Содержание
Проверка контрагента (ООО и ИП) по ИНН на сайте налоговой службы РФ
Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.
В каких случаях следует проверять контрагентов
Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.
Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:
- Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
- Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
- Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
- Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.
Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.
Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».
Какие сведения можно получить о потенциальном партнере
Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.
Проверяем ИНН
Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.
Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).
Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации
Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.
Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.
Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.
Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.
Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.
Анализируем бухгалтерскую отчетность
Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.
Например, много полезной информации о контрагенте предоставляет Контур.Фокус — ССЫЛКА.
С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:
- фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
- фирма ведет хозяйственную деятельность;
- какими активами владеет фирма.
Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.
Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.
На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.
Проверяем адрес регистрации на «массовость»
Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.
Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do.
Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.
Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности
Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.
Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).
Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do.
С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.
Госконтракты
Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.
Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.
Данные о людях
О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.
Выполнить такую проверку можно здесь — service.nalog.ru/mru.do.
Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.
Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do.
Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России
Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru, либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.
Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.
Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.
Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:
Если мы перейдем по ссылке в полном наименовании юридического лица, то нам станет доступна выписка из ЕГРЮЛ в формате PDF:
Выводы
Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.
По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.
Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:
Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО, которыми пользуются многие предприниматели.
Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>
ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>
4.1. Действия Должностных лиц при подключении налогоплательщиков к «ЛК ИП» при обращении в ИФНС \ КонсультантПлюс
Приказом ФНС России от 22.08.2017 N ММВ-7-17/617@ утвержден порядок ведения личного кабинета налогоплательщика.
4.1. Действия Должностных лиц при подключении налогоплательщиков к «ЛК ИП» при обращении в ИФНС
1. Налогоплательщик — индивидуальный предприниматель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, оригинал или копию свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН)/уведомления о постановке на учет, оригинал или копию свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Регистрация налогоплательщика в «ЛК ИП» осуществляется на Портале инспектора (см. Раздел 3 настоящего Регламента), для регистрации предназначена ссылка «Зарегистрировать пользователя в ЛК ИП», по которой открывается форма регистрации.
3. Должностное лицо вводит ИНН налогоплательщика — индивидуального предпринимателя, после чего в автоматическом режиме запускается проверка наличия у налогоплательщика «ЛК-2».
4. Если по результатам проверки выявляется, что «ЛК-2» у налогоплательщика существует и не заблокирован, то дополнительная регистрация не требуется, до налогоплательщика доводится информация, что он может войти в «ЛК ИП», используя ИНН и пароль «ЛК-2».
5. Если по результатам проверки выявляется, что «ЛК-2» у налогоплательщика существует, но заблокирован по какой-либо причине, Должностное лицо должно выполнить действия по разблокировке в соответствии с «Регламентом работы сотрудников налоговых органов ФНС России по обслуживанию пользователей Интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», обеспечению работоспособности сервиса и обеспечению своевременной актуализации данных». Далее выполняются действия в соответствии с п. 4.
6. При отсутствии у налогоплательщика «ЛК-2» Должностное лицо вводит ОГРНИП налогоплательщика — индивидуального предпринимателя, после чего в автоматическом режиме запускается проверка по ЕГРИП, для подтверждения статуса индивидуального предпринимателя. Если, по сведениям ЕГРИП, налогоплательщик прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, ему отказывается в регистрации.
7. Должностное лицо вводит реквизиты для идентификации налогоплательщика по ПОН ИЛ (ФИО налогоплательщика — индивидуального предпринимателя, при необходимости — реквизиты документа, удостоверяющего личность, и дату рождения), после чего в автоматическом режиме запускается идентификация по ПОН ИЛ. При получении ФИД далее выполняются действия, описанные в пп. 9 — 12.
8. Если ФИД не найден, Должностное лицо сообщает налогоплательщику, что регистрация отложена на 15 календарных суток. В ТБД «ЛК ИП» автоматически устанавливается статус «Отложенная регистрация». На Портале инспектора, в разделе «Мониторинг работы ЛК ИП» отображается информация по состоянию заявления. Уполномоченные сотрудники налогового органа проводят регламентируемую работу по устранению отсутствия ФИД в ПОН ИЛ. Далее выполняются действия по отложенной регистрации, описанные в пп. 13 — 16.
9. По ФИД в автоматическом режиме проводится проверка данных налогоплательщика — индивидуального предпринимателя в ПП «ЦУН». Если не совпадают данные документа, удостоверяющего личность, то, регистрация продолжается на основании предъявленного документа, удостоверяющего личность. Заявление на использование «ЛК ИП» вводится из формы и сохраняется, его статус «Заявление на подключение к интернет-сервису «Личный кабинет» зарегистрировано в НО». Формируется и печатается Заявление на уточнение в бумажном виде. Сформированное Заявление на уточнение подписывается регистрируемым лицом.
На основании полученного Заявления на уточнение персональных данных налоговый орган должен провести работу по актуализации содержащихся в ЕГРН сведений о заявителе в общеустановленном порядке:
проверить поступление из органов, осуществляющих регистрацию (учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), органов, осуществляющих выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, сведений, установленных пунктами 3 и 8 статьи 85 Налогового кодекса Российской Федерации;
проверить внесение изменений в ЕГРН согласно полученным сведениям;
направить запрос в соответствующий орган в случае отсутствия в налоговом органе сведений, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации;
актуализировать сведения ЕГРН в отношении физического лица на основании полученной на запрос информации;
проконтролировать наличие указанных сведений на федеральном уровне.
10. Должностное лицо распечатывает Заявление на использование, представляет его регистрируемому лицу на подпись. Если регистрируемое лицо согласно с содержанием Заявления на использование и подписывает его, то выполняется его регистрация в «ЛК ИП».
11. В случае успешной регистрации налогоплательщика Должностное лицо распечатывает Регистрационную карту и выдает ее налогоплательщику, в Заявлении на использование проставляется подпись регистрируемого лица, подпись Должностного лица, выдавшего Регистрационную карту.
12. Должностное лицо производит соответствующую отметку о выдаче Регистрационной карты налогоплательщику.
13. Если устранены проблемы, выявленные в п. 8 (получен ФИД), то Должностное лицо выполняет отложенную регистрацию налогоплательщика в «ЛК ИП», отложенная регистрация осуществляется на Портале инспектора.
14. Если налогоплательщиком выбран способ получения Регистрационной карты «на адрес электронной почты», то после успешного завершения регистрации Должностное лицо формирует Регистрационную карту в электронном виде и направляет ее налогоплательщику на адрес электронной почты налогоплательщика, указанный в Заявлении на использование. Рекомендуется обеспечить групповой доступ к указанному почтовому ящику сотрудникам отдела ИФНС, осуществляющего функции работы с налогоплательщиками.
16. Должностное лицо производит соответствующую отметку о направлении Регистрационной карты в электронном виде налогоплательщику.
17. Организация работы и хранение документов, образующихся при подключении налогоплательщика к «ЛК ИП», осуществляется в соответствии с «Регламентом работы сотрудников налоговых органов ФНС России по обслуживанию пользователей Интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», обеспечению работоспособности сервиса и обеспечению своевременной актуализации данных».
Где я могу найти свой идентификационный номер федерального налогоплательщика малого бизнеса? | Малый бизнес
Автор: Эрик Фейгенбаум Обновлено 4 марта 2019 г.
Каждому предпринимателю необходим идентификационный номер налогоплательщика или ИНН. Люди обычно используют свои номера социального страхования. Собственники и партнеры часто предпочитают получать ИНН для своих деловых операций, даже если налоги с предприятий переходят к владельцам. Корпорации, компании с ограниченной ответственностью или LLC и товарищества с ограниченной ответственностью или LLP обычно получают идентификационные номера работодателя или EIN для целей налоговой идентификации.
Где найти свой TIN или EIN
Ваш TIN или EIN должны были быть отправлены вам в письме с указанием признания вашей компании налоговой службой и налогового статуса. Это письмо очень важно и должно храниться вместе с юридическими документами и налоговой отчетностью. Вам нужен этот номер для различных юридических и финансовых операций.
Как получить ИНН или ИНН
Если вы организуете бизнес, вы должны заполнить форму SS-4 или SS-5, чтобы получить ИНН или ИНН в Налоговом управлении США. Форма доступна для бесплатной загрузки с веб-сайта IRS, и ее подача не требует никаких затрат. Вы должны завершить этот процесс, когда занимаетесь другими юридическими вопросами. Большинство штатов и муниципалитетов требуют TIN или EIN для выдачи бизнес-лицензии или разрешения для регулируемых штатом отраслей, таких как здравоохранение, косметика, подрядные или сантехнические предприятия.
Восстановление утерянного TIN или EIN
Если вы потеряли документы, устанавливающие ваш TIN или EIN, вы можете получить свой номер в IRS. Вам нужно будет позвонить в службу поддержки клиентов по бесплатному номеру 800-829-1040 и получить помощь представителя IRS, который предпримет шаги, чтобы идентифицировать вас, прежде чем обсуждать конфиденциальную информацию.
Назначение ИНН и ИНН
ИНН и ИНН устанавливают личность вашего предприятия так же, как ваш номер социального страхования (SSN) устанавливает вашу личность. IRS нуждается в вашем TIN или EIN, когда вы подаете налоговую декларацию своего бизнеса или, в случае с LLC, LLP и товариществами, чьи налоговые обязательства передаются их владельцам, когда вы подаете годовые отчеты компании с описанием финансовых результатов.
Другое использование идентификационных номеров федеральных налогов
Точно так же, как SSN, TIN и EIN используются в финансовых и юридических операциях. Если ваш бизнес получает кредит, открывает кредитную линию или подает заявку на кредит у поставщика, другой стороне потребуется ваш идентификационный номер. Кроме того, эти цифры используются для отслеживания кредитного рейтинга вашего бизнеса. Вы можете столкнуться с юридическими формами и государственными приложениями, такими как муниципальная бизнес-лицензия или заявление на вымышленное название компании, для которых также требуется TIN или EIN.
Справки
- IRS: Идентификационный номер налогоплательщика
- Предприниматель: Часто задаваемые вопросы о налогах
- IRS: Компании с ограниченной ответственностью с одним участником
- Финансовый веб-сайт: Вам нужен EIN?
Писатель Биография
Эрик Фейгенбаум начал свою карьеру в печатной журналистике, став главным редактором «The Daily» Вашингтонского университета во время учебы в колледже, а затем работал в двух крупных газетах. Позже он выполнил множество печатных и веб-проектов, включая ребрендинг для крупных компаний и выпуск каталогов.
Идентификационные номера работодателя (EIN) и идентификационные номера налогоплательщика (TIN): полное руководство
В этой серии подробно рассматривается, что такое идентификационный номер работодателя (EIN) и почему он так важен для предпринимателей. Мы также расскажем о том, что нужно для подачи заявки на EIN, и об основных различиях между EIN и идентификационными номерами налогоплательщика (TIN).
Что такое EIN?
Идентификационный номер работодателя (EIN) — это идентификационный номер федерального налогоплательщика. EIN выдается IRS для идентификации бизнес-объекта. По сути, это корпоративная версия номера социального страхования (SSN), только менее конфиденциальная. Подробнее об этом чуть позже.
Такие организации, как корпорации, ООО, индивидуальные предприниматели и другие, могут использовать EIN для различных целей. EIN позволяют предпринимателям открывать банковские счета для бизнеса, платить федеральные налоги, заполнять отчеты о заработной плате и нанимать сотрудников. В качестве бонуса, после того, как EIN был выдан компании, срок его действия не истекает. Имейте в виду, однако, что после того, как он был выпущен, он не будет повторно выпущен.
Как форматируется EIN?
EIN имеют много общего с SSN. Это уникальный номер из девяти цифр, который, как уже упоминалось, менее чувствителен к использованию в документах, чем SSN. Предприятия по закону обязаны идентифицировать свои компании с помощью SSN или EIN, и многие предпочитают использовать свой EIN.
Почему предприниматели используют EIN для идентификации своего бизнеса? EIN действуют как защита. Он менее чувствителен, чем SSN. Те, кто предпочитает использовать дополнительные меры предосторожности против кражи личных данных, могут подать заявку и получить EIN. Однако помните, что EIN по-прежнему работает для защиты личной информации. Не пишите его где попало и не оставляйте номер на видном месте. Позаботьтесь об этом номере так же, как об SSN, когда используете его в официальных документах и документах.
Готовы применить полученные знания на практике? Начните сегодня с нашего инструмента предварительной квалификации финансирования малого бизнеса.
Зачем мне нужен EIN?
Это моя любимая часть статьи, потому что я могу перечислить все преимущества, которые дает получение EIN для бизнеса! Если вы стоите на пороге подачи EIN, эти причины могут убедить вас начать.
9 причин иметь EIN
- Вы открываете банковский счет для бизнеса. Если да, вам необходимо подать заявку на EIN. Как правило, это требование большинства банков перед открытием банковских счетов на коммерческое наименование.
- Вы создаете кредитный профиль. Ваш бизнес-кредитный профиль отделен от владельцев или участников организации.
- Вы создаете ООО или корпорацию. Если вы зарегистрировали бизнес в качестве ООО, товарищества или корпорации, рекомендуется получить EIN. Это включает в себя партнерства, в которых есть как минимум два человека, вовлеченных в бизнес, и оба не могут использовать свои SSN одновременно для идентификации компании.
- Вы нанимаете сотрудников. Это требование, прежде чем компания сможет нанять или планирует нанять сотрудников. Что делать, если вы не планируете нанимать сотрудников? Технически вы считаетесь «сотрудником» после регистрации бизнеса. Таким образом, EIN становится критически важным, так как IRS может отслеживать ваш бизнес и обеспечивать его соблюдение. Это включает в себя сбор налога на заработную плату и, для некоторых корпораций, собственный налог.
- Вы планируете изменить тип своей организации. Давайте рассмотрим пример, когда вы изначально зарегистрировали свой бизнес как индивидуальное предприятие. Позже вы решаете переключиться на другую организацию, например, на товарищество. Вам нужно будет иметь EIN, потому что право собственности вашей организации изменилось.
- Вы создаете планы пенсионного обеспечения, распределения прибыли и/или выхода на пенсию. Если вы создаете такие планы, вы считаетесь администратором плана.
- Вы подаете декларацию о занятости, акцизном налоге, налоге на алкоголь, табачные изделия или огнестрельное оружие.
- Вы удерживаете подоходный налог иностранцу-нерезиденту. Иностранец-нерезидент может быть физическим лицом, корпорацией или товариществом.
- Вы подаете ежегодные налоговые декларации.
Имеет ли значение EIN для одних организаций больше, чем для других?
Для некоторых объектов требуются EIN, а для других нет. Такие организации, как индивидуальные предприниматели, могут использовать свой SSN вместо получения EIN, в то время как IRS рекомендует компаниям с ограниченной ответственностью (LLC) подать заявку на EIN. Это особенно необходимо, если ООО имеет наемных работников или должно подавать формы акцизного налога.
Правила незначительно изменяются для ООО с одним участником. ООО с одним участником, классифицированное как неучитываемое юридическое лицо, может использовать SSN или EIN владельца для информационных деклараций и отчетности, связанной с подоходным налогом. Однако, если у единственного члена, классифицированного как неучитываемая организация, нет сотрудников или обязательств по уплате акцизного налога, ему не нужно получать EIN. Вместо этого они могут использовать имя владельца-одиночки и ИНН для уплаты налогов.
Как насчет корпораций C? Возможно, в прошлом корпорации C нуждались в EIN не всегда, но это изменилось. Действующее налоговое законодательство обязывает корпорации C подавать и получать EIN. Для корпораций C необходимо иметь этот тип идентификатора, поскольку их организация ведет бизнес путем открытия коммерческих банковских счетов, создания собственного кредитного профиля и найма сотрудников.
Что мне следует сделать перед подачей заявления на получение EIN?
Прежде чем начать и подать заявку на EIN, рекомендуется понять, соответствует ли ваша компания требованиям для получения EIN. Вычеркните эти подходящие элементы из своего списка.
- Находится ли ваш основной бизнес в США или на территории США? Если да, вы можете подать заявление на получение EIN.
- У вас есть действующий идентификационный номер налогоплательщика? Если это не EIN, это может быть номер социального страхования (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN).
- Является ли ваша компания юридически оформленной? Если да, отлично! Идите вперед и начните процесс подачи заявки. В противном случае настоятельно рекомендуется не подавать заявление на получение EIN. IRS исходит из того, что организации, подающие заявки на EIN, были юридически образованы, а те, которые этого не сделали, подлежат автоматическому аннулированию их статуса освобождения от налогов.
Готовы узнать больше о том, как стать владельцем малого бизнеса? Прочтите наше полное руководство, как стать владельцем малого бизнеса.
На сколько EIN я могу подать заявку?
Налоговое управление установило дневное ограничение на количество выдаваемых EIN. Это правило вступило в силу 21 мая 2012 г. и ограничивает количество заявок одним EIN на каждую ответственную сторону в день. Не знаете, кто считается ответственной стороной? Это термин из IRS, присвоенный физическому или юридическому лицу, которое контролирует, управляет или направляет юридическое лицо-заявитель и его распоряжение своими средствами и активами.
Дорого ли подавать заявку на EIN?
Вовсе нет! Вы можете подать заявление в IRS, используя их бесплатный сервис.
С чего начать подачу заявления на получение EIN
Существует четыре способа подать заявку на получение EIN — по почте, по факсу, по телефону или через Интернет. Давайте разберем, что кандидаты должны знать о подаче заявки через каждый доступный вариант.
Заявка на совет! Прежде чем начать, убедитесь, что вы получили форму SS-4. Это заявка на получение идентификационного номера работодателя. Он должен быть полностью заполнен необходимым приложением, независимо от того, подаете ли вы его по почте, факсу, телефону или через Интернет.
Подача заявки на EIN по почте
Подача заявки на EIN по почте означает отправку формы SS-4 со всеми заполненными обязательными областями по конкретному адресу, указанному на веб-сайте IRS.
В настоящее время, если ваш основной бизнес расположен в одном из 50 штатов или округе Колумбия, почтовый адрес для налогоплательщиков США выглядит следующим образом.
Налоговая служба
ATTN: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
MyCorp рекомендует регулярно заходить на сайт, чтобы убедиться, что вы отправляете заявку соответствующему контактному лицу. После того, как ваша форма будет получена по почте, ожидайте, что заявка на EIN будет обработана в течение четырех недель.
Подача заявления на EIN по факсу
У вас есть полностью заполненная форма SS-4? Большой! Вы можете отправить заявление по факсу на соответствующий номер факса. По данным IRS, этот номер для налогоплательщиков США (855) 641-6935. Не забудьте указать свой номер факса, чтобы убедиться, что вы получите свой EIN в течение четырех рабочих дней. Если ваш номер факса не указан, получение вашего EIN может занять до двух недель.
Подача заявки на EIN по телефону
Этот вариант доступен для организаций, созданных за пределами США или за пределами территории США. Международные заявители могут звонить по телефону (267) 941-1099 с 6:00 до 23:00. EST, чтобы получить свой EIN с понедельника по пятницу. Имейте в виду, что это не бесплатный номер и что для получения номера EIN необходимо авторизоваться для индивидуального звонка.
Подача заявки на получение EIN через Интернет
Подача заявки на получение EIN через Интернет, как правило, является наиболее популярным выбором для заявителей. Почему именно так?
- Это быстро, обычно занимает не более 15 минут от начала до конца.
- Все организации, основной бизнес которых находится в США или на территории США, могут подать заявку через Интернет.
- Подача онлайн-заявки также означает, что вы быстро получите свой EIN — получите онлайн-подтверждение, как только вы завершите процесс подачи заявки!
Однако при подаче заявки на EIN через Интернет следует помнить о некоторых правилах.
Советы по подаче заявки на EIN онлайн
- Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть действительный идентификационный номер налогоплательщика . Это может быть ваш SSN или ITIN.
- Срок подачи заявки на EIN через Интернет не ограничен. При этом не оставайтесь на одной странице более 15 минут .. Если вы это сделаете, срок действия вашего сеанса на этой странице истечет, и вам нужно будет подавать заявку заново.
- Нет возможности сохранить свое место и вернуться к нему позже. Лучше всего вам выделите время и подготовьте все необходимое, прежде чем подавать заявку .. Это гарантирует, что вы сможете подать заявку и получить свой EIN за одну сессию, не возвращаясь снова и снова.
После того, как ваша заявка будет заполнена и отправлена, вы сразу же получите свой EIN по электронной почте.
Что произойдет, если я не получу свой EIN?
Допустим, вы подали заявку и ничего не получили. Каков наилучший план действий, особенно в связи с приближением сроков возврата и депозита? Для возврата IRS рекомендует писать «подана заявка» и дату, когда вы подавали заявку на EIN, в поле, указанном для номера.
Для внесения депозита отправьте платеж на адрес сервисного центра для вашего штата. Этот чек должен быть выплачен Службе внутренних доходов и содержать ваше имя, адрес, вид налога и период действия, а также дату, когда вы подали заявку на EIN.
Что такое идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)?
Согласно определению IRS, идентификационный номер налогоплательщика (TIN) — это идентификационный номер, используемый IRS при применении налогового законодательства. Другие идентификационные номера налогоплательщиков (TIN) включают SSN, EIN, индивидуальные идентификационные номера налогоплательщиков (ITIN — подробнее о них чуть позже), ATIN (идентификационный номер налогоплательщика для предстоящих усыновлений в США) и PTIN (идентификационные номера налогоплательщика, подготавливающие документы).
Зачем нужен ИНН?
ИНН может быть указан на налоговых документах. К ним относятся подача налоговых деклараций и получение льгот по договору. Однако имейте в виду, что если бенефициарный владелец требует освобождения от фактически связанных доходов и определенных аннуитетов, а также льгот по налоговым соглашениям, ИНН должен быть указан в свидетельстве об удержании налога.
Готовы применить на практике то, что вы узнали из серии EIN, и начать свой малый бизнес? Мы здесь, чтобы помочь.
Как получить ИНН
Если у вас еще нет ИНН, хорошая новость заключается в том, что процесс получения номера довольно прост. IRS включает пошаговый процесс получения TIN, если у вас есть SSN, EIN и ITIN.
Поскольку это серия статей о EIN, давайте рассмотрим, что вам нужно знать о получении TIN, если у вас есть EIN. Напомню, что ваш EIN — это идентификационный номер федерального налогоплательщика. Он выдается IRS для идентификации юридического лица. EIN может использоваться для различных целей, например, для открытия банковского счета и найма сотрудников. EIN также используется поместьями и трастами в форме 1041 «Налоговая декларация США о подоходном налоге для поместий и трастов». Если эти поместья и трасты имеют доход, о котором необходимо сообщать, EIN фирмы и EIN доверенного лица (если это финансовое учреждение) должны быть указаны в документах. В этом же документе необходимо указать ИНН траста.
Что делать, если у меня нет ИНН, но я хочу получить ИНН?
Лица без EIN, но с SSN, желающие получить TIN, должны заполнить форму SS-5. Это приложение для карты социального обеспечения от администрации социального обеспечения. Не забудьте включить существенные доказательства вашей личности, возраста и гражданства США (или законного статуса иностранца). Вы можете найти эти бесплатные формы в местном отделении социального обеспечения или загрузив форму SS-5 в Администрации социального обеспечения.
Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN)
Представьте, что вы являетесь резидентом США или иностранцем-нерезидентом. Вы оказались в ситуации, когда вы должны подать налоговую декларацию США или представить, что у вас есть идентификационный номер федерального налогоплательщика. Однако у вас нет номера социального страхования (SSN) и вы не имеете права на его получение. Вам нужно будет подать заявление на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), который будет выдан вам IRS.
Зачем мне нужен ИНН?
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Имеет ограниченное количество функций. ITIN в основном существуют для того, чтобы физические лица соблюдали налоговое законодательство США.
Относится ли к вам какой-либо из следующих пунктов? Тогда вам понадобится ИНН.
- У вас нет SSN и вы не имеете права на его получение.
- Вы оказались в ситуации, когда вы должны предоставить идентификационный номер федерального налогоплательщика.
- Вы должны подать федеральную налоговую декларацию.
- Вы являетесь иностранцем-нерезидентом или иностранцем-резидентом США, который должен подать налоговую декларацию США. Вы также можете быть иждивенцем или супругом гражданина США или обладателя визы иностранца-нерезидента, иностранца-нерезидента, претендующего на льготы по налоговому соглашению, или иностранца-нерезидента, студента, профессора или исследователя, подающего налоговую декларацию США или требующего исключения.
Что не делает ИНН?
Как упоминалось выше, ITIN на самом деле существуют в качестве налоговых номеров для соблюдения налогового законодательства США. Следует отметить, что наличие ITIN не дает вам права работать в Соединенных Штатах. Вы также не будете иметь право на получение пособий по социальному обеспечению, поскольку у вас есть ИНН или вы соответствуете критериям иждивенца для целей налогового кредита на заработанный доход.
Пусть это не помешает вам получить ИНН! Помните, что этот номер по-прежнему служит невероятно важной цели для обеспечения подачи налоговых деклараций в США.
EIN и TIN в обзоре
Что дальше для наших читателей, когда мы подходим к концу в этой серии? Мы настоятельно рекомендуем, чтобы вскоре после создания вашего малого бизнеса предприниматели решили подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN).