Образец заполнения формы СЗВ-К в 2018 году. Сзв отчет
Образец заполнения формы СЗВ-К в 2018 году
Отчет СЗВ-К: что это и кто сдает
Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.
Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена постановлением Правления ПФ РФ № 2н от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.
Форма СЗВ-К в 2018 году
Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
Скачать
СЗВ-К: сроки сдачи 2018
Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан крайний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.
Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудится не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.
Образец заполнения формы СЗВ-К
Бланк документа состоит из четырех разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2н.
- Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2н.
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.
Пример заполнения АДВ-6-1
Скачать
Пример заполнения СЗВ-К
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:
- Сергеева Сергея Сергеевича.
- Митина Дмитрия Дмитриевича.
Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация:
- Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий». Трудовой договор заключен 21.08.2014;
- С 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в Районной больнице города Сургута;
- С 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
- С 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в Районной больнице города Сургута.
Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2н.
- Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож». Трудовой договор заключен 21.01.2017;
- С 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
- С 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
- С 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.
Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2н.
Образец заполнения СЗВ-К
Скачать
Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.
Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.
Скачать
Сроки хранения СЗВ-К и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе ТОПФР указываются не только крайние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.
В то же время на основании представленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.
gosuchetnik.ru
Для чего нужен отчет СЗВ-М
Главная → Бухгалтерские консультации → СЗВ-М
Актуально на: 17 октября 2016 г.
Впервые по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) страхователи должны были отчитаться за апрель 2016 года. Это абсолютно новая форма пенсионной отчетности, которую теперь ежемесячно заполняют и представляют организации и предприниматели-работодатели (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но для чего нужен отчет СЗВ-М? И почему раньше у плательщиков взносов не было обязанности его сдавать?
Зачем нужно сдавать отчет СЗВ-М
Введение формы СЗВ-М связано с очередными изменениями в действующей пенсионной системе РФ.
С 2016 года пенсионерам, получающим выплаты и вознаграждения в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров (ГПД), с которых начисляются страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), суммы страховых пенсий по старости не индексируются. В отличие от пенсий неработающих пенсионеров, которые подлежат индексации с учетом роста индекса потребительских цен (ч. 6 ст. 16, ч. 10 ст. 18, ч. 1 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление. А теперь необходимость в этом отпала.
Что указывать в СЗВ-М
Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, – это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.
Сведения подаются только на тех лиц, с которыми у страхователя в отчетном месяце действовал или действует до сих пор трудовой договор или ГПД, в том числе на пенсионеров. Таким образом, Пенсионный фонд ежемесячно получает от работодателей информацию о том, кто из пенсионеров еще трудится, а кто уже окончательно ушел на пенсию.
glavkniga.ru
| Новая форма СЗВ-К в ПФР с 2017 года. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. В 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Как заполнить СЗВ-К в 2017 году — отчет по новой форме в ПФР для работодателей. Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 годуСЗВ-К — это отчет по новой форме о стаже работников. Сдают ее страхователи, которые получили в 2017 году от ПФР запрос (см. фото ниже). В отчете указываются сотрудники, которые начали работать раньше 2002 года.
Запрос может прийти двумя способами:
В ТКС запрос придет как входящее письмо с пометкой «срочно СЗВ-К». Компания должна подтвердить получение письма, отправив квитанцию о получении. В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать. Сроки сдачи СЗВ-КФорма СЗВ-К подается по запросу вашего ПФР. СЗВ-К подайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя. Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К — месяц со дня получения запроса. Форма подается в электронном виде или на бумаге — если у страхователя работает до 25 человек. И только в электронном виде, если численность сотрудников больше 25. Бланк формы СЗВ-КНовая форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. Скачать бланк формы СЗВ-К в редакции 2017 года Образец заполнения СЗВ-К на бумаге
Образец заполнения СЗВ-К в 1СОбразец выгрузки из 1С:
Форма СЗВ-К подается вместе с описью по форме АДВ. Образец описи из 1С:
Правила заполнения СЗВ-КДокумент подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников. Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002. Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения
Правила подсчета стажа для формы СЗВ-КРаздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" формы СЗВ-К содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа. Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней). В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день. Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя. Пример заполнения СЗВ-К1. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. Р.А.Б.О.Т.А Вид деятельности (код) -----------._._._._._.
2. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. Р А Б О Т А Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
3. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. Р А Б О Т А Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
4. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._ С Л У Ж Б А Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
5. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._. Р А Б О Т А Вид деятельности (код) .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж". 2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Особые условия труда: (код) ЗП12А 1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней (код) ЗП12Б 2) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней Территориальные условия: (код) МКС 1,2 3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или 1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней (код) РКС 1,7 4) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:
По материалам: 26-2.ru Комментарии:
| |||||||||||||
buhuchet-info.ru
Форма СЗВ-СТАЖ в 2018 году. Новая отчетность в ПФР для всех работодателей8
Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.
В графах "Имя", "Фамилия" и "Отчество" указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы "Фамилия" и "Имя" являются обязательными для заполнения.
В графе "СНИЛС" указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.
В графе "Период работы" даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" не нужно.
Примечание: для форм с типом "Назначение пенсии" графа "Период работы" заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов "ДОГОВОР", "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ". В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
В графе 8 "Территориальные условия (код)" необходимо указать код территориальных условий, в соответствии "Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета" (см. Приложение 1).
В графе 9 "Особые условия труда (код)" указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).
Примечание: код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы "Особые условия труда". Запись кода не ограничена шириной графы.
Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Особенности заполнения граф 10, 11, 12:
- Код "СЕЗОН" в графу 10 вносится только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
- Код "ПОЛЕ" в графе 10 указывается, если в графе "Особые условия труда (код)" указан код "27-6" и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
- Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
- Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 "Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения", отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
- При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
- Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
- Данные о налете часов застрахованных лиц - работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один из кодов: "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ".
- Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 "основание (код)" указан один из кодов "ИТСИСП", "ИТСМАВ", "ИНСПЕКТ", "ЛЕТИСП".
- Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)" одного из кодов: "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР".
- Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 "основание (код)" одного из значений "27-ПД", "27-ПДРК".
- При этом если в графе 12 "основание (код)" указано значение "27-ПД", указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела "Наименование учреждений" списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
- Если в графе 12 "основание (код)" указано значение "27-ПДРК", указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. "а" п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, - при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
- Если в графе 12 "основание (код)" указан код "27-ПДРК", указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. "б" п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 - 1.7, 1.9 и 1.10 раздела "Наименование учреждений" списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:
- отпуск по уходу за ребенком - "ДЕТИ".
- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды - "НЕОПЛ".
- повышение квалификации с отрывом от производства - "КВАЛИФ".
- исполнение государственных или общественных обязанностей - "ОБЩЕСТ".
- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха - "СДКРОВ".
- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - "ОТСТРАН".
- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением - "УЧОТПУСК".
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - "ДЛДЕТИ".
- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - "ЧАЭС".
- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами - "ДОПВЫХ".
Код "ДЕТИ" в графе 11 "дополнительные сведения" указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Код "ДЛДЕТИ" указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.
Код "ДЕТИПРЛ" указывается в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Код "ЗГДС" указывается в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.
Код "ЗГД" указывается в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.
Код "ЗГГС" указывается в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
Код "ЗМС" указывается в случае замещения лицом должности муниципальной службы.
Код "ЗМД" указывается в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.
При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения", используемые при заполнении форм "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" Классификатора, коды указываются двумя строчками. При этом коды "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГТС", "ЗМС", "ЗМД" указываются в первой строке.
Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе "Период работы" раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Графа "Сведения об увольнении застрахованного лица" заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
www.malyi-biznes.ru
Форма СЗВ-К в 2017 году
Актуально на: 23 июня 2017 г.
Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).
Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.
Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).
Форма СЗВ-К: скачать бланк
Как заполнить форму СЗВ-К
Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года (п. 31 Инструкции по заполнению формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, – далее Инструкции).
Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:
- СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
- наименование работодателя;
- вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
- даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
- профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.
Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции). А сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются только в том случае, если такое право у застрахованного лица есть.
Кстати, на новой форме отчета СЗВ-К в ПФР кроме подписи руководителя должна стоять и подпись работника. Образец заполнения формы СЗВ-К приведен на странице.
Форма СЗВ-К в 2017 году: образец
glavkniga.ru
Включать ли в СЗВ-М декретниц (отчеты, ПФР, сроки сдачи СЗВ-М)
Уже достаточно много прошло времени с момента появления нового отчета по форме СЗВ-М, предоставляемого в Пенсионный фонд. Однако, он до сих пор вызывает не мало вопросов у работодателей, в частности, нужно ли включать в него женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам, а также женщин, ушедших в отпуска по уходу за ребёнком до полутора или трёх лет. Ответ на этот вопрос постараемся раскрыть в сегодняшней статье.
Цель введения нового отчета организаций в Пенсионный фонд
Новый отчёт СЗВ-М введён в действие не так давно: в 2016 году вышло постановление Правления Пенсионного фонда N 83п, которое предусмотрело такую обязанность для работодателей.
Целью данного отчета является предоставление сведений в ПФР о застрахованных лицах. Такая информация понадобилась фонду из-за того, что была приостановлена индексация страховых пенсий возрастным пенсионерам, что в свою очередь потребовало отслеживания работающих пенсионеров. То есть, по своей сути отчёт СЗВ-М необходим фонду для реализации антикризисных мер в сфере пенсионного обеспечения.
Читайте также статью ⇒ СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора.
Обязанность предоставления сведений в форме СЗВ-М в ПФР
Сразу после того, как вышло постановление Правления Пенсионного фонда о предоставлении сведений о застрахованных лицах, у страхователей появилась дополнительная обязанность – сдача отчета по форме СЗВ-М. Поскольку страхователями являются практически все работодатели не зависимо от количества сотрудников в компании, такая отчетность предусмотрена для акционерных обществ, общество с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей.
Важно! Однако, следует помнить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие сотрудников вовсе и ведущие всю свою хозяйственную деятельность единолично, не обязаны предоставлять такой отчёт.
Порядок заполнения отчета СЗВ-М
Форма предоставления сведений по застрахованными лицам утверждена вышеупомянутым постановлением. Однако, службы Пенсионного фонда не дают никакого разъяснения о заполнении такого отчета, делая упор на то, что форма СЗВ-М включает необходимые указания к заполнению.
Итак, данный документ состоит из четырёх частей:
- Сведения о страхователе;
- Сведения об отчетном периоде;
- Сведения о типе отчета: исходном, дополняющем или отменяющем;
- Сведения о лицах, которые застраховал страхователь.
Все разделы подлежат обязательному заполнению. Однако, в разделе 4 в табличной части работодатель может не указывать ИНН сотрудника, если не знает такие данные.
Важно! При заполнении формы ни в коем случае нельзя допускать ошибок, поскольку проверяющий сотрудник ПФР может Вас оштрафовать.
Необходимость указания сведений о декретницах в СЗВ-М
При составлении отчета СЗВ-М давольно часто у составителя возникает вопрос о том, нужно ли включать в отчёт сведения о декретницах. При чем под декретницами могут иметься ввиду, как женщины, ушедшие в отпуск по беременности и родам, так и сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребёнку до полутора или трёх лет их детей.
Как говорилось выше, отчёт СЗВ-М включает сведения по застрахованным лицам. При этом в какой бы отпуск, называемый декретным, женщина не ушла, она не перестаёт быть застрахованным лицом, следовательно, данный вопрос однозначно имеет положительный ответ – декретниц нужно включать в отчёт СЗВ-М.
Однако, не все декретницы являются застрахованным лицами. Так, если сотрудница, ушедшая в декрет, временно прибывала на территории нашей страны и являлась высококвалифицированным специалистом, она не является застрахованным лицом, а значит сведения в Пенсионный фонд России по ней предоставлять не нужно. В данном случае такую работницу не нужно включать в табличную часть отчета СЗВ-М.
Порядок и сроки сдачи СЗВ-М
Сдавать отчетность можно двумя способами:
- В бумажном виде;
- В электронной форме.
При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:
- Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
- Передача отчета с доверенным лицом;
- Отправка отчета по почте.
Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.
Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца. Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.
Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году следующие:
- за январь – 15 февраля;
- за февраль – 15 марта;
- за март – 15 апреля;
- за апрель – 16 мая;
- За май – 16 июня;
- За июнь – 16 июля;
- За июль – 15 августа;
- За август – 17 сентября;
- За сентябрь – 15 октября;
- За октябрь – 15 ноября;
- За ноябрь – 17 декабря;
- За декабрь – 15 января 2019 года.
В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.
Читайте также статью ⇒ Можно ли СЗВ-М отправить по почте.
Порядок исправления ошибок в СЗВ-М
Исправлять ошибки в самом бланке СЗВ-М категорически нельзя. Для того, что исправить неверно внесённые данные необходимо сделать новый отчёт и указать в третьем разделе соответствующее значение:
- ДОП – дополняющая форма СЗВ-М. Применяется, если в отчёте Вы забыли указать какого-либо работника. В этом случае отчет должен содержать только сведения о забытом сотруднике.
- ОТМН – это отменяющий вариант отчета. Он используется, если в СЗВ-М по ошибке включили лишнего сотрудника. В этом случае необходимо в 4 разделе указать сведения о таком работнике.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос N1: Здравствуйте! Нашей организации пару месяцев оказывала бухгалтерские услуги по договору женщина, которая являлась индивидуальным предпринимателем. Мы всегда вносили сведения о ней в отчёт СЗВ-М. В первый месяц замечаний от ПФР не было, а вот во втором месяце нас оштрафовали. Не так давно она ушла в декрет. Нужно ли нам указывать в отчете СЗВ-М сведения о ней?
Ответ: Во-первых, сведения о такой сотрудницы не нужно было указывать в СЗВ-М ранее, поскольку эта женщина — ваш контрагент, а не сотрудница. Если Вы это делали, то это ошибочно и ПФР в первый раз этого не заметила. Во-вторых, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги организации не является застрахованным организацией лицом, будь то декретница или рабочий человек, а значит сведения о нем в отчёт СЗВ-М вносить не нужно. ИП должен самостоятельно информировать ПФР о себе и своих сотрудниках.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
СЗВ-СТАЖ: оформляем без ошибок
Подготовка ежегодного отчета по форме СЗВ-СТАЖ не станет головной болью для кадровика, если подойти к делу правильно. Ключевые правила оформления, образцы унифицированных бланков и готовые примеры заполнения вы найдете в статье.
Из этой статьи вы узнаете
СЗВ-СТАЖ — новый дополнительный бланк персонифицированного учета. Применяется с апреля 2017 года вместо вышедшей из употребления формы РСВ-1 и содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, за которых уплачивает взносы работодатель.
О порядке расчета страхового стажа с готовыми формулами и примерами из практики читайте в материалах «Системы Кадры»
Отчет о страховом стаже сотрудников сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) раз в год. Оформлять его обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения на основании трудовых, лицензионных и некоторых видов гражданско-правовых договоров. В частности, договоров авторского заказа, подряда, оказания услуг. Не отчитываются только предприниматели, не привлекающие к работе наемный персонал и не выплачивающие вознаграждений физическим лицам на договорной основе (ст.11 федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996г.).
Унифицированный бланк СЗВ-СТАЖ
Документ состоит из пяти разделов:- «шапка» с реквизитами страхователя;
- отчетный период;
- сведения о периоде работы застрахованных лиц;
- сведения об уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
- сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Чем больше сотрудников в организации, тем солиднее объем заполненной формы. Все страницы нумеруются в сквозном порядке, формат номера — строго пятизначный: «00001», «00002» и т.д. В «шапке» указываются реквизиты работодателя: коды КПП и ИНН, а также регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР. Индивидуальные предприниматели код КПП не указывают.
В первый раздел дублируются данные из «шапки», указывается краткое наименование организации и тип оформляемой справки: исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Ниже, во втором разделе, указывается год, за который отчитывается работодатель. Затем можно переходить к заполнению таблицы в третьем разделе бланка, состоящей из четырнадцати граф.
|
Номер графы |
Тип сведений |
|
1 |
Порядковый номер записи. |
|
2-4 |
Фамилия, имя и отчество сотрудника. |
|
5 |
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). |
|
6 |
Дата начала работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник принят на работу до его начала, указывается 1 января отчетного года. |
|
7 |
Дата окончания работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник продолжает работать, указывается 31 декабря отчетного года. |
|
11 |
Стаж работы в особых условиях и фактически не отработанные периоды. |
Заполняя графу 11, используйте специальные коды, отражающие периоды разных типов:
- ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
- ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
- СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов;
- КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства;
- ЧАЭС — дополнительные отпуска работникам, пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- НЕОПЛ — отпуск за свой счет и другие не подлежащие оплате периоды;
- ДОПВЫХ — дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.
Разработаны специальные коды для периодов отстранения от выполнения должностных обязанностей, учебных отпусков, работы по гражданско-правовым договорам и в опасных или вредных условиях. Полный список кодов есть в «Классификаторе», утвержденном как приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (см. постановление правительства ПФР от 11.01. 2017г. №3 п). Если нужно указать в одной графе несколько кодов, для каждого выделяется отдельная строка. Коды, указывающие на замещение муниципальных или государственных должностей — ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС и ЗМД — всегда указывайте в первую очередь.
Графы 8-10, 12 и 13 отражают обстоятельства, дающие работнику право на досрочный выход на пенсию. Если таких обстоятельств нет, они просто остаются незаполненными.
|
Номер графы |
Тип сведений |
|
8 |
Особые, отличающиеся от нормальных территориальные условия труда — например, работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. |
|
9 |
Особые условия труда работника, за которого работодатель начислял в ПФР взносы по дополнительным тарифам. |
|
10 |
Основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право выйти на пенсию досрочно. |
|
12 |
Условия досрочного назначения пенсии в виде кодов, согласно «Классификатору». |
|
13 |
Дополнительные сведения о досрочном начислении пенсии. |
Например, если речь идет о медработнике, в графе 12 ставится соответствующий код — 27-СМ, 27-ГДХР, 27-ГД или 27-СМХР; а в графу 13 вносятся сведения об объеме работ по должности, дающей право на льготную пенсию. Последнюю, четырнадцатую графу заполняйте только если сотрудник уволился 31 декабря отчетного года. В этом случае напротив фамилии просто ставится отметка «Х». На этом заполнение основной части исходного или дополняющего отчета СЗВ-СТАЖ завершается.
Если бланк оформляется для сотрудника, выходящего на пенсию, заполняются и последние разделы: четвертый, где ставится отметка о начислении и уплате страховых взносов за перечисленные в третьем разделе периоды, и пятый — при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении «вредника». Обратите внимание: каждый бланк датируется и заверяется подписью руководителя организации с расшифровкой и указанием должности.
Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ
Заполнять форму СЗВ-СТАЖ можно от руки, в бухгалтерской или кадровой программе, а также с помощью бесплатного сервиса от ПФР. Выбранный способ заполнения не имеет значения, главное — внести все данные правильно и отчитаться в срок. Гораздо внимательнее следует выбирать способ подачи отчета. Почему это так важно, расскажет эксперт «Системы Кадры»:
Вопрос из практики
Какими способами сдавать форму СЗВ-СТАЖ?
Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.
Как сдать отчет, зависит от количества сотрудников. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или…
Из ответа «Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ»
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Исходную форму нужно ежегодно сдавать в территориальное подразделение ПФР до 1 марта, дополняющую — если в исходном варианте обнаружена ошибка и какие-либо данные по сотрудникам не учтены. Сведения вносятся нарастающим итогом, поэтому отчет за 2017 год сдается до 1 марта 2018 года, за 2018 год — до 1 марта 2019 года и так далее. Если отчет подается по одному работнику, обратившемуся за оформлением пенсии, у работодателя есть всего три календарных дня с момента обращения. Досрочно отчитываются компании, подлежащие реорганизации или ликвидации. В первом случае на процедуру отводится один месяц с даты утверждения передаточного акта, во втором — месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника
Законодатель расширил пакет документов, выдаваемых работнику при увольнении: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М теперь в обязательном порядке выдаются в последний рабочий день вместе с оригиналом трудовой книжки и справкой о доходах. Поскольку в бланке отчета содержатся персональные сведения и о других сотрудниках компании, выдавайте его в виде выписки. Как ее правильно составить и заверить, читайте в статье «Готовим выписку из документа. Для суда, по требованию работника, для проверяющих».
Поручите оформление выписок тому, кто обычно занимается оформлением статистической отчетности для ПФР — бухгалтеру, кадровику или любому другому уполномоченному должностному лицу. Чтобы избежать злоупотреблений со стороны бывшего сотрудника, сохраните доказательства выдачи выписки СЗВ-СТАЖ при увольнении. Передавайте документ строго под роспись в специальном журнале или на копии, остающейся в отделе кадров. А если работник не хочет брать документ, организуйте передачу при свидетелях и составьте об этом акт.
Мини-тест для самопроверки
В каких случаях заполняются 4 и 5 разделы формы СЗВ-СТАЖ?
- В каждом исходящем отчете
- Только в отчетах дополняющего типа
- Если документ оформляется для работника, выходящего на пенсию
www.kdelo.ru
