Оптимизация расходов: на чем экономить, чтобы спасти компанию — СКБ Контур

Оптимизация затрат, издержек и расходов компании

Оптимизация затрат и издержек компании – это поиск и внедрение более эффективного способа управления финансами. Без затрат не может существовать ни один бизнес. Однако расходы должны быть полезными: предприятие рентабельно, когда каждый потраченный рубль ведет к получению прибыли. Оптимизация издержек компании поможет повысить доходность, избежать экономических проблем и сохранить предприятие даже в кризисные времена

Содержание:

• Оптимизация затрат компании: основные принципы
• Экспресс-пути оптимизации расходов и издержек
• Мероприятия по оптимизации и снижению расходов предприятия
• Сокращение затрат и издержек на предприятии универсальными методами

Оптимизация затрат компании

Оптимизация затрат компании: основные принципы

Существует три принципа, которых следует придерживаться во избежание лишних трат:

• планирование;
• контроль;
• дисциплина.

Планирование

Частая ошибка – контроль только затрат, без учета дохода. Нужно контролировать не только траты имеющихся денег, но и уделять внимание источникам дохода. В противном случае компании грозит дефицит средств и необходимость привлечения кредитов, что может в конечном итоге привести к банкротству.

Входящие и исходящие денежные потоки следует планировать заранее. Оптимизация издержек будет происходить более успешно, если у руководителя перед глазами всегда есть запланированные объемы доходов и расходов на ближайший месяц, квартал, год. В краткосрочной перспективе некоторые инвестиции могут казаться затратными, однако принесут большую выгоду в дальнейшем.

Пример подсчета затрат

Контроль

Руководитель предприятия всегда должен получать объективную информацию о состоянии бизнеса. Контроль расходов невозможен без учета последних.

На крупных предприятиях целесообразно создать отдел для работы над сокращением и оптимизацией издержек. Сотрудники такого отдела компании выполняют следующие виды работ:

• изучение факторов, которые влияют на затраты;
• проверка соответствия технических процессов на предприятии установленным нормам;
• выяснение причин сбоев в работе;
• контроль наличия сбоев во время отгрузки или приема товаров;
• выявление затаривания склада.

После сбора информации об издержках выполняется ее анализ, затем – сокращение и оптимизация выявленных расходов. Намечается и утверждается руководителем компании программа по уменьшению затрат. В нее могут входить мероприятия разного масштаба: от смены поставщиков до повышения эффективности работы с клиентами.

Дисциплина

Выбранная и утвержденная руководителем стратегия находит отражение в бюджете компании, и отступать от нее можно только в исключительных случаях. Соблюдение правил оценивается финансовыми службами, которые следят за обоснованностью расходов и пресекают ненужные траты. Решения о затратах денежных средств должны приниматься только несколькими ответственными лицами, которых назначает директор.

Экспресс-пути оптимизации расходов и издержек

Что представляет собой быстрая оптимизация затрат? Определение гласит, что это мероприятия по уменьшению издержек, эффект от проведения которых заметен в краткосрочной перспективе. Данный способ борьбы с издержками требует прекращения некоторых трат.

Для выделения лишних статей затрат нужно разделить все затраты компании на несколько групп по приоритету.

При выборе экспресс-стратегии снижения расходов нужно сразу прекратить финансирование последней категории и ограничить траты на затраты среднего приоритета. Уменьшать расходы на первые две категории не рекомендуется: такая оптимизация негативно скажется на работе компании.

Мероприятия по оптимизации и снижению расходов предприятия

Оптимизация затрат компании может быть выполнена следующими способами:

• Экономия на сырье. Разумеется, снижать издержки нужно не в ущерб качеству. Идеальное решение – не снижение качества материалов, а пересмотр договоров с поставщиками, поиск более выгодных предложений.
• Анализ и снижение затрат на электроэнергию, транспорт, телекоммуникации. Транспортный цех можно отдать на аутсорсинг, если основное направление деятельности компании не связано с оказанием транспортных услуг. Сократить затраты на электроэнергию можно традиционными способами: переход на энергосберегающее оборудование, контроль расхода.
• Оптимизация фонда оплаты труда, сокращение персонала. Часть функций компании иногда бывает выгоднее отдать на аутсорсинг. Не весь персонал выгодно оставлять в штате: например, человек для уборки помещений требуется только 1-2 раза в неделю.

Анализ доходов и расходов компании

Сокращение затрат и издержек на предприятии универсальными методами

Существуют универсальные способы оптимизации затрат компании. На любом предприятии можно оптимизировать или сократить следующие издержки:

• расходы на поддержание видимости высокого статуса: неоправданно дорогой офис, шикарная машина для руководителя компании, дорогие служебные телефоны;
• производственные потери: уменьшение расходов топлива, сырья, электроэнергии;
• скрытые, неявные затраты, устранение издержек от упущенных выгод: более рациональное размещение техники на производстве, использование человеческих ресурсов.

Результатом оптимизации лишних затрат станет выход эффективности работы компании на новый уровень.

Оптимизация расходов во времена кризиса

Авторы: Патрик Дауст,  Пол Саймон

Впервые данная статья была опубликована в Harvard Business Review.
На русском языке — в Harvard Business Review Russia.

В условиях экономического спада, вызванного пандемией коронавирусной инфекции, каждая компания думает о том, как оптимизировать свой бизнес.  Нередко решения принимаются на высшем уровне с опорой на ограниченный набор данных, например на прогнозы выручки или сравнение с конкурентами. Но часто этот подход ведет к ошибочным результатам и деморализует сотрудников.

Между тем лидерам следует подходить к оптимизации бизнеса, ориентируясь на данные из самых ценных источников, которые у них есть, — своих сотрудников. Предоставляя свободный доступ к участию в сборе данных и к выработке рекомендаций, руководители смогут получить гораздо более полную картину о том, какие действия и инициативы уже реализуются в компании. Они также смогут лучше понять, какие виды деятельности важны со стратегической точки зрения, а какие — можно перевести в автоматический режим или отдать на откуп подрядчикам (либо вообще отказаться о них).

Мы выяснили, что при таком подходе «снизу вверх» руководителям бизнеса удается не только существенно сократить затраты, но и реализовать свои цели гораздо быстрее, поскольку и среднее звено, и рядовые сотрудники стремятся оказывать поддержку, а изменения, получаемые в результате, имеют более долгосрочный эффект.

Лидерам следует подходить к оптимизации бизнеса, ориентируясь на самые ценные источники данных, которые у них есть, — своих сотрудников.

Примером такой практики может служить одна сеть ресторанов быстрого питания: компания взяла данные анализа, проведенного руководством по принципу «сверху вниз», и дополнила их количественными и качественными данными, полученными от вице-президентов, директоров и сотрудников. Благодаря этому ей удалось сократить свои расходы на продажи, общие и административные затраты более чем на треть, а также сосредоточиться на стратегических областях: маркетинге, инновациях и новых франшизах. Еще один пример — сеть клиник, которая смогла найти новые способы по улучшению взаимодействия клинических специалистов и административной функции. В результате увеличился поток пациентов по разным направлениям, а операционные затраты сократились более чем на 20%.

И в том и в другом случае руководители смогли трансформировать свой бизнес благодаря тому, что основывали свои решения на более точной информации. Однако как руководителям убедиться, что они действительно собирают те данные, которые нужно?

Мы рекомендуем обратить внимание на следующие области:

1. Ключевые процессы и проекты. Первое, что должны сделать руководители для трансформации бизнеса, — это дать поручение ответственным за работу подразделений или функций составить список 20–30 основных процессов и проектов, которые имеют для компании критическое значение. Под процессами понимаются повторяющиеся по своей природе виды деятельности, их цикл может варьироваться: от ежедневных до ежеквартальных. Проекты, в свою очередь, имеют четкую дату начала и окончания, это может быть внедрение новой системы поддержки или запуск новой линии обслуживания.

Эти данные позволят руководству на более детальном уровне увидеть, какие процессы и проекты идут сейчас в компании, а также быстро выявить любые отсутствующие или излишние элементы. Например, одна из компаний, с которой мы работали, обнаружила, что несколько сотен ее сотрудников глобального подразделения продаж и маркетинга, регулярно участвовали в конференциях для продвижения продукции компании, но при этом без особого успеха. Другой клиент узнал, что из-за отсутствия координации работы функции продаж, одного и того же клиента несколько раз навещали разные специалисты компании. Еще в одной компании руководство обнаружило, что в реализации находилось в три раза больше ИТ-проектов, чем было заложено в бюджете. Подобных примеров очень много.

2. Трудозатраты. Чтобы руководители могли лучше понять, какие именно трудозатраты нужны для каждого выявленного процесса и проекта, директора подразделений проводят со своими менеджерами семинары и обсуждают объем и характер требуемой работы.

Операционные данные, которые предоставляют сотрудники, позволяют точно определить, какие области требуют дополнительных усилий, а где трудозатраты можно сократить. Возможна ситуация, когда руководство обнаружит, что на выполнение одних и тех же базовых функций поддержки (например ИТ, управление персоналом, юридическая поддержка, финансы, GR) тратятся чрезмерные ресурсы (например в результате серии приобретений). Или наоборот: что для выполнения критически важных функций людей не хватает. Например, сейчас бизнесам в продуктовой рознице и фармацевтике нужно решить задачу, как оперативно увеличить штат для приема и доставки онлайн-заказов, объем которых для многих компаний взлетел с начала пандемии с 5% до 40%.

3. Стратегические приоритеты. Следующий шаг — классификация процессов и проектов по их значимости с точки зрения стратегических приоритетов компании и подразделения, которую менеджеры проводят вместе с сотрудниками. Все процессы и проекты делятся на три категории: «ключевые», «вспомогательные» и «незначительные».

Ключевые представляют собой главные приоритеты компании. Это именно те компетенции, которые, если в них инвестировать, помогут компании выделиться на фоне конкурентов и обеспечить себе рост в будущем: научно-исследовательская работа в фармацевтической промышленности, дизайн в индустрии моды, обслуживание клиентов в розничной торговле, управление капитальными затратами в тяжелой промышленности, например в транспортном секторе и обрабатывающей отрасли.

В отличие от ключевых процессов и проектов вспомогательные представляют собой стандартные сервисы и действия, которые можно оптимизировать, используя общие или автоматизированные сервисы. Например, менеджеры одной из розничных компаний пришли к заключению, что поиском новых модных тенденций для разных товаров (например для мужской обуви, женской обуви и аксессуаров) может заниматься одна и та же команда, а не несколько отдельных команд. В другой компании сотрудники, занимающиеся поиском и наймом персонала, предложили создать чатбот, который бы отвечал на базовые вопросы соискателей. Это позволило бы им уделять больше времени работе с соискателями и ускорить процесс найма.

Если какие-либо процессы не создают добавочной стоимости с точки зрения стратегии компании или не являются для нее релевантными, их необходимо признать незначительными и отказаться от них. Например, одна розничная компания приняла решение отказаться от составления и рассылки большей части отчетов, составляемых для руководства функцией финансов. На их подготовку уходила масса времени и сил, при этом большинство руководителей не видело в них большой пользы. Другой пример: одна фармацевтическая компания определила, что несколько продуктовых линий утратили свою прибыльность и их можно закрыть, это позволило высвободить почти 40% ресурсов специалистов по НИОКР и направить их на разработку новых продуктов.

4. Инновации операционной модели. И наконец, руководители должны дать главам подразделений возможность начать совместно с менеджерами и сотрудниками реструктуризацию операционной деятельности: определить, какие компетенции требуются бизнесу для выхода из кризиса и роста в будущем. Менеджеры должны ориентироваться не только на операционные данные, которые, по их мнению, нужны им для достижения новых целей по эффективности, но и искать инновационные идеи, которые помогут в будущем внедрить новые подходы как в бизнесе, так и в работе с клиентами.

Если пользоваться данными, которые предоставили сотрудники, то цели могут стать более амбициозными: это позволяет как существенная экономия, так и наличие квалифицированных кадров, необходимых для реализации планов. Розничные торговые компании станут более гибкими и смогут предложить своим клиентам гораздо более продвинутые возможности: онлайн-покупки с виртуальной примеркой одежды и обуви и удобный интерфейс, чтобы узнать, в каком магазине можно купить нужный товар. Продовольственные и аптечные сети смогут инвестировать в развитие цифровых сетей, которые позволят им оперативно перераспределять сотрудников, ориентируясь на оповещения о том, что в каком-либо магазине, филиале или складе требуются рабочие руки. Транспортные компании будут продуктивнее использовать свои ограниченные ресурсы и смогут найти более эффективные способы доставки товаров клиентам. Фармацевтические компании заложат прочный фундамент для успешного развития в будущем: они смогут быстрее разрабатывать продукты и услуги, трансформируя инновации, например новые вакцины или способы лечения, в базовые продукты в будущем.

Если в рамках трансформации бизнеса руководство будет грамотно работать с информацией, которую предоставляют менеджеры и сотрудники, оно сможет не только принимать более эффективные решения, но и улучшать операционную деятельность компании, сохраняя при этом вовлеченность сотрудников в этот процесс и их заинтересованность в дальнейшей оптимизации.

Статья опубликована по согласованию с Harvard Business Publishing. Копирование возможно при письменном согласовании  — [email protected].

Руководство по оптимизации затрат | Gartner.com

Руководство по оптимизации затрат | Gartner.com

• Клиент Gartner? Журнал
  в для персонализированных результатов поиска.

Загрузите руководство по оптимизации затрат

Work EmailPerson Type

Нажимая кнопку «Продолжить», вы соглашаетесь с

Условия использования Gartner

а также

Политика конфиденциальности.

Шаг 3 из 3

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с

Условия использования Gartner

а также

Политика конфиденциальности.

Нажимая кнопку «Начать загрузку», вы соглашаетесь с

Условия использования Gartner

а также

Политика конфиденциальности.

Откройте для себя 3 ключа к управлению расходами вашей организации

Ваш путеводитель по оптимизации расходов стратегически, а не тактически.

Стратегическая оптимизация затрат редко бывает успешной без трех вещей:

1. Стандартизированная система управления затратами
2. Общее понимание соотношения затрат и ценности
3. Последовательное определение успеха помимо экономии средств

Загрузите это руководство, чтобы повысить эффективность своих инициатив по стратегической оптимизации затрат.

Организации повторно вводили расходы, используя возможности роста после пандемии, но теперь должны оптимизировать расходы, чтобы справиться с новыми экономическими трудностями, включая нехватку ресурсов и инфляцию.

В этих условиях еще важнее оптимизировать затраты без ущерба для роста. Посмотрите это видео, чтобы получить краткое руководство по стратегической оптимизации затрат. (См. также часто задаваемые вопросы «Отвечаю ли я за оптимизацию затрат?»)

Структура принятия решений Gartner по оптимизации затрат помогает вам и вашим коллегам-руководителям определять приоритеты возможностей оптимизации затрат по ценности, а не только по возможности сократить расходы.

Используйте эту структуру для:

• Создайте приоритетный список наиболее перспективных возможностей оптимизации затрат на основе общей структуры
• Оцените уровень воздействия ваших планов затрат по ключевым факторам/критериям принятия решений
• Оценка компромиссов между выгодами, затратами, рисками и жизнеспособностью различных инициатив по контролю затрат
• Отобразите снижение затрат на простой сетке, чтобы показать компромиссы и помочь сформировать поддержку вашей стратегии снижения затрат

Дополнительные вопросы по оптимизации расходов, на которые Gartner может помочь ответить

Gartner — надежный консультант и объективный ресурс для более чем 15 000 предприятий в более чем 100 странах.

Узнайте больше о том, как мы можем помочь вам в достижении ваших важнейших приоритетов.

Что такое оптимизация затрат? 8 передовых практик для использования как можно скорее

Вы не одиноки, если у вас возникают проблемы с визуализацией, измерением и контролем затрат на ИТ. Будь то общедоступные или частные, облачные вычисления могут усугубить проблему затрат.

Это связано с тем, что облачные вычисления предлагают ресурсы по запросу, поэтому неправильно настроенная инфраструктура, чрезмерно усердный инженер или слепая операционная группа могут сделать что-то, что приведет к неожиданному счету за облако в конце месяца.

Но не так быстро. Что такое оптимизация затрат и чем она отличается от сокращения затрат на ИТ?

Содержание

• Что такое оптимизация затрат?
• Оптимизация затрат по сравнению с. Снижение цены?
• Почему сейчас важна оптимизация затрат?
• На какие вопросы может помочь ответить оптимизация затрат?
• Какие есть примеры оптимизации затрат?
• Четыре столпа оптимизации затрат
• 8 Передовые методы оптимизации затрат, которые необходимо внедрить как можно скорее
• Что дальше: оптимизируйте расходы на облако с помощью Cloud Intelligence

Что такое оптимизация затрат?

Оптимизация затрат — это непрерывный процесс выявления и сокращения источников расточительных расходов, недоиспользования или низкой отдачи в ИТ-бюджете. Эта практика направлена ​​на сокращение затрат на ИТ при одновременном реинвестировании в новые технологии для ускорения роста бизнеса или увеличения прибыли.

По данным Gartner, оптимизация затрат направлена ​​на то, чтобы привести предоставление услуг в соответствие с наилучшим качеством обслуживания клиентов при правильном уровне затрат.

Amazon Web Services (AWS) определяет оптимизацию затрат как полное использование всех ресурсов, достижение результата по минимально возможной цене при соблюдении ваших функциональных требований. AWS добавляет, что оптимизация затрат постоянно уточняет и улучшает рабочую нагрузку на протяжении всего жизненного цикла, чтобы максимизировать экономию и прибыль.

В рамках AWS Well-Architected Framework компонент оптимизации затрат включает в себя создание и эксплуатацию рабочих нагрузок с учетом затрат, чтобы вы могли достигать бизнес-результатов, сводя к минимуму затраты и позволяя вашей организации максимизировать окупаемость инвестиций.

Согласно Microsoft Azure, оптимизация затрат заключается в поиске способов сокращения ненужных расходов и повышения эффективности работы.

Что же тогда такое оптимизация облачных затрат?

Для организаций с рабочими нагрузками в облаке эта практика называется оптимизация затрат на облако, которая включает сокращение облачных отходов при обеспечении оптимальных облачных операций в любом масштабе.

Оптимизация затрат в облаке сочетает в себе стратегии, методы, передовой опыт и инструменты, которые снижают затраты на облачные технологии и при этом максимизируют коммерческую ценность облака.

Оптимизация затрат в облаке включает:

• Выявление и сокращение неэффективно управляемых или избыточных ресурсов
• Использование скидок для получения большего количества ресурсов за меньшие деньги и
• Оптимизация вычислительных ресурсов в соответствии с конкретными рабочими нагрузками и требованиями приложений для сокращения отходов облака.

Основные выводы : Оптимизация затрат — это непрерывная практика обеспечения оптимальных бизнес-операций при одновременном обеспечении экономической эффективности. Целью любой модели оптимизации затрат является сокращение потерь для получения большей экономии для финансирования инициатив, ориентированных на рост, таких как выпуск улучшенных обновлений функций.

Итак, оптимизация и снижение затрат — это одно и то же?

В чем разница между оптимизацией затрат и снижением затрат?

Существенная разница между снижением затрат и оптимизацией затрат заключается в том, что сокращение затрат направлено на сокращение затрат, часто любой ценой, для уменьшения счета за облачные услуги. Но оптимизация затрат включает в себя сокращение ненужных затрат, чтобы вы могли реинвестировать сэкономленные средства в области, которые приносят или обещают более высокую отдачу от инвестиций.

На практике сокращение использования ИТ только для того, чтобы снизить расходы на облачные вычисления, может негативно сказаться на производительности вашей системы, помешать инженерным инновациям и ограничить общий рост бизнеса.

Вот пример:

Привлечение большего числа клиентов часто указывает на рост бизнеса. Однако большему количеству клиентов требуется больше ресурсов для поддержки, что увеличивает вашу себестоимость проданных товаров (COGS) .

Здесь снижение затрат, скорее всего, будет сосредоточено на сокращении издержек путем либо стагнации, либо сокращения количества или типа клиентов, с которыми вы работаете. Напротив, такие методы оптимизации затрат, как анализ затрат на единицу продукции будет больше сосредоточен на определении способов использования экономии за счет масштаба для защиты или повышения маржи каждого привлеченного вами клиента.

Кроме того, снижение затрат часто является краткосрочным методом сокращения расходов. Однако оптимизация затрат часто представляет собой долгосрочный непрерывный процесс, направленный на сокращение ненужных расходов, чтобы вы могли максимизировать инвестиции в области, приносящие наибольшую отдачу от инвестиций.

Ключевой вывод : Хотя сокращение расходов может показаться заманчивым, оптимизация расходов в долгосрочной перспективе будет гораздо лучшим вложением для вашей организации.

Почему сейчас важна оптимизация затрат?

Оптимизация затрат имеет множество преимуществ, включая контроль затрат и сокращение отходов как в облаке, так и в центрах обработки данных. Оптимизация затрат может стать отличным способом создания масштабируемой современной инфраструктуры, отвечающей требованиям ваших рабочих нагрузок без превышения бюджета.

Представь это.

Gartner прогнозирует, что расходы на облачные технологии вырастут почти до 500 миллиардов долларов в 2022 году и 600 миллиардов долларов в 2023 году. Учитывая, что в августе 2021 года расходы на публичное облако составляли менее 17%, это значительный скачок.

IDC также прогнозирует, что расходы на облачные технологии будут продолжать активно расти до 2025 г. на фоне активизации роста в третьем квартале 2021 г.

Кредит: IDC

Облачные отходы также увеличились на 2% в 2021 году, с 30% в 2020 году до 32% в 2021 году, согласно другому исследованию облачных технологий, опубликованному в первом квартале 2022 года. Учитывая, что затраты на ИТ являются основным источником расходов, оптимизация затрат может помочь вам не тратить впустую до трети вашего бюджета на ИТ. Но как?

Вы можете, например, отслеживать затраты с течением времени, чтобы увидеть, как они соотносятся с вашей коммерческой деятельностью. Хорошие стратегии оптимизации затрат помогают понять, кто, что и почему меняются ваши расходы на ИТ.

В идеале вы хотите, чтобы стоимость облачных услуг оставалась неизменной или увеличивалась лишь незначительно по мере роста вашей клиентской базы. Но если ваши расходы растут быстрее или так же быстро, как вы привлекаете клиентов, у вас может возникнуть проблема, которую нужно решить.

На какие вопросы поможет ответить оптимизация затрат?

Оптимизация затрат ищет ответы на такие вопросы, как:

• Сколько стоит разработка и эксплуатация каждой функции продукта? Как это влияет на нашу маржу?
• Является ли наша маржа выше для определенных продуктовых линеек, чем для других?
• Какова удельная стоимость различных единиц стоимости?
• Как наши затраты меняются с течением времени в разных командах и инициативах?
• Удалось ли нам сэкономить деньги, рефакторинг этого приложения?
• Насколько увеличатся наши затраты, если завтра мы добавим десять клиентов?
• Как мы можем более эффективно использовать эффект масштаба?
• Можно ли улучшить стоимость единицы продукции за счет определенных компромиссов?
• Какова наша стоимость использования на одного клиента для каждой функции?
• Какая функция продукта нам нужна для перехода на более высокий ценовой уровень, чтобы максимизировать нашу валовую прибыль?
• Каков наш самый ценный сегмент клиентов, чтобы мы могли более эффективно нацеливаться на него?
• Мы тратим больше на AWS, потому что мы растем быстрее? Или мы просто переплачиваем?

Ваши вопросы могут быть более или менее похожими на эти, в зависимости от ваших конкретных целей. В любом случае хорошая стратегия оптимизации затрат может помочь вам не только определить, увеличились или уменьшились ваши общие ежемесячные расходы на ИТ.

Итак, как же выглядит оптимизация затрат в действии?

Какие примеры оптимизации затрат?

Вы можете использовать различные методы оптимизации затрат, чтобы снизить затраты на вычисления без негативного влияния на производительность вашей системы или скорость проектирования. Вот некоторые стратегии:

• Модернизация . Устаревшие системы часто потребляют много вычислительной мощности. Одним из вариантов может быть использование общедоступного облака. Облачные вычисления позволяют вам сразу же сократить расходы на лицензирование оборудования и программного обеспечения, одновременно повышая производительность вашей системы, поскольку поставщик облачных услуг берет на себя эти аспекты.
• Облачная конструкция — Вы не хотите просто поднимать и переносить рабочие нагрузки в облако. Вы можете повторно ввести прежние недостатки в свою новую облачную среду, что приведет к увеличению затрат или их сохранению на прежнем уровне. Если у вас уже есть ресурсы и навыки, может оказаться более эффективным реорганизовать ваши приложения в облачный дизайн. В качестве альтернативы вы можете использовать другие стратегии поэтапной миграции в облако для оптимизации затрат с течением времени.
• Оптимизация . Это включает в себя анализ и масштабирование вычислительных ресурсов до наиболее эффективного размера, подходящего для данного варианта использования. Вы можете оптимизировать серверы на основе оперативной памяти, базы данных, производительности виртуального ЦП, графической производительности, хранилища и пропускной способности сети. Автономные инструменты оптимизации, такие как ProsperOps, также могут предлагать изменения для разных типов инстансов для оптимизации производительности и затрат.
• Используйте скидки поставщиков облачных услуг — Поставщики облачных услуг предлагают различные программы скидок, чтобы помочь клиентам получить большую ценность для бизнеса за меньшие деньги. Например, AWS предлагает планы AWS Savings и зарезервированные экземпляры. В обоих случаях вы можете сэкономить до 75 % от обычной цены по требованию. Использование инструмента автоматизации, такого как ProsperOps, который оптимизирует ваши ресурсы, покупает правильные экземпляры и находит подходящую программу скидок для вашей рабочей нагрузки, может упростить вашу работу.
• Воспользуйтесь преимуществом спотовых инстансов — С помощью такого инструмента, как Xosphere, вы можете постоянно переключать свою систему с дорогостоящей модели по требованию на более дешевые спотовые инстансы, когда они доступны.
• Завершение неиспользуемых ресурсов . Отслеживая показатели нагрузки на сервер, вы сможете определить, когда активность минимальна, чтобы вы могли отключать простаивающие экземпляры, не влияя на качество обслуживания клиентов. Другой способ сделать это — завершить вычислительные экземпляры, когда вы отсутствуете, например, в выходные или ночью, если ваша организация не работает в это время.
• Включение обнаружения аномалий затрат . Вы можете использовать такую ​​платформу, как CloudZero, для обнаружения аномальных затрат в режиме реального времени, прежде чем они станут дорогостоящими неожиданностями. Без такой системы многие компании сталкиваются с неожиданными счетами за облачные услуги в конце платежного цикла, часто через несколько недель после их возникновения.
• Развитие культуры рационального использования средств . Это долгосрочная стратегия, разработанная для того, чтобы помочь инженерам, финансистам и управленческим специалистам относиться к расходам так же, как к времени безотказной работы и среднему времени восстановления (MTTR) — как и в первом случае. метрика класса это. Когда вы сознательно относитесь к затратам, вы можете постепенно мотивировать свои команды на разработку новых способов снижения затрат без снижения производительности.

Совет . Здесь вы можете ознакомиться с другими историями успеха ведущих компаний, таких как Drift (сэкономила 2,4 миллиона долларов США), Obsidian (сократила расходы на AWS на 25%) и Response Tap (сократила расходы на AWS на 18%).

Далее давайте рассмотрим основные принципы оптимизации затрат, которые вы можете реализовать, чтобы сократить расходы на ИТ.

Четыре основных принципа оптимизации затрат

Следующие четыре принципа оптимизации затрат применимы практически ко всем средам, независимо от рабочей нагрузки или архитектуры. По данным AWS, основными элементами оптимизации затрат являются:

• Оптимальный размер ресурсов . Убедитесь, что предоставляемые вами ресурсы соответствуют потребностям вашей рабочей нагрузки. Типичные вычислительные ресурсы, которые необходимо оптимизировать, включают виртуальный ЦП, ОЗУ, пропускную способность сети и емкость хранилища.
• Используйте зарезервированные инстансы там, где это наиболее удобно . Например, если вы являетесь клиентом AWS, вы можете получить скидку до 75 % от цены по запросу, выбрав зарезервированные инстансы для предсказуемых рабочих нагрузок. Или вы можете использовать спотовые инстансы для переменных рабочих нагрузок.
• Повышение эластичности . В облаке можно оптимизировать расходы, отключая ресурсы, когда они не нужны. Вы также можете использовать автоматическое масштабирование для увеличения и уменьшения емкости по мере необходимости.
• Измеряйте, отслеживайте и улучшайте . Это включает в себя определение и обеспечение соблюдения маркировки распределения затрат, определение показателей, постановку целей, постоянный анализ результатов, обучение команд созданию экономически эффективных решений (с поощрением на каждом этапе) и назначение отдельных лиц или команд. нести ответственность за оптимизацию затрат.

Итак, что еще вы можете сделать прямо сейчас, чтобы оптимизировать расходы?

8 Передовые методы оптимизации затрат, которые необходимо внедрить как можно скорее

Внедрите эти передовые методы оптимизации затрат, чтобы максимизировать ценность бизнеса без дополнительных затрат.

1. Оцифруйте ИТ и бизнес-операции для поддержки автоматизации оптимизации затрат.
2. Получите лучшие цены и условия для всех покупок для бизнеса. Вы можете использовать такие инструменты, как ProsperOps и Xosphere, для автоматизации оптимизации зарезервированных инстансов и планов Savings и оркестрации спотовых инстансов соответственно.
3. Включите непрерывный мониторинг затрат, чтобы улучшить видимость затрат на облако. Таким образом, вы можете точно сказать, где можно сократить расходы, не ставя под угрозу производительность системы и качество обслуживания клиентов.
4. Используйте эти рекомендации по мониторингу затрат на облачные вычисления, чтобы обнаруживать и устранять аномалии затрат, как только они возникают. Это может помочь предотвратить перерасход.
5. Узнайте, на что ваша организация тратит облачные ресурсы.
6. Создавайте и применяйте политики управления затратами, которые информируют вашу команду, при каких обстоятельствах следует отключать рабочие нагрузки или помечать экземпляры как простаивающие. Таким образом, вы можете избежать ненужного запуска экземпляров.
7. Измените размер облачных ресурсов AWS, чтобы избежать избыточного выделения (потери) или недостаточного выделения (ухудшения производительности или доступности сервисов).
8. Посмотрите, применимы ли эти скрытые возможности экономии AWS к вашим вариантам использования.

Здесь вы можете ознакомиться с другими передовыми методами оптимизации затрат.

Что дальше: оптимизируйте расходы на облако с помощью аналитики затрат

Определите, кто, что и почему изменяет ваши расходы на облако, разбив общий счет за облако на ценные данные за единицу. CloudZero делает это автоматически. Теги AWS не требуются .

Платформа аналитики облачных затрат CloudZero позволяет собирать, просматривать и обмениваться ценной информацией из тегированных, немаркированных, немаркированных и общих ресурсов в многопользовательских средах.

Затем вы можете просмотреть эти данные о затратах в виде простых для понимания и действенных аналитических данных, таких как стоимость на одного клиента, стоимость за функцию продукта, стоимость на среду, стоимость на команду и стоимость на проект.