
- 9 FAQ на английском (PDF) 30
- Часто задаваемые вопросы о филиппинцах — Madalas na katanungan (PDF)
- Часто задаваемые вопросы по корейскому языку — 노동청 과 인력개발부 인금과 시간 관리소 (PDF)
- FAQ по Самоа — O Aia Tatau mo se Tagata Galue (PDF)
- ЧаВо на испанском — Preguntas Frecuentes de los Empleados (PDF)
- Yup’ik FAQ — Calistet Apyutkuratuk’ait (PDF)
1) Какова минимальная заработная плата на Аляске?
С 1 января 2021 года минимальная заработная плата на Аляске составляет 10,34 доллара в час.
Это рассчитывается путем умножения всех часов, отработанных в период оплаты, на 10,34 доллара США. Эта сумма является наименьшей суммой, которая может быть выплачена работнику в качестве заработной платы.
2) Должен ли мой работодатель платить мне больше за сверхурочную работу?
Да, но есть несколько исключений. Если вы работаете более 8 часов в течение одного дня и/или более 40 часов в течение одной недели, вам должны платить в полуторном (1,5 раза) размере вашей почасовой или обычной заработной платы за те дополнительные часы, которые вы отработали. . Если у вас есть вопросы, обращайтесь в отдел заработной платы и рабочего времени ((907) 269-4900).
3) Если мне не платят по часам, нужно ли мне получать минимальную заработную плату и сверхурочные?
Да. Независимо от того, как вам платят, измеряется ли работа почасовой, сдельной, комиссионной или иным образом, все работники имеют право на минимальную заработную плату Аляски и сверхурочную работу, если не существует специального исключения, разрешающего иное.
Чтобы убедиться в этом, обратитесь в местное отделение Управления заработной платы и рабочего времени.
4) Может ли мой начальник направить меня на сверхурочную работу?
Да, но каждый раз, когда вы работаете более 8 часов в течение одного дня и/или более 40 часов в течение одной недели, ваш работодатель должен платить вам в 1,5 раза больше вашей почасовой или обычной заработной платы за те дополнительные часы сверх 8 и/или более 40 часов, которые вы работал. Если ваш работодатель не оплачивает вам эту сверхурочную работу, вы можете сообщить о краже заработной платы в местное управление заработной платы и рабочего времени.
5) Может ли мой работодатель предоставить мне «отработанное время» вместо оплаты сверхурочных?
Нет. Предоставление вам отработанного времени вместо заработной платы за сверхурочную работу не является законным на Аляске. Вы имеете право на оплату сверхурочной работы, когда работаете сверхурочно, и она должна быть оплачена в вашей зарплате и указана в квитанции.
6) Имеют ли право наемные работники на сверхурочную работу?
Получение зарплаты не означает, что вы не имеете права получать сверхурочные. Некоторые сотрудники освобождаются от сверхурочной работы, например, исполнительные, административные и профессиональные сотрудники, и все они требуют соблюдения очень специфических критериев. Ваши фактические должностные обязанности, ответственность и то, как вам платят, обычно определяют ваше право на сверхурочную работу.
7) Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем он/она должен будет оплачивать сверхурочные?
В общей сложности четыре или более. Работодатель, у которого в общей сложности только три (3) сотрудника или меньше, может платить своим сотрудникам сразу за все отработанные часы.
8) Мой работодатель сказал мне, что я «независимый подрядчик». Что это значит?
Вообще говоря, независимый подрядчик — это самостоятельный бизнес.
Если вы работаете под руководством начальника, но ваш работодатель называет вас независимым подрядчиком, вы можете работать без защиты и льгот, которые предоставляются работникам, таких как компенсация работникам, страхование по безработице и/или социальное страхование. Преимущества безопасности. Позвоните в отдел компенсации работникам по номеру 269.-4980, или обратитесь за помощью в местное отделение Управления заработной платы и рабочего времени.
9) Имею ли я право на доплату к отпуску?
Не по закону. Это зависит от того, пообещал ли ваш работодатель выплатить отпускные. Пример: если ваш работодатель обещает платить вам за работу в праздничные дни в полуторном размере, вы получите
В 1,5 раза больше вашей обычной ставки оплаты за отработанные часы в праздничные дни. Если ваш работодатель не предлагает надбавку за отпускные, вам будут платить только за отработанные в отпуске часы. Если ваш работодатель обещает выплатить отпускные, но не установил специальную ставку, а вы работаете в выходной день, вы можете получать почасовую оплату за восемь часов работы и постоянную оплату за восемь часов отпуска.
10) Имею ли я право на больничный? Отпускные? Выходное пособие?
Только в том случае, если работодатель пообещал, что вы получите эти выплаты. Больничный, отпускные и выходное пособие — это льготы, предоставляемые работнику, которые позволяют выплачивать их, когда он не работает. Таким образом, работодатель должен выплачивать эти пособия только в том случае, если он/она имеет политику выплаты таких пособий или дал обещание или заключил с вами контракт на выплату этих пособий. Департамент обеспечивает соблюдение собственных правил работодателя для этих видов платежей.
11) Должен ли я оплачиваться за дежурство?
На это нелегко ответить. Некоторое время работы по вызову оплачивается, а некоторые нет. Ваша свобода преследовать свои собственные интересы во время «дежурства» определяет, должны ли вам платить. Если вам необходимо носить с собой пейджер или мобильный телефон, но вы можете преследовать свои собственные интересы, вам не нужно будет платить до тех пор, пока вы не ответите на звонок.
Если вам необходимо оставаться на рабочем месте вашего работодателя и вам не разрешается преследовать свои собственные интересы, такие как чтение, посещение других людей или прослушивание радио, ваш работодатель обязан оплатить вам это время дежурства.
12) Каков закон относительно перерывов и периодов приема пищи?
Работодатели Аляски обязаны предоставлять перерывы продолжительностью не менее 30 минут для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 17 лет, которые работают 5 или более часов подряд и собираются продолжать работать. Работодатели не обязаны предоставлять перерывы для сотрудников в возрасте 18 лет и старше. Если ваш работодатель разрешает перерывы, и они длятся менее 20 минут, вы должны оплатить перерыв. Если ваш работодатель разрешает периоды приема пищи, работодатель не обязан платить вам за период приема пищи, если он длится более 20 минут, и вы не работаете в это время.
13) Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?
Да, если вы получили письменное уведомление об изменении в день выплаты жалованья до того, как оно вступит в силу.
Например, если ваш обычный день выплаты заработной платы (день, когда вам выплачивается заработная плата) приходится на 20-е число месяца, ваш работодатель может направить вам письменное уведомление об изменении вашей ставки заработной платы в любой день до 20-го числа включительно. Вся работа, выполненная вами после 20-го числа, будет осуществляться по новой ставке.
14) Что можно вычесть из моей зарплаты?
Недостача наличных денег или кассовых аппаратов, утерянное, пропавшее или украденное имущество могут быть вычтены только в том случае, если вы добровольно и в письменной форме признали, что лично забрали конкретную сумму наличных денег или имущества, которое предположительно было утеряно, пропало или украдено. Если ваш работодатель одолжил вам средства, он может вычесть эту сумму из вашего заработка, если вы дали письменное разрешение. Недействительно подписание «полного» разрешения во время найма для покрытия будущих отчислений. Как правило, вычеты не могут уменьшить вашу валовую заработную плату ниже минимальной заработной платы или сократить вашу сверхурочную работу.
Если вы заняли деньги у третьего лица, вы можете дать работодателю письменное разрешение на вычет платежей из вашего заработка. Конечно, должны быть сделаны законные вычеты, такие как налоги и вычеты по решению суда, такие как алименты или гарниры.
15) Какую информацию мой работодатель должен указывать в моей платежной квитанции?
Ваш работодатель должен выдавать вам квитанцию об оплате за каждый платежный период, в которой указано, как долго вы работали, сколько денег вы заработали и сколько денег вам заплатили. В квитанции должно быть указано количество фактически отработанных вами часов непрерывного и сверхурочного времени; ваша ставка заработной платы; ваша валовая заработная плата; ваши отчисления на налоги; и другие отчисления, которые вы уполномочили сделать своего работодателя. В платежной квитанции также должны быть указаны даты начала и окончания платежного периода.
16) Я только что уведомил своего работодателя за две недели, и он уволил меня.
Что я могу сделать?
На Аляске работодателю не нужно указывать причину увольнения работника. Таким образом, он / она не нарушил закон о заработной плате и рабочем времени. Вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать, можете ли вы подать гражданский иск против вашего работодателя за неправомерное увольнение. Если вы считаете, что подверглись дискриминации по признаку расы, убеждений, цвета кожи, возраста, религии, пола или по аналогичным причинам, вы можете обратиться в Комиссию по правам человека по телефону (9).07) 274-4692 или 1-800-478-4692.
17) Как скоро после окончания моей работы мне должны заплатить?
Если вы уволены по инициативе вашего работодателя, ваш работодатель должен выплатить вам все причитающиеся суммы в течение трех рабочих дней после дня увольнения (не считая выходных и праздничных дней). Если вы увольняетесь, вам должны заплатить до следующего обычного дня выплаты жалованья, который наступает не позднее чем через три рабочих дня после вашего последнего рабочего дня.
18) Почему у моего работодателя есть 20 дней, чтобы ответить на письмо Департамента, касающееся моего требования о заработной плате, когда они должны выплатить мне в течение 3 рабочих дней?
Департамент должен обеспечить, чтобы ваш работодатель имел возможность защитить себя от вашего иска. Это называется «надлежащей правовой процедурой». Департамент использует те же сроки, что и суды (20 дней), в качестве справедливого срока, в течение которого работодатель может ответить на вашу жалобу.
19) Сколько времени у меня есть, чтобы подать иск после расторжения договора?
Претензии в отношении неоплачиваемой сверхурочной работы или минимальной заработной платы должны быть поданы в течение двух лет с даты фактического выполнения работы. Претензии на повременную заработную плату или другие обещанные льготы должны быть поданы в течение трех лет с даты фактического выполнения работы. Вы должны подать иск, как только вам станет известно, что вам может быть причитается дополнительная заработная плата.
20) Должен ли Департамент принять мое заявление?
Нет. Департамент может отказать в принятии требования по целому ряду причин, таких как: это недействительное или не имеющее законной силы требование; ваш работодатель подал заявление о защите от банкротства; вы слишком долго ждали подачи или ваша претензия превышает допустимую сумму.
21) Сколько времени потребуется, чтобы получить мои деньги?
Время, необходимое для получения денег от вашего работодателя, может варьироваться от нескольких дней до года и более. Многие вещи могут ускорить или замедлить выплату претензии. Если ваши записи заполнены и ваш работодатель сотрудничает, процесс идет быстрее. Однако, если у вас плохие записи или ваш работодатель отказывается сотрудничать, это может занять больше времени.
22) В чем разница между штатными, неполными и временными работниками?
В системе «Заработная плата и часы» не делается различий между работниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными работниками.
Некоторые работодатели, предоставляющие льготы работникам, работающим полный рабочий день, могут не предоставлять такие же льготы своим работникам, занятым неполный рабочий день, или временным работникам. Если вы не работаете на полную ставку и хотите узнать, имеете ли вы право на льготы, вам нужно будет обсудить это со своим работодателем, поскольку они должны установить правила, определяющие, кто имеет право на льготы, а кто нет. По вопросам о пособиях обращайтесь в Управление безопасности пособий сотрудников Министерства труда США по телефону 1-866-444-3272 или онлайн по телефону 9.0005 http://askebsa.dol.gov/
23) Каковы требования к обратной транспортировке?
Если ваш работодатель предоставляет транспорт, оплачивает проезд или ссужает вам расходы на проезд от места найма до места на Аляске или за ее пределами, работодатель должен оплатить ваш обратный путь или обеспечить транспорт до места найма или до места, которое вы и ваш работодатель соглашаются после окончания работы.