Об увольнении: Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение с работы | BrightHR

Увольнением считается расторжение трудового договора с работодателем с уведомлением или без него.

Увольнение с работы также происходит, когда срок действия срочного трудового договора работника истекает, и вы решили не продлевать его.

Когда я должен кого-то уволить?

Увольнение должно быть вашим последним средством — вы наняли этого сотрудника в свое время на основании его навыков, опыта или того и другого. Так что избавление от них не должно быть тем, что вы хотите, чтобы сделал.

Теперь должна быть веская причина выталкивать их за дверь.

Существует пять основных причин справедливого увольнения:

1. Плохое поведение, например опоздание.
2. Отсутствие способностей или квалификации для работы.
3. Избыточность, например, при сокращении команды.
4. Установленная законом обязанность или ограничение, препятствующее продолжению их работы. Например, если у курьера есть запрет на вождение.
5. Другая существенная причина, объясняющая увольнение.

Даже с приведенным выше списком уволить сотрудника не так просто, как скопировать Lord Sugar и сказать кому-то: «Вы уволены!»

Вам нужно сделать немного больше, чтобы доказать, что вы действовали честно и последовательно, прежде чем дать кому-то «пинок». В противном случае вы рискуете несправедливо уволить своих сотрудников.

Ваша процедура увольнения

Чтобы избежать иска о несправедливом увольнении против вас, вам следует предпринять следующие шаги в указанном порядке:

1. Неформальный чат и заметка об улучшении.
2. Устное предупреждение.
3. Первое письменное предупреждение.
4. Второе письменное предупреждение.*
5. Последнее письменное предупреждение.
6. Увольнение, понижение в должности или перевод в другую часть бизнеса.

В случае грубых проступков начинайте дисциплинарное производство на этапе 6. Это касается серьезных обвинений, таких как кража, насилие, мошенничество, сексуальные домогательства и т. д.

подобные этим, пропустите последнее письменное предупреждение и увольняйте в дисциплинарном порядке.

Ваши процедуры и правила увольнения должны быть открыты для ваших сотрудников в их справочнике сотрудников, а также в положении и условиях найма.

Дайте каждому новому стартовому экземпляру эти копии, когда они присоединятся.

Всякий раз, когда вы вносите изменения в эти документы, сообщите об этом всему персоналу в письменной форме.

Хитрость здесь в том, чтобы прикрыть свои базы. Убедитесь, что все в вашем бизнесе имеют доступ к вашим политикам и процедурам дисциплинарного взыскания и рассмотрения жалоб.

Сделайте это, и будет справедливо ожидать, что ваши сотрудники прочитают и узнают о том, что вы от них хотите, и что они будут вести себя правильно.

Увольнение во время испытательного срока

Прочтите наше руководство BrightBase по увольнению во время испытательного срока, чтобы убедиться, что вы относитесь к своим новым сотрудникам справедливо и последовательно.

Виды увольнений, которых следует избегать

Существуют незаконные виды увольнений. Если вас признают виновным в любом из этих случаев, вы столкнетесь с тяжелым ударом по своей репутации и крупными финансовыми потерями:

• Несправедливое увольнение.
• Неправомерное увольнение.
• Конструктивное увольнение.

Увольнение без уведомления

Когда вы увольняете сотрудника, вы обычно должны указать ему срок его уведомления.

Увольнение в дисциплинарном порядке или мгновенное увольнение, вынесенное вами из-за грубого проступка, не требует периода уведомления или выплаты вместо уведомления (PILON).

Сроки уведомления по контракту варьируются от менее одной недели для нового сотрудника, проработавшего с вами менее месяца, до трех месяцев для ценного, долгосрочного персонала, которого вам потребуется время, чтобы заменить.

Если вы не указали работникам сроки уведомления в их контракте или этот срок слишком короткий, они имеют право на уведомление в установленном законом порядке.

Когда договорное уведомление меньше, чем предусмотренное законом уведомление, обязательное уведомление имеет преимущественную силу, поскольку это минимум, которого требует закон.

Сотрудники со стажем работы от одного месяца до двух лет имеют право на одну неделю, а после второго года работы вы должны уведомлять об этом как минимум еще за одну неделю за каждый год их работы, но не более двенадцати недель.

Если вы уволите кого-то без полного уведомления, вы можете быть признаны виновным в незаконном увольнении.

Когда сотрудник увольняется (с уведомлением или без него) из-за поведения своего работодателя, это называется конструктивным увольнением.

*Многие предприятия следуют первому предупреждению с последним предупреждением, минуя второе письменное предупреждение.

Как это сделать надлежащим образом

Что такое собрание по увольнению сотрудников?

Совещание по увольнению сотрудников, обычно проводимое менеджером сотрудника, представляет собой краткое совещание, на котором указывается, почему работника увольняют, и некоторые процессы, которые необходимо отменить. В зависимости от контекста может быть необходимо иметь услуги безопасности в случае пострадавшего сотрудника.

Как долго должно длиться заключительное собрание?

Средняя продолжительность собрания по увольнению сотрудников не должна превышать 10-15 минут. Конечно, менеджер должен найти время, чтобы выслушать сотрудника и ответить на любые разумные вопросы, которые у него могут возникнуть. Но когда дело доходит до увольнения сотрудника, эта встреча должна оставаться прямой и по делу.

Должны ли вы провести совещание по увольнению?

Даже если это кажется неприятным, увольнение работника требует официального собрания по увольнению. Это не только само собой разумеющееся, но и способ сохранить ваш бренд работодателя. В конце концов, даже неэффективным сотрудникам лучше уйти из организации с хорошим представлением о том, как компания справляется с делами.

Это важно и для внутренних целей. Коллеги близки, и если кто-то из них отмахивается в оскорбительной форме, молва быстро разносится. Результат: плохая рабочая атмосфера, отсутствие мотивации и падение производительности.

Когда вы проводите эффективное собеседование при увольнении, демонстрируя как признательность, так и сочувствие, вы минимизируете разочарование у увольняющегося сотрудника и противодействуете негативным последствиям.

Что такое процесс увольнения сотрудника?

Во время собеседования при увольнении вам, возможно, придется принять во внимание некоторые шаги. Это неотъемлемая часть общего процесса увольнения сотрудника. Вот некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать:

• Укажите всестороннюю причину увольнения.

• Убедитесь, что сотрудник знает, что решение принято и является окончательным.

• Предоставьте сотруднику возможность высказаться и задать любые вопросы.

• Просмотрите все соответствующие льготы и оставшиеся части (отпускные и т. д.)

• Соберите все соответствующие технологии или другие материалы, которые сотрудник должен вернуть.

Имейте в виду: если сотрудник работал над важным или конфиденциальным проектом, вы должны предпринять дополнительные шаги, чтобы обеспечить конфиденциальность всей этой информации.

Кто должен участвовать в увольнении сотрудника?

Первый выбор всегда должен быть менеджером. В конце концов, менеджер лучше всех знает личную ситуацию сотрудника, его сильные и слабые стороны (например, из прошлых обсуждений обратной связи). Это дает ему возможность отвечать на вопросы сотрудника и содержательно сопереживать ему.

Однако это не означает, что увольнять сотрудника всегда должен руководитель. Представитель HR всегда должен быть рядом по трем ключевым причинам:

• HR-менеджеры лучше разбираются в правовой ситуации. Если возникают вопросы, они могут ответить на них с относительной легкостью.

• Они могут быть посредниками, и если сотрудник реагирует эмоционально, они могут успокоить воду.

• Выступление в качестве свидетеля в экстремальных ситуациях, если возникнет судебный иск в связи с увольнением работника.

Итак, как видите, здесь есть роль и менеджера, и HR. Они оба важны для ситуации по разным причинам, поэтому они должны быть там, когда происходит увольнение сотрудника.

Должен ли отдел кадров предлагать обучение менеджеров по увольнению?

Собеседование при увольнении сотрудника — это не просто галочка. Поскольку никому не нравится сообщать плохие новости, менеджеры чаще всего предпочитают не вести этот разговор. Это, конечно, вполне понятно, но такую ​​задачу, как увольнение сотрудника, нельзя просто полностью делегировать HR.

Как мы упоминали ранее, обе стороны должны сыграть свою роль. Таким образом, менеджеры нуждаются в обучении, чтобы иметь возможность продуктивно проводить такого рода собеседования. Таким образом, они не подходят к выходным интервью с системой, подготовкой и необходимой оценкой и сочувствием к такой эмоционально заряженной встрече.

Итак, как отдел кадров может оказать поддержку? Менеджеры по персоналу несут ответственность за обеспечение того, чтобы в рамках управления профессиональным увольнением создавалась осведомленность об уважительном обсуждении увольнения.

Эксперт, Мануэла Рихтер, рекомендует сделать собеседование при увольнении регулярной частью процесса развития менеджмента. Как правило, их следует обучать «сообщению плохих новостей», т.е. когда просьбы об отпуске отклоняются или критикуется во время встречи с обратной связью, а не только один раз незадолго до волны увольнений.

Как подготовиться к увольнению сотрудника?

На собеседованиях при увольнении решающее значение имеет то, что менеджеры говорят и как они это говорят. Это требует тщательной подготовки. В конечном итоге это поможет руководителю и HR уверенно реагировать в случае неожиданной реакции сотрудников при увольнении.

Уточнить юридические основания для увольнения

Независимо от того, являются ли ваши причины увольнения операционными, поведенческими или личными: вы должны быть в состоянии аргументировать и доказать сотруднику, почему вы его или ее увольняете. Поэтому перечислите причины и проверьте, законно ли расторжение. Убедитесь, что у вас есть юрист или ваш юридический отдел.

Найдите подходящее время

Понедельник или вторник подходит для завершающей встречи, в идеале утром. Это дает сотруднику время, чтобы позволить разговору погрузиться в суть дела, своевременно задать вопросы, оставшиеся без ответа, и, при необходимости, получить юридическую обратную связь извне. Это было бы почти невозможно в пятницу днем.

Найдите подходящую комнату

Обычная «комната для увольнения» или офис открытой планировки не должны и не должны быть местом – хотя бы по соображениям осторожности. Вместо этого выберите комнату для совещаний, которая не застеклена и ярко освещена. Посторонние не должны видеть или слышать разговор. В качестве альтернативы, офис менеджера является хорошим выбором, если таковой имеется.

Подготовить документы

На собрании все важные документы должны быть в письменном виде и переданы сотруднику. Это включает, например, заявление об увольнении, рекомендацию и любые финансовые соглашения, например. выходное пособие.

Тщательно обдумайте, что вы хотите сказать

«Мы здесь имеем дело с людьми, поэтому нам нужен индивидуальный подход», — говорит тренер по терминации Герман Рефиш.

Хотя единой формулы, подходящей для всех, не существует, менеджеры могут и должны заранее подумать о том, что они хотят сказать. Конкретные формулировки помогают удерживать внимание во время разговора. Всегда следует избегать штампов типа «взбодрись» и «все получится».

8 советов по осторожному увольнению сотрудника

Увольнение может стать большим психологическим бременем для сотрудника, поэтому то, как вы донесете свое сообщение и как проведете встречу, имеет первостепенное значение.

Итак, убедитесь, что обсуждение далеко и чутко. Конкретно обсудите, почему их увольняют, сохраняя при этом факты и объективность, и всегда оставайтесь вежливыми и цените их время, проведенное там.

Тогда помните об этих восьми дополнительных пунктах:

1. Будьте честны!

Вам также следует избегать вводящих в заблуждение фраз, таких как «совещание по обратной связи» или «обзор производительности». В противном случае вы будете питать ложные ожидания. Создайте шаблон потенциального увольнения или контрольный список увольнения в качестве руководства, которому следует следовать во время обсуждения.

Это может включать такие шаги, как:

• Краткое приветствие

• Уведомление

• Изложение и объяснение причин

• Ожидание реакции сотрудника

  0003

• Уточнить дальнейшие действия

• Организовать последующее обсуждение

2. Перейти к сути

При увольнении сотрудника не ходите вокруг да около. Ведь заключительное собеседование должно длиться не более 15 минут. Длинное вступление, даже с самыми лучшими намерениями, только излишне напрягает сотрудника.

Это также относится к разговору в целом, возьмите этот пример в качестве руководства:

3. Четкое обоснование увольнения

Укажите причину увольнения сотрудника в первых пяти предложениях, точка. Затем перечислите конкретные моменты. Вот некоторые из основных причин увольнения, которые могут иметь значение:

• Снижение производительности и качества

• Негативное отношение

• Конфликт внутри коллектива

9

9

Вынужденное сокращение0019

Закрытие отдельных отделов

Что касается последнего пункта, укажите в таблице конкретные цифры, почему это затрагивает именно их, и проведите сравнение с другими сотрудниками. В любом случае увольнение должно быть понятным для работника.

4. Избегайте любых помех

Хотя это может показаться очевидным, это все же важно. Мало того, что это должно быть конфиденциальным, невидимым для других сотрудников, вы также должны стараться избегать мобильных телефонов, компьютерных уведомлений или стучать коллег. Атмосфера должна быть несколько спокойной при увольнении сотрудника.

5. Подготовка к отрицательным реакциям

Существует три основные реакции, которые менеджеры должны подготовиться к:

• Контролируемый тип

• Эмоциональный тип

• The Crediator