Образец протокол общего собрания ооо. Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО. Образец протокол общего собрания ооо


Протокол общего собрания: образцы и пояснения

Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и образцах протоколов общего собрания.

Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. На общем собрании назначают генерального директора, принимают решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо от его вида и характера потребуется протокол общего собрания. В протоколе отражают решение общества. Рассмотрим принципы оформления документа, а также некоторые образцы протоколов общего собрания.

Протокол общего собрания участников ООО необходим для подтверждения решения

Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.

Протокол собрания участников при очной форме встерчи отличается от протокола при заочной

Если встречу собственников бизнеса проводят в очной форме, протокол общего собрания ООО должен содержать:

  1. Дату и время проведения собрания.
  2. Место проведения.
  3. Данные об участниках встречи.
  4. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  5. Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.
  6. Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.

Если встречу проводили в заочной форме, в протокол собрания участников нужно внести:

  1. Дату, до которой приняли документы со сведениями о голосовании.
  2. Данные о голосовавших.
  3. Итоги голосования по всем вопросам повестки.
  4. Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
  5. Данные о тех, кто подписал протокол.

Протокол общего собрания ООО можно оформить по схеме протокола для АО

Также в протоколе общего собрания отражают:

  1. Полное название и адрес ООО.
  2. Вид и форму собрания.
  3. Повестку дня.
  4. Время начала и окончания регистрации участников.
  5. Время открытия и закрытия заседания.
  6. Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
  7. Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.
  8. Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.
  9. Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
  10. Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
  11. Формулировки итоговых решений.
  12. Данные о председателе собрания и секретаре.
  13. Дату составления протокола общего собрания участников.

Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.

Напишите о согласии на сделку при оформлении протокола общего собрания участников ООО о крупной сделке

При подготовке протокола общего собрания участников ООО для крупной сделки или сделки с заинтересованностью нужно обратить внимание, что в документе необходимо отразить особые сведения. Так, в протоколе собрания ООО об одобрении крупной сделки указывают:

  • согласие участников на сделку,
  • информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).

Протокол общего собрания лучше дать на подпись каждому участнику

Порядок ведения протокола общего собрания участников ООО закрепили в п. 6  ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа. После того, как встреча закончится, документ подшивают в книгу протоколов собрания ООО. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам ООО. Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.

Согласно закону протокол общего собрания участников ООО должны подписать председатель и секретарь (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников собрания впоследствии откажется признавать решение, заявит, что голосовал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех голосовавших участников расписаться в протоколе общего собрания ООО.

При ошибках в протоколе общего собрания участников решение собрания могут оспорить

Если при оформлении протокола общего собрания участников ООО допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке документа лучше использовать проверенные образцы протоколов общего собрания. Это снизить риск ошибки в оформлении.

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца. 

Читайте в рекомендации Системы Юрист

Читайте на тему

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году Все поправки в одной таблице.

www.law.ru

Образец протокола общего собрания работников, 2018 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Общество с ограниченной ответственностью «Баромир»

 

ПРОТОКОЛ № ___ общего собрания работников

 

г. ________________                                                                         «___»_____________ 20__г.

 

 

Всего работников организации –_____ человек

Присутствует на собрании – _____ человек (список прилагается).

 

Предложили: избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.

Голосовали: «за» _____ человек;  «против» _____ человек, воздержались _____ человек

Принято:  единогласно, большинством голосов и т.п.

 

СЛУШАЛИ: 

Лаговазов К.М. – предложил утвердить повестку дня собрания об утверждении требований работодателю о невыполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части  предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Повестку дня утвердить.

Голосовали: «за» _____  человек;  «против» _____ человек, воздержались _____  человек

Принято:  единогласно, большинством голосов и т.п.

  

ПОВЕСТКА ДНЯ

Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части  предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 3 календарных дня.

 

СЛУШАЛИ:

Выступила Фродорова Е.А., председатель ООО «Баромир», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска, 3 календарных дня. Иванов А.А предложил:

1.Утвердить требования о   выполнении условий коллективного договора, для чего  до «__»_________ 20__ года  издать приказ о предоставлении работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников  в примирительных процедурах председателя профкома Фродорова А.А., члена профкома Лаговазова И.И.        

           

ВЫСТУПИЛИ:

1.Р.Р. Симонова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Фродорова А.А.

2. М.М. Фролова, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего  до «__»_________ 20__ года  издать приказ о предоставлении работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

1.Утвердить требования о   выполнении условий коллективного договора, для чего  до «__»_________ 20__ года  издать приказ о предоставлении работникам, работающим  свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования  или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:

создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников  в примирительных процедурах председателя профкома Фродорова А.А., члена профкома Лаговазова И.И.        

3. Предоставить  право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.

 

 

Голосовали: «за» - ______ человек;  «против» - ______  , воздержались - ______  человек.

 

Принято:  единогласно, большинством голосов и т.п.

 

 

 

Председатель собрания                                                                   

 

Секретарь                                                                                        

 

 

dogovor-urist.ru

Протокол общего собрания учредителей ООО

Протокол общего собрания учредителей ООО | Образец 2018

Первый документ, в котором выражается намерение создать коммерческую организацию, — это протокол общего собрания учредителей ООО. Протокол составляют, если общество учреждают несколько лиц. Единственный учредитель самостоятельно принимает решение о создании юридического лица.

Протокол собрания учредителей ООО подается в налоговую инспекцию вместе с заявлением по форме Р11001. Без этого документа регистрация общества несколькими лицами невозможна — его неподача равна отказу ФНС в регистрации компании. В нашей статье вы найдете образец протокола общего собрания учредителей ООО 2018, а также протокол общего собрания участников ООО образец 2018.

Подготовить Протокол онлайн бесплатно ►

Учредители или участники

Для начала внесем ясность в вопрос – чем отличаются учредители от участников? Хотя эти два слова иногда используют как синонимы, однако они не совсем взаимозаменяемы. Учредители – это лица, которые принимают решение о создании общества с ограниченной ответственностью, а после регистрации ООО в налоговой инспекции они переходят в категорию участников.

Гражданский кодекс и закон «Об ООО», регулируя порядок проведения общих собраний, использует понятие «участники», но эти же положения применяют и для проведения первого собрания учредителей.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.

Как составляют протокол о регистрации ООО

Логично, что протокол собрания учредителей о создании ООО будет иметь в повестке дня следующие вопросы:

  1. Учреждение общества с ограниченной ответственностью с указанием его фирменного наименования и места нахождения.
  2. Утверждение размера уставного капитала и распределение долей в УК между учредителями.
  3. Принятие устава ООО.
  4. Назначение единоличного исполнительного органа (руководителя компании).
  5. Назначение лица, ответственного за регистрационные действия.

Кроме того, в протоколе фиксируют дату и место проведения собрания, паспортные данные учредителей-физических лиц и регистрационные данные учредителей-юридических лиц.

Важно, чтобы все вопросы первого общего собрания, вынесенные на голосование, были приняты единогласно. Количество голосов, необходимых для принятия решений участников на следующих собраниях, регулируется законом, но об этом мы расскажем дальше.

Протокол № 1 общего собрания учредителей ООО | Образец

Документ об учреждении общества с ограниченной ответственностью подписывают все учредители, поэтому важно обеспечить их личное присутствие. Следующие собрания могут быть очередными и внеочередными, и по каждому из них надо составлять протокол.

Общие собрания участников

После государственной регистрации и внесения сведений о компании в реестр ЕГРЮЛ учредители, как мы уже говорили, переходят в статус участников. Высший орган управления обществом – это общее собрание участников. Генеральный директор только руководит повседневной деятельностью ООО и подконтролен собственникам организации.

Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.

Частота проведения очередных или плановых собраний указывается в уставе. Минимальная периодичность очередных собраний – не реже раза в год, но можно установить обязанность собирать участников каждый квартал или еще чаще.

Кроме очередных существуют и внеочередные или срочные собрания. Закон оговаривает, что такие собрания проводятся в ситуациях, оговоренных в уставе, а также в любое время, если этого требуют интересы участников или самого ООО.

Поводом для внеочередного созыва может быть инициатива руководителя или участника с долей более 10%, требование аудитора, необходимость внести изменения в устав или сведения в ЕГРЮЛ и др. Если по какой-то из этих причин принято решение провести внеочередное собрание, то это надо сделать не позднее 45 дней после уведомления участников.

Порядок проведения собраний закреплен в статье 37 закона «Об ООО», а статья 181.2 ГК РФ указывает, как принимается решение общего собрания участников. Согласно этим положениям, в тексте протокола должны содержаться обязательная информация:

  • Место, дата и время проведения;
  • Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;
  • Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
  • О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.

Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2018, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.

Количество голосовВопрос, вынесенный на голосование

 

 

Единогласно

Реорганизация или ликвидация ООО; предоставление или прекращение дополнительных прав участников; увеличение уставного капитала и изменение долей в нем; утверждение оценки имущества, вносимого в УК; принятие в общество третьих лиц; предоставление права на выход из общества; утверждение порядка распределения прибыли и др.
Большинство, но не менее 2/3 голосовИзменение устава; внесение вкладов в УК; создание филиалов и представительств и др.

 

Простое большинство

 

Остальные вопросы.

Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.

И последнее, о чем стоит знать при проведении общих собраний. Чтобы избежать подделки документов, с 1 сентября 2014 года все протоколы общих собраний (в том числе, и первого собрания учредителей) должен заверять нотариус. Если участники доверяют друг другу и не хотят нести затраты на нотариальные услуги, они вправе выбрать другой способ фиксации результатов голосования. Это может быть видеосъемка или аудиозапись, а также обязательные подписи всех голосовавших, а не только председателя собрания и секретаря.

Скачайте протокол общего собрания участников ООО (образец 2018) и создайте свой по нашему примеру.

otkryt-ooo.ru

Образец протокола общего собрания учредителей ООО (2018)

Протокол собрания учредителей ООО – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Кроме того, в публикации раскрывается информация о содержании документа и порядке его заполнения.

Скачать образец протокола собрания учредителей

Оглавление:

Как организовать ведение протокола собрания учредителей ООО?

Какие сведения содержит образец протокола общего собрания учредителей ООО?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Как организовать ведение протокола собрания учредителей ООО?

Протокол собрания учредителей фирмы необходим для:

  1. Подтверждения факта проведения собрания учредителями.
  2. Регистрации организации, поскольку является обязательным документом, необходимым для предоставления в ФНС в этих целях.
  3. Фиксации хода собрания и решений, принимаемых по разрешаемым в ходе проведения собрания вопросам.

В силу требований п. 6 ст. 37 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 ведение протокола организует председательствующий. Он вправе назначить ответственного за протоколирование (секретаря), либо делать это самостоятельно. Для выбора секретаря необходимо проголосовать по данному вопросу, а затем отразить итоги голосования в протоколе.

Протокол должен быть подписан как председательствующим, так и секретарем (если роль секретаря осуществляет председательствующий, то он ставит две подписи в соответствующих графах). Требований о необходимости вручения или направления копии протокола учредителям закон не содержит.

Какие сведения содержит образец протокола общего собрания участников ООО?

Образец протокола собрания учредителей, который можно скачать по ссылке в начале статьи, может содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации, номер протокола и название документа.
  2. Место и дата составления протокола.
  3. Форма проведения собрания.
  4. Дата проведения собрания.
  5. Место проведения собрания.
  6. Время начала и окончания регистрации учредителей.
  7. Время начала и окончания собрания.
  8. Сведения об учредителях (Ф.И.О., паспортные данные).
  9. Повестка дня.
  10. Решения по результатам голосования.
  11. Подписи учредителей.
  12. Подписи председательствующего и секретаря.

Целесообразно поставить на повестку дня следующие вопросы:

  1. Об избрании председателя и секретаря собрания.
  2. Об учреждении фирмы.
  3. О заключении договора об учреждении.
  4. Об определении места нахождения фирмы.
  5. Об избрании директора (ген. директора, президента, и т.д.).
  6. Об утверждении эскиза печати и назначении ответственного за ее изготовление.
  7. О назначении ответственного за оформление документов и регистрацию фирмы.

Ознакомьтесь с подробной пошаговой инструкцией по регистрации ООО

Таким образом, скачать образец протокола собрания учредителей ООО можно по ссылке, представленной в начале статьи. Сведения, которые целесообразно отразить в протоколе раскрыты в публикации.

zakoved.ru

Протокол собрания участников ООО - шаблон, образец

Шаблон Протокола позволяет включить в повестку дня собрания участников следующие вопросы: (i) изменение наименования ООО; и/или (ii) изменение адреса местонахождения ООО; и/или (iii) смена органов управления, включая исполнительный орган, а также Наблюдательный совет и Ревизионную комиссию, в случае их создания; и/или (iv) увеличение/уменьшение уставного капитала; и/или (v) распределение прибыли между участниками, выплата дивидендов; и/или (vi) разрешение о передачи доли участника в уставном капитале ООО в залог третьим лицам, а также многие другие вопросы, которые касаются внесения изменения в Устав ООО или в общие сведения о юридическом лице.

Формат Протокола дает возможность указать количество голосов участников, которые проголосовали "ЗА", "ПРОТИВ" или "ВОЗДЕРЖАЛСЯ" по каждому из вопросов повестки дня.

Как использовать документ

Документ может быть использован самостоятельно участниками и/или сотрудниками юридических лиц, созданными в форме Общества с ограниченной ответственностью ("ООО").

Предложенный Протокол собрания подойдет как для проведения очередных (ежегодных) собраний участников, так и для внеочередных.

Для того чтоб протокол имел юридическую силу, он должен быть подписан Председателем и Секретарем очередного/внеочередного собрания ООО. В случае проведения голосования по некоторыми вопросам (к примеру, увеличение уставного капитала, смена адреса или наименования ООО), принятые изменения должны пройти процедуру их обязательной государственной регистрации в компетентных органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Обращаем внимание, что положениями Устава может быть предусмотрен порядок обязательного нотариального удостоверения подписей Председателя и Секретаря на протоколе.

Нужно отметить, что голосование по вопросам, включенным в повестку дня, равно как и принятие каких-либо решений по таким вопросам, должно происходить с соблюдением кворума для такого голосования. Так, федеральным законом и Уставом общества может быть предусмотрен особый кворум для принятия определенных решений повестки дня, к примеру проведение реорганизации или ликвидации Общества, выплата дивидендов требует единогласного принятия таких решений.

В случае необходимости провести собрание участников по созданию (учреждению) ООО, необходимо воспользоваться Протоколом собрания учредителей ООО.

Применимое законодательство

Протокол собрания участников ООО разработан в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".

www.wonder.legal

Образец протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

Заполнение протокола собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью, сегодня стало не такой уж сложной процедурой, тем более что в интернете есть образцы. Единственное, что необходимо учитывать при составлении документа это некоторые нюансы, связанные с законодательством РФ.

В каких случаях применяется протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Для ответа на этот вопрос следует немного отклониться от темы. В каких случаях собирают собрание учредителей Общества с ограниченной ответственностью и соответственно какие вопросы будут зарегистрированы в протоколе?

Собрание учредителей собирают:

  1. Для того чтобы определить деятельность ООО, название, юридический и фактический адрес места нахождения.
  2. Для того чтобы решать вопросы связанные с уставом общества (утверждение, изменение, введение дополнений).
  3. Для того чтобы избрать, ограничить или изменить полномочия, прекратить и приостановить деятельность исполнительных органов и ревизора.
  4. Для того чтобы подвести итоги годовой деятельности ООО и свести бухгалтерский баланс.
  5. Для того чтобы разделить годовую прибыль.
  6. Для того чтобы утвердить документы, которые будут регулировать деятельность общества.
  7. Для того чтобы распустить или ликвидировать ООО.
  8. Для того чтобы назначить проверку аудиторскую.

Соответственно и протокол заполняется на тему решения той или иной ситуации созыва собрания. Проводиться такие собрания должны не реже одного раза в год. Обязательно проводить итоговое, дата должна быть записана в уставе. И на каждом собрании заполнение протокола является обязательной процедурой.

Скачать образец протокола общего собрания учредителей в формате MS Word.

Каждое собрание учредителей начинается с того, что происходит их регистрация в протоколе. Это такой документ, в котором фиксируется весь ход вопросов и обсуждений, решений, принимаемых учредителями. Лица не прошедшие данную процедуру не имеют в дальнейшем право голоса. На протяжении всего времени проведения собрания, исполнительный орган или другое лицо, назначенное на эту должность, ведет протокол, который в дальнейшем подшивают в книгу протоколов.

Структура документа

Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.

Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).

Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.

Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.

Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.

Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.

Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% голосов. Собрание является правомочным».

Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей – одинакова.

Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.

Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей. А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д. По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.

Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.

Например:

  1. Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
  2. Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
  3. Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
  4. Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.

В конце каждой части указывается количество в процентах проголосовавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.

Какие сведения содержит протокол собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Протокол собрания — это можно сказать почти полный рассказ о происходящем на собрании. Здесь содержаться и доклады, и высказывания, и дополнения, и предложения. Как отмечено выше – есть разные поводы для сбора собрания учредителей, поэтому и сведения в них будут разные. В повестке дня будут ставиться соответствующие названию протокола вопросы.

Например, в протоколе о ликвидации, в основной части будут обсуждаться: причины ликвидации, решение об избрании ликвидационной комиссии, будет выдвигаться порядок ликвидации общества.

А вот в протоколе общего собрания о создании ООО в повестке дня будут выдвинуты вопросы: о составе, об Уставе, Генеральном директоре, о сумме уставного капитала, о долях всех учредителей, о местоположении и юридическом адресе, о проведении регистрации и выборе эскиза печати.

Правила составления и заполнения протокола заседания учредителей Общества с ограниченной ответственностью

На каждом собрании учредителей должен обязательно заполняться протокол. Это как уже говорили ранее, установленной формы документ. Как правило, заполняет его исполнительный орган или лицо, уполномоченное на это. Обычно, введение заполняется на самом собрании. А это состав присутствующих, дата, название, секретарь и председатель. Но общая часть заполняется после проведения заседания, исходя из документов или докладов, наскоро набросанных на черновик записей. Хотя сегодня по закону положена обязательное сохранение информации на видео или аудио носители.

Если документ состоит из множества листов, то они обязательно должны быть пронумерованы и подшиты, а на подшивке с обратной стороны поставлена печать и подписи председателя и секретаря собрания.

После заполнения протокола его копии на протяжении 10 дней должны быть вручены всем учредителям. Документ подкалывают в журнал, а учредители всегда вправе ознакомиться с ним.Оригинал документа хранится в архиве, а в налоговую инспекцию, банки направляются копии документа.

Ошибки и особенности заполнения и составления

К ошибкам по составлению, можно отнести очень часто допускаемую, из-за которой приходится переделывать весь протокол полностью. Это пропуск в рассмотрении выставленного на повестку дня вопроса. Например, в повестке запланировано пять вопросов, а в действительности в протоколе рассмотрено – четыре. По этой причине приходится переделывать весь документ.

К особенностям заполнения относится строка «место проведения собрания». Очень часто в ней пишут юридический адрес. Но это неверно, вписывать нужно действительный адрес проведения собрания. Налоговая, конечно, этого не проверит, но это по правилам.

И еще одной из ошибок, является – печать. В протоколе о создании Общества с ограниченной ответственностью ее быть просто не может, по той причине, что организации, равно как и печати – еще не существует.

corphero.ru

Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания участников ООО – это документ, которым фиксируются договоренности участников организации по вопросам повестки дня. Изучив статью, читатель узнает, что представляет собой данный документ, как он составляется, какова его форма и содержание, подлежит ли протокол нотариальному заверению, в каком порядке подписывается. Скачать образец рассматриваемого документа можно по ссылке в конце статьи.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Общие положения о собраниях участников ООО

Вопросы деятельности ООО урегулированы ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 и ГК РФ. В данных нормативных актах содержатся и требования к протоколам собраний, но обо всем по порядку.

Главным органом общества с ограниченной ответственностью, в котором состоят несколько участников, является общее собрание (ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14). В его юрисдикцию входит разрешение различных вопросов, которые можно условно разделить на две большие группы:

  1. Вопросы, которые отнесены к компетенции собрания на основании требований закона, в частности ФЗ № 14 и ГК РФ.
  2. Вопросы, которые общее собрание разрешает на основании Устава.

Для того, чтобы решать вопросы, в организациях проводятся собрания. Они, в силу требований ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 могут проходить как в очередном порядке, так и во внеочередном. Все темы для повестки будущего собрания ставятся заранее, и лишь такие заранее поставленные темы обсуждаются и разрешаются.

Документом, который составляется по итогам собрания является протокол. Ведение протокола общего собрания участников ООО осуществляют председатель или секретарь собрания.

Какие требования предъявляет закон к содержанию протокола?

Требования к протоколу общего собрания участников ООО закреплены в ст. 181.2 ГК РФ. Для протокола и решения одного участника они общие, однако по факту – это разные документы, и необходимо это понимать.

В протоколе указываются различные сведения, а именно:

  1. Дата, время собрания.
  2. Место, в котором оно проведено.
  3. Информация об участниках фирмы, которые приняли участие в собрании.
  4. Информация о результатах голосования по всем вопросам, которые обсуждались.
  5. Информация о проводивших подсчет голосов по итогам голосования лицах.
  6. Данные о том, кто проголосовал против по какому-либо поставленному на повестку дня вопросу, если такие лица попросили внести эти данные в протокол.

Это обязательные требования, без их соблюдения протокол не может признаваться действительным, а заседание состоявшимся. В то же время, целесообразно отразить в документе дополнительную информацию, которая хотя и не является обязательной, но позволяет индивидуализировать документ и избежать возможных споров относительно хода собрания и порядка голосования.

К необязательным сведениям относятся:

  1. Порядковый номер протокола (для целей делопроизводства).
  2. Информация о том, кто выступал при обсуждении каждого вопроса, какие доводы приводил (для фиксации отношения участников к существу определенных вопросов).
  3. Данные о том, каким образом производилось голосование и какой голос отдал каждый участник (за, против, воздержался).

В какой форме составляется протокол и требуется ли его нотариальное заверение?

Форма протокола общего собрания участников ООО является письменной, что прямо указано в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Законодательство также требует нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО.

Однако удостоверение протоколов собраний ООО нотариусом может не производиться, если иной способ удостоверения указан в Уставе, либо абсолютно все участники собрания проголосовали за то, что протокол будет заверен не нотариально, а иным образом.

Но как удостоверять протоколы общего собрания участников ООО другим способом? Ответ на этот вопрос содержится в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. Допускается использование технических средств, в частности, видеозаписи. Кроме того, возможно подписание протокола как всеми участниками, так и частью участников, в подтверждение факта его составления.

Не исключаются и иные способы, но их целесообразно оговорить в Уставе фирмы. Если единогласного решения о том, что протокол не будет заверяться нотариально, либо соответствующих положений в Уставе нет, придется пригласить нотариуса.

Разумеется, если в организации только один участник, то нотариального заверения его решения не требуется.

Нумерация протоколов общего собрания участников ООО и присвоение ему индивидуального номера

Чтобы облегчить документооборот в организации, рекомендуется каждому протоколу присвоить индивидуальный номер. Порядок присвоения номеров законом не оговаривается, соответственно можно разработать и принять свою систему нумерации.

На практике достаточно последовательной нумерации, например — протокол общего собрания № 1, 2, 3, и т.д. Не стоит забывать и о дате составления документа. Ее проставление – отличный способ индивидуализировать документ. Кроме того, указание даты является обязательным в силу закона.

Согласно требованиям ч. 6 ст. 37 ФЗ № 44 протоколы подшиваются в общую книгу. Участники компании могут в любой момент времени истребовать данные из такой книги. Иных требований закон не содержит, соответственно разрешение вопроса о нумерации протоколов и их идентификации лежит на плечах участников организации, председателя и секретаря собрания.

Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?

Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть отражены подписи:

  1. Председателя собрания.
  2. Секратаря.

Председателем собрания может быть любой участник ООО. Перед каждым собранием производятся выборы, что прописано в п. 5 ст. 37 ФЗ № 14. Решение о выборе принимается большинством голосов.

Перечень лиц, которые имеют право открывать собрание и начинать процедуру выбора председателя установлен п. 4 ст. 37 ФЗ № 14.

Это может быть единоличный исполнительный орган; председатель коллегиального органа, совета директоров; ревизор или аудитор; инициатор проведения собрания из числа участников ООО.

Как направить протокол участникам собрания, и требуется ли это делать?

Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.

Можно направить протокол по почте, но делать это следует заказным письмом. Такой способ позволит подтвердить, что документ действительно направлялся.

Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа. Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой. В связи с возможностью указания порядка направления протокола в Уставе, рекомендуется ознакомиться с его положениями и понять, содержатся такие требования, либо нет.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты голосования по каждому поставленному на повестку дня вопросу. Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа. Он подлежит подписанию председателем и секретарем собрания и должен быть направлен участникам собрания в течение 10 дней с момента его составления.

Документы для скачивания

Скачать образец протокола

zakoved.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области