Сведения не вносятся в трудовую книжку: Какие сведения вносятся в трудовую книжку \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Как исправить запись в трудовой книжке: инструкция на все случаи

Юлия Девяткова

юрист

Профиль автора

Обычно неверную запись в трудовой книжке исправляет работодатель, который допустил ошибку. Но иногда можно изменить запись и с прошлой работы сотрудника.

С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Он упростил правила, по которым они заполняются. Расскажу, как исправить неверную запись в бумажной трудовой по новым правилам и кто должен это делать.

Учтите, что на иллюстрациях в статье изображены трудовые книжки, заполненные по старым правилам, но разница незначительная.

Кто вносит исправления в трудовую книжку

По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.

Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:

если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.

п. 30 порядка ведения и хранения трудовых книжек

Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.

п. 42 порядка ведения и хранения трудовых книжек

Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.

С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.

п. 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек

Общие правила изменений в трудовой

Законодательная база. То, как заполнять трудовые книжки, регулирует трудовой кодекс. Например, в статьях 77—81 и 83—84.1 говорится, какие формулировки использовать при увольнении работника. Это поможет правильно внести запись, в том числе когда надо что-то исправить.

Новым порядком ведения и хранения трудовых книжек также следует руководствоваться, если надо изменить или исправить какую-то запись.

Что не нужно исправлять. Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей и, соответственно, на подтверждение стажа работы.

Например, запись о наименовании организации и о приеме на работу внесли в одну строку. Формально это ошибка, но сама запись верная, поэтому исправлять ее не обязательно.

Другой пример — даты указали не арабскими цифрами, а написали месяц прописью. Такую ошибку тоже не нужно исправлять. Подробнее об этом я еще расскажу ниже.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки, зависит от того, могут ли они повлиять на решение пенсионного фонда о зачете периода работы в стаж сотрудника или нет.

Так, надо исправить орфографическую ошибку в названии должности или наименовании компании. Также критичными будут ошибки в написании фамилии, имени или отчества работника и дате его рождения. При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда могут не зачесть стаж, и работнику придется обращаться в суд.

Строго говоря, все это относится к записям до 2020 года. С 1 января 2020 года работодатели сдают на всех сотрудников форму СЗВ-ТД — все сведения о работе государство теперь хранит в электронном виде. Поэтому в первую очередь нужно следить, чтобы все было корректно в форме, и не забывать сдавать корректирующие СЗВ-ТД.

/no-paper-no-cry/

Как перейти на электронные трудовые книжки

Нужно ли исправлять запись, если сотрудник увольняется. Исправить неверную запись в трудовой нужно, если работник увольняется или просит изменить запись уже после увольнения. Если ошибку не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы с получением пенсии и он может обратиться в суд с иском к бывшему работодателю.

В этом случае компания как минимум потратит время на разбирательство. А если бывший работник докажет свою правоту, то придется не только исправить запись в трудовой книжке, но и выплатить сотруднику компенсацию морального вреда. Опять же это относится прежде всего к записям до 2020 года. Начиная с кадровых мероприятий 2020 года, важнее следить за сведениями, которые передаются в ПФР через форму СЗВ-ТД.

ст. 237 ТК РФ

Как вносить изменения в трудовую книжку

Ошибка при первичном заполнении. До 1 января 2021 года если работодатели начинали заполнять титульный лист трудовой книжки и допускали ошибку, то запись не исправляли. Испорченный бланк трудовой необходимо было списать и уничтожить по акту, а работнику завести другую книжку.

Сообщество 25.11.20

Перейти на электронную трудовую или нет?

С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще не заводят. Поэтому такие ошибки если и случаются, то в форме СЗВ-ТД, которую подают в том числе при приеме на работу. Чтобы их исправить, нужно подать корректирующую форму.

Исправления на титульном листе. На титульном листе трудовой книжки можно исправлять и дополнять ранее внесенную информацию.

Бывает, что работник меняет фамилию, например при вступлении в брак или при разводе. Тогда сотрудник, ответственный за ведение трудовых, зачеркивает одной чертой прежнюю фамилию. При этом зачеркнутая фамилия должна остаться читаемой.

Сверху, снизу или рядом на той же строке нужно написать новую фамилию работника. А, например, в трудовых книжках образца 1974 года, которые до сих пор в ходу, есть пустая строка для новой фамилии.

На внутренней стороне обложки делают ссылку на документы, которые послужили основанием для смены фамилии: паспорт, свидетельство о браке, разводе, перемене имени и т. д. Текст заверяют подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации.

/zamena/

Какие документы нужно менять после замужества

Так выглядит изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки

Запись в строке «Образование» работодатель делает на основании документов об образовании. Это, например, аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и др. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, указывают уровень образования: среднее общее, высшее и др.

ч. 6 и 7 ст. 60 закона «Об образовании в Российской Федерации»

Когда работник получает новый уровень образования — например, после техникума оканчивает университет — сведения об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. При этом ранее внесенные записи работодатель не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.

Если в строке «Образование» не осталось места для новых сведений, то их указывают в этой же строке выше предыдущей записи.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки обычно не делают ссылку на документ, который подтверждает изменение уровня образования.

Так выглядит дополненная запись об уровне образования. Источник: glavkniga.ru

Бывает, что исправления в трудовой книжке делают неправильно: например, на титульном листе в строке «Образование» зачеркивают запись о первом образовании, а потом указывают образование следующего уровня. В этом случае менять ничего не нужно. Хотя изменение сведений об образовании оформлено неверно, такая ошибка не влияет на действительность стажа и всей трудовой книжки.

А вот если ФИО или дата рождения работника на титульном листе не совпадают с паспортными данными, то это серьезная проблема. Получается, что формально трудовая книжка не принадлежит этому человеку.

Что делать в такой ситуации, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Но это может повлечь для работника серьезные последствия: например, ПФР не примет книжку, ссылаясь на то, что она принадлежит другому лицу.

/list/expensive-mistakes/

Что бывает из-за ошибки в документах: 4 ситуации

Тут есть несколько вариантов действий со стороны работодателя:

не принять трудовую книжку и посоветовать кандидату обратиться к тому работодателю, который ее оформил. Он внесет исправления по аналогии с изменением фамилии;
внести исправления самостоятельно, предварительно получив от прежнего работодателя документ об ошибке;
завести работнику по его заявлению новую трудовую. Но в этом случае ошибка в старой трудовой книжке останется неисправленной, и в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Исправление сведений о работе. В отличие от титульного листа, при исправлении записи в разделе «Сведения о работе» нельзя ничего зачеркивать.

Вот, например, как нужно исправлять неверную запись о приеме на работу:

После последней записи указать следующий порядковый номер и текущую дату записи.
В 3-й графе написать: «Запись за номером таким-то недействительна». И внести правильную запись.
В 4-й графе повторно указать дату и номер приказа или другого решения, запись из которого ранее неправильно внесли в трудовую книжку. Либо написать дату и номер приказа или решения, на основании которого делается верная запись.

Сообщество 05.07.21

Как изменить запись о работе в ПФР?

Все исправления должны точно соответствовать документам, на основании которых они вносятся. В качестве исключения принимаются свидетельские показания, если есть судебное решение и если работодатель массово утратил трудовые книжки сотрудников из-за чрезвычайных ситуаций.

В таком же порядке признаются недействительными записи о переводе на другую постоянную работу и об увольнении. Это необходимо, в том числе если суд признал незаконными перевод или увольнение.

Когда сотрудника восстанавливают на прежней работе, необходимо сделать такую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». Если меняют формулировку основания увольнения — «Запись за номером таким-то недействительна, уволен по собственному желанию» — указывается новое основание увольнения. В 4-й графе нужно сделать ссылку на приказ или решение, которым работодатель восстановил сотрудника на работе или изменил формулировку причины увольнения.

Если в трудовой книжке есть запись об увольнении, впоследствии признанная недействительной, работник вправе вместо исправления записи потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.

/bye-bye/

Как нас с коллегами незаконно уволили «по статье»

Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы сотрудника, то заверять ее не нужно. Подпись ответственного и печать при наличии ставится только после записи об увольнении.

Исправление дат. Во всех разделах трудовой книжки даты записывают арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, 01.09.2021, а не 1 сентября 2021 года.

п. 3 порядка ведения и хранения трудовых книжек

Если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не нужно. Если дата неверная — например, не тот месяц или год — то ее исправляют в том же порядке, что и другие неверные записи. То есть запись, где допущена неточность, признают недействительной, а затем вносят корректную с правильными датами.

Исправление реквизитов. В трудовой книжке нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер. » вместо «переведен». Нужно ли исправлять подобные сокращения, порядок ведения трудовых книжек не разъясняет. Поэтому надо исходить из того, понятен ли смысл записи.

Некорректные реквизиты, например неправильные номера приказов, исправляют так же, как другие неверные записи.

Ошибки в сведениях о награждении. Наиболее частая ошибка в сведениях о награждении — внесение в раздел о них записей о работе. Такие записи необходимо признать недействительными и перенести в раздел «Сведения о работе» или во вкладыш к трудовой книжке, если в разделе о работе закончилось место.

В целом неверные и неточные записи в разделе «Сведения о награждении» исправляют в том же порядке, что и в разделе «Сведения о работе»:

После последней записи раздела «Сведения о награждении» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, а в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
В разделе «Сведения о работе» сделать правильную запись.

Если записи вносят во вкладыш, нумерация продолжает записи из раздела «Сведения о работе».

/prava/rabota/

Ваши права на работе

Ошибки в названии организации. Порядок исправления ошибок в наименовании работодателя не определен. Проблема в том, что такая запись не нумеруется, поэтому стандартная формулировка тут не подходит.

Вот как можно исправить ошибку в названии организации. Такой вариант сработает, если неточность увидели сразу. Если же после ошибочной записи уже внесли запись о приеме на работу или даже несколько записей, то после них кадровику нужно написать: «В наименовании организации допущена ошибка», — а ниже указать правильное наименование организации. Источник: hr-portal.ru

Ошибки во вкладыше. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, делают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и саму книжку. Вкладыш без трудовой недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер на титульном листе. Если на титульном листе трудовой нет места, штамп ставят на титульном листе первого вкладыша.

Специфическая ошибка во вкладыше — начало нумерации записей с «1». Нумерация в трудовой книжке и во вкладыше должна быть сквозной и непрерывной. Поэтому если нумерацию во вкладыше начали с «1», то ее надо исправить.

п. 10 и 32 порядка ведения и хранения трудовых книжек

В разделе «Сведения о работе» вкладыша ответственный сотрудник делает запись под следующим порядковым номером и вносит, к примеру, формулировку: «Ошибочно пронумерованные записи во вкладыше под номерами 1 и 2 считать соответственно записями под номерами 30 и 31».

Несколько ошибок сразу. Если в трудовой книжке сразу несколько ошибок, то при необходимости исправляют каждую из них. Если несколько неверных записей идут подряд, исправить их можно одной записью.

Одна запись может исправлять две и более неверных. Источник: delo-press.ru

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Если пропущено название организации и блок о работе в компании открывает запись о приеме на работу, то это необходимо исправить.

Для этого сначала нужно признать недействительной запись о приеме и записи после нее о работе у данного работодателя. Затем указать наименование организации, а после вновь внести запись о приеме и остальные.

Вот как можно исправить ситуацию, когда пропустили название организации. Источник: delo-press.ru

Если пропущена запись о службе в армии, исправлять уже отраженную в трудовой книжке запись о приеме на работу не надо. Законодательство не требует, чтобы период военной службы вносили строго перед записью о трудоустройстве.

Сделать запись о прохождении военной службы работодатель должен так:

В графе 1 проставить порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату ее внесения.
В графу 3 внести запись о службе в Вооруженных силах РФ с указанием периода, например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2018 по 01.06.2019».
В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись, например «Военный билет НА № 123456».

/guide/war-ticket/

Как получить военный билет

Если пропущена запись о переводе или присвоении разряда. Пропущенную запись о переводе или новом разряде работника можно внести в любой момент, когда обнаружили ошибку. При этом необходимо внести запись следующим порядковым номером после последней записи — это графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

В самой записи надо указать фактическую дату перевода работника. Это графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. То есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она сделана.

/guide/perevod-sotrudnika/

Как оформить перевод сотрудника

Если пропущена запись о переименовании компании, получается, что название компании при приеме отличается от названия в печати при увольнении.

Текущий работодатель вправе самостоятельно исправить оплошность прежнего работодателя, если получит от него документ, который подтверждает переименование организации. Для этого можно направить запрос в компанию либо попросить сотрудника обратиться туда с заявлением о выдаче справки о переименовании.

Сведения вносят в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой после последней записи. Порядковый номер в этом случае не присваивают и дату не ставят, то есть графы 1 и 2 будут пустыми.

В графе 3 указывают прежнее и новое название организации и когда произошло переименование. Например, так: «Общество с ограниченной ответственностью „Маяк“ (ООО „Маяк“) с 01.09.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью „Мост“ (ООО „Мост“)». В графе 4 делают ссылку на дату и номер приказа или иного решения работодателя о переименовании.

Сообщество 20.07.21

Как перейти из одной компании в другую?

Если в трудовой книжке уже нет места. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Как я уже сказала, он ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Как исправить ошибки другого работодателя

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с прежнего места работы, то вариантов несколько.

Отправить кандидата к прежнему работодателю, чтобы тот внес пропущенную запись.

Завести новую трудовую книжку. Если нет документов, которые подтверждают, что сотрудника уволили с прежнего места работы, вносить запись нельзя. Со слов работника делать записи в трудовой книжке запрещено.

Объясните сотруднику, что отсутствие записи об увольнении повлечет сложности при назначении пенсии и расчете стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. По заявлению сотрудника, например, о потере трудовой книжки, оформите новую трудовую.

ч. 5 ст. 65 ТК РФ

Принять работника по совместительству. Иметь два основных места работы по закону нельзя. При проверке трудовая инспекция может посчитать, что сотрудника незаконно приняли на основную работу, и оштрафовать работодателя.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Поэтому, если работник не хочет оформлять новую трудовую книжку, его можно принять по совместительству. Поскольку записи о работе по совместительству в трудовую книжку чаще вносит работодатель по основному месту, то по общему правилу новому работодателю не нужно делать какие-либо записи в книжке сотрудника.

Внести пропущенную запись по подтверждающим документам: основанием будет заверенная копия приказа об увольнении или архивная справка. Компания обязана оказать сотруднику помощь в получении таких документов. Поэтому по просьбе сотрудника отправьте запрос на его прежнее место работы или в архив.

/guide/sovmeshaj/

Как оформить сотрудника по совместительству

Ответственность за несоблюдение правил исправления

За несоблюдение правил исправления записей в трудовых книжках работодателю может грозить административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

По ней предусмотрены предупреждение или штраф:

должностным лицам — от 1000 до 5000 Р;
индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 Р;
юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 Р.

Что нужно знать бизнесу о проверках трудовой инспекции

Ответственность за фиктивные записи в трудовой

Фиктивной будет запись о том, что работник трудился в компании, хотя на самом деле это не так. Бывает, так «оформляют» родственников. Это обман государства, так как человек не работает, но получает стаж для пенсии, если при этом работодатель сдает персонифицированную отчетность и форму СЗВ-ТД.

За фиктивные записи в трудовой книжке генеральному директору, сотруднику, ответственному за заполнение трудовых, или индивидуальному предпринимателю может грозить уголовная ответственность.

Так, если человек будет получать пенсию, на которую не имеет права, фиктивные записи могут расценить как мошенничество с госвыплатами. Наказание варьируется от штрафа до лишения свободы на срок до 2 лет. Еще могут применить статью уголовного кодекса о служебном подлоге. Квалификация зависит от того, кто вносил запись, а также как и для чего.

ст. 159.2, 292 УК РФ

Запомнить

По общему правилу записи в трудовой книжке исправляет работодатель, который допустил ошибку. Но, например, если компании больше нет, изменения вносят на текущем месте работы сотрудника.
Не надо исправлять ошибки, которые не влияют на действительность записей. Так, если месяц указан прописью, но сама дата правильная, исправлять ее не обязательно.
Если неточность допущена на титульном листе трудовой книжки, неверные сведения надо зачеркнуть, а рядом написать правильные. Так, например, делают, если работник сменил фамилию.
Когда сотрудник получает новый уровень образования, работодатель дополняет сведения об образовании в трудовой книжке: ранее внесенные записи не зачеркивает, а новую информацию указывает через запятую.
Если ошибка в записи о месте работы сотрудника или его наградах, такую запись нужно сначала признать недействительной, после чего внести актуальную информацию.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Он ведется в том же порядке, что и трудовая книжка.
За несоблюдение правил исправления записей работодателю может грозить административная ответственность. А за фиктивные записи ответственность может быть уголовной.

Переводим сотрудников на электронные трудовые книжки (ЭТК) — инструкция!

ЭТК – это раздел в общей базе данных в электронной
системе Пенсионного фонда РФ (ПФР), в который вносятся те же сведения о конкретном работнике, что
и в бумажных трудовых книжках: место и вид работы, должность, причины увольнения и т. п., начиная
с 2020 года.

Сохранить ли бумажную книжку или полностью перейти на
ЭТК – выбор за сотрудником. Работодатель в любом случае обязан вносить сведения в базу данных ПФР.
Если сотрудник оставляет бумажную книжку, вы должны вести двойные записи: на сайте ПФР и в его
бумажной трудовой книжке.

Сведения о работе сотрудников до 2020 года сохранятся
только в бумажной версии и внутренних актах компании.

«Электронная трудовая книжка» — неофициальное
название. В законе говорится о «сведениях о трудовой
деятельности», и в кадровых документах нужно писать именно так.

Проще нанимать сотрудников дистанционно: необязательно приглашать человека из
другого региона в офис для оформления на работу — всё можно сделать онлайн.
Ниже риск ошибок в сведениях, поскольку работник сам может их проверить – это
в его интересах.
Сотрудник не может втайне от вас оформить вторую трудовую книжку.
Вы не отвечаете за сохранность трудовых книжек работников.
Меньше бумажной отчётности и больше свободного места в архиве.

ЭТК потребуют отчётности в электронной форме и стабильного интернета.
Вы не можете посмотреть саму электронную книжку будущего сотрудника – только
выписку из неё из базы данных ПФР, которую он предоставит вам при трудоустройстве. Гипотетически
соискатель может утаить от вас опыт работы до 2020 года, отражённый в бумажной трудовой.
Если часть сотрудников оставит бумажную трудовую книжку, придётся делать
двойную работу.

Как и до реформы, предоставлять отчёты в ПФР не позднее 15 числа каждого
месяца.
При приёме на работу и увольнении персонала отправлять сведения в ПФР не
позже, чем на следующий день после издания
приказа.
По заявлению работника предоставлять ему справки о работе за прежний период –
до 2020 года.

После перевода сотрудника на ЭТК выдать ему бумажную трудовую книжку на руки –
вы больше не обязаны её хранить и отвечать за неё.
Требовать у работника сведения из ЭТК при приёме на работу, а также справки с
предыдущих мест работы – он обязан вам их предоставить.

Если ваш сотрудник на предыдущем
месте работы решил оставить бумажную трудовую книжку, то за ним сохраняется это право, и вы должны вести и ЭТК, и бумажную.

До 30 июня 2020 года письменно уведомите персонал о
том, что книжки теперь будут электронными, а также об их праве сохранить бумажную версию.

До 31 декабря соберите с работников заявления о
переходе на ЭТК или сохранении бумажной книжки.

Возможно, что при переходе на ЭТК вам придётся
поменять ряд локальных актов, например, правила внутреннего трудового распорядка. Сделайте это
до конца 2020 года.

Обеспечьте стабильный интернет и зарегистрируйтесь в
сервисах, через которые будете подавать сведения о работниках. Вы можете отчитываться через
электронный Кабинет страхователя на сайте ПФР или использовать систему
электронного документооборота, если уже подаёте отчёты через неё.

Если до конца этого года сотрудник находится на
больничном, в декрете, в отпуске или по каким-то ещё причинам отсутствует и не может написать
заявление, он вправе сделать это потом после возвращения на работу или при трудоустройстве на
новое место. Однако вы всё равно обязаны сообщить ему о переходе на ЭТК: заказным письмом, по
электронной почте с уведомлением или любым другим способом в письменной форме.

Могу ли
я отказаться от перехода на ЭТК, если я работодатель?

Нет, все без исключения работодатели обязаны перейти на
электронные книжки.

Можно
ли оформить сотруднику ЭТК и сохранить бумажную трудовую книжку?

Только по инициативе работника, если он захочет оставить
стандартную книжку и напишет заявление.

Не
потеряют ли сотрудники стаж работы при переходе на ЭТК?

Нет, стаж никуда не денется. Сведения о работе останутся
в старой книжке. Сотрудник может запросить у вас справку о работе у вас или выписку у ПФР,
например, через личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда.

Работники не хотят переходить на ЭТК – вести двойную отчётность?

Да. Вам придётся подавать сведения в ПФР по новой форме,
а также дополнительно делать записи в бумажные трудовые книжки работников.

В
бумажной книжке я мог увидеть все прежние места работы кандидата. Видны ли они в
ЭТК?

В ЭТК — нет. Запросите эту информацию у кандидата – он
обязан вам её предоставить при трудоустройстве.

Я
временно перевожу работника на другую должность. Надо ли делать запись в ЭТК?

Нет. В ЭТК фиксируются только перевод сотрудника на
постоянную работу или окончательное увольнение. Вносить сведения о временной перестановке кадров
закон не обязывает.

Сотрудник работает у меня по совместительству. Кто должен подавать отчёт в ПФР
– я или основной работодатель?

Оба. Основной работодатель подаёт сведения о своём месте
работы, а вы – о своём.

У моей
организации изменилось название. Нужно ли менять сведения в ЭТК всех работников?

Нет. В ЭТК вносятся данные только о деятельности
конкретного сотрудника. Об изменениях регистрационных данных вы сообщаете в Пенсионный Фонд —
дублировать информацию не нужно.

Как получить недостающие данные в формах

Microsoft формы

Формат

Как получить недостающие данные в формах

Excel для Интернета SharePoint в Microsoft 365 OneDrive (для работы или учебы) Microsoft Forms OneDrive для Mac OneDrive для Windows Дополнительно. .. Меньше

Совет:
Узнайте больше о Microsoft Forms или начните прямо сейчас и создайте опрос, викторину или опрос. Хотите более продвинутый брендинг, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Если вы создаете форму в OneDrive для работы или учебы, SharePoint Online, Excel для Интернета, Microsoft Teams или с помощью веб-части Microsoft Forms, вы можете выбрать Открыть в Excel , чтобы получить книгу Excel, которая автоматически сохраняется в OneDrive для работы или учебы или SharePoint Online. Эта рабочая книга содержит динамическое подключение данных к вашей форме, и любые новые данные ответов в вашей форме будут отражены в вашей рабочей книге.

Получить новую книгу с актуальными данными

В случае потери подключения к данным в режиме реального времени вы все равно можете получить самые последние данные ответов и синхронизировать их с новой книгой.

Примечание. Эта функция доступна только для пользователей Office 365 для образования и приложений Microsoft 365 для бизнеса. Чтобы получить самые последние данные ответов и синхронизировать их с новой книгой, войдите в свою рабочую или учебную учетную запись.

В форме на вкладке Ответы выберите Дополнительные параметры
Выберите Синхронизировать все ответы с новой книгой .

В Excel откроется новая книга с самыми последними ответами. Эта новая книга будет храниться рядом с исходной книгой в OneDrive для работы или учебы или в SharePoint Online.

Как узнать, есть ли соединение для передачи данных между моей формой и книгой?

Если вы создали форму в Microsoft Forms и выбрали Открыть в Excel , ваша книга Excel не имеет отношения или связи с вашей формой. Поскольку эта форма не имеет прямого подключения к данным, вы не увидите параметр Синхронизировать все ответы с новой книгой .

Если вы создали форму в OneDrive для работы или учебы, SharePoint Online, Excel для Интернета, Microsoft Teams или с помощью веб-части Microsoft Forms, ваша книга Excel содержит динамическое подключение данных к вашей форме. Любые новые данные ответа в вашей форме будут отражены в вашей книге, и вы увидите Синхронизировать все ответы с новой опцией рабочей книги .

Отзыв о Microsoft Forms

Мы хотим услышать от вас! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Дополнительные настройки формы > Отзыв .

См. также

Создание формы с помощью Microsoft Forms

Проверьте результаты своей формы

Часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms

Допустимо ли упоминать работу, но не включать ее в список цитируемых работ?

Перейти к содержимому

Примечание. Этот пост относится к содержанию восьмого издания MLA Handbook . Актуальные рекомендации см. в девятом издании Справочник MLA .

Да. Но сначала давайте рассмотрим, когда нужна документация .

Запись в списке цитируемых работ необходима для любого источника

, который вы цитируете или перефразируете
на которые вы ссылаетесь по существу, независимо от того, идет ли ссылка на конкретное место в источнике (страницу, главу) или на источник в целом
, что вы явно подтверждаете свое использование (например, для факта, для идеи)

Цель состоит в том, чтобы избежать плагиата, «представления идей, информации, выражений или всей работы другого человека как своих собственных» ( Справочник MLA 6–7).

Независимо от типа статьи, которую вы пишете — исследовательская работа, эссе, аргументирующее точку зрения, статья, объясняющая или дающая отчет о чем-либо — такая документация необходима. Если вы следуете этой политике полного раскрытия информации, вашим читателям всегда должно быть ясно, что для вас оригинально, а что нет.

Далее рассмотрим два основных случая, когда документация не нужна.

Общеизвестные сведения

Документация не требуется для «[i]информации и идей, которые являются общеизвестными» (10), т. е. информации, которая может быть проверена и считается общедоступной. Биографические данные (даты рождения и смерти известного человека) и исторические даты, которые можно найти в справочных источниках и которые могут быть подтверждены, являются примерами общеизвестных фактов.

Если ваша аудитория является местной — ваш класс, ваша школа, ваше сообщество — общеизвестные сведения могут включать в себя то, чего не знает широкая общественность. В этом случае запись в списке цитируемых работ может не понадобиться.

Передача ссылок

При мимолетном упоминании работы или автора запись в списке цитируемых работ не требуется. Например, если вы заявляете, что ваша любимая книга — «Над пропастью во ржи », вы не цитируете книгу и не перефразируете ее, не ссылаетесь на какой-либо конкретный ее аспект и не используете ее для продвижения идеи. Вы просто заявили, что книга существует, и высказали о ней мнение. Это проходная ссылка.

Другой пример: если вы укажете на несколько фильмов, которые обязаны фильму Акиры Куросавы 1954 «Семь самураев » , вы делаете общее наблюдение, которое не нуждается в источнике. Но если вы детализируете конкретные моменты, в которых фильм Джона Стерджеса « Великолепная семерка », римейк «Семь самураев » 1960 года, не соответствует оригиналу, вы должны предоставить документацию для обоих фильмов.

Дополнительное рассмотрение

Если вы рекомендуете определенное издание работы, запись в списке цитируемых работ может не понадобиться, но может помочь направить читателей к источнику, который вы цените.

Ссылка на работу

Справочник MLA .