Нужен ли кассовый аппарат ККМ для ИП. Нужно ли покупать кассовый аппарат для ип
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Содержание
- На что обращать внимание при выборе техники?
- Законно ли ИП не иметь кассу?
- Когда можно не приобретать ККТ?
- Обязательное приобретение кассы в 2017 году
Нужен ли кассовый аппарат для ИП – вопрос, который ставит в неудобное положение большинство владельцев своего бизнеса. Большинство юридических тонкостей и правил достаточно сложны в освоении, но их обязан знать каждый ИП, иначе придется отвечать за нарушение большими штрафами. Необходимо обязательно знать виды деятельности, где можно обойтись без контрольно-кассовой техники (ККТ), при необходимости уметь её правильно выбирать и регистрировать.
На что обращать внимание при выборе техники?
Контрольно-кассовая техника – любое оборудование, позволяющее налоговой контролировать предприятие. С помощью неё предприниматель и государственные органы могут отследить движение наличных денежных средств, которые фирма получает за продажу своих товаров или оказания каких-либо услуг. Данная техника необходима для учета продаж и составления различных отчетов.
В технике есть определенная фискальная память, позволяющая проводить проверки государственным органам или налоговой инспекции. К этим данным можно получить доступ только по паролю.
Важно! Из-за наличия пароля только у налоговой службы, у владельца предприятия отсутствует возможность повлиять на данные из техники.
Как выбрать ККТ?
У многих появляются трудности при выборе этой техники. Для правильного выбора необходимо знать все пункты и выбирать для себя только необходимые:
- вес продаваемых товаров;
- наличие дополнительных опций;
- возможность подключения других устройств, например, электронных часов;
- если хотите обеспечить торговлю через курьера, позаботьтесь о наличии в технике функции энергонезависимости;
- работая в условиях с перепадами температур, позаботьтесь о различных физических режимах работы.
Кассу выбирайте исходя из условий работы организации. Если у вас крупное предприятие или вы работаете с большими объемами, стоит позаботиться о дополнительных функциях. Начинающие предприниматели приобретают дорогой кассовый аппарат со всеми возможными функциями, которыми потом не пользуются.
Законно ли ИП не иметь кассу?
При открытии своего бизнеса каждый предприниматель задумывается о том, нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП. Согласно 54-ФЗ, если организация предусматривает любую форму расчета с клиентом, она обязана иметь контрольно-кассовую технику.
Кроме того, учет всех выполненных операций с помощью кассового аппарата необходимо вести независимо от формы собственности: ИП или ООО. Индивидуальные предприниматели должны также приобретать кассовый аппарат. Также большинству видов деятельности разрешается не ставить его на учет.
Когда можно не приобретать ККТ?
Иногда нет смысла в покупке кассовой техники, которая стоит слишком дорого. Если у человека торговая палатка на какой-то ярмарке, бессмысленно оснащать её огромным количеством техники. Ремонтная бригада также постоянно не будет перевозить с собой контрольно-кассовую технику. Огромное количество техники требует немалых денежных затрат, которые непостоянный доход начинающих предпринимателей не всегда сможет полностью покрыть.
Учитывая данные обстоятельства, в 54-ФЗ предусмотрены ряд случаев, когда ИП может не поставить фискальную технику, что будет считаться абсолютно законным:
- налоги индивидуальный предприниматель платит по отдельной патентной системы;
- платежные терминалы и другие организации, торгующие через автоматы, могут не устанавливать кассовый аппарат;
- можно не использовать ККТ, если в районе нет доступа к сети;
- расчеты ведут с помощью электронных кошельков;
- торговля газетами, товарами с лотков;
- если человек оказывают услуги населению.
Предприниматель может лишиться данной возможности, если будет реализовывать подакцизные товары.
Обязательное приобретение кассы в 2017 году
Нужен ли кассовый аппарат для ИП УСН? Раньше предприниматель мог работать на упрощенной системе налогообложения, и для него приобретение кассы было необязательным, сейчас необходимо приобретать данную технику. Форма организации не имеет никакого значения, необходимо обращать внимание на вид деятельности.
Если предприниматель использует патентную систему налогообложения, к нему требования не относится. Также выделяют несколько видов сфер, которые не попадают под изменения закона:
- рынки открытого типа;
- продажа безалкогольных видов напитков;
- продажа журналов, проездных талончиков и тому подобное;
- кроме металлолома, для сбыта сырья необязательно покупать ККТ;
- любые услуги в автосервисах.
Это лишь половина списка, поэтому понятно, что даже в 2017 году большинство предпринимателей может работать без кассового аппарата. Если вам он необходим, выбирайте только тот вариант, функций которого вполне будет достаточно вашему предприятию. Особенно начинающим предпринимателям нет смысла покупать самые дорогие варианты ККМ.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
pravx.ru
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Будущий индивидуальный предприниматель должен чётко понимать, что кассовый аппарат (ККТ, фискальный регистратор или ККМ) — вовсе не произвольная техника, способная печатать чеки. Чтобы работать законно и избежать строгих штрафов, нужно уяснить, что ККТ — инструмент, применение которого регламентировано законодательно. Касса позволяет налоговым органам вести контроль правильности и полноты расчётов ИП с клиентами.
Попробуем разобраться
Федеральный закон 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» определяет виды деятельности ИП, в которых использование ККТ обязательно. Этот закон периодически претерпевает изменения, с каждой новой редакцией сферы обязательного использования кассовых аппаратов расширяются. Вариант закона, принятый Госдумой 14 июня 2016 года чётко определил требования к ККТ, утвердив удачные результаты эксперимента ФНС 2014 года, в ходе которого на территории Москвы и области, в Калужской области и в Татарстане внедрили подключенные к сети Интернет кассы нового поколения. Конечно, такие глобальные изменения внедряются постепенно, но с течением времени охватывают всё больший круг предпринимателей.
Так с 1 июля 2017 года обязательное применение ККТ было определено для продавцов, придерживающихся налогообложения УСНО, ЕСХН и ОСНО. Уже с начала июля текущего 2018 года перейти к работе с кассовыми аппаратами должны будут индивидуальные предприниматели, платящие налоги по «упрощёнке» (патент или ЕНВД), относящиеся к сфере общепита или розничной торговле и использующие труд наёмных рабочих. В дальнейшем, к 1 июля 2019 года, ИП, оказывающие услуги населению, а также работающие по ЕНВД и патенту должны перейти на ККТ.
Преимущества кассовых аппаратов для ИП
Использование кассовых аппаратов наделяет работу ИП неоспоримыми преимуществами. Вот почему:
- Каждая операция, проведённая на кассе чётко фиксируется, в силу чего предприниматель может узнать про действия персонала и быть уверенным в нанятых работниках;
- Работа персонала становится эффективней: на выдачу товарного чека требуется гораздо больше времени;
- Растёт доверие клиентов, которые получают гарантии на приобретённый товар, ведь по выданному чеку возможно вернуть товар или обменять на другой в установленный период времени;
- Ведение учёта реализованного товара, а также бухгалтерского учёта упрощается;
- К активным покупателям добавляются те клиенты, кто желает расплатиться банковской картой;
- Помимо прочего, ККТ нового поколения легко подключается к другой технике: электронным весам и персональному компьютеру.
Нет сомнений, что индивидуальный предприниматель несёт большие затраты на приобретение, последующую регистрацию и техническое обслуживание ККТ. Возникает логичный вопрос: а нельзя ли работать ИП без кассового аппарата? Можно, но в случаях, если предпринимательская деятельность подпадает под оговоренные в пункте 2 статьи 2 того же федерального закона исключения.
В эту отдельную группу сегодня входят:
- ИП, которые платят налоги по патенту
- Предприниматели, работающие на ЕВНД, за исключением некоторых регионов
- ИП в отдалённых районах, без доступа к сетям связи
- ИП, рассчитывающиеся электронными средствами платежа
- Реализующие религиозные атрибуты, газеты и журналы
- Торгующие с лотков и «вразнос», например, в поездах, а также продавцы сезонных продуктов
- ИП, оказывающие населению такие услуги как ремонтные работы, изготовление ключей, ремонт обуви и тому подобные
При таком варианте ИП тоже несёт ответственность — надо выписывать «ручные» чеки, официально называющиеся бланками строгой отчётности или сокращённо БСО. В качестве таких бланков могут выступать транспортные билеты, квитанционные книжки для оплат коммунальных услуг, билеты в кинотеатры и тому подобное. БСО должен содержать ряд атрибутов, по которым определяются место выдачи бланка, вид операции, дата и сумма, иметь уникальный номер и серию. На теперешнем уровне технического развития такие бланки могут изготавливаться и аппаратным методом специальной техникой. Нет необходимости в типографском способе печати. Скажем, для распечатки популярных ныне БСО-123 нужен только компьютер, принтер и онлайн-доступ. Таким образом, для каждого индивидуального предпринимателя вести расчёт произвольным образом просто невозможно.
Выбор модели и дальнейшее использование ККТ
В силу продолжающегося процесса перевода предпринимателей на онлайн-устройства оптимальным решением для индивидуального предпринимателя станет заблаговременное приобретение модернизированной кассовой техники.
Важно знать, что ККТ выбирают и покупают только в головных офисах или филиалах специализированных организаций — ЦТО. В магазине такая техника не продаётся. Выбор модели кассы также шаг ответственный: убедитесь, что она подходит по набору реквизитов печатаемых чеков. И ещё: всегда проверяйте наличие модели в Государственном реестре контрольно-кассовой техники, во избежание потери денежных средств из-за отказа её регистрации со стороны налоговой.
После приобретения кассового аппарата следует его установить, для чего необходима регистрация в налоговых органах. Следует также соблюдать нормы правильного использования ККТ.
Дата добавления: 08 февраля 2018 в 10:09www.digitalserv.ru
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и как избежать покупки ККМ законно?
Перед открытием бизнеса начинающему предпринимателю нужно разобраться во всех нюансах будущего дела. Важное условие осуществления торговой деятельности – наличие электронной кассы для расчета с покупателями. Далее рассмотрим варианты, где оборудование необходимо и случаи, когда можно работать без него и нужен ли кассовый аппарат для ип.
Основное качество кассового аппарата заключается в разрешении контролирующим инстанциям выполнять плановые, внеплановые проверки. Такую возможность предоставляет фискальная память техники, доступность которой контролируется защитным кодом налоговой инспекции. Из-за этого становится невозможным самостоятельное управление данными, и предприниматель не сможет удалять или корректировать полученные сведения по чекам.
В каких случаях кассовый аппарат обязателен?
ККТ должны приобретаться, регистрироваться обязательно, если деятельность подразумевает расчеты с клиентами. Исключениями могут стать удаленные бизнесмены, торгующие в интернет-магазинах; реализаторы газет, мороженного, одежды, мелкого штучного товара на рынке, в лавке, павильоне; предприниматели, занимающиеся приемом не драгоценных металлов, стекла, макулатуры и тому подобной утвари.
Наличие оргтехники обязательно для индивидуальных предприятий, платящих ЕНВД, если деятельность регламентируется налогами УСНОО, ЕСХН. Особенно это касается бизнесменов, торгующих алкоголем.
Кассовый аппарат в упрощенной системе налогообложения
В условиях упрощенной системы налогообложения, где вмененный налог и патентная система самые выгодные варианты, существуют строгие ограничения на категории предпринимательства. Основополагающие факторы – размер торгового помещения, число рабочих, годовая прибыль, играют в системе важную роль. С учетом этого появляется вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат на упрощенке?
Надобности использовать кассу нет у частных бизнесменов, осуществляющих деятельность по законам патентной системы и платящих ЕНВД. Дельцам таких систем, как ОСНО, УСН, ЕСХН, снисхождений не предоставляется, и приобретение расчетной техники обязательно.
Как избежать покупки ККМ законно?
Имеется масса обстоятельств, где эксплуатация кассового оборудования не выгодна для предпринимателя, ведь фискальная техника – это отдельная статья расходов.
На законных основаниях бизнесмен имеет право работать без кассы, если он:
- Пользователь патентной системы налогообложения.
- Владелец вендингового оборудования или платежного терминала.
- Осуществляет торговлю там, где нет связи.
- Рассчитывается с покупателями электронными методами (виртуальные кошельки).
- Реализует религиозные атрибуты, газеты, журналы.
- Торгует товарами «на вынос» или продает сезонную продукцию.
- Оказывает услуги по ремонту, сельхоз работам, изготовлению ювелирных изделий.
В статье описаны основные положения, где использование кассового аппарата является необходимостью, а где – нет. Во всяком случае, каждая деятельность ведется по индивидуальным условиям, о которых подробней можно узнать у юрисконсультантов и налоговой инстанции.
peopleandcountries.com
Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН
Кассовые аппараты весьма прочно утвердились в нашей обыденной жизни. Они встречаются практически во всех организациях, предоставляющих услуги или продающих товары. Но одно дело, когда вы видите их в магазинах и знаете, что туда складываются деньги, и совсем другое, когда вы открываете ИП и выбираете УСН в качестве основной системы налогообложения. Вам необходимо разобраться в истинном предназначении этой машины, ее функциях и возможностях, правилах ее эксплуатации и технического обслуживания. Сегодня мы разберем все эти вопросы.
Содержимое страницы
Мы не будем глубоко углубляться в историю происхождения кассовых аппаратов, а сразу перейдем к делу.
Что такое ККМ и каковы его функции
Контрольно-кассовый аппарат – это инструмент, позволяющий государству вести контроль налично-денежного оборота, полноты и своевременности оприходования предприятиями наличной выручки. Такое определение дает Википедия. Другими словами, кассовые аппараты придуманы для того, чтобы предприниматели не скрывали свои доходы от государства и платили налоги в установленном размере.
На самом деле кассовые аппараты очень упрощают работу индивидуальному предпринимателю, связанную с приемом денежных средств и учетом товарооборота.
Рассмотрим, какие же функции и операции выполняют ККМ.
- ввод информации о товаре;
- обработка информации о параметрах товара и определение его стоимости;
- ввод информации о сумме денег, полученных от покупателя;
- определение размера сдачи;
- печать чека для покупателя;
- фиксирование контрольной информации о расчетных операциях.
Применение ККМ в настоящее время регулируется законом РФ №5215-1 от 18.06.1993 г. «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».
Статьей 2 указанного закона регламентируются обязанности ИП в сфере применения ККМ. Их нужно знать всем.
- ИП обязан использовать кассовые аппараты исключительно в исправном техническом состоянии;
- При покупке клиенту в обязательном порядке должен быть выдан чек. Чек погашается либо проставлением штампа, либо надрывом в установленном месте;
- ИП обязан обеспечить беспрепятственный доступ в любое время к своему кассовому аппарату налоговым инспекторам для проверки и мастерам технического обслуживания;
- На каждом товаре должен присутствовать ценник, или в доступном месте должен быть вывешен прейскурант цен. Цены в них должны строго соответствовать документам, которые подтверждают их.
Плюсы использования ККМ
- Кассовый аппарат наглядно демонстрирует правильность расчетов с покупателями;
- Обеспечивает правильность и точность учета денежных операций;
- Сокращает время на произведение расчетов;
- Сокращает ошибки при произведении расчетов;
- Позволяет автоматически определять покупательский спрос на определенные товары;
- Предотвращает хищение денежных средств;
- Повышает производительность работы предприятия.
Минусы использования ККМ
- дополнительные денежные расходы на приобретение и ежегодное обслуживание ККМ;
- необходимо регистрировать в налоговом органе и соблюдать много правил по работе с ККМ;
- санкции и штрафы за ошибки в работе с ККМ;
- необходимо периодически обновлять кассовый аппарат.
Классификация ККМ
Для ИП наиболее актуальны две классификации: по областям применения и конструкции.
По областям применения ККМ делятся на 4 вида:
- ККМ для сферы торговли;
- ККМ для сферы услуг;
- ККМ для сферы торговли нефтепродуктами;
- ККМ для работы в гостиницах и ресторанах.
По конструкции выделяют следующие виды кассовых машин:
- Автономная ККМ.
Это машина, на которой дополнительные расширенные функции можно выполнять только при подключении подходящего для нее внешнего устройства ввода и вывода информации. Сюда можно отнести и портативные ККМ, которые можно использовать без подключения к источнику электроэнергии.
- Пассивная системная ККМ.
Такой кассовый аппарат может работать в компьютерно-кассовой сисетме, но у нее нет доступа к управлению этой системой. Пассивная ККМ может работать и как автономная.
- Активная системная ККМ.
Такая машина может работать в компьютерно-кассово системе и имеет доступ к управлению ею. Сюда относится ККМ с фискальной памятью, которая дает возможность ввода и вывода, хранения, обработки и отображения информации, как на компьютере.
- Фискальный регистратор.
Работает только в составе компьютерно-кассовой системы. Доступ к информации осуществляется через канал связи.
Особенности техники ККМ
На сегодняшний день основным видом использующихся в деятельности ИП кассовых машин является аппарат с ЭКЛЗ (электронной-контрольной лентой защищенной) и фискальной памятью. В своем названии они содержат литеру К (например, АМС-100К). Их применение регламентировано законом с 2004 года.
Каждый кассовый аппарат имеет три вида отчета:
- Х-отчет без гашения чека. Он предназначен для контроля работы кассира. Показывает количество операций и их суммы, которые были проведены в течение смены. Этот отчет при необходимости можно снимать любое количество раз. Существует несколько типов Х-отчета: полный, по отделам, по кассирам, по товарам и т.д.
- Z-отчет – отчет с погашением чека. Это тип отчета имеет специальную ленту, на которой отображаются все чеки, которые были пробиты в течение рабочей смены, в формате время/номер чека/сумма покупки. Данный отчет обычно закрывает смену, поэтому он снимается один раз в конце рабочего дня. Его показания записываются в журнал кассира-операциониста.
- Отчет по ЭКЛЗ может сниматься несколько раз в день, он отображает любой чек в ленте. Отчет снимается с самого блока ЭКЛЗ и может показать все действия с кассовым аппаратом за рассматриваемый период.
Блок ЭКЛЗ – это запоминающее устройство, которое не подлежит корректировке. Он хранит в себе информацию обо всех действиях на ККМ. Рекомендуется менять его каждые 13 месяцев, независимо от того, работали на этом аппарате или нет.
Фискальная память — один из узлов в ККМ, который хранит в себе данные регистрации: ИНН ИП, регистрационный номер ККМ, пароль налогового инспектора, данные о всех снятых Z-отчетах в формате «дата снятия/№ отчета/ итоговая сумма», номер последнего снятого фискального отчета.
ВАЖНО: работать на кассовом аппарате без фискальной памяти запрещено законом!
Объем фискальной памяти ограничен определенным количеством Z-отчетов. Срок эксплуатации 5 – 7 лет в зависимости от модели ККМ.
Контрольная лента ККМ может быть бумажной или защищенной электронной и должна храниться вместе с Z-отчетом за соответствующий период в течение 5 лет.
ВАЖНО: Время или дату на ККМ перевести назад нельзя, если уже был пробит хотя бы один чек в смене. В случае неправильного отображения даты, необходимо заменить фискальную память или, соответственно, блок ЭКЛЗ. За разницу во времени в чеке от 5 минут накладывается штраф.
Техническое обслуживание ККМ
Техническое обслуживание будет осуществлять организация, с которой был заключен договор.
Существует два вида техобслуживания:
- Межремонтное обслуживание производится кассирами и включает в себя ежедневный осмотр, чистку, смену картриджа утром и вечером, а также в обеденный перерыв. Пыль с аппарата необходимо удалять сухой кистью.
- Текущий и капитальный ремонт производятся по определенному графику вне зависимости от состояния ККМ. Кассир должен передать ККМ механику для осмотра в присутствии старшего кассира или представителя администрации. При этом обязательно снимают показания суммирующих контрольных счетчиков. После осмотра машина должна быть опломбирована и принята представителем администрации или старшим кассиром. Осмотры проводят не реже одного раза в месяц. Сведения обо всех видах технического обслуживания с перечислением выполненных работ вносят в соответствующий журнал.
Таким образом, контрольно-кассовый аппарат – достаточно серьезная техника, требующая соблюдения определенных правил регистрации и эксплуатации. Вместе с этим, она сильно упрощает работу организации по ведению учета денежных операций и предотвращает хищение средств. Напомним, что ИП, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, могут отказаться от применения кассового аппарата и использовать для контроля денежных операций бланки строгой отчетности.
investingclub.ru
