Онлайн-касса для ООО на УСН. Онлайн кассы для усн


Онлайн-касса для ИП на УСН — нужен ли переход

У предпринимателей на упрощенке много вопросов по поводу онлайн-касс. Кому дали отсрочку до 2019 года? Нужна ли касса для ИП на УСН, если клиенты платят только по безналу? В статье мы ответим на все вопросы и на конкретных примерах покажем когда переходить на ККТ и какую модель лучше купить.

Когда ИП на УСН переходят на онлайн-кассы

Уже работали с кассой — до 1.07.2017

Если вы работаете на упрощенке и уже использовали ККМ с ЭКЛЗ, то вам нужна онлайн-касса до 1 июля 2017 года. С 1 февраля 2017 в ФНС не регистрируют старую технику.

При совмещении упрощенки и ЕНВД — до 1.07.2017

Не имеет значения, какие режимы применяет ИП параллельно с упрощенкой. По закону для ИП на УСН переход на онлайн-кассы назначен с июля 2017 года и отсрочка для них не действует. По каждому спецрежиму нужно вести раздельный учет.

Услуги населению и вендинг — до 1.07.2019

Изначально эти предприниматели должны были перейти в 2018 году. Но правительство приняло 337-ФЗ и перенесла онлайн-кассы для ЕНВД, патента, сферы услуг и вендинга еще на год. Исключение — общепит и предприниматели, у которых есть наемные работники.

И пока ИП не купил кассу, он выдает БСО по старым правилам.

Общепит и ИП с наемными работниками — до 1.07.2018

Если у вас кафе, ресторан или вы заключили хоть один трудовой договор, тогда с 2018 года нужна касса. Если вы работали сами, а потом наняли человека, то обязаны купить ККТ в течение 30 дней.

После этой даты также запрещена розничная торговля без кассового аппарата для ЕНВД и патента.

Цитата из закона № 337-ФЗ:

Читайте также: Онлайн-касса для интернет-магазина

Когда не нужна касса для предпринимателя на УСН

Касса не нужна если вы продаете газеты, проездные билеты или акции. Также если торгуете овощами или фруктами вразвал, продаете безалкогольные напитки на разлив или ведете разносную торговлю. Эти виды деятельности и раньше были освобождены от применения ККМ. Чтобы проверить нужна ли касса для ИП на УСН, в вашем случае, читайте статью «Кто освобождается от онлайн-касс».

Если в вашем населенном пункте живет меньше 10 000 человек и проблемы со связью — касса работает в автономном режиме. В этом случае, ККТ не подключается к интернету и не передает данные ОФД. А если вы работаете в труднодоступной местности, кассовую технику использовать не нужно совсем.

Нужно ли вести кассу ИП на УСН конкретно в вашей местности? Сверьтесь со списком регионов, в которых утвердили перечни удаленных от связи и труднодоступных пунктов.

Читайте также: Онлайн-кассы в сельской местности

Касса не нужна, когда вы получаете деньги только по безналу на расчетный счет от организации или ИП. Но если физлицо оплачивает через банк, то вы обязаны выдать чек (письмо Минфина от 28 апреля 2017 г. № 03-01-15/26324 и письмо ФНС от 6 июля 2017 г. N ЕД-3-20/[email protected]).

Проконсультируем, расскажем, подберем!Оптимальную онлайн-кассу по 54ФЗсо скидкой 30% на все услуги!

Оставьте заявку и получите консультацию.

Какие чеки и БСО пробивает ИП на УСН

БСО теперь приравнивается к кассовому чеку — эти документы формируются только на онлайн-кассе. Также в чеках появилась новая номенклатура:

  • телефонный номер покупателя;
  • система налогообложения ИП;
  • адрес сайта ФНС;
  • ссылка на электронный чек;
  • сведения об ОФД;
  • способ расчета — наличный или электронный.

Новый чек онлайн-кассы

Всего в новом документе 25 обязательных полей. Всю информацию о них мы собрали в статье «Что должно быть в чеке онлайн-ККТ».

После ввода онлайн-касс, в документах указывается наименование товара или услуги. Но ИП на УСН не нужна эта номенклатура до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7, 290-ФЗ). Чтобы потом пробивать в чеке наименование, придется приобрести товароучетную систему.

Кассы для ИП на УСН — примеры перехода

Услуги физлицам

Частный стоматолог зарегистрирован как ИП и работает на упрощенке без сотрудников. Стоматология — услуги населению по ОКПД 2. Предпринимателю нужна касса нового образца до 1 июля 2019 года. Наименование услуги в чеке указывается с 2021 года.

Как только стоматолог наймет помощника и подпишет с ним трудовой договор, то должен начать вести кассу уже через 30 дней.

Читайте также: Закон 54-ФЗ для ИП на ЕНВД «Об онлайн-кассах»

Услуги для других компаний

Предприниматель принимает деньги от других компаний. Все расчеты проходят по безналу и чеки он не пробивает. Иногда ему оплачивают наличными и в этих случаях он обязан использовать ККМ.

Вопрос: Я ИП на УСН, нужна ли онлайн-касса, чтобы принимать разовые наличные платежи?

Ответ: Да, придется купить ККТ.

Продажа товаров

Предприниматель изготавливает мелкую электронику и сам ее продает. Работает как ИП на УСН. С 1 июля 2017 года должен передавать чеки ОФД, но не указывает в них наименование товара до 2021 года.

Читайте также: Нужна ли касса для ИП в 2017–2018 годах

Какая онлайн-касса нужна ИП на УСН

Для предпринимателей подойдет мобильная касса или небольшой фискальный регистратор.

Меркурий 115Ф — автономная касса

Для выездной и стационарной торговли. Питается от сети 220V или аккумулятора (хватает на 20 часов). Работает при –20 °C и имеет водонепроницаемую клавиатуру. К интернету подключается через Wi-Fi или SIM-карту. Можно подключить сканер штрихкодов, весы или денежный ящик.

Эвотор — POS-система для малого бизнеса

Одно устройство объединяет принтер чеков, экран и планшет с программами для бизнеса. Можно устанавливать приложения для приемки на складе, удаленного доступа к кассе и чтобы вести учет товаров. К Эвотор подключаются сканер, эквайринговый терминал или модуль для ЕГАИС.

Атол 30Ф — фискальных регистратор

Дешевый регистратор для малого бизнеса. Работает от сети и не подойдет для выездной торговли (с аккумулятором идет Атол 11Ф). Управляется через телефон, планшет или компьютер.

Фискальный накопитель для упрощенки

ИП на УСН нужно использовать накопитель со сроком работы 36 месяцев. Осенью 2017 года в реестре одна такая модель — ФН-1 от компании РИК.

online-kassa.ru

Онлайн-касса для ООО на УСН

С 2017 года ООО на УСН переходят на онлайн-кассы. Организации обязаны установить новую технику и передавать чеки в налоговую через ОФД.

Популярные вопросы об онлайн-кассах для ООО на УСН

Когда конкретно переходить на новую технику?

  • 31 марта 2017 — если продаете алкоголь.
  • 1 июля 2017 — если уже работали с кассой или продаете акцизные товары.
  • 1 июля 2018 — вендинг и представители сферы услуг.

Нужно ли писать наименование товара в чеке?

Да, с момента установки кассы. В законе есть момент — ИП на УСН могут не писать наименование товаров до 2021 года. Но к организациям это исключение не относится.

Кому можно работать без кассы?

Без кассы могут работать представители некоторого бизнеса — продавцы газет и билетов, мелкие бытовые услуги (ремонт обуви, ключей). Подробный список смотрите в Статье 2, 54-ФЗ. Также без кассы могут работать предприниматели, которые живут в труднодоступной местности. Конкретный список таких населенных пунктов публикуют на своих сайтах региональные власти.

Ситуации из практики

Вопрос

Здравствуйте! У нас ООО на УСН, и есть вопрос по онлайн-кассе. Сейчас работаем без ККТ. Наши клиенты — юр. лица и оплату мы принимаем на расчетный счет. Нужна ли онлайн-касса?

Ответ

Нет, так как вы ООО, работаете с юрлицами и принимаете оплату на расчетный счет. Об этом сказано в Пункте 9, Статьи 2, 54-ФЗ:

Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.

Подберем, зарегистрируем и настроимкассу для УСН уже сегодня!

Оставьте заявку и получите консультациюв течение 5 минут.

Читайте также:

  • Онлайн-кассы для услуг
  • Онлайн-кассы для ООО

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.У нас много полезной информации.

online-kassa.ru

Онлайн касса для ИП на УСН: преимущества и принцип работы

Плюсы и минусы мобильных онлайн касс для УСН:

К преимуществам онлайн касса относятся:

  • Регистрация кассы онлайн в личном кабинете на сайте nalog.ru. На учет касса ставится без похода в ФНС, это позволяет сохранить время и направить его на более важные дела.
  • Снизится количество выездных проверок. Налоговая инспекция теперь имеет возможность проверять все кассовые операции в режиме онлайн, поэтому выездные проверки будут проводиться гораздо реже. Отдельного внимания заслужат проверки предприятий по жалобам клиентов-физических лиц.
  • Экономия средств на обслуживании онлайн кассы. Согласно ФЗ-290 от 3 июля 2016, договор на обслуживание ККТ в ЦТО теперь не является обязательным. Заменить фискальный накопитель в фискальном регистраторе вы можете самостоятельно, что сэкономит вам не только деньги и время.
  • Для ИП предусмотрена модель фискального накопителя, действительная на протяжении 36 месяцев. Это означает, что малый бизнес может дополнительно сэкономить на обслуживании, и менять фискальный накопитель один раз в три года. Стандартную модель ФН меняют один раз в тринадцать месяцев.
  • Электронные чеки для покупателей. При расчете в розничном магазине или в Интернете покупатель может попросить отправить ему электронный чек на e-mail или по SMS. Хранить электронные чеки в отдельной папке в личной почте гораздо удобнее, чем бумажные, которые со временем выцветают либо вовсе, теряются.

К минусам можно отнести:

  • Расходы на модернизацию ККТ.
  • Подсоединение торговой точки к Интернету.
  • Обучение персонала работе на новых кассах.

Принцип работы новых кассовых аппаратов с фискальным накопителем

Новые онлайн кассы для УСН, ПСН и ЕНВД будут работать по тому же принципу, что и для ОСН: продажа будет фиксироваться в тот момент, когда кассир пробивает чек покупателю. Мобильная касса (фискальный накопитель), в свою очередь, формирует фискальный признак, присваивает его чеку и отправляет данные оператору фискальных данных. Данные обо всех транзакциях хранятся в ОФД, при этом ФНС имеет к ним постоянный доступ.

При использовании онлайн кассы продавец обязан пересылать электронные чеки покупателю на смартфон или электронную почту, если последний этого потребует. Выдача бумажных чеков при этом не отменяется. Боле того, в чек внесены порядка десяти новых полей, включая QR код, со ссылкой для проверки чека. Пройдя по ссылке покупатель в любой момент сможет проверить легальность транзакции через приложение для проверки чеков от ФНС.

qasl.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области