Отличие плана графика от плана закупок: Чем отличается план-график от плана закупок

Карта сайта

Как построить план-график по 44-ФЗ на 2020-2022 годы

+7 495 698 63 64  8 800 234 55 22

   по России бесплатно

С 2020 года участие в процедурах на электронной площадке станет невозможным без обязательной регистрации в Единой информационной системе (ЕИС). Это одно из изменений в законе 44-ФЗ, с которым столкнутся участники закупок. Есть и другие новшества, о которых необходимо знать.

С 1 октября 2019 года вступил в силу новый облегченный порядок планирования закупок, что стало одним из существенных изменений в контрактной системе.

Главным документом для планирования остаётся план-график. С 2020 года он подобно бюджету составляется в трехлетнем разрезе: на будущий и двухлетний плановый период.

В отличие от аналогичного документа 2019 года, план-график по 44-ФЗ на 2020 год сократился с 33 граф до 14, в остальном во многом схож с планом закупок 2019 года.

Полный перечень изменений приведен в таблице 1.

Обратите внимание, что использовать каталог товаров, работ и услуг при планировании закупок больше не требуется.

Чтобы создать и разместить план-график по 44-ФЗ на 2020 – 2022 в Единой информационной системе (ЕИС) можно воспользоваться пошаговым руководством.

1. Откройте раздел для заполнения графика в системе «Электронный бюджет» или в региональной (муниципальной) информационной системе. Создайте или добавьте план-график на 2020 год.
2. Внесите данные о заказчике и сведения о периоде планирования в «шапку» плана-графика.
3. Добавьте в план-график требуемые позиции.
   • Начните с определения необходимости применения агрегированных позиций (это те из них, которые позволяют создавать несколько извещений, заключить несколько контрактов на основе позиции плана-графика). Агрегированные позиции запрещено использовать при закупках строительных работ, планировании энергосервисных контрактов и ряда других (с полным перечнем можно ознакомиться в пункте 18 Постановления № 1279). При формировании ИКЗ требуется указать год совершения закупки (20, 21 или 22), правила формирования ИКЗ утверждены приказом Министерства финансов от 10 апреля 2019 № 55н.
   • В рамках позиции плана-графика требуется заполнить наименование объекта закупки, код ОКПД2 с детализацией не менее группы (можно указать один или несколько кодов), год размещения извещения или заключения договора с единственным поставщиком, сумму финансового обеспечения закупки в рублях на все годы ее реализации.
   • Отдельные графы должны включать данные об обязательном публичном обсуждении закупок («да» или «нет»), уполномоченном органе (в случае централизации закупок), организаторе совместного аукциона или конкурса (при его планировании).
   • Объем финансового обеспечения необходимо детализировать по КБК и КВР (для отдельных заказчиков норма вступит в силу с 1 апреля 2020 года).
   • При составлении плана-графика рекомендуется распределить всю сумму выделенного финансирования. В дальнейшем позиции можно редактировать.

4. Заполните раздел «Особые закупки». К ним относятся закупки на основе пунктов 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44, часть 1 статьи 93 и пункта 3 части 2 статьи 83 (1) закона 44-ФЗ.
   
   Для этих позиций запланируйте общую сумму для каждого года действия плана-графика.
   
   В соответствии с пунктом 4 и 5 части 1 статьи 93 не допускается превышение лимитов объема закупок, установленных законом № 44-ФЗ.
5. Сохраните план-график и отправьте на согласование (если это необходимо). Для утверждения руководитель должен заверить его электронной подписью.
6. Размещение плана-графика в ЕИС производится автоматически после прохождения контроля в порядке, определенном в соответствии с частью 6 статьи 99 Закона № 44-ФЗ.

С размещенными планами-графиками можно ознакомиться в ЕИС (на официальном сайте
https://zakupki.gov.ru/), в разделе «Планирование» / «Планы-графики закупок (с 2020 года) 44-ФЗ».

Смотрите также:

• Политика безопасности организации: как удовлетворить аппетит к риску
• Установлены требования энергоэффективности в отношении отдельных товаров при осуществлении госзакупок
• В перечень отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, внесли изменения

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Разделы обучения

• Производство и промышленность
• Управление персоналом
• Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Оборонно-промышленный комплекс, 275-ФЗ
• Госсектор
• Логистика. Закупки. Снабжение
• Финансы. Экономика
• Бухгалтерский учет, налоги, МСФО
• Право
• Медицина и Здравоохранение
• Менеджмент
• Безопасность
• ТЭК
• Продажи
• Маркетинг, реклама и PR
• Секретариат и делопроизводство
• Строительство и недвижимость
• ВЭД
• ЖКХ. Благоустройство
• Soft skills
• Управление проектами
• IT. Информационные технологии
• Индустрия гостеприимства (HoReCa)
• Транспорт
• Услуги

Учебный центр

• Об Учебном центре
• Преподаватели
• Отзывы
• FAQ по обучению
• Фотогалерея
• Сведения об образовательной организации
• Партнеры
• Полное расписание

О Компании

• О компании
• Вакансии
• Наши клиенты
• Обратная связь
• Блог
• Документы
• Политика конфиденциальности
• Карта сайта

Как составить план управления закупками

Планирование управления проектом состоит из многих частей. Есть график, матрица заинтересованных сторон, управление ресурсами. Говоря о последнем, есть вопрос о том, как вы собираетесь добывать ресурсы, которые требуются поставщикам товаров и услуг. Это управление закупками.

План управления закупками является частью общего плана управления проектом. В течение жизненного цикла проекта, вероятно, будет много точек пересечения с поставщиками. Этим процессом нужно управлять. Чтобы управлять этими отношениями и поддерживать бесперебойный поток этих товаров и услуг, требуется план управления закупками.

Если кажется, что мы движемся слишком быстро, это потому, что так оно и есть. Акт закупки, его управление и планирование глубоко укоренились в методологии управления проектами. Давайте замедлимся и потратим немного времени, чтобы распаковать эти термины.

Что такое закупки в управлении проектами?

Начнем с того, что мы имеем в виду, когда говорим о закупках? Закупки — это когда проект работает с внешними поставщиками для покупки или аренды товаров и услуг для проекта. Эти отношения обычно договорные, чтобы гарантировать, что товары и услуги работают в соответствии с графиком проекта.

В управлении проектами существует процесс закупок проекта, и он начинается с планирования. Здесь вы определяете, какие ресурсы за пределами вашей организации потребуются для проекта. Они собраны в заявлении о работе.

Связанный: Бесплатный шаблон плана проекта

Торги и контракты

Когда у вас есть список необходимых внешних ресурсов, вы можете начать работу по их приобретению. Это называется процессом торгов, когда подрядчики делают ставки на вашу работу. После того, как у вас есть несколько внутренних предложений, их необходимо изучить, чтобы определить, какое из них лучше всего подходит для проекта.

Когда вы заключаете контрактное соглашение с этими поставщиками, они требуют управления, как и любой другой аспект проекта. Для хорошей работы проекта крайне важно, чтобы эти подрядчики выполняли то, на что они были подписаны, в соответствии с графиком и в рамках выделенного бюджета.

Наконец, когда закупка завершена, контракты должны быть правильно закрыты. Это еще один процесс, который гарантирует, что все было доставлено, как указано в контракте, прежде чем он будет подписан.

Зачем нужен план управления закупками?

Важность наличия плана управления закупками заключается в том, что он определяет, что вам нужно от проекта, что не может быть предоставлено организацией. Это означает, что вы лучше понимаете планирование всего проекта. Это включает в себя управление поставщиками, которые играют ключевую роль в соблюдении графика вашего проекта.

объединяет заинтересованные стороны

Еще одним положительным моментом является то, что план закупок может включать заинтересованные стороны и получать их вклад в процесс. Заинтересованные стороны являются причиной проекта, и их удовлетворение является мерой успеха этого проекта. Они могут выразить требования, которые они хотят для закупок. Вы можете использовать диаграмму RACI, чтобы определить заинтересованные стороны и их участие, прежде чем связываться с ними по поводу потребностей в закупках.

Информирует Стратегию

Без плана управления закупками не может быть стратегии закупок, а без стратегии не может быть плана. Они оба информируют друг друга и включают в себя такие вещи, как исследования рынка, чтобы лучше определить закупки, необходимые для выполнения проекта.

Что делает план управления закупками?

Очевидно, что первое и, возможно, самое важное, что делает план управления закупками, — это список всех закупок, необходимых для проекта, и ожидаемых связанных с ними требований. Это ключевая часть разработки расписания. Он создает временные рамки для осуществления закупок для проекта и, следовательно, помогает в оценке более крупного графика проекта.

План закупок помогает контролировать весь процесс закупок. Когда проект выполняется, фактические закупки можно сравнить с планом закупок, чтобы отслеживать ход выполнения. Если есть несоответствия, то закупки могут быть скорректированы, чтобы исправить эти ошибки.

Оценка успеха вашего плана закупок значительно упрощается с помощью мощного программного обеспечения для планирования проектов. Такие вещи, как общение с членами команды, отслеживание результатов, внесение корректировок и создание отчетов, можно автоматизировать с помощью подходящего программного обеспечения. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше:

Восемь шагов для плана управления закупками

Менеджер проекта — это член команды проекта, ответственный за надзор за планом управления закупками, но это не работа одного человека. Поскольку закупки будут осуществляться в рамках всего проекта, важно, чтобы все участвовали в процессе. Каждый должен иметь некоторое участие в утверждении и даже управлении контрактами.

План управления закупками можно разбить на эти восемь шагов.

1. Определение терминов

Для начала начните с определения условий закупки. Это означает подробное перечисление того, что вам нужно закупить: сколько, какого размера, на какой срок и т. д. Затем вы хотите знать, какие услуги предоставляются проекту и почему это важно. Теперь добавьте дату использования для каждой из этих закупок и укажите, кто из команды проекта уполномочен делать эти закупки. Эта информация будет необходима, когда вы будете готовы сделать заказ на покупку, в котором указаны цена, количество, период доставки и условия оплаты приобретаемых вами товаров/услуг. Это юридически обязывающий документ, который гарантирует, что вы и ваш поставщик находитесь на одной странице. Наш шаблон заказа на поставку поможет вам создать тот, который подходит для вашего проекта.

2. Схема Тип соглашения

Контракт — это то, как все соглашаются с условиями обслуживания. Существуют различные типы контрактов, например, фиксированная цена и возмещение затрат — два. Поэтому необходимо определить тип соглашения и то, как оно будет управляться.

3. Выявление и снижение рисков

Риски присущи каждой части проектного процесса, поэтому они скрыты в закупках, пока не проявят себя. Настало время выяснить, какими могут быть эти риски, и перечислить их. После того, как будет собран полный список, у каждого должен быть способ их решения. Также хорошо поручить члену команды задачу по снижению этих рисков, чтобы у него была ответственность за их устранение. Может помочь шаблон реестра рисков.

4. Определение затрат

Какие затраты связаны с закупками проекта? Как только они будут выяснены, вполне вероятно, что будет выпущен запрос предложений с изложением потребностей и запросом предложений от поставщиков. Будьте внимательны и отметьте все необходимое. Поставщики вернут свои затраты на продукты или услуги.

5. Определение ограничений

Это помогает определить любые ограничения проекта перед началом проекта, чтобы избежать непредвиденных ограничений во время выполнения. Когда этот список будет завершен, его можно просматривать на всех этапах проекта. Ограничения, связанные с закупками, включают стоимость, объем, ограниченные ресурсы и технические спецификации.

6. Получите одобрение контракта

Просмотрите предложения и проведите анализ услуг и затрат. Затем составьте список лиц, принимающих решения в проектной группе, и передайте им заявки на рассмотрение (структура DACI может помочь определить лиц, принимающих решения). Этот процесс гарантирует, что все, кто должен наблюдать за утверждением контракта, вовлечены и могут внести свой вклад.

7. Критерии принятия решения

У вас есть рабочий процесс, но теперь вам нужны критерии, по которым можно решить, с какой заявкой заключать договор. Каждый, кто просматривает предложение, должен иметь эти критерии под рукой, чтобы оценить свою реакцию.

8. Создайте план управления поставщиками

После подписания контракта план управления закупками переходит в план управления поставщиками. Условия договора должны быть соблюдены. И, чтобы убедиться, что это происходит, план управления поставщиками поможет гарантировать, что товары и услуги будут доставлены в соответствии с требованиями и вовремя. Рекомендуется добавить показатель производительности, чтобы оценить, насколько хорошо каждый поставщик выполняет свою работу, чтобы вы могли улучшить отношения в следующем проекте и узнать, с кем стоит заключить контракт снова.

ProjectManager помогает в управлении закупками

Каждая закупка является проектом или частью более крупного проекта. Таким образом, каждую закупку можно планировать, отслеживать и составлять отчеты точно так же, как и более крупный проект. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое может сделать этот процесс простым и эффективным.

Управление закупками может показаться непосильным. ProjectManager помогает выполнять ваш план закупок с помощью своих канбан-досок, диаграмм Ганта, информационных панелей и других функций управления проектами.

Использование Канбана для управления закупками

Сделав каждого поставщика проектом на канбан-доске, вы сможете отслеживать, на каком этапе находятся его запасы, и не получить неприятных сюрпризов. В ProjectManager есть настраиваемые столбцы, поэтому вы можете называть их заказанными, отгруженными, складированными и требующими повторного заказа. Таким образом, вы всегда будете на вершине своих ресурсов. Кроме того, вы можете добавлять теги и уровни приоритета, чтобы все было хорошо организовано и отслеживалось.

Отслеживайте запасы и ресурсы по поставщикам с помощью уникальных проектов канбан. Попробуйте бесплатно!

Гант может связывать задачи и создавать временные шкалы

Иногда закупки зависят от других задач. Возможно, визуальный канбан не дает вам необходимого контроля. Нет проблем, переключитесь на представление Ганта. Теперь вы можете связывать зависимости и видеть временные рамки. Время, конечно, важно. Если вашего ресурса нет вовремя, то весь проект может быть отложен!

Говорят: «Не клади все яйца в одну корзину». Но в программном обеспечении для управления проектами вы хотите иметь все свои инструменты в одном месте. ProjectManager поможет вам организоваться, чтобы вы могли работать лучше.

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает контролировать закупки на всех этапах проекта. Функции управления рабочей нагрузкой и ресурсами отслеживают расходные материалы и рассчитывают запланированные затраты по сравнению с фактическими. ProjectManager помогает руководителям проектов в планировании, мониторинге и отчетности по проектам. Члены команды получают совместную платформу для более продуктивной совместной работы. Попробуйте сегодня с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

Планирование закупок – простое руководство

Тщательно спланированный процесс закупок помогает гарантировать, что закупки компании будут поступать своевременно и в нужном количестве, от лучших поставщиков и по хорошим ценам. Хорошо продуманный план закупок помогает предприятиям контролировать производственный цикл продукта и избегать неожиданностей в последнюю минуту.

Вы также можете прослушать эту статью:

Содержание

Что такое планирование закупок?

Планирование закупок – это процесс определения потребностей в материалах для производства товаров в течение установленного периода времени, а также средств их получения. Это стратегический бизнес-процесс, направленный на сбор и консолидацию критически важной для бизнеса информации обо всех необходимых закупках у внешних поставщиков, включая применимость поставщиков, стоимость и качество материалов, графики поставок и платежей, соблюдение нормативных требований, заключение контрактов и т. д. Планирование закупок гарантирует, что закупки осуществляется своевременно и организованно.

Закупки могут быть более или менее сложными в зависимости от масштаба и сложности цепочки поставок и производственного процесса продукта. Для небольших или простых проектов это может не потребовать большого предварительного планирования и может быть возложено на менеджера проекта. Для более сложных производственных операций, когда продукты изготавливаются из широкого спектра сторонних материалов и имеют сложную маршрутизацию, обычно это дело нескольких отделов, включающее детальное планирование и принятие решений на руководящем уровне, возглавляемое менеджером по закупкам.

Менеджеру по закупкам поручено координировать процесс закупок для проекта или всей производственной операции. Обязанности по закупкам могут быть разделены между отделами или составлять отдельный отдел бизнеса. В любом случае, поскольку оно зависит от производственного бюджета компании и несет ответственность за все материалы, переданные на аутсорсинг, планирование закупок подразумевает тесную координацию между продажами, производством, бухгалтерией и менеджментом. Хотя технически возможно управлять большинством процессов, связанных с закупками, с помощью ручного и бумажного подхода, современные производственные операции полагаются на ERP-системы со специальным программным обеспечением для закупок, которые упрощают, оптимизируют и автоматизируют большие части процесса закупок.

Что такое план управления закупками?

План управления закупками — это центральный документ, в котором подробно излагается вся информация, связанная с закупками для проекта, продукта, линейки продуктов или производственного периода. План определяет требования, необходимые для выполнения производственного проекта или периода, а также стратегическую информацию о том, как лучше всего их обеспечить. Он включает в себя анализ предыдущих процессов закупок и прогнозы спроса, а также список потенциальных поставщиков и их ожидаемую производительность, вопросы заключения контрактов и утверждения, юридические обязательства, техническое задание (или ТЗ), запросы предложений (или ЗП), соответствие требованиям, графики закупок, ожидаемые сроки поставки, условия торгов и многое другое.

При правильном выполнении план управления закупками помогает снизить общие затраты на закупки, обеспечить высокое качество материалов, переданных на аутсорсинг, и обеспечить непрерывность производственных операций. Поскольку процесс закупок в значительной степени зависит от конкретных требований компании, рынка, размера и деятельности, у разных компаний могут быть очень разные потоки процессов, и нет единственно правильного способа сделать это. Тем не менее, есть ряд фундаментальных основ, которые следует учитывать при создании плана. Далее давайте рассмотрим основные компоненты плана управления закупками.

Создание плана управления закупками

1. Объясните процесс. В этом предварительном разделе документа должны быть четко определены шаги, необходимые для приобретения продуктов или услуг у поставщиков, а также примечания о том, как управлять процессом.
2. Определение ролей. Далее должны быть перечислены члены группы закупок, ответственные за управление и реализацию плана управления закупками, а также их конкретные роли. Сюда могут входить руководители проектов, которые следят за своевременным выполнением плана, руководители, предоставляющие консультации по контрактам, юристы, предоставляющие юридическую информацию, заинтересованные стороны, участвующие в проекте, и т. д.
3. Укажите требования к элементу. В план должны быть включены все приобретаемые товары, необходимые для проекта, а также причины их закупки на стороне. Это включает в себя как сырье, так и компоненты, а также инструменты, оборудование, лицензии на программное обеспечение и т. д. Важно включить всю информацию о каждом предмете, относящуюся к конкретному проекту, а также их подробные описания, такие как технические характеристики, номера деталей, количества, сроки годности. и т. д. На этом этапе необходимо консультироваться с заинтересованными сторонами и руководителями, а с руководителями производства координировать свои действия. Следует также принимать во внимание информацию о сметных затратах и ​​соответствии с организационными стандартами.
4. Определите график закупок. Чтобы обеспечить своевременное выполнение проекта, избежать остановок и сократить время выполнения заказов, график закупок должен быть приведен в соответствие с общим графиком проекта. В графике закупок должны быть указаны ключевые даты для важнейших процессов проекта, даты «необходимости» для всех закупаемых предметов вместе с запланированными сроками их доставки и т. д. Хорошо продуманный график закупок может помочь сэкономить много времени и денег, планируя только: своевременная доставка и более эффективное использование конвейера цепочки поставок.
5. Выберите поставщиков и определите критерии принятия решения. Все соответствующие поставщики вместе с анализом их работы должны быть перечислены в плане закупок. Поставщики, прошедшие предварительную проверку, могут быть определены на основе истории закупок, а новые — путем изучения рынка и координации с представителями поставщиков. Цены для каждого поставщика, наличие товаров, ожидаемые сроки доставки и т. д. — все это должно быть определено, чтобы облегчить выбор поставщика. Процессы принятия решений о том, как дифференцировать и выбирать поставщиков, также должны быть определены. Затем осуществляется выбор поставщиков. В случае процесса торгов составляются соглашения для определения условий торгов, и выпускаются RFP с подробным описанием потребностей проекта, на которые затем могут ответить поставщики.
6. Управление поставщиками и подотчетность. Внедрены стратегии и процессы для управления производительностью выбранных поставщиков. Договоры составляются, утверждаются и подписываются. Контрактные обязательства и особенности также определяются для того, чтобы поставщики выполняли свою часть сделки. Это может включать особенности обработки счетов, отчетов о состоянии и т. д.
7. Идентификация и управление рисками. Любой аутсорсинг вносит новые риски в производственную деятельность компании. Они могут варьироваться от задержек доставки и несоответствия качества доставленных товаров до проблем с финансированием из-за внезапных колебаний рынка и т. д. В плане управления закупками должны быть подробно описаны типы связанных рисков, а также оценки их вероятности и серьезности. Следует также определить методы управления рисками. Это может включать создание более подробных ТЗ для предварительного утверждения поставщиками, поиск альтернативных субподрядчиков на случай, если у победившего поставщика возникнут проблемы и т. д.
8. Ограничения проекта и юридические ограничения. Ограничения и ограничения проекта должны быть четко определены и подробно описаны в плане управления закупками. Рекомендуется помнить об этом на протяжении всего процесса планирования закупок и его различных этапов. К ним могут относиться такие вещи, как бюджетные ограничения, юридические обязательства, соответствие требованиям и стандартам, передовая производственная практика и т. д.
9. Проверка и утверждение. План управления закупками должен включать информацию о показателях, используемых для рассмотрения и утверждения документов о закупках, а также методы и обоснования внесения изменений после начала этапа закупок.

Важность планирования закупок

Эффективное планирование закупок может значительно повысить эффективность всей производственной операции. Поскольку он отвечает за стабильный приток всего стороннего сырья, оборудования и других проектных требований, он может обеспечить разницу между постоянными сбоями и бесперебойной и оптимизированной производственной операцией. Планирование закупок важно не только для удовлетворения потребностей проекта, но и для улучшения внутренних рабочих процессов.

Хорошо спланированный процесс закупок может принести различные улучшения, в том числе:

• Сокращение расходов. Хорошо спланированный процесс закупок позволяет получить полное представление о цепочке поставок. Это позволяет лучше просматривать доступных поставщиков, а также различия в ценах на сырье, варианты доставки и т. д. Кроме того, аналогичные требования могут быть собраны в рамках одного контракта, а оптовые заказы могут управляться для нескольких проектов, что обеспечивает максимальную экономию средств.
• Совершенствование производственных процессов. При стратегически спланированных закупках необходимые товары поступают вовремя и в нужных количествах. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса, сократить время выполнения заказов и избежать узких мест. Это также снижает расходы на постоянный инвентарь и хранение.
• Управление рисками. Методы управления рисками закупок, такие как альтернативные соглашения с поставщиками или настройка резервных вариантов доставки, означают снижение вероятности задержки поставок, некачественных материалов и других проблем с цепочкой поставок. Более глубокое понимание соответствия и отраслевых стандартов также снижает вероятность возникновения каких-либо юридических проблем.
• Повышение прозрачности и предсказуемости. Планирование закупок позволяет лучше понять эффективность проекта, сравнивая реальные действия и сроки с запланированными. Это приводит к лучшему принятию решений и контролю над проектом.

Планирование закупок с помощью программного обеспечения ERP/MRP

Как и в большинстве других областей бизнеса, планирование закупок можно значительно упростить с помощью специального программного обеспечения. Хотя электронные таблицы могут быть отличным подспорьем на начальных этапах ведения бизнеса, компаниям, стремящимся к росту, следует подумать о внедрении программного обеспечения ERP/MRP, которое будет выступать в качестве центральной платформы для управления всеми аспектами бизнеса. Гибкость современных облачных систем гарантирует, что программное обеспечение остается доступным даже для самого малого бизнеса, но может масштабироваться по мере роста емкости и сложности бизнеса.

Многие производственные ERP-системы включают функцию планирования закупок .

С точки зрения функциональности планирования закупок надлежащая система ERP/MRP должна поддерживать следующее:

• Управление поставщиками, включая отслеживание ключевых показателей эффективности поставщиков.
• Создание заказа на поставку и отслеживание заказа на поставку.
• Планирование потребности в материалах и прогнозирование закупок для определения того, что необходимо и когда.
• Управление запасами, включая отслеживание материалов, компонентов, незавершенного производства и готовой продукции.
• Статистика по закупленным материалам и комплектующим для лучшего принятия решений.
• Важные списки наличия и уведомления о низком уровне запасов.

Кроме того, система ERP/MRP должна охватывать функции продаж, планирования и составления графиков производства, а также бухгалтерского учета. Интеграция со сторонними приложениями должна предлагать расширенные функции для электронной коммерции, бухгалтерского учета, доставки и логистики и т. д. а также средства для их получения.

Ответственный за все материалы, переданные на аутсорсинг, планирование закупок подразумевает тесную координацию между продажами, производством, бухгалтерией и руководством.