Алгоритм действий сразу после регистрации фирмы, регистрации ООО. Пошаговая инструкция после регистрации ооо
Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция, полезные советы
Итак, вы не получили отказ в налоговой и регистрация компании была произведена (о чем можно узнать несколькими способами). Вроде все прекрасно. Но, регистрация нового ООО в ФНС еще не является завершением усилий по становлению компании и ее выходу на рабочий режим. После получения свидетельства и всех положенных при этом кодов для окончательного завершения процесса еще много чего надо сделать. Есть ряд обязательных шагов, игнорирование которых может вызвать штрафные меры со стороны государства.
Итак, что необходимо сделать после регистрации ООО, какие отчеты нужно сдать, какие документы выдает налоговая, и как отменить регистрацию ООО после сдачи таких документов, — все это вы узнаете из нашей сегодняшней статьи.
Первые шаги
Итак, что нужно сделать после регистрации ООО? Сразу после того, как ООО было зарегистрировано, никак нельзя приостанавливать свои действия. Надо сразу выбрать такую стратегию поведения, которая позволит не совершать ошибок при строительстве своего бизнеса или сведет их количество к минимуму. Ведь после того как данные о вашей компании появятся в налоговой и других государственных структурах и фондах, у вас возникнут обязательства перед ними.
- С вас потребуется отчет о численности состава работников, ежеквартальный отчет в ФНС и отчеты в различные фонды, независимо от того, начали вы свою деятельность или нет.
- Кроме того, сразу понадобятся и такие атрибуты самостоятельной компании как печать и наличие банковского счета. Поэтому надо быть заранее подготовленным к осуществлению первых действий после регистрации.
Далее мы поговорим про порядок действий после регистрации ООО, про начало его деятельности, представим пошаговую инструкцию к дальнейшим шагам после регистрации ООО.
Про первые действия после регистрации ООО рассказывает это видео:
Что делать после регистрации ООО
Получение документов о завершении регистрации и их проверка
От ошибок и недоработок никто не гарантирован, ни человек, ни компьютер. Поэтому мало получить после регистрации документы:
- Копию устава.
- Свидетельство, подтверждающие постановку на налоговый учет в ФНС.
- Выписку из единого реестра юридических лиц.
- Свидетельство о присвоении основного регистрационного госномера.
Их надо сверить на предмет правильного заполнения и полного соответствия друг другу. Это нужно сделать на месте, не выходя из здания ФНС. Ошибки лучше обнаружить сразу, чтобы избежать проблем в последствие.
Изготовление печати
А вот последующие шаги надо начать с изготовления печати ООО. Закон, регламентирующий деятельность ООО (№ 14-Ф3), предъявляет следующие требования к печати:
- Она обязана иметь круглую форму оттиска.
- На ней должно быть оттиснуто полное название ООО, выполненное на русском языке.
- Там должен быть указан город или населенный пункт, в котором зарегистрировано Общество.
- Печать должна быть в единственном экземпляре. Дубликат допускается только в случае порчи или утери оригинала.
- На печати допускается присутствие названия ООО на любом другом языке (дополнительно).
- Кроме круглой печати ООО может иметь свои фирменные штампы, оттиски, бланки и логотипы.
- Заказать печать можно в любой специализированной компании, но для открытия заказа необходимо подтверждение регистрации в ФНС и получения кодов регистрации.
Далее рассмотрено получение кодов статистики после регистрации ООО.
Получение кодов статистики
Вновь зарегистрированное ООО обязано стоять на учете в структурах Росстата. Для полного завершения этого процесса надо получить статистические коды в этой организации.
Срок выполнения данной процедуры не более трех дней после обращения.
Про особенности и сроки открытия расчетного счета после регистрации ООО читайте ниже.
Открытие расчетного счета
Открыть банковский счет ООО необходимо даже в случае, если учредитель один. Потому что использовать личный счет для расчетных операций невозможно. Поэтому для начинающих свою работу Обществ этот шаг должен быть одним из первых. Есть несколько простых правил, которыми можно руководствоваться для выбора «хорошего» банка:
- Географически близкое расположение выбранного банка или его филиалов поможет оптимизировать работу финансовых составляющих ООО.
- До заключения договора надо убедиться в надежности банка и его лояльности к государственным структурам.
- Внимательно изучите стоимость услуг и качество работы с клиентами.
- Ознакомьтесь с процедурой пополнения и снятия средств со счета.
- Не лишним будет поинтересоваться условиями кредитования.
- Наличие удобного интернет-банкинга желательно.
Счет в банке должен открыть руководитель ООО и документов для этого понадобится не меньше чем при регистрации:
- Заявка в банк на открытие счета.
- Заполненная анкета.
- Карточка с образцами личных подписей лиц, допущенных к выполнению банковских операций и оттиском печати.
- Договор на начало банковского обслуживания.
- Приказ по ООО (или другой документ) о подтверждении полномочий должностных лиц, подписавших договор.
- Документ, подтверждающий правомочность лиц, допущенных к совершению банковских операций, а также копии их паспортов.
- Оригинал и копия устава, свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет в налоговой. Так же письменное подтверждение об учете в статуправлении и присвоении регистрационного номера.
- Подтверждение юридического адреса.
Срок рассмотрения заявления и утверждения решения о начале банковского обслуживания ООО может длиться от одного дня до десяти, в зависимости от внутренней процедуры конкретного банка.
Об открытии счета руководство ООО должно сообщить в ФНС, пенсионный фонд и фонд соцстраха не позже чем через семь дней.
Далее рассмотрена подача среднесписочной численности после регистрации ООО.
Про первые шаги после регистрации ООО смотрите в видео ниже:
Подача среднесписочной численности
Эта обязанность подтверждается налоговым кодексом, и необходима для определения способа отчетности и подтверждения правильности применения выбранной ООО системы налогообложения. Эти сведения подаются по специальной форме, на бланке, утвержденном приказом по ФНС.
Постановка на учет
В некоторых случаях ФНС информирует внебюджетные фонды об образовании нового ООО, а если нет, то это надо выполнить самостоятельно. Обязательная регистрация ООО требуется в:
- Пенсионном фонде.
- Фонде соцстраха.
По прошествии двух недель после заявления вы должны получить присвоенные вам номера письмом либо при личном обращении.
О том, как оплатить уставный капитал ООО после регистрации, читайте ниже.
Уставной капитал
Оплата уставного капитала после регистрации ООО — очень важный момент. Срок на формирование полного объема уставного капитала составляет четыре месяца со дня регистрации. К этому моменту на вашем расчетном счету он должен быть сосредоточен полностью.
Лицензирование
До начала работы ООО надо выяснить, подлежит ли тот вид деятельности, которым вы решили заняться лицензированию. Если да, то эту лицензию необходимо получить. Правила получения лицензии в каждом случае свои.
Уведомление о начале деятельности
Этот шаг необходим в тех случаях, когда это требует закон и зависит от планируемого вида деятельности ООО. Если это обязательно, то за отсутствие уведомления в уполномоченных структурах можно понести административное наказание.
Еще больше полезной информации по шагам после регистрации ООО содержится в данном видео:
uriston.com
Что делать после регистрации фирмы регистрации ооо-ZAKONOVED.BY
Регистрация фирмы (в большинстве своем регистрация ООО) завершена успешно.
Вами получено свидетельство о государственной регистрации юридического лица и устав со штампом регистрирующего органа.
Обычно в регистрирующем органе (особенно часто это происходит в региональных регистрирующих органах) рассказывают (напоминают) учредителям юридических лиц о дальнейших действиях, которые учредителям (их представителям), директору юридического лица, необходимо совершить после государственной регистрации фирмы (регистрации юридического лица, в большинстве своем регистрации ООО).
Для тех, кому в регистрирующем органе не поведали про алгоритм дальнейших действий и для тех, кто не знает, что делать дальше в отношении документации после регистрации фирмы (регистрации ООО) поможем в данном вопросе и кратко опишем порядок действий после получения свидетельства о государственной регистрации коммерческой организации (юридического лица) и устава со штампом регистрирующего органа.
Поскольку в основной своей массе по статистике в Республике Беларусь регистрируется больше хозяйственных обществ в виде обществ с ограниченной ответственностью, указанный ниже порядок будет, в частности, распространяться на ООО.
Порядок будет, конечно же, касаться самых первых необходимых действий сразу после регистрации фирмы, углубляться не будем.
Порядок дальнейших действий после регистрации фирмы (регистрации ООО)
— Оформление кадровых документов. Хозяйственное общество не может существовать без руководителя (например, директора) или без управляющей организации, которая может оказывать услуги по управлению юридическим лицом. Поэтому по умолчанию со дня регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо оформить прием руководителя на работу. Напомним, что руководителем может быть, в том числе, один из учредителей ООО. Нужно оформить приказ на руководителя, трудовой договор (в том числе можно непосредственно контракт). Нужно подготовить приказ об утверждении штатного расписания и ставки первого разряда (при применении Единой тарифной сетки республики при формировании заработных плат в своей организации). Помимо этого необходимо подготовить приказ о сроках выплаты заработной платы. Согласно законодательству в ООО обязательно должен вестись бухгалтерский учет. Если Ваш руководитель не подходит под требования для главного бухгалтера, предусмотренные законодательством (Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности») и сама фирма не является микроорганизацией, то в обязательном порядке нужно еще принять на работу главного бухгалтера, оформив все кадровые документы.
— Постановка на учет в органах. Регистрирующий орган осуществляет данную процедуру самостоятельно. Необходимо директору забрать в исполкоме (где регистрировались) документ о постановке на учет по истечении 5 рабочих дней со дня регистрации ООО (не ранее). Директору при себе иметь протокол (решение) о назначении, контракт, приказ, паспорт для подтверждения полномочий. В том случае если у ООО уже будет в наличии печать забрать документ о постановке на учет может уполномоченное по доверенности иное лицо, помимо директора (руководителя).
— Изготовление печати. Обращаться в соответствующие организации для изготовления печати ООО можно уже с момента наличия на руках устава со штампом регистрирующего органа. То есть даже не дожидаясь следующего рабочего дня, когда будет выдано свидетельство о государственной регистрации фирмы (ООО) (обычно так происходит в Минске, в остальных городах при отсутствии очереди подающих документов людей регистрирующий орган может пойти навстречу и выдать сразу вместе с уставом свидетельство о государственной регистрации) можно обращаться за изготовлением печати. Заявление по изготовлению печати для вновь созданного ООО подает один из учредителей ООО (при себе иметь паспорт и копию устава). Возможна подача заявления и не учредителем, все зависит от того, как договоритесь с организацией, изготавливающей печати.
— Банк – открытие счета в любом банке (необходимо ехать в банк и говорить, что желаете открыть счет своему ООО). Открывает счет руководитель (директор). С собой необходимо иметь оригиналы свидетельства о государственной регистрации ООО, устава, приказа на директора, протоколов о создании Общества и назначении директора, контракта директора, а также заверенные подписью директора и печатью копии всех указанных документов + копию паспорта. В банке будет оформляться карточка с образцами подписи и печати, поэтому печать с собой тоже необходимо взять. Если нет бухгалтера, тогда будет просто 1 подпись директора на карточке. Если бухгалтер имеется и он сразу тоже поедет в банк – необходимы оригиналы кадровых документов на главного бухгалтера + заверенные печатью и подписью директора копии.
— Заказать в организации БелБланкаВыд (http://www.belblank.by) книгу ревизии и проверок, прошить в установленном порядке. Взять с собой в налоговую.
— ИМНС – постановка на учет осуществляется самим регистрирующим органом, но в ИМНС все равно нужно обязательно приехать (ИМНС по району места нахождения ООО, указанному в уставе). В ИМНС взять с собой оригиналы свидетельства, устава, приказа на директора, протоколов о создании Общества и назначении директора, контракта директора, а также заверенные подписью директора и печатью копии всех указанных документов + копию паспорта. При наличии главного бухгалтера необходимо передать ИМНС копию паспорта на него, а также приказ и контракта о приеме на работу. В ИМНС также необходимо будет купить книгу замечаний и предложений. Книгу учета проверок и ревизий привезти в налоговую для проставления штампа.
ВНИМАНИЕ!!!!: если Ваше ООО планирует применять упрощенную систему налогообложения, то у Вас есть 20 рабочих дней со дня регистрации фирмы, чтобы подать в налоговую заявление о применении УСН. Если просрочите, сможете тогда применять УСН только со следующего года. Подробно все расскажут в ИМНС.
— ФСЗН – приезжать в ФСЗН не нужно, но необходимо отправить почтой: копию приказа на директора, копию приказа о сроках выплаты з/п, копию контракта директора, копию свидетельства, копию устава + копию паспорта директора.
— Органы статистики и Белгосстрах. В отношении органов статистики и организации Белгосстрах ничего делать не нужно. Данные органы/организации получают информацию от регистрирующего органа по системе «Взаимодействие».
На этом все. Мы рассказали о первых важных действиях, которые необходимо сделать сразу после регистрации фирмы (регистрации ООО).
P.S. В том случае, если уставный фонд согласно уставу ООО формируется в течение 12 месяцев после государственной регистрации фирмы, то не забудьте в данные сроки внести вклады в уставный фонд. Делается это через внесение денежных средств (если вклады денежные) на расчетный счет ООО.
Оказываю услуги по регистрации фирм, реорганизации фирм, купле-продаже долей в уставных фондах хозяйственных обществ (в частности в ООО). Оформляю кадровые документы, составляю штатные расписания, сопровождаю смену руководителя и многое другое.
+37529 361 64 62
+37533 3 203 203
www.zakonoved.by
Что делать после регистрации ООО
Когда пройдена уже процедура регистрации Общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО), то это только начало для того, чтобы предприятие или организация могли функционировать в дальнейшем нормально.
Именно дальнейший процесс позволит компании на законных основаниях набирать людей в качестве штатных сотрудников, оплачивать налоги, получать лицензии, оплачивать счета через взаимодействие с банками и быть участниками в прочих других сфера деятельности.
Пошаговая инструкция
Без знаний, что делать дальше после процедуры открытия предприятия в качестве юридического лица, не будет успешной деятельности, и компания плохо будет запускаться.
Поэтому для начала осветим пошаговый алгоритм действий, к которым нужно незамедлительно приступить сразу же после получения свидетельства о регистрации ООО, чтобы не тормозился процесс развития нового предприятия. К тому же по закону все подобные мероприятия следует осуществить в обязательном порядке.
Поэтому обойти стороной дальнейшую процедуру не получится. Алгоритм действий должен быт следующим:
- Получение письма из отдела статистики. Такой документ нужен обязательно потому, что он может пригодиться на момент открытия счета в банке для дальнейших расчетов с партнерами по бизнесу.
- Нужно продумать и создать фирменный логотип, который бы отличал новое предприятие от всех остальных. Его можно использовать также и в рекламных целях, а не только юридических.
- Обязательно изготавливается фирменная печать. Услуга осуществляется специальными организациями, которые имеют на это право (лицензия на право изготовления печатей). Стоимость такой услуги обычно не слишком большая.
- Издание приказа по назначению директора, непосредственного руководителя Общества. Приказ должен быть зарегистрирован под номером – № 1.
- Открытие расчетного счета в банке (или нескольких счетов, в зависимости от специфики ведения деятельности юридического лица).
- Как только счет в банке открылся, так сразу об этом в письменном виде следует уведомить налоговую инспекцию.
- Пополнение уставного капитала согласно положению Устава. Производится это пополнением открытого расчетного счета, если уставной фонд будет осуществляться в виде денежной массы, а не имущества.
- Организация должна определиться с видом того или иного налогообложения.
- Если у вас уже имеются сотрудники (или же планируются), тогда следует составить среднесписочную численность подчиненных по предприятию. ССЧ подается в налоговую инстанцию по месту регистрации не позднее 20-го числа ежемесячно.
- Следующим этапом будет являться регистрация в базе данных социальных фондов обязательного социального страхования, к которым следует отнести – ФСС (Фонд социального страхования) или ПФРФ (Пенсионный Фонд Российской Федерации).
Письмо из Росстата всегда банки затребуют к предъявлению, когда открывается один или несколько счетов. Получается, при каждом открытии расчетного счета нужно будет предоставлять такое письмо.
В каждом городе есть такая государственная служба, как Росстат – она может быть как отдельной структурой, так и в виде отдела статистики при исполкоме.
Вот именно туда и следует обращаться за получением такого документа. Для большого города выбор падает на самый ближайший отдел статистики, а в маленьком населенном пункте, как правило, учреждение Росстата может быть одно.
Не путать эту должность с учредительской должностью. Учредители не обязательно могут быть директорами ООО.
Чаще всего директор – это лицо, которое осуществляет непосредственно контроль и урегулирование хозяйственной деятельности по предприятию.
Приказ должен говорить об официальном приеме на работу такого директора. Это и будет первый документ, на который ставится новенькая печать.
Сразу же после пройденной регистрационной процедуры предприятие по умолчанию находится в режиме налогообложение сокращенно называемом – ОСНО, которое расшифровывается как «Общий режим налогообложения».
Если все условия такого положения учредителей устраивает, то можно все так и оставить. Но практика показывает, что большинство владельцев ООО, как правило, переходит на упрощенный вариант оплаты налогов – УСН.
Для принятия этого решения с момента регистрации дается срок – 1 месяц, за который предприятие должно определиться с тем или иным режимом налогообложения.
Изготовление печати после регистрации ООО
Разработкой логотипа может заниматься рекламное агентство, которое учредитель выберет. Наличие логотипа – это не столько юридическая, либо же правовая обязанность, сколько имиджевое направление, которое задается новому предприятию.
Кроме того, логотип может быть помещен также на фирменной печати, которой будет заверяться вся документация по компании.
Требования к созданию печати следующие:
- форма должна быть обязательно круглой;
- информация в ней должна содержаться следующая:
- полное название формы собственности – общество с ограниченной ответственностью;
- полное наименование предприятия;
- изготавливаться должна исключительно только после пройденной процедуры регистрации.
Заказывают печати, как правило, в специальных фирмах, компаниях, которые имеют право на выпуск фирменных штампов и печатей, бланков строгой отчетности и соответствующим образом их регистрировать на государственном уровне.
Статистические коды
Обращаются именно в тот Росстат, который «привязан» к налоговой инспекции, куда подавались первичные документы.
Для получения письма, а также соответствующих кодов, которые обычно присваиваются к предприятиям строго по их видам деятельности, нужно подавать соответствующее заявление.
К заявлению для рассмотрения дела следует приложить также уставную документацию – Устав, свидетельство о регистрации юридического лица и др.
Консультацию о том, какие документы нужно с собой взять для отдела статистики, а также как правильно заполнить заявление, можно получить у специалистов Росстата.
По большому счету следует выделить несколько главных причин, по которым документ из статистики будет играть ключевую роль в дальнейшем оформлении:
- при открытии банковских счетов;
- при оформлении лицензий;
- при каком либо получении допуска, разрешения и прочих документов.
Это три основных инстанции, куда впоследствии придется подавать со всеми прочими документами также и письмо из статистики.
Все коды, что присваиваются новому предприятию через внесение их в базу данных статистического учреждения.
А в письме они просто отражаются с целью поставить в известность владельцев предприятия о том, какие коды они в дальнейшем везде в своих реквизитах будут указывать. Для примера прилагаем образец, как обычно такое письмо выглядит.
Статистические коды присваиваются следующего содержания:
| ОКПО | Общероссийский классификатор предприятий и организаций |
| ОКАТО | Общероссийский классификатор объектов административного территориального деления |
| ОКТМО | Общероссийский классификатор территории муниципального образования |
| ОКОГУ | Общероссийский классификатор органов госвласти и управления |
| ОКФС | Общероссийский классификатор формы собственности |
| ОКОПФ | Общероссийский классификатор организационно-правовой формы |
Регистрация в ПФР и ФСС
Нельзя игнорировать обязательное социальное страхование, ведь у вас же будут работать какие-то люди на предприятии. Начинать следует обращаться за постановкой на учет в Фонды тогда, когда официально на работу принят хотя бы один работник.
Таковым, как правило, является непосредственно директор, на которого был издан приказ. Любые нарушения, касающиеся защиты трудового коллектива и лиц, занятых трудовой деятельностью на фирме, регулируются трудовым законодательством.
Инспекция Труда и социальной защиты населения при тех или иных проверках может оштрафовать предприятие, если его сотрудники не страхуются в общепринятом порядке.
Сроки постановки на учет в ФСС достаточно короткие – всего лишь 10 дней. Поэтому следует обратить внимание после регистрации предприятия сразу же на социальный Фонд и подачу заявления в него.
Для регистрации нового юридического лица в ФСС или ПФР достаточно лишь обратиться к ним путем подачи письменного заявления, бланк которого выдают в офисах фондов. В Пенсионный фонд, по большому счету, все данные активно поступают из налоговой службы.
Поэтому полноценную процедуру постановки на учет в этот Фонд проходить не нужно. Достаточно лишь просто объявиться в территориальном отделе Фонда по месту регистрации ООО, и просто подать заявление.
Банковский счет
Благодаря открытию расчетного счета по предприятию, есть возможность своевременного пополнить уставным капиталом тот фонд, который должен быть по закону.
На это мероприятие обычно отводиться 4 месяца со дня открытия (регистрации) ООО. Расчетные счета, если их несколько, можно открывать как в одном банке, так и в разных финансовых учреждениях банковской системы.
По поводу самостоятельного оповещения налоговой инспекции заявителем, учредителем или представителем юридического лица, сегодняшние новшества в законодательстве уже не обязывают это делать.
И все по той причине, что банки сегодня сами могут взять на себя такую обязанность – уведомить налоговую службу о появлении своего нового клиента.
Можно отметить самые основные плюсы наличия расчетных счетов (или одного хотя бы расчетного счета) у предприятия.
Счета в банке помогают в качестве неотъемлемого инструмента в следующих случаях:
- Разовое пополнение сумм уставного капитала на тот случай, когда это делается обеспечением денежной массой, а не имуществом (недвижимостью, например).
- Активное и удобное перечисление расчетных суммы для взаимодействия с партнерами по бизнесу – поставщиками сырья, материалов, товаров, услуг.
- Для осуществления взаиморасчетов с покупателями и клиентами, которыми могут оказаться также и юридические лица, а не только физические лица или индивидуальные предприниматели.
- Своевременная оплата налогов, штрафов, неустоек, взносов и прочих обязательных платежей в госбюджет или же в специальные Фонды.
Для оформления расчетного счета в том или ином банке обычно следует подавать на рассмотрение следующий классический пакет бумаг:
- свидетельство о регистрации предприятия;
- главный уставной документ – Устав;
- второстепенные уставные документы – ИНН, ОГРН, протокол или решение собрания учредителей и другие бумаги;
- письмо, выданное отделом статистики;
- печать с ее оттиском для примера-образца, на который всегда банк в будущем будет ориентироваться и сверяться.
Документацию лучше всего в банк подавать непосредственно самим директором, а не его представителем по доверенности.
Кроме стандартного набора бумаг, банковское учреждение может затребовать и любые другие дополнительные документы.
При выборе того или иного банка, с кем вам предстоит долгое время сотрудничать, можно опереться на его надежность, удобство сервиса, которое он предоставляет своим клиентам.
Немаловажной деталью, на которую все обращают внимание, является также условие обслуживания счета (счетов). Это и проценты по транзакциям, комиссиям и прочим денежным платам, которые будут по бухгалтерии предприятия проходить как расходы.
Видео: Что делать после регистрации ООО по шагам
finbox.ru
