Письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса образец бланк. Образец письмо в налоговую о предоставлении юридического адреса образец
Образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса
Наличие юридического адреса необходимо каждой фирме. А довольно часто новые фирмы открываются еще не имея собственного помещения.
Они располагаются на арендуемой площади. И это правильно! Площадь появится при необходимости, если это потребуется для развития бизнеса.
Учредители пытаются решить проблему двумя путями:
-
Регистрироваться по месту своей прописки.
-
Договориться с арендодателем, что тот предоставит фирме право зарегистрироваться по фактическому адресу размещения.
Как правильно составить письмо арендодателю о предоставлении юридического адреса? Сейчас будет дан развёрнутый ответ на этот непростой вопрос.
О чём говорится в письме
Первым делом стоит сказать о самом понятии. Что такое гарантийное письмо арендодателю о представлении юридического адреса? В первую очередь стоит сказать о том, что это деловое письмо, официальный документ.
В нём говорится о факте заключения договора аренды с тем или иным обществом. Также может говориться о желании и намерении собственника сдать ту или иную квартиру в аренду.
Если говорить ещё понятнее, то письмо говорит о желании в ближайшем будущем заключить договор аренды.
Как правильно составлять гарантийное письмо
Вот несколько пунктов того, что нужно внести в документ:
-
Необходимо указать город, где заключается договор и дату составление документа.
-
В верхней части письма необходимо указать имя и данные получателя данного письма.
-
Очень важно написать заголовок письму. Выглядит он примерно так: «Гарантийное письмо».
-
Следующий этап – составление самого письма. В нём может говориться о том, что то или иное помещение по определённому адресу будет сдаваться в аренду выбранному физическому лицу.
- Необходимо указать паспортные данные того или иного физического лица (все данные стоит переносить с особой внимательностью, чтобы в итоге не возникли проблемы).
-
Последний штрих – это подпись. Именно подписи сделают документ официальной бумагой. При этом подписи необходимы и той, и другой стороны.
-
В дополнение стоит приложить к письму копию документа о собственности.
Например, если человек хочет сдать в аренду офис, то необходимо указать в документе следующее: «Я, (ФИО), предоставляю офисное помещение (указывается площадь), расположенное по адресу (вписываются данные адреса), в аренду».
Далее указываются пожелания в плане того, что с какой целью будут использовать помещение. Далее остаётся проставить подписи, даты и всё готово.
И стоит отметить, что даже если такое письмо отсутствует, это не может стать основанием для того, чтобы отказать человеку в регистрации. Сама процедура оформления и утверждения письма довольно быстрая, долго ждать не придется, если в службе работают профессионалы, которые быстро оформляют все документы.
По структуре письмо может быть немного отличным от оригинальной версии, но самое главное, чтобы присутствовала вся необходимая информация.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма арендодателю о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Письмо о предоставлении юридического адреса (образец)
Деятельность государственных служб, направленная на борьбу с фирмами - "однодневками" сопровождается тем, что работники налоговых органов по всевозможным причинам отказывают в государственной регистрации новым юридическим лицам. И самая распространенная претензия - создаваемая компания фактически не находится по адресу, указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица (Форма 11001). Но по закону создаваемая компания не может там находиться, так как она еще не обладает гражданской правоспособностью и никак, даже при всем желании, не может заключать договоры, в том числе и договор аренды.
При прохождении процедуры государственной регистрации компания не обязана подтверждать местонахождение по заявленному ей адресу. Однако на практике большинство работников органов Федеральной налоговой службы считает иначе, и рациональнее будет удовлетворить их требования, чем затевать споры и тяжбы, которые отнимут у вас массу времени и в конечном итоге ни к чему не приведут.
И в данном случае, для того чтобы избежать нежелательных для вас проблем, к полному комплекту документов на регистрацию компании в налоговых органах нужно приложить гарантийное письмо.
Письмо о предоставлении юридического адреса в нужной налоговой.
Письмо о предоставлении юридического адреса от потенциального арендодателя - это документ, подтверждающий будущее местонахождение (юридический адрес) организации. Этим документом собственник здания или нежилого помещения (офиса) гарантирует, что после регистрации фирмы он имеет намерение предоставить ей в аренду нежилое помещение, указанное в заявлении о государственной регистрации и ее учредительных документах.
Кроме того, к письму на юридический адрес необходимо прикладывать:
Документы, которые подаются в регистрирующий орган месте с гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса, заверяются арендодателем следующим образом: все страницы прошиваются, нумеруются и на последней странице на сшивке пишется «копия прошита, пронумерована и скреплена печатью организации на ___ листах», ставится печать арендодателя, ФИО, должность и подпись его должностного лица, а также дата заверения.
- Заверенные копии документов (нотариально заверенные или печатью собственника), подтверждающих права потенциального арендодателя на данное помещение. К таким документам относится, например, свидетельство о праве собственности или договор аренды, в котором прописана возможность арендатора сдавать помещение в субаренду.
- Копия технического паспорта на помещение и плана БТИ.
В случае, если копии данных документов не прошивается, а скрепляется степлером, то на каждой странице ставится печать арендодателя и подпись должностного лица, а также надпись «копия верна» и дата заверения.
Совет: Получая письма о предоставлении юридического адреса, будьте внимательны. Нередко встречаются случаи, когда данные письма выдают лица, не имеющие прав на это. Например, арендатор имеет право выдать гарантийное письмо лишь с согласия арендодателя; ссудополучатели, вообще, не могут передавать имущество третьим лицам; а большинство заводов в нашей стране являются балансодержателями, но не собственниками помещений, поэтому сдать их в аренду они могут только на основании решения компетентного органа.
Смотрите также:
-
Документы для юридического адреса
-
Документы для юридического адреса
pravobez.ru
Письмо просьба о предоставлении юридического адреса образец
Гарантийное письмо – это деловое письмо, которое обеспечивает исполнение каких-либо обязательств в определенные сроки. Очень часто гарантийное письмо содержит обязательства о предоставлении юридического адреса, скачать образец такого письма можно в конце статьи.
Такое гарантийное письмо пишется организацией, которая обязуется предоставить новому юридическому лицу (после его государственной регистрации) нежилое помещение в аренду. Любая организация должна иметь юридический адрес, если у нового общества своего помещения нет, то она может выбрать себе подходящего арендодателя, который в дальнейшем сдаст организации нежилое помещение, тем самым предоставит юридический адрес.
Гарантийное письмо пишется арендодателем по запросу арендатора. Арендатор при регистрации нового юридического лица предоставит это гарантийное письмо в регистрирующий орган с целью подтвердить факт заключения в дальнейшем договора аренды по указанному юридическому адресу.
Как написать гарантийное письмо в общем случае, читайте здесь. А по этой ссылке вы сможете скачать образец гарантийного письма о приеме на работу. Также предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности .
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Если будущий арендатор обращается с просьбой написать такое гарантийное письмо, в котором нужно отразить факт заключения договора аренды в дальнейшем, то арендодателю нужно составить письмо следующим образом:
Текст гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать:
Скачать примерный образец оформления гарантийного письма о предоставлении юридического адреса можно по ссылке .
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса требуют при подаче документов на государственную регистрацию юридического лица почти все налоговые инспекции. Хотя данное требование и незаконно, но без предоставления данного письма документы на регистрацию у вас скорей всего просто не примут.
Предлагаю вашему вниманию образец гарантийного письма.
Не забудьте, что к данному письму нужно обязательно приложить копию свидетельства о праве собственности (большинство налоговых инспекций требуют нотариальную копию такого свидетельства).
Какую функцию выполняет гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Чтобы получить одобрение на учреждение ООО (или на внесение изменений в устав) и избежать правовых проблем, необходимо вместе с пакетом документов принести в ФНС гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО. Гарантийным это письмо называется как раз по той причине, что оно требуется сотрудникам налоговой службы в качестве гаранта наличия юридического адреса у вновь создаваемого ООО.
Составляется гарантийное письмо собственником, который владеет недвижимостью, расположенной по указанному адресу. Письмо имеет юридическую силу и подтверждает, что собственник действительно разрешил использовать принадлежащий ему адрес в качестве адреса нового предприятия.
Правовая и судебная практика в отношении обществ с ограниченной ответственностью основывается на том, что гарантийного письма от собственника недвижимости достаточно, чтобы подтвердить достоверность наличия юридического адреса. Дополнительных гарантий при наличии такого письма не требуется.
Есть немало судебных прецедентов, в которых при рассмотрении жалоб и других спорных ситуаций в отношении ООО именно гарантийное письмо оказывалось решающим аргументом и аннулировало предъявленные учредителям претензии. Письмо подтверждает право предприятия использовать указанный адрес в качестве своего юридического, поэтому его предоставления потребует суд при рассмотрении исков и жалоб, имеющих отношение к правомочности функционирования ООО.
Можно ли получить отказ в регистрации при отсутствии письма?
Гарантийное письмо необходимо лишь в тех случаях, когда речь идёт об организации предприятия с несколькими учредителями, поскольку при наличии всего одного учредителя предприятие можно оформить с указанием его домашнего адреса в качестве юридического адреса ООО.
Если учредителей несколько, то требуется гарантийное письмо от собственника. Отсутствие письма, согласно действующим законодательным требованиям, не может выступать в качестве официального основания для отказа в регистрации ООО. ФНС также не имеет права из-за отсутствия письма отказать в регистрации изменений, вносимых в устав ООО или в ЕГРЮЛ.
Перечень документов, которые необходимы для получения одобрения на утверждение устава или для утверждения внесённых изменений, закреплён законодательно, и гарантийное письмо в данный перечень не входит. Налоговая организация не вправе расширять список необходимых документов по своему усмотрению. Это важно помнить. Но ни для кого не секрет, что если у ФНС возникли сомнения в честности учредителей ООО, то их вполне может ждать детальная проверка «по всем статьям».
Как должно выглядеть гарантийное письмо от собственника
Здесь вы можете посмотреть, как должно выглядеть гарантийное письмо. Наиболее надёжный способ избежать ошибок при составлении письма от собственника - это внимательно изучить эталонный вариант. Можно скопировать его и изменить нужные сведения на те, которые соответствуют данным ООО и владельца юридического адреса. Можно и составить документ «с нуля», ориентируясь на содержание образца.
Официально утверждённой формы для письма не существует, но есть шаблоны, которых целесообразно придерживаться, чтобы избежать придирок со стороны уполномоченных лиц ФНС. Деловой стиль, лаконичность формулировок и последовательность изложения - главные из неофициальных требований.
Хотя учредители ООО официально не обязаны предоставлять гарантийное письмо от собственника, есть смысл это сделать во избежание каких-либо судебных разбирательств в будущем. Дополнительными факторами, которые способны подтвердить подлинность письма, выступают следующие реквизиты:
Сотрудники налоговой службы смогут позвонить по этому телефону, чтобы убедиться в верности указанных в письме реквизитов. В случае сомнений сотрудники ФНС имеют право подать запрос с целью подтвердить подлинность данных, хотя на практике до этого доходит редко.
Перед тем как предоставлять письмо в ФНС, надо предупредить собственника о том, что ему могут позвонить из налоговой, чтобы он оставался на связи в течение нескольких дней и подтвердил, что предоставил предприятию юридический адрес и составил соответствующее письмо. Такая банальная ситуация, как выключенный телефон или отсутствие ответа, может обернуться проблемами при регистрации ООО.
Как только ФНС получит гарантийное письмо вместе с остальным пакетом документов. один из самых важных вопросов при создании ООО будет успешно решён.
Гарантийное письмо предоставления юридического адреса для ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес сдается вместе с остальными документами, которые требует регистрирующий орган для оформления всех правовых бумаг на новое предприятие (Свидетельств, выписки, копии Устава). Этот документ подтверждает своим существованием тот факт, что вы, зарегистрировав компанию, будете где-то физически размещаться, а значит к вам можно будет отсылать корреспонденцию, приходить с проверкой. В нашей стране нельзя регистрировать ООО в жилых помещениях, поэтому часто приходится искать альтернативу в виде аренды (если нет своих офисных или производственных площадей).
С гарантийным письмом на самом деле возникает очень интересная правовая коллизия. С одной стороны, ни в одном нормативно-правовом акте не прописано, что вновь образуемая компания обязана его предоставлять при регистрации предприятия в налоговом органе. В Законе указано, что Заявитель должен приложить договор аренды на помещение, расположенное по юридическому адресу, указанному в Заявлении по форме Р14001.
С другой стороны, ни один собственник не сможет заключить договор с компанией, которой еще не существует. Потому как основным требованием к договорам между хозяйствующими субъектами является наличие на них оттиска печатей, заключающих договор сторон.
По своей сути эта бумага возлагает на собственника помещения обязательство передачи в аренду площади под офис (или производственные мощности) вновь образуемой фирме. Поэтому и оформляться она должна по всем правилам делового документооборота.
В гарантийном письме присутствуют несколько обязательных пунктов:
Кроме того, от собственника помещения могут быть вписаны дополнительные положения о характере использования арендатором помещения в собственных целях. Может быть указано, что адрес арендуемого объекта будет использован арендатором в качестве юридического. Могут быть обозначены сроки, на которые это помещение будет сдаваться.
Однако все это не заменяет по-настоящему составленного и заключенного договора аренды между сторонами. Потому что гарантийное письмо, несмотря на свое название, вовсе не гарантирует факта дальнейшей сдачи в аренду либо ее сроков.
Еще стоит заметить, что выдача гарантийных писем, предоставление юридического адреса и сдача в аренду помещений, на самом деле хорошо поставленный бизнес, в котором возможны мошеннические схемы, и учредителям, нуждающимся в юридическом адресе, нужно быть начеку при приобретении подобных писем. Потому как полученное письмо не просто не будет гарантировать ничего, но и может быть фиктивным документом, обязательства по которому ничтожны, а последствия могут быть серьезными. Обязательно требуйте от арендодателя документов, подтверждающих его статус собственника. В частности, Свидетельство о праве собственности и технический паспорт. Не помешает и посетить лично помещения, на которые выдается гарантийное письмо.
Что можно и нельзя использовать в названии ООО с примерами
Вы решили открыть свою фирму и зарегистрировать ООО? Тогда нужно выбрать подходящее название, которое будет соответствовать требованиям закона и вашим пожеланиям. Расскажем как назвать ООО правильно.
Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление
В настоящее время на рынке крайне часто появляются так называемые фирмы-однодневки, деятельность которых может нанести ущерб как конкурентам, так и покупателям. Естественный рыночный механизм не способен исключить данное явление из практики функционирования экономики, именно поэтому свою работу в этом направлении разворачивают государственные органы.
В настоящее время специалисты Федеральной налоговой службы без особых промедлений дают разрешение на регистрацию тех компаний, которые к перечню обязательных документов прилагают письмо о предоставлении юридического адреса от своего арендодателя, которое также называют гарантийным письмом.
Содержание и значение письма о предоставлении юридического адреса
По своей сути письмо о предоставлении юридического адреса являет собой одну из форм деловой переписки. Оно свидетельствует о том, что предприниматель, решивший открыть собственную фирму, имеет для этого не только светлые намерения, но и уже подыскал необходимое для работы помещение.
Однако именно здесь появляется первая загвоздка. По сути, фирма не зарегистрирована, и арендовать помещение от её лица пока не представляется возможным. В то же время оформлять договор аренды на одного из владельцев компании также юридически нелогично и может повлечь за собой проблемы в будущем.
Именно поэтому был найден удобный и практичный способ разрешения этой противоречивой ситуации, который кроется в следующем:
- На этапе сбора документов для регистрации бизнеса имеет смысл сразу подыскать себе подходящее помещение и начать переговоры с его хозяином
- Предоставив арендодателю требуемый им задаток необходимо попросить его оформить гарантийное письмо о том, что он намеревается предоставить данное помещение в аренду вновь создаваемой фирме после её официальной регистрации.
Такой документ, не только подтверждает юридический адрес, прописанный в документах, предоставленных в государственные органы в процессе регистрации, но и гарантирует самому предпринимателю то, что после получения разрешения на ведение бизнеса он не останется на улице, а сразу же начнет вести хозяйственную деятельность. Что касается налоговых органов, то для них эта бумага – ещё один аргумент в пользу состоятельности регистрируемого бизнеса.
Юридический адрес арендуемого объекта недвижимости прописывается в заявлении-анкете на регистрацию бизнеса (Форма 11001).
Данный документ от арендодателя являет собой предварительное согласие собственника коммерческой недвижимости на предоставление помещения именно данному предпринимателю. Оно же есть основа будущего договора аренды.
Стоит отметить, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса составляется только по запросу арендатора, а после получения передается в регистрирующий орган. Данный документ следует в обязательном порядке заверить у нотариуса.
В настоящее время в делопроизводстве РФ уже разработана официальная форма письма о предоставлении компании юридического адреса. Его легко можно скачать в интернете или запросить бланк в любом отделении налоговой службы.
Что включает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?
Арендодатель, составляющий гарантийное письмо на предоставляемую внаем коммерческую недвижимость обязан отразить в нем следующие вопросы:
- Место и дату составления бумаги
- Наименование компании и фамилии её собственников
- Юридический адрес объекта недвижимости, а также его общее описание
- Разрешение использовать юридический адрес коммерческой недвижимости в учредительных документах
- Подпись собственника с расшифровкой.
Если арендодатель является юридическим лицом, то документ заверяется также и печатью. К нему, как правило, прилагается копия свидетельства, подтверждающего право собственности на объект, которая также заверяется нотариально. В таком свидетельстве обычно имеется информация о том, что собственник имеет право сдавать его в субаренду.
Целесообразно к гарантийному письму сразу же приложить копию технического паспорта объекта и плана БТИ. Эти бумаги прошиваются, нумеруются и утверждаются подписью и печатью арендодателя. На последней странице подшивки важно проставить дату составления документа.
Следует особо подчеркнуть, что самому предпринимателю следует выяснить заблаговременно: имеет ли арендодатель право собственности на данную коммерческую недвижимость и не наложен ли на неё арест. В случае если эти вопросы не будут пояснены на момент составления гарантийного письма, в будущем у новой компании могут возникнуть серьезные проблемы, которые буду чреваты серией походов по инстанциям в целях смены юридического адреса.
Таким образом, гарантийное письмо на предоставление юридического адреса являет собой важный документ, который может решить сразу несколько проблем на момент регистрации бизнеса: обеспечить выдачу разрешения на ведение предпринимательской деятельности из налоговой службы, а также обеспечить компанию необходимым для работы пространством и определить адрес, по которому и будет зарегистрирована фирма.
www.krepkoeradi.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Правила составления
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса - это документ деловой переписки, содержащий согласие арендодателя предоставить арендатору адрес своего помещения в качестве юридического для регистрации последним своей организации в ФНС.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (Word)Скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (PDF)
Образец
Посмотреть образец заполнения гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Примеры гарантийных писем
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросУнифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Также такое гарантийное письмо содержит обещание арендодателя сдать это помещение новообразованной организации в аренду.
Письмо о предоставлении юридического адреса составляется по просьбе арендатора, заверяется нотариусом, а затем вместе с другими документами сдаётся в регистрирующие органы.
Если арендодатель - юридическое лицо, целесообразно составить гарантийное письмо на фирменном бланке предприятия; если физическое - на обычном листе формата А4.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Форма гарантийного письма произвольная, но с обязательным указанием:
- организации, в которую предоставляется письмо,
- наименования документа
- дату составления письма и город
- наименования компании-арендодателя, его адрес (реквизиты), ФИО его руководителя,
- адреса помещения, готового к аренде, его размеров (площадь в кв.м),
- наименования организации, которая регистрируется в ФНС и запрашивает гарантийное письмо,
- гарантию предоставить упомянутое помещение этой фирме после регистрации в аренду,
- данных свидетельства о гос.регистрации предназначенного для аренды помещения с приложением копии этого документа.
Гарантийное письмо обязательно заверяется подписью руководителя и печатью организации-арендодателя.
Кроме копии свидетельства на право собственности, арендодателю желательно предоставить арендатору копию тех.паспорта помещения и плана БТИ.
Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2018 год
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросwww.business.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Одним из условий успешного прохождения процедуры регистрации в ФНС вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью является наличие юридического адреса ООО, который вносится в ЕГРЮЛ. Юридический адрес организации определяет территориальную привязку к конкретной налоговой инспекции (в которую будет сдаваться отчетность). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция.
Нередко вновь созданные организации не имеют собственного помещения, которое может выступать в качестве юридического адреса. В связи с этим широкое распространение получила практика предоставления организациям для регистрации в качестве ООО юридического адреса собственниками помещений. Ключевым документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.
В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, что представляет собой этот документ, и как его получить. В нижней части страницы читатель может скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года.
Необходимость и значение гарантийного письма
Гарантийное письмо относится к деловым письмам. Оно подтверждает намерения предпринимателя вести бизнес честно. Кроме того, в письме содержатся данные, в соответствии с которыми организация имеет помещение для осуществления своей деятельности.
Организация, которая еще не прошла процедуру государственной регистрации, не может подписать договор аренды. Именно поэтому выходом в ситуации становится гарантийное письмо от собственника помещения.
Для того чтобы получить документ, необходимо:
- подобрать помещение и начать переговоры с арендодателем;
- оговорить сумму задатка;
- попросить собственника помещения оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.
Предприниматель получает ряд преимуществ. Во-первых, при наличии гарантийного письма процесс регистрации ООО будет более быстрым. Во-вторых, собственник помещения не передумает сдавать его в аренду и организации можно сразу начинать свою деятельность.
Для ФНС наличие гарантийного письма при регистрации ООО также имеет большое значение. Оно подтверждает прозрачность намерений предпринимателя. Юридический адрес организации нужно будет отразить в заявлении на регистрацию ООО (форма 11001).
Следует обратить внимание, что составление гарантийного письма возможно только по требованию арендатора. После получения такого письма, его необходимо подать в налоговую службу, предварительно заверив у нотариуса.
Содержание документа
После принятия решения о необходимости гарантийного письма, которое впоследствии станет основой для составления договора аренды с собственником помещения, не лишним будет убедиться, что документ содержит все нужные сведения:
- Город, в котором находится помещение.
- Дата составления письма.
- Полное наименование фирмы, которая предоставляет помещение (в том числе — ФИО собственника).
- Юридический адрес помещения.
- Данные о свидетельстве на право собственности на объект недвижимости.
- Описание здания в общих чертах.
- Подписи собственников с расшифровкой.
В случае если арендодатель — юридическое лицо, то гарантийное письмо должно быть заверено печатью.
Обязательно убедитесь в том, что к письму прикреплена копия свидетельства на право собственности, заверенная нотариально. В документе должно быть подтверждение права сдавать площадь в субаренду.
Не лишним будет приложить к гарантийному письму техпаспорт объекта и план БТИ. Эти документы необходимо прошить и пронумеровать. На прошивке обязательно ставится дата составления документа.
Важные моменты
Перед тем, как просить собственника помещения о гарантийном письме, предварительно убедитесь в юридической «чистоте» объекта недвижимости. Тщательно изучите свидетельство, подтверждающее право собственности.
После этого, не забудьте поинтересоваться, не наложен ли арест или какие-либо другие ограничения на объект аренды. Проигнорировав эти советы, вы рискуете столкнуться с необходимостью смены юридического адреса организации. Этот вопрос, разумеется, решается. Но его решение может отнять ваше время и/или деньги.
Напомним, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса не является обязательным документом при регистрации ООО. Тем не менее, как показывает практика, получить его все же необходимо.
При наличии гарантийного письма у вас будет уверенность в том, что вы сможете начать работать сразу по завершении регистрации организации в ФНС. Процедура получения гарантийного письма от собственника — несложная и бесплатная.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года
По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года:
my-biz.ru
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Под гарантийным письмом о предоставлении юридического адреса понимают разновидность делового письма, в котором содержится факт подтверждения заключения договора на аренду с действующей организацией либо намерения владельца нежилого помещения сдавать его в аренду позднее (а именно – когда зарегистрируется новое юридическое лицо). Если сказать проще, то данное письмо является гарантией заключения договора аренды в будущем. Составляет такой документ арендодатель по запросу арендатора, в дальнейшем письмо сдают в орган регистрации.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
При составлении письма с гарантией предоставить юридический адрес учитывается следующая структура написания:
- Указывается город и дата, когда составляется письмо;
- Адресат письма пишется сразу в шапке документа;
- Название документа. Пишется в центре строки «Гарантийное письмо»;
- Текст, в котором идет указание на юридический адрес и разрешение использовать этот адрес при регистрации изменений в документах арендатора. В тексте гарантийного документа может содержаться ссылка на свидетельство, подтверждающее право собственности на объект. В случае сдачи в аренду имущества физическим лицом указываются его данные паспорта и подпись (с расшифровкой). В случае, если арендодатель – юридическое лицо, ставится печать организации для заверения подписи руководителя.
Приложением к письму-гарантии о предоставлении юридического адреса является копия со свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Часто требуется копия, заверенная нотариусом.
Образец гарантийного письма, о предоставлении юридического адреса:
В Межрайонную ИФНС России №7 по Тверской области Гарантийное письмо г. Тверь 14 февраля 2014 года ООО «Надежда», в лице генерального директора Максимова Анатолия Юрьевича, предоставляет нежилое помещение общей площадью 45 кв. метров, находящееся по адресу: г. Тверь, ул. Орджоникидзе, 51 для государственной регистрации ООО «Мечта», а также гарантирует заключение договора аренды на данное помещение после регистрации арендодателя. ООО «Надежда» дает согласие на использование своего юридического адреса в учредительных документах ООО «Мечта». Указанное нежилое помещение находится в собственности ООО «Надежда» на основании государственного свидетельства 69 АР № 006090, подтверждающего право и выданного 01 марта 2008 года. Приложение: копия свидетельства серия 69 АР номер 006090 от 01.03.2008г.
|
Стиль оформления гарантийного письма, подтверждающего предоставление юридического адреса для регистрации, зависит от юридического статуса арендодателя. Если им выступает физическое лицо, письмо-гарантия может составляться на простом листе бумаги А4, если арендодатель – предприятие, то используется его фирменный бланк. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.
xn----etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai
Образец гарантийного письма о регистрации юридического адреса
Еще один, не указанный в перечне, но обязательный документ - гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Оно подтверждает заключение договора аренды между собственником помещения и арендатором (в случае успешной регистрации ООО), а также - подтверждает достоверность заявленного юридического адреса, и потому будет обязательно затребовано налоговым инспектором.
Согласие собственника на регистрацию
В гарантийном письме собственник здания подтверждает свое намерение предоставить нанимателю в аренду помещение определенного метража, на основе договора аренды, с момента государственной регистрации нового предприятия.Выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект.
Гарантийное письмо в идеале должно быть напечатано на фирменном бланке организации, с логотипом и «шапкой», содержащей полное название ООО и все реквизиты для обратной связи.
К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес.
Собственник помещения должен быть всегда доступен для звонка инспектора ФНС по указанному в письме телефону. При неподтверждении информации собственником, ООО скорее всего, будет отказано в регистрации.
Образец гарантийного письма о регистрации юридического адреса:
Полные реквизиты Арендодателя
В МИФНС №46 г. МосквыГарантийное письмо
ООО «______________» обязуется заключить договор аренды с _______________
по адресу: ______________
Арендодатель гарантирует своевременное извещение территориальной налоговой инспекции о заключении данного договора и о прекращении его действия в случае, если Арендатор откажется от его пролонгации.
В случае возникновения каких-либо вопросов, касающихся заключения данного договора прошу Вас связываться со мной лично для разрешения возникших вопросов в самое кратчайшее время.
Генеральный директор _______________
ООО «____________»
Юридический адрес можно выбрать по округу, по расположению отделения ИФНС или просто – в любой точке города, благодаря удобной навигации на сайте компании «ВикЦентр»: https://www.best-ur-adres.ru/
Назад в раздел Справочная информация
www.best-ur-adres.ru
