Какие документы необходимы для заказа печати или штампа? Нужна печать организации
❶ Зачем нужна печать 🚩 печать в приказе нужна или нет 🚩 Бизнес 🚩 Другое
Наличие печати на приказах о приеме, увольнении, переводе не является обязательным. Но на практике сложилась другая ситуация, что ее оттиск ставится там, где присутствует подпись руководителя предприятия. Когда работник просит копию трудовой книжки, приказа о приеме/увольнении, то на ней необходимо написать слово «Верно» или «Копия верна», указать название должности кадрового сотрудника, его фамилию, инициалы. Кадровик должен поставить личную подпись и оттиск печати компании или отдела кадров, которую следует размещать так, чтобы не закрывать подпись, так как в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ее сличением. Принято считать, что печать должна располагаться на части наименования должности.
Записи на титульном листе трудовой книжки, а также внутри нее следует обязательно заверять печатью предприятия или кадровой службы. Когда работник увольняется с организации, производится его перевод на другую должность или к другому работодателю, ее оттиск должен присутствовать. Печать следует проставлять так, чтобы подпись должностного лица и расшифровка были доступны для чтения.
При изменении персональных данных специалиста в его трудовой книжке следует внести запись, подтверждающую этот факт. Такую запись необходимо заверить оттиском печати. Наименование компании на ней должно соответствовать названию фирмы в уставе или ином учредительном документе. Если произошло переименование, это нужно зафиксировать, заверить новой печатью организации.
Наличие оттиска печати обязательно при заключении договоров, имеющих юридическую, правовую силу. Исключение составляют лишь случаи, которые требуют нотариального заверения.
www.kakprosto.ru
Как заказать печать ООО – Изготовление и регистрация
СохранитьSavedRemoved 0
До апреля 2015 года регистрация организации считалась завершенной, когда имелась печать ООО. Однако был принят закон, который делает изготовление печати правом, а не обязанностью, как и в случае с печатью ИП.
Это значительно упрощает процесс оформления договоров с деловыми партнерами.
Содержание этой статьи:
Изменения относительно печати ООО с учетом нового закона
Ранее для каждой организации требовалась круглая печать, диаметр которой составлял 38-42 мм. Оттиск содержал название ООО и сведения о местонахождении.
С учетом закона №82-ФЗ, принятым 6.04.15, были введены следующие изменения:
- Организация уполномочена решать самостоятельно, будет ли использоваться печать. Не требуется ее регистрация в налоговом органе или реестре.
- Сведения о ее наличии директор вносит в Устав.
- По значению она приравнивается к товарному знаку и прочим средствам индивидуализации.
- Снято требование к форме.
Если регистрация фирмы была проведена раньше, чем был принят закон, это не значит, что нужно отказаться от использования печати.
В будущем для таких ООО может потребоваться ставить на документах оттиск. Если директор организации (к примеру, генеральный директор ООО) принимает решение оставить печать, в работе ничего не меняется.
Если же решено отказаться от нее, соответствующие поправки вносятся в Устав предприятия. Сведения о внесенных изменениях директор передает уполномоченным органам.
Важно: несмотря на поправки, в ряде случаев законодательство требует использовать печать: оттиск ставится при внесении пометок в трудовую книжку (если утеряна, можно восстановить), заполнении бланков строгой отчетности, предоставлении документов для ИФНС.
back to menu ↑Требования к оформлению печати
Гражданским кодексом РФ не предоставляется конкретный образец для изготовления печати. Касающиеся этого вопроса требования можно найти в п.5 ст. 2 закона №14-ФЗ и п. 7 ст. 2 закона №208-ФЗ.
Основываясь на этих законах, можно составить примерный перечень требований. Организации, специализирующиеся на печатях, готовы изготовить оригинальные и содержащие необходимые сведения изделия.
Требования к оформлению и данные, которые обязательно указать:
- полное наименование согласно реестру;
- организационно-правовая форма;
- регистрационный номер;
- местонахождение предприятия.
По желанию заказчика, оттиск может дополнительно содержать:
- ИНН и ОГРН;
- КПП;
- логотип;
- товарный знак.
Помимо названия организации на русском языке, оттиск может иметь наименование на одном из языков России либо иностранном языке.
Наряду с основной печатью, наличие которой директор вносит в Устав, предприятию разрешается изготовить дополнительные с соответствующей пометкой («отдел кадров» и т. п.).
Особые требования касательно формы отсутствуют, они могут быть как круглыми, так и треугольными или квадратными.
back to menu ↑Какая документация нужна для заказа печати
Чтобы заказать печать у соответствующей организации, потребуются следующие документы:
- заявление и приложенный эскиз печати;
- свидетельство о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой (если на оттиске будет виден ИНН).
При заказе дополнительной печати оставляют письмо, которое заверил директор организации, и копию свидетельства о регистрации.
Когда предъявлены документы, на изготовление уходит 2-3 дня. За доплату возможно срочное изготовление за день. На федеральном уровне регистрация не требуется.
Важно: в регионах может быть обязательным внесение печатей не только в Устав фирмы, но и во внутренний реестр. Уточнить, каковы требования и необходима ли регистрация, можно в местных представительствах.
При утере печати предприятия либо ее сильном износе, придется заказать новую. Также это необходимо сделать при изменении данных, касающихся наименования предприятия либо его расположения.
Если приобретена новая печать, директор вносит соответствующие поправки в Устав.
back to menu ↑Чем отличаются штампы
Штампы представляют собой печать прямоугольной формы. Их заказывают с целью избежать многократного переписывания данных организации или сведений о согласовании.
Оттиск с информацией о наименовании и месте регистрации фирмы позволит быстрее оформлять документы и экономить время при заполнении типовых договоров.
Чтобы изготовить штампы, потребуется предоставить письмо и передать реквизиты, которые нужно на него перенести. Заявление заверяют основной печатью компании. Ниже приведен пример штампа.
Защита средств индивидуализации
При желании, можно заказать печать с защитой от подделок. Это могут быть гильоширные сетки, которые формируются из тончайших линий и образуют сложные рисунки.
Заказать можно полутоновые изображения и невидимые метки, которые обнаруживаются только при попадании на документы ультрафиолетового света.
Отмена обязательного использования печати упрощает для представителей фирмы подписание договоров. Ее наличие в обязательном порядке вносится в Устав фирмы.
Однако не стоит спешить отказываться от ее применения. В некоторых случаях законодательство требует подтверждение печатью. Использование штампов, содержащих реквизиты фирмы, позволяет заполнять типовые договоры быстрее и удобнее.
back to menu ↑Как заказать печать для ООО
Для чего нужна печать | Правовая помощь
Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.
Зачем нужны печати и штампы?
ВниманиеПечати и штампы представляют собой удостоверительные печатные формы, защищающие документа от подлога. Их оттиск на документах является подтверждением как подлинности содержащихся в них данных, так и официального характера документа и его юридической силы.
Любой документ, который выдается учреждением, предприятием или организацией, будет действительным только при наличии подписей ответственных должностных лиц и оттисков печати. В некоторых личных документах для удостоверения ставится еще и оттиск штампа. Печати в зависимости от своего назначения могут быть гербовыми и простыми. На гербовых печатях, помимо текста, в центре имеется изображение государственного герба страны.Для чего нужны печати и штампы
Для этого ваш бизнес должен иметь право работать без кассового аппарата. Так могут делать немногие: мастера по ремонту обуви, парикмахеры, репетиторы и другие индивидуальные предприниматели и ООО, которые оказывают услуги людям (но не компаниям).
Важно Квитанция об оплате — бланк строгой отчетности, такие документы недействительны без оттиска, так что без печати вам не обойтись.- Собираетесь нанимать сотрудников. При увольнении в трудовых книжках ставят печать. Скорее всего, скоро эту норму отменят, как и сами трудовые книжки.
Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее
ИнфоВ печати должны содержаться данные о ее владельце, будь то предприятие, организация, предприниматель, врач, адвокат, нотариус и др. Печать служит для подтверждения подписи должностного лица на каком-либо документе.
Любая фирма должна иметь основную печать, а если у нее есть филиалы или представительства, то для них заказываются дополнительные печати с соответствующим порядковым номером. Дополнительные печати имеются также у всех подразделений крупных учреждений. За личные печати и штампы, которые имеются у нотариусов, врачей, адвокатов, таможенных брокеров, они несут полную ответственность, заверяя ими документы. За подделку печатей и штампов, их сбыт и использование подделанных с их помощью документов предусматривается уголовная ответственность.Куда можно ставить и когда применяется печать для документов
Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.
Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.
Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации. Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
7. использование оттиска печати при оформлении документов
Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать». В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Делопроизводство от а до я. как использовать печати и штампы в организации
Что такое штамп? Это вид печати с каким-либо текстом. Например, реквизитами компании, словами «оплачено» или «копия верна».
Они также бывают нескольких видов: регистрационный (он устанавливает ответственность за документ), информационный (содержит стандартные повторяющиеся фразы), адресный (указывает наименование, адрес, ИНН и прочие реквизиты фирмы) и штамп ограничения доступа (например, гриф «секретно»). Для чего нужны печати и штампы? В соответствии со всем вышеизложенным назначение печати – подтверждение подлинности документа и подписи, проставленной на нем.
Она придает юридическую силу каждому документу, на который ставится. А штамп необходим для замены надписи, которая повторяется в делопроизводстве или бухгалтерии неоднократно. Где нужно располагать оттиск печати? Обычно это делается внизу страницы рядом с подписью ответственного лица.
Для чего нужна печать на документе
Все мы, еще учась в школе, усвоили, что ни один документ не будет считаться действительным, если на нем нет печати. Вот и проставляем ее, бедную, везде, где душа пожелает. А на самом деле: так ли это важно? На каких документах действительно нужен оттиск? (об этом Вы можете узнать из статьи «Нужна ли печать на документах? «) И вообще: зачем нужна печать? Начнем с элементарного: Что такое печать? Это клише, изготовленное из твердой резины, которое служит для нанесения оттисков на документы и прочие важные бумаги с целью подтверждения их подлинности. Они бывают гербовые (требования к ним изложены в ГОСТ Р 51511-2001), приравненные к гербовым (требования к ним менее строгие, но также необходимые к исполнению) и простые. Особых требований и правил использования последних (какие печати должны быть у компании, когда их нужно ставить и т.д.) юридически нигде не прописано.
aval48.ru
Зачем нужны печати и штампы?
Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: "лишним не будет". На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:
Что такое печать?
Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).
Что такое штамп?
Штамп это клише содержащее любую информацию любой формы за исключением круглой. Штампы бывают с реквизитами компании, либо подтверждающие: "копия верна", "оплачено" "допущено" и т.п.
Зачем нужны печати и штампы?
Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.
Где обычно ставится оттиск печати?
Отиск печати обычно ставится непосредственно рядом с подписью ответственного лица. Зачастую на документах присутствует специальная отметка «М.П.», которая укажет точное место для проставления оттиска печати.
pechati61.ru
Какие документы нужны для заказа печати или штампа?
Заказывая печать, вы безусловно хотите получить изделие высочайшего качества, которое одним своим видом будет вызывать доверие к вам и вашей компании. Большую роль в создании успешного имиджа предприятия играет дизайн штампа или печати, создание которого лучше поручить профессионалу. Обращайтесь к нам. В нашей компании работают настоящие мастера – все дизайнеры имеют многолетний опыт и готовы выполнить самые сложные проекты с учетом любых ваших пожеланий.
Выбрать дизайн печати можно несколькими способами:
- Поручить все работы нашему художнику
- Выбрать печать по готовому образцу. В нашей компании существует обширная библиотека готовых изделий в электронном виде и вы всегда можете подобрать наиболее подходящий вариант.
- Вы можете описать ваше видение печати или штампа в письме или по телефону. Также можно воспользоваться специальной формой заявки на нашем сайте. В течение короткого времени мы изготовим предварительный эскиз и вышлем его вам на почту. Вам не нужно никуда ехать – заказ можно сделать не выходя из дома.
- Также можно прислать к нам готовый макет печати, выполненный вами или вашими работниками в программе Corel.
Необходимые документы для заказа печати
Печать является важным элементом существования предприятия. Именно она удостоверяет подлинность того или иного документа и позволяет зарегистрировать компанию в налоговых и государственных органах. Для того, чтобы сделать заказ оттиска, печати или штампа необходимо представить определенные документы, подтверждающие ваши полномочия.
Для компаний и предприятий, только начинающих свою деятельность.
- документ о постановке на налоговый учет (о получении ИНН)
- Свидетельство о внесении данного предприятия или компании в госреестр (можно копию)
При заказе второй (дополнительной) печати
- официальное свидетельство с печатью о регистрации ОГРН (для подтверждения ваших полномочий)
- письмо от директора (или заверенное директором) с просьбой изготовить вторую печать. Письмо можно написать от руки. Обязательно присутствие на нем основной печати предприятия.
Для изготовления печати частного предпринимателя.
- документ о регистрации предпринимателя в государственных надзорных органах ( о регистрации ОГРНИП)
- паспорт и паспортные данные
Для штампа с адресом и реквизитами компании необходимо представить
- эскиз или рисунок будущего изделия с письменным указанием необходимой информации (адресные данные, название предприятия и т.д.)
- данные о выборе оснастки
- данные о размере штампа (в миллиметрах)
- официальное письмо от предприятия с просьбой выполнить работы, подписанное исключительно директором и заверенное основной (главной) печатью компании.
Для заказа изготовления факсимиле
- письмо-заявка от руководства компании, заверенное печатью
- образец подписи (отсканированный) человека, для которого заказывается факсимиле
Для изготовления врачебной печати
- паспорт
- документ, подтверждающий соответствующую квалификацию (диплом об окончании медицинского ВУЗа или сертификат).
При утере главной печати
- свидетельство из налоговой инспекции о постановке на учет
- документ о внесении предприятия или компании в единый госреестр
- заявка в письменном виде от руководителя предприятия с датой, когда была изготовлена оригинальная печать
- документ, который удостоверяет ваше право заказать дубликат. Заказать его имеет право только руководитель юридического лица.
vasha-pechat.ru
На каких ДОКУМЕНТАХ должна быть ПЕЧАТЬ организации?
Нужна ли организации печать? Многие документы имеют силу только при наличии печати. Если ее нет, сделку могут признать недействительной. А это в свою очередь грозит серьезными потерями, в том числе и налоговыми. Проверьте свой документооборот.
Alex Trud 16 апр. 2017 1 69852
Печать организации Когда нужно ли ставить? Документы, на которых печать должна быть обязательно
Раньше, до апреля 2015 г. если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом, документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах, даже на тех, в которых оттиск не нужен.
Представление документов в ИФНС: когда не надо ставить печать
Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати, то документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати.
Примечание. Письмо Минфина РФ в письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575 .
Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах и об обществах с ограниченной ответственностью (ООО), из которых следует, что использование компанией печати является правом, а не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.
Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна
В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ .
К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве и договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ .
Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет, печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод: в общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный, а не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.
Кто хочет подстраховаться, и желает обязательные печати обеих сторон, то можно прописать в них такую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.
Когда печать обязательна
Документ, требующий печати
Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1), последняя страница кассовой книги (форма № КО-4)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, пункт 13 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18
Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства
Бланки строгой отчетности. Исключение — документы без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти
Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359
Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с на- селением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
Товарная накладная (форма № ТОРГ-12), товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1), поручение-обязательство (форма № КР-2)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132
Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), общий журнал работ (форма № КС-6), акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8), акт о приостановлении строительства (форма № КС-17), акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а
Справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), путевые листы всех типов транспортных средств.
Доверенность (формы № М-2, М-2а)
Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35)
Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3), акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7
Трудовая книжка. Отменили с 27.11.2016 года. Печать ставили на первой странице, на внутренней стороне обложки (если меняются сведения на титульном листе), после записи об увольнении сотрудника до 27.11.2016 года
Пункты 2.2 и 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914
Налоговая декларация. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы
Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций
С 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати. ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.
А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.
Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?
Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.
А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.
А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/[email protected] Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).
Хотя в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички.
Нет печати продавца на товарном чеке. Получится ли таким документом подтвердить расходы?
Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.
Отныне печать – право организации, а не обязанность
Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок, на акте о несчастном случае на производстве, на судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства, на документах для участия в госзакупках и др.
Печать отменили. Как теперь работать?
С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.
Обязательно ли отказываться от печати?
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
Чем можно заменить печать?
Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.
Как отказаться от печати организации?
Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.
Если откажемся от печати организации, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?
Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, в статью будут внесены изменения.
Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?
Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?
Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять.
Не будут ли банки требовать печати на документах?
Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.
Печать на форме 4-ФСС нужна?
Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете 4-ФСС и заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.
Организации не обязаны ставить печать на декларациях и документах, представляемых в инспекцию
Налоговые инспекторы не вправе отказать организации в приеме документов, ссылаясь на отсутствие в них печати налогоплательщика. Такой вывод следует из письма ФНС России от 05.08.15 № БС-4-17/[email protected] Комментируемое письмо направлено в нижестоящие налоговые органы для использования в работе.
Согласно письма налоговые инспекторы должны принимать представленные налогоплательщиками документы, независимо от того, заверены они печатью или нет.
Данной проблемы (отсутствие печати на декларации, расчете или иных представляемых в инспекцию документах) не существует для организаций, которые сдают электронную налоговую отчетность через интернет. Ведь им для заверения названных документов достаточно подписать отправляемый файл квалифицированной электронной подписью.
Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?
Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Печать в трудовых книжках больше не обязательна !
Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.
По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.
Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно.
Примечание. Новый порядок вступает в силу с 27.11.2016 года .
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
ajbook.biz
Печать организации
Печать организации. Сколько печатей может быть у организации.
У этой записи пока нет рейтингаНа практике нередко задают вопрос, какая должна быть печать организации, ии можно ли верить документы, выданную каким-нибудь ООО, с проставленным оттиском печати ООО на котором записано, к примеру, «для товаров» или «№5». И чем такие печати отличаются от обычных печатей организации.Отвечаем, каждое юридическое лицо у нас обязано иметь собственную круглую печать, в котором указывается ее полное наименование и ОГРН. Данная норма закреплена во всех «видовых» законах для юридических лиц определенных организационно-правовых норм. (Для обществ с ограниченной ответственностью это будет ч. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»), в которой записано, что: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке».При этом общее количество печатей ни у ООО, ни у АО, ни у прочих организаций (как коммерческих, так и некоммерческих) не ограничивается, что на практике означает что организация может иметь сколько угодно печатей хоть на каждого сотрудника, хоть на каждую разновидность документов или операций (у бухгалтерии своя, у отдела кадров своя, у транспортного отдела опять своя и т.д.), И все они будут подлинными, равно как и документы на которых такие печати проставлены. При этом следует помнить, что печать обязательно должна сопровождаться подписью уполномоченного (с расшифровкой), без которой просто оттиск печати на документе недействителен. И еще – на все изготовленные печати данной организации должен быть оформлен приказ, которым и подтверждается их легитимность.Правда в некоторых «трудовых» нормативных актах содержится требования к организациям иметь и сургучную печать для заверения прошитой трудовой документации и трудинспекции даже пытаются штрафовать за отсутствие такой сургучной печати, но это отнюдь не требование, определенное законом, а просто положения подзаконных актов, которые не привели вовремя в соответствие с требованиями законодательства, определяющего, что у организации должна быть только одна круглая печать. А все остальные печати организации – только ее право, но отнюдь не обязанность, что и подтверждается судебной практикой.
www.kosopuzy-lawyer.ru
