Оформляем адресный листок прибытия, форма 2. Образец бланка заполнения
Образец заполнения адресного листка прибытия 2018
Зачем нужен
Если гражданин находится на территории РФ дольше 90 дней, он должен получить временную регистрацию. При этом место нахождения может быть любым, начиная от арендованных квартир и гостиниц, заканчивая санаториями и больницами. Для этого ОУФМС установила порядок, который учитывает все действия граждан и представителей миграционной службы. Если человек прописан в том же населенном пункте, но проживает по другому адресу, ему тоже требуется временная регистрация.
Одним из документов, необходимых для оформления, является адресный листок прибытия форма 2 (бланк вы найдете ниже). Он установлен приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 и нужен, чтобы упростить процесс, если продолжительность пребывания известна и определена. Срок пребывания по месту временной регистрации должен составлять не менее полугода. Листок прибытия входит в перечень обязательных для оформления временной регистрации документов, оформляется в паспортном столе (ОУФМС). Поскольку он является документом текущего учета мигрантов, то передается в Росстат.
С адресным листком также можно спутать листок статического учета прибытия. Главное отличие между ними в том, что последний заполняется и прикладывается к документам, когда лицо планирует временно зарегистрироваться по месту пребывания сроком более 9 месяцев.
Кто заполняет
Бланки документа заполняет сотрудник бюджетной организации, ответственный за регистрацию. Однако часто случается, что их заполняют и сами граждане, обращающиеся в паспортный стол. Формы бланков выдаются бесплатно и государственной пошлиной не облагаются. Документ готовится в трех экземплярах, а в центрах субъектов РФ — в двух, и подается в ОУФМС (п. 17 постановления № 713 от 17.07.1995). Сотрудники ОУФМС обязаны принять бланк и внести необходимые сведения из него в систему учета. Подтверждение о том, что человек зарегистрирован, выдается в течение трех дней.
Скачать бланк листка прибытия, форма 2
Инструкция по заполнению
Форма заполняется вручную, печатными буквами. Посмотреть заполненный образец адресного листка прибытия, форма 2, можно ниже, а пока разберем по пунктам порядок заполнения.
Пп. 1-3 — здесь указывают фамилию, имя и отчество заявителя в именительном падеже.
П. 4 — число, месяц, год рождения заявителя (полностью).
П. 5 — подчеркнув верный вариант, отмечается пол.
П. 6 — место рождения (сначала страна, потом область, край, город и, наконец, населенный пункт).
П. 7 — есть ли гражданство Российской Федерации.
П. 8 — дата и место, где гражданин зарегистрирован постоянно.
П. 9 — государственный орган, который регистрировал прописку (указан в паспорте).
П. 10 — данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
П. 11 — место убытия лица (откуда прибыл) с указанием региона, района, города или населенного пункта, улицы, дома, корпуса (если есть), квартиры.
П. 12 заполняется при временной регистрация в том же населенном пункте, где у лица есть прописка.
П. 13 заполняется при изменении фамилии или других личных данных.
Если есть какая-то важная информация, которую необходимо указать, она вносится в п. 14.
П. 15 — дата заполнения и подпись.
Оставшиеся пункты заполняют сотрудники государственного учреждения.
Также адресный листок прибытия, форма 2, образец заполнения, можно посмотреть непосредственно в ОУФМС.
Адресный листок прибытия: образец заполнения
Скачать
gosuchetnik.ru
Заполнение бланков (форм)
Программы для заполнения бланков (документов, форм, приходно-кассовых ордеров, счетов-фактур, актов и доверенностей)
Представляем вашему вниманию 2 программы, предназначенных для заполнения бланков (формирования документов):
Программа создания документов Word и Excel по шаблонам
Предназначена для формирования файлов по шаблонам
Шаблонами могут выступать любые текстовые файлы, документы и шаблоны Word, книги и шаблоны Excel
Программа подойдёт для заполнения и печати договоров купли-продажи, актов, доверенностей, приказов, протоколов, командировочных удостоверений, деклараций, заявлений, справок, писем, ведомостей, карточек, форм налоговой отчетности, и т.д.
Кроме того, можно сформировать табель, путевой лист, отчет, табель учета рабочего времени, а также любые другие документы, каждый из которых находится в отдельном файле (Word или Excel)
Программа распечатки листа с ценниками, этикетками, квитанциями
Предназначена для создания листа Excel, на который будут выведены этикетки (наклейки, ценники, и т.д.) в несколько столбцов
Шаблоном выступает заданный в настройках диапазон ячеек книги Excel(вы рисуете на листе Excel, как выглядит этикетка/наклейка/ценник, в настройках задаёте, по сколько штук их выводить на итоговый лист)
Программа подойдёт для формирования и печати наклеек, объявлений, ценников, квитанций, этикеток, конвертов, приглашений, и т.д.
Также при помощи этой программы можно напечатать платежки, чеки, и любые другие однотипные документы, причем все они будут выведены на печать одновременно(один лист, состоящий из нескольких столбцов, и неограниченного количества строк)
Обе программы доступны для бесплатного скачивания.
Обе программы поддерживают обновления - все обновления бесплатны.
Почему программа заполнения документов удобнее, чем слияние в Word:
- слияние работает только с документами Word - а программа может подставлять данные как в документы Word, так и в книги Excel и текстовые файлы (TXT)
- функция «Слияние» в Word подставляет в документ данные из одной строки листа Excel - а программа имеет возможность подстановки данных сразу из нескольких выделенных строк
- при использовании программы, можно воспользоваться встроенными функциями склонения фамилий, «сумма прописью», и многими другими
- сформированные документы могут автоматически выводиться на печать, или сохраняться в формате ПДФ
- создаваемые файлы получают нужные имена (по заданной маске, с использованием данных из таблицы Excel) - это удобно при последующей отправке созданных файлов по почте
- заполнение документов выполняется одним нажатием кнопки - не надо разбираться в настройках слияния в Word
excelvba.ru
Бесплатные бланки. Бесплатная программа для заполнения бланков
↓ Все бланки
↓ По тегам
частным лицам (133)ИП (129)юридическим (100)заявления (56)ФНС (53)бухгалтерия (48)юридическим лицам (46)ФМС (37)почтовые (32)украинские (30)лицам (29)авто (29)ПФР (14)частным (14)декларации (13)сбербанк (12)кадровые (10)уведомления (9)денежные переводы (8)квитанции (8)договора (7)ЗАГС (7)банк (6)медицина (3)доверенности (3)ФСС (1)Если Вы не нашли необходимого бланка, напишите нам!
Мы ищем бланки! Подробнее...
Вы ищете принтер? Подробнее...
↓ Новые бланки
22 января 2013 Заявление о выборе медицинской организации
22 января 2013 Заявление о выборе медицинской организации (для ребенка)
17 января 2013 Госпошлина на загранпаспорт
15 января 2013 Для улучшения качества сервиса Почты России отправьте анкету с отзывом о вашем почтовом отделении...
14 января 2013 Заявление на розыск международного почтового отправления, почтового перевода
14 января 2013 Заявление на розыск внутреннего почтового отправления, почтового перевода, телеграммы, пенсии
25 декабря 2012 Справка о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии
25 декабря 2012 Заявление-анкета о предоставлении гражданину государственной услуги содействия в поиске подходящей работы
24 декабря 2012 Международная товарно-транспортная накладная, Форма CMR
24 декабря 2012 Справка о средней заработной плате для определения пособия по безработице и стипендии
18 декабря 2012 Сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином на основании полученного им разрешения на работу
18 декабря 2012 Сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином по найму у физических лиц
↓ Новости программ
→ Все новости
Бесплатные бланки, образцы заполнения, программы, заполнение бланков, квитанция, анкета-заявление, доверенность, опись, платежное поручение, счет ...
www.2blanka.ru
Форма 19. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls
Зачем нужно уведомление
Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.
Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.
Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.
Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.
Кто заполняет документ
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
Сроки составления уведомления
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Как передать уведомление
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
На что обратить внимание при заполнении уведомления
Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.
Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.
Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.
В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.
Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.
Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
Заполнение пункта №1 приложения
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
Заполнение пункта №2 приложения
Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:
- его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
- гражданство,
- место и дату рождения,
- половую принадлежность.
На оборотной стороне уведомления:
- вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
- Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
Заполнение пункта №3 приложения
- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
- Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
- В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
assistentus.ru
Анкета (форма 4): образец заполнения
Актуально на: 2 февраля 2018 г.
Если характер выполняемых лицом должностных (специальных, функциональных) обязанностей предусматривает доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, гражданин может быть назначен на такую должность только после оформления допуска к гостайне (п. 6 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).
Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1).
Несмотря на то, что допуск должностных лиц и граждан РФ к гостайне производится в добровольном порядке, устроиться на работу с гостайной без соответствующего допуска не получится. Оформление гражданам допуска к гостайне производится по месту их работы (п. 5 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).
Граждане, которым оформляется допуск к гостайне, должны представить собственноручно заполненную анкету по форме 4 и приложить к ней необходимые документы (п. 28 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).
Форма 4: бланк и образец заполнения
Форма 4, заполняемая при оформлении допуска к гостайне, именуется «Анкета». Форма анкеты приложена к Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63.
Скачать бланк формы 4 в Word можно здесь.
Как мы отметили выше, анкета заполняется лицом самостоятельно от руки. К анкете приклеивается фотография размером 4х6 см.
Анкета должна быть заполнена не ранее чем за месяц до ее направления в орган безопасности (пп. «б» п. 33 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63). Анкета по форме 4 подписывается работником кадрового подразделения и заверяется печатью организации или кадрового подразделения (при наличии печати) (п. 30 Инструкции, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63).
Пример заполнения анкеты по форме 4 приведем здесь.
glavkniga.ru
Образец заполнения адресного листка прибытия 2018
Адресный листок прибытия, форма 2, образец заполнения
Ориентируясь на образец, представленный нами, вы сможете самостоятельно, без ошибок, внести необходимые сведения в данную форму. Заполнять документ следует аккуратным почерком, без ошибок и помарок.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Бланк листка прибытия, форма 2
Скачать
Что это за документ?
Для того чтобы сделать процесс оформления временной регистрации проще и помочь гражданам РФ и иностранцам, при наличии определенного срока пребывания по месту жительства, в полной мере реализовать свои права, на основании приказа ФМС от 11.09.2012 № 288 (ред. от 19.01.15) был создан перечень документов. В него входит форма 2, адресный листок прибытия, образец заполнения которого приведен в нашем материале.
Госпошлины на этот документ нет. Его следует подать в МВД согласно утвержденным правилам регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ в пределах страны (п. 17 Постановления Правительства РФ от 17.07.95 № 713). В течение трех дней оформленный по всем правилам документ будет выдан специалистами, ответственными за этот процесс.
Порядок заполнения
Листок статистического учета прибытия представляет собой анкету, состоящую из 16 пунктов. В него вносится информация:
- откуда и на какое время прибыл человек;
- место, где он будет проживать.
На лицевой стороне бумаги все пункты являются обязательными к заполнению. На оборотной стороне в обязательном порядке заполняются пункты 15 и 16.
Бланк следует заполнить в двух экземплярах. Это могут сделать уполномоченные сотрудники МВД (есть специальная госуслуга) или граждане самостоятельно.
Один экземпляр направляется в территориальное подразделение МВД, а второй хранится в адресно-справочной картотеке регистрирующего органа.
clubtk.ru
Платёжная ведомость. Бланк 2018 года по форме Т-53
Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls
Кто заполняет форму Т-53
Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.
Порядок заполнения бланка Т-53
Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.
Оформление первой страницы
- Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
- Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
- Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
- В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
- После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
- Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
Теперь визуально:
Заполнение второго листа
Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.
- Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
- Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
- В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
- В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
- В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
- Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче
Виза директора на форме Т-53
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.
И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.
Исправления в платежной ведомости
Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.
Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.
Как закрыть платежную ведомость
Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:
- Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
- Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
- Заверить ведомость подписью;
- Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.
assistentus.ru
