Ставится ли на гарантийном письме печать: Правила оформления гарантийного письма — Директ. Справка

Нужна ли печать на фирменном бланке организации, в каких случаях и на каких документах

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни;

• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

• подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и письмом ФНС России от 21.10.13 г. № ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура «М.П.».

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Но, как свидетельствует арбитражная практика, отсутствие в первичных документах таких реквизитов, как оттиск печати, не лишает покупателя права на налоговый вычет (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.14 г. № A70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.14 г. № Ф03-6588/2013, ФАС Московского округа от 20.02.13 г. № А40-46820/12-115-275, от 4.05.12 г. № А40-87365/11-75-372, от 30.01.08 г. № КА-А40/14769-07).

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и соответственно принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету «больничные» расходы (решение арбитражного суда Ростовской области от 2.10.12 г. № А53-25090/2012, постановления ФАС Дальневосточного округа от 19.04.06 г., 12.04.06 г. № Ф03-А51/06-2/778). А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.13 г. № А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать.  Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать..
3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Фрагмент инструкции по делопроизводству

<…>

3.1. Перечень печатей и их держателей – ответственных должностных лиц.

<…>

Касательно же определения порядка проставления оттиска печати на документе необходимо указать, в каком месте и как (на саму подпись должностного лица или рядом) следует ставить печать, возможен ли к выходу исходящий документ с плохо читаемой печатью (как следствие высыхания чернил или слабого нажима при проставлении оттиска) или он должен быть переделан и т. д. Возможно использование в инструкции по делопроизводству положений, приведенных в образце 4.

Образец N 4

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Нужна ли печать на гарантийном письме

Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании.

Требования к гарантийному письму различаются в зависимости от типа плательщика. Если кампания была отклонена из-за отсутствия необходимых документов, образец гарантийного письма вы можете скачать прямо из интерфейса Директа.

В этом случае часть полей автоматически будут заполнены на основании данных вашей рекламной кампании. В некоторых случаях вам также потребуется выбрать категорию объекта рекламирования. Обучающее видео. Правила заполнения гарантийного письма Посмотреть видео Обучающее видео.

Правила заполнения гарантийного письма Посмотреть видео

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате. Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке.

Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию.

Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться.

Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Печать как обычай делового оборота

Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.

Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя. О печати работодателя здесь речи не идет.

Нужно учесть также, что печать не придает документу юридическую силу — она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003). А данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом.

Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Примечание. Следует отличать реквизиты договора от его условий. Реквизиты — это справочные данные об организации: почтовый адрес, номера телефона, факса, счетов в банке, адрес электронной почты, ОКПО, ИНН (КПП), ОГРН и другие сведения по усмотрению организации (п. 3.9 ГОСТ Р 6.30-2003). А условия договора — это положения, требующие согласования между работником и работодателем.

Выделим несколько ключевых моментов.

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Другими словами, руководство может само решить, нужна ли обществу печать. 2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В уставе должно быть прописано, что у организации есть печать.. 3) Печать приравнена к средствам индивидуализации. Печать — это лишь средство индивидуализации организации (такое же, как эмблема или товарный знак). И она может быть любой (не обязательно круглой). 4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Печать на первичных документах

Рассмотрим необходимость проставления печати на первичных учетных документах. Напомним, что такой документ в силу п. 2 ст. 9 Федерального закона от 6. 12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) должен содержать перечень обязательных реквизитов. Такими реквизитами являются:

• наименование документа;

• дата составления документа;

• наименование экономического субъекта, составившего документ;

• содержание факта хозяйственной жизни;

• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

• подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень реквизитов закрыт, и печать среди них не значится. Это подтверждается и письмом ФНС России от 21.10. 13 г. № ММВ-20-3/96@.

Тем не менее на практике налоговыми органами пристальное внимание уделяется тем первичным документам, в которых отсутствует печать. Излюбленным документом налоговых органов является товарная накладная

Следует отметить, что до 2013 г. у налогоплательщиков не было выбора, по какой форме составлять товарную накладную. Унифицированная форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132, была обязательна к применению. Начиная с 2013 г. унифицированные формы документов применять необязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Закона № 402-ФЗ). В большинстве унифицированных форм содержалась аббревиатура «М.П.».

На этом основании налоговые органы делали вывод, что если в товарных накладных отсутствует печать продавца, то у покупателя вычет НДС неправомерен, а также расходы на приобретение товара не должны признаваться в целях исчисления налога на прибыль.

Но, как свидетельствует арбитражная практика, отсутствие в первичных документах таких реквизитов, как оттиск печати, не лишает покупателя права на налоговый вычет (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 21. 10.14 г. № A70-13797/2013, ФАС Дальневосточного округа от 29.01.14 г. № Ф03-6588/2013, ФАС Московского округа от 20.02.13 г. № А40-46820/12-115-275, от 4.05.12 г. № А40-87365/11-75-372, от 30.01.08 г. № КА-А40/14769-07).

Таким образом, отсутствие печати (даже на унифицированных документах, если налогоплательщик продолжает их применять после 2013 г.) на первичных учетных документах не лишает возможности налогоплательщиков подтверждать факт хозяйственной операции и соответственно принимать НДС к вычету и учитывать в налоговом учете расходы на приобретение товаров.

При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету «больничные» расходы (решение арбитражного суда Ростовской области от 2.10.12 г. № А53-25090/2012, постановления ФАС Дальневосточного округа от 19. 04.06 г., 12.04.06 г. № Ф03-А51/06-2/778). А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.13 г. № А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

Шаг 2: назначаем ответственного за ведение журнала учета печатей и штампов

Журнал учета печатей и штампов должен вестись одним лицом, находиться на хранении у него же. Для этого за определенным лицом на предприятии должна быть закреплена обязанность и, соответственно, ответственность за ведение данного журнала. Это закрепляется распорядительным актом работодателя – приказом или распоряжением (реже). В том же приказе (распоряжении) можно изначально предусмотреть и лицо, заменяющее (далее – работник для замены) ответственное за ведение журнала должностное лицо на время его отсутствия (отпуска, болезни). Кроме того, в должностной инструкции работника для замены можно сразу предусмотреть обязанность по ведению журнала учета печатей и штампов на время отсутствия основного ответственного лица. Однако такой порядок фиксации порядка замены ответственного лица возможен в том случае, когда работник для замены постоянен, а не меняется раз от раза по отдельному распоряжению работодателя.

Ответственным за ведение журнала учета печатей и штампов может быть назначен любой работник предприятия вне зависимости от занимаемой должности. Однако чаще по причине целесообразности эту обязанность работодатели возлагают на начальника службы безопасности, главного бухгалтера или секретаря, издавая соответствующий приказ по форме на примере образца 2.

Образец N 2

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
4. Условия гарантий и компенсаций.
5. Условия, которые определяют характер работы.
6. Положения об условиях труда.
7. Положение о социальном страховании.

Предлагаем ознакомиться У нас в ДОУ работают сторожа на 115 ставки какой МРОТ надо выдерживать им Один МРОТ или 115

Оттиски на документах экспортеров

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

В подобных ситуациях суды также становятся сторонниками предприятий, что вполне понятно: в Налоговом кодексе РФ такого требования нет. Кроме того, это не предусмотрено и банковскими правилами. Выписки из лицевых счетов клиентов выдаются без штампов и подписей сотрудников банка — это закреплено в п.2.1 ч.III Положения Центрального банка РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации». Все это учел ФАС Северо-Западного округа в Постановлениях от 11 июня 2004 г. по делу N А56-34443/03 и от 14 апреля 2004 г. по делу N А56-36297/03.

Но налоговики используют не один повод придраться к документам экспортеров. Так, они запрещают вычет, если на контракте нет отметки и печати банка, подтверждающих, что контракт принят на расчетное обслуживание. Но опять же такого требования в Налоговом кодексе РФ нет. Поэтому действия инспекторов неправомерны. Подтверждение тому — Постановления ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2004 г. по делу N А56-29111/03 и от 17 мая 2004 г. по делу N А56-29782/03.

Дополнительные реквизиты

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

• испытательный срок;
• неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
• обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
• дополнительные условия страхования;
• улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
• возможность негосударственного пенсионного страхования.

Образец правильного заверения копии документов

По ГОСТу отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е. внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании). Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой. При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью. И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист. Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

Приведем примеры правильного заверения копий.

1. Копия для «внутреннего» использования без печати

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019

2. Копия для «внутреннего» использования с печатью

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                Печать

3. Копия для «внешнего» использования

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                       Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-НДФЛ за 2018 г.  

4. Копия для «внешнего» использования, если документ хранится не в деле или не в папке

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                 Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019». 

5. Заверение многостраничного документа для «внешнего» использования

Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью 6 (шесть) листов.

                    ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

                     12.12.2019                                                        Печать

Подлинник документа находится в ООО «Лабиринт-2019» в деле № 8-с/ф за 2018 г.

Подведем итоги…

ООО и АО с 07.04.2015 не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы. Но, как показала годичная практика применения данного правомочия, отказ от использования в деятельности печатей и штампов доставляет чрезмерно много неудобств и затрудняет деятельность организаций. Поэтому многие организации продолжили использовать в своей деятельности печати и штампы, закрепив данное решение в соответствующих документах (уставе предприятия).

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Если организацией решено использовать в своей деятельности печати и штампы, для исключения риска неправомочного их использования или утраты необходимо упорядочить применение печатей и штампов в организации.

Для первоначального упорядочения применения на предприятии печатей и штампов необходимо:

• завести журнал учета печатей и штампов и назначить ответственного за его ведение;
• собрать воедино все печати и штампы, которые применяются в организации;
• внести о них сведения в журнал учета печатей и штампов;
• раздать их работникам-пользователям под роспись в журнале учета печатей и штампов;
• разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству, где помимо прочего определить порядок применения печатей и штампов в организации;
• вменить в обязанности секретаря осуществлять контроль за правильным оформлением исходящих документов в организации (в должностной инструкции секретаря).

В дальнейшем необходимо вести строгий учет печатей и штампов и порядка их применения.

Н.В.Пластинина

Печать отменили, но иногда это обязательный атрибут

Всем уже известно, что с 26.02.2018 вступил в силу Декрет № 7 «О развитии предпринимательства»
(далее — Декрет № 7). Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным.

Действительно, с 26.02.2018 печать не является обязательным атрибутом в деятельности юридических лиц.
Иное может быть предусмотрено только международными договорами Республики Беларусь <*>.
Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется.

Максим Слепич

Cтарший юрист ООО «Арцингер и партнеры»

Так, по словам Максима Слепича, в практической деятельности возникают ситуации, когда отдельные госорганы (а точнее, их работники) просят предоставить доверенность от имени юрлица, оформленную в соответствии с п. 5 ст. 186 ГК, то есть скрепленную печатью.
По мнению Максима Слепича, не каждый госслужащий пока готов взять на себя ответственность по толкованию новых положений законодательства и порядку их применения в деятельности конкретного органа. Как следствие, любые ссылки на преимущественную силу положений Декрета № 7 в сравнении с ГК натыкаются на отсутствие каких-либо «разъяснений со стороны начальства». Поскольку практически все юрлица по-прежнему пользуются печатью, возникновение таких противоречий проще снять путем предоставления доверенности, скрепленной печатью, чем идти по пути получения формального отказа и его последующего обжалования.

Максим Слепич также подчеркивает, что аналогичным образом в части доверенности продолжают поступать и некоторые компании, у которых, как правило, отсутствует штатный юрист и которые не следят регулярно за изменениями законодательства, работая по накатанной схеме. В большинстве случаев такой подход вызван опасениями относительно применения любых санкций со стороны проверяющих органов, хотя эти опасения не всегда имеют под собой правовые обоснования. Другие обоснованно отмечают, что у них отсутствует возможность проверить на доверенности подлинность подписи руководителя, от имени которого мог подписаться кто угодно.
В то же время наличие оттиска печати организации, которую, по высказанному мнению, «кому попало в руки не дают», вызывает большее доверие к выданному документу.

Что же касается договоров с компаниями из иностранных юрисдикций, Максим Слепич видит для белорусских субъектов хозяйствования два варианта:
— по-прежнему ставить печать на все документы;
— изучать договоры, заключенные Республикой Беларусь с такими иностранными юрисдикциями, на предмет обязанности проставления печати.

По мнению Максима Слепича, исходя из соображений экономии времени и финансов первый подход безоговорочно предпочтительнее.

Надежда Тимошенкова

юрист ООО «Юридическая компания «ВЕРДИКТ»

Противоположное мнение высказывает Надежда Тимошенкова. «И до вступления в силу Декрета № 7, и в настоящий момент к форме внешнеторгового договора <*> есть только одно требование законодательства — она должна быть письменной <*>. При этом печать не является элементом письменной формы сделки, если стороны не договорились об ином. Таким образом, печать на внешнеторговом договоре, в том числе со странами-соседками, не требуется».

Надежда Тимошенкова и Максим Слепич солидарны в мнении, что случаи проставления печатей в силу требований международных договоров касаются в основном документов административного характера, распространяются на госорганы, направляющие запросы об оказании правовой помощи и иные официальные документы.

Представители судейского корпуса — судья экономического суда Гродненской области Эдуард Леонтьевич Король и судья экономического суда Могилевской области Сергей Александрович Калинин — отмечают, что суды в своей деятельности пользуются печатью и не будут отказываться от ее использования. Это обосновано тем, что суды руководствуются инструкциями <*> по делопроизводству в судах Республики Беларусь.

Суд при отправлении правосудия направляет сторонам и иным лицам различные документы: определения, судебные извещения, письма, запросы, решения, судебные приказы, справки на возврат госпошлины и др. При этом некоторые из перечисленных документов требуют особого удостоверения подлинности с помощью печати, поскольку на основании их взыскиваются денежные средства либо возвращаются из республиканского бюджета суммы госпошлины.

Важно
К исполнительным документам, выдаваемым экономическим судом, относятся определение о судебном приказе, судебный приказ, постановление о наложении административного взыскания. Для возврата уплаченной госпошлины судом выдается справка. На данных документах кроме собственноручной подписи судьи всегда проставляется гербовая печать суда, благодаря чему документ, связанный с возможностью получения денежных средств, приобретает особую степень защиты от подделки.

Судьи отмечают, что большинство документов, не требующих особого удостоверения, направляется экономическим судом без проставления гербовой печати. Так, судебные извещения, запросы и письма направляются судом на бланках за подписью судьи без скрепления печатью. Копии решений, определений, иных процессуальных документов направляются с проставленным штампом «Верно», подписываются секретарем судебного заседания — помощником судьи, а на месте подписи судьи ставится печать «Для документов».

Тем не менее, как видно из ответов представителей судейского корпуса, суды пользуются и будут пользоваться печатью до внесения изменений в соответствующее специальное законодательство.

Дмитрий Жилевский

Начальник юридической службы ОАО «Завод сборного железобетона № 1»

Дмитрий Жилевский справедливо отмечает, что и до вступления в силу Декрета № 7 законодательство не содержало конкретной нормы, которая бы обязывала субъектов хозяйствования иметь печать. Однако необходимость ее наличия была продиктована положениями различных актов законодательства. Сюда относится уже упомянутый выше пример о правилах оформления доверенности от имени юрлица с обязательным проставлением печати. Для проведения банком, небанковской кредитно-финансовой организацией расчетов с денежными средствами, находящимися на текущем (расчетном) банковском счете юрлица, ИП, необходимо оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати <*>. По мнению Дмитрия Жилевского, с учетом принципа свободы договора <*> стороны могут предусмотреть в тексте такого договора обязанность по проставлению печати в нем. Более того, соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и должны предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Важно
Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки <*>. Поэтому в подобных случаях проставление печати в договоре может влечь последствия несоблюдения простой письменной формы сделки либо иные последствия для сторон, которые будут указаны в договоре.

 В иных случаях, когда обязательность проставления печати не оговорена напрямую договором, факт отсутствия оттиска такой печати в договоре не имеет для сторон никакого юридического значения.

По словам Надежды Тимошенковой, в настоящее время госорганы достаточно часто требуют проставления оттиска печати на предоставляемых им документах, копиях документов, аргументируя такое требование ссылкой на Инструкцию <*> по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, или тем, что без печати документ или его копия не имеет силы, или тем, что без печати документ не примут.

Контрагенты просят проставить оттиск печати на договорах или иных документах значительно реже и, как правило, не настаивают на этом, понимая, что печать уже не является обязательным реквизитом документа. В связи с этим можно отметить, что в договорных отношениях проблема практической необходимости наличия печати отсутствует.

В связи с вышеизложенным Надежда Тимошенкова напоминает, что положения Декрета № 7 имеют приоритет над любыми нормативными правовыми актами, которые могут содержать упоминание о проставлении оттиска печати, что следует приводить в качестве аргумента при возникновении спорной ситуации.

В заключение важно отметить, что в настоящее время нормативные правовые акты приводятся в соответствие с Декретом № 7 в части отмены требований об обязательном проставлении печати. Ожидается, что в скором времени составление документов без печати станет нормальной юридической практикой.

Что это такое и где его получить

Что такое гарантия подписи медальона?

Гарантия подписи в виде медальона — это один из нескольких специальных удостоверяющих штампов, который гарантирует подлинность подписи, разрешающей передачу ценных бумаг. Сторонам обычно требуется гарантия подписи медальона, когда владелец хочет продать или передать ценные бумаги, такие как акции или облигации, хранящиеся в физической форме сертификата. Если владелец владеет ценными бумагами через брокера, ему не нужно будет получать гарантию подписи для продажи или передачи ценных бумаг.

Key Takeaways

• Подпись медальона гарантирует, что подпись уполномоченного лица для передачи ценных бумаг является подлинной.
• Чтобы предоставить гарантию подписи Medallion, учреждение должно быть участником одной из трех программ гарантии подписи Medallion.
• Как правило, вы можете получить гарантию подписи Medallion в финансовом учреждении, клиентом которого вы уже являетесь.
• Гарантии подписи медальона обычно требуются, когда ценные бумаги хранятся в физической форме сертификата.
• Тем не менее, сегодня частные инвесторы редко физически владеют своими сертификатами акций, предпочитая вместо этого электронные записи.

Как работают гарантии подписи Medallion

Чтобы предоставить гарантию подписи Medallion, учреждение должно быть участником одной из трех программ гарантии подписи Medallion: программы Medallion для агентов по переводу ценных бумаг (STAMP), программы Medallion фондовых бирж (SEMP) и программы подписи Medallion Нью-Йоркской фондовой биржи. (МСП).

Обычно вы можете получить гарантию подписи Medallion в финансовом учреждении, клиентом которого вы являетесь. Банк может взимать небольшую плату за эту услугу; сборы могут варьироваться от 0 долларов США для клиентов с прочными, установившимися отношениями до шестизначной суммы.

Для финансовых учреждений с печатью на месте гарантия печати может быть предоставлена ​​в тот же день при условии отсутствия невыполненных требований или ошибок. В противном случае рассмотрение может занять от двух до пяти рабочих дней.

Поскольку активы гарантирующего учреждения подтверждают сертификацию, получить гарантийную печать непросто. Банки, кредитные союзы и другие финансовые учреждения, предлагающие гарантию подписи медальона:

• Chase
• Citi
• Capital One
• Merrill Lynch
• Федеральный кредитный союз военно-морского флота
• Северо-восточный кредитный союз

Общие причины, по которым требуется гарантия подписи медальона

Гарантии подписи медальона могут использоваться для многих целей, но наиболее распространенными причинами являются:

1. Ценные бумаги дарятся
2. Ценные бумаги переводятся с одного счета на другой
3. Скончался владелец ценной бумаги

Гарантия подписи в виде медальона и сертификат акций

Гарантия подписи медальона часто соответствует сертификату акций. Сертификат акций (или сертификат акций) — это письменный документ, который служит юридическим доказательством владения установленным количеством акций компании.

Это отличается от владения облигацией, формой долгового инструмента, в котором отдельная сторона ссужает деньги компании или правительству. Ключевая информация о сертификате акций обычно включает следующее:

• Номер сертификата
• Название компании и регистрационный номер
• Имя и адрес акционера
• Количество принадлежащих акций
• Класс акций
• Дата выпуска акций
• Сумма, выплаченная (или считающаяся выплаченной) по акциям

Акции могут быть выпущены отдельными классами. Например, Berkshire Hathaway предлагает акционерам акции класса A (BRK.A) и класса B (BRK.B). Ряд других известных компаний имеют структуры двойного класса, такие как Ford (F), Meta (META), ранее Facebook, и Groupon (GRPN). Между тем, некоторые компании имеют несколько классов акций; например, материнская компания Google, Alphabet (GOOG), имеет три класса акций.

Каждый класс предлагает акционерам различные права в отношении дивидендов и вариантов голосования. Иногда владелец сертификата акций может предоставить другому лицу доверенность на голосование по вопросам политики компании.

Если сертификат акций поврежден, утерян или украден, компания может выдать новый сертификат. В таком случае акционер должен вернуть поврежденный документ. Сертификаты акций могут быть именными или на предъявителя. Сертификат акции на предъявителя дает владельцу право осуществлять все законные права, связанные с акциями.

Сегодня индивидуальные инвесторы редко физически владеют своими сертификатами акций, предпочитая вместо этого электронные записи.

Какие банки предлагают гарантию подписи медальона?

Многие банки США предлагают гарантию подписи Medallion, но не каждое отделение участвующего банка может предоставить эту услугу. Большинство крупных финансовых учреждений, таких как Bank of America, Chase, Wells Fargo и Capital One, предоставляют гарантию подписи Medallion. Если в одном из их филиалов нет выездного рецензента, документы необходимо отправить на рецензирование.

На какой срок годен штамп-медальон?

Печать медальона действительна на дату ее подписания.

Сколько стоит получить медальон с подписью?

Гарантии подписи медальона получают от учреждений, которые имеют право их выдавать. Для некоторых учреждений, особенно крупных банков, если у клиента есть установившиеся отношения, с них могут не взиматься сборы или сборы. Однако, если взимаются сборы, они могут варьироваться от 50 до 100 000 долларов и более.

Почему так трудно получить гарантию подписи на медальон?

Гарантии подписи в виде медальона подвергают финансовые учреждения рискам и обязательствам; поэтому они не выдают их с готовностью или кому попало. Как правило, они предоставляются состоявшимся клиентам за символическую плату.

Практический результат

Гарантия подписи Medallion подтверждает личность и подпись стороны, передающей ценные бумаги или инвестиции. Банки, кредитные союзы и другие финансовые учреждения должны участвовать в одной из трех выбранных программ гарантии подписи Medallion для предоставления этой услуги. Из-за повышенных финансовых рисков финансовые учреждения, как правило, консервативно реагируют на их выпуск. Чаще всего гарантийные штампы с подписью Medallion необходимы для дарения ценных бумаг, передачи активов после смерти первоначального владельца, а также когда держатель ценных бумаг или инвестиций переводит активы со счета.

Что такое гарантия медальона?

Гарантия на медальон — это специальный штамп, который используется при продаже или передаче ценных бумаг США. Он подтверждает, что подпись, разрешающая продажу или передачу, является подлинной и что лицо, подписавшее документ, обладает правоспособностью и полномочиями для подписания документа.

Каждая гарантия Medallion имеет определенный предел покрытия, который определяется префиксом alpha на штампе. Если сумма транзакции превышает лимит, MSG будет отклонена. См. Префикс Alpha и связанные с ним ограничения покрытия в таблице ниже. В случае подделки финансовое учреждение, предоставившее штамп-медальон, примет на себя ответственность в рамках программы Medallion за сумму, не превышающую соответствующий лимит покрытия.

Гарантия Medallion распространяется только на конкретную запрошенную транзакцию. Он не разрешает стороне выполнять будущие транзакции или получать информацию об учетной записи.

• Где резиденты США могут получить штамп Medallion Guarantee или его альтернативу?

  В таблице ниже приведены варианты, которые жители США могут использовать для получения гарантии подписи медальона (MSG) или альтернативы. Физические лица должны связаться с поставщиком, чтобы определить требования для получения MSG и какие сборы могут взиматься за услугу.

  Учреждения, участвующие в одной из следующих программ Medallion: Программа Medallion для агентов по переводу ценных бумаг (STAMP) Программа Medallion фондовой биржи (SEMP) Программа подписи Medallion Нью-Йоркской фондовой биржи (MSP) 5 4 США	Гарантийный штамп в виде медальона можно получить в банке, кредитном союзе, брокерской или другой финансовой фирме. Физические лица должны связаться с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, в которой у них есть счет, и узнать, участвует ли эта организация в программе гарантии подписи Medallion. Вы можете найти учреждения, участвующие в программе Medallion Signature Guarantee, здесь: www.MSGlookup.com. Физические лица должны связаться с Гарантом напрямую, чтобы определить наличие Гарантий подписи Medallion и конкретные требования Гарантов. Некоторые Гаранты могут предоставлять своим клиентам только Гарантии подписи Medallion.	Свяжитесь с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, в которой у вас есть счет, и узнайте, участвуют ли они в программе гарантии подписи Medallion. Ниже приведена ссылка на базу данных для поиска: www.msglookup.com
  Программа отказа от Medallion Computershare — Альтернатива гарантию Medallion	United Natems	Myshiels	United Natems	Myshiels	United Natems	. вариант отказа от медальона вместо штампа гарантии на медальон. Квалификационные требования: Клиент является резидентом США и Общая стоимость счета менее 10 000 долларов США Если заявитель выбирает отказ от медальона, он ДОЛЖЕН включить в свой запрос следующее: Чек на 50 долларов США, подлежащий оплате Computershare, и Копию государственного удостоверения личности с фотографией, такого как паспорт или водительское удостоверение. лицензия – удостоверение личности должно принадлежать лицу, подписывающему форму Computershare принимает денежные переводы, кассовые чеки или личные чеки. Впишите контрольный номер в поле формы запроса на перевод, где обычно к форме прикрепляется штамп гарантии на медальон. Если кто-то отправляет как плату за отказ от медальона, так и плату за поручительство для замены утерянного сертификата акций в рамках запроса, для каждой платы необходимо предоставить отдельный чек.	Отправить: Чек на 50 долларов, подлежащий оплате Computershare и Копия государственного удостоверения личности с фотографией Форма запроса на передачу, которую можно получить онлайн на любом из следующих сайтов: http://www.transfermystock .com https://www-us.computershare.com/Investor/#Help/PrintableForms Отправьте все необходимые документы обычной почтой по адресу: Computershare PO Box 505005 Louisville, KY 40233-5005 1600 Louisville, KY 40202
  eSignature Guarantee	США	eSignature Guarantee предлагает акционерам онлайн-сервис для получения гарантии подписи Medallion. Используйте промокод «COMPUTERSHARE», чтобы получить скидку*.	Позвоните из США: 1 844 782 6763 онлайн по адресу: https://esignatureguarantee. com
  IWC Service	Жителей
  IWC Proxate Services	ЖИЛЕЙ. поставщик услуг по завещанию с головным офисом в Соединенном Королевстве. Среди услуг, предлагаемых IWC, есть возможность для физических лиц получить гарантию подписи медальона. Используйте промокод «COMPUTERSHARE», чтобы получить скидку*.	Calling from UK: 020 8150 2010 Calling from outside the UK: 0044 20 8150 2010 Send email enquiries to: [email protected] Online at: www.iwcprobateservices. co.uk/overseas-probate-medallion-guarantee

  
  *Этот список не является одобрением или рекомендацией со стороны Computershare. Обратите внимание, что такие поставщики услуг могут компенсировать Computershare рекомендацию их фирме.

• Где жители Канады могут получить штамп Medallion Guarantee?

  В таблице ниже приведены варианты, которые жители Канады могут использовать для получения гарантии подписи Medallion (MSG). Физические лица должны связаться с поставщиком, чтобы определить требования для получения MSG и какие сборы могут взиматься за услугу.

  Учреждения, участвующие в одной из следующих программ Medallion: Программа Medallion для агентов по переводу ценных бумаг (STAMP) Программа Medallion фондовой биржи (SEMP) Программа подписи медальона Нью-Йоркской фондовой биржи (MSP)	Канада	Гарантийный штамп подписи Medallion можно получить в банке, кредитном союзе, брокерской или другой финансовой фирме . Физические лица должны связаться с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, в которой у них есть счет, и узнать, участвует ли эта организация в программе гарантии подписи Medallion. Вы можете найти учреждения, участвующие в программе Medallion Signature Guarantee, здесь: www.MSGlookup.com. Физические лица должны связаться с Гарантом напрямую, чтобы определить наличие Гарантий подписи Medallion и конкретные требования Гарантов. Некоторые Гаранты могут предоставлять своим клиентам только Гарантии подписи Medallion.	Свяжитесь с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, в которой у вас есть счет, и узнайте, участвуют ли они в программе гарантии подписи Medallion. Ниже приводится ссылка на базу данных с возможностью поиска: www.MSGlookup.com
  Гарантия подписи медальона для лиц, проживающих за пределами США	Резидентов за пределами США Некоторые финансовые учреждения	Соединенные Штаты предлагают гарантию подписи медальона существующим клиентам, если финансовое учреждение имеет соответствующие отношения с банком Соединенных Штатов. Узнайте в своем финансовом учреждении, доступен ли этот вариант.	Свяжитесь с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, чтобы узнать, предлагают ли они вариант получения гарантии подписи медальона для существующих клиентов через отношения, которые они могут иметь с банком США
  IWC Probate Services	Резиденты всех стран	IWC Probate Services — ведущий поставщик услуг по наследственным делам с головным офисом в Великобритании. Среди услуг, предлагаемых IWC, есть возможность для физических лиц получить гарантию подписи медальона. Используйте промокод «COMPUTERSHARE», чтобы получить скидку*.	Calling from UK: 020 8150 2010 Calling from outside the UK: 0044 20 8150 2010 Send email enquiries to: enquiries@iwcprobateservices. co.uk Online at: www.iwcprobateservices. co.uk/overseas-probate-medallion-guarantee

  
  *Этот список не является одобрением или рекомендацией со стороны Computershare. Обратите внимание, что такие поставщики услуг могут компенсировать Computershare рекомендацию их фирме.

• Где лицо, проживающее за пределами Канады и США, может получить штамп гарантии на медальон?

  В таблице ниже перечислены варианты, которые могут использовать лица, проживающие за пределами Канады и США, для получения гарантии подписи Medallion (MSG). Физические лица должны связаться с поставщиком, чтобы определить требования для получения MSG и какие сборы могут взиматься за услугу.

  Учреждения, участвующие в одной из следующих программ Medallion: Программа Medallion для агентов по переводу ценных бумаг (STAMP) Программа Medallion фондовой биржи (SEMP) Программа подписи Medallion Нью-Йоркской фондовой биржи (MSP)	Резиденты Багамских островов и Великобритании	A Signature Medallion Signature Штамп можно получить в банке, кредитном союзе, брокерской или другой финансовой фирме. Физические лица должны связаться с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, в которой у них есть счет, и узнать, участвует ли эта организация в программе гарантии подписи Medallion. Вы можете найти учреждения, участвующие в программе Medallion Signature Guarantee, здесь: www.MSGlookup.com. Физические лица должны связаться с Гарантом напрямую, чтобы определить наличие Гарантий подписи Medallion и конкретные требования Гарантов. Некоторые Гаранты могут предоставлять своим клиентам только Гарантии подписи Medallion.	Свяжитесь с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, в которой у вас есть счет, и узнайте, участвуют ли они в программе гарантии подписи Medallion. Ниже приводится ссылка на базу данных с возможностью поиска: www.MSGlookup.com
  Гарантия подписи медальона для лиц, проживающих за пределами США	Резидентов за пределами США Некоторые финансовые учреждения	Соединенные Штаты предлагают гарантию подписи медальона существующим клиентам, если финансовое учреждение имеет соответствующие отношения с банком Соединенных Штатов. Узнайте в своем финансовом учреждении, доступен ли этот вариант.	Свяжитесь с банком, кредитным союзом, брокером или другой финансовой фирмой, чтобы узнать, предлагают ли они вариант получения гарантии подписи медальона для существующих клиентов через отношения, которые они могут иметь с банком США
  IWC Probate Services	Резиденты всех стран	IWC Probate Services — ведущий поставщик услуг по наследственным делам с головным офисом в Великобритании. Среди услуг, предлагаемых IWC, есть возможность для физических лиц получить гарантию подписи медальона. Используйте промокод «COMPUTERSHARE», чтобы получить скидку*.	Calling from UK: 020 8150 2010 Calling from outside the UK: 0044 20 8150 2010 Send email enquiries to: enquiries@iwcprobateservices. co.uk Online at: www.iwcprobateservices. co.uk/overseas-probate-medallion-guarantee
  Computershare	Резиденты Австралии	Физические лица могут иметь право использовать Computershare Australia для выполнения требования предоставления штампа Medallion Guarantee. Квалификационные требования: Клиент пытался получить гарантию подписи в виде медальона, но не смог ее получить, и Клиент является резидентом Австралии, и Общая стоимость счета не превышает 100 000 долларов США	Звонок из Австралии: 1 300 850 505

  
  *Этот список не является одобрением или рекомендацией со стороны Computershare. Обратите внимание, что такие поставщики услуг могут компенсировать Computershare рекомендацию их фирме.

• Альфа -префикс -лимиты покрытия поручительства

  Z	$ 10 000 000 (14 000 000 долл.