Правила ведения трудовой книжки: ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ \ КонсультантПлюс

Содержание

Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

1 сентября 2021 года вступил в действие новый порядок ведения трудовых книжек, а скоро появятся и новые бланки. Разберемся, зачем нужны очередные изменения и как с ними работать

Нововведения коснулись всех работодателей: у каждой организации есть сотрудники, которые перешли на электронные трудовые, а есть те, кто решил сохранить трудовую книжку в бумажной форме.

Документ, с которым надо ознакомиться, — Приказ Минтруда РФ «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» от 19.05.2021 № 320н. Он вводит:

  • новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним — будут действительны с 1 января

    2023 года,

  • новый порядок ведения и хранения трудовых и вкладышей — действует с 1 сентября

    2021 года.

Утратили силу Инструкция № 69 и Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, которые в части положений противоречили требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому кадровики допускали ошибки при заполнении трудовых книжек и вкладышей.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Можно использовать штампы

С 1 сентября 2021 года работодатели могут вносить записи не только чернилами, но пастой, краской, гелем, использовать штампы или печати.

Если собираетесь использовать штамп с указанием названия организации, будьте аккуратны: он должен быть идеальным и точно попадать в раздел 3, чтобы у работника в дальнейшем не возникали проблемы с подтверждением стажа.

Даты только арабскими цифрами

Даты следует писать только арабскими цифрами:

  • число и месяц — двузначными числами;

  • год — четырехзначным числом.

Это касается всех внутренних разворотов, титульного листа трудовой книжки и титульного листа вкладыша.

Срок заполнения зависит от вида записи

Появилось разделение сроков по видам записей. Не позднее пяти дней нужно фиксировать прием на работу, перевод, получение квалификации, награждения. Сведения об увольнении вносятся в день увольнения.

  • Важно! Нельзя вносить запись об увольнении за несколько дней до самого увольнения — только день в день. Работник может отозвать свое заявление об увольнении, и придется отменять запись, которая уже внесена. В этом случае работник может потребовать оформить дубликат трудовой.

Упорядочена запись о признании временного перевода постоянным

Приказ № 320н определяет порядок внесения записей о переводах. В трудовой фиксируется только постоянный перевод. Если временный перевод становится постоянным:

  • в графе 2 ставится дата временного перевода — когда сотрудник фактически приступил к новым обязанностям,

  • в графе 4 — дата, номера приказов, распоряжений или иных решений работодателя, на основании которых работник переведен временно, а затем на постоянную занятость. 

Обратите внимание: это должны быть два документа — о временном и постоянном переводе.

Уточнен порядок записи о совместительстве

До Приказа № 320н информация о работе по совместительству вносилась по желанию сотрудника основным работодателем на основании документа, который человек приносил с работы по совместительству.

  • Важно! В качестве подтверждения совместительства нельзя принимать заверенную копию приказа о приеме, так как копия не является документом-основанием и в трудовой книжке нельзя ссылаться на копию — должен быть указан документ. Это может быть, например, справка с данными, когда принят сотрудник, номер приказа, должность и структурное подразделение. При оформлении внутреннего совместительства ссылка на приказ будет корректной, потому что оригинал документа у вас же.

Приказ № 320н расширил возможности:

  1. Сотрудник может обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству, и тот вправе сделать запись в трудовой книжке.

  2. Информацию о совместительстве можно вносить двумя способами:

  • в хронологическом порядке, как это делалось раньше,

  • блоками, то есть записи о совместительстве (прием, увольнение) пойдут вне зависимости от времени записей по основному месту.

Совместители вправе выбрать любой из способов.

О служебной деятельности — по месту службы

Работодатель не обязан вносить информацию о военной службе. Сейчас это будут делать там, где человек проходит службу.

Не надо подписи в карточке Т-2

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

До 1 сентября 2021 года у работодателей была эта обязанность — знакомить работника со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, под подпись в разделе III личной карточки Т-2. Постановление Правительства РФ № 225 отменено, а значит, уходит в прошлое и это требование. Знакомить с записями, внесенными в раздел III карточки Т-2, больше не нужно.

Более того, с 1 сентября 2021 года кадровая служба может не оформлять карточки Т-2 при приеме на работу. Исключение: работник состоит на военном учете, в этом случае обязательна форма Т-2. Немаловажно соблюдать требования архивного законодательства. Прежде чем отказаться полностью от ведения личной карточки Т-2, проанализируйте риски, связанные с дальнейшим хранением и передачей в архив уже заведенных карточек.

Совет: если вы ведете личные карточки Т-2, продолжайте заполнять их с учетом актуальных нормативных требований. На текущий момент знакомить работника с записями не надо.

Точность в записи об увольнении

Приказ № 320н скорректирован с учетом требования ст. 84.1 ТК РФ: информация в трудовую книжку вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 запись вносится со ссылкой на статью, часть и пункт статьи ТК РФ.

Пример. Работник увольняется по соглашению сторон, значит, надо ссылаться на ст. 77, ч. 1, п. 1, по собственному желанию — ст. 77, ч. 1, п. 3.При увольнении по инициативе работодателя вносится запись с указанием соответствующего подпункта.

Пример. В случае увольнения за разглашение охраняемой законом тайны следует указать ст. 81, ч. 1, п. 6, пп. «в» Трудового кодекса РФ.

Внесение записи о приеме и увольнении в порядке перевода

В случае приема сотрудника в порядке перевода обязательно зафиксируйте, что он «принят в структурное подразделение на должность в порядке перевода». А при увольнении в порядке перевода укажите правильное название юридического лица, куда уходит работник.

Записи при отказе от бумажной трудовой

Если сотрудник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, кадровый специалист должен отметить в графе 3: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 нужно внести данные заявления с указанием даты и номера регистрации.

Если сотрудник хочет отказаться от бумажной трудовой книжки одновременно с увольнением, вы должны сделать две записи: первую — об увольнении, вторую — о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с датой и номером регистрации. Эта запись также заверяется подписью уполномоченного лица и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии печатей.

Оформление дубликата

У работника появилось право обратиться к текущему работодателю за дубликатом трудовой книжки. Раньше его оформляла та организация, которая допустила ошибку. Это правило сохранилось в отношении записей о переводе и увольнении. Но теперь сотрудник может прийти к вам и попросить оформить дубликат, если прежнего работодателя больше не существует.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Появился новый порядок внесения записи о выдаче вкладыша: если вы заводите второй и последующие вкладыши работнику, а на второй обложке не хватает места для всех сведений, вносите информацию на титульный лист первого вкладыша, который вшит в трудовую книжку.

Новые бланки трудовой книжки и вкладышей к ней

Работодатели начнут использовать новый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Имеющиеся у работников книжки ранее установленного образца действительны, менять их не надо. Старые бланки можно использовать без ограничения срока. К примеру, у работодателя запаса бланков хватит до 2025 года, он вправе их использовать, пока не закончатся.

В связи с этим возникает вопрос: зачем вообще нужны новые бланки? Ведь у тех, кто уже в штате, трудовые есть, а тем, для кого это первое место работы, бумажный документ заводить больше не надо.

Новые бланки и вкладыши потребуются, если:

  • надо оформить дубликат трудовой книжки,

  • у работника заканчиваются страницы раздела «Сведения о работе» и ему надо оформить вкладыш,

  • данные на титульном листе не соответствуют актуальным, а значит, отдел кадров не может принять трудовую книжку и должен на основании письменного заявления работника оформить новую с информацией о работе, которую сотрудник будет выполнять в этой организации.

При этом следует помнить об изменении правил работы с новыми бланками. Новшества коснулись и титульного листа, и сведений о работе.

Сведения о награждениях заполняются по-прежнему, скорректировано лишь количество отведенных под раздел разворотов: теперь их всего семь.

Титульный лист

Общие правила заполнения остаются без изменений. На титульном листе также указываются фамилия, имя, отчество, число-месяц-год рождения, сведения об образовании, специальности и профессии, проставляются дата заполнения книжки и подпись владельца книжки. С 1 января 2023 года ставить печать организации должны только те, у кого эта печать есть.

  • Внимание: ст. 2 Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ утверждена норма, по которой ООО и АО теперь вправе, но не обязаны иметь печать.

Кроме того, с титульного листа из графы «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, разборчиво» уйдет уточнение «разборчиво». Это требование вызывало много вопросов у кадровиков, ведь подпись у каждого своя: у кого-то полностью фамилия, у кого-то две-три буквы. 

Сведения о работе

В новой форме законодатели увеличили количество разворотов для сведений о работе. Раньше их было 10, в новом бланке будет 14.

Основное содержательное изменение коснулось графы 3: при внесении записи об увольнении работника нужно указывать номер, часть, пункт и даже подпункт статьи — основания для записи. Это требование ст. 84.1 ТК РФ.

Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей


к ним

С 1 сентября 2021 года упростился порядок учета трудовых книжек и бланков.

Учет бланков, как и был, происходит на основании запроса сотрудника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и назначенного приказом. На практике отдел кадров запрашивает бланки у бухгалтерии, бухгалтерия выдает и отражает это в приходно-расходной книге. В конце месяца ответственный сотрудник отчитывается, сколько бланков израсходовано, сколько испорчено, с приложением ордеров, которые подтверждают, что работник оплатил бланки. Движение бланков фиксируется в приходно-расходной книге.

Право разработать и утвердить приходно-расходную книгу собственного образца у работодателей появилось с 1 сентября 2021 года.

Книгу (журнал) учета трудовых книжек и вкладышей к ним работодатель обязан вести, как и прежде, а вот ее содержание может определять самостоятельно. В книге указываются трудовые, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.

Книги, которые существуют, не надо отменять или уничтожать, продолжайте вести их. Когда закончатся, можно разработать свои формы. Работодатели, которые только открываются, могут изначально разработать и утвердить удобные формы книг или журналов учета.

Вместо заключения

Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021 «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» — основной документ, которым необходимо руководствоваться при работе с трудовыми книжками. Он упрощает работу кадровых специалистов.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образцы записей в трудовой книжке
    398.8 КБ

Скачать

Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?

Дученко Ольга

Адвокат АП Санкт-Петербурга, старший юрист корпоративной и арбитражной практики АБ «Качкин и Партнеры»

13 Июля 2021


Советы

С сентября 2021 г. трудовые книжки нужно будет оформлять по новым правилам. При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек лишены ясности, а некоторые – даже смысла


С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки нужно оформлять по новым правилам. Минтруд России изменил их форму, порядок ведения и хранения1. Расскажем, на что обратить внимание работникам и работодателям в первую очередь.

Предпосылки изменений


Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников формируются в электронном виде2. Однако в ряде случаев работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки. Например, если работник подал письменное заявление об этом до конца 2020 г.3


Сейчас вопросы оформления трудовых книжек регламентированы двумя основными актами, утвержденными еще в 2003 г.4 К 2021 г. многие их положения стали избыточными и устарели, поэтому акты потребовалось упростить и привести в соответствие с актуальными положениями российского законодательства.

Обновление формы


Формы трудовой книжки и вкладыша в нее существенно не изменились по сравнению с действующими. Их содержание по сути осталось прежним. Но на титульных листах уточнили, что печать работодателя нужно ставить при ее наличии5. Предусмотрели больше разворотов для сведений о работе и меньше – для информации о награждении. Например, в форме трудовой книжки для сведений о работе будет 14 разворотов, тогда как в настоящее время их 10.

Изменение порядка ведения трудовых книжек


Работодатель ведет трудовую книжку на работника (за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП), если соблюдаются следующие условия:

  • работник проработал у него свыше 5 дней;

  • работа у этого работодателя является для работника основной;

  • ситуация не подпадает под случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.


Предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления работником (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).

Внесение сведений


Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).


Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).


Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений. Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.


Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.


Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.


Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.


Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.

Выдача трудовых книжек


Предусмотрено, что при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает ему трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.


При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).

Учет и хранение трудовых книжек


С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

  • учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

  • учет трудовых книжек и вкладышей в них.


При этом работодатели обязаны будут самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Требований о скреплении сургучной печатью или опломбировании не установлено.


Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Такой работой занимается уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Ошибки юридической техники


Новые правила оставляют двоякое впечатление.


С одной стороны, многие избыточные требования отменили. Например, не нужно будет заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.


С другой стороны, действующая в настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) составлена намного удачнее, чем новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок), содержит много показательных примеров, сформулированных корректнее и понятнее, чем в новых правилах.


К тому же некоторые положения Порядка вообще не связаны между собой, поскольку их скопировали из Инструкции без части текста, из-за чего был утрачен первоначальный смысл норм.


Например, в п. 12 Порядка указано:


«В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.


В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения».


Как видим, неясно, в каком порядке признается недействительной запись. Тогда как в п. 30 Инструкции, схожем по содержанию с п. 12 Порядка, четко указано, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.


Очевидно, что новые правила нуждаются в доработке.



1 Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».


2 Часть 8 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.


3 Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.


4 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).


5 Учтены разъяснения, приведенные в Приказе Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н.

10 ключевых выводов из «Правил работы» Ричарда Темплара

Распространяйте любовь

Послушайте эту статью

Есть много вещей, которые я хотел бы знать, когда начал свою первую работу. Существуют определенные неписаные правила, которые универсальны для всех рабочих мест. Многие люди тратят годы на изучение этих правил на собственном горьком опыте.

Другие никогда не учатся и недоумевают, что они делают не так – почему их не повысили. В конце концов, технически они отлично справляются со своей работой и в честном и справедливом мире уже управляли бы отделом.

К сожалению, мир труда несправедлив. Повышение по службе не всегда получает человек, который технически лучше всего подходит для этой работы. Другие факторы, такие как то, как вы говорите с другими, о чем вы говорите, как вы одеваетесь, насколько хорошо вы ориентируетесь в офисной политике и чью задницу вы целуете, могут увеличить или уменьшить ваши шансы на успех на рабочем месте.

«Правила работы» Ричарда Темплара — это книга, взятая прямо из пьесы Макиавелли. Некоторые правила работы, которые он излагает, немного коварны и могут быть скорее вредными, чем полезными. Тем не менее, в его длинном списке правил есть несколько крупиц мудрости.

Я сократил его до 10 правил, которые хотел бы знать, когда только начал работать. Я думаю, что они особенно полезны для недавних выпускников колледжей.

Содержание

Управляйте своей энергией

Управление энергией важнее, чем управление временем. Ваша энергия — это самый важный ресурс, который у вас есть, и вы должны правильно управлять им. Чтобы быть эффективным и продуктивным, вам придется вкладывать много энергии в то, что вы делаете на работе, и ваша работа заключается в том, чтобы ваша энергия была там, когда это необходимо.

Помимо управления своей физической энергией (достаточный сон, физические упражнения, правильное питание, отсутствие похмелья), вам необходимо следить за своей умственной и эмоциональной энергией.

Обещано, но выполнено с излишком

Многообещающе, но не выполнено — я думаю, что мы все были там в наших наивных и нетерпеливых попытках угодить нашим боссам или менеджерам.

К сожалению, часто возникает ситуация, когда мы соглашаемся на нереально ранний срок выполнения работы. Во-первых, лучше договориться о более длительном времени доставки, чем кого-то подвести.

Многие люди так хотят, чтобы их любили или хвалили, что согласятся на первое же предложенное время доставки. А то не доставляют. Несвоевременная доставка — это то, что, как правило, выделяется среди других людей. Даже если ваши намерения благие, а предложенный срок был совершенно нереалистичным, это не имеет значения, если вы не выполняете свои обещания.

Не позволяйте людям видеть, как усердно вы на самом деле работаете

Тамплиер советует выглядеть как «вежливый, легкий, расслабленный, контролирующий и очень холодный» . Например, никогда не следует торопиться, бежать или паниковать. Если вы не спали до утра, чтобы закончить проект, не признавайтесь в этом своему начальнику или коллегам.

Чтобы создать впечатление, что вы контролируете свою работу, никогда не следует просить о продлении срока, признавать, что вы не в своей тарелке, или жаловаться, что у вас слишком много работы. Если вы это сделаете, вполне вероятно, что люди потеряют к вам доверие.

Вместо этого научитесь быть настойчивым, чтобы не перегружаться работой. Вы также должны подумать о том, как сократить свою рабочую нагрузку (например, делегировать полномочия) или найти способы ускорить процесс (конечно, без снижения качества вашей работы).

Будьте только позитивны. Если не можете сказать ничего хорошего, то промолчите!

Многие люди попадают в ловушку негативного отношения к своей работе. На самом деле, многие люди сближаются с другими из-за своей любви жаловаться на своего босса, компанию, в которой они работают, или сплетничать о своих коллегах. Не попадайтесь в эту ловушку!

Не сплетничайте!

Это не значит, что вы не можете слушать. Просто не передавайте это и не высказывайте свое мнение. Сплетни прекращаются вместе с вами.

Никогда не жалуйся!

Очень легко жаловаться, и все мы любим выпустить пар из-за вещей, которые нас расстраивают. Однако жалобы только усугубят ситуацию, это демотивирует и приведет к порочному кругу.

Когда вам захочется пожаловаться или очернить кого-то, просто представьте, что они стоят позади вас!

Никогда открыто не одобряйте других

Это большой запрет на работе. Негативные комментарии о том, как другие люди тратят свое свободное время или деньги, быстро сделают вас врагами.

Сосредоточьтесь на своем жизненном пути и научитесь игнорировать то, что делают другие. Сосредоточившись на себе, легче воздержаться от суждений о людях. Если вы начнете открыто осуждать других, вы присвоите себе категорию в глазах других. Это в конечном итоге затруднит вам гибкость. Со временем вы можете даже оказаться в голубиной норе.

Стойте на своем

Конечно, чтобы быть приятным и позитивным по отношению к другим на рабочем месте, не обязательно быть пустяком или быть обиженным другими.

Никто не имеет права запугивать, беспокоить или запугивать вас. Если вы оступились или не выполняете свою работу должным образом, вас следует отвести в сторону и поговорить с ним в профессиональной манере. Для этого почти всегда в компании есть протоколы.

Стоять на своем означает иметь определенные стандарты или «черты на песке», с которыми вы не готовы мириться.

Знакомство с корпоративной культурой

Знаете ли вы, что около 70% увольнений происходит из-за того, что человек не следует корпоративной культуре, а не из-за того, что он не справляется со своей работой?

Поэтому ваша задача — познакомиться с корпоративной культурой.

Говорите на языке

Иногда корпоративная речь вызывает желание кричать и рвать на себе волосы. Вы можете даже подумать, что вы выше этого. В конце концов, сколько лет вы провели в колледже, оттачивая свое владение английским языком, только для того, чтобы услышать, как его ругают на собраниях. Однако для того, чтобы вписаться в корпоративную культуру, необходимо познакомиться с жаргоном и начать им пользоваться!

В ваши задачи не входит обучать их, перевоспитывать, наставлять, информировать, учить, учить, учить, останавливать процесс оболванивания или инструктировать. Вы должны говорить на их корпоративном языке.

Ричард Темплар, Правила работы

Одевайтесь соответствующим образом

Каждое рабочее место имеет свой собственный дресс-код (в моем старом офисе у нас даже была письменная политика, потому что некоторые люди слишком далеко заходили в «повседневной пятнице»).

Однако, если на вашем рабочем месте действует элегантный повседневный дресс-код, это не значит, что вы должны щеголять в футболке FCUK и рваных джинсах. То, что вы могли, не означает, что вы должны.

Если вы хотите, чтобы вас воспринимали всерьез в любой рабочей среде, вам нужно одеваться соответствующе. Если вы присматриваетесь к следующей ступеньке карьерной лестницы, то проще всего это сделать, понаблюдав за тем, как одеваются люди старше вас, и скопируйте их.

Действуй и говори как босс… даже до того, как ты станешь таковым

Примите манеры, взгляды и управленческие качества должности выше той, которую вы сейчас занимаете. Если вы уже выглядите так, будто вас повысили, скорее всего, так и будет.

Ричард Темплар, Правила работы

Например, говорите «мы» вместо «я». Рабочий будет говорить со своей точки зрения и в своих личных интересах. С другой стороны, босс будет говорить от имени и в интересах компании.

Более высокопоставленные сотрудники, скорее всего, будут меньше болтать и обсуждать вопросы, касающиеся компании. Кроме того, вместо того, чтобы думать как рабочий, думайте как босс. Опять же, подумайте о вещах с точки зрения компании. Например, задавайте такие вопросы, как: «Выгодно ли это для отдела?»; «выиграет ли от этого компания?»; или «Какую пользу это принесет клиентам?».

Держите ухо востро

Тамплиер говорит, что очень много людей остаются без работы или не получают повышения, потому что они тратят слишком много времени на свою работу. Однако это может показаться нелогичным, если вы время от времени не поднимаете голову из-за стола и не смотрите, что происходит, как вы должны принимать обоснованные решения или развивать свой карьерный план в правильном направлении.

Вот несколько советов, как быть «в курсе» на рабочем месте:

  • Будьте внимательны на встречах и читайте между строк. Удивительно, как много вы можете узнать о том, что происходит таким образом.
  • Используйте свои контакты в других отделах, чтобы узнать, что происходит в организации.
  • Следите за отраслевой прессой. Там вы можете узнать о вещах, которые могут дать вам конкурентное преимущество, таких как слияния, поглощения, поглощения и т. д.
  • Узнайте, кто является «фаворитом» в офисе, и наладьте с ними отношения. Скорее всего, они узнают что-то раньше, чем остальная часть офиса.

И помните… всегда смотрите в будущее!

В конце дня нужно помнить, что это всего лишь работа. Это не тождественно вашему здоровью, вашей семье, вашим детям или вашей жизни. Если это так же важно, как любая из этих вещей, у вас может быть большая проблема, и вам нужно пересмотреть свои приоритеты.

Если у вас выдался плохой день на работе, это не должно повлиять на вашу личную жизнь. Это не должно вызывать у вас бессонницу, депрессию, раздражительность в отношении членов семьи/супруга, увеличение количества алкоголя или прием наркотиков.

Обязательно проводите время с семьей и детьми. Они вырастут в мгновение ока, и вы пожалеете, что поставили перед ними работу.

В двух словах: работай, чтобы жить, а не живи, чтобы работать.

Посмотреть правила работы на Amazon.com

Если вам понравился этот обзор Правил работы , ознакомьтесь с некоторыми другими резюме наших любимых книг по личному развитию, вдохновляющих, мотивационных, практических книг по психологии и бизнесу здесь .

Нравится:

Нравится Загрузка…

Правила работы! Ласло Бока

«Эта книга — настоящий шедевр» — Forbes.com

«Интригующий профиль инновационной компании, которая продолжает потрясать мир» — Kirkus Reviews

3

«Хорошее руководство от главы инновационного отдела Google по работе с персоналом, который хочет показать компаниям, как привлекать и удерживать лучших менеджеров… Нравится двусторонний заголовок». — Library Journal

«Анекдоты об основании и истории Google в сочетании с обсуждением теории управления, психологии и поведенческой экономики создают увлекательное и доступное чтение». — Publishers Weekly

«WORK RULES! Как и подобает книге, написанной в глубине фабрики алгоритмов, книга «ПРАВИЛА РАБОТЫ!» полна данных и парадоксальных выводов для всех, кто хочет сделать свое рабочее место лучше». — Forbes

«ПРАВИЛА РАБОТЫ! предлагает смелое, вдохновляющее и действенное видение, которое изменит будущее работы. Это должно быть обязательным чтением для всех, кто руководит, управляет или имеет работу».— Адам Грант, автор бестселлеров New York Times 5 книг и организационный психолог. для создания культуры творчества. Это должно быть дано каждому лидеру, каждому предпринимателю, каждому менеджеру, каждому студенту и каждому человеку, который хочет понять, как построить успешное, сплоченное, высокопроизводительное рабочее место». — Дэниел Койл, автор книги «Код талантов»

«Ласло Бок написал замечательную книгу, раскрывающую секреты того, как стать источником талантов. Он показывает многочисленные преимущества культуры высокой свободы с важной миссией. кстати, он ниспровергает столп за столпом общепринятого мнения о найме, обучении, оценке и вознаграждении людей, которые управляют вашей организацией. важное чтение.» — Дэн Пинк, автор книг «Вождение» и «Продажи — это человек»

«ПРАВИЛА РАБОТЫ! Команда Revolution — и я уверен, что все основатели компании поступят так же». — Сьюзан Кейн, соучредитель Quiet Revolution и автор книги Quiet

«ПРАВИЛА РАБОТЫ! кто хочет получить отличные идеи для поощрения успеха от своей команды… мгновенная классика для управленческой полки «- Рам Чаран, соавтор книги «Исполнение» и советник советов директоров и генеральных директоров

«Глядя на современные рабочие места ясным взглядом, основанным на данных, Бок раскрывает нетрадиционные методы, которые могут коренным образом преобразовать бизнес всех видов». — Индра К. Нуйи, председатель и главный исполнительный директор PepsiCo

«Лучшая книга по организационной культуре, которую я когда-либо читал. ПРАВИЛА РАБОТЫ! важная работа.» — Том Гарднер, основатель и генеральный директор Motley Fool

«ПРАВИЛА РАБОТЫ! — это больше, чем обязательная к прочтению бизнес-книга. Это руководство для высокоэффективных команд, которые побеждают». Kleiner Perkins Caufield & Byers

«Некоторые могут подумать, что ПРАВИЛА РАБОТЫ! — это книга о Google. Это так, но в основном это гораздо больше: книга о том, как создавать операционные системы для людей, которые позволяют любой организации стать самой умной ПРАВИЛА РАБОТЫ! Четко написанные, основанные на фактических данных, с практическим руководством и убедительной философией, лежащей в основе, ПРАВИЛА РАБОТЫ! должны управлять миром работы.»— Джеффри Пфеффер, автор книги «Лидерство» Б.С.

«ПРАВИЛА РАБОТЫ! — удивительная, нестандартная книга, которую необходимо прочитать всем, кто ищет работу в технологическом секторе, и каждому предпринимателю, ищущему новые способы инновационного мышления».