Содержание
Список участников ООО. Ведение списка участников, изменение сведений об участниках в список
- Главная
- Список участников ООО
/ Об ООО /
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязано вести список своих участников. Список участников ООО представляет некий реестр с полной информацией о каждом участнике.
Список участников ООО должен содержать информацию такую как:
- Ф.И.О. участника
- Его паспортные данные с указанием места постоянной или временной регистрации
- Наименование юридического лица участника Общества, адрес его местонахождения
- Размер доли участника
- Информацию об оплате его доли (сумма и дата)
В случае если доля ООО принадлежит самому Обществу (естественно не все 100%, поскольку такое невозможно), то в список участника должна быть включена информация о размере такой доли, дате перехода ее к Обществу или приобретение ее Обществом.
Список участников необходимо начинать вести с момента государственной регистрации Общества. Общество также обязано хранить список участников в течение 50 лет. Причем хранить нужно все редакции списка участников.
Изменения в список участником могут и должны вноситься по разным причинам. Например, изменение паспортных данных участника, его месте постоянной регистрации, наименовании участника, его месте нахождения, изменении размеров долей участников, переход или приобретение Обществом части доли в Уставном капитале ООО.
В случае изменения имени, его паспортных данных или названия участника Общества, а также месте нахождения юридического лица, они обязаны своевременно уведомить об этом исполнительный орган ООО. Срок для уведомления законом не прописан, поэтому понятие своевременности в этом случае каждый расценивает как ему угодно.
Однако, в случае несвоевременного уведомления Общества об изменении сведений об участнике, которое повлекло за собой причинение Обществу убытков, Обществе не несет и не может нести за это ответственность. Ответственность за причиненные убытки ложится на участника.
Исполнительный орган ООО, а этом может быть как единоличный (Генеральный директор), коллегиальный (Совет директоров в лице Председателя), так и управляющий должны обеспечить своевременное внесение изменений в список участников.
Таким образом, любое из действий, которое может повлиять на несоответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долям, а также о долях, которые принадлежат самому Обществу, также быть внесены и изменены в списке участников.
Общество и участники ООО, которые не уведомили Общество об изменении своих сведений, которые требуют отражения в списке участников, не имеют право ссылаться на список участников в отношениях с третьими лицами, в случае несоответствия сведений из списка участников со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Соответственно, в случае возникновения спора о праве на долю в Уставном капитале или ее часть и несоответствии сведений между списком участников и ЕГРЮЛ, достоверными считаются сведения из ЕГРЮЛ. Но, при этом, право на долю будет устанавливаться на основании договора или иного документам, которым подтверждает возникновение такого права у участника или учредителя.
Образец заполнения выписки из списка участников ООО
30 ноября 2019
Пальцева Ксения Геннадьевна
0
Добавить в избранное
В избранное
Поделиться
Выписка из списка участников ООО — образец представлен ниже — отражает необходимые сведения о каждом учредителе фирмы. В каких случаях требуется выписка и как ее правильно оформить, можно узнать из нашей статьи.
- Форма списка участников ООО. Правила ведения документа
- Список участников ООО с одним учредителем (образец)
- Справка о составе участников ООО: образец документа, выписка из списка учредителей как отдельный документ
Форма списка участников ООО. Правила ведения документа
Документ фиксирует основную информацию об учредителях. Правила его составления и ведения установлены ст. 31. 1 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Однако этот законодательный акт регулирует лишь основные требования к тому, какие сведения должны быть внесены в документ. Учитывая, что порядок оформления им не регламентируется, каждая организация может составлять его в удобном для себя виде.
Согласно п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ список должен содержать:
- личную информацию о каждом учредителе;
- данные о величине доли в уставном капитале, которой обладает каждый из них, а также ее оплате;
- информацию о том, какой долей и с какого периода владеет общество.
Согласно п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ все учредители обязаны своевременно информировать общество о произошедших изменениях в личной информации.
В п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ указано, что за ведение и хранение документа ответственность налагается на единоличный исполнительный орган общества. Однако передавать обязательства по документообороту другому лицу не запрещено.
Список участников ООО с одним учредителем (образец)
Требования к ведению документа устанавливаются каждым обществом самостоятельно. Так, внутренними регламентами организации регулируется порядок:
Скачать форму списка |
- составления и ведения списка;
- предоставления участниками своих личных данных;
- фиксации информации;
- формы представления сведений (анкеты, выписки и т. д.).
При этом если учредитель у общества только один, подготовка списка нецелесообразна (исключение составляет выписка из списка участников ООО).
Образец списка участников ООО с одним учредителем представлен ниже. Список ведется по единому порядку, независимо от количества участников общества.
Скачать образец списка участников ООО с единственным участником |
Справка о составе участников ООО: образец документа, выписка из списка учредителей как отдельный документ
Законом не предусмотрен такой документ, как справка о составе участников ООО. Под ней стоит понимать выписку о составе участников, которая отражает информацию, содержащуюся в списке участников ООО. Выписка представляет собой копию определенной части списка участников общества, заверенную уполномоченным лицом. Отдельных требований к оформлению этого документа нет, его структура фактически аналогична списку участников.
Образец выписки из состава участников ООО представлен ниже.
Скачать образец выписки из списка участников ООО |
***
Таким образом, правильное ведение списка учредителей общества и своевременное предоставление выписок из него по требованию заинтересованных лиц важны в работе организации. Образцы всех рассмотренных документов можно скачать по приведенным в статье ссылкам.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Источники:
Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ
Добавить в избранное
В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Как создать каталог членов от начала до конца
Вы постоянно просматриваете документы, чтобы найти контактную информацию для членов вашей организации? Если это так, то вам пора создать каталог членства.
Централизованное хранение всей информации об участниках поможет вам организовать общение с участниками. Каждый тип организации, от небольших благотворительных организаций до крупных профессиональных организаций, может вести список контактов членов.
Итак, теперь, когда мы установили необходимость каталога членства, как вы можете создать его для своей организации? Что вы включаете? У нас есть все эти ответы, и многое другое, в этой статье.
- Выберите свой тип членства Справочник
- Решите, что включить в свой каталог членства
- Найдите инструмент каталога, который соответствует вашим потребностям
- Черпайте вдохновение из этого шаблона каталога членства
- Заключительные мысли
Поехали!
Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон каталога членства!
Выберите свой тип членства Каталог
Каталоги членства могут быть общедоступными, частными или распечатываемыми. Когда вы выбираете тип для своей организации, подумайте, какие возможности уже есть на вашем сайте членства. Например, если у вас нет закрытого контента на вашем сайте WordPress, и для его настройки потребуется слишком много усилий, то, возможно, держитесь подальше от частного списка. Для получения дополнительной информации о том, как работает каждый тип списка, продолжайте читать.
Общедоступный
Общедоступный список участников обычно виден в общедоступной части вашего веб-сайта для ваших членов, ваших сотрудников, ваших доноров, ваших волонтеров и широкой публики.
Плюсы | Минусы |
Это рекламирует доверие к вашей организации, показывая пользователям, что отраслевые эксперты являются вашими членами. | Некоторые пользователи могут получить всю необходимую им информацию из списка, не присоединяясь к вашей организации. |
Показывает потенциальных участников, с которыми они могут общаться. | Некоторым участникам может быть неудобно, что их контактная информация является общедоступной. |
Усиливает ваше присутствие в Интернете и привлекает больше посетителей. Если кто-то введет в Google имя одного из ваших участников, ваш список контактов, скорее всего, появится в результатах поиска. |
Частный
Частный список контактов членства виден только выбранной вами группе людей. В эту группу могут входить сотрудники, волонтеры и члены.
Плюсы | Минусы |
Предлагает пользователям стать участниками для просмотра списка контактов. | Это не будет инструмент, который случайным образом появляется в Google и привлекает больше посетителей сайта. |
Это показывает вашим нынешним и потенциальным участникам, что вы серьезно относитесь к ограничению доступа к личным данным. |
Совет для профессионалов: Помните, что независимо от того, является ли ваш список контактов частным или общедоступным, он должен быть доступен для поиска. С помощью этой функции вы и другие пользователи можете сегментировать список по имени, местоположению, названию и т. д.
Версия для печати
Список контактов для печати размещен на вашем веб-сайте в формате PDF для мгновенной загрузки. Либо за платным доступом, либо в открытом доступе список для печати полезен для членов, которые любят хранить бумагу в своем холодильнике или на своем столе.
Плюсы | Минусы |
Список доступен как с Интернетом, так и без него. | Особенно если в вашей ассоциации много членов, печать списка контактов не является экологически чистой. |
Пролистывая список в поисках определенного имени, зритель может наткнуться на другие контакты, с которыми ему интересно связаться. |
Решите, что включить в свой каталог участников
Теперь, когда вы определились с форматом списка, следующим шагом будет определение того, какие данные будут в нем содержаться. Каждый профиль участника должен иметь одинаковый формат и информацию. Ниже мы разберем обязательные элементы для вашего каталога в дополнение к некоторым полезным.
Тристан размышляет, что включить в свой каталог членства.
Обязательные элементы
Хотя каждой организации потребуется разная информация, некоторые важные элементы, с которых следует начать, включают:
Имя
Адрес электронной почты
Номер телефона
Город и штат
Уровень членства
Дата присоединения
Профессиональное звание
Название компании
Совет для профессионалов: Регулярно запрашивайте обновленную информацию у своих участников. «Обычный» будет меняться от организации к организации, но, по крайней мере, делайте это раз в квартал с помощью опроса участников или другого метода связи с членами.
Дополнительные компоненты
После того, как вы выбрали обязательные элементы, вы можете подумать о дополнительной информации, которая может быть полезна для вашей конкретной организации или базы участников. Вот некоторые примеры:
Любое или все эти дополнительные поля предоставляют небольшой дополнительный контекст о члене. Это также может сэкономить ваше время в будущем, потому что вам не придется обращаться к участнику, если вам когда-нибудь понадобится узнать эту информацию.
Найдите инструмент каталога, который соответствует вашим потребностям
Вы хотите, чтобы ваш каталог был оптимально спроектирован с точки зрения доступности и организации. Правильный инструмент должен упростить создание и регулярные обновления для администраторов вашего списка контактов.
Что искать в инструменте каталога участников
Лучший инструмент для создания и ведения списка контактов соответствует потребностям вашей организации и интегрируется с вашим программным обеспечением. Например, если вы используете многофункциональное программное обеспечение для поддержки своего веб-сайта, отправки новостной рассылки по электронной почте и т. д., убедитесь, что этот инструмент работает с ним. Некоторые другие элементы, которые мы рекомендуем искать в выбранном вами инструменте:
Автоматическое обновление
Экспорт
Группировка
Фильтрация
Поиск
5 Лучшие инструменты каталога участников
Несмотря на то, что существуют сотни инструментов, которые могут разместить ваш список контактов, мы сузили их до четырех лучших.
#1: Springly
С помощью Springly вы можете создать каталог участников, а также отслеживать рост количества участников и другую статистику. Вы можете ввести информацию об участнике самостоятельно или настроить онлайн-форму регистрации. С помощью любого метода вы можете ежедневно следить за развитием своей базы данных участников.
#2: White Fuse
White Fuse — это простое в использовании программное обеспечение для участников, которое хранит все ваши данные — для участников, волонтеров, доноров и других заинтересованных сторон — в единой базе данных контактов. Вы можете использовать его удобные инструменты для создания, обслуживания, сортировки и настройки списка.
#3: Raklet
Как в мобильной, так и в настольной версии Raklet хорошо оснащен, чтобы помочь организациям создать каталог участников. Инженеры Raklet могут помочь вам создать платформу, адаптированную к вашим данным и потребностям в бюджете.
#4: eDirectory
eDirectory, запущенная в 2003 году, постоянно развивается, чтобы помочь вашей организации создать современный список. В отличие от других инструментов, eDirectory предлагает уникальные функции, такие как фотографии и видео.
Ева в восторге от этих опций инструмента каталога членства!
#5: Brilliant Directorys
Хотя Brilliant Directorys прост в использовании, он предлагает почти бесконечные возможности, которые помогут вам создать полностью настраиваемый каталог. Этот инструмент также позволяет участникам управлять своим профилем и списком.
Вдохновитесь этим шаблоном каталога участников
Чтобы помочь вам приступить к созданию лучшей страницы каталога участников для вашей организации, мы создали шаблон, который вы можете использовать для вдохновения. Наш шаблон каталога находится в Google Sheets и представлен в виде электронной таблицы, но мы рекомендуем вам использовать любой инструмент, который лучше всего подходит для вас и вашей организации.
Заключительные мысли
В заключение, независимо от того, как вы в конечном итоге будете структурировать свой каталог участников, всегда помните, что вашей конечной целью является создание ресурса для вас и других лиц, связанных с вашей организацией. Ваш каталог станет реальным инструментом для легитимации вашей организации, поощрения сотрудничества и рекламы достижений участников. Итак, используйте Springly — или аналогичный инструмент — чтобы начать работу с функциональным каталогом уже сегодня!
Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон каталога членства!
Часто задаваемые вопросы
💡Как создать каталог членства?
Чтобы создать успешный каталог членства, начните с выбора типа списка — общедоступный, частный или для печати. Затем решите, какую информацию вы хотите получить от своих участников и какой инструмент поможет превратить эту информацию в полезный список. Узнайте больше.
🔑 Что я должен включить в свой каталог членства?
Каждая организация будет размещать различную информацию в своем каталоге членства. Тем не менее, мы рекомендуем начать с основ — имени, адреса электронной почты, номера телефона и т. д. — а затем уже на этом основываться. Узнайте больше.
📝 Каковы преимущества каталога участников?
Создание каталога дает много преимуществ, в том числе централизованное хранение всей информации о членах, что позволяет вам быть организованным. Узнайте больше.
БЕСПЛАТНЫЙ редактируемый шаблон списка контактов
Бесплатный шаблон списка контактов, который вы можете редактировать и настраивать для любых целей. Если вы хотите отслеживать свои контакты, подготовить список контактов электронной почты, список адресов, список телефонов или просто оставаться организованным, мы обеспечим вас!
Пин-код
Шаблон списка контактов для печати
Бесплатный шаблон списка контактов для печати и редактирования. Доступно множество различных версий. Параметры Word, Excel и PDF доступны для редактирования и ввода.
Вы можете добавить любой фон к любому шаблону контактного листа. Есть 101 фон и 8 списков контактов.
Чтобы изменить список контактов, перейдите на вкладыши планировщика и выберите «списки контактов».
Настройка и печать101 Доступный фон
Булавка
Это простой бесплатный шаблон списка телефонов для печати, который состоит только из трех столбцов.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Пин
В этом шаблоне списка контактов сотрудников перечислены все члены команды и их контактные данные.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Пин
Это редактируемый шаблон списка деловых контактов. Вы можете перечислить своих поставщиков, клиентов, сотрудников или других лиц.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Пин
В этом шаблоне контактной информации есть место для 12 контактов на странице с одним разделом для каждого контакта. Добавьте имя, номер телефона, адрес, адрес электронной почты и примечания.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Пин
В этом шаблоне списка контактов перечислены все ваши важные контакты. Он имеет пять столбцов для имени, адреса, стационарного телефона, мобильного телефона и электронной почты. Вы можете редактировать все поля, если предпочитаете записывать другую информацию.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Список контактов Excel
Этот шаблон списка контактов Excel раскрашивает каждый контакт в соответствии с его отношениями с вами. Существует цветовой код для семьи, друзей, коллег, сообщества и поставщиков услуг. Если вы хотите добавить в шаблон дополнительную контактную информацию, добавьте дополнительные столбцы или отредактируйте существующие столбцы и измените заголовки. Если вы хотите шаблон имени и номера телефона без дополнительной информации, удалите или скройте другие столбцы.
Вы также можете открыть этот шаблон в Google Таблицах.
Пин-код
Шаблон адресной книги
Этот шаблон списка телефонов состоит из 26 листов от А до Я. Для каждой буквы алфавита в электронной таблице есть вкладка. Создайте свой собственный шаблон телефонного справочника.
Контакты автоматически окрашиваются в цвет в зависимости от выбранной вами категории.
Pin
Загрузить адресную книгу Excel
Pin
Этот шаблон для связи в экстренных случаях позволит вам подготовить контактный лист для экстренных случаев со списком контактов и телефонных номеров, которые могут вам понадобиться в чрезвычайной ситуации. У меня есть один в моем холодильнике, и я всегда даю один няне.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Пин
В этом шаблоне контактов перечислены все ваши важные контакты. Он имеет пять столбцов для имени, телефона, адреса, заметок и электронной почты. Все поля доступны для редактирования.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Пин
В этом списке контактов врачей перечислены ваши врачи, специализация каждого врача, а также телефон и адрес.
Слово | PDF | Изображение | Excel
Этот информационный лист для учителей содержит основную информацию о каждом ученике. Запишите данные каждого учащегося, родителей, проблемы с лекарствами, аллергии, контактные данные и т. д.
Презентация | Слово | Эксель | Изображение | PDF
Этот список контактов родителей содержит контактную информацию учащегося и каждого родителя.
Power Point | Слово | Эксель | Изображение | PDF
Как создать список контактов в Gmail
Список контактов Gmail очень удобен, когда вы находитесь в сети, используете компьютер или мобильный телефон. Если вы когда-либо застряли без доступа в Интернет, вы будете знать, что это должно быть не вместо распечатываемого списка контактов, а в дополнение к нему.
Перейдите в Google Apps и выберите контакты.
Пин-код
Нажмите «Создать контакты».
Вы можете ввести один контакт за раз или несколько контактов одновременно. Вы можете импортировать контакты с файлом CSV, если он у вас есть.
Чтобы создать отдельный контакт, нажмите «создать контакт». Введите контактные данные для каждого контакта. Google предлагает больше полей, чем вам когда-либо понадобится, и вы можете заполнить столько, сколько захотите. Появятся только те, которые вы заполнили. Вы также можете добавить тег, чтобы отметить каждый контакт. Это полезно для классификации контактов (например, коллеги, семья, друзья и т. д.).
Вам потребуется Интернет для доступа к списку контактов Gmail. Тем не менее, вы можете получить к нему доступ с любого удобного устройства.
Как создать список контактов в Outlook
Откройте любое электронное письмо в Outlook и щелкните отправителя.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в контакты Outlook».