Онлайн ккт. Электронная онлайн-касса в 2018 - 2019: все, что нужно знать об онлайн-кассах и 54-ФЗ простыми словами

Контрольно-кассовая техника и работа с ней. Онлайн ккт


Онлайн-касса в 2018 - 2019: все об онлайн-кассах

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

Онлайн-кассы ККТ ККМ - nalog-nalog.ru

Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

Новые поправки — новые понятия

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

Онлайн-кассы введены — что дальше?

 

Онлайн-касса — что это и для чего она нужна?

Дополнение «онлайн» появилось у словосочетания «кассовый аппарат» в середине 2016 года, когда вступили в силу кардинальные изменения к закону «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно им абсолютно у всех касс должно быть подключение к интернету, а также должна иметься возможность передачи информации о продажах — на сервер ФНС и самому покупателю (по СМС или на его электронный адрес).

Не распечатывать чек могут только интернет-магазины, где покупки осуществляются без физического присутствия покупателя. Но это не значит, что чек не надо пробивать: он в любом случае проводится через кассу и отправляется онлайн плательщику и налоговикам.

О том, как выглядит чек онлайн-кассы, расскажет эта публикация.

Сам кассовый аппарат внешне практически не изменился, сохранилась и его изначальная функция — выдача бумажных чеков. Однако другим стало техническое наполнение. Изменилось и содержание чеков: они включают гораздо больше информации как о продавце, так и о покупке.

ВАЖНО! Не со всеми старыми моделями ККТ придется распрощаться, некоторые из них удается модернизировать, подключив к интернету и дополнив фискальным накопителем. Реестр таких машин утвержден ФНС. В нем же перечислены новые модели, разрешенные к использованию.

О том, для чего государству потребовалось вводить онлайн-кассы, рассказывается в материале «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы?».

А о плюсах и минусах этого нововведения можно узнать здесь.

Новые поправки — новые понятия

Закон № 54-ФЗ ввел не только новые требования к ККТ, но и новые термины и аббревиатуры. И далеко не всем они до сих пор понятны. Давайте разбираться вместе:

  • ФН — фискальный накопитель, пришедший на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Представляет собой небольшую коробку, встраиваемую в кассовый аппарат. Это тот самый орган отслеживания, учитывающий произведенные продажи и передающий эту информацию в зашифрованном виде контролерам ФНС. ФН через определенное время должен быть заменен: на ОСНО — спустя 13 месяцев, на спецрежимах — через 36 месяцев. Без зарегистрированного ФН любая касса становится фактически калькулятором.
  • ФД — фискальные данные. Это сведения о хозоперациях, проводимых через кассу, задокументированные и сохраненные в ККТ.
  • ОФД — оператор фискальных данных. Специальная организация, которая имеет соответствующую лицензию и отвечает за прием и передачу ФД налоговикам. Реестр таких уполномоченных организаций есть на сайте ФНС. Каждый продавец должен заключить с ОФД договор на обслуживание — без этого работа онлайн-кассы невозможна.

ВАЖНО! В обновленном законе  54-ФЗ понятие «ККТ» трактуется тоже по-особому — не так, как в прежних редакциях закона. О том, какая техника сегодня может называться ККТ, читайте здесь.

Кто применяет онлайн-кассы, а кто может обойтись?

Сразу скажем, что работать с новыми кассами должны почти все, кто осуществляет продажи за наличные, независимо от сферы деятельности, налогового режима и правовой формы. Причем освобождение потеряли и те, кто раньше о кассах практически не задумывался:

  • предприниматели на ЕНВД и ПСН;
  • владельцы торговых автоматов;
  • держатели платежных терминалов;
  • те, кто оказывает бытовые и некоторые другие услуги.

Пока этим категориям дана отсрочка, до какого момента — читайте здесь.

Бытует мнение, что малый бизнес все-таки освободят от кассовых новшеств. Отчасти это так, однако речь идет не обо всём малом бизнесе, а только о некоторых его сферах, и их совсем немного.

Узнайте, кому в 2017 году не нужна онлайн-касса:

ВАЖНО! Закон № 54-ФЗ изменил требования не только к кассовым чекам, но и к БСО. Пока их можно применять в прежнем порядке (в бумажной форме, заполненные от руки, с небольшим количеством реквизитов). Но очень скоро БСО станут одним из видов кассового чека, а формировать их придется с помощью нового оборудования — автоматизированной системы БСО. Требования к ней точно такие же, как и к онлайн-кассам.

Особенности применения онлайн-касс для отдельных видов деятельности

Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах общий, однако в каждой сфере бизнеса есть свои нюансы. Для кого-то требования закона оказались ожидаемы и не очень критичны, а для некоторых, например владельцев интернет-магазинов, изменения произошли самые масштабные.

Всё дело в том, что последние значимые реформы кассовой дисциплины в сфере интернет-торговли проводились еще в 2003 году, когда она только зарождалась. А потому просто невозможно было создать достаточную правовую базу. Что ж, теперь она есть, и владельцам онлайн-магазинов придется жить по новым правилам.

Есть особенности в применении онлайн-касс и для торговцев алкоголем, причем здесь вступают в противоречие два закона — вышеупомянутый 54-ФЗ и закон «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…» от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

О том, что думают по этому поводу эксперты, читайте в статьях:

С многочисленными вопросами сталкиваются и представители других видов бизнеса. Для них у нас тоже есть специальные материалы, подготовленные опытными экспертами с учетом анализа действующего законодательства и разъяснений контролирующих органов:

Для предпринимателей и компаний на спецрежимах также существуют нюансы. Кому-то из них приходится работать с онлайн-кассами уже сейчас, кому-то повезло больше — для них срок обязательного применения еще не наступил.

Если ваша фирма относится к малому бизнесу, не обойдите стороной эти статьи:

Учет кассовых операций и кассовая дисциплина

С появлением последней редакции 54-ФЗ появился и новый подход к оформлению кассовых документов. Некоторые из них, считавшиеся обязательными, автоматически отмены, а другие, наоборот, появились (п. 4 ст. 4.1).

На нашем сайте мы подробно рассказываем о том, как сегодня должен вестись документальный и бухгалтерский учет у тех, кто применяет онлайн-кассы.

Вот лишь несколько вопросов, на которые вы найдете исчерпывающий ответ:

ВАЖНО! За нарушения кассовой дисциплины, в том числе связанные с онлайн-кассами, предусмотрена ответственность. Однако иногда штрафа все-таки можно избежать.

Онлайн-кассы введены — что дальше?

Онлайн-кассы — настоящая тема-хит последних месяцев. Закон об онлайн-кассах работает, продавцы стараются его выполнять, вот только сложностей не становится меньше, да и затраты на содержание оборудования растут как на дрожжах.

Понимая всё это, представители государственной власти периодически предлагают решения, которые помогут сделать процесс повсеместного перехода на онлайн-кассы более плавным и менее болезненным. В нашей рубрике «Онлайн-кассы ККТ ККМ» вы найдете всегда актуальную информацию о последних инициативах чиновников и депутатов:

Следите за нашими обновлениями, задавайте вопросы коллегам и экспертам на форуме, а также группе ВК и получайте оперативные ответы!

nalog-nalog.ru

Онлайн ККТ под 54-фз. Контрольно-кассовая техника ФЗ-54

Замена старых ККТ на онлайн-кассы

C этого года практически все предприятия и организации сферы ритейл должны начать использование касс с выходом в интернет, подключение к новому оборудованию будет постепенным.

Закон затрагивает даже те предприятия, которые ранее не использовали ККТ, это предприятия на ЕНВД и ПСН.  Не стоит тянуть с переходом предприятия на новое оборудование, первый вопрос, который налоговая служба задаст при любой проверке – соответствует ли касса фз-54?

Главное новшество закона - максимальная прозрачность. Предпринимателям придется смириться с тем, что информация о каждой покупке будет автоматически передаваться в налоговую и отчитываться необходимо не только о полученной выручке, но и о типе товара, который был реализован. Ответственным, за передачу информации в контролирующие органы, выступает оператор фискальных данных.

Особенности онлайн касс

Онлайн касса, в отличие от старого кассового аппарата:

  • имеет выход в интернет;
  • печатает qr-коды;
  • формирует электронные копии чеков и отправляет их покупателям (по желанию) и в ФНС;
  • использует фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ для хранения данных.

Совсем не обязательно покупать новую онлайн-ККТ, некоторые кассовые аппараты можно доработать, чтобы они соответствовали требованиям 54ФЗ.

Как происходит процесс покупки с онлайн ККТ?

Процесс регистрации покупки выглядит следующим образом:

Кассир сканирует штрих код, а касса формирует чек. Информация о совершении покупки сохраняется на фискальный накопитель, который передает ее оператору фискальных данных. ОФД сигнализирует о получении данных и отправляет чек в ФНС. По желанию покупателя кассир пришлет электронную копию чека на почту или телефон.

С появлением онлайн касс бумажные чеки не уйдут в прошлое. Просто у покупателей появится альтернатива, они смогут получать чеки на смартфон или электронную почту. На чеке указывается информация о месте и времени покупки, сумма и наименование товара, данные кассира, принимавшего покупку.

Кому и когда необходимо перейти на новые кассы?

Новая контрольно-кассовая техника ФЗ 54 должна использоваться: предпринимателями, которые ранее использовали кассовые аппараты; распространителями акцизных товаров; владельцами интернет-магазинов, предпринимателями, оказывающими услуги населению, не зависимо от типа налогообложения; владельцами торговых автоматов и платежных терминалов.

С февраля на онлайн ККТ должны были перейти владельцы новых касс (т.е. тех, которые еще не зарегистрированы). Сегодня предприниматели не смогут зарегистрировать ККТ старого образца.

С 31.03.17 каждый магазин, распространяющий спиртное, обязан использовать онлайн кассы с транспортным модулем и специальным сканером. Без выполнения этих требований как ИП, так и ООО не имеют права работать.

С 01.07.17 наличие ККТ станет обязательным для всех предприятий ритейл сферы, использующих кассовые аппараты, т.е. работать на кассах с ЭКЛЗ нельзя. Исключения составляют отдаленные сельские поселения, не имеющие стабильного интернета.

С 01.07.18 перейдут на новое оборудование ПСН и ЕНВД.

Где приобрести онлайн кассу 54 ФЗ?

В нашем магазине вы найдете комплекты доработки ККТ и разные онлайн кассы, каждая из которых соответствуют требованиям нового законодательства. Вы можете приобрести ККТ с различными функциональными возможностями, в зависимости от нужд вашего предприятия.

www.etim.ru

Новые онлайн ККТ 2017, порядок применения контрольно-кассовой техники по 54-ФЗ

  1. Главная страница
  2. ОФД Такском
  3. Контрольно-кассовая техника и работа с ней

«Электронно-вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях…». Такое определение дал современной контрольно-кассовой технике, применяемой при платежах за реализованные товары и оказанные услуги Федеральный законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, и ввел новый порядок применения ККТ.

Когда нужно применять онлайн-кассы и применение ККТ с 2017?

С 1 июля 2017 года все, кто сейчас работает с ККТ, должны будут перейти на онлайн-кассы. Такие кассы будут в онлайн-режиме передавать информацию о расчётах в налоговый орган через оператора фискальных данных. Переход на новый порядок будет поэтапным.

Что значит перейти на онлайн-ККТ поэтапно?

С 1 февраля 2017 года организации и индивидуальные предприниматели могут поставить на учет в налоговой инспекции кассы только нового образца. У предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих ПСН и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок. Для этих категорий предпринимателей новый порядок применения ККТ становится обязательным с 1 июля 2018 года.

Виды контрольно-кассовой техники

ФНС выделяет следующие условные типы и виды ККТ:

  • «классические» кассы: от компактных автономных и переносных устройств до стационарных многофункциональных компьютерных систем, применяемых, например, в крупных сетях. Такие кассы должны иметь печатающее устройство внутри корпуса;
  • кассы, которые могут применяться для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети Интернет. Отметка о том, что касса может применяться только для таких расчетов, должна содержаться в реестре ККТ. Такие кассы могут не иметь печатающего устройства, так как печать чека не обязательна;
  • кассы, которые используются в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. Если касса может применяться только в таком качестве, то соответствующая отметка также будет в реестре ККТ. Такая касса может применяться при оказании услуг и должна иметь печатающее устройство внутри корпуса, за исключением случая, если она применяется при расчетах в сети Интернет;
  • кассы, которые могут применяться в автоматических устройствах для расчетов, в частности, в платежных терминалах и торговых автоматах. Печатающее устройство в такой кассе может быть за пределами ее корпуса, но в пределах автоматического устройства.

Если касса предназначена только для использования в автоматических устройствах, то соответствующая отметка также должна быть в реестре ККТ.

Что из себя представляет онлайн-касса?

Электронная онлайн-касса — это компьютерное устройство, имеющее дисплей, клавиатуру, печатающий механизм для воспроизведения данных о расчетах с покупателями на бумажной ленте, а также фискальный накопитель и выход в Интернет.

Каждая модель электронной ККТ, используемой для работы по новому порядку, должна быть включена в специальный реестр и иметь на корпусе заводской номер.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Это программно-аппаратное устройство предназначено для сбора, хранения и защиты информации о расчетах с покупателями и выручке, а также ее шифрования с целью последующей передачи в налоговые органы.

Почему необходимо подключать кассу к Интернету?

Потому что вся информация о платежах должна передаваться от контрольно-кассовой техники в налоговые органы в режиме онлайн по Интернету.

Онлайн-кассам надлежит выполнять следующие функции:

  • формировать чек или БСО в бумажном и электронном видах;
  • исключать возможность формирования или печати чека и БСО, чека коррекции и БСО коррекции, содержащих сведения более чем об одном признаке расчета;
  • передавать фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных сразу после их записи в фискальном накопителе;
  • печатать на кассовом чеке, а также БСО двухмерный QR-код размером не менее 20 × 20 мм, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или БСО;
  • сообщать о подтверждении оператором фискальных данных передачи сведений о расчетах в налоговые органы или его отсутствии, а также о неисправностях в работе ККТ;
  • печатать «отчет о текущем состоянии расчетов» при налоговой проверке и другие.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями и клиентами наличными деньгами или с помощью электронных средств платежа при реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ обязаны перейти на контрольно-кассовую технику, передающую сведения в налоговые органы в режиме онлайн.

Вместе с тем Федеральный закон № 54-ФЗ позволяет определенной категории предпринимателей, работающих в отдаленных местностях, где нет связи, использовать кассы нового образца в офлайн-режиме и представлять все сведения о расчетах, собранные фискальным накопителем, в налоговые органы при его замене. Перечни таких территорий установлены Минкомсвязью России.

Обратите внимание! Контрольно-кассовую технику не используют ИП и организации при осуществлении расчетов между собой с помощью электронных средств платежа.

Кроме того, есть определенные виды деятельности, где ККТ, вообще, не применяется.

Каковы обязанности продавцов товаров и услуг, работающих с онлайн-кассами?

В соответствии с требованиями новой редакции Федерального закона № 54-ФЗ продавец во время расчета должен выдавать покупателю не только бумажный чек или БСО, но и направлять по его просьбе на предоставленный абонентский номер или E-mail электронный документ.

Однако отметим некое исключение для интернет-магазинов, где происходят дистанционные расчеты с помощью электронных средств платежа. В таких случаях чек или БСО на бумаге вовсе не требуется, продавец должен передать покупателю только их электронные версии.

Обязательные реквизиты чека и БСО перечислены в статье 4.7 обновленного Федерального закона № 54-ФЗ. Отметим лишь, что их электронные форматы должны непременно включать такие данные, как: адрес сайта уполномоченного органа в Интернете, где можно проверить факт записи расчета и подлинность фискального признака, абонентский номер либо E-mail покупателя и E-mail отправителя фискального документа.

Для осуществления каких видов деятельности не нужна ККТ?

Контрольно-кассовая техника не требуется при продаже:

  • газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках;
  • ценных бумаг;
  • билетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства.

Также ККТ не используется при:

  • обеспечении питанием школьников и учителей;
  • торговле непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках;
  • разносной торговле;
  • продаже мороженого в киосках, безалкогольных напитков в розлив, продуктов питания из автоцистерн, овощей вразвал;
  • ремонте и окраске обуви;
  • присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • сдаче ИП в аренду жилых помещений и других случаях.

Полный перечень таких видов деятельности указан в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Чем руководствоваться и как выбрать онлайн-кассу?

Предпринимателю рекомендуется переходить на новую контрольно-кассовую технику по заранее составленному бизнес-плану, в котором должны быть отражены все потенциальные расходы, связанные с модернизацией кассовых аппаратов либо их приобретением и регистрацией в ФНС.

Вместе с тем, выбирая кассовую технику, ее пользователь должен руководствоваться рядом условий, где главное — это сфера предпринимательской деятельности, ее особенности и масштабы.

Понятно, что большие стационарные аппараты необходимы крупному бизнесу.Мобильные кассы подойдут для мелких организаций и индивидуальных предпринимателей. В качестве онлайн-кассы может послужить и планшет, и смартфон. Для разъездной торговли, например, потребуется модель, работающая на аккумуляторе, для продаж через Интернет — легкий аппарат, который будет удобен в случае курьерской доставки.

Важно! Прежде чем купить выбранную модель ККТ необходимо обсудить все ее технические параметры и вопросы, в этой связи возникающие, с ее производителем или центром технического обслуживания и проверить — включена ли она в реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС России.

taxcom.ru

Кто будет хранить данные о покупке или оплате услуг в виде электронного чека?

Информация о чеках хранится как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата. Покупатель сможет найти свой чек с помощью соответствующего сервиса на официальном сайте ФНС России или воспользовавшись бесплатным мобильным приложением. Важно, что новая технология дает гражданину дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности не только получить электронный чек, но и самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через соответствующее мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.

Изменятся ли требования к БСО? Появятся ли новые обязательные реквизиты?

Федеральным законом предусматривается расширение реквизитов для бланков строгой отчетности, а также их формирование контрольно-кассовой техникой, являющейся автоматизированной системой для бланков строгой отчетности согласно статье 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ. В настоящий момент на сайте regulation.gov.ru размещен проект приказа ФНС России «Об утверждении форматов фискальных документов», в котором поименован перечень необходимых реквизитов для бланков строгой отчетности. Такие изменения будут обязательны с 01.07.2018. При этом ряд услуг освобожден от обязательного применения кассовой техники.

Насколько оперативно можно переключиться с одного Оператора Фискальных данных на другого?

Процедура переключения с одного оператора фискальных данных на другого предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо заключить договор с оператором, а перерегистрировать кассовый аппарат можно будет в личном кабинете, не выходя из дома или офиса, за 10 минут.

Когда электронные ККТ станут обязательными и компании должны будут выдавать покупателям электронные чеки?

Новое регулирование предусматривает плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, в 2016 году предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг и для плательщиков ЕНВД и патента будет еще целый год для перехода на новый порядок - они переходят с 1 июля 2018 года. Обязательными для всех электронные чеки станут с 1 января 2018 года.

А что должен делать продавец, если у покупателя нет электронной почты, телефона?

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.

Будет ли обязательным применение ККТ нового поколения при расчетах по ЕНВД?

Да, Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» предусматривает применение контрольно-кассовой техники плательщиками ЕНВД. Важно отметить, что возможность применения ККТ плательщиками ЕНВД обусловлена тем, что новый порядок намного более прост и удобен для предпринимателя по сравнению с текущим порядком, и при этом для такой категории налогоплательщиков в соответствии с поручением Президента Российской Федерации будет предусмотрен налоговый вычет в части понесенных расходов в связи с приобретением контрольно-кассовой техники. При этом обязанность такого применения возникает после 01.07.2018.

Придется ли покупать новую ККТ? Может есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат?

Нет, не придется. По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей. О возможности такой модернизации можно узнать на этом сайте в соответствующем разделе или непосредственно у производителей кассовой техники.

Вопрос о снижении нагрузки на бизнес. В чём разница между старыми кассами и «умными кассами»?

Меняются не столько кассы (их можно будет применять после однократной доработки), а сколько порядок их применения, который уже технически устарел. Это признают все специалисты рынка и эксперты. Для предпринимателей прежний порядок несет избыточную административную нагрузку, он затратный, неудобный и трудоемкий – сами предприниматели жалуются об этом. Например, предприниматель вынужден был каждый год менять блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), приносить кассовый аппарат в налоговый орган при ее регистрации/перерегистрации для физического осмотра, ждать 5 дней, при этом заполнять всевозможные формуляры. Теперь зарегистрировать кассовый аппарат можно за 10 минут через личный кабинет на сайте ФНС России, а заменить блок фискальной памяти можно самостоятельно 1 раз в 3 года (для малого бизнеса и сферы услуг) и регистрировать эти изменения также через личный кабинет на официальном сайте ФНС России.

Решит ли новый закон проблему невозможности выдачи чека при расчетах в сети Интернет?

«Старый» порядок предусматривал при оплате платежной картой через сеть «Интернет» выдачу в момент расчета покупателю бумажного чека, что являлось объективной проблемой. Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек – кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде на абонентский номер или адрес электронной почты без его печати.

kkt-online.nalog.ru

ККТ-онлайн

Как и в любом деле, при выборе кассового аппарата нужно учитывать массу технических и организационных деталей, которые могут «всплыть» уже после того, как будет приобретена навая ККТ и заключен договор с понравившемся Вам оператором фискальных данных.

При всем том пестром многообразии и постоянном росте числа ККТ, включенной в реестр контрольно-кассовой техники, далеко не все они столь универсальны, что будут идеальным решением во всех случаях, когда требуется применение ККТ.

Большое значение для принятия решения о том, каким же способом перейти на новый порядок применения ККТ, имеет система налогообложения, применяемая налогоплательщиком – владельцем кассового аппарата. Например, организации - владельцы малогабаритных касс, а также индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения даже в том случае, если они не ведут товарный учет продаж, тем не менее, обязаны будут указывать в чеке наименование товарной позиции, т.е. проводить выборку товаров из запрограммированной базы товаров или услуг набором кода или с помощью сканера штрих-кода. Следовательно, большое значение будет иметь удобство программирования и редактирования справочника товаров в ККТ. Подробнее о том, как наилучшим способом выполнить требования нового закона 54-ФЗ читайте на странице «Касса для ОСН».

Не меньшее значение имеет и выбор канала подключения к ОФД, учитывая, что на каждом рабочем месте будут свои условия подключения к сети Интернет, которые, например, при смене места установки кассы также будут меняться. Здесь надо учитывать, что кассовый аппарат просто заблокируется в том случае, если в нем накопятся непереданные фискальные документы, и Вы не сможете им пользоваться, пока не будет восстановлено соединение с ОФД и не будут выгружены неотправленные документы. Некоторые кассы, например Меркурий, могут самостоятельно переключаться с одного канала соединения на другой при пропадании первого. Это качество ККТ Меркурий избавит пользователя от лишних хлопот в период эксплуатации кассы и не приведет к ее блокировке при пропадании одного из каналов связи с оператором фискальных данных.

Также надо учитывать, что для выполнения задач, поставленных новой редакцией закона 54-ФЗ, каждый изготовитель ККТ пошел своим путем, что порождает нюансы технических решений и гарантийной политики у каждого изготовителя.

С одной стороны законодатель дал больше свободы пользователям ККТ – нет сфер применения ККТ, нет обязанности заполнять журнал кассира-операциониста и другие ранее утвержденные формы, ушла в прошлое формулировка «работа на неисправной ККТ», нет необходимости в нанесении индивидуальных знаков, знаков «Сервисное обслуживание» и марок-пломб.

С другой стороны значительно расширился список обязанностей пользователя ККТ и возросла степень ответственности за нарушение требований закона. Более подробно читайте об этом на странице «Ответственность пользователя ККТ». На смену старым определениям пришла новая терминология: работа на ККТ, не соответствующей установленным требованиям, нарушение порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий перерегистрации, порядка и сроков её применения.

Для того чтобы Вы смогли спокойно пройти период модернизации контрольно-кассовой техники и в дальнейшем заниматься своим профильным делом, не отвлекаясь на решение технических и организационных проблем, связанных с применением ККТ, ООО «РЕМКАС» предлагает Вам свою помощь. Наша организация продаёт и обслуживает большое количество моделей самых разных изготовителей, и мы сможем подобрать для Вас наилучшее решение для выполнения требований закона 54-ФЗ «О применении ККТ».

>>> Заполнить заявку на модернизацию ККТ <<<

Общая информация о переходе на онлайн-кассы:http://www.gazeta-unp.ru/onlayn-kkthttp://buh.ru/articles/documents/48977/

Реестр контрольно-кассовой техники:https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Реестр фискальных накопителей:https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/

Реестр операторов фискальных данных:https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

www.remkas.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области