Электронная подпись для сдачи отчетности. Электронная подпись для отчетности

ЭЦП для отчетности | Электронная подпись для сдачи отчетности — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

Заключить договор с уполномоченным представителем;
Заключить договор с оператором электронного документооборота;
Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

сдавать декларации за клиента,
и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:

Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.

Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Получить квалифицированную электронную подпись

ca.kontur.ru

Электронная подпись в налоговой инспекции

Обновление: 2 марта 2018 г.

Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.

Электронная подпись для налоговой отчетности

Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:

неквалифицированные;
квалифицированные.

Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.

Как получить электронную подпись налогоплательщика

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

владения сертификатом;
представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
знать информацию, указанную в сертификате;
получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Признаки ЭЦП для налоговой отчетности

В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:

применение для ЭЦП ключа подписи;
при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
формируется путем применения средств электронной подписи;
ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.

Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.

Выписка с ЭЦП налоговой

На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.

Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).

В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.

glavkniga.ru

ЭЦП для Налоговой: подобрать сертификат электронной подписи для ип для Налог.ру, узнать цены

В соответствии со ст. 80 НК РФ, ряд организаций и индивидуальных предпринимателей обязаны подавать в ФНС отчетность в электронном виде. Остальные категории налогоплательщиков, не перечисленные в законе, могут добровольно предпочесть электронную форму отчетности, чтобы более продуктивно использовать рабочее время и получить другие преимущества:

отсутствие ошибок — перед подписанием документа автоматизированная программа проверяет его на правильность заполнения;
гарантия целостности — вы будете уверены, что никто не исказил сведения после подписания документа;
уверенность в доставке — программа уведомляет о том, что документ доставлен получателю.

Для подачи отчетности через интернет требуется приобрести электронную подпись.

Как получить электронную подпись для налоговой инспекции

Все предприниматели или частные лица могут дистанционно подавать декларацию в ФНС. Для этих целей создан единый портал, который позволяет с помощью электронной подписи вовремя сдавать налоговую отчетность из любой точки мира. Для получения ЭЦП вам необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» и выполнить ряд несложных действий:

собрать необходимые документы для идентификации в соответствии со списком на нашем сайте;
отправить заявку на получение сертификата электронной подписи;
оплатить отправленный вам на электронную почту счет;
в оговоренный срок лично получить электронную подпись в офисе нашей компании.

Срок действия сертификата электронной подписи налогоплательщика, также как и любого другого, составляет один год. По истечении этого периода необходимо изготовить новую электронную подпись или за месяц до даты завершения ее срока эксплуатации обратиться к нам за ее продлением.

Налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через портал сдачи налоговой отчетности не принимаются.

uc.iitrust.ru

ЭЦП для сдачи отчетности

Взаимоотношения и документооборот с государственными органами постепенно переводятся в электронный формат, для чего необходимо пройти специальную процедуру регистрации. Главное - приобрести ЭЦП для сдачи отчетности через Интернет, а также формирования запросов или передачи каких-либо сведений. Такая подпись необходима для того, чтобы подтвердить, что подача отчетности осуществляется именно тем юридическим лицом, на кого она оформлена.

ЭЦП для сдачи отчетности представляет собой информацию, зашифрованную криптографическим образом, и включает в себя три составляющие:

Сертификат, являющийся своего рода подтверждением, что подпись принадлежит конкретному юридическому лицу или его работнику.
Ключ, с помощью которого отправляемая информация шифруется и передается в государственные органы.
Физический накопитель, на который записываются сертификат и ключ.

Сертификат, равно как и ключ подлежат ежегодному обновлению. Сдача отчетности в электронной форме предусмотрена законодательством РФ и связана в основном с подачей в налоговую службу электронных документов для раскрытия информации по НДС, НДФЛ, страховым взносам в ПФР, ОМС и ФСС, а также для сдачи финансовой (бухгалтерской) отчетности.

ЭЦП для налоговой

Согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" от 06.04.2011 г. №63-ФЗ компании должны получать ЭЦП только через аккредитованный удостоверяющий центр. Предоставленная таким образом ЭЦП для отчетности будет удостоверять, что документы имеют прямое отношение к компании, и, следовательно, обладают законной юридической силой. В противном случае, если электронная подпись выдана сомнительной организацией, не имеющей аккредитации в Минкомсвязи, она считается недействительной, а подписанные ею документы - неправомерными или фальшивыми.

Для того чтобы оформить ЭЦП для передачи отчетности в ФНС, необходимо выбрать действующий удостоверяющий центр и заключить с ним соглашение об изготовлении электронной подписи для ФНС. Он оформит сертификат и ключ, которые в зашифрованном виде поместит на физический носитель, к примеру, флеш-карту. Передавая отчетность без ЭЦП, документы просто нельзя будет отправить, так как система будет выдавать ошибку. При отправке ЭЦП должна быть соответствующим образом подключена к персональному компьютеру, и при подписании отчетности через Интернет программа запросит выбрать для этого необходимую подпись.

Выбирать удостоверяющий центр можно самостоятельно, но достаточно велик риск того, что компания может оказаться не действующей на законных основаниях, а потому следует использовать только проверенные источники информации. Отличным вариантом при этом служит Единый справочник электронной подписи, который позволяет получить ЭЦП в короткие сроки у аккредитованного центра.

Выбрать ЭП

Электронная подпись для налоговой отчетности, оформленная через Единый справочник, всегда соответствует законодательству РФ, а, кроме того, компания получает достаточно много преимуществ при сотрудничестве. К ним относятся:

Оперативность предоставления актуальной информации по всем вопросам законодательства, оформления и получения цифровой подписи.
Высокая степень ответственности сотрудников за все осуществляемые ими операции.
Гарантия получения положительного результата даже при наличии у клиента каких-либо особых обстоятельств или условий.
Обширная база информации по действующим удостоверяющим центрам, а потому каждый пользователь сможет подобрать для своей организации наиболее удачный и выгодный вариант.

elektronnayapodpis.ru

Электронная подпись для сдачи отчетности

Государство стремится к расширению внедрения информационных технологий в отношения между гражданами и госструктурами.

Это выражается в постепенном переходе с бумажного документооборота на электронный, заверяемый электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Ежегодно растет количество субъектов предпринимательской деятельности, переходящих на электронную отчетность. Такая форма подачи документов имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционной:

Доступность. Сформировать и отправить электронный отчет сможет даже малоопытный пользователь сети Интернет.
Актуальность. Формы электронной отчетности автоматически обновляются в самой системе: их не нужно искать и актуализировать.
Спокойствие. После проверки отчета система информирует о его приеме, что подтверждается электронной квитанцией и извещением о вводе данных. Полученные электронные документы имеют официальный статус. Они принимаются к рассмотрению всеми государственными органами.
Конфиденциальность. Отчет передается в закодированном виде с применением средств криптографической защиты информации.

Комфорт. Электронная отчетность позволяет забыть об очередях и капризах уполномоченных госслужащих.
Независимость. Сдача отчетности электронно не зависит от фактического местоположения руководителя организации или предпринимателя, графика работы почты и контролирующего органа. Отчет можно сдавать круглосуточно, без перерывов и выходных, из любой точки мира, где есть свободный доступ к сети Интернет.
Безошибочность. При обнаружении ошибки система уведомляет об этом и позволяет вносить любые правки до момента получения уведомления о принятии отчета.

Большинство хозяйствующих субъектов оценили возможности, которые дает электронная сдача отчетности. Тенденция такова, что через 5-7 лет электронный документооборот полностью вытеснит бумажные носители. И чем раньше вы включитесь в этот процесс, тем короче будет адаптационный период.

Государство стремится к расширению внедрения информационных технологий в отношения между гражданами и госструктурами. Это выражается в постепенном переходе с бумажного документооборота на электронный, заверяемый электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Для того чтобы оформить электронный ключ ЭЦП для сдачи отчетности, обратитесь к любому специализированному оператору. Чаще всего это удостоверяющие центры, осуществляющие электронный документооборот между отчитывающимся субъектом и контролирующим органом.

Порядок оформления электронной цифровой подписи

Процедура получения ЭЦП сведена к пяти простым операциям:

Выбор типа электронной цифровой подписи и удостоверяющего центра.
Оформление заявки и ее отправка в удостоверяющий центр.
Получение и оплата счета за услуги по регистрации ЭЦП.
Предоставление в удостоверяющий центр скан-копий требуемых документов.
Получение ключа ЭЦП при предоставлении оригиналов документов в удостоверяющий центр.

Оформив электронный ключ ЭЦП, вы сможете формировать и сдавать отчеты в налоговую, пенсионный фонд и соцстрах, не выходя из офиса или дома. Согласитесь, это гораздо удобнее, чем стоять в очередях и бесконечно спорить с чиновниками.

www.infox.ru

ЭЦП для сдачи отчетности через интернет

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог и полноценная замена подписи на бумажном носителе. Она необходима для доказательства достоверности и подлинности документов, отправляемых в режиме онлайн. Использование ЭЦП для сдачи отчетности через интернет избавляет отправителя от необходимости дублировать документы на бумажном носителе и отправлять с курьером.

Предоставление электронной цифровой подписи входит во все тарифы Контур.Экстерн на отправку отчетности через интернет. ЭЦП можно получить как на защищенном носителе рутокен, так и облачную ЭЦП, на Ваш выбор.

Необходимые документы для получения электронной подписи

Чтобы получить ЭЦП для сдачи отчетности, нужно предоставить следующие документы:

Заявление на выдачу. Оно готовится при получении подписи.
Паспорт
СНИЛС

Также нужно указать данные: режим налогообложения, форма собственности, регион.

Как заказать ЭЦП для отчетности

Вы можете оформить заказ через сайт. Для этого нужно нажать на кнопку «Быстрая заявка», заполнить поля и отправить данные. Сотрудники удостоверяющего центра СКБ Контур сами свяжутся с вами для уточнения деталей. Они помогут выбрать тариф, ответят на интересующие вас вопросы и отправят счет для оплаты комплекта.

Также вы можете позвонить нам по номеру +7 (495) 969-2773 и заказать электронную цифровую подпись по телефону.

Процедура получения ЭЦП простая и проходит в несколько этапов:

Выбор тарифа. Зависит от режима налогообложения, формы собственности, вида отчетности (с ПФР или без). Вы можете выбрать тариф сами с помощью формы на нашем сайте или обратиться за консультацией к менеджеру.
Подготовка документов, их передача сотрудникам компании.
Оплата счета. Стоимость ЭЦП уже включена в тариф – никаких доплат не потребуется.
Получение комплекта. Забрать его вы сможете в офисе СКБ Контур.

Сразу по окончании этой процедуры вы сможете использовать ЭЦП при сдаче отчетности через интернет.

Тарифный план	Малый бизнес	Классический ФНС	Оптимальный плюс	Максимальный
Стоимость для УСН	10350	4600	11500	16400
Стоимость для ОСНО	—	9800	21300	24300
Отчетность в ФНС	+	+	+	+
Отчетность в ПФР	+		+	+
Отчетность в ФСС и РОССТАТ	+	+	+	+
Письма с ФНС	+	+	+	+
Письма с ПФР	+		+	+
Контур-Фокус Выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другая информация о предприятиях РФ	+		+	+
Сервис НДС+ Сверка книг продаж (данных счет-фактур) с контрагентами	+	+	+	+
Электронный документооборот с контрагентами (50 документов)	+	+	+	+
Норматив Современная справочно-правовая система	+		+	+
Бесплатное восстановление сертификата	+		+	+
Мобильный доступ Возможность отправить отчетность с любого устройства с выходом в интернет	+
Дополнительно 1 рабочее место				+
Выбрать	Заказать	Заказать	Заказать	Заказать

Тарифный план	Малый бизнес	Классический ФНС	Оптимальный плюс	Максимальный
Стоимость для УСН	9600	—	—	14500
Стоимость для ОСНО	—	7900	16100	21000
Отчетность в ФНС	+	+	+	+
Отчетность в ПФР	+		+	+
Отчетность в ФСС и РОССТАТ	+	+	+	+
Письма с ФНС	+	+	+	+
Письма с ПФР	+		+	+
Контур-Фокус Выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другая информация о предприятиях РФ	+		+	+
Сервис НДС+ Сверка книг продаж (данных счет-фактур) с контрагентами	+	+	+	+
Электронный документооборот с контрагентами (50 документов)	+	+	+	+
Норматив Современная справочно-правовая система	+		+	+
Бесплатное восстановление сертификата	+		+	+
Мобильный доступ Возможность отправить отчетность с любого устройства с выходом в интернет	+
Дополнительно 1 рабочее место.				+
Выбрать	Заказать	Заказать	Заказать	Заказать

[contact-form-7 404 "Not Found"]

ecp.su

Электронная отчетность - Единый портал ЭП

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

iecp.ru