Единый Центр Электронно Цифровой Подписи. Подписать эцп word
Как подписать документ Word электронной подписью (ЭП)?
Клиенты о нас
Наши клиенты
Мы ориентированы как на малый и средний бизнес, так и на крупные организации:
Коммерческие организацииОАО АльфаСтрахование
АО "МОСЭЛЕКТРО"
ООО "ТЕХКОМПАНИЯ ХУАВЭЙ"
ЗАО "ИД "НОВАЯ ГАЗЕТА"
АО "ТРАНСНЕФТЬ ВЕРХНЯЯ ВОЛГА"
ООО УК "РЭЙЛТРАНСХОЛДИНГ"
ООО "МАНГО ТЕЛЕКОМ"
АО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМПАНИЯ"
ОАО "НПП "Аэросила"
ОАО "ХОЛДИНГ "ЭДАС"
ООО "ДЯДЯ ВАНЯ Трейдинг"
ОАО "Сбербанк России"
ООО "ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ МОСКВА"
АО "КРАСНАЯ ЗВЕЗДА"
Государственные структурыФГБУ "МФК МИНФИНА РОССИИ"
ФГБУ "ГОССОРТКОМИССИЯ"
МГУ ИМЕНИ М.В.ЛОМОНОСОВА
ГУП "Мосгортранс"
ПАО "Мосэнерго"
ФГУП "ГКНПЦ ИМ.М.В.ХРУНИЧЕВА"
ГБУ "АВТОМОБИЛЬНЫЕ ДОРОГИ"
ФГБУ "ГНЦ ИНСТИТУТ ИММУНОЛОГИИ" ФМБА РОССИИ
НОУ ЦИРОТ ДОСААФ РОССИИ
ФГБУК "РОСКОНЦЕРТ"
ФГУП "ГОСКОРПОРАЦИЯ ПО ОРВД"
ФГБУ "ГЛАВРЫБВОД"
ФГУП «ГосНИИОХТ»
ФГБУ "ГНЦ ИНСТИТУТ ИММУНОЛОГИИ" ФМБА РОССИИ
Как подписать ЭЦП Word 2007
Как подписать ЭЦП Word 2007 интересно многим неопытным пользователям. Подписать ЭЦП документ Word 2010, 2007 не очень сложно. Для этого необходимо выполнить несколько несложных операций.
Необходимые программы для подписи Word 2007
- Документ Word 2007
- Программа КриптоПро Office Signature
- Утилита КриптоПро Office Signature для работы с 64-bit
Список программ, на которых будет видна подпись
- Подпись видна на Word 2007
- Подпись видна на Word 2010 с плагином
- Подпись видна на Word 2007 с плагином
Сертификат открытого ключа ЭЦП используется для достоверного подтверждения владельца ключа и сопоставления подписи с данными о пользователе. Сертификат открытого ключа содержит подробную информацию об активности подписи, центре выдачи ЭЦП и данных о владельце.
Как подписать ЭЦП Word 2007, можно узнать из подробной инструкции:
Перед внесением подписи в документ, необходимо обратить внимание на тот факт, что программа КриптоПро должна быть установлена на компьютере. Для этого установочный файл программы необходимо скачать с интернета. После скачивания, двойным щелчком левой клавиши мыши запустить автоматическую установку программы.
Следуя действиям, которые указаны в инструкции, необходимо установить программу на компьютер. В этой процедуру нет никакой сложности, и она выполняется за несколько минут. После установки программы возможно подписание документа собственной подписью.
Подписать ЭЦП документ Word 2010, как и 2007, можно моментально после установки приложения. Для этого необходимо зайти в программу Word 2007. После написания документа необходимо его сохранить перед подписанием. Убедительная просьба проверять документ на наличие ошибок, помарок, опечаток и т.д. После подписания документ невозможно будет изменить, так как подпись действует только единожды, после подписания.
Те изменения, которые вносят в документ после подписания, делают подпись недействительной. Такой документ не будет иметь никакой юридической силы. Он не может являться достоверным.
После окончательных проверок и исправления помарок, можно подписывать документ ЭЦП. Для этого необходимо нажать на главную кнопку документа Word 2007. В контекстном меню, которое высветилось при нажатии соответствующей кнопки, необходимо найти функцию «Подготовить». В открывшемся окне находим надпись «Добавить цифровую подпись».
После запуска функции возможно появление справочных материалов, которые рассказывают о правилах установки ЭЦП на документ. Эта информация может стать весьма полезной для новичков. Желательно все же прочитать данный текст.
В окне подписи вводим те данные, которые вносились при заполнении заявки на присвоение ЭЦП. Вводим действительную фамилию, имя и отчество. Далее выбираем соответствующий имени сертификат и проводим подпись.
После этого документ сохраняется, и далее проделываются те функции, для которых необходимо было его подписывать.
ЭЦП становится самым распространенным видом для подписания электронных документов. Благодаря данной функции получатель документа может узнать информацию об истинном владельце и составители документа. Более того, ЭЦП является подтверждающим фактом в некоторых критических ситуациях.
taxcom.su
Как подписать документ с помощью ЭЦП
В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.
Как подписать файл с помощью ЭЦП
Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:
- ViPNet CryptoFile;
- КриптоАРМ.
ViPNet CryptoFile
Скачать можно по этой ссылке.
С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig
Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.
Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;
КриптоАРМ
Скачать можно по этой ссылке.
Минусы: платное программное обеспечение;
Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.
Как подписать pdf с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.
Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.
Плюсы: Электронная подпись видна в документе.
Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)
также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:
В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:
Подписываем документ pdf с ЭЦП
Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать
В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»
Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.
После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.
Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.
Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:
Как подписать документ Word с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.
КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.
После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.
После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.
Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:
Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП
Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.
Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Как подписать договор с помощью ЭЦП
В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.
Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.
Вопросы:
Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП
— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.
Как выглядит документ подписанный ЭЦП
— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.
Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.
ececp.ru
Как подписать документ Ворд ЭЦП?
В наш век компьютеризации, когда практически перестал существовать бумажный носитель, огромную роль имеет защита передаваемой информации. Это стало возможно благодаря электронной цифровой подписи.
Подписанные с ее помощью документы юридически идентичны своему бумажному аналогу с собственноручной подписью.
ЭЦП с каждым годом становиться все популярнее. Без нее уже нельзя обойтись при передаче отчетности в контролирующие органы или при проведении интернет торгов.
Чаще всего для создания документов используется стандартная программа MS Word.
Ниже будет рассмотрено, как подписать документ Ворд ЭЦП.
По сколько цифровая подпись защищает информацию от изменения, первым делом сохраните документ. Он сохраняется после всех внесенных изменений.
Имейте в виду, что после добавления ЭЦП документ будет доступен исключительно в режиме «для чтения». Если в него внести изменения, подпись станет недействительной.
Поэтому, при необходимости редактирования, отменяйте ЭЦП. А после того, как все готово, придется снова подписать документ.
Обязательно установите программу КриптоПро, а в папку «Личные» поместите сертификат ЭЦП.
Рассмотрим на примере Word 2003:
- В готовом документе выберете Сервис – Параметры. Откроется окошко, где следует выбрать подменю «Безопасность»
- В открывшейся вкладке выбирайте «Цифровые подписи…», а там нужно нажать «Добавить»
- Перед вами откроется окно, где необходимо выбрать пользователя, чья ЭЦП будет использована для подписания документа
- Далее вводится пароль и нажимается «Ок». Электронная подпись добавлена. Еще раз нажмите «Ок»
После того как подписан документ Ворд ЭЦП в правом нижнем углу появится соответствующий значок.
Аналогичным способом можно поставить несколько подписей.
Как подписать документ Ворд ЭЦП в версии 2003 разобрали. Теперь стоит уделить внимание более поздним версиям.
Подготовка та же. Обязательное сохранение и установка сертификата ЭЦП. В меню выберете Подготовить – Добавить цифровую подпись. Далее автоматически происходит выбор лица для подписи документа, если есть необходимость его изменить, то нажмите соответствующую кнопку.
Следует отметить, что у принимающей стороны должна быть установлена та же версия ворд, что и у вас. Это позволит корректно отобразить подпись.
Например, если подписание документа word ЭЦП было в версии 2010, а его просматривают в 2003, то подпись не отобразится.
В обратной ситуации вам будет выдано сообщение, что документ содержит недействительные подписи.
taxcom.su
Как подписать Word ЭЦП?
Подписывать ЭЦП можно самые различные форматы электронных документов, в том числе и в формате doс. Однако тут же возникает вопрос, как подписать Word ЭЦП? Для того, что бы понять, как это делать, необходимо подобрать общий порядок действий.
Для начала необходимо позаботиться об установке на своем рабочем ПК специальной программы КриптоПро, версии как минимум 3.6, после чего произвести установку сертификатов ключа, выданных Удостоверяющим центром. После того как установка ЭЦП завершена необходимо ознакомиться с общим порядком работы по подписанию документов разных форматов при помощи электронной подписи.
Необходимо учитывать, что документы, которые были созданы в 2003, 2007, 2010 Word, будут несколько отличаться самим порядком подписания ЭЦП, хотя принцип остается везде один и тот же.
Так прежде чем переходить непосредственно к ответу на вопрос как подписать Word ЭЦП, необходимо полностью завершить работу с файлом, провести все необходимо редактирование и сохранить его. Это необходимо сделать, потому что после подписания документ станет доступен лишь для чтения. В верхнем меню программы Word необходимо выбрать закладку Сервис, затем Параметры, а там Безопасность.
В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку Цифровые подписи и кликнуть по значку Добавить. Далее выбираем пользователя, чьей электронной подписью необходимо подписать документ и нажать ОК. Если все прошло правильно, то в низу документа справа должен высветиться значок, который подтверждает факт его подписания при помощи ЭЦП.
Описанная выше схема действий, применима для документов, созданных Word 2003, далее разберемся, как подписать Word ЭЦП в программе 2007 года. Здесь нужно будет зайти в Пуск, затем выбрать «Подготовить», а в выплывающем окне отметить «Добавить электронную подпись». Далее должно высветиться информационное сообщение, где нажимаем «ОК», далее выбираем «Изменить» и выбираем владельца сертификата цифровой подписи. Для того, что бы подпись отображал во всех документах, необходимо, что бы адресат имел точно такую же версию программы, что и отправитель.
При подписании документа Word 2010 необходимо:
- Выбрать вкладку Файл
- Затем Сведения
- После чего в всплывающем окне отметить Добавить цифровую подпись
При получении писем, которые имеют подписи ЭЦП, почтовые программы, как правило, сообщают о том, что документ подписан.
taxcom.su
Как подписать документ ЭЦП
Для людей, не имеющих опыта работы с электронной цифровой подписью, мы подготовили инструкцию «как подписать документ ЭЦП». На самом деле это очень простая процедура, которая заключается в паре нажатий на кнопку мыши.
Все владельцы ЭЦП имеют специальные сгенерированные ключи: открытый и закрытый. Все эти ключи зарегистрированы в Удостоверяющем центре и надежно защищены. В первую очередь для того чтобы подписывать документы с помощью своей ЭЦП, вам необходимо подготовить свой ПК, установив на него следующее ПО:
- Крипто-ПРО CSP;
- Корневой сертификат;
- Личный сертификат;
- Библиотека Capicom.
О том, как установить и настроить программное обеспечение вы можете прочесть в отдельной инструкции.
Сам процесс подписи документа зависит от того, в какой программе он создан (т.е. его формат). Для примера рассмотрим самый популярный текстовый редактор MS Word.
Если вы подписываете документы впервые, рекомендуем убедиться, что у вас установлена последняя версия Крипто-ПРО. Сделать это можно открыв программу в Панели управления и перейдя во вкладку «Общее». На момент написания данной инструкции последняя версия Крипто-ПРО 3.9.
Как подписать документ ЭЦП в Word 2003
Открываем нужный документ, переходим:
«Сервис» - «Параметры» - «Безопасность» - вкладка «Цифровые подписи» и «Сертификат» - нажимаем кнопку «ОК».
Обратите внимание, перед тем как подписывать документ, его нужно сохранить.Документ возможно подписать только при условии, что ваш сертификат находится в Личных (см. статью по установке сертификата)
Как подписать документ ЭЦП в Word 2007
В 2007 версии редактора используем следующий алгоритм:
Круглая кнопка в левом верхнем углу «Office» – «Подготовить» - «Добавить цифровую подпись», далее если необходимо прописываем цель подписания документа (необязательно), выбираем соответствующую подпись из списка, нажимаем «Подписать».
То, что документ имеет цифровую подпись, подтверждает небольшая красная эмблема на нижней панели и соответствующая надпись при наведении на нее курсора. Также после подписания, пропадает возможность редактировать документ, чтобы внести изменения в файл, необходимо удалить подпись.
Как подписать документ ЭЦП в Word 2010
В MS Word 2010 выполняем такие шаги:
«Файл» - «Сведения» - «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»
Если последний пункт у вас отсутствует, значит у вас не установлены Crypto Pro и/или КриптоПро Office Signature.
В окне добавления цифровой подписи по аналогии с 7-ой версией Word, указываем цель подписания, выбираем сертификат и наживаем «Подписать»
Как подписать ЭЦП файл PDF
Иногда возникает потребность подписать цифровой подписью файлы в формате .pdf. Делается это также просто как и с другими файлами.
Для подписания документов PDF был разработан программный продукт «Крипто-ПРО PDF». Это специальный модуль для работы с файлами в формате Adobe Reader и Acrobat.
Программный продукт «Крипто-ПРО PDF» разработан с интерфейсом Adobe System Inc, что позволяет использовать Adobe Acrobat, Reader и LiveCycle ES для подписания pdf файлов электронной цифровой подписью прямо в программе по аналогии с MS Word.
Возможно вам также будет полезно прочесть статью о том как установить ЭЦП на компьютер.
Если у вас возникли трудности с подписанием документов электронной цифровой подписью или с установкой и настройкой необходимого программного обеспечения, вы всегда можете обратиться к нам за БЕСПЛАТНОЙ ОН-ЛАЙН КОНСУЛЬТАЦИЕЙ, воспользовавшись чатом внизу экрана.
Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультацияgood-tender.ru
Как подписывать документы ЭЦП?
Как подписать с помощью ЭЦП файл — как подписать ЭЦП документ?
Хотя электронный документооборот полностью не может вытеснить бумажный, его актуальность с каждым годом все возрастает. Документы, передаваемые в электронном виде, так же как и бумажные требуют визирования. Делается это с помощью электронно-цифровой подписи. Важно правильно подписать документ для того, чтобы он имел юридическую силу, и с его помощью можно было проводить необходимые операции. Разберем по порядку, как подписываются документы различного формата.
Итак, вам необходимо подписать пдф файл ЭЦП. Для того чтобы произвести подпись любого документа необходимо установить на свой ПК плагин КриптоПро. После этого документ необходимо отредактировать в программе AdobeAcrobat и сохранить в формате Adobe Reader.
Далее в меню выбираем пункт «Работа с сертификатами», затем «Подписание» и ищем нужную подпись. Перед тем как подписать с помощью ЭЦП файл pdf, нужно определить, в каком месте на документе будет располагаться подпись, с помощью мышки создаем нужную строку. В появившемся окне появится информация, где можно найти сертификат. Подписание документа завершено.
Если необходимо подписать вордовский документ ЭЦП, то необходимо будет проделать несложные операции в определенной последовательности. В меню ищем «Сервис», нас интересуют «Параметры». В «Параметрах» находим пункт «Безопасность» и выбираем «Цифровые подписи». В открывшемся окне ищем нужный сертификат и выбираем владельца подписи. Теперь потребуется ввести пароль ЭЦП, в окне появится «Подписывающий», кликаем на него и документ готов.
Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?
Важно знать, что после подписания файл формата Word будет доступен только для чтения. Подписание вордовских файлов версий 2007 и 2010 имеет некоторые нюансы. Перед тем как подписать ЭЦП документ word 2007 – 2010 нужно понимать его отличия от аналогичного формата 2003 года. Документы Offis 2007 сохраняются расширением docx. Для подписания документа целесообразно использовать программу КриптоПро Office Signature. Для Office 2010 этот плагин, вообще, является обязательным.Возникает вопрос, как проверить ЭЦП электронно подписанного документа на подлинность. Для этих целей устанавливаем на компьютер КриптоПро CSP. С помощью плагина настраиваем функции, позволяющие получать только те документы, которые подписаны сертифицированными ЭЦП.
Подписание сканированных документов с помощью ЭЦП возможно после установки на компьютер КриптоАРМ. Эта же программное обеспечение наряду с КриптоПРО подходит для подписания архивных папок RAP.
07.09.2018
Важные нюансы при подписании документов электронной подписью
Сегодня электронные документы, подписанные электронными подписями, признаются основанием для проведения операций, подтверждают расходы в целях налогообложения прибыли.
Как подписать документ электронной подписью ЭЦП
Рассмотрим нюансы новых правил использования электронной подписи, а также при каких условиях теперь электронный документ равнозначен подписанному документу на бумаге.
С 8 апреля 2011 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее — Закон N 63-ФЗ). В то же время до 1 июля 2012 г. применяются и нормы Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее — Закон N 1-ФЗ). Новый Закон был необходим, поскольку положения Закона N 1-ФЗ уже не отвечали требованиям современного электронного документооборота.
Так, Закон N 63-ФЗ в отличие от прежнего регулирует электронный обмен юридически значимыми документами не только с государственными органами, но и между хозяйствующими субъектами (см. врезку на с. 47). Ведь использование электронной подписи (ЭП) разрешено при заключении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, а также совершении других юридически значимых действий (ст. 1 Закона N 63-ФЗ).
Примечание. Когда подача документов в электронном виде с ЭП обязательна
Статьей 80 НК РФ предусмотрено следующее. Налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) компании, численность работников которых превышает указанный предел, представляют декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде. Но только если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством.
Аналогичное требование установлено п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) компании, у которых численность указанных физлиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов по установленным форматам в электронном виде. Конечно, если иной порядок представления сведений, отнесенных к государственной тайне, не предусмотрен законодательством РФ.
Отметим, что с принятием Закона N 63-ФЗ ЭЦП, предусмотренные Законом N 1-ФЗ, не утратили силу. Электронный документ, подписанный ЭЦП до 1 июля текущего года, признается электронным документом, подписанным квалифицированной ЭП в соответствии с Законом N 63-ФЗ.
Важным нововведением Закона N 63-ФЗ является и то, что владельцем электронной подписи (сертификата ключа проверки подписи) может быть юридическое лицо. При этом организация должна определить, на каком основании (учредительных документов или доверенности) от ее имени действует физлицо, подписывающее документ.
Понятие и виды используемых электронных подписей
В ст. 2 Закона N 63-ФЗ сказано, что ЭП — это информация в электронной форме, которая присоединена или иным образом связана с другой информацией в электронной форме (подписываемой информацией) и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Одной электронной подписью может быть подписано несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.
В соответствии со ст. 5 Закона N 63-ФЗ применяется несколько видов электронной подписи — простая и усиленная, а последняя, в свою очередь, делится на неквалифицированную и квалифицированную.
Простая электронная подпись. Это ЭП, которая посредством использования кодов, паролей, логинов или иных средств подтверждает факт формирования ЭП определенным лицом.
Данный вид подписи не дает возможности контролировать внесение изменений в электронный документ. То есть простая подпись только удостоверяет лицо, подписавшее документ, не наделяя его никакими полномочиями.
Усиленная неквалифицированная ЭП. Она, в отличие от простой, формируется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа подписи (см. врезку на с. 48). Данная ЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и выявить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания (ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Справка. Средства электронной подписи
Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП. А ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности ЭП.
Для создания и проверки ЭП, создания ключа и ключа проверки ЭП используются средства электронной подписи, которые:
- позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после момента его подписания;
- обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа ЭП из электронной подписи или из ключа ее проверки.
При создании ЭП средства электронной подписи должны:
- показывать лицу, подписывающему электронный документ, содержание информации, которую он подписывает;
- создавать ЭП только после подтверждения лицом, подписывающим электронный документ, операции по созданию электронной подписи;
- однозначно показывать, что ЭП создана.
При проверке ЭП средства электронной подписи должны показывать содержание электронного документа, подписанного ЭП, информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписью документ, а также указывать на лицо, с использованием ключа ЭП которого подписаны электронные документы.
Отметим, что электронный документ, подписанный с помощью простой или неквалифицированной электронной подписи, может быть признан равнозначным документу на бумаге с собственноручной подписью. Но только при условии, что это прямо предусмотрено федеральными законами, принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи (ст. 6 Закона N 63-ФЗ).
Усиленная квалифицированная ЭП. Информация в электронной форме, подписанная такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Правда, за исключением случая, когда федеральными законами или принимаемыми на их основании нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Требования к квалифицированной ЭП идентичны требованиям к неквалифицированной. А также она должна соответствовать таким дополнительным условиям: для ее создания и проверки используются средства электронной подписи в соответствии с Законом N 63-ФЗ, а ключ ее проверки указан в квалифицированном сертификате (ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Обратите внимание: участники электронного взаимодействия вправе по своему усмотрению использовать любой вид ЭП, если требование об использовании конкретного вида подписи не установлено законодательством либо их соглашением (ст. 4 Закона N 63-ФЗ).
Если документ должен быть заверен печатью. Предположим, на основании федеральных законов, принимаемых в соответствии с ними нормативных правовых актов или обычаев делового оборота документ должен быть заверен печатью. Тогда электронный документ, подписанный усиленной ЭП и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Федеральными законами и соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью (см. таблицу ниже).
Таблица. Признание электронных документов равнозначными документам на бумаге
| Документ подписанЭП | Документ на бумажном носителе | |
| Подписан собственноручно | Подписан собственноручнои заверен печатью | |
| Простой ЭП | Признается равнозначным, только если это установлено федеральными законами и принятыми на их основании нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного документооборота | Документ, подписанный простой ЭП, не признается равнозначным документу на бумажном носителе, который заверен печатью |
| Усиленной квалифицированнойЭП | Признается равнозначным, если только это указано в федеральном законе или принимаемом в соответствии с ним нормативном акте либо установлено соглашением сторон. Нормативные акты и соглашения должны предусматривать порядок проверки неквалифицированной ЭП | Признается равнозначным,если он подписан любым видом усиленной ЭП и согласно федеральным законам, соответствующимнормативным правовым актам или соглашениям между участниками приравнен к документу на бумажном носителе с собственноручной подписью. Причем федеральные законы, иныенормативные акты, соглашения между участниками электронноговзаимодействия могут предусматривать дополнительные требования к электронному документу |
| Усиленной квалифицированнойЭП | Признается равнозначным. Исключение составляют федеральные законы и иные нормативные акты, устанавливающие требование о необходимости составления документа исключительно на бумаге | |
Первичные документы с ЭП признаются в налоговом учете. В Письме от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16368@ ФНС России пояснила следующее. В целях применения п. 1 ст. 252 Налогового кодекса составленные согласно требованиям законодательства первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности.
Аналогичной позиции придерживается и Минфин России. Ведомство отметило, что документ, оформленный в электронном виде по установленным форматам и подписанный ЭЦП или квалифицированной электронной подписью, может подтверждать расходы в случаях, если федеральными законами, принятыми согласно им нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа исключительно на бумажном носителе (Письма Минфина России от 10.10.2011 N 03-03-06/1/645, от 26.08.2011 N 03-03-06/1/521 и от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409).
Как получить и пользоваться электронной подписью
Получение электронной подписи. Простую ЭП отдельно получать не нужно. Она формируется в той же информационной системе, что и заверяемый ею документ.
Для применения усиленной ЭП необходимы специальные программные средства, поэтому ее можно получить только через специализированные удостоверяющие центры. Центр, не получивший лицензию, вправе выдавать только простые и в отдельных случаях неквалифицированные подписи, не требующие выдачи квалифицированного сертификата. Поэтому за квалифицированной подписью следует обращаться в лицензированный удостоверяющий центр, где организация получит сертификат, в котором будет указан ключ проверки электронной подписи.
Указанный сертификат должен содержать следующую информацию (п. 2 ст. 14 Закона N 63-ФЗ):
- даты начала и окончания срока его действия;
- наименование учреждения, место нахождения и основной государственный регистрационный номер;
- ключ проверки электронной подписи;
- наименование используемого средства ЭП или стандарты, требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки ЭП;
- наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки ЭП;
- уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия и др.
Сертификат выдается на определенный срок действия (обычно на год), который в нем прописан. Организация должна следить за сроком его истечения. Ведь если вовремя его не продлить, это приведет к аннулированию ключа проверки ЭП. Данное решение приводится в силу в течение дня, следующего после окончания срока действия сертификата. Значит, необходимо обновить сертификат при истечении срока его действия. Следует проверять и сертификаты партнеров компании, поскольку они также могут быть недействительными.
Для получения сертификата ЭП организации необходимо представить в аккредитованный лицензионный центр заявление, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах, учредительные документы и выписку из ЕГРЮЛ. Можно иметь несколько образцов ЭП от разных удостоверяющих центров.
Как пользоваться электронной подписью. Вместе с сертификатом владелец ЭП получает два ключа: открытый и закрытый. При помощи закрытого ключа производится шифрование документа. Данный ключ является секретной информацией, которая хранится у владельца подписи и известна только ему. Открытый ключ раздается контрагентам для проверки подлинности ЭП, стоящей на документе, то есть данный ключ-код расшифровывает подпись и ее владельца, а значит, позволяет партнеру определить, соответствует ли документ заявленному. Если возникнет спор о подлинности ЭП, то можно обратиться в удостоверяющий центр, в котором находится дубликат открытого ключа.
После того как электронный документ составлен, юрлицо ставит под ним свою ЭП. То есть с помощью кодирования в конце документа либо в отдельном файле проставляется набор определенных символов. В подпись также включается информация о лице, подписавшем документ, дата подписания и имя файла, содержащего открытый код подписи.
Пользователь, получивший данный документ, выполняет обратное преобразование документа при помощи открытого ключа. Если документ удалось расшифровать, то стоящая на нем ЭП верна и документ подписан именно указанным лицом. В противном случае будет выдаваться сообщение, что сертификат отправителя недействителен.
Значит, подписание документа ЭП гарантирует то же самое, что и заверение бумажного документа собственноручной подписью. А именно: что в текст не вносились изменения, текст документа исходит от подписанта, и владелец ЭП согласен с данной информацией, а также не сможет отказаться от подписанного документа.
Представление в инспекцию первичных документов, заверенных ЭП. Если запрошенные у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по установленным форматам, то он вправе представить их в инспекцию в электронном виде, направив по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 93 НК РФ). Бывает, что форматы электронных документов, принятые между организацией и ее контрагентами, не соответствуют форматам налоговиков. В этом случае, по мнению Минфина России, если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, подавать его нужно на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной ЭП (Письма от 03.11.2011 N 03-07-11/297, от 15.09.2011 N 03-02-08/96, от 13.09.2011 N 03-02-07/1-325, от 26.08.2011 N 03-03-06/1/521, от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409).
Ю.Н.Бережная
Эксперт журнала
"Российский налоговый курьер"
Копия должна быть четкой, легко читаемой.
Электронная подпись в Ворде
Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.
Копиидокументов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 7 дней назад на момент предоставления в УЦ.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии документов либо нотариально, либо самостоятельно. Копии документов для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) заверяются только нотариально.
Копии документов может заверять не только руководитель, но и любой сотрудник компании, при предоставлении документа (доверенности, приказа и т.д.), подтверждающего эти полномочия.
Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:
- заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
- должность лица, заверившего копию;
- подпись заверившего;
- расшифровку подписи;
- дату заверения;
- печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:— организации заверяются документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить Устав организации, в котором должна быть запись, что организация работает без печати.— ИП — только подписью предпринимателя. При приеме документов сотрудник УЦ проверит ФИО предпринимателя по ЕГРИП.
Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ. Доверенность, по которой представитель ФЛ будет получать ЭП, также должна быть заверена в консульстве.
Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:
- отдельно заверить каждый лист копии;
- либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».
На заметку!
Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.
факсимиле, факсимильная подпись — точное воспроизведение каким-либо способом (фотографическим, ксерографическим, печатным и т. п.) рукописной подписи.
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ
Сертификат ключа проверки представляет из себя электронный документ (либо документ на бумаге), который подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу сертификата, а не стороннему лицу. При его генерации данные о владельце сохраняются, и полученный файл носит наименование сертификата ключа подписи. Этот документ включает открытый ключ и данные о владельце, а также данные об организации(удостоверяющий центр), выдавшей ключ. Иными словами, сертификат ключа является своеобразным электронным паспортом каждого участника документооборота. Он дает возможность точно идентифицировать пользователя. Важно понимать, что обмен электронными документами возможен при наличии у участников действительных сертификатов.
Какая информация в нем содержится?
Перечень полей, которые могут быть в сертификате, определяется действующими стандартами и законодательством.
Как подписать документ электронной подписью
Обычно сертификат содержит следующие поля:
- Уникальный регистрационный номер сертификата.
- Даты и время начала/окончания срока действия сертификата ЭЦС.
- Фамилия, имя и отчество владельца сертификата.
- Название ключа подписи.
- Псевдоним владельца.
- Реквизиты и наименование ЦС.
- Информацию об использования подписи.
- Наименование криптографического алгоритма.
- Иная информация для проверки сертификата, предусмотренная законодательством.
Как распечатать сертификат ЭЦП?
Многие задают вопрос — как распечатать ЭЦП на бумаге, поскольку не имеют представления как распечатать сертификат ключа электронной подписи. Для того, чтобы провести печать бланка сертификата, необходимо открыть карточку налогоплательщика (находится в меню Контрагенты — Налогоплательщики. Далее, выберите вашу компанию) и перейдите на вкладку "Ответственные лица".
Как распечатать документ с ЭЦП? У ответственного лица, на которого был выдан сертификат, нажимаем «Напечатать бланк». Таким образом, вопрос: "как распечатать сертификат электронной подписи?" становится более не актуальным.
При нажатии кнопки "Вперед" произойдет распечатка. На этом, создание ключей ЭЦП клиента и регистрация в банке открытого ключа ЭЦП завершены. Для полной и окончательной регистрации пары ключей ЭЦП клиент должен приехать в банк с Сертификатом нового ключа.
На завершающем этапе, для перехода необходимо нажать "Выход". На этом регистрация ключей ЭЦП физического лица завершена.
Поделиться ссылкой:
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
