Сколько платить за сотрудника ип: какие платить налоги и сдавать отчеты

Понимание точной стоимости работника — истинная стоимость работодателя — отслеживание затрат

Наемный работник стоит гораздо больше, чем зарплата, которую платит работодатель. Помимо базового оклада или заработной платы, существуют налоги на заработную плату, необязательные платежи и другие расходы, которые работодатель оплачивает при приеме на работу или найме человека. Если вы не будете отслеживать все свои расходы, вас ждут финансовые проблемы.

Определение и понимание фактической стоимости работника поможет вам составить бюджет и принять обоснованные финансовые решения для вашего бизнеса, независимо от его размера.

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса и хотите понять затраты на сотрудника или просто планируете нанять новые таланты, эта статья для вас.

Мы расскажем вам все, что вам нужно знать о затратах на оплату труда, формулах ее расчета, переменных и элементах затрат на оплату труда и их расчете.

Готов? Давайте погрузимся!

Содержание

Формула расчета стоимости работника

Общая стоимость работника включает базовую заработную плату или заработную плату и другие расходы, понесенные предприятием для найма человека. Ни одна формула не подходит для всех типов бизнеса, когда речь идет о затратах на персонал. Однако работник обычно стоит в 1,25–1,4 раза больше базовой зарплаты.

Чтобы рассчитать общие затраты на одного работника, умножьте базовую заработную плату на 1,25 или 1,4. Эта формула определяет минимальные и максимальные затраты каждого работника.

Если вы нанимаете нового сотрудника с годовой зарплатой в 52 000 долларов, истинные затраты составят от 65 000 до 72 800 долларов. Согласно этой формуле, сотрудник с почасовой ставкой 20 долларов стоит от 25 до 28 долларов в час.

Формула дает работодателям первоначальную оценку реальных затрат на работников. С помощью этой оценки работодатель также может прогнозировать стоимость проекта и прибыльность бизнеса.

Начните отслеживать время и бюджет с TimeCamp

Переменные, влияющие на стоимость сотрудников

Упомянутая ранее формула дает только оценку стоимости работника. Истинная стоимость работника зависит от ряда переменных и других факторов.

Вот переменные, влияющие на стоимость сотрудников:

1. Местоположение

Место, где вы открываете свой бизнес, является большой переменной в оплате труда ваших сотрудников. В каждом месте действуют различные государственные и местные налоги на занятость, стоимость жизни, требования рынка, которые влияют на общую стоимость наемных работников.

2. Промышленность

Отрасль также имеет значение при определении затрат на одного работника, поскольку в каждой отрасли существуют свои нормы занятости. Например, в некоторых отраслях требуется, чтобы компании предлагали платное медицинское страхование, что может увеличить расходы на персонал. Другие предоставляют только частичное покрытие в качестве стандартного плана медицинского страхования.

В настоящее время онлайн-продажи компьютерного программного обеспечения являются ведущей отраслью с самыми высокими затратами на рабочую силу в США 

3. Размер компании

Более крупные компании иногда могут иметь более низкие затраты на персонал, чем малые предприятия. Они также могут позволить себе более высокую компенсацию работникам.

Малому предприятию может быть трудно предложить конкурентоспособные ставки, что иногда может привести к высокой текучести кадров (суммирование затрат на найм).

4. Рыночные условия

Закон спроса и предложения на рынке труда может повлиять на стоимость занятости. Компании предоставляют более конкурентоспособный пакет льгот лучшим специалистам с редкими наборами навыков, что может привести к увеличению затрат на персонал.

С другой стороны, высокое предложение человеческих ресурсов на должности не будет иметь компенсации ниже установленной государством минимальной заработной платы.

5.

Коэффициент текучести кадров

Компания с высокой текучестью кадров требует гораздо больше затрат на персонал, чем другие, из-за расходов на наем и адаптацию.

При найме сотрудника необходимо учитывать затраты, зависящие от практики найма в компании. Затраты на найм включают плату за размещение вакансий, программное обеспечение для найма, проверку биографических данных и человеческие ресурсы. Адаптация новых сотрудников также влечет за собой другие расходы, такие как обучение.

6. Образование и роль

Люди с редкими навыками, образованием и опытом, подтверждающие их профессионализм, могут требовать высокой зарплаты. Большинство компаний также предлагают высокую компенсацию с конкурентными преимуществами для их найма и удержания, что может увеличить стоимость рабочей силы.

Расходы на сотрудников также различаются в зависимости от роли. Старшие и более высокие должности требуют более высокой компенсации и льгот, чем младшие сотрудники.

7.

Задачи

Как правило, работники, выполняющие более сложные задачи, получают более высокую заработную плату. Например, проводить исследования и анализ данных сложнее, чем кодировать данные.

8. Производительность

Производительность сотрудников также играет роль в общих затратах на персонал. Высокоэффективные и продуктивные работники могут снизить затраты на персонал, эффективно выполняя поставленные задачи. Эффективность помогает сократить время и ресурсы, необходимые для работы, тем самым снижая общую стоимость.

Большинство работодателей проводят служебную аттестацию, чтобы отличить высокоэффективных работников от низкоэффективных и использовать ее в качестве основы для определения уровня оплаты труда работников.

Вы можете легко отслеживать производительность вашего сотрудника с помощью инструментов учета рабочего времени, таких как TimeCamp. Приложение для отслеживания времени предоставляет данные о производительности, сколько времени сотрудник тратит на выполнение задачи. Эти данные могут дать вам ценную информацию о производительности ваших сотрудников и затратах вашего бизнеса.

Как рассчитать стоимость работника?

Джо Хадзима — старший преподаватель Массачусетского технологического института, который придумал, как можно рассчитать затраты на персонал. Вот факторы, которые следует учитывать при расчете общих затрат на персонал:

1. Затраты на подбор персонала

Первые затраты, которые несет компания при приеме на работу нового сотрудника, — это затраты на подбор. Эти расходы зависят от практики найма компании.

Стоимость найма включает:

• Затраты на оплату труда для внутреннего найма
• Расходы по найму со стороны, при которых компании обычно выплачивают им от 15 до 30 процентов от базовой заработной платы нового сотрудника в качестве гонорара
• Объявления о вакансиях
• Проверка биографических данных, стоимость которой обычно составляет от 10 до 20 долларов США
• Рекрутинговое программное обеспечение для управления процессом найма.

Кроме того, компании также должны оплачивать расходы на адаптацию, обучение и наставничество, чтобы помочь новому сотруднику и продлить срок его пребывания в должности.

Если вы набираете новых сотрудников каждый месяц, знание того, сколько стоит каждый сотрудник, поможет вам составить бюджет и скорректировать план роста вашего бизнеса.

2. Заработная плата

Базовое вознаграждение составляет наибольшую часть общих затрат на сотрудников. Компании должны учитывать отрасль и минимальную заработную плату или заработную плату, установленную правительством, при принятии решения и установлении базовой компенсации работника.

Обратите внимание, что заработная плата — это фиксированная выплата работникам, назначаемая за расчетный период. С другой стороны, заработная плата колеблется в зависимости от общего количества часов работы работника. Для почасовых сотрудников необходимо использовать программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы эффективно и точно отслеживать общее количество отработанных часов сотрудника.

Несмотря на то, что заработная плата или заработная плата являются крупнейшими расходами на содержание работника, они не являются определяющим фактором общей стоимости работника.

3. Обязательные платежи

Обязательные платежи — это обязательные налоги с заработной платы, которые компании должны учитывать при составлении бюджетов сотрудников и расчете расходов на сотрудника.

Вот обязательные платежи:

• Федеральный закон о страховых взносах (FICA) налог

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) включает в себя налоги на социальное обеспечение (страхование по старости, в связи с потерей кормильца и страхование по инвалидности) и налоги на Medicare (налог на медицинское страхование). Для этих налогов могут применяться разные ставки.

Ставка налога на социальное обеспечение составляет 12,4%, при этом 6,2% — для работодателей и 6,2% — для наемных работников.

Базовый предел заработной платы установлен для социального обеспечения, чтобы знать максимальную налогооблагаемую заработную плату. На 2022 год базовый предел заработной платы составляет 147 000 долларов. Таким образом, максимальный налог на социальное обеспечение, который работодатель может заплатить, составляет 9 114 долларов США на одного работника.

Между тем, у налога Medicare нет предела базовой заработной платы. Требуемая общая ставка налога составляет 2,9%, 1,45% для работодателей и 1,45% для работников.

Дополнительную информацию можно найти в справочнике по налогам для работодателей и сельскохозяйственных работодателей.

• Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) — это один из налогов на заработную плату, который платит компания. Он обеспечивает выплаты по страхованию от безработицы для безработных. Ставка налога не вычитается из заработной платы или заработной платы работника, поскольку только работодатели платят налог FUTA.

Налоговая ставка FUTA составляет 6% на первые 7000 долларов заработной платы, выплаченные на одного работника в течение года. Обычно это называется базой заработной платы FUTA.

Компания может подать ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя по безработице (FUTA) (форма 940), если она выплатила своим сотрудникам более 1500 долларов США. Это может дать им право на получение налогового кредита в размере 5,4% и чистую налоговую ставку FUTA в размере 0,6%.

• Государственный налог на безработицу (SUTA)

В каждом штате также существует ставка налога на безработицу, называемая Государственным налогом на безработицу (SUTA), в качестве фонда пособий по безработице штата. Он служит страховкой по безработице для уволенных работников. Есть штаты, где только работодатель платит налог SUTA, в то время как другие штаты также получают частичный платеж из заработной платы или заработной платы работников.

Налоговые ставки также различаются в каждом штате. Всегда проверяйте обновленные налоговые ставки штата, чтобы точно платить налоги и рассчитывать общие расходы на сотрудников.

• Страхование компенсации работникам

Другим обязательным платежом для компаний является компенсационное страхование работников или компенсация работникам. Это служит защитой и страховкой как для работодателя, так и для работника на случай, если работник получит травму во время работы.

Сотрудники получают пособия вне зависимости от того, кто стал причиной аварии. Если работник погибает во время работы, компенсационное страхование работников также предусматривает выплаты в связи со смертью для иждивенцев работника.

Каждый штат регулирует компенсационную ставку для рабочих. Каждая работа имеет свою назначенную ставку на 100 долларов оклада или заработной платы. Ставка выше для более рискованных работ.

Давайте проведем пример расчета истинной стоимости наемного рабочего.

Годовой базовый оклад Энн составляет 50 000 долларов. Мы будем основывать налог SUTA на новой ставке работодателя в Индиане, которая составляет 2,50%. Мы также будем использовать самую низкую ставку страхового возмещения работникам в Индиане, которая составляет 0,70 доллара за 100 долларов.

Ниже приведен расчет общей суммы налогов на заработную плату.

Общая сумма налогов на заработную плату, которую работодатель Энн заплатит, составляет 4 454,50 долларов США. Если мы добавим это к базовой зарплате, общая стоимость составит 4 454,50 доллара.

4. Необязательные платежи

Существуют также необязательные выплаты, которые компания добровольно платит за своих работников. Это пакеты льгот, которые компании предоставляют в дополнение к обязательным льготам, которые вносят вклад в общую стоимость работника.

• Медицинское страхование

Медицинское страхование является одним из наиболее распространенных добровольных пособий, которые работодатель может предоставить своим работникам. Однако это недешево. Стоимость зависит от плана медицинского страхования, который вы хотите предложить.

Исследование

KFF 2021 по страхованию здоровья работодателей показало, что среднегодовая премия, которую компании платят за медицинское страхование, составляет 7 739 долларов США для одиноких сотрудников и 22 221 доллар США для семейного страхования.

Малый бизнес может уменьшить стоимость медицинского страхования на одного работника, уплатив федеральные налоги, если они соответствуют требованиям для налогового кредита на здравоохранение для малого бизнеса.

• Стоматологическая страховка

Стоматологическое страхование является еще одним распространенным пособием для сотрудников. Согласно трудовой статистике Министерства труда, в 2021 году 40% частных работников и 60% государственных служащих имели стоматологическую страховку. 

Стоимость зависит от типа страховки, которую компания получает для своих сотрудников, количества сотрудников и местонахождения компании. Годовая стоимость стоматологической страховки обычно составляет от 300 до 600 долларов на одного работника. Работодатель может выбрать, следует ли полностью спонсировать расходы, установить соотношение между работодателем и работником 80/20 или предложить работникам добровольную выплату по сниженной цене.

• Страхование жизни

Страхование жизни – это полис, который может принести пользу семье работника в случае его смерти. Пособия предоставляются единовременно получателям полиса.

Важно, чтобы сотрудники знали, что бенефициары могут претендовать на пособия в случае смерти сотрудника.

Большинство работодателей предоставляют страхование жизни, размер которого равен годовой зарплате работника. Однако, по словам Джо Хадзиме, 150 долларов — это средняя стоимость, которую работодатель платит за страхование жизни из первых 50 000 долларов заработной платы.

• Оплачиваемый отпуск (PTO)

Оплачиваемый отпуск включает отпуск, отпуск по болезни, федеральные праздники, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Это не предусмотрено Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в США, но большинство компаний включают PTO в свой список вознаграждений работникам.

Когда сотрудник подает заявление на отгул, оклад или заработная плата останутся прежними, поскольку это оплачиваемый отпуск, но общая почасовая оплата труда для работодателей увеличится.

Если вы хотите включить это в свое вознаграждение работникам, убедитесь, что у вас есть система, которая поможет вам отслеживать оплачиваемые отпуска ваших работников. Вы можете использовать программное обеспечение для отслеживания ВОМ для простого подачи заявления и утверждения отпусков и отслеживания работников, которые берут отпуск.

• Страхование долгосрочной нетрудоспособности

Страхование долгосрочной нетрудоспособности (LTD) — это полис, который гарантирует защиту доходов работников в случае инвалидности, болезни или несчастного случая. Через LTD сотрудник будет получать часть своего дохода, если он не может работать из-за инвалидности.

Тем не менее, производственные травмы или несчастные случаи не покрываются LTD, поскольку это уже покрывается компенсационным страхованием работников.

По словам Хадзимы, компании платят LTD в среднем 250 долларов при зарплате в 50 000 долларов.

• Пенсионные планы

Многие работодатели устанавливают планы 401k в качестве пенсионных сбережений для своих сотрудников. Работники могут решить, разрешать ли их работодателю вносить часть их заработной платы на индивидуальный счет их пенсионного плана.

Некоторые компании отчисляют работодателям взносы в пенсионный фонд, сопоставляя процент взноса работника с планом. Согласно отчету Vanguard How America Saves 2021, средний процент, который работодатель может внести в пенсионный фонд работника, составляет 4,5%.

Давайте попробуем вычислить некоторые необязательные платежи, чтобы получить общую стоимость сотрудников. Мы по-прежнему будем использовать базовую зарплату Анны в качестве примера.

Общие необязательные расходы, которые работодатель заплатит за вознаграждение Анны, составляют 10 889 долларов США.

Прибавим это к базовому окладу и общей обязательной стоимости, рассчитанной ранее.

Общие затраты на трудоустройство Анны, включая обязательные и необязательные льготы, составляют 65 343,5 долларов США.

5. Накладные расходы

Накладные расходы — это расходы, которые поддерживают работу вашего бизнеса. Это регулярные выплаты, не связанные с прямыми работами или материалами. Поскольку это часть общих производственных затрат, накладные расходы включаются в оценку затрат на оплату труда.

Стоимость может варьироваться в зависимости от типа вашего бизнеса. К стандартным накладным расходам могут быть отнесены:

• Арендная плата – плата за офисные помещения, которые вы арендовали для своих сотрудников. Когда ваша компания растет, чем больше офисное помещение вам нужно, тем выше арендная плата.
• Коммунальные услуги — включает счета за электричество, воду и интернет для вашего офиса.
• Канцтовары — это инструменты, которые вы предоставляете своим работникам, необходимые для выполнения их работы (например, компьютер, бумага и т. д.)
• Операционные расходы — сборы за различные операционные расходы, такие как начисление заработной платы, варьируются в зависимости от общего числа ваших работников.
• Накладные расходы вне офиса – включают расходы, понесенные даже в том случае, если сотрудник не работает в офисе. Примеры включают пособие на интернет для тех, кто работает из дома.

Теперь давайте рассмотрим пример расчета для человека с почасовой оплатой. Расчет для почасовых работников включает общее количество отработанных часов в год, годовую стоимость труда сотрудников, ежегодные накладные расходы на одного работника, ежегодные обязательные сборы и необязательные сборы.

Предположим, что общее количество часов, отработанных Майком в год, составляет 2000 часов. Мы получаем годовую стоимость рабочей силы, умножая общее количество часов, отработанных Майком в год, на почасовую ставку. В этом случае ставка Майка составляет 25 долларов в час. Его годовая стоимость рабочей силы составляет 50 000 долларов.

Начиная с

Майка

 годовые затраты на рабочую силу составляют 50 000 долларов США, мы будем использовать рассчитанные выше налоги на заработную плату и необязательные платежи, которые составляют 4 454,50 долларов США и 10 889 долларов США соответственно.

Предположим, что ежегодные накладные расходы составляют 10 000 долларов. Делим на 50 рабочих, занятых в этом году. Годовые накладные расходы на одного работника составляют 200 долларов.

Расход	Сумма
Стоимость рабочей силы	50 000 долларов
Обязательно	4 454,50 $
Необязательно	10 889 долларов
Накладные расходы	200 долларов
Всего	65 543,5 долл. США

Мы разделим общие годовые затраты на сотрудников (65 543,5 долл. США) на общее количество часов, отработанных за год (2000 г.), чтобы получить реальную стоимость одного рабочего часа. В этом случае результат составляет 32,77 доллара.

Хотя Майк зарабатывает 25 долларов в час, фактические затраты на сотрудника составляют 32,77 доллара в час.

Компании должны использовать систему учета рабочего времени для точного учета количества часов, отработанных каждым сотрудником. Благодаря отслеживанию рабочего времени работодатели будут знать, кто работает сверхурочно. Если работники выполняют незапланированную сверхурочную работу, оплата за сверхурочную работу добавляется к их общей компенсации и увеличивает затраты на сотрудников.

Заключение

Понимание точных затрат на персонал помогает владельцам бизнеса в составлении бюджета, оценке стоимости проекта, прогнозировании прибыльности и принятии разумных финансовых решений, необходимых для роста бизнеса.

Одним из общих оснований для расчета точных затрат на сотрудника является отслеживание времени и производительности сотрудников независимо от того, получают ли они оклад или почасовую оплату. TimeCamp — лучший инструмент, который поможет вам в этом.

TimeCamp эффективно и точно отслеживает время и производительность сотрудников. Он также предоставляет необходимые отчеты, чтобы дать вам представление о вашем бизнесе. Не беспокойтесь о дополнительных расходах, потому что у инструмента есть бесплатная версия с отличными функциями.

Зарегистрируйтесь сейчас бесплатно!

Сколько стоит сотрудник?

Определение общей стоимости работника зависит от нескольких факторов, таких как заработная плата, установленные законом льготы, налоги и льготы компании. Прежде чем мы объясним эти расходы более подробно, владельцам бизнеса необходимо понять некоторые дополнительные переменные, которые влияют на фактические затраты на сотрудника.

Какие факторы влияют на стоимость работника?

Местонахождение

Сотрудники, работающие полный рабочий день, защищены законами о минимальной заработной плате и имеют право на обязательные льготы в юрисдикциях, где они проживают. Например, в Болгарии каждый работник должен получать минимальную заработную плату в размере 382,77 доллара в месяц и отчисления в государственную пенсионную систему и систему здравоохранения.

Выбор стратегии компенсации усложняется, когда сотрудники разбросаны по странам и континентам. Ознакомьтесь с нашим Руководством по стратегиям вознаграждения сотрудников, чтобы найти лучший подход для вашей компании.

Промышленность

Различные отрасли влекут за собой различные расходы на персонал. Например, производственные работодатели обычно должны предоставлять работникам большую страховую защиту, поскольку риск получения травмы выше. Напротив, административные работодатели должны учитывать стоимость обеспечения каждого сотрудника канцелярскими принадлежностями, такими как канцелярские товары, принтеры и чернила.

Рыночные условия

Состояние рынка труда может повлиять на стоимость наемных работников. Например, стоимость найма квалифицированных кандидатов намного ниже на рынке с более квалифицированными кандидатами, чем при открытых вакансиях. Однако, если есть нехватка талантов, стоимость сотрудников будет увеличиваться, поскольку компании вынуждены предлагать более привлекательные пакеты вознаграждения для привлечения и удержания лучших талантов.

Уровень текучести кадров

Компании с высокой текучестью кадров должны учитывать более высокие затраты на набор и удержание новых кандидатов. Инвестиции в развитие талантов и улучшение баланса между работой и личной жизнью могут стимулировать сотрудников оставаться в компании дольше.

Размер компании 

Более крупная компания будет иметь более высокие общие накладные расходы, но средние затраты на одного сотрудника будут ниже. С другой стороны, небольшая компания будет иметь более низкие накладные расходы, но более высокие затраты на одного работника. Это несоответствие связано с тем, что компании с большим количеством сотрудников покупают оборудование, программное обеспечение и расходные материалы оптом, а оптовые цены часто означают, что отдельные позиции стоят дешевле.

Планирование численности персонала

Компании, желающие нанять старших и высокопоставленных сотрудников, должны будут создать более высокие компенсационные пакеты, чем те, кто хочет нанять менее опытных младших сотрудников.

Предлагайте конкурентоспособную местную заработную плату с информацией о заработной плате

Не знаете, как выглядит справедливая и привлекательная заработная плата по всему миру? Получите рекомендации по заработной плате на основе рыночных ставок в режиме реального времени для должности и региона вашего нового сотрудника.

Подробнее 

Расходы на оплату труда

Продолжайте читать, чтобы понять, сколько стоит нанять нового сотрудника.

Расходы на адаптацию и подбор персонала

В зависимости от ваших методов найма работодатели должны учитывать расходы на: 

• Наем внешних рекрутеров
• Плата за размещение вакансий
• Проверка биографических данных
• Администрация
• Обучение и инструктаж

Компенсационные расходы

Базовая заработная плата работника является наиболее значительной частью общих затрат на персонал. Компании должны учитывать отрасль, рынок труда, уровень опыта и законы о минимальной заработной плате, в которой сотрудник является резидентом, чтобы предлагать справедливую и конкурентоспособную годовую заработную плату.

Инструмент Global Salary Insights от Deel поможет вам определить конкурентоспособную заработную плату лучших специалистов по всему миру.

Обязательные выплаты

Обязательные выплаты, также известные как установленные законом выплаты, — это те выплаты, которые работодатели должны предоставлять своим штатным работникам по закону. Эти обязательные льготы различаются в зависимости от округа и юрисдикции, но могут включать следующее: 

• Пенсионные планы
• Оплачиваемый отпуск (PTO)
• Страхование компенсации работникам
• Страхование от безработицы
• Страхование по инвалидности
• Медицинское страхование
• Отпуск по уходу за ребенком
• Больничный

Расходы на необязательные льготы 

Необязательные льготы — это льготы для сотрудников, которые не являются обязательными по закону, например, членство в тренажерном зале, уход за детьми и страхование жизни. За последние несколько лет компании все чаще добавляли к своим необязательным льготам, чтобы выделиться среди конкурентов и привлечь лучшие таланты. Эти привилегии улучшают качество жизни сотрудников и демонстрируют инвестиции компании в свои команды.

Налоговые расходы

В большинстве стран работодатель должен удерживать определенные налоги с заработной платы из заработной платы работника и выплачивать долю работодателя в этих налогах. Налоги на заработную плату часто полностью вычитаются, но их сумма все же должна быть учтена в расходах на сотрудников.
 
В США налоги на заработную плату включают долю работодателя в Федеральном законе о страховых взносах (FICA), федеральный налог на безработицу (FUTA) и налог штата на безработицу. Эти цифры устанавливаются Службой внутренних доходов (IRS) и Департаментом государственных доходов.
 
Ознакомьтесь с нашим руководством по налогам на заработную плату, чтобы понять их роль в общих расходах на сотрудника.

Накладные расходы

Стандартные накладные расходы также играют роль в средних затратах на одного работника. Накладные расходы варьируются в зависимости от количества сотрудников и местоположения предприятия. Обычно они включают:

• Арендная плата за офисные помещения
• Коммунальные услуги и содержание офисных помещений
• Расходные материалы и специализированное оборудование, необходимые для выполнения работ
• Затраты на заработную плату и другие стандартные операционные расходы

Офисное помещение стоит около 300 долларов США в месяц на одного сотрудника. Тем не менее, ваши ежемесячные расходы на офисное помещение могут превышать 1230 долларов США на человека в таких дорогостоящих районах, как Сан-Франциско или Нью-Йорк.
 
Канцелярские товары — это еще одна, казалось бы, небольшая статья расходов, которая складывается. Вы можете тратить от 200 до 1000 долларов в месяц (на одного сотрудника) на канцелярские товары, мебель, техническое оборудование и товары для комнаты отдыха.

Использование калькулятора затрат на персонал 

Калькулятор сотрудников Deel помогает менеджерам по найму оценить реальную стоимость нового найма. Соображения включают должность в компании, местонахождение в стране и валовую заработную плату в определенной валюте.
 
Калькулятор учитывает:

• Среднее количество часов, отработанных одним сотрудником в неделю (и год)
• Почасовая ставка сотрудника (без налогов и накладных расходов)
• Годовые накладные расходы, включая расходы на строительство, налоги на имущество, коммунальные услуги, оборудование и расходные материалы, страхование, льготы и количество сотрудников
• Затраты на заработную плату и налоги на одного работника, включая налог на социальное обеспечение, налог на Medicare и государственный налог на безработицу
• Местонахождение работника
• Должность работника

Если вы хотите рассчитать затраты на оплату труда без учета налогов или накладных расходов, используйте следующую формулу: Почасовая ставка работника x отработанные часы в год = затраты на оплату труда.
 
Допустим, ставка вашего сотрудника составляет 45 долларов в час, и он работает 1801 час в год, что в среднем по США составляет 37,5 часа в неделю. Расчет затрат будет следующим: 45 долларов x 1801 = 81 045 долларов затрат на оплату труда.

Способы сокращения расходов на персонал

Существуют практичные и эффективные способы сокращения расходов на персонал без ущерба для качества найма или опыта сотрудников: 

Найм на международном уровне

Зарплатные ожидания часто ниже в странах, где стоимость жизни ниже, что позволяет компаниям, которые нанимают сотрудников по всему миру, экономить.
 
Однако наем за границей не должен быть источником «дешевой рабочей силы». Компании всегда должны предоставлять заработную плату или компенсацию, соответствующую квалификации работников и обеспечивающую высокое качество жизни. Вы должны платить конкурентоспособную цену, если ищете лучших специалистов, чтобы конкурировать с местным рынком.
 
Используйте Глобальный инструмент сравнения вакансий Deel, чтобы мгновенно сравнить данные о занятости из более чем 80 стран и найти лучшую страну для следующего найма.

Поощряйте удаленную работу

Распространение удаленной работы открыло перед компаниями множество возможностей для сокращения расходов.
 
Global Workplace Analytics предполагает, что компании могут ежегодно экономить до 11 000 долларов США на одного сотрудника, позволяя своим сотрудникам работать удаленно не менее 50 % рабочего времени. Эта цифра основана на повышении уровня производительности, снижении стоимости недвижимости, а также сокращении прогулов и текучести кадров.
 
Предоставление стипендий — отличный способ помочь удаленным сотрудникам субсидировать интернет, канцелярские товары и оборудование, а также значительно сократить накладные расходы.

Отдайте предпочтение эффективным инструментам и процессам

Различные инструменты отслеживания времени и управления могут оптимизировать эффективность и производительность команды, предоставляя руководству ценные данные.
 
Программное обеспечение для автоматизации, такое как интегрированные инструменты расчета заработной платы, сокращает усилия и освобождает сотрудников для выполнения более важных задач, которые могут способствовать развитию бизнеса.