Содержание
Что делать, если с вами не заключают трудовой договор?
Устюшенко Анна
Партнер, руководитель трудовой практики юридической фирмы INTELLECT
06 июня 2019
Советы
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Распространенная ситуация: человек приступил к работе, но договор подписать ему так и не предложили. У работника возникают сомнения, что его труд будет оплачен. Что предпринять в таком случае?
На практике часто возникают ситуации: новый сотрудник с работодателем устно обсудили условия работы и договорились о выходе в конкретный день. Человек приступил к выполнению трудовых обязанностей. Но никто не просит трудовую книжку, не предлагает к подписанию трудовой договор. Документального подтверждения работы нет. Довольно часто неоформлением трудовых отношений работодатели заменяют испытательный срок, присматриваясь к нетрудоустроенному работнику.
Можно ли работнику пускать ситуацию на самотек? Как действовать, если чувствуется, что выполняемая работа может быть не оплачена?
Отсутствие договора не лишает права на оплату труда
Трудовые отношения возникают не только на основании подписанного договора, но и в связи с фактическим допуском человека к работе работодателем или уполномоченным им лицом (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Отсюда вытекает следующее: даже если трудовой договор с работником не подписан, он будет иметь право на оплату выполненной работы.
Кстати, если конфликт придется улаживать в суде и работодатель укажет на свою неосведомленность о допуске работника к труду, именно он должен будет доказать этот факт. Работнику же достаточно будет просто назвать того, кто направил его «к станку».
Не дали подписать договор – составьте документ самостоятельно
В ситуации, когда работодатель не проявляет инициативы и трудовой договор так и не заключен, работник как сторона трудовых отношений может предложить свою версию документа.
Не стоит стесняться, ведь если работодатель решил схитрить и не заплатить за труд, то выяснить это желательно как можно раньше.
Работник вправе составить трудовой договор, закрепить в нем достигнутые договоренности и с сопроводительным письмом передать два экземпляра в канцелярию или отдел кадров, попросив поставить отметку о принятии.
Рекомендую в сопроводительном письме поставить ограничительное условие по срокам, отведенным на подписание договора. Закрепить это условие можно фразой: «Если в течение 3 рабочих дней договор в представленной редакции не будет подписан либо на подпись Иванову И.И. не будет представлен вариант работодателя, Иванов И.И. вправе считать настоящий трудовой договор согласованным работодателем без замечаний».
В маленьких компаниях передать работодателю свою версию договора сложнее ввиду отсутствия секретаря, отвечающего за прием корреспонденции. В этом случае можно направить договор по почте, сопроводив отправление описью вложения.
Сохраняйте доказательства выполненной работы
В отсутствие подписанного трудового договора риск неполучения денежных средств, выплаты меньших сумм и внезапного прекращения трудовых отношений существенно возрастает. Поэтому работнику следует сохранять доказательства своего труда и выплаты конкретных сумм.
Выданные работодателем доверенности, путевые листы, пропуск для прохода к рабочему месту, задания, указания, записки, приказы, локальные нормативные акты – все это документы, которые будут подтверждать слова работника о трудовых отношениях, если факт их наличия придется доказывать в суде. Снимайте для себя копии, делайте фото документов – это существенно усилит вашу позицию в случае возникновения спора с работодателем.
Если работодатель присылает расчетные листки, в которых отражается реальный размер заработной платы, – сохраняйте. Предоставляет на подпись ведомости – делайте фото.
Разумеется, такие действия работника могут насторожить работодателя и породить конфликт.
Но тут работнику придется расставить приоритеты и выбрать – конфликт или риски.
Возник конфликт – успейте обратиться в суд
Отсутствие подписанного трудового договора еще не приговор. Если работодатель не выплатил заработную плату, если уволил без объяснения причин – все это повод для обращения в суд. Вот где пригодятся накопленные ранее доказательства. Однако важно не пропустить сроки обращения в суд: для споров об увольнении они коротки и составляют только месяц. А вот если речь идет о признании отношений трудовыми и об обязывании заключить трудовой договор, то срок составляет 3 месяца. Если же обращаться только за взысканием денежных средств, которые работодатель остался должен, можно «раскачиваться» дольше – срок ограничен годом.
Не игнорируйте помощь профессиональных юристов
Не стоит ожидать, что суд, увидев «бедного-несчастного работника», тут же встанет на его защиту. Работнику нужно будет правильно формировать позицию и грамотно представлять доказательства, парируя доводы работодателя.
А он точно станет с жаром доказывать тот факт, что трудовые отношения не возникли. В таком случае только четкая и выверенная тактика может дать нужный результат.
Ст. 67 ТК РФ. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
См. все связанные документы >>>
< Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности
Статья 67.1. Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом >
1. Письменная форма трудового договора в соответствии с ч. 1 ст. 67 является обязательной.
Заключение трудового договора в письменной форме означает, что работник и работодатель составляют специальный документ — договор, в котором отражаются наименование сторон, обязательные условия трудового договора, в т.ч. трудовая функция, иные условия труда (см.
коммент. к ст. 57). Этот договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых удостоверяется подписью работника и представителя работодателя или работодателя — физического лица.
Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Тот факт, что работник получил один экземпляр трудового договора на руки, должен быть подтвержден подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя. Это правило направлено на защиту интересов как работника, так и работодателя.
Законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 комментируемой статьи).
Письменная форма трудового договора обязательна как по основному месту работы, так и при поступлении на работу по совместительству.
При этом не имеет значения, к кому на работу по совместительству поступает работник — к тому же работодателю, у которого выполняемая им работа является основной, или к другому работодателю.
2. Действующее законодательство не устанавливает общей (единой) типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она определяется произвольно. Однако при заключении трудового договора необходимо учитывать положения ст. 57 ТК о содержании трудового договора (см. коммент. к ней). Для некоторых категорий работников с учетом специфики их труда соответствующими министерствами утверждены примерные формы письменного трудового договора. Так, Постановлением Минтруда России от 23.07.1998 N 29 утверждены Рекомендации по заключению трудового договора (контракта), отражающие специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, и примерный трудовой договор (контракт) с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности).
Приказом Минэкономразвития России от 02.03.2005 N 49 утвержден Примерный трудовой договор с руководителем федерального государственного унитарного предприятия. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерная форма.
3. Ответственность за соблюдение порядка заключения трудового договора возлагается на руководителя организации. Работник не несет какой-либо ответственности за то, что трудовой договор с ним не оформлен в письменной форме или оформлен ненадлежащим образом либо не издан приказ о зачислении его на работу.
Для того чтобы избежать неблагоприятных для работника последствий, вызванных нарушением порядка заключения трудового договора, ч. 2 ст. 67 ТК предусматривает, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме.
В тех случаях, когда работник приступил к работе на основании заключенного с ним гражданско-правового договора, а впоследствии отношения, связанные с использованием его личного труда по этому договору, были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми оформить с работником трудовой договор в письменной форме.
При этом трудовой договор будет считаться заключенным со дня фактического допущения работника к работе (см. коммент. к ст. ст. 11, 16, 19.1). Иное может быть установлено только судом.
Задайте вопрос юристу:
+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Краткое руководство по датам контракта
Это кажется простым, но какую дату писать в контракте и как интерпретировать даты часто вызывает некоторую путаницу. В контрактах может быть указано несколько дат.
Обычно они включают:
- дату контракта;
- дата подписи; и
- определенных дат.
«Дата контракта» — это дата, которая часто указывается на обложке или последней странице контракта. Неудивительно, что «дата подписания» — это дата, указанная рядом с подписью каждой стороны или под ней, показывающая дату подписания контракта.
Контракты также могут, что сбивает с толку, содержать определенные даты, такие как «дата начала», «дата вступления в силу» или «дата начала». Эти даты указывают, когда контракт или его части должны иметь юридическую силу, если эти даты отличаются от дат контракта и/или подписания.
Дата контракта
Дата контракта обычно указывается на передней обложке и на первой странице контракта (хотя это не требуется по закону). Как правило, это дата, когда последняя сторона подписала контракт. Этой датой обычно является дата, которую обе стороны считают датой заключения и вступления в силу договора, если только не определена иная «Дата вступления в силу» или «Дата начала действия».
Если в начале договора указана дата, которая не является датой последней подписи, это может привести к путанице или не иметь никакого значения при толковании того, когда договор фактически начался.
Однако дата, указанная на лицевой стороне контракта, не обязательно может считаться датой вступления контракта в силу. Это будет зависеть от намерения сторон и от того, когда были соблюдены другие элементы заключения договора (оферта, акцепт, рассмотрение, намерение создать правовые отношения и определенность условий).
Дата подписи
Дата рядом с подписью всегда должна быть датой, когда сторона подписала документ.
Определенные даты
Часто контракт заключается и датируется (как объяснено выше) датой последней подписи, но будет содержать другую и определенную «дату вступления в силу», указывающую, когда некоторые или все обязательства сторон должны начаться. Эта дата может быть в будущем или в прошлом — может ли договор создавать или подтверждать права, связанные с событиями в прошлом, — это вопрос толкования.
Стороны могут вести переговоры за несколько месяцев до даты заключения контракта, а затем ссылаться на дату начала переговоров как на дату вступления в силу. В этом случае стороны с даты заключения договора смогут обеспечить соблюдение прав, датированных задним числом, которые начались с определенной даты вступления в силу.
Есть несколько интересных юридических моментов, которые вытекают из возможности установить дату вступления в силу задним числом.
- Контракт может также требовать от сторон вести себя так, как если бы контракт вступил в силу с более ранней даты вступления в силу. Прецедентное право подтверждает, что возмещение может быть создано на более раннюю дату, чем дата контракта.
- Стороны, не являющиеся сторонами, не связаны ничем по договору, но могут иметь возможность применять права третьих лиц в отношении преддоговорного периода.
- Договор может заменить любые другие права, возникшие между сторонами в период переговоров. Эти права могут включать деликтную ответственность (которая может сильно отличаться от договорных прав) и права, основанные на любом устном соглашении, достигнутом между сторонами.
Важно помнить, что определение даты вступления в силу задним числом не равнозначно датированию самого договора задним числом. Датировка контракта задним числом может быть уголовным преступлением и будет нарушением правил профессионального поведения для адвокатов.
Должны ли обе стороны подписывать контракт?
Контракты — это соглашения, определяющие условия и имеющие целью привлечение к ответственности каждой стороны. Как правило, они должны быть подписаны отправителем и получателем, чтобы активировать условия соглашения, показать, что они принимают условия контракта и сделать его действительным, хотя есть некоторые формы контрактов, которые не обязательно должны быть подписаны. чтобы суд признал договор действительным.
В этой статье будут объяснены причины, по которым контракты могут быть подписаны, а может и не быть, и будет сделана попытка ответить на вопрос: должен ли контракт быть подписан обеими сторонами?
Что такое контракт?
Контракт, по сути, представляет собой соглашение одной или нескольких сторон сделать (или не сделать) что-то в обмен на что-то ценное.
Контракт может включать в себя несколько сторон или между компаниями и может включать что угодно, от недвижимости до инвестиций и садовых услуг. Правительственные учреждения или частные лица также могут заключить соглашение. Если сторона не соблюдает условия, она может быть признана нарушившей договор.
Для того, чтобы что-то было классифицировано как соглашение, необходимо сделать предложение, а затем принять его другой стороной или сторонами, а без предложения и принятия соглашение не существует. Однако само по себе соглашение не обязательно квалифицируется как контракт.
Существует множество типов контрактов, но на самом базовом уровне действующий контракт должен:
- Содержать какое-либо соглашение в какой-либо части контракта.
- Принять во внимание (определить какую-либо цену или стоимость).
- Имеют реальную юридическую цель.
- Соблюдайте стандартные юридические требования, установленные для соответствующей классификации контракта.
Всегда ли нужно подписывать договор?
Да, договор должен быть подписан, чтобы он стал действительным. Иногда бывают случаи, когда устные контракты или неподписанные контракты могут по-прежнему соответствовать договорному праву, но это рискованно. Безусловно, наиболее разумный и целесообразный способ ведения бизнеса — это просто составить надлежащий контракт, нанять юридических служб для предоставления вам юридической консультации и убедиться, что каждая сторона подписывает его до начала работы или выплаты платежа.
Как лучше всего добиться подписания контрактов обеими сторонами?
Существует два варианта подписания и обеспечения выполнения каждой стороной своих юридических обязательств: собственноручные подписи и электронные подписи. Первый был единственным способом ведения дел до последних нескольких десятилетий и до сих пор очень распространен. Это просто и эффективно, но во многих компаниях постепенно заменяется электронными подписями.
Это потому, что это устаревший способ подписи.
Документы должны быть распечатаны, физически подписаны, отсканированы, а затем отправлены другой стороне для повторения точно такого же процесса. Это отнимает много времени и увеличивает вероятность того, что человеческий фактор помешает важным делам.
Электронные подписи представляют собой цифровое представление физической подписи с точно такой же функцией подтверждения того, что подписывающая сторона принимает условия договора, и по-прежнему делает договор имеющим юридическую силу. Электронные подписи — полезное изобретение во многих отношениях, главным образом потому, что они быстрее и эффективнее, чем традиционные подписи.
Нет необходимости распечатывать, сканировать или отправлять контракты по почте, если вы этого не хотите, копии можно сделать одним нажатием кнопки, и их можно очень быстро отправить любым получателям через Интернет.
Как использовать электронные подписи
Сегодня существует множество различных способов электронной подписи документа и при этом создания обязательного контракта.
Некоторое программное обеспечение для обработки текстов, например Microsoft Word, имеет встроенную функцию электронной подписи, позволяющую добавлять цифровую подпись к документам. Это популярный способ подписи, удобный в том смысле, что он выполняется в том же программном обеспечении, которое уже используется большинством предприятий.
Однако использование Word для подписи документов имеет много недостатков, в основном из-за того, что эта функция является скорее второстепенной, чем оригинальной. Добавление электронных подписей с помощью Word может быть довольно сложным для пользователей процессом, а это означает, что это может занять много времени и потребовать обучения персонала, чтобы сделать это правильно.
Существует также пробел в функциональности, поскольку, среди прочего, сложно отправлять заполненные контракты и отслеживать метрики о том, как получатели взаимодействуют с ними. Это делает использование Word неудобным и потенциально дорогостоящим способом ведения дел, особенно для отделов продаж, которые ежедневно отправляют большое количество контрактов.
Набирающей популярность альтернативой является использование специального программного обеспечения, такого как PandaDoc, DocuSign и других. Многие из этих сервисов были созданы с целью максимально упростить подписание документов. Некоторые даже включают в себя другие полезные функции, такие как создание документов из шаблонов, более простая отправка большому количеству получателей, отслеживание документов, автоматические уведомления и многое другое.
Подписывайте контракты более эффективно с помощью электронных подписей
Если вам или вашей организации необходимо создавать и отправлять контракты, их необходимо подписать. Самый быстрый и удобный способ сделать это — убедиться, что каждая сторона подписывает в электронном виде, для чего вы можете использовать широкий спектр различных программных услуг. С появлением новых технологий и новых специализированных поставщиков старые программы, такие как Word, устарели.
Специализированное программное обеспечение, такое как PandaDoc, SignNow и DocuSign, — это отличный способ для вас и вашей команды легко добавлять электронные подписи в любое количество документов, а со многими вы даже получите дополнительные функции, облегчающие создание документов, отправка, отслеживание и многое другое.