Содержание
что это такое, как получить
Простая электронная подпись представляет собой связку цифровых данных, с помощью которых можно провести идентификацию личности. Сейчас они используются повсеместно на интернет-сайтах (при регистрации и авторизации), их же можно применять для подписи электронных документов, что помогает установить авторство, защитить файл от дальнейшего редактирования. А как создать простую электронную подпись и что для этого понадобится? Каким образом можно её в дальнейшем использовать?
Читайте в статье
Простая ЭЦП с юридической точки зрения
Согласно действующих нормативов, простая электронная подпись – это визирование в цифровом виде, с помощью которого можно установить личность пользователя на основе связок мета-данных. То есть, вводимый для доступа на какой-то определенный сайт логин и пароль – это и есть данные простой электронной подписи, которые вводятся без какого-либо шифрования (но передаются на внешний сервер они уже по шифрованным каналам). Или СМС-код, присланный на телефон – он тоже является электронным ключом, с помощью которой пользователь подтверждает свою личность (аккаунт, профиль).
Простую ЭЦП в форме файла можно создать с помощью специального ПО. Как пример – пакет офисных приложений Microsoft Office, в которые интегрирован механизм защиты создаваемых документов от редактирования и сохранения авторства.
Простая цифровая подпись при этом не имеет юридической силы. Подписывать ею документ можно, но это не наделяет его никакими полномочиями, привилегиями. Такой файл нельзя отправить, например, в ФНС для предоставления финансовой отчетности. Её же нельзя использовать для подтверждения личности на сайтах портала Госуслуг (при доступе в персональный расширенный документ).
Как создать простую цифровую подпись?
Мнение эксперта
Алексей Борисович
Специалист по программному обеспечению
Задать вопрос эксперту
Создание простой электронной подписи предусмотрено на любой операционной системе для персональных компьютеров. Для этого понадобится установить специальное ПО, внести данные сертификата личной подписи и сгенерировать файл-сертификат. За сохранение персональных данных в этом случае полностью отвечает пользователь. Если файл каким-либо образом попадет третьим лицам, то они смогут воспользоваться им на свое усмотрение, в том числе для реализации мошеннических действий.
- В операционной системе Windows сгенерировать простой электронный сертификат можно, к примеру, в Microsoft Office. Для этого необходимо сперва создать любой документ. Далее – перейти в меню «Файл», затем выбрать «Защита документа». В появившемся выпадающем меню выбрать «Добавить цифровую подпись». Затем – выбрать один из созданных сертификатов (если ранее это уже было сделано) и сохранить файл.
- Если ЭЦП ранее не была добавлена на ПК, то программа выдаст запрос на получение ПО от партнеров для создания электронных подписей. Самые удобные среди таких – приложение «Карма». Оно полностью русифицировано, поэтому сложностей с его использованием не должно возникнуть. Программа автоматизирует процесс не только создания электронных подписей, но и устанавливает их в саму операционную систему.
- Также простую электронную подпись для физических лиц можно создать с помощью дистрибутива КриптоПро CSP (приложение платное, для его использования необходимо приобрести лицензию, программа подходит для работы и с усиленными цифровыми подписями). Дополнительно нужно инсталлировать плагин КриптоПро Office Signature (именно с его помощью происходит интеграция КриптоПро в пакет офисных приложений Microsoft Offce). Ключевое преимущество данного ПО – там можно создавать и усиленные ключи, но признаваться легитимными они все равно не будут (так как они не регистрируются в Минкомсвязи). Но для остальных функций их можно использовать как и обычные ЭЦП, выпускаемые на рутокенах.
- Получить заверенную простую ЭЦП можно и в удостоверяющих центрах, как это делают с усиленными сертификатами. Но и их не будут признавать легитимными в правовом поле. Единственное преимущество получения электронной подписи именно в удостоверяющем центре – это возможность записать сертификат на USB-токен с шифрованием. К примеру, это будет полезным для писателей, которые предпочитают писать книгу именно в текстовых программах. С помощью шифрованного сертификата можно заверить авторство создаваемого документа, защитить от его плагиата.
Как выглядит простая электронная подпись на документе?
Итак, как выглядит простая электронная подпись на документе?
Визуально – никак, так как это набор мета-данных, который добавляется в сам файл, а него в его содержимое. Можно, конечно же, добавить и обычную подпись к документу, но она не позволяет установить точного автора или период, когда файл был создан. Узнать о наличии простой электронной подписи можно только в свойствах документа. А ещё в Microsoft Office (если речь идет о документах, созданных в данной программе) при открытии подписанного документа появляется сообщение о том, что его отредактировать невозможно из-за наличия ЭЦП.
Как выглядит простая электронная подпись на распечатанном бумажном документе?
Её там не будет, и ЭЦП вообще не могут использоваться для заверения физических копий документов.
В некоторых программах в настройках можно задать параметры, когда при печати подписанных документов на них будет ставиться определенная графическая пометка (это может быть даже отсканированное изображение рукописной подписи). Но на юридическую силу распечатанного файла это никоим образом не влияет. Чаще всего данная функция используется только для установления автора документа из организационных нужд.
А ранее планировалось включать электронные подписи и на распечатанные документы в виде незаметного числового набора (невидимым шрифтом который можно заметить только при оптическом увеличении). Но впоследствии от такой функции отказались, так как это в несколько раз бы удорожило стоимость бытовой печатной техники.
Сфера применения простых электронных подписей
Самые распространенные варианты использования простых электронных подписей следующие:
- Авторизация на интернет-сайтах. Связка логин/пароль позволяют установить, что доступ к защищенным данным запрашивает именно их автор, а не третье лицо или вовсе бот.
- Заверение электронных документов. Наличие ЭЦП позволяет установить кем был создан файл, когда он редактировался, а также когда он был скопирован.
- Получение доступа к файлам и базам данных, защищенных паролем.
Нередко выдачу простой электронной подписи производят в частных организациях, чтобы отслеживать процесс создания и редактирования текстовых документов. Таким образом можно контролировать производственный процесс, работу сотрудников. Но сам факт наличия подписи несет только информацию, но не юридическую силу.
Использовать простые ЭЦП нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам (имеются ввиду тендеры, рассматриваемые в установленном законом порядке).
Также простые ЭЦП сейчас активно используются в 1С для отслеживания статуса производственных процессов. С их помощью можно, например, установить точный график, когда определенный кассир в магазине находился на своем рабочем месте. Для налоговой это никакой пользы не дает, а вот владелец магазина подобным образом сможет определить недобросовестного сотрудника. Достаточно лишь ввести правило, что для работы с кассовым оборудованием необходимо вводить логин/пароль.
Итого, что такое простая электронная подпись? Это набор цифровых данных в электронном виде, по которым можно установить личность пользователя (это не обязательно его имя и фамилия, может быть и никнейм). Сейчас они используются повсеместно, многие об этом даже не догадываются. Пароль для входа на сайт социальной сети, СМС-код для регистрации профиля, код-подтверждения финансовой операции – все это является примером использования простых ЭЦП в повседневной жизни.
Заказать ЭЦП
Подобрать ЭЦП
Простая электронная подпись: успехи и практика
Алиса Муратова
8 августа 2016
Архив
Время чтения:
9 минут
Простая электронная подпись: успехи и практика
Алиса Муратова, аналитик Synerdocs.
Использование простой электронной подписи (далее – ПЭП) на
сегодняшний день еще не является массовым. Однако и бизнес, и рядовые
пользователи уже по достоинству извлекли пользу из ее применения. Количество
отраслей, использующих ПЭП, с каждым годом только увеличивается. Что интересно,
рынок в целом не позиционирует ее пару «логин/пароль» как подпись конкретного
физического или юридического лица.
В одной из наших прошлых статей «Простая электронная подпись –
широкие возможности» были рассмотрены основные моменты при работе с ПЭП,
приведены примеры, возможности и перспективы ее использования. В данной статье
мы еще глубже погрузимся в предметную область: поговорим о тех отраслях, где
активно используется простая ЭП, а также постараемся представить, каким может
стать положение простой электронной подписи в будущем.
Что говорит закон о простой электронной подписи?
Применение ПЭП обеспечивает электронному документу юридическую
силу. Подробнее об этом написано в Федеральном законе
РФ №63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, в статье 5 представлено
определение простой ЭП:
«Простой электронной подписью |
При этом в статье 6 разъясняется, в каком случае документ
считается подписанным ПЭП:
«Информация в электронной форме, |
Данные акты и соглашения устанавливают
случаи признания электронных документов, подписанных ПЭП, равнозначными
документам на бумажных носителях, подписанными собственноручной подписью и
должны соответствовать требованиям статьи 9 данного закона.
Таким образом, главной особенностью ПЭП является то
обстоятельство, что ее идентификация подразумевает собой визирование документа
конкретным лицом. Однако идентификация определяет лишь лицо, подписавшее
документ, но не устанавливает неизменность визы.
Где мы чаще всего сталкиваемся с простой электронной подписью?
В повседневной жизни мы используем простую подпись регулярно,
но порой даже не осознаем этого и недооцениваем ее значения. Рассмотрим
примеры.
Банковская
сфера
Банки уже давно освоили процедуру подтверждения операций
клиентом с помощью ПЭП и активно используют технологию простой ЭП в сервисах
интернет-обслуживания. Особенность в том, что ключом простой ЭП можно считать SMS-пароль или
одноразовые пароли с чека, распечатанные в банкомате или терминале банка. Доступ
к услуге можно получить после заключения договора на обслуживание.
Банки заботятся о безопасности
расчетов по банковским картам и предоставляют клиентам возможность подключать технологию
3D—secure,
позволяющую совершать интернет-платежи в защищенном режиме. Процедура
предполагает введение пароля, известного только пользователю, который выдается
в офисах банка, далее устанавливается защищенное соединение, а оплата
производится только после успешно пройденной идентификации. Это тоже некий
вариант реализации ПЭП, где ключом является пароль, созданный пользователем,
запрашиваемый при каждом подтверждении оплаты через сеть интернет.
Более того, сегодня банки оформляют
кредиты посредством телефонного звонка, что является совершенно законным. Вы
предоставляете необходимые данные, соглашаетесь с условиями и оставляете свой
личный номер. Далее, согласно оферте, вам приходит SMS-код,
который вы используете в качестве электронной подписи для формирования
электронного документа. В случае идентичности SMS-кода,
направленного банком, и SMS-кода, введенного в форме электронного документа для
подтверждения передачи клиентом соответствующего распоряжении/заявления через
интернет-банк, такая электронная подпись считается подлинной.
Брокерские организации
Брокеры также освоили ПЭП и
используют ее в работе со своими клиентами. В данной ситуации клиенты брокеров подразделяются
на две общеизвестные категории: физические и юридические лица. При этом обе
категории обслуживаются через личный кабинет. Для физических лиц используются SMS-коды, которые приобретаются в офисах после заполнения
соответствующей анкеты с указанием личных данных и номера мобильного телефона.
Для юридических лиц применяются PIN-конверты, в которых
содержится более 20 паролей. Для осуществления операций с ценными бумагами
необходима установка специализированного программного обеспечения, когда
открытый ключ хранится у брокера (направляется посредством электронной почты),
а закрытый – у клиента.
Программное обеспечение позволяет
обмениваться с брокером электронными документами, подписание которых происходит
с помощью ПЭП. Права и обязанности сторон при работе со специализированном ПО с
использованием простой ЭП зафиксированы в соответствующих правилах, которые
также являются приложением к регламенту обслуживания клиентов.
Госучреждения
В организациях государственной и муниципальной власти
подтверждение той или иной операции и получение услуг также происходит через
личный кабинет – с помощью ввода уникальных логина и пароля. Но перед их
получением гражданину необходимо посетить центр информатизации общества для
подтверждения личности.
Агентская сеть
Если с перечисленными отраслями все достаточно прозрачно, то
иная ситуация обстоит с агентскими сетями. Напомним, что агентская сеть — это
организационно оформленная совокупность агентов, работающих от имени и в
интересах компании. Агентские сети предполагают наличие правильной сегментации
рынка и присутствие в каждом из сегментов агентов, продвигающих услуги на рынок.
Агента и организацию связывает огромное количество документов, такие как агентские
и субагентские договоры, календарные планы, дополнительные соглашения, отчеты,
которые активно передаются через интернет-порталы.
В этом случае ПЭП выглядит как личный кабинет/портал для
агента, где вводятся данные о продажах тех или иных продуктов и формируются
отчеты. Для подтверждения личности, к примеру, может быть заключен договор с
одним из филиалов организации.
Страхование
По официальному сообщению Банка России, к 1 января 2017 года
страховые компании, работающие на рынке ОСАГО, будут обязаны продавать
электронные полисы обязательного автострахования по всей стране. Напомним, об
этой инициативе было известно еще в 2013 году, а сами продажи электронного
ОСАГО стартовали с 1 июля 2015 года. На сегодняшний день такие полисы
предлагают 15 страховщиков из 81, имеющих лицензии на ОСАГО.
При чем же тут электронная подпись? Дело в том, что
использование усиленной квалифицированной электронной подписи при покупке ОСАГО
серьезно ударило бы по карману плательщика. Во-первых, это расходы на покупку и
установку СКЗИ. Во-вторых, затраты на ежегодный перевыпуск. Для чего это
делать, если плательщик, к примеру, намеревается покупать ОСАГО раз в год?
Преимуществом онлайн-страхования является оперативность оформления и выпуска
полиса, поэтому данная проблема решилась посредством использования простой ЭП,
где подписание происходит посредством SMS-сообщения.
Сетевой
бизнес
В последнее время обороты набирает
так называемый сетевой бизнес. Если раньше вести его было достаточно тяжело, то
сейчас, с появлением новых интернет-технологий, эта задача значительно
упростилась. Подвиды сетевого бизнеса в интернете включают в себя:
●
интернет-магазины,
●
торговые площадки (например, AliExpress, где
сайт выступает посредником между продавцом и покупателем),
●
дистанционное обучение и консультации (продажи медицинских и юридических
консультаций),
●
разработка и продвижение сайтов,
●
информационный бизнес (продажа рекламы и доступа к информации), даже так
называемый МЛМ-бизнес, где товар распространяется через интернет, хотя
существуют компании, которые принципиально запрещают реализовывать товар через
интернет.
Во всех этих видах сетевого маркетинга, инструментов
взаимодействия между клиентом и продавцом является личный кабинет, где логин и
пароль выступают своего рода электронной подписью.
Ежедневно используемая нами
электронная почта тоже может быть защищена двухэтапной аутентификацией,
своеобразной ПЭП. Процедура довольно известная. Пользователь вводит пароль
каждый раз, когда входит в аккаунт, далее необходимо ввести специальный код,
который можно получить по SMS, с помощью голосового вызова или приложения,
установленного на телефоне. Код не понадобится, если есть токен – его
необходимо просто вставить в USB-порт компьютера.
Что может ожидать в будущем?
Несомненно, ПЭП заняла в нашей
жизни определенную нишу, однако ее использование многие ставят под сомнение. «Что
это за подпись такая, – задаются вопросом пользователи, – если при ее краже
злоумышленники могут изменить пароли, которыми мы пользуемся, например, в
интернет магазинах или онлайн-банках?» Но ведь с другой стороны точно так же
могут подделать собственноручную подпись на бумаге и в обычной жизни. Использование
же простой ЭП значительно упрощает множество операций, совершаемых человеком
сегодня.
Использование
ПЭП решает задачи по подтверждению важных операций/действий пользователя,
позволяет подписывать и отправлять сообщения, обмениваться электронными
документами, получать государственные и муниципальные услуги. При этом для осуществления
самой процедуры подписания используются технологии пары логин-пароль, SMS-коды,
PIN-конверты, открытый и закрытый ключи.
Предполагается создать единое электронное |
Заместитель
главы Федеральной антимонопольной службы Анатолий Голомзин сообщил журналистам
о том, что сейчас ведутся работы над подготовкой предложений по унификации
электронной подписи для ее использования в различных сферах. Иначе говоря, предполагается
создать единое электронное пространство доверия, в котором пользователь сможет использовать
одну-единственную электронную подпись при любой необходимости. Если подобное
пространство появится, то прогнозирование уровня развития интернет-рынка станет
более чем возможным. Скажется ли это на ПЭП, или же ПЭП приобретет иной статус,
более весомый, решит только время.
Чтобы прочитать эту статью до конца,
авторизуйтесь
или зарегистрируйтесь
основы
email
эп/эцп
страхование
законодательство
Подписи Wet, Digital и Clickwrap
Подписи придают юридическую силу соглашениям всех видов, но не все подписи одинаковы.
В деловом мире используются четыре основные категории подписей: мокрые подписи, электронные подписи, цифровые подписи и подписи по клику. В зависимости от обстоятельств вам может потребоваться использовать один или несколько из этих методов, когда вы соглашаетесь с контрактом или подписываете другие важные документы.
Типы подписей могут показаться похожими, но лучше иметь четкое представление о небольших, но существенных различиях между ними. Здесь вы можете найти несколько полезных примеров физических и электронных подписей, а также подробную информацию о том, когда использовать каждый тип.
Влажные подписи
Термин может показаться незнакомым, но мы использовали влажные подписи на протяжении веков. Одной из самых известных мокрых подписей в американской истории является крупная, заметная подпись Джона Хэнкока на Декларации независимости. Некоторые люди могут попросить «вашего Джона Хэнкока», когда вам нужно подписать документ.
Термин «влажная» подпись относится к влажным чернилам, используемым для создания рукописной подписи на физическом листе бумаги. Это традиционный способ, которым мы подписываем документы лично. В дополнение к написанию вашего имени курсивом или печатным шрифтом, другие допустимые методы мокрой подписи включают использование четкого знака, такого как «X» или восковая печать.
Когда использовать мокрую подпись
Несмотря на то, что за последние несколько десятилетий все больше и больше предприятий используют электронные подписи, все еще существует множество случаев, когда вы можете рассчитывать на использование надежной чернильной ручки для подписи своего имени:
- При подписании кредитные документы и другие финансовые соглашения
- На распечатанном бланке кредитной карты
- Для быстрого согласия на неотложные медицинские процедуры
- На физическом чеке
сохранить физическую копию соглашения.
Плюсы и минусы использования мокрой подписи
Хотя вам не часто приходится выбирать между мокрой или электронной подписью, время от времени это возможно. Итак, зачем выбирать мокрую подпись вместо электронной подписи? Есть несколько плюсов и минусов, о которых следует помнить.
Мокрая подпись плюсы
Одной из основных причин, по которой мокро-подпись может быть предпочтительнее, является то, что обе стороны обычно должны присутствовать во время подписания. Это дает возможность подтвердить детали и контактную базу перед оформлением соглашения. Это большая часть того, почему некоторые компании и деловые люди предпочитают мокрые подписи.
Когда вы подписываете документ лично, вы можете добавить процессу дополнительную силу, наняв нотариуса. Эти уполномоченные государством специалисты удостоверяют подписи на таких документах, как право собственности на транспортное средство и документы на недвижимость. Нотариально заверенный документ предлагает дополнительный уровень действительности и иногда требуется, особенно при работе с официальными государственными документами.
Минусы мокрой подписи
Есть несколько важных ограничений, которые следует учитывать при использовании мокрой подписи. Получение мокрых подписей может быть:
- Дорого (хранение бумажных документов может быть дорогостоящим)
- Медленнее (обработка может проходить через несколько отделов и рабочих процессов)
- Более сложная проверка позже (сотрудник должен отследить файл из физического хранилища)
Когда вы подписываете документ, вы можете предпочесть электронную подпись, чтобы вам не приходилось хранить копию исходного документа.
Как создать мокрую подпись
В большинстве случаев это так же просто, как взять ручку и поставить подпись на пунктирной линии. Однако в некоторых случаях вы можете использовать мокрую подпись и для подписания электронных соглашений.
Для этого подпишите свое имя на листе бумаги, отсканируйте или сфотографируйте его и сохраните в виде изображения на своем компьютере. Затем вы можете использовать его в качестве электронной подписи для PandaDoc и других сервисов. Ваше водительское удостоверение является примером документа, для которого требуется отсканировать вашу мокрую подпись.
Электронные подписи
Электронная подпись представляет собой цифровую версию обычной подписи. Использование электронной подписи является наиболее распространенным способом согласия с соглашением или согласия с условиями, изложенными в электронном договоре.
Когда использовать электронную подпись
Скорее всего, вы используете электронные подписи на регулярной основе, поскольку они являются предпочтительным методом подписи для самых разных целей. Вот несколько распространенных примеров электронной подписи:
- Согласие с условиями онлайн-подписки
- Подписание налоговой декларации, поданной в электронном виде
- Включение вашего имени в конце электронного письма
- Использование PIN-кода в банкомате
- Подписание сборов на экране в кассе
- Сканирование и отправка изображения вашей мокрой рукописной подписи
Обычно нет необходимости распечатывать копию соглашения, если вы использовали электронную подпись. Однако вы можете сохранить файл на своем компьютере или в облаке для личных записей.
Плюсы и минусы использования электронной подписи
При использовании электронной подписи необходимо учитывать несколько плюсов и минусов.
Преимущества электронной подписи
Основным преимуществом использования электронной подписи является удобство. Вам не нужно встречаться лично для подписания договора, а значит, легко вести дела на дальние расстояния или работая из дома.
Электронные подписи позволяют компаниям предлагать продукты и услуги, которыми мы привыкли пользоваться в Интернете. Представьте, если бы вам приходилось ждать контракта по почте каждый раз, когда вы хотели подписаться на потоковую музыкальную или киноплатформу. Вам нужно будет подписать его, отправить обратно, а затем дождаться его обработки. Интернет никогда бы не стал тем, чем он является сегодня, если бы не возможности электронной подписи.
Минусы электронной подписи
Бывают случаи, когда вы предпочитаете электронную подпись электронной подписи. Как упоминалось выше, может быть выгодно собрать стороны вместе при подписании некоторых соглашений. Если у вас все еще есть детали, которые нужно обсудить, или если вы хотите вести свой бизнес лично для достижения ваших целей в сети, личное общение может быть лучшим вариантом.
Вы также можете предпочесть получить мокрую подпись в ситуациях, когда вам нужно быть очень осторожным при проверке личности другой стороны. Личное подписание договоров снижает вероятность мошенничества.
Как создать электронную подпись
Создание электронной подписи обычно включает ввод вашего имени или инициалов в документ или подпись на экране цифровым пером.
Если вы хотите предложить решение для электронной подписи в рамках своих деловых операций, необходимо выполнить еще несколько шагов:
- Оцифруйте документ и преобразуйте его в файл стандартного формата, например PDF или .docx.
- Добавьте возможности электронной подписи с помощью такой программы, как PandaDoc.
- Отправьте документ подписывающей стороне для подписи.
Этот процесс может различаться в зависимости от выбранной вами услуги. Иногда отправитель отправляет подписанный документ обратно вам по электронной почте. В других случаях служба электронной подписи уведомит вас, когда подписывающая сторона закончит работу.
Цифровые подписи
Термин «цифровая подпись» немного вводит в заблуждение. Вы можете предположить, что цифровая подпись и электронная подпись — это одно и то же, но они отличаются несколькими важными аспектами.
Цифровая подпись — это метод проверки подлинности, который позволяет прикреплять код в качестве подписи. Сторонние агентства по сертификации выпускают цифровые подписи и связанные с ними ключи.
Цифровую подпись можно представить как оцифрованный отпечаток пальца, встроенный в файл документа. Это выходит за рамки электронной подписи, фактически подтверждая подлинность документа. Это похоже на то, как нотариальная служба добавляет действительности мокрой подписи.
Когда использовать цифровую подпись
Во многих случаях цифровые подписи являются частью скрытых процессов, которые мы даже не замечаем. Например, если вы используете Microsoft Outlook для обработки своей электронной почты, вы используете цифровую подпись каждый раз, когда отправляете электронное письмо. Microsoft ставит цифровую подпись на каждое электронное письмо, отправляемое со своего сервера.
Часто мы используем цифровую подпись в дополнение к электронной подписи. Это тот случай, когда электронный документ предлагает добавить необязательную цифровую подпись для дополнительной безопасности. Никто, кроме авторизованного получателя, не может просматривать документ.
Плюсы и минусы использования цифровой подписи
При принятии решения об использовании процесса сертификации цифровой подписи необходимо учитывать несколько факторов.
Плюсы цифровой подписи
Цифровая подпись может сделать договор еще более юридически обязывающим. Процесс сертификата цифровой подписи повышает безопасность документа и позволяет сторонам сохранять его конфиденциальность.
Минусы цифровой подписи
Процесс получения цифровой подписи может занять много времени и может быть не идеальным для срочных соглашений. Это также может стать дорогостоящим, если вам нужно регулярно использовать службы цифровой подписи.
Как создать цифровую подпись
Чтобы использовать цифровую подпись, вам необходимо пройти процедуру, установленную выбранным вами поставщиком услуг. Общие шаги для создания цифровой подписи:
- Пользователь получает цифровой сертификат от центра сертификации, включая открытый и закрытый ключи.
- Подписывающий передает открытый ключ отправителю и использует закрытый ключ для подписи документа.
- Отправитель использует открытый ключ для проверки подписи.
PandaDoc упрощает процесс цифровой подписи, независимо от того, нужен ли вам один сертификат или постоянные услуги. С PandaDoc все, что вам нужно сделать, это:
- Загрузить документ или открыть его из своей учетной записи.
- Выберите «Поля» в меню «Содержимое».
- Перетащите поле Подпись в документ.
- Щелкните поле и добавьте свою подпись или отправьте ее клиенту, нажав кнопку «Завершить».
Подписи Clickwrap
Подписи Clickwrap не являются подписями в обычном смысле, но результат аналогичен другим методам. Clickwrap, или «соглашение о переходе по клику», относится к процессу установки флажка, чтобы принять условия. Вы, несомненно, использовали clickwrap, чтобы согласиться с условиями веб-сайта, разрешить установку приложения на свой телефон или подписаться на гарантию при совершении крупной покупки.
Как владелец бизнеса, при определенных обстоятельствах вы можете включить на своем веб-сайте возможность перехода по клику. Например, если ваш сайт предлагает чат или форум, вы можете захотеть, чтобы участники согласились соблюдать определенные правила, когда они вносят свой вклад. Это также может быть простым и безопасным способом для пользователей убедиться, что они согласны с вашими условиями, прежде чем подписываться на вашу услугу.
Являются ли некоторые подписи более юридически обязательными, чем другие?
Как правило, мокрые подписи и различные формы электронных и цифровых подписей имеют одинаковые юридические полномочия.
В США этот орган был создан в 2000 году, когда Конгресс принял Закон об электронной подписи, также известный как Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле. Организация Объединенных Наций заложила основу для международных законов, касающихся электронных подписей, в 1996 году, приняв Типовой закон ЮНСИТРАЛ об электронной торговле.
Не вдаваясь в подробности, отметим, что за последние несколько десятилетий эти правовые нормы были тщательно протестированы. К настоящему времени сложился юридический прецедент: «мокрые» подписи и электронные подписи имеют одинаковую силу.
Как мы упоминали ранее, если у вас есть какие-либо опасения по поводу безопасности или законности вашего документа, вы можете повысить его достоверность, пройдя процесс сертификации цифровой подписи. Для конфиденциальных, конфиденциальных или иных важных документов рекомендуется включить этот дополнительный уровень безопасности в случае юридических споров или проблем с целостностью данных.
Получение действительных подписей для ваших деловых соглашений
Было бы здорово, если бы мы могли полагаться на рукопожатие для подтверждения действительности соглашения, но в современном мире этого просто недостаточно.
Даже когда вы полностью доверяете своему деловому партнеру, вы не можете предсказать будущее. Бизнес переходит из рук в руки, а люди меняют работу. Потребности бизнеса со временем меняются. Юридически подписанные документы с использованием любого из этих примеров физической или электронной подписи могут дать вам душевное спокойствие, зная, что вы всегда на подъеме.
PandaDoc упрощает процессы электронной подписи и цифровой подписи. Узнайте больше о наших юридически обязывающих, простых в использовании службах зашифрованных подписей и подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию.
Связанные вопросы
Отказ от ответственности
Стороны, отличные от PandaDoc, могут предоставлять продукты, услуги, рекомендации или мнения на сайте PandaDoc («Сторонние материалы»). PandaDoc не несет ответственности за изучение или оценку таких Материалов третьих лиц и не предоставляет никаких гарантий в отношении Материалов третьих лиц. Ссылки на такие Материалы третьих лиц предназначены для вашего удобства и не означают одобрения таких Материалов третьих лиц.
Примеры и использование электронных подписей
В настоящее время мы можем найти примеры использования электронных подписей во всех секторах и отраслях. Эти типы решений не являются исключительными для государственного управления. Вместо этого электронные подписи в настоящее время постепенно внедряются в частном секторе.
В этой статье вы познакомитесь с различными вариантами использования этой технологии на практике, а также кратко изложите ее основные преимущества по сравнению с более традиционной рукописной подписью.
Что вы найдете в этом посте?
- Что такое электронная подпись?
- Примеры электронных подписей
- Приложения и варианты использования электронных подписей
- Преимущества использования электронных подписей
Что такое электронная подпись?
Прежде чем приступить к примерам электронных подписей, полезно начать с основного определения. Проще говоря, можно сказать, что электронная подпись — это система идентификации и согласия, заменяющая собственноручные подписи в цифровой сфере.
В правовой среде мы находим конкретное определение в Регламенте Европейского Союза № 910/2014, eIDAS, который устанавливает общую нормативно-правовую базу для электронных подписей в Европейском Союзе.
В соответствии с настоящим Регламентом мы имеем в виду электронную подпись, когда «Электронные данные присоединены к другим электронным данным или логически связаны с ними, используемые подписывающей стороной для создания подписи».
Таким образом, электронная подпись (хотя бы в некоторых ее формах):
- Однозначно идентифицирует подписавшего.
- Гарантирует целостность документа, гарантируя, что он не был изменен или изменен после подписания.
- Обеспечивает неотказуемость , поскольку является надежным доказательством согласия, данного подписавшим, который не может отрицать, что подписал рассматриваемый документ.
Примеры электронных подписей
Электронные подписи не должны адаптироваться к единому формату. Вместо этого они могут быть реализованы по-разному, каждый со своими особенностями. Таким образом, мы можем привести следующие примеры распространенного использования электронных подписей сегодня:
- Цифровые сертификаты, выданные центром сертификации.
- Жетон. Хотя она считается примером цифровой подписи, сегодня она широко не используется и существует в основном в банковском секторе.
- Идентификация и подписание с использованием биометрических данных.
- Аутентификация по имени пользователя и паролю (в один или два этапа).
- Оцифрованная собственноручная подпись.
Как упоминалось ранее, каждый пример электронной подписи имеет свои характеристики, которые зависят от работы, надежности и юридической силы.
В этом отношении мы обычно различаем следующее:
- Простая электронная подпись . Этот тип имеет самый низкий уровень безопасности. Он состоит из простой ассоциации электронных данных, таких как журнал в , с использованием имени пользователя и пароля. Другим примером может быть сканирование подписанного от руки бумажного документа и отправка его по электронной почте.
- Расширенная электронная подпись. В этом случае уровень безопасности гораздо выше. Таким образом, этот тип электронной подписи:
- Позволяет однозначно идентифицировать подписавшего.
- Уникально связан с подписавшим.
- Позволяет подписавшему сохранить контроль.
- Связан с подписанным документом таким образом, что любая его последующая модификация может быть обнаружена.
- Наконец, у нас есть квалифицированная электронная подпись . Из трех он имеет самый высокий уровень безопасности. Так обстоит дело с криптографическими картами, содержащими цифровой сертификат. Таким образом, это расширенная электронная подпись со следующими двумя дополнительными характеристиками:
- Создан квалифицированным устройством для создания электронной подписи.
- Основан на квалифицированном сертификате электронной подписи.
Приложения и варианты использования электронной подписи
Сегодня существует множество примеров практического применения электронных подписей. Мы можем упомянуть следующие примеры, чтобы назвать лишь некоторые из них:
- Использование электронных подписей для все виды договоров . Например, в сфере труда, коммерческой или административной сфере, среди прочего.
- Кому проверить получение документов их конечным получателем . В этом случае необходима однозначная идентификация подписавшего, обеспечиваемая передовыми или квалифицированными решениями электронной подписи.
- Для выполнения всех видов процедур государственного управления , таких как:
- В фискальной сфере представление деклараций или платежей по налогам и сборам. Без сомнения, это один из самых известных и часто используемых примеров электронных подписей.
- Принять участие в конкурсных экзаменах или других процессах отбора для работы в государственном секторе.
- Обратитесь к административным записям.
- Участвовать в торгах по госконтрактам.
- Подавать все типы запросов через общедоступные электронные записи.
- Публиковать в официальных газетах.
- Подать годовой отчет предприятия в Коммерческий регистр.
- Назначить встречу с различными государственными службами, такими как здравоохранение, налоговая служба, служба социального обеспечения, полиция и т. д.
Использование электронной подписи по секторам: примеры
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ УСЛУГИ ✅ Временные и постоянные трудовые договоры. ✅ Профилактика профессиональных рисков. ✅ Квитанции на поставку оборудования. | НЕДВИЖИМОСТЬ ✅ Договоры аренды. ✅ Договоры бронирования и залога. ✅ Частные договоры купли-продажи. | СТРАХОВЫЕ ✅ Страховые полисы. ✅ Мандаты SEPA. ✅ Формы изменения учетной записи или адреса. |
ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ ✅ Вакансии. ✅ Временные и постоянные трудовые договоры. ✅ Договоры о защите персональных данных. | КОМАНДЫ ПРОДАЖ ✅ Договоры купли-продажи. ✅ Заказы на покупку. ✅ Договоры на оказание услуг. | ЮРИДИЧЕСКИЕ ОТДЕЛЫ ✅ Протоколы советов директоров. ✅ Собрания акционеров. ✅ Партнерские соглашения и инвестиционные контракты. |
Преимущества использования электронных подписей
Как видно из приведенных выше примеров, преимущества электронных подписей перед собственноручными подписями огромны. Среди многих других преимуществ мы можем добавить к списку следующие:
- Скорость и эффективность
Благодаря электронным подписям можно ускорить выполнение всех видов процедур. Подписавшемуся не только не приходится совершать поездки или отправлять почтовые отправления, но также становится возможной автоматизация любого процесса подписания и отправки документов.
- Экономия средств
Особенно выделяется экономия на проезде и почтовых услугах. Также сократились расходы на канцелярские товары. Дальнейшая экономия (например, затрат на персонал) происходит за счет увеличения скорости и автоматизации процесса.
- Юридическое обеспечение
Несомненно, юридическая определенность, обеспечиваемая расширенной или квалифицированной электронной подписью, может превосходить традиционную собственноручную подпись. Это значительно затрудняет подделку подписей и предотвращает нарушение целостности подписанного документа.
- Улучшенный пользовательский интерфейс
Удобство, скорость и эффективность процесса электронной подписи часто высоко оцениваются пользователями всех видов услуг. Для тех, кто сталкивался с личными процедурами, требующими собственноручной подписи, отказ от поездок и экономия времени являются очень ощутимыми преимуществами.
- Экологические преимущества
На этом этапе выделяются преимущества, связанные с отказом от бумаги и, конечно же, с уменьшением загрязнения окружающей среды транспортом (либо за счет отказа от почтовых отправлений, либо за счет движения подписывающих лиц).