Официальное оформление по совместительству это. Как правильно оформить на работу по совместительству — оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы

Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую — совместительством.

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, — в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Совместительство может быть как внутренним, так и внешним.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Важно: условие работы по совместительству в нем должно быть прописано обязательно. Например, в таком виде: «Работа у Работодателя является для Работника работой на условиях внутреннего совместительства».

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

Оформление трудового договора с внешним совместителем и приказа на прием аналогично процедуре с основным работником за исключением указания о совместительстве, описанном выше.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина. Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя. Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

что следует знать работодателю (видео)

Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей. Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем. А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника. И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия — это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб. В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству. Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия — совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время. Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

Сегодня люди желают совмещать свои обязанности, такое решение в большинстве случаев вызвано стремлением увеличить доход или возможностью приобрести другую, более выгодную квалификацию.

К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.

Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности. К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер. То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.

При этом следует помнить, что к совмещению должностей можно привлекать тех людей из коллектива, у которых есть опыт работы, о чем обязательно должна свидетельствовать пометка в трудовой книжке, и только с их согласия. Еще одним характерным различием между ними является отсутствие необходимости заключать договор.

Как должен быть оформлен работник по совместительству

Основой для начала оформления отношений между руководством компании и соискателем является стандартный образец трудового договора, в котором обе стороны после его подписания признают свою осведомленность с положениями КЗоТ, соглашаются с правилами поведения и рабочей атмосферой на этом предприятии. При этом руководитель организации должен понимать, что совместитель имеет равные права и обязанности, как и остальные члены коллектива, а значит, и зарплата у него должна быть соответствующей. Ему должна быть гарантирована возможность использования ежегодного отпуска и уверенность в том, что компания регулярно осуществляет отчисления в пенсионный и страховой фонд.

Сегодня есть два способа совмещения работы — внутренний и внешний. Особенность первого варианта состоит в том, что совместителю предоставляется возможность реализовать свой потенциал, оставаясь на своем непосредственном рабочем месте. В то же время внешнее совмещение подразумевает выполнение своих обязанностей в одной или нескольких других организациях. Для каждой из них образец трудового договора и его заполнение будет выглядеть по-разному. Например, оформление внешних совместителей будет происходить следующим образом:

Другие документы вроде военного билета или трудовой книжки работодатель требовать не вправе.

По внутреннему совместительству есть один важный нюанс: такая возможность предоставляется только тем, у кого есть смежная профессия. То есть, согласно законодательству, выполнение смежных работ возможно только по другой профессии. Исключением являются учителя и медицинские работники. Порядок оформления такого договора и перечень выполняемых совместителем работ приводится в Трудовом кодексе в ст. 19. При необходимости или по желанию сотрудника руководитель компании может сделать соответствующую отметку в трудовой книжке. Это может стать подтверждением определенного стажа во время начисления пенсионных выплат.

Совместительством, по действующему законодательству, не может считаться работа, выполняемая согласно подрядным договорам. Если производится выполнение работ с повышенной оплатой или гарантируются надбавки, то такие действия тоже нельзя относить к данному виду трудовых отношений.

Что следует знать работодателю

Рассмотрим несколько простых, но важных рекомендаций о том, как правильно выполнять прием на работу человека, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с его пребыванием на занимаемой должности или при его сокращении:

С каждым днем работа с совмещением должностей и профессий становится все популярнее. Поэтому информация о том, как правильно принять человека в свой штат сотрудников, будет полезна для всех владельцев фирм и предприятий.

Работа по совместительству, как оформить правильно

Во многих компаниях встречаются сотрудники, которые выполняют работу по совместительству, и здесь встает вопрос, как оформить такое трудоустройство правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем. Обычно человек имеет основную должность в одной организации, а в свободное время подрабатывает в другой. Законодательство не запрещает делать этого. Кроме того, такую подработку можно официально оформить.

Виды

В первую очередь, следует разобрать с тем, какие виды бывают у деятельности по совместительству. Например, сотрудник может выполнять все работы исключительно на одном предприятии, и в таком случае совместительство будет считаться внутренним. Если же он шесть часов работает в одной компании, а потом три – в другой, то совместительство уже является внешним. Люди часто соглашаются на дополнительную работу, так как никто не хочет отказываться от заработка. По ТК РФ, нет ограничений по количеству подработки, а значит, один человек может работать сразу в двух и даже трех компаниях, если ему это под силу.

Документы

Как оформить внешнее совместительство, чтобы устроиться в другую организацию? Трудоустройство по совместительству должно сопровождаться следующими документами, которые предъявляются работодателю:

В том случае, если сотруднику необходимо, чтобы в его трудовой книжке были отметки о работе по совместительству, работодатель не в праве ему отказать. Для этого он выдает справку, с которой работник идет в отдел кадров и получает соответствующую отметку. Предъявляемые требования регулируются законодательством.

Устраиваясь на дополнительную работу в той же фирме, вам не потребуется готовить столько документов, ведь они уже все есть. Принять на работу по совместительству в таком случае могут просто по заявлению. Его образец вы можете без особого труда найти на просторах интернета.

Трудовой договор

Если человек устраивается на дополнительную работу, он также должен подписывать трудовой договор, так как это является обязательным пунктом и избежать этого нельзя. Принимать на работу можно только тех людей, у которых есть все необходимые документы. Здесь стоит отметить, что форма этого договора ничем не отличается от такого договора, который подписывался на основном месте работы. Единственное, что в нем должна быть пометка о том, что работа выполняется на условиях совместительства. Оформление нового сотрудника по совместительству важно сделать правильно, этот пункт очень важен.

Реквизиты

Прием на работу по совместительству осуществляется по договору, в котором есть следующие пункты:

Стоит отметить, что для оформления подойдет тот же образец, который использовался на основной должности.

Виды трудовых договоров

При приеме на работу по совместительству важно учитывать, что ТК РФ разрешает заключать срочные и бессрочные трудовые договоры с сотрудниками, которые устраиваются на работу. Бессрочные договоры подписываются на неопределенный срок, то есть, там нет даты, когда он закончится. Расторгнуть его можно в любой момент, обычно это делается по инициативе самого сотрудника, а не работодателя. Наниматель также может расторгнуть договор, но для этого есть определенные условия. Он имеет право сделать это только в том случае, если на место сотрудника по совмещению он хочет взять основного работника. Предупредить о расторжении договора нужно за две недели. Нарушение данного правила может привести к серьезным проблемам, что указано в Трудовом кодексе России. Если сотрудник не выполняет свои обязанности добросовестно, то его могут уволить на этом основании, без нового работника.

Значительно реже заключаются срочные договоры. Они подписываются на какой-то определенный срок (до пяти лет). Такой документ нужен тогда, когда работа несет временный характер или, например, сотрудник выполняет свои обязанности, когда находится за границей. Важно указать все условия, иначе договор можно будет считать бессрочным.

Оформление по совместительству внутри компании

Некоторые компании практикуют такую схему, как назначение сотрудника на дополнительную должность без отрыва от основной работы. Например, человек работает восемь часов и выполняет определенные обязанности. Дополнительно он также выполняет обязанности, которые от него требуются на дополнительной должности. Чаще всего всё это происходит параллельно, то есть, сотрудник не продолжает работать по совместительству после того, как закончился его основной рабочий день. Конечно же, всегда основным условием является то, чтобы работник качественно выполнял свои обязанности. Это не является работой по совместительству, это просто совмещение основной работы с некоторыми дополнительными функциями.

Работник по совместительству выполняет другие свои обязанности вне основной работы. То есть, сначала у него рабочий день в шесть часов, а потом дополнительная работа на три часа. В итоге обе должности являются отдельными и записываются в трудовую книжку. При совмещении дела обстоят несколько иначе и никаких дополнительных записей в документах не ведется. Кроме того, здесь не подписывается дополнительный трудовой договор.

Существует и еще одна разница – две эти деятельности оплачиваются по-разному. При работе по совместительству сотрудник получает деньги за выполненные им обязанности. Работникам по совмещению не выплачивается дополнительная заработная плата, а лишь доплата. Обычно она вычисляется в процентах. Важно помнить, что выполнять дополнительные обязанности на основном рабочем месте, сотрудник может только по своему согласию. Наниматель не может заставить его делать этого.

Предоставление отпуска

При приеме на работу по совместительству нужно учитывать множество нюансов, например, как же в таком случае предоставляется отпуск, ведь получается, что у человека две работы, а значит два отпуска. Однако, в действительности, дела обстоят несколько иначе. Отпуска на основной и дополнительной работе происходят одновременно. Если сотрудник отработал на второй должности менее шести месяц, то работодатель всё равно не имеет права не отпускать его на отдых. Иногда получается, что отпуск по основному месту работы длится несколько дольше. В таком случае у работника есть полное право продлить отпуск на должности по совместительству за свой счет. В Трудовом кодексе Российской Федерации четко указано, что наниматель не может ему отказать. В этих случаях сотрудник может всегда обращаться к законодательству.

Совместительство для директора

Важно знать и о внешнем совместительстве директоров компаний, и как это оформить. На любом предприятии есть директор, который, по сути, является тем же наемным работником, а значит, может работать еще по совместительству. Однако в оформлении есть некоторые трудности, которые не касаются обычных сотрудников. Дело в том, что лица, занимающие руководящую должность, не могут просто так пойти работать в другую фирму, для этого нужно получить разрешение на работу у учредителя – это является обязательным условием. Учредитель же, в свою очередь, решает – сможет ли директор качественно выполнять свои обязанности на постоянном месте работы. Если он придет к выводу, что такое просто невозможно, он ему откажет.

Нюансы

Стоит отметить, что не все граждане могут устроиться на дополнительную работу, здесь есть некоторые ограничения. Оформить работника по совместительству нельзя в следующих случаях:

Поэтому, если человек работает учителем в школе, он не может дополнительно устроится еще в ВУЗ, так как это будет противоречить Трудовому кодексу. Здесь не поможет даже разрешение от основного работодателя. Однако многие занимаются репетиторством, эта деятельность не оформляется и не заносится в трудовую книжку.

Важно! Если работника по совместительству решили сократить, он не получает выходного пособия. Это условие работает только в том случае, если у человека есть основная работа. К сожалению, многие работодатели злоупотребляют этим правилом и экономят на выплатах.

Как можно заметить, тема работы по совместительству очень хорошо проработана, а значит, каких-либо проблем возникнуть не должно, тем более что документы оформляются так же, как и в случае с основной деятельностью. Всё максимально четко изложено в Трудовом кодексе. Конечно, иногда возникают вопросы при приеме новых сотрудников, ведь законодательство не может предусмотреть абсолютно все варианты, но спорные ситуации обычно решаются максимально быстро и безболезненно. Работника, принимаемого на дополнительную должность, в любом случае защищает Трудовой кодекс.

Работа по совместительству и ее оформление в соответствии с законодательством

Когда трудовые услуги оказываются единожды или длятся некоторое время, но не носят постоянного характера, то рано говорить о том, что выполняется работа по совместительству.

Именно постоянный характер работы не по основному месту занятости, ее регулярность, дает право на то, чтобы заключать договор совместительства. Кроме того, эта работа выполняется не в рабочее время, а в свободное от нее, даже если вы выполняете дополнительный объем работы там, где находится основное место трудоустройства. Отношения работника и того, кто предоставляет работу, приобретают такой характер, когда заключается договор о выполнении трудовых обязанностей по совместительству. Это условие должно быть обязательно отражено в заключаемом договоре.

Когда характер трудовых отношений перерастает в работу по совместительству

Если на работе, например, переводчика, с вами и заключат договор о переводе дополнительного объема знаков, то работой по совместительству это не станет, если не потребует кроме дополнительного времени регулярного (не разового) выполнения обязанностей. Только когда в договоре будет оговорено, что сроки, объем и оплата происходят вне рамок основной работы – тогда работа может считаться совмещением.

Виды работы. Совместительство может быть на той же работе, где проходит основная работа (внутреннее), а может быть и на другом предприятии (внешнее совместительство).

Сроки договора. Срок договора должен быть обязательно указан, так же как и то, что это работа по совместительству. Срок может быть ограничен какой-либо датой, либо может быть без ограничения (бессрочный). Это согласовывается обеими сторонами. Можно заключить договор на услуги по совместительству с таким количеством работодателей, какое вам по силам. Закон их число не ограничивает.

Совместительство не может быть оформлено, если человек работает на работе, связанной с вредными условиями, и работа по совместительству также является вредной. Не может быть совместителем работник, которому еще не исполнилось 18 лет.

Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана, но если человек не хочет делать запись, то законодательство его к этому не обязывает. Храниться книжка по-прежнему будет на основной работе. Запись делается в том месте, где находится место основной работы (на основании представленной справки).

Если на работу по совместительству уходит руководитель, то он должен получить письменное разрешение вышестоящей организации.

Законодатели совместили отпуск по основной работе и положенный отпуск там, где находится работа по совместительству. Даже если срок отпуска еще не подошел, его обязаны приплюсовать к основному. Если работнику по трудовому законодательству положены льготы, то они ему даются и там, где предоставлена работа по совместительству.

Если на основной работе человек работает, выполняя еще чьи-то обязанности вместо другого работника, то это не считается совмещением.То же самое касается и выполнения чьих-то обязанностей. Обычно, выполнение чужих обязанностей тоже не требует дополнительного времени и оформляется простым приказом руководителя. Возможно выполнение работы по совместительству, но это всегда сопровождается оформлением договора. Оплата, ее размер и сроки выплаты законом не оговариваются.

Первоначальный договор (трудовой) на постоянной работе никаким образом не изменяется, даже если совместительство происходит на той же работе. Характер работы, ее исполнение и организация, риски, связанные с ее выполнением, берет на себя то лицо, которое эту работу выполняет. Необходимое обеспечение или оборудование, нужное для выполнения данного объема работ, предоставляет работодатель.

Как правильно оформить работника по совместительству

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные совместителями, то есть работу они выполняют по совместительству. Каково же значение этого термина? Это означает, что сотрудник в одной организации оформлен на должности, а на том же предприятии или на другом выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время. Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Совместительство может быть внешним (дополнительная работа выполняется не на своем предприятии) и внутренним (дополнительная работа выполняется на том же предприятии). Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента, да еще и приходится обучать его. Работникам также выгоден институт совместительства: дополнительный заработок никому не помешает.

В статьях № 60.1, № 66, № 68, № 282-288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Каковы же основные правила оформления совместителя? Более детально изучим этот вопрос.

Порядок оформления работника по совместительству

Отличий в оформлении работника совместителем, от того как его принимают на основном месте работы, не много. Это справедливо и при оформлении внешнего совместительства.

Необходимый пакет документов от работника

Для того чтобы оформить кандидата внешним совместителем нужны следующие документы:

Для внесения соответствующей записи в трудовой книжке про выполнение работы по совместительству, работодателем выдается соответствующая справка, на основании которой в отделе кадров основного места работы вносятся нужные записи.

Для внутреннего совмещения при оформлении нужны будут только заявление с просьбой о совместительстве, остальные документы сотрудника на предприятии уже есть. В случае если работа по совместительству требует специальных знаний, умений, может потребоваться документ про образование.

Трудовой договор о совместительстве

При оформлении сотрудника как совместителя обязательным условием является заключение с ним трудового договора. Содержание и форма договора практически не отличается от того, что заключается с работником, оформленным на место работы как основное. Бланк для оформления такого договора можно использовать типовой, в нем только нужно указать, что работа выполняется «на условиях совместительства».

При оформлении внутреннего совместителя можно издать к трудовому договору, уже существующему, дополнительное соглашение. В таком случае, при окончании работ совместителем, необходимо составлять соглашение о прекращении работ.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

В тексте трудового договора о совместительстве обязательно должно содержаться название, место заключения, дата, номенклатурный номер. Обязательными являются такие разделы в следующем порядке:

В приложения при необходимости могут быть добавлены положения, которые обусловлены спецификой организации или выполняемыми работами (например, пункт о неразглашении договора).

Виды трудовых договоров о совместительстве

По длительности трудовой договор в случае оформления работника совместителем делится на срочный и бессрочный.

1) Срочным является трудовой договор, если он составлен с указанием срока его действия. Чаще всего предусматриваются сроки до 5 лет.

2) При составлении договора на неоговоренный срок, такой договор называется бессрочным. Он может быть расторгнут, если возникла инициатива работника. Работодатель, в случае необходимости расторжения такого договора, должен предупредить работника об этом в срок до двух недель до предполагаемой даты расторжения. Закон разрешает сделать такой шаг работодателю только в случае, если основной работник принимается на место совместителя. Кроме того в случае недобросовестного выполнения совместителем своих должностных обязанностей договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в соответствии с требованиями трудовой дисциплины.

Составление срочных трудовых договоров возможно лишь, если существуют специальные условия. Такими условиями могут быть работы, выполняемые во время обучения, нахождения за границей, временные работы (ремонтные, ликвидация аварий и их последствий, реконструкция и т.п.). Без соблюдения указанных условий срочный договор может перейти в бессрочный.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Внутренний приказ, оформленный в соответствии с типовой формой Т-1 является основанием для оформления совместителем на предприятии. После подписания трудового договора между сторонами (работником и работодателем) издается приказ о совмещении.

Ознакомление работника с правилами, установленными на предприятии по внутреннему трудовому распорядку, а также с требованиями должностной инструкции, производится под роспись, только после этого принятый сотрудник имеет право приступить к работе.

Испытательный срок для совместителей (как внешних, так и внутренних) является обычной практикой, это условия обязательно должно быть отражено в приказе и трудовом договоре.

Кадровый учет работника, оформленного по совместительству

Оформление работник совместителем влечет за собой обязательное присвоение ему отделом кадров табельного номера, кроме того заводится новая личная карточка в соответствии с установленной формой, даже при внутреннем совместительстве.

При начислении отпускных учитываются все заработные платы, а отпуск (сроки, продолжительность) устанавливаются для совместителя по основному месту работы.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Необходимо разделять такие понятия как совместитель и совмещение должностей.

Термин «совмещение» подразумевает то, что работником выполняются дополнительные работы. Они могут быть как по своей, так и по другой должностям. При этом он работает без отрыва от основной работы. Иными словами, в один день сотрудник обязан качественно и в срок выполнить объем работы отсутствующего, заменяемого им, работника и свой. Совместителем же в отличие от этого работа должна выполняться во время свободное от основной, и срок совместительства не должен превышать четыре часа в день.

Первое то, что при выполнении работ по совмещению, с работником не заключается трудовой договор отдельно от уже заключенного, отметку в трудовую книжку не делают, дополнений в кадровый учет не вносят.

Второе, оплата работ совместителей и совмещающих производится не одинаково. Сотруднику, работающему по совмещению, обычно доплачивается от оклада работника, чья работа выполняется, какой-то процент. Совместителю с учетом выработанного времени или единицы товара производится начисление заработной платы.

Важным условием является то, что при выполнении работы по совмещению обязательно должно быть письменное согласие работника, и она не может быть бессрочной.

Прием на работу по совместительству - оформление документов и права совместителя

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству. Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители). Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется. Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать. Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года. Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск. При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Оформление работника

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных. Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом. Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю. В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности. Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия. Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ. Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т.д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом. Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано. На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2. И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет. Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя. Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

Видео — «Совместительство и совмещение»

Совместительство: ТК РФ

Даже у опытных кадровиков часто возникает множество вопросов, связанных с особенностями приема на работу совместителей. Наши эксперты разъяснили основные вопросы и указали на типичные ошибки, допускаемые при выполнении этой процедуры

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству в ТК РФ описана в статье 60.1, а также этому вопросу отведена вся 44 глава Трудового кодекса. Такой труд может осуществляться как у одного работодателя, так и в разных компаниях.

В трудовом законодательстве есть два сходных по звучанию понятия: совместительство и совмещение, которые, тем не менее, не надо путать, несмотря на то, что оба они предполагают исполнение дополнительных трудовых обязанностей.

Скачайте документы из статьи

Признаки совместительства

Выделим ряд признаков, которые позволят безошибочно выделить совместительство из прочих отношений в сфере труда:

Во-первых – право работника и его добровольный выбор. Он сам определяет сферу своих дополнительных занятий.

Во-вторых, основой таких правоотношений всегда будет трудовой договор.

► Чем отличается совместительство от совмещения: скачать шпаргалку

В-третьих, предполагает выполнение дополнительных обязанностей за пределами рабочего времени по основному договору. В зависимости от графика, это могут быть вечерние или ночные часы, выходные дни и т.д.

В-четвертых, подразумевает регулярность выполнения обязанностей и их своевременную оплату.

В-пятых, возможен труд как у того же работодателя, с кем заключен основной трудовой договор, или совсем в другой организации по выбору сотрудника.

Виды совместительства

Закон предусматривает всего два вида совместительства:

Иными словами, внешний совместитель – это сотрудник двух предприятий или организаций одновременно. Одно место у него будет основным, а количество остальных не ограничено. Главное, чтобы везде соблюдался принцип занятости в свободное от основного места время. При этом ставить в известность работодателя по основному месту нет необходимости. Исключение составляет только руководитель организации.

Внутренний совместитель – это сотрудник, который работает в одной организации на двух должностях или выполняет обязанности одной, но в большем объеме.

Здесь опять необходимо разграничить внутреннее совместительство и совмещение должностей или профессий. Ключевым отличием будет время, в которое выполняется дополнительные обязанности. При совмещении оно находится в пределах рабочего дня, а при совместительстве – выходит за них.

Совмещение тоже может быть двух разновидностей: должностей и профессий. Различие сне слишком принципиально и состоит в специфике должностных обязанностей. Они могут как совпадать с теми, что уже выполняет работник по трудовому договору, так и отличаться. Дополнительная работа может быть в форме:

Необходимым условием, помимо согласия работника на поручение ему дополнительных обязанностей, будет соответствие уровня его образования, квалификации или состояния здоровья поручаемой работе. В трудовом законодательстве установлен прямой запрет на поручение работы, которая может принести вред здоровью сотрудника. Есть и иные, например, касающиеся работ в ночное время, в опасных условиях труда и т.д.

Оформление совместительства

С совместителем заключается трудовой договор, в котором указывается, что его труд - работа по совместительству.

Документы при трудоустройстве по совместительству

Для заключения договора будущий работник представляет обычный пакет документов:

В отличие от заключения договора по основному месту, трудовая книжка не предъявляется. Хотя запись о такой работе в ней может быть сделана, если того желает сам работник. Работодатель может просить (но не требовать) копию книжки или справку с основного места, например, для подтверждения опыта.

На основании заключенного договора издается приказ. С приказом сотрудник обязательно знакомится под роспись.

Сведения о новом сотруднике вносятся в штатное расписание. При заполнении графы «4» можно указывать соответствующий размер доли ставки. Например, 1/2 или 0,27 и т.д. В то же время, ряд специалистов предпочитает указывать целые значения. Это позволит не менять штатное расписание при замене совместителя основным работником.

Оформление совмещения

Оформляется совмещение должностей приказом, образец которого приведен ниже. Основанием для его издания служит дополнительное соглашение к трудовому договору. До его подписания работодатель должен сделать сотруднику предложение о выполнении дополнительного труда.

В дополнительном соглашении обязательными условиями будут:

Как и трудовой договор, дополнительное соглашение пишется в двух экземплярах. Одни из них, вместе с копией приказа, остается у работника. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносятся.

Рабочее время совместителя

Рабочее время совместителя регулируется ст. 284 ТК. В ней устанавливается ограничение на привлечение к труду такого сотрудника.

Пределы, установленные законом, предполагают несколько вариантов распределения времени:

► Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

Ограничения могут и не применяться, если на основном месте сотрудник отстранен от работы по состоянию здоровья или приостановил работу по организационным или техническим причинам.

При внутреннем совместительстве важно отграничить такой режим от других случаев сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня. Рабоник не имеет права отказаться от исполнения дополнительных обязанностей, как от сверхурочной работы.

Учет времени, отработанного совместителем, ведется отдельно. При этом, если внешнее совместительство, то табель ведут оба работодателя. Если внутреннее, то учет отработанного времени ведется по двум ставкам, то есть фамилия работника в табеле проставляется дважды.

Оплата труда при совместительстве

Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором совместителя предполагает их своевременную и полную оплату. Размер заработной платы и всех полагающихся надбавок является обязательным условием трудового договора.

При совмещении должностей оплата дополнительных обязанностей также письменно фиксируется. Размер доплаты может быть выражен в абсолютных значениях или в процентах от основного оклада. Пределов для доплаты законом не предусмотрено. Она определяется по согласию между работников и его работодателем (ст. 151 ТК РФ).

► Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной организации?

Если для рабочего времени совместителя закон устанавливает ограничения, то в отношении вознаграждения за труд решение будет полностью за работодателем. Здесь возможно несколько вариантов:

При установлении заработной платы учитываются все действующие районные коэффициенты, а также надбавки, предусмотренные за особый характер труда. Полагается совместителю и оплата больничного. При приеме у двух работодателей каждый из них производит за своих сотрудников отчисления в фонд социального страхования. Поэтому каждому потребуется подтвердить уважительность отсутствия по причине временной нетрудоспособности. Для этого в поликлинике берется два экземпляра больничного листа.

Внутренний совместитель представляет только один больничный лист. Но выплату получает и по основной работе, и на условиях совместительства.

Отпуск при совместительстве

Как и любому работнику, совместителю положен отпуск, той же продолжительности, что и основному работнику.

Порядок предоставления един для всех сотрудников. Первый раз право использовать отпуск появляется у работника спустя полгода работы на новом месте. По согласованию с работодателем, время отдыха может быть предоставлено и раньше. Но не стоит забывать, что первый отпуск предоставляется всегда авансом, если не был отработан полный год.

Для того, чтобы иметь информацию, когда и кто из сотрудников запланировал отпуск, в конце каждого календарного года составляется и утверждается график. Не позднее двух недель до наступления нового календарного года он доводится до сведения сотрудников. Соблюдение графика в равной степени обязательно и для работодателя, и для работников.

Внешний совместитель имеет одну преференцию. Ему отпуск должен быть предложен в то же время, что по основному месту. Это обязанность работодателя.

Работодатель может попросить справку о сроках отпуска с основного места работы. Но предоставлять ее совместитель не обязан. Как и не обязан непременно воспользоваться своим правом на одновременное предоставление ему отпуска. То есть работник может взять отпуск там, где он является совместителем, в любое удобное для него время.

С внутренним совместителем дело обстоит проще. Ему предоставляется один отпуск. То есть периоды положенного отдыха по основному и дополнительному месту полностью совпадают. Но оплата отпуска производится двойная: и за основные обязанности, и за дополнительные.

Замена предоставления отпуска материальной компенсаций для совместителей также недопустима. Исключением будут дни, превышающие гарантированный минимум в 28 дней. Или же полная компенсация при расторжении договора совместителя.

Командировка совместителя

Занятость по совместительству, как совмещение профессий не является препятствием для направления сотрудника в служебную командировку. Оформление и оплата поездки для выполнения поручения руководителя, выполняется на общих основаниях.

Для внутреннего совместителя выполнение выездной работы не составит труда. Ведь на это время за ними в полном объеме сохраняется зарплата. Работодатель в курсе причин отсутствия, поскольку сам его инициировал.

С командировками внешнего совместителя дело обстоит несколько сложнее. Поскольку у него одновременно два работодателя, то возможно возникновение некоторых сложностей. В частности, с объяснением и оформлением своего временного отсутствия. Тем более, что законом такие ситуации никак не урегулированы. Возможны два варианта развития событий.

1. Командировка предстоит по основному месту работы. Для того, чтобы уведомить второго работодателя, достаточно справки о том, что работник действительно с ведома руководства будет выполнять порученную работу в другом месте. Свое отсутствие такой сотрудник может оформить в месте совместительства как отпуск без сохранения заработка.

2. В командировку совместителя направляют по дополнительной работе. Получить отпуск у основного работодателя обязательно.

Отъезд в командировку без получения одобрения основного работодателя будет расценен как прогул.

Увольнение совместителя

Для совместителей, внешних и внутренних, Трудовой кодекс предусмотрел дополнительное основание для прекращения с ними трудового договора. Заполнение вакансии сотрудником, для которого эта занятость будет основной. В такой ситуации договор с совместителем прекращается. Инициатива исходит от работодателя.

Поскольку вины сотрудника в таком состоянии дел нет, то работодатель обязан заблаговременно об увольнении предупредить. Срок оповещения совместителя не может быть меньшим, чем две недели. Форма предупреждения – письменная. Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

Однако такой способ возможен для работодателя только в том случае, если трудовые отношения с совместителем носят бессрочный характер. Иначе договор может быть расторгнут только на общих основаниях. Срочный договор также прекращает свое действие при наступлении оговоренной в нем даты или события. Которым может быть и трудоустройство основного сотрудника.

Совместитель может быть уволен и в рамках наложения дисциплинарного взыскания. Но для этого потребуются веские основания, изложенные в п.п. 5 и 6 ст. 81 ТК. Обязательно и соблюдение порядка применения такого наказания.

Запись о расторжении договора с работы по совместительству в трудовой книжке указывается только в том случае, если ранее в ней была сделана запись о приеме. Это возможно по желанию работника. Вместо записи в трудовой могут быть выданы копии приказов о приеме и увольнении по запросу работника.

Правила приема на работу по совместительству. Оформление необходимых документов. Официальное оформление по совместительству это

как оформить правильно внутреннего и внешнего совместителя, какие нужны документы, кого запрещается принимать

Чем отличается от совмещения?

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Как составляется приказ о приеме?

Оформление внешнего

Особые случаи

что следует знать работодателю (видео)

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Как должен быть оформлен работник по совместительству

Что следует знать работодателю

Работа по совместительству, как оформить правильно

Виды

Документы

Трудовой договор

Реквизиты

Виды трудовых договоров

Оформление по совместительству внутри компании

Предоставление отпуска

Совместительство для директора

Нюансы

Работа по совместительству и ее оформление в соответствии с законодательством

Как правильно оформить работника по совместительству

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Порядок оформления работника по совместительству

Необходимый пакет документов от работника

Трудовой договор о совместительстве

Виды трудовых договоров о совместительстве

Приказ о приеме на работу по совместительству

Кадровый учет работника, оформленного по совместительству

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Прием на работу по совместительству - оформление документов и права совместителя

Правовое положение совместителей

Оформление работника

Оформление трудового договора

Порядок оформления совместителя на работу

Оформление трудовой книжки

Оформление приказа о приеме на работу

Оформление личной карточки

Видео — «Совместительство и совмещение»

Совместительство: ТК РФ

Что такое работа по совместительству

Скачайте документы из статьи

Признаки совместительства

Виды совместительства

Оформление совместительства

Документы при трудоустройстве по совместительству

Оформление совмещения

Рабочее время совместителя

Оплата труда при совместительстве

Отпуск при совместительстве

Командировка совместителя

Увольнение совместителя

Читайте также:

Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области