Содержание
Печать ИП как обязательное условие для оформления трудовых книжек, путевых листов и бланков строгой отчётности
Идея данного обсуждения появилась после очередного мнения очередного предпринимателя о том, что ИП не обязан иметь печать, так как государство полностью «освободило» его от таковой обязанности. Скорее, даже не мнения ИП, а степени его убеждённости в правильности своей позиции. Что, в свою очередь, привело меня к выводу о имевшей место консультации предпринимателя, данной кем-то из коллег. И если за мнением ИП стоИт всего лишь мнение, то за мнением коллег — аргументированная позиция юриста, со ссылками на соответствующие нормы права и судебную практику.
Как известно, имеются две позиции по данному вопросу. На основании первой позиции печать ИП не требуется ни при каких обстоятельствах.
В соответствии со второй позицией, сторонником которой я являюсь, ИП в ряде случаев обязан иметь печать.
И если со второй позицией мне в целом всё ясно, так как она опирается на закон, то правовое обоснование первой позиции представляется мне не совсем понятным.
В обсуждении рассматриваются лишь три случая (оформление трудовых книжек, путевых листов и бланков строгой отчётности), для которых наличие оттиска печати ИП в ряде документов является необходимым в силу действующего российского законодательства (по моему мнению).
Дабы быть объективным и избежать обвинения в однобокости подачи проблемы, постараюсь указать на правовое обеспечение обеих позиций: за отсутствие обязанности иметь печать, и за таковую обязанность. Однако прошу учитывать, что первая позиция мне до конца не ясна, что, как уже указывал, и явилось причиной написания данного поста.
Печать ИП не требуется
Сторонники позиции ссылаются на то, что обязанность ИП иметь печать не предусмотрена ГК РФ и Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», что, на мой взгляд несколько необычно, в силу следующего.
Упомянутыми актами не предусмотрена и обязанность юридических лиц иметь печать. Названная обязанность предусматривается лишь специальными нормами (например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Более того, ГК РФ и Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ фактически не предусматривают прямой обязанности ИП и юридических лиц платить заработную плату работникам, соблюдать требования ПДД, а также ещё ряд обязанностей, что не может свидетельствовать об «освобождении» от оных.
Иное правовое обоснование мне неизвестно, что, надеюсь, не исключает его наличия.
Встречавшаяся мне судебная практика в поддержку права ИП не иметь печать, не была непосредственно связана с трудовыми книжками, путевыми листами и бланками строгой отчётности, поэтому приводить её считаю излишним.
Печать ИП необходима
Несмотря на то, что печать ИП, как было сказано ранее, не предусмотрена основными для ИП НПА, имеется ряд исключений из общего правила.
К таковым относится оформление: трудовых книжек (Ткн), путевых листов (ПЛ), бланков строгой отчётности (БСО).
Положениями ст. 309 ТК РФ установлено: «Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации».
К иным нормативным правовым актам РФ, упомянутым законодателем, относятся, в том числе, и «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225.
П. 35 названных Правил предусмотрено: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника».
П. 1 Положения «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, установлено: «Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков». Подпунктом «и» п. 3 Положения определено: «Документ (Здесь — БСО, примечание моё) должен содержать следующие реквизиты… должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».
П. 2 «Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152, установлено: «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи». П. 12 названного акта предусмотрено: «…В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании».
Как усматривается из приведённых норм, несмотря на то, что для ведения обычной деятельности ИП наличие печати не требуется, имеются установленные законодателем исключения из общего правила. На мой взгляд, не вызывает сомнений, что общественные отношения могут регулироваться не одним НПА, а быть закреплены в различных актах.
Более того, здесь всё же в первую очередь, превалируют отношения не в сфере, собственно, предпринимательской деятельности, а несколько в иных сферах: трудовых отношений и т. д. Особенно ярко, на мой взгляд, это проявляется в случае с трудовой книжкой. Индивидуальный предприниматель может в своей деятельности и не столкнуться с работниками, автотранспортом и БСО, что, кстати, и бывает довольно-таки часто.
В обсуждении хотелось бы, прежде всего, уяснить правовое обоснование позиции оппонентов и расширить позицию в поддержку необходимости иметь печать. Хотя, несомненно, и выяснение любого мнения коллег (в любом виде) относительно заданного вопроса является ценным, так как оно позволит вывести некую оценку ситуации.
Можно ли зачесть трудовой и страховой стаж, если запись в трудовой книжке о работе у ИП не заверена печатью?
Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
ВОПРОС
К нам устраивается на работу соискатель, у которого в трудовой книжке имеется запись о периоде работы у индивидуального предпринимателя.
Запись в трудовой книжке за указанный период заверена только подписью работодателя, печать не проставлена.
Вопрос: можем ли мы зачесть стаж работы за указанный период в трудовой, страховой стаж или должны запросить у работника подтверждение периода работы у индивидуального предпринимателя предоставлением дополнительных документов?
ОТВЕТ
Индивидуальный предприниматель обязан заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке, только если он имеет печать.
Для подтверждения правомерности зачета стажа работы за указанный период в трудовой, страховой стаж работника считаем возможным запросить информацию у индивидуального предпринимателя об использовании им в своей деятельности печати.
Например, индивидуальный предприниматель может дать работнику справку, составленную в произвольной форме, о том, что запись в трудовой книжке об увольнении работника не заверена печатью по причине отсутствия самой печати.
ОБОСНОВАНИЕ
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п.
1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя определен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).
При этом Законом N 129-ФЗ не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать и использовать ее при осуществлении своей деятельности. Нормы ГК РФ также не предусматривают этого.
Следовательно, отсутствие печати не является нарушением норм действующего законодательства индивидуальным предпринимателем. Иметь печать или нет, предприниматель решает самостоятельно (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015).
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.
36 Правил). При этом данные Правила обязаны применять как организации, так и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями (п. 3 Правил).
При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» для организаций отменена обязанность иметь печать. Однако федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
В связи с этим Минтруд России в Разъяснении по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», утвержденном Приказом от 31.10.2016 N 589н, разъяснил, что проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных, в частности, абз.
1 п. 35 Правил, осуществляется при наличии печати.
Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати он не заверяет ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если индивидуальный предприниматель имеет печать, то он обязан заверить запись об увольнении в трудовой книжке своей печатью (Вопрос: …Должен ли индивидуальный предприниматель ставить печать в трудовой книжке при увольнении? (Консультация эксперта, 2018)).
#Специалист по кадрам
В избранное
Поделиться PDF
5236
Написать редактору
Как сделать печать индивидуальному предпринимателю? «Ленпечать» учтет все Ваши пожелания
Наличие печати у ИП — необходимость, норма, установленная законодательством РФ. Конечно, стандарты в ряде случаев позволяют отказаться от него, но обычно это приводит к дополнительным сложностям, в том числе использованию кассовых аппаратов, изменению налоговой отчетности и т.
д. Компания «Ленпечать» может изготовить качественные пломбы на заказ предпринимателя, в полном соответствии с его идеями и пожеланиями.
Принципы работы
- Конфиденциальность. Любое изготовление пломб производится только конфиденциально, а это значит, что никто другой не может узнать подробности заказа. Распечатать PI Выдается только непосредственному владельцу — заказчику.
- Комплексность услуг. Печатная печать должна быть зарегистрирована в государственных органах, и сотрудники организации «Ленпечать» могут выполнять эту работу самостоятельно, без участия клиента.
Печати юридического лица
Наличие печати юридического лица строго обязательно. Причем в работе таких организаций необходимо использовать не только круглую печать, но и штамп для документа. К изображению и словам на оттиске есть некоторые требования, которые также необходимо соблюдать. Например, оттиск должен содержать полное наименование предприятия на русском языке, а его наименование здесь может быть указано и продублировано дополнительно на иностранном языке.
Обязателен и адрес территориального расположения.
Для заказа печати необходимо подготовить некоторые документы, в том числе свидетельство о регистрации юридического лица, копию Устава, копии документов об избрании руководителя на данную должность и паспорт, а также документ, который фиксирует факт принятия решения о необходимости изготовления штемпельной продукции.
Оборудование может быть изготовлено из дерева, пластика, металла или иметь автоматический механизм. Все это — по желанию заказчика. Любая продукция Ленпечати будет производиться на высокопрофессиональном оборудовании и только из качественной резины производителя TRODAT.
На сайте www.lenpechati.ru/ip-ooo-zakazat Предпринимателю предлагается на выбор несколько дизайнов штамповки изделий. Вы также можете воспользоваться услугами дизайн-студии компании. Здесь работают специалисты, которые проведут всю работу быстро и качественно. Они оптимально разместят на клише всю необходимую информацию, чтобы она была доступна и удобна для чтения, а также красиво выглядела.
Средний срок изготовления штемпельной продукции для предпринимателей обычно составляет несколько дней, но в случае печати индивидуальному предпринимателю заказы могут быть выполнены значительно быстрее.
Печати для ИП
Такая печать должна содержать основные данные о предпринимателе — собственно словосочетание «индивидуальный предприниматель», а также все инициалы, ИНН и ОГРН. Также возможно написать дополнительные данные, в том числе и цель печати, например, «для путевых листов». Не возбраняется нанесение логотипа или орнамента, который помимо декоративной может выполнять еще и защитную функцию. Сотрудники компании «Ленпечать» быстро и качественно изготовят принты для индивидуальных предпринимателей с учетом всех требований и пожеланий.
Отныне бизнес может работать без пломб
Источник: delo.ua.
Печати на документах больше не требуются для предпринимателей. Отныне чиновники, налоговые органы и банкиры будут подвергаться административным санкциям за требование заверения договоров печатью.
В марте Верховная Рада поддержала законопроект №4194, отменяющий обязательные печати предприятий на официальных документах. В апреле Президент подписал этот закон, а 19 апреля, он был опубликован официально.
При этом в 2014 году были внесены изменения в Хозяйственный и Гражданский кодексы, и, соответственно, иметь печать стало правом предпринимателей, а не обязанностью. Это означает, что стороны договора получили право решать, должен ли договор быть скреплен печатью или достаточно будет подписать его уполномоченными лицами.
«Несмотря на законодательные изменения 2014 года, на практике очень немногие договоры между субъектами хозяйствования заключались без скрепления подписями, — говорит старший юрист ТОО «Алексеев, Боярчуков и партнеры» Инна Рудник. «Это связано, в частности, с положениями других правовых актов. В большинстве случаев фискальные органы, банковские учреждения и другие не принимали документы без печати. Сторонам было проще опечататься и обезопасить себя от возможных рисков.
В результате упрощение процедур открытия и ведения бизнеса носило исключительно декларативный характер».
Кроме того, несмотря на то, что с 2014 года использование печатей стало добровольным, Кодексом административных правонарушений Украины предусмотрены административные санкции за «нарушение правил изготовления и порядка учета и хранения печатей и штампов».
Что меняется?
Субъект хозяйствования вправе использовать печать в своей деятельности, но ее использование не является обязательным. Наличие на документах печати компании или ее отсутствие – это не создает правовых последствий.
«Утрата юридической силы не влечет за собой запрет на использование печатей. Предприниматели по-прежнему смогут пользоваться пломбами, но с юридической точки зрения печать будет выполнять исключительно декоративные функции», — поясняет заместитель начальника Управления внедрения лучшего регулирования (БРДО) Денис Малюська.
Ни один государственный орган или орган местного самоуправления не может требовать печать предприятия (или печать предпринимателя) на представляемом им документе.
Это касается даже тех случаев, когда печати предусмотрены подзаконными актами (например, постановлениями КМУ).
Копия документа, представляемого предприятием в государственные органы или органы местного самоуправления, считается заверенной в установленном порядке, если на ней имеется подпись уполномоченного лица или личная подпись индивидуального предпринимателя. Должностные лица не вправе требовать нотариального удостоверения копии документа (если такое требование не установлено законом).
Однако законодательные изменения не коснулись статуса печатей лиц, не являющихся субъектами хозяйствования (например, органы государственной власти и местного самоуправления, нотариусы, судебные приставы и др.). «Поэтому эти лица продолжают пользоваться пломбами без каких-либо изменений», — говорит Денис Малюська.
Какие санкции предусмотрены за требование пломб?
Чиновники не могут и впредь требовать от предпринимателей печать на документах. В противном случае должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.
По закону штраф составляет от 50 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан, то есть от 850 до 1700 гривен.
«В случае отказа какого-либо государственного органа принять документ без печати от предпринимателей, они вправе обратиться в суд с иском о привлечении этого органа к ответственности. Следует отметить, что штраф уплачивается государству. И если этот необоснованный отказ причинил вам убытки, вы должны инициировать отдельный иск о их взыскании с должностных лиц», — поясняет Рудник.
Будут ли проблемы, если на документах нет печати?
«Во многих странах давно не используются печати, — поясняет Delo.UA младший юрист компании «Инвестиционная служба Украина» Максим Пирогов. «При заключении внешнеэкономических контрактов иностранные контрагенты часто удивляются тому, что контакты имеют печати. В Украине никто серьезно не воспримет договоры или доверенности, которые не заверены печатями», — говорит Пирогов.
По его словам, уговорить компанию-контрагента, что печать не нужна, можно будет без особых проблем.