Он получил приказ о повышении с подписью директора: Когда можно подписывать документы вместо гендира

Содержание

Когда можно подписывать документы вместо гендира

Выясним, как правильно оформить подписание документов другим лицом в отсутствие руководителя; какие документы можно подписывать за директора при его официальном нахождении на работе; можно ли делегировать это право не одному, а нескольким сотрудникам компании. Расскажем, какой способ передачи полномочий лучше избрать: штатное заместительство, внутреннее или внешнее совместительство на время отсутствия директора, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя без освобождения от основной работы, временный перевод на должность директора. Проанализируем, какими документами можно подтвердить полномочия лица, подписавшего документ вместо директора, какие документы можно подписывать по доверенности, какую должность вписывать в реквизит «подпись». И, наконец, раскроем нюансы делегирования права подписи кадровых документов, ведь в этой части чаще всего на практике и допускают ошибки.

По умолчанию организацию представляет ее исполнительный орган. В большинстве компаний это гендиректор (директор, президент, ректор или др.) ¹, реже наряду с ним руководство текущей деятельностью осуществляется правлением / дирекцией (как коллегиальным исполнительным органом). Более экзотический вариант, который появился в России относительно недавно, – несколько директоров у одной организации. Компетенция исполнительного органа всегда прописывается в уставе организации (или ином учредительном документе), поэтому эту информацию надо искать там.

Бывает и так, что организация передает по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа отдельному управляющему.

Посмотрите распространенные варианты формулировок устава. В Примере 2 мы видим общие фразы, а в Примере 1 права по изданию документов названы более конкретно.

Но один или даже несколько человек не в состоянии вникнуть во все документы и подписывать их от имени организации, поэтому делегирование части полномочий заместителям директора и руководителям подразделений – это распространенная практика. Причем четко оговариваются границы предоставляемых прав подписания документов от имени организации:

документы по каким вопросам человек будет подписывать;
может быть установлен лимит суммы сделки или введены ограничения в отношении отдельных видов сделок, которые вправе заключить человек;
его права могут появляться только в случае «выхода из строя» основного подписанта – директора (например, если он на больничном, в отпуске или др.) или будут осуществляться параллельно с действующим руководителем организации.

Все эти рамки оговариваются индивидуально для каждого случая делегирования полномочий в ряде документов (их состав см. в Таблице).

Пример 1. Фрагмент устава ООО

Пример 2. Фрагмент устава ФГУП, утвержденного приказом Минздрава РФ от 03.11.2000 № 390 «Об организации работы по утверждению Уставов (Положений) подведомственных Минздраву России предприятий, учреждений и организаций»

При предоставлении права подписи документов за директора важно понимать, осуществляется ли это на постоянной основе или только на тот период, когда директор отсутствует и физически не может исполнять свои обязанности. От того, является ли замещение временным или постоянным, во многом зависит оформление полномочий и то, как выглядят реквизиты подписи, преамбулы подписываемых договоров и т.п.

Подписывать документы за директора при его наличии

Сначала поговорим о том, как предоставляется право подписи документов, когда директор и сам остается «при исполнении» (во всех этих ситуациях право подписи может предоставляться как на постоянной основе – по умолчанию, так и на определенный период времени – когда это прямо указано в документе):

если отдельный человек наделяется правом подписывать документы параллельно с директором, то это оформляется издаваемым самим директором приказом о предоставлении права подписи конкретному должностному лицу. При необходимости представлять интересы организации во взаимодействии с третьими лицами ему выдается доверенность;
право подписи директор может делегировать не одному, а сразу нескольким лицам. Как уже было отмечено, по понятным причинам директор не может уследить за правильностью составления и достоверностью сведений во всех подписываемых от имени организации документах. И даже «в четыре глаза» с этим бывает сложно справиться. Поэтому на практике нередки ситуации, когда вновь избранный / назначенный руководитель организации, вступая в должность, одним из первых издает приказ о распределении полномочий и предоставлении права подписи ответственным должностным лицам из числа своих замов, руководителей финансового, юридического, кадрового и других направлений. В нем же может быть указано, кому выдается доверенность для представления интересов во внешней среде организации и по каким вопросам. Таким образом, в одном «комплексном» приказе директор, с одной стороны, закрепляет, кому и что можно будет подписывать от имени предприятия (по кругу лиц и сферам ведения), а с другой – «делегирует» и ответственность за подписываемые документы.

С приказами, которые касаются предоставления права подписи, должны быть ознакомлены все работники, чтобы они были в курсе, кому какие документы передавать на подпись и какие реквизиты и иные сведения следует заранее в них предусмотреть. Нелишним будет информировать сотрудников и о том, на кого и с какими полномочиями выданы доверенности.

Важно, чтобы закрепленные в приказах положения не противоречили условиям ранее заключенных с соответствующими должностными лицами трудовых договоров и/или должностных инструкций / положений о должностях. Если окажется, что в результате такого распределения изменятся трудовые обязанности, то необходимо будет еще до издания приказа оформить соответствующие изменения в эти документы (ст. 60 ТК РФ).

Сюда же можно отнести ситуацию, когда руководитель филиала (представительства, иного обособленного структурного подразделения) имеет постоянное право подписи документов своего подразделения – здесь ограничение устанавливается, как правило, не по времени, а по кругу подписываемых документов.

Конечно, у директора может быть большой соблазн взять и передать все свои полномочия. В том числе вообще человеку, который не является даже работником организации. Однако это может быть для него чревато неприятностями: не только необходимостью возмещения всех убытков, которые в результате таких действий могут быть причинены организации, но и привлечением к субсидиарной ответственности при банкротстве и прочих обстоятельствах. Вот реальная история:

Судебная практика

Руководитель организации выдал гражданину доверенность с объемом полномочий, фактически равным своим. В отсутствие какого-либо обоснования подобные действия, не обусловленные характером и масштабом хозяйственной деятельности общества, не могут быть признаны разумными, т.е. соответствующими обычной деловой практике.

Как отметил суд, директор не может «ограничиваться формальной ссылкой на наличие у него безусловного права передавать такие полномочия любому лицу… В случаях недобросовестного и (или) неразумного осуществления обязанностей по выбору и контролю за действиями (бездействием) представителей, контрагентов по гражданско-правовым договорам, работников юридического лица, а также ненадлежащей организации системы управления юридическим лицом директор отвечает перед юридическим лицом за причиненные в результате этого убытки» (постановление Президиума ВАС РФ от 21. 01.2014 № 9324/13 по делу № А12-13018/2011).

Подписывать только в период отсутствия директора

Если же речь идет о подписании документов за директора в период, когда его нет на работе по причине нахождения в отпуске, командировке, болезни и пр., то это временное заместительство. В таких ситуациях целесообразно устанавливать срок полномочий не конкретной датой или периодом времени, а путем указания на событие, с которым такие полномочия будут прекращены (выход из отпуска, прибытие из командировки, окончание периода временной…

как получить, кто выдает, виды, применение

Для чего нужна электронная подпись? Как ее получить и где? Какая электронная подпись требуется для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ? Отвечаем на эти и другие вопросы

Все самое нужное и важное про электронную подпись (ЭП) написано в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». За последние полгода в закон было внесено несколько важных изменений. Часть из них уже вступила в силу, часть еще только ожидает поставщиков и заказчиков. Об основных новшествах рассказывал эксперт по тендерам, специалист в области госзакупок Олег Бируля на вебинаре «Электронная подпись для госзакупок. Требования. Изменения‑2021».

Зачем нужна электронная подпись

Разберемся с основными понятиями

Электронная подпись — это закодированная информация о том, кто подписал электронный документ. В зависимости от вида ЭП может быть полностью равнозначна рукописной и обеспечивать файлам юридическую силу. Подписывать документы электронной подписью могут юридические и физические лица.

Основная функция электронной подписи — идентифицировать автора. Некоторые виды подписей позволяют также определить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Поставить электронную подпись под документом можно, если у вас есть сертификат электронной подписи. Он содержит сведения:

о владельце подписи,

об удостоверяющем центре, выпустившем сертификат;

об области применения ЭП.

Срок действия сертификата — обычно 12 месяцев, но некоторые УЦ также выдают сертификаты на 3, 6 или 15 месяцев.

В каких случаях используется электронная подпись:

для ведения электронного документооборота,

для сдачи отчетности,

для участия в закупках,

для подачи арбитражных исков,

для обращения в госорганы и пр.

Виды электронной подписи

В России используют три вида электронной подписи в зависимости от целей применения:

Простая электронная подпись (ПЭП). Известная многим пара «логин — пароль» или код доступа из смс. Подтверждает авторство документа, но не гарантирует его юридическую значимость и неизменность после подпиcания. Применяется для получения госуслуг, при банковских транзакциях, аутентификации на сайтах.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Генерируется с помощью механизмов криптошифрования. Позволяет определить автора документа и проверить, что после подписания документ не изменяли. НЭП можно использовать для электронного документооборота внутри компании и с внешними контрагентами, если с ними заключено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Наделяет документы юридической силой и позволяет заметить, что документ меняли после подписания. Этот вид подписи имеет самое широкое применение: используется для сдачи отчетности, участия в торгах, электронного документооборота, работы с государственными информационными системами и пр.

Какая электронная подпись нужна для торгов

Электронная подпись для поставщиков и заказчиков в сфере госзакупок по 44-ФЗ

С 1 января 2019 года большинство государственных закупок по 44-ФЗ проводится в электронном виде (Федеральный закон от 31.12.2017 № 504-ФЗ). Организаторам и участникам закупок необходим сертификат квалифицированной электронной подписи (п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона 44-ФЗ). Заказчик оформляет его в удостоверяющем центре Федерального казначейства, поставщик до 1 января 2022 года — в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифрой РФ, позже — в ФНС или ее доверенных удостоверяющих центрах.

Участники используют КЭП на всех этапах закупки:

Когда регистрируются в ЕИС.

Отправляют заявку на участие в выбранной закупке.

Предлагают свою цену на аукционе.

Подписывают контракт.

Подпись, полученная для закупок по 44-ФЗ и Гособоронзаказу, подходит для восьми федеральных электронных площадок, а также закупок по капремонту (Постановление Правительства РФ от 01.07.2016 № 615-ПП) и торгов по 223-ФЗ среди малого и среднего бизнеса.

Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ и коммерческих торгов

Закупки по 223-ФЗ организуют компании с государственным участием, их дочерние структуры и естественные монополии, унитарные предприятия и др. Крупные коммерческие организации тоже проводят свои торги. И те, и другие размещают заказы на отдельных электронных торговых площадках (ЭТП) — сейчас их почти 400. ЭТП делятся на универсальные и специализированные: отраслевые, региональные или корпоративные.

Работать по 223-ФЗ заказчики и поставщики могут только с сертификатом квалифицированной электронной подписи. Стоит иметь в виду, что отдельные торговые площадки требуют, чтобы сертификат квалифицированной электронной подписи включал информацию об области его применения. Они не принимают обычную КЭП и обязуют внести расширение — OID. Их может быть несколько в одной подписи. Добавляют расширения в КЭП удостоверяющие центры, которые сотрудничают с электронными площадками. Лучше заказать расширение одновременно с выпуском сертификата электронной подписи, но некоторые УЦ могут добавить OID после выпуска сертификата: например, это возможно в тарифе Электронная подпись 3.0 от УЦ Контура.

Электронная подпись для торгов по банкротству

С этим видом закупок работает множество электронных площадок. Самые крупные из них — Фабрикант, uTender и Центр реализации, «Электронные системы Поволжья», B2B-center и Центр дистанционных торгов и пр. Заявиться на такой аукцион могут все. Участнику необходима квалифицированная электронная подпись, выданная удостоверяющим центром, аккредитованном Минцифрой РФ. После 1 января 2022 года — в ФНС или ее доверенном удостоверяющем центре.

Для торгов по банкротству нет ограничений по области использования КЭП. Площадка не может отказать участнику в регистрации, если в сертификате электронной подписи нет расширения для выбранной площадки (Приказ Минэкономразвития № 495 от 23.07.2015).

Каков порядок использования КЭП

Сейчас подписать документы организации с помощью квалифицированной электронной подписи физлица вправе руководитель или сотрудник, на чье имя написана соответствующая доверенность. Подпись можно получить в коммерческом удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифрой России. Тот же порядок действует и для индивидуальных предпринимателей.

С 1 января 2022 года подписывать документы КЭП от имени организации сможет только руководитель, от имени ИП — сам предприниматель. КЭП для этих целей будут выдавать только лично руководителю или предпринимателю, выдачей будет заниматься ФНС и ее доверенные удостоверяющие центры.

Иные сотрудники организации или ИП, чтобы подписывать документы, например бухгалтерскую отчетность, получают отдельную КЭП физического лица. При подписании документов они должны будут прикладывать электронную машиночитаемую доверенность, подписанную КЭП руководителя. Подпись для сотрудников и всех физлиц можно будет получить в коммерческом УЦ, который пройдет аттестацию по новым правилам.

Об изменившихся требованиях к удостоверяющим центрам рассказал эксперт по тендерам, специалист в области госзакупок Олег Бируля в своем видеосовете. Эта информация пригодится вам, когда наступит время оформлять новый сертификат КЭП.

Как получить подпись для торгов

Чтобы оформить электронную подпись:

Обратитесь в удостоверяющий центр и укажите в заявке, на каких электронных торговых площадках планируете работать.

Оплатите счет.

Подготовьте запрошенные специалистом удостоверяющего центра документы.

Получите сертификат ЭП.

На оформление подписи потребуется от одного до трех рабочих дней. За это время специалисты УЦ проверят ваши данные. Обязанность УЦ — удостовериться в корректности поданной информации. Это очень важная часть процедуры, она гарантирует дальнейшее признание юридической силы электронной подписи.

Какие документы нужны, чтобы получить электронную подпись:

заявление на изготовление электронной подписи;

документы лица, на имя которого оформляется сертификат (паспорт, СНИЛС, доверенность на совершение действий, которые определены областью использования электронной подписи).

С 1 июля 2020 года КЭП может получить только лично владелец — руководитель организации или сотрудник, на которого оформлена подпись. Отправить вместо себя курьера, даже если у него есть нотариальная доверенность, по новым требованиям закона нельзя. При этом сотруднику при получении сертификата понадобится предъявить доверенность от руководителя.

В отдельных случаях, например если руководитель недавно сменился и данные в ЕГРЮЛ не обновились, удостоверяющий центр дополнительно запросит копию документа о назначении руководителя.

Каким требованиям должен будет отвечать удостоверяющий центр с января 2022 года, читайте в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Как хранить электронную подпись

В состав квалифицированной электронной подписи входят три файла: открытый и закрытый ключи и сертификат. Ключи участвуют в шифровании, помогают подписать документ и прочитать поставленную подпись, а также проверить, меняли ли документ после подписания. Сертификат содержит данные владельца ЭП и подтверждает, что именно этому человеку принадлежит открытый ключ.

Благодаря использованию сложных математических алгоритмов шифрования КЭП нельзя подделать: чтобы ее взломать, понадобится столько времени, что срок действия алгоритмов шифрования успеет закончиться. Но при этом владельцу подписи важно в тайне держать закрытый ключ: если он попадет в руки посторонних, то они смогут использовать подпись в своих целях.

Все эти данные хранятся на специальном носителе — токене, на котором нужно установить свой пароль. Токен безопаснее, чем флешки или карты памяти, так как даже при утере или краже токена без пароля никто не сможет воспользоваться вашей электронной подписью.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Подробнее о курсах

Ответственность за использование ЭП лежит на его владельце. Поэтому в случае кражи или утери токена с ключом и сертификатом ЭП немедленно обратитесь в удостоверяющий центр, который его выдал. Это необходимо, чтобы предотвратить использование подписи злоумышленниками. Удостоверяющий центр отзовет сертификат.

С января 2021 года законодатели урегулировали использование облачной квалифицированной электронной подписи (ОКЭП). Ее ключ хранится не на материальном носителе, а на сервере удостоверяющего центра. Сфера применения подписи не отличается, но с ОКЭП можно работать как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Владелец сертификата сам определяет, где будет храниться ключ: у него на устройстве (токене или компьютере) или в УЦ. Главное, убедиться, что система позволяет использовать облачную КЭП.

Я получил сертификат. А что дальше?

В первую очередь, настройте компьютер для работы на ЭТП. Это можно сделать быстро и удобно, не вникая в технические нюансы, с установочного диска УЦ СКБ Контур.

После этого пройдите аккредитацию в ЕИС, если вы планируете участвовать в госзакупках, или на коммерческой ЭТП, где планируете работать. Регистрация может занять от нескольких дней до пары месяцев, поэтому сделайте это заблаговременно. Торговые площадки для компаний с госучастием и коммерческих организаций вправе выдвинуть свои требования к участникам.

Если вам нужна помощь, обратитесь в УЦ СКБ Контур. Специалисты готовы сопровождать вас в аккредитации и на любом этапе закупок: от анализа документации до подписания контракта.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Новые требования к удостоверяющим центрам
558.6 КБ

Скачать

Как получить повышение, что можно и чего нельзя делать

Назад к блогу

17 июня 2021 г.
— 14 минут чтения

Поделитесь этой статьей

Перейти к разделу

10 способов показать, что вы готовы к повышению чтобы наша тяжелая работа «говорила сама за себя». К сожалению, когда вы пытаетесь получить повышение, этого может быть недостаточно. Хотя корпоративные «альпинисты» не имеют хорошей репутации, правда в том, что нет ничего плохого в том, чтобы хотеть быть признанным за свою работу.

Если вы нацелились на более высокий титул или более высокую зарплату в будущем, важно стать ценным членом организации. Но если вы действительно хотите выделиться как будущий лидер, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы узнать, как получить повышение на работе.

10 способов показать, что вы «готовы к продвижению по службе»

1. Облегчить работу вашего начальника

Как человек, проработавший на вашей должности некоторое время, вы, вероятно, знаете, о чем больше всего беспокоится ваш начальник. Избавившись от этих забот, вы поможете им увидеть в вас надежного и способного человека. Это подтверждает, что вы командный игрок и заинтересованы в общей картине. Попробуйте заняться их обязанностями, пока они не на работе, чтобы они могли приятно провести время.

2. Работайте над своими коммуникативными навыками

Повышение по службе обычно означает переход на руководящую должность. Чем больше людей вы несете ответственность, тем важнее будут ваши коммуникативные навыки. Потратьте некоторое время на изучение того, как общаться с разными типами людей. Обучение общению идет рука об руку с обучением тому, как продвигаться по службе. Инвестирование в эти отношения сейчас сгладит переход, если и когда вы станете их боссом.

3. Спросите, как вы можете улучшить

Вы, должно быть, уже делаете невероятную работу на своей нынешней должности, чтобы показать начальству, что вы способны справиться с продвижением по службе. Но это не значит, что нет возможности для улучшения. Спросите, как вы можете стать лучше. Найдите время, чтобы развить новые навыки и попрактиковаться в получении обратной связи, как босс. Если вы сможете принимать конструктивную критику, не занимая оборонительную позицию, вы покажете, что готовы к следующему уровню.

4. Будь милым

Развивайте прочные отношения внутри вашей организации. Для большинства начальников решение о повышении кого-то также требует участия других. Поддержание хороших отношений побудит других коллег поддержать вас, когда это будет наиболее важно. Всегда относитесь ко всем с добротой и уважением.

5. Узнавайте других

Ваше продвижение касается не только вас. Компании продвигают тех, кто может мотивировать и управлять успешными командами. Если вы пытаетесь получить повышение, у вас может возникнуть соблазн восхвалять себя. Однако, узнавая других, вы на самом деле заставите себя хорошо выглядеть. И кто знает — коллега, которого вы выкрикиваете, может отблагодарить вас.

6. Свяжитесь со своим начальником

Не бойтесь сказать своему руководителю, что хотите повышения. Они могут помочь вам развить основные компетенции и помнить о вас, когда появится следующее продвижение по службе. Вам не нужно начинать разговор с требования повышения. Вместо этого спросите их, что потребуется, чтобы получить его. Это поставит вашего начальника в положение гида или наставника и заставит его в равной степени инвестировать в ваш карьерный успех.

7. Приносить доход

Каждая организация заботится о своей прибыли. Если вы можете приносить доход (или экономить деньги), вас будут рассматривать как ценную часть компании. Это даст вам сильную позицию для защиты на основе ваших результатов — и оправдает сопутствующее повышение заработной платы.

8. Обратите внимание на других, кто получил повышение

Кто-то еще был повышен в последнее время? Спросите их, как они это сделали. Взяли ли они со временем дополнительные обязанности, вернулись ли в школу или заняли недавно созданную должность? Посмотрите, чему вы можете научиться на их опыте. Спросите, есть ли у них какие-либо отзывы или советы для вас.

9. Станьте более устойчивыми

Когда ваше повышение все-таки наступит, пора праздновать, но оно может принести и собственный стресс. У лидеров больше «сценического времени», но они также имеют дело с большим количеством людей и более высокими ставками. Развивайте устойчивость сейчас, работая над своей способностью справляться со стрессом и улучшая баланс между работой и личной жизнью. Эти «мягкие» лидерские качества окупятся по мере продвижения к более высоким уровням.

10. Создавать ценность везде, где только можно

Многие считают, что доминирование в каждом разговоре — это лидерская черта. Будьте преднамеренными, когда вы говорите, чтобы вас знали только за то, что вы вносите ценный вклад. Ищите способы рационализировать процессы, чтобы вы могли быть более эффективными. Инвестируйте высвободившееся время в развитие набора навыков или проектов, которые заслуживают вашего дополнительного внимания.

Зарегистрируйтесь, чтобы получать наши новейшие материалы, инструменты и ресурсы.

Адрес электронной почты:

8 ошибок, которых следует избегать, если вы пытаетесь получить повышение

1. Выгорание себя

Стремясь к продвижению по службе, естественно хотеть выглядеть как можно лучше. Но если вы много работаете или слишком много времени уделяете проектам, эта стратегия может иметь неприятные последствия. Вы можете в конечном итоге перегореть или упустить важную задачу. Тщательно управляйте своей энергией. Никакое продвижение по службе не стоит того, чтобы рисковать своим здоровьем или карьерным ростом.

2. Думать «я против них»

Каждый может добиться успеха — и только потому, что вы хотите эту новую роль, которая открылась, не означает, что кто-то другой хочет. Не позволяйте своим амбициям или неуверенности заставлять вас действовать так, о чем вы потом пожалеете. Нет необходимости унижать членов вашей команды, чтобы вы выглядели лучше по сравнению с ними. Сосредоточьтесь на том, как вы можете сделать всех лучше на новом месте.

3. Предъявление ультиматума

Устаревший совет по карьере подскажет вам использовать новое предложение о работе для лучшей роли или более высокой оплаты на вашей нынешней работе. Хотя это может быть хитрым ходом, будьте готовы уйти, если что-то пойдет не так. Без соответствующего контекста ваш менеджер может расценить это как попытку манипулировать вашим продвижением по службе. Вряд ли они это оценят.

4. Держите свои трудности в секрете

Мы уже знаем, что если вы будете молчать о желании получить повышение, вас не заметят. Но ни один из них не будет молчать о том, с чем вы боретесь. Сообщите своему руководителю, как вы работаете над собой, и вы откроете для себя диалог и продемонстрируете свой вклад в эту роль. Это также открывает двери для обсуждения того, выиграет ли ваша команда от создания новой роли (подсказка, подсказка).

5. Продвижение по службе с помощью душещипательной истории

У вас может быть необходимость оплачивать уход за ребенком или у вас может быть больной член семьи, но это не является веской причиной для того, чтобы ваша компания тратила на вас больше денег. Не используйте свою личную жизнь, чтобы доказать, почему вам нужно продвижение по службе. Ваша компания может заботиться о вашем благополучии, но они не увидят в этом убедительного фактора своей прибыли. Вместо этого сосредоточьтесь на большой работе, которую вы проделали.

6. Подача заявок на должности, которые вам не подходят

Если вы действительно устали от своей нынешней роли, вы можете подумать, что подойдет любая старая работа. Желание перемен вполне понятно, но вы должны подавать заявки только на те роли, которые вам действительно интересны. Если вы бросаете свою шляпу на ринг из-за множества ролей, вы можете выглядеть рассеянно. Руководящая команда может смотреть на вас как на менее серьезного кандидата, когда появляется описание работы, которое вам действительно нужно.

7. Разболтать о своем повышении

Уверены, что вы подходите для этой открытой должности? Пока не печатайте новые визитки. Рассказать всему офису о своей новой работе — отличный способ изолировать себя как от сотрудников, так и от руководства. Вы будете выглядеть как плохой спортсмен и как будто вы не можете обращаться с конфиденциальной информацией — и, конечно же, это если работа даже ваша.

8. Публиковать неправильные вещи в социальных сетях

Даже если вы подаете заявку на внутреннюю вакансию, вы будете предметом обсуждения. Команда по найму может захотеть просмотреть ваше резюме, ваше портфолио или посмотреть, что появляется в LinkedIn и Google. Воздержитесь от публикации или обмена чем-либо, что не соответствует тому, как вы хотели бы, чтобы вас воспринимали в вашей новой роли.

5 признаков того, что вас могут повысить по службе

Итак, вы усердно работали и получали должное внимание. Вы командный игрок, ваши оценки производительности выдающиеся, и время кажется подходящим. Как узнать, приближается ли к вам продвижение по службе? Вот 5 признаков того, что вы можете получить повышение:

1. Вы получаете больше работы

Повысились ли в последнее время ожидания или изменилась ваша роль? Хотя новые обязанности могут добавить больше стресса, это признак того, что ваш руководитель доверяет вам.

2. Вас просят обучить кого-то

Подражание или дублирование — самая искренняя форма лести. Если вас просят обучать или наставлять новых сотрудников, это подтверждает ваши навыки. Это также может быть первым шагом к передаче ваших обязанностей, чтобы освободить вас для чего-то другого.

3. Ваш начальник спрашивает о ваших целях

Ваш руководитель начал спрашивать вас о ваших долгосрочных карьерных целях? Это может быть мягким способом оценить ваш интерес к новым возможностям.

4. Вас инвестируют в

Возможно, вас приглашают на новые встречи или вышестоящее руководство приглашает вас выпить кофе. Если появляются возможности для обучения или конференции, ваш менеджер предлагает вам пойти. Инвестиции времени, ресурсов и денег в развитие вашей карьеры не делаются легкомысленно. Это индикаторы того, что вас считают частью будущего организации.

5. Вас просят присутствовать на собеседованиях

Если ваш руководитель или отдел кадров просит вас оценить новых сотрудников, это означает, что они доверяют вашему мнению и вашему пониманию роли. Не бойтесь, что вы нанимаете себе «замену». В конце концов, кто-то должен будет заполнить вашу позицию, как только вы продвинетесь!

Обсуждая или прося повышения по службе, запишите и запомните несколько ключевых моментов, объясняющих, почему вы этого заслуживаете. Это могут быть конкретные проекты или задачи, которые вы сделали все возможное, чтобы завершить вовремя и добиться блестящих результатов. Поймите, как ваша индивидуальная работа вписывается в организацию в целом, и аргументируйте, почему вы были бы лучшим кандидатом.

Если вы выполнили работу и отработали несколько часов, обратитесь к своему начальнику с уверенностью, что вы тот человек, который заслуживает повышения. Ваш многолетний опыт, трудовая этика и знание своей организации являются ценными активами, и когда вы добиваетесь успеха, добивается успеха и компания. То, как получить повышение на работе, на самом деле зависит от того, как вы выполняете свою работу — в меру своих возможностей и с желанием стать лучше.

Опубликовано 17 июня 2021 г.

Штатный писатель BetterUp

Читать Далее

Профессиональное развитие

16 минут чтения
| 14 июля 2022 г.

Единственное руководство, которое вам понадобится для планирования карьеры

Независимо от того, пытаетесь ли вы получить повышение или помочь своим непосредственным подчиненным расти, нам всем необходимо планирование карьеры. Узнайте, почему это важно, и 7 шагов к успеху.
Читать далее

Профессиональное развитие

16 минут чтения
| 18 апреля 2022 г.

Карьерный совет: 24 совета для каждого этапа вашей карьеры

От смены карьеры до работы по продвижению по карьерной лестнице трудно ориентироваться. Вот некоторые из лучших карьерных советов для каждого этапа вашей карьеры.
Читать далее

Профессиональное развитие

27 минут чтения
| 14 июля 2022 г.

Что такое карьерный рост? Как продвигаться по карьерной лестнице

Приоритизация карьерного роста приносит пользу как сотрудникам, так и компаниям. Узнайте, что такое карьерный рост и почему это важно, от улучшения удержания до повышения по службе.
Читать далее

Лидерство и управление

20 минут чтения
| 23 августа 2022 г.

Поскольку от менеджеров ожидают большего, инвестируйте в обучение новых менеджеров

Если вы повышаете квалификацию, продвигаете или обновляете свои программы развития, обучение новых менеджеров должно быть в верхней части списка. Вот что включить.
Читать далее

Профессиональное развитие

14 минут чтения
| 18 октября 2022 г.

Не видите акции? Это проблема? Вот что делать

Не застрять в колее. Если вы не получили повышения в течение пяти лет, пришло время пересмотреть свою стратегию. Вот что делать.
Читать далее

Лидерство и управление

11 минут чтения
| 23 сентября 2022 г.

4 причины повысить сотрудника на новую должность

Есть много причин для продвижения сотрудника. Выполненный в нужное время, он помогает вашей команде расти. Вот на что следует обратить внимание и как узнать, что они готовы.
Читать далее

Профессиональное развитие

14 минут чтения
| 28 сентября 2022 г.

Руководящие принципы политики продвижения и передовой опыт

Четкая политика продвижения по службе упрощает планирование карьеры и возможности роста. Вот как создать его для вашей организации.
Читать далее

Профессиональное развитие

14 минут чтения
| 21 октября 2022 г.

Пропустить повышение по службе сложно.

Вот как с этим справиться

Трудно понять, что делать, если вы не получите повышения. Вот как вы можете преодолеть неудачу и обрести будущий успех.
Читать далее

Профессиональное развитие

13 минут чтения
| 18 ноября 2022 г.

Что делать, если вас слишком быстро повышают по службе

Вы беспокоитесь о слишком быстром повышении по службе? Прочитайте эти признаки того, что ваше продвижение по службе происходит раньше, чем должно, и что с этим делать.
Читать далее

Оставайтесь на связи с BetterUp

Получайте нашу рассылку новостей, приглашения на мероприятия, а также обзоры продуктов и исследования.

6 негласных правил продвижения по службе, о которых вам никто не расскажет

Текучесть кадров дорого обходится компаниям. На самом деле оборот обходится бизнесу дороже, чем среднее продвижение по службе. Согласно исследованиям, замена увольняющегося сотрудника обходится в среднем в 21 % от его годовой зарплаты. Кроме того, исследование Glassdoor показало, что слишком долгое пребывание на определенной должности повышает вероятность того, что сотрудники покинут компанию. С учетом этих моментов и на фоне рынка труда, ориентированного на соискателей, это может быть идеальное время, чтобы попросить о повышении.

Думать о следующем шаге в карьере может показаться простым делом: составьте план, поговорите с начальником и вуаля, вы получили повышение. Но, к сожалению, в эту игру так не играют. Есть несколько негласных правил продвижения.

Добавьте эту страницу в закладки и внимательно прочитайте. Вот ключи к продвижению по службе, о которых вам расскажут очень немногие.

Правило № 1: Вы должны построить дело

Прежде чем говорить со своим начальником обо всех причинах, по которым, по вашему мнению, вы заслуживаете повышения или продвижения по службе, четко ответьте на каждый из этих вопросов:

1. Что вы сделали, чтобы повысить ценность вашей работы? Можете ли вы найти способ количественно оценить эти достижения? Нам всем платят за то, чтобы мы хорошо выполняли свою работу, поэтому простое выполнение ваших задач не является основанием для продвижения по службе.

2. Как ваше продвижение помогает организации? Приведет ли ваше продвижение к сокращению численности персонала или повышению эффективности вашей команды?

3. Что именно вы просите? Приходите с твердым аргументом в пользу того, что вы хотите, и не ждите, что ваш руководитель сделает запрос за вас! Потратьте время, чтобы изучить свою реальную ценность на рынке труда с помощью таких сайтов, как Glassdoor.

Правило № 2: Ваш личный бренд имеет значение

Сегодня важно не только быть хорошим в том, что вы делаете, но и стать видимым для нужных людей правильным образом. Однако это не означает подлизываться к своему боссу. Ключ в том, чтобы позиционировать себя как эксперта, чтобы вы были в курсе всех важных событий и мероприятий в вашей организации, а ваше мнение интересовало высших людей в вашей компании. Речь идет о том, чтобы быть актуальным, создавать ценность для вашей компании и активно общаться с другими в вашей организации.

Свяжитесь с бизнес-лидерами в вашей организации, которые имеют отношение к вашей области интересов и могут помочь вам профессионально расти. Например, если вы хотите стать идейным лидером в области маркетинга, вам нужно обратиться к вице-президенту по маркетингу или директору по маркетингу. Будет неэффективно, если вместо этого вы будете общаться с техническим директором или ИТ-руководителем вашей компании.

Спросите их, можете ли вы выделить 15-30 минут в их расписании, чтобы встретиться с ними и узнать больше об их работе. На этих встречах кратко расскажите о своем прошлом, достижениях и амбициях. Кроме того, предложите им помощь в любом из их проектов.

Правило № 3: Знайте свою ценность

Прежде чем вступать в какие-либо переговоры о повышении, вам необходимо узнать свою ценность. Понимание вашей ценности для компании и на открытом рынке труда дает вам переговорные позиции, необходимые для продвижения по службе.

Знание своей ценности дает вам преимущество в дискуссиях о продвижении по службе, потому что вы сможете продемонстрировать свою объективную ценность. Простой способ сделать это — использовать инструмент Знай свою ценность от Glassdoor, который покажет вам вашу истинную рыночную стоимость, ее сравнение с другими работниками в той же области, текущую рыночную зарплату и другие открытые вакансии с текущими данными о зарплате.

Прежде чем начинать разговор о повышении, подготовьтесь с

Ваша реальная ценность на открытом рынке.
Список ваших текущих задач и обязанностей.
Данные, демонстрирующие ценность, которую вы приносите компании.

Правило № 4: Ищите признаки

Профессиональная роль, которая одновременно привлекает и бросает вам вызов, является краеугольным камнем соответствия работе. Опытные менеджеры знают об этом и ставят во главу угла профессиональное развитие членов команды.

Одним из главных признаков того, что начальник рассматривает вас для продвижения по службе, является то, что он назначит вам дополнительное задание. Это кивок в том, что руководство признает ваше усердие, мастерство и талант и уверено в вашей способности подняться на новый уровень. Микаэла Кинер, основатель и генеральный директор компании uniqueHR, поясняет, что «расширенное задание может быть создано специально для продвижения талантливых сотрудников или может быть результатом организационного роста, неожиданной вакансии, нового продукта или инициативы».

Что бы ни побудило вас заслужить одобрение, вы узнаете сложное задание, потому что оно кажется немного высокомерным. Далее Кинер поясняет: «Задание должно помочь вам выполнить одно или несколько из следующих действий: приобрести новые навыки, повысить свою узнаваемость, опробовать новую дисциплину или географию или получить опыт управления людьми, которого у вас раньше не было». Хотя это может показаться немного пугающим, Кинер уверяет: «Руководство попросит вас взять на себя сложное задание только в том случае, если они считают, что вы можете выполнить работу и что это поможет развить ваши навыки».

Правило № 5: не думайте, что ваш тяжелый труд заметят. Предполагать, что начальник делает подробные записи о вашей работе, прогрессе и проектах, наивно. Если вы это сделаете, вы будете постоянно делать отличную работу, достойную продвижения по службе, за которую вы никогда не сделаете шаг вперед, чтобы присвоить себе признание, и у вас будут отличные идеи, которые вы не раскрываете во время встреч (любой другой сидит тихо во время мозгового штурма только для того, чтобы отправить электронное письмо команде). привести десять новых идей после окончания встречи?).

Если вы хотите лично высказаться и получить признание за свои идеи, но знаете, что вы интроверт, обеспечьте себе поддержку. Посещайте встречи с подробными заметками о том, чем вы хотите поделиться, и сверяйтесь с этими заметками во время выступления. Это может даже помочь предварить ваше выступление фразой, объясняющей, что вы не думаете на ходу, например: «Я думал об этом на выходных, и у меня возникла идея, что мы могли бы…» или «Сюзанна сказала что-то на прошлой неделе было интересно, что заставило меня задуматься о…» Эти фразы снимают напряжение момента и придают вес тому, что вы хотите сказать.

Правило № 6: сначала думайте о компании, а потом о личном человеке как вы можете лучше всего служить компании.

«Вместе с HR или вашим начальником сформулируйте это таким образом, чтобы подчеркнуть ваше желание преуспеть и принести пользу организации: «Я чувствую, что могу сделать больше здесь, и хотел бы знать, как лучше всего продвигаться по карьерной лестнице… Мог бы действительно использовать ваша помощь в выборе наилучшего способа добраться туда», — предлагает Лаура Маклауд, создатель From The Inside Out Project®. «Кроме того, [важно] подчеркнуть ваше желание оставаться в организации в долгосрочной перспективе».

Старайтесь не задавать вопросов и не делать комментариев, которые кажутся грубыми или корыстными.

«Держите вопросы фактическими: стаж, опыт и образовательные потребности, обязанности работы. Не спрашивайте об оплате или конкретных условиях, [например] поздних часах или выходных. Похоже, вы видите, соответствует ли это вашему плану, а не потребностям компании», — говорит Маклауд.