Отчет о среднесписочной численности работников в 2018 году. Сведения о среднесписочной численности работников бланк 2018 образец
Сведения о среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности работников (образец формы унифицирован) подаются субъектами предпринимательства в инспекции ФНС. Обязательность процедуры закреплена ст. 80 НК РФ. Налоговая инспекция по количеству указанной численности будет определять, какие коммерческие структуры могут подавать отчетность в бумажном варианте, а каким разрешено представлять документацию только в рамках электронной системы документооборота. Кроме того, сведения о среднесписочной численности важны для малых предприятий, – если они не поданы, можно не попасть в единый реестр малого предпринимательства, т.к. данные по численности являются одним из критериев «попадания» в этот реестр.
Сведения о среднесписочной численности 2018: кто и куда подает
Готовить информацию об усредненном показателе по количественному значению наемного персонала по нормативным актам должны:
- все виды юридических лиц;
- ИП, имевшие наемных работников.
Сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) субъектами хозяйствования в статусе ИП могут не подаваться, если в отчетном интервале времени у них не было сотрудников по трудовым договорам. Для юрлиц исключений не предусмотрено. Справка о среднесписочной численности сотрудников ими заполняется и сдается даже при условии, что единственным работником является директор (письмо Минфина, от 04.02.2014 под № 03-02-07/1/4390). Обязательство распространяется на коммерческие структуры при любом налоговом режиме.
Сведения о среднесписочной численности работников (бланк по регламентированной форме) подаются:
- лично в ФНС;
- направляются по почте, в конверт вкладывают справку и опись;
- передаются через доверенного представителя;
- сдаются в электронном формате.
Сведения о среднесписочной численности работников: срок сдачи
Информацию по количественному составу штата формируют на отчетную дату на основании данных за прошедший период. Подать форму в ФНС надо на протяжении 20 дней после даты окончания отчетного года. В 2018 году предельный срок приходится на 22 января (21 и 22 января – выходные). По реорганизованным и новым фирмам действует правило 20 дней, отсчитываемых от месяца приобретения статуса нового субъекта предпринимательства.
Справка о среднесписочной численности: образец
Показатель усредненной численности высчитывается по правилам Приказа, изданного Росстатом, от 26.10.2015 г. № 498. В алгоритм расчета с 2018 года вносятся изменения – в усредненный показатель должны входить лица, которые пребывают в отпуске по уходу, но продолжают трудиться на условиях неполной продолжительности рабочего дня на территории работодателя или на дому.
Форма сведений о среднесписочной численности работников зафиксирована приказом от 29.03.2007 г. под № ММ-3-25/174@. Особенности отражения в ней показателей приведены в тексте письма ФНС от 26.04.2007 г. под № ЧД-6-25/353@. Справка о среднесписочной численности работников (образец скачать можно ниже) состоит из 1 листа. В графы документа надо ввести:
- регистрационные данные ИП или юридического лица;
- идентифицировать орган ФНС;
- дату оформления и дату, на которую произведены расчеты;
- значение показателя усредненной численности.
Справка о среднесписочной численности работников визируется подписью руководителя (или ИП). В ситуациях, когда бланк подписывается другим лицом, к справке надо приложить копию документа, делегирующего право подписи. В самой форме сведений обязательно указываются данные о доверенности на третьих лиц, если сведения подаются ими (для ИП она должна быть заверена в нотариальном порядке).
spmag.ru
бланк, правила и образец заполнения, примеры расчета
06 декабря 2017 в 14:32
1339
Отчёт о среднесписочной численности работников — это один из самых первых отчётов только что зарегистрированной организации. И один из первых отчётов по истечении отчётного года. Давайте рассмотрим, кто должен его сдавать и в какие сроки.
Кто сдает отчёт по среднесписочной численности работников?
Сведения о среднесписочной численности сдают все организации, независимо от наличия сотрудников и формы собственности. Это:
- индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
- организации, не имеющие сотрудников;
- только что зарегистрированные организации.
Отсутствие сотрудников не освобождает организацию от сдачи отчета, это закреплено в одном из писем Минфина от 04.02.2014 года.
Срок сдачи отчета по среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности в ИФНС сдаются один раз в год, до 20 января. В этом году срок сдвигается на 22 число, поскольку 20 выпадает на субботу. Для вновь созданных организаций отчёт необходимо будет сдать впервые не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.
Если ООО прошло регистрацию в ноябре, то отчёт не обходимо подать до 20 декабря. Наличие или отсутствие сотрудников также не имеет значения, отчёт нужно сдать. Далее отчёт сдается в общем порядке уже по истечении отчётного года. То есть до 22 января 2018 года за 2017.
Для безошибочной подготовки и сдачи отчета о среднесписочной численности работников воспользуйтесь онлайн-сервисом «Моё Дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Кроме того, сервис всегда напомнит вам о приближающихся сроках сдачи всех необходимых отчетностей. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.Как заполнить отчёт о среднесписочной численности работников?
Форма отчёта остаётся пока той же КНД 111018. Она состоит из одной странички.Алгоритм заполнения достаточно прост. Верхние поля предназначены для ИНН и КПП организации. Ниже указывается полное наименование налогового органа, куда подаётся форма, включая код. Далее нужно прописать полное наименование организации, например — Общество с ограниченной ответственностью «Организация». Если отчёт за 2017 год, то в поле даты указываем, что отчёт сдается на 1 января 2018 года.
Для вновь созданных организаций — на 1 число месяца, следующего после месяца регистрации.
Ниже самый главный и единственный показатель отчёта — сама среднесписочная численность.
Образец отчёта о среднесписочной численности работников
Как рассчитать среднесписочную численность работников?
По общему правилу, складывается количество сотрудников за каждый месяц года и полученная сумма делится на 12. Если год не полный, то сумма делится также на 12.
Подробнее о заполнении формы можно узнать в Указаниях N498.
Если форму подписывает сам руководитель, то подпись ставится в отведённом для его подписи поле.
Если подпись ставит представитель, то для его подписи поле находится ниже. Также нужно будет указать номер и дату доверенности или другого документа, на основании которого представитель может исполнять функции руководителя.
Кого включать при расчете среднесписочной численности?
Включают всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Если человек находится на больничном, в командировке, отпуске или по другой причине отсутствует на рабочем месте, но при этом место за ним сохраняется — обязательно включается в расчет.
Не включаются — индивидуальные предприниматели и физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, собственники бизнеса, которые не получают заработную плату, сотрудники, принятые по ученическим договорам и т.д.
Список этот не полный, подробную информацию можно посмотреть в таблице ниже, а также Указаниях N498.
| Включаются в списочный состав: | Не включаются в списочный состав: |
| фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя | внешние совместители |
| находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата | принятые по договорам гражданско-правового характера |
| не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) | подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации |
| находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком | переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется |
| находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) | направленные за границу |
| получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни | собственники организаций, не получающие зарплату |
| имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени | индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор |
| принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников | члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией |
| не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей | направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя |
| принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки | принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии |
| надомники | адвокаты |
| принятые с испытательным сроком | военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы |
| сотрудники, имеющие специальные звания | |
| повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата | |
| направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется |
delovoymir.biz
Образец бланка справки о среднесписочной численности работников организации в 2018 году: отчет кнд 1110018
Количество справок о численности работников довольно велико, основными при этом считаются три из них. Составление таких документов требуется, прежде всего, для подачи в налоговые органы, хотя такая необходимость может возникнуть и по иным основаниям.
Справку нужно оформить не позднее 20 января следующего года, особо оговорена её необходимость при создании предприятия, изменения его организационно-правовой формы и прекращении его существования.
Содержание статьи
Для чего нужна такая справка
В большинстве случаев предприятию требуется подавать в налоговые органы справку, относящуюся к трём основным видам численности, а именно среднюю, списочную и среднесписочную.
Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации. Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.
Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.
Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин. Основная из них — это требование налоговой службы. В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу. Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.
Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование. При этом налоговая инстанция может определить, от каких организаций требуется электронная форма отчётности, и какие юридические лица могут подавать её в бумажной форме.
Существует правило, согласно которому в бумажном виде подают отчётность компании, в которых число сотрудников превышает сто человек. Если же оно не достигло этой цифры, то документ можно отсылать в налоговую инстанцию в бумажном виде.
Также данный документ может потребоваться, когда производится вычисление единого налога на вменённый доход в отношении конкретных услуг, и предприятие претендует на упрощённую систему налогообложения.
Документ может понадобиться Пенсионному фонду России или Фонду социального страхования, а также Службе статистики.
Наконец, потребность в подобной справке может возникнуть у банковского учреждения при выдаче кредита организации. Также такая необходимость может появиться у собственника компании.
В какие органы она подаётся
Этот документ подаётся в налоговую инспекцию. В частности его требуется предоставить в налоговую инспекцию, к которой территориально относится адрес, где зарегистрировано данное предприятие.
При наличии у юридического лица обособившихся подразделений данное юридическое лицо отправляет эту справку в ту инспекцию, которая также располагается по месту нахождения головного отделения.
Очень важно помнить, что:
- составитель заполняет все имеющиеся в данном документе поля за исключением нижнего правого раздела, в который требуемые сведения вносит работник налогового ведомства;
- форму, в которой заполнены все поля, допускается отправить в инспекцию по почте с описанием отправленного вложения либо принести в инспекцию лично;
- в настоящее время также допускается отправка этой формы электронным способом.
Виды численности
Существует несколько видов численности сотрудников на предприятии. В частности, это:
- Общая численность. персонала, под которой понимают среднюю численность занятых на нём сотрудников, в которой учитываются все кадры, входящие в списочный состав, включая женщин в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, сотрудников, которые находятся на больничном, а также в отпуске и, кроме того, отсутствующие на предприятии по иным причинам. Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства.
- Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе. Кроме того, в эту категорию включают и владельцев, при условии, что им выплачивают заработную плату. Не зачисляют в эту категорию сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору (подряда и т.п.). В данную категорию равно включают и сотрудников, которые в этот день пришли на рабочее место, и сотрудников, которые туда не явились.
- Среднесписочная численность, под которой понимают число сотрудников в течение периода в среднем (ещё один ключевой вид). Калькуляция данного показателя за месяц производится путём сложения сотрудников за все дни и деления получившегося показателя на количество календарных дней в месяце. Вычисление же аналогичного показателя за период длиннее месяца осуществляется посредством сложения совокупного показателя для всех месяцев внутри квартала либо года и последующего деления на число месяцев в этом периоде.
- Явочная численность, под которой полагают количество работников, которые обязаны приходить на рабочее место в каждое число. Этот параметр характеризует, какое количество работников требуется, чтобы осуществить намеченные рабочие процессы, так чтобы начать запланированную работу и через все этапы довести её до конца.
- Нормативная численность, под которой понимают наибольшее возможное количество сотрудников, вычисляемое согласно показателям затрат труда определённой категории кадров.
- Плановая численность, под которой понимают количество работников по трудовым нормативам при внесении поправки на сложившиеся в организации рабочие условия.
- Штатная численность, под которой понимают число сотрудников, которые включены в штат юридического лица. В этот показатель не входят работники, которых нанимают временно, в том числе на определённый сезон. Обычно данный показатель уступает плановой численности, поскольку работодателю нередко рациональнее нанимать сотрудников для работы только в определённый промежуток времени, но не сохранять их в штате постоянно.
- Фактическая численность, под которой понимают совокупное количество работников в организации на определённую дату. В эту категорию входят все лица, которые так или иначе выполняли трудовые функции на данном предприятии, независимо от того, какова была продолжительность их работы.
- Наконец, средняя численность сотрудников. Это составное понятие, которое представляет собой сумму: среднесписочного показателя, среднего количества лиц, занятых в данной организации в качестве внешних совместителей, среднего количества персонала, трудящегося в данной организации на условиях гражданско-правового договора.
Как заполнять документ: общие правила
В справке имеется ряд полей, в которые следует вносить надлежащие сведения:
- поле ИНН — требует внесения присвоенного налогоплательщику уникального номера;
- поле КПП — требует указания кода из девяти знаков, который является основанием, чтобы поставить на учёт по месту регистрации компании;
- поле «Предоставляется в», код — в нём следует указать название налогового органа, в который отправляется данный документ, и код этого органа;
- поле «Организация (ИП)» — в нём следует прописать наименование предприятие, такое, каким оно указано в учрёдительных документах, при этому индивидуальный предприниматель прописывает собственные паспортные данные;
- поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — в нём требуется указать количественный показатель численности, при этом он должен быть приведён на первое января этого года, если же предприятие возникло лишь в этом году, то следует написать показатель на первое января месяца, идущего вслед за тем, когда .оно было образовано;
- поле «»Руководитель, подпись и дата» — в нём необходимо указать ФИО генерального директора или иного руководителя, внести его подпись и подтвердить документ печатью, а также написать день, когда была поставлена подпись;
- поле «Для ИП, подпись и печать» — там требуется индивидуальному предпринимателю внести соответствующие реквизиты;
- поле «Представитель» — в нём необходимо указать данный о доверенном лице, если бумагу пишет другое лицо, нежели глава компании.
Для верного указания численности сотрудников требуется:
- определить их количество во все календарные дни;
- сложить эти показатели друг с другом;
- поделить эти показатели на количество календарных дней в данном месяце;
- получившийся показатель округлить до целой цифры.
В то же время:
- в ходе калькуляции необходимо определить число сотрудников, которые во все календарные дни, относящиеся к рассчитываемому периоду, трудились неполные дни;
- лицам, которые проработали неполное количество часов на основании больничного либо отпуска, указывается количество часов, которые они протрудились в предыдущие дни.
Форма и особенности (кнд 1110018)
Форма по КНД 1110018 была введена принятым Федеральной Налоговой Службой приказом, вышедшим 29 марта 2007 года.
В ходе составления справки о численности работников требуется писать количество сотрудников, которое было на работе в предыдущий день каждый раз, когда требуется указать их количество для выходного или для праздника. При наличии в компании единственного сотрудника (в частности, являющегося её директором),указывают число 1 (единица).
В соответствии с этим нормативным актом предоставить сведения о количестве персонала необходимо не позднее 20 января года, следующего за тем, для которого подаётся данный документ.
Лица не включаются в состав персонала, когда оформляют справку о численности:
- владельцы предприятия, которые также работают в компании, но при этом не получают заработной платы;
- сотрудники, которых проходят образовательную подготовку с отрывом от производства;
- внешние совместители в данной организации, то есть сотрудники, которые трудятся полный рабочий день в другом юридическом лице и дополнительные часы в этом предприятии;
- работницы, ушедшие в декретный отпуск;
- лица, которые выполняют работу на предприятии на основании договоров гражданско-правового характера.
Документ требуется составить в двух экземплярах. Один из них соответственно предоставляется в налоговую инспекцию, а второй передаётся самому налогоплательщику с указанием числа и времени предоставления данной бумаги.
Образец справки
В данном видео полезная информация для тех, кому необходимо правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников.
znaybiz.ru
Сведения о среднесписочной численности работников
Форма по КНД 1110018 ежегодно заполняется предпринимателями (ИП или юридическими лицами) для предоставления в налоговую сведений о среднем количестве работников на его предприятии в минувшем году.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Сведения о среднесписочной численности работников — бланк 2016-2018 г.г.
Скачать бланк сведений среднесписочной численности работников (doс)Скачать бланк сведений среднесписочной численности работников (xls)Скачать бланк сведений среднесписочной численности работников (pdf)
Бланк
Посмотреть бланк формы по КНД 1110018
Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников
Скачать образец сведений среднесписочной численности работников (doc)Скачать образец сведений среднесписочной численности работников (pdf)
Образец
Просмотреть образец заполнения формы по КНД 1110018
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросУнифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
|
Полный список бланков бесплатно >> |
Как правильно заполнить сведения о среднесписочной численности работников
В бланке формы 1110018 обязательно указываются:
- ИНН/КПП организации;
- наименование налогового органа, куда сдаются сведения, его код;
- полное наименование организации, подающей сведения, согласно учредительным документам;
- среднесписочная численность работников прошедшего года цифрами;
- дата (1 января текущего года), на момент которой указывается численность;
- ФИО руководителя подающей отчет организации, его подпись и дата составления документа; подпись заверяется печатью.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Правую часть бланка заполняет представитель налоговой.
При заполнении главной графы - среднесписочная численность - в расчет берутся все оформленные трудовым договором сотрудники, не взирая на присутствие их на рабочем месте, за исключением:
- женщин, находящихся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком,
- внешних совместителей,
- лиц, с которыми оформлены гражданско-правовые договоры (договор подряда, договор на оказание услуг и т.п.)
- военнослужащих,
- адвокатов,
- направленных на работу в другую страну.
Cрок сдачи сведений о среднесписочной численности работников
Сведения предоставляются не позднее 20 января наступившего года - для действующих организаций, и до 20 числа следующего месяца - для только организованных (или реорганизованных) компаний.
Сведения могут подаваться в бумажном и электронном виде.
Отчет о среднесписочной численности сдаётся даже в том случае, когда у организации всего один наемный работник, или если численность в компании в прошлом году не менялась. Если организация состоит только из руководителя, количество сотрудников указывается как ноль (сам организатор предприятия не учитывается).
Сдача отчетности позволяет налоговым органам отслеживать количество налогоплательщиков в компании, не допускать неофициального/нелегального трудоустройства, следить за рынком труда, ожидать, какие компании, предположительно, будут сдавать отчётность в электронном виде (как правило, те, среднесписочная численность работников в прошлом году была больше ста).
Форма 1110018 заполняется и сдается в двух экземплярах; один остается в налоговой, другой в течение месяца с пометками налогового инспектора возвращается в организацию, и будет действителен в течение всего года.
Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2018 год
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопросwww.business.ru
