25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему. Укажите наименование регистрационного документа

Регистрация транспортного средства через Госуслуги

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет про регистрацию автомобиля в ГИБДД через Госуслуги. Данный способ позволяет существенно сократить время получения номеров, поэтому рекомендую пользоваться именно им.

Напомню, что для работы с порталом государственных услуг необходимо предварительно пройти регистрацию. Регистрацию на портале нужно выполнить только один раз, после этого Вы сможете узнать штрафы, получить загранпаспорт, поменять прописку и получить еще много различных услуг через Интернет.

Сегодня будет рассмотрена одна из них - регистрация автомобиля в ГИБДД.

Примечание. Чтобы подробно рассказать все детали регистрации транспортного средства через Госуслуги (www.gosuslugi.ru) автор провел процедуру от начала до конца и получил номера "через интернет".

Рассмотрим регистрацию автомобиля через Госуслуги по шагам:

Прежде чем переходить непосредственно к подаче заявления на регистрацию, рассмотрим еще один вопрос. Если Вы хотите записаться через портал Государственных услуг на другую процедуру и не знаете, какой пункт выбрать в меню, то изучите следующую инструкцию:

Преимущества регистрации через портал государственных услуг

1. Выбор удобного времени для обращения. При регистрации Вы можете выбрать подходящее время и приехать в ГИБДД именно к этому времени. При этом Вам не придется ожидать в общей очереди.

2. Скорость обслуживания при подаче документов через Госуслуги оказывается выше. Сотрудники подразделения стараются в первую очередь обслужить именно тех клиентов, которые подали документы в электронном виде.

3. Возможность самостоятельно внести информацию для регистрации. Это также важное преимущество. Сотрудники регистрационных подразделений каждый день заполняют документы для десятков водителей, поэтому в процессе работы не исключены ошибки. Например, может быть выдано свидетельство о регистрации с ошибкой. Естественно, после повторного обращения сотрудники исправят ошибку, однако на это уйдет определенное время. При самостоятельном внесении информации Вы можете перепроверить все данные хоть тысячу раз.

4. Скидка 30 процентов при уплате государственных пошлин через портал Госуслуг (до 31 декабря 2018 года).

Недостатки регистрации через Госуслуги

1. Если водитель до сих пор не зарегистрирован на портале государственных услуг, то придется потратить время на проведение этой процедуры. Тем не менее портал работает несколько лет, поэтому все желающие уже успели создать собственные аккаунты.

2. Если автовладелец редко пользуется компьютером, то у него могут возникнуть проблемы с внесением большого количества данных при подаче заявления и это может занять много времени. Если Вы пользуетесь компьютером постоянно, то ввод данных не вызовет особых проблем.

1. Авторизация в аккаунте

Войдите в аккаунт на сайте государственных услуг. Если аккаунта у Вас нет, то предварительно пройдите регистрацию:

2. Выбор услуги "Регистрация автомобиля"

2.1. Найдите услугу "Регистрация транспортного средства". Она находится в нижней части главной страницы в блоке "Популярное на портале":

2.2. В данной статье речь идет о регистрации транспортного средства после покупки, поэтому на следующей странице следует выбрать категорию "Оформление документов при покупке, лизинге или изменении данных о собственнике":

2.3. На следующем шаге нужно выбрать:

	Автомобиль новый или б/у	Пункт на Госуслугах
а)	При покупке нового автомобиля (без номеров)	Регистрация автомототранспортного средства в Госавтоинспекции
б)	При покупке автомобиля с рук (с номерами)	Изменение данных собственника транспортного средства

2.4. После этого Вы попадете на страницу с подробным описанием услуги. При желании можете прочитать приведенный текст. Либо сразу же нажмите на кнопку "Получить услугу" в правой части страницы:

3. Ввод данных заявления

На следующем этапе Вы попадете на довольно длинную страницу, на которой нужно последовательно ввести данные, необходимые для регистрации.

3.1. Информация по заявлению

В разделе номер 1 нужно выбрать значение "Автомобиль или автобус", т.к. регистрироваться будет именно машина.

В разделе номер 2 нужно выбрать значение "Собственник", если владелец автомобиля будет самостоятельно обращаться в ГИБДД. Если Вы регистрируете чужой автомобиль, то выберите пункт "Доверенным представителем физического лица".

3.2. Данные собственника автомобиля

Обратите внимание, некоторые поля на картинке выше выделены серым, т.е. внести изменения в них нельзя. Они заполняются автоматически на основе информации, сохраненной в Вашем аккаунте на Госуслугах. Тем не менее следует внимательно проверить значения в этих полях. В случае обнаружения ошибок нужно нажать на синюю надпись "Изменить данные".

Что касается белых полей, то они являются необязательными. По желанию Вы можете внести информацию и в них.

Данное поле также заполняется автоматически. Однако если Вы проживаете не по месту прописки, то значение в данном поле следует изменить.

3.3. Данные автомобиля

В первую очередь следует указать, требуется ли Вам выдача регистрационного знака (нового номера):

Если Вы покупаете машину впервые, то нужно в любом случае выбрать пункт "Требуется".
Если же автомобиль приобретен с номерами, то их можно сохранить. Этот вариант дешевле, т.к. автовладельцу не придется платить государственную пошлину за выдачу новых регистрационных знаков.

Обратите внимание, если выбрать пункт "Требуется", то появляется дополнительное поле, в которое можно ввести номер автомобиля. Номер нужно вводить лишь в том случае, если регистрационные знаки находятся на хранении в ГИБДД.

Например, если перед продажей старого автомобиля Иван сохранил "красивый" номер в ГИБДД, то при регистрации нового он может установить на автомобиль этот номер. При этом государственную пошлину за выдачу номера все равно придется заплатить.

На следующем шаге Вам потребуется паспорт транспортного средства.

В первую очередь проверьте, осталось ли в ПТС свободное место. Если при покупке автомобиля продавец вписал Ваши данные в ПТС, то все в порядке. Можно выбрать пункт "Внести изменения в действующий". Если же места не хватило, то придется выбрать пункт "Получить новый".

На следующем шаге выберите категорию транспортного средства в соответсвии с ПТС (поле номер 4).

Разделы 9 и 10 также заполняются на основе ПТС:

Идентификационный номер (VIN) - поле 1 ПТС.
Номер шасси (рамы) - поле 7 ПТС.
Номер кузова - поле 8 ПТС.
Марка - поле 2 ПТС.
Модель - поле 2 ПТС.
Год выпуска - поле 5 ПТС.
Тип транспортного средства - поле 3 ПТС.
Тип двигателя - поле 12 ПТС.
Организация изготовитель - поле 16 ПТС.
Цвет - поле 9 ПТС.

Примечание. Содержание раздела 11 зависит от того, новый или подержанный автомобиль регистрируется. Для нового автомобиля нужно ввести данные ПТС, для подержанного - данные свидетельства о регистрации.

Для нового автомобиля в разделе 11 нужно ввести серию и номер ПТС (нанесены красным цветом в верхней части документа), а также дату его выдачи (поле номер 25).

Для подержанного автомобиля в разделе 11 введите серию и номер свидетельства о регистрации, доставшегося Вам от предыдущего собственника, (нанесены красным цветом в верхней части лицевой стороны документа), дату выдачи (указана в нижней части лицевой стороны) и наименование подразделения, выдавшего свидетельство (указано над датой выдачи).

Для заполнения раздела номер 12 Вам потребуется документ, подтверждающий право собственности. Например, это может быть договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о праве на наследство и т.п. Заполнять следует только те поля, которые есть в Вашем документе.

Например, в случае договора дарения в поле "Вид документа" нужно записать значение "договор", а в поле "Наименование документа" - "договор дарения ТС".

Если Вы используете договор купли-продажи, то поля нужно заполнить следующим образом:

Вид документа - договор.
Наименование документа - договор купли-продажи транспортного средства.
Серия, номер документа - номер договора (при покупке в автосалоне). Если автомобиль покупается у частного лица, то договор обычно не имеет номера и данное поле заполнять не нужно.
Дата выдачи документа - дата заключения договора.

Остальные поля при использовании договора купли-продажи не заполняются.

Также для оформления заявления Вам потребуется и страховой полис ОСАГО. Данные из него следует внести в раздел 13.

3.4. Выбор места и времени регистрации

В первую очередь в разделе 14 следует указать адрес, рядом с которым Вы хотите зарегистрировать автомобиль. После этого появится карта с ближайшими регистрационными подразделениями и их адресами. Выберите подходящее Вам место для обращения.

После этого появится возможность выбрать дату обращения, а после выбора даты - конкретного времени приема.

3.5. Отправка заявления

Подтвердите, что Вы ознакомились с порядком подачи заявления в электронном виде (поставьте соответствующий флажок) и нажмите кнопку "Подать заявление".

4. Печать заявления

Нажмите на кнопку "Информация по данному заявлению". В нижней части страницы Вы можете найти список документов для печати:

На данном шаге нужно открыть заявление и внимательно его просмотреть. Дело в том, что заявление может быть заполненным лишь частично. Судя по всему это вызвано программной ошибкой.

Если заявление заполнено лишь частично, то перед обращением в ГИБДД нужно самостоятельно заполнить заявление на стандартном бланке:

Если Вы заранее не заполните заявление, то сможете это сделать прямо в ГИБДД от руки. Однако дома в спокойной обстановке это сделать гораздо проще и быстрее.

Распечатайте заявление и отправляйтесь в ГИБДД к назначенному времени.

В статье "Постановка автомобиля на учет в ГИБДД" я уже рассказывал про то, как происходит получение номеров. Однако при подаче заявления через Госуслуги есть дополнительные положительный момент - высокая скорость обслуживания.

Во-первых, заявители с Госуслуг обслуживаются в отдельном окне, где нет очереди. Т.е. Вы просто приходите к назначенному времени и подаете документы.

Во-вторых, осмотр автомобиля также можно пройти вне общей очереди. Как только сотрудники полиции видят, что Ваши документы с Госуслуг, они сразу же начинают суетиться.

В-третьих, номера Вам также выдадут очень быстро.

Кроме того, начиная с 10 июля 2017 года автовладелец, который подал документы через портал государственных услуг, может сразу же отправляться на площадку для осмотра автомобиля вместе с распечатанным заявлением. После этого остается только подать все документы в регистрационное окно подразделения и дождаться выдачи новых документов и номеров. Данный вопрос подробно рассмотрен в этой статье.

Отмечу, что в 2015 году мне удалось получить номера за 50 минут. При этом я никуда не торопился. По моим наблюдениям, водители, которые подавали документы в порядке живой очереди, ожидали гораздо дольше (по несколько часов). Так что рекомендую проводить регистрацию транспортных средств через Госуслуги.

Удачи на дорогах!

pddmaster.ru

Регистрация автотранспортного средства - Портал Госуслуг РФ

Что требуется

Документ, удостоверяющий личность.
Водительское удостоверение.
Паспорт технического средства (при необходимости).
Доверенность (в случае если гражданин не является собственником).
Документ, удостоверяющий право собственности на автотранспортное средство.
Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности собственника автомототранспортного средства (прицепа).

Как оформить услугу

Выполняете стандартную процедуру авторизации в Личном кабинете. В «Каталоге услуг» находите Министерство внутренних дел и в перечне услуг выбираете строку «Государственная услуга по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации» (второй пункт перечня услуг). На открывшейся странице слева появится список из 10 услуг. Принцип заполнения заявки для всех этих услуг идентичен. Поэтому мы покажем, как правильно это сделать, на примере первой услуги в списке: «Регистрация нового или бывшего в употреблении автотранспортного средства».

Шаг 1. Согласие. После нажатия кнопки «Получить услугу» появится окно, знакомящее Вас с порядком подачи заявки на получение услуги. Напоминаем Вам, что все поля, отмеченные красной звездочкой необходимы для заполнения. После того, как Вы проставите в указанном месте флажок и нажмете кнопку «Далее», Вы перейдете к следующему шагу.

Согласие

Шаг 2. Выбор варианта оказания услуги. На этой странице Вы последовательно заполняете все необходимые поля. Обратите внимание, что выбор производится только из тех наименований, что указаны в списках (всплывающие окна при нажатии на белое поле строки). Образцы приведены ниже.

Выбор варианта оказания услуги

Ваше местоположение

Вариант оказания услуги

Шаг. 3 Персональные данные. Принцип заполнения этой страницы такой же, как и предыдущей. Заполняете все необходимые поля, если в белом поле строки стоит слово «Выбрать» - выбираете то, что Вам нужно из всплывающего списка. Следующая за этим шагом страница данных доверенности заполняется только при необходимости.

Персональные данные

Документ, удостоверяющий личность

Тип документа

Адрес проживания

Шаг 4. Доверенность. Эта страница заполняется в случае, если Вы не являетесь собственником.

Шаг 5. Сведения о транспортном средстве. Здесь необходимо внимательно заполнить все поля. Поля, не отмеченные звездочкой, заполнять не обязательно.

Шаг 6. Документы. В данном окне заполняются все поля, необходимые Вам для регистрации транспортного средства.

Документы

Регистрационные документы

Шаг 7. Дата и время предварительной записи . Выбираете дату возможного посещения из открывающегося календаря. Далее выбираете из всплывающего списка подразделение ГИБДД, куда Вы пойдете. После этого указываете свободное время приема в выбранном подразделении.

Дата посещения

Место посещения

Время приема

После завершения заполнения полей нажмите кнопку «Подать заявление».

В результате успешного оказания услуги сформируются следующий список документов по заявлению.

Информация по заявлению

Результат_1.html – электронный билет, в котором указана краткая информация по получателю государственной услуги, адрес, дата и время предварительной записи.

Квитанция.html - квитанция об оплате государственной пошлины.

Заявление.pdf – сформированное заявление о регистрации нового или бывшего в употреблении автотранспортного средства.

В указанное время и место необходимо явиться с обязательными документами, а также с распечатанными электронным билетом, заявлением и оплаченной квитанцией.

Если Вы не можете явиться в указанное время, необходимо отменить поданное заявление – для этого нужно в ЛК в информации по заявлению нажать кнопку «Отменить заявление».

В случае возникновения проблем при заказе услуги обратитесь в Центр телефонного обслуживания по телефону 8(800)100-70-10.

gosuslugi.livejournal.com

Реквизиты документов

Реквизиты

В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов» при подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:

Документы, как правило, оформляются на бланках и должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документа - состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа. Используются два стандартных формата бланков документов A4 (210 x 297) и A5 (148 x 210). В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный...

01 - ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с положением «О Государственном гербе Российской федерации» воспроизведение Государственного герба РФ является обязательным:

на бланках и печатях
на бланках центральных органов федеральной исполнительной власти
на бланках иных органов исполнительной власти

02 - ГЕРБ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Герб субъекта Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Использование герба регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами и т.д.) субъектов Федерации.

Герб города, района Российской Федерации размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города и района и регламентируется нормативными актами городов и районов Российской Федерации.

03 - ЭМБЛЕМА или ТОВАРНЫЙ ЗНАК ОРГАНИЗАЦИИ

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) проставляется на бланках документов в соответствии с законом Российской Федерации «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров». Изображение эмблемы помещают на бланках организации в соответствии с учредительными документами (уставом, положением). Эмблему не воспроизводят, если на бланке помещен Государственный Герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.

04 - КОД ОРГАНИЗАЦИИ

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код является элементом электронной идентификации документа и служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

05 - Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 - Код формы документа

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения возможных ошибок. В ОКУД представлены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в Унифицированные системы документации (УСД).

08 - Наименование организации

Наименование организации является собирательным обозначением автора документа и должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется. Наименование на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и располагается ниже наименования на русском языке или справа от него.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения, должностного лица указывают в том случае, если они являются авторами документа и располагают ниже реквизита «Наименование организации».

Если документ подготавливается двумя или более организациями, то он составляется не на бланках. В этом случае наименования организаций располагаются в соответствии с рангом. Если организации одного ранга, их наименования располагают на одном уровне, в противном случае наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации.

studfiles.net

Наименование реквизитов. Требования к оформлению документов. Основные виды документов

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на постановления, распоряжения, приказы, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД).

1.1. Требования к структуре и составу документов

Все документы, в основном, формируются на бланках. Установлены два вида служебных бланков – продольный и угловой. Бланк имеет определенную структуру и содержит обязательный набор реквизитов (от латинского Requisitum – требуемое, необходимое). Угловое расположение реквизитов используется в документах, где требуется утверждение, и в бланках для писем, где указывается адресат . Бланки имеют стандартный набор обязательных реквизитов, которые разделяются пустыми строчками и помещаются в центре строки - в продольном бланке или – в угловом бланке - с 1-й позиции. Вид бланка в каждой организации определяется Инструкцией по делопроизводству или Положением о соответствующей службе, которые обязательно утверждаются руководителем предприятия.

Однако мнения по весу вышеуказанного пункта разделены. Во многих статьях, доступных в Интернете, этот элемент является просто архаичным остатком, который абсолютно не влияет на процесс индексирования любой крупной поисковой системы. Отдельные роботы могут также использовать свои собственные решения.

Чтобы указать дату документа, мы используем элемент. И отметить дату истечения срока действия. Примеры дат, соответствующих указанному выше формату. Дата описывается номером дня, именем месяца и четырехзначным номером года. Время сохраняется в формате.

Если раньше бланки часто выполнялись типографским способом, то в настоящее время, когда практически каждая организация имеет компьютер, создавать бланки проще и дешевле, воспользовавшись опцией «Таблица» в WORD"е, что позволяет заполнять независимо левые и правые части углового бланка и легко преобразовывать угловые бланки в продольные.

Коммуникационные и коммерческие данные

Иногда в Интернете вы можете найти документы, в которых обновления отмечены следующим образом. Примерами являются прокси-серверы, которые обычно сохраняют копии загруженных сайтов для ускорения последующих транзакций. Стиль, встроенный в документ, обычно содержит информацию об используемом языке.

Однако, если стили определены на странице, атрибут стиля. Затем необходимо установить язык стилей по умолчанию. То же самое относится к скриптам. Однако, если вы используете скрипты для обработки событий. В этом документе язык документа по умолчанию должен быть помещен в документ.

При оформлении бланка должны выдерживаться поля: левое – 30 мм, верхнее, нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм. Выбор шрифта и его размера при написании наименования организации определяется количеством букв. Допускается использование рисованного шрифта, использование шрифтов других гарнитур, выделение более крупным шрифтом. Остальные реквизиты оформляются одним и тем же шрифтом и размером, определенным в Инструкции. Используется, как правило, стандартный размер шрифта 12, 13 или 14.

Если в документе есть несколько таблиц стилей, мы должны указать стили по умолчанию. Если один из листов является компактным титульным листом. Чтобы определить стиль по умолчанию, мы используем элемент. Поэтому правильные элементы. Однако такие решения крайне редки в Интернете.

Чтобы загрузить документ по адресу, потребуется пять секунд. В современных версиях браузера оба действительны. Многие поставщики программного обеспечения внедрили свои собственные решения для метаинформации в своих продуктах. Или классификации содержания документа.

1.2. Перечень основных реквизитов документов

1. Государственный герб Российской Федерации;

2. герб субъекта Российской Федерации;

4. код организации;

17. резолюция;

18. заголовок к тексту;

19. отметка о контроле;

20. текст документа;

21. отметка о наличии приложений;

22. подпись;

23. гриф согласования документа;

Слова в тексте преобразуются в гиперссылки на внешние страницы. Поскольку этот процесс выполняется без участия создателя сайта, он рассматривается в среде разработчика как дополнения. Подробнее. Каждый создатель программного обеспечения представил свои собственные решения, чтобы превзойти конкуренцию и завоевать Интернет.

Единственный элемент, который должен быть найден на каждом сайте, - это определение кодировки символов. Все остальные элементы являются необязательными. Наиболее часто используются описания, автор, ключевые слова и роботы. Таблица метаданных, которая должна быть найдена на каждой странице.

24. визы согласования документа;

25. оттиск печати;

26. отметка о заверении копии;

27. отметка об исполнителе;

28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29. отметка о поступлении документа в организацию;

30. идентификатор электронной копии документа.

1.3. Пояснения к реквизитам документов

Реквизиты «Государственный герб РФ» и «герб субъекта РФ» помещаются на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе и с правовыми актами субъектов РФ. Бланки с этими реквизитами являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Они могут из

www.dumaem.ru

25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.

«Наименование организации», являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Реквизит "Наименование организации" располагается под реквизитом «эмблема организации».

Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

26) Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.

Справочные данные об организациивключают в себя: почтовый адрес, номер телефона, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете). Этот реквизит размещается только на бланках для писем.

27) Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату.

Документ адресуется организациям, их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу. При адресовании документа в организацию ее название и название структурного подразделения указываются в именительном падеже.Должность адресата стоит на первом месте и указывается в дательном падеже так же, как и название организации, если адресат является руководителем организации или его заместителем.

Название организации пишется в именительном падеже и стоит на первом месте, если адресатом является руководитель среднего звена. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

В состав реквизита "адресат" входит почтовый адрес, который указывается после наименования организации, если документ впервые направляется в эту организацию. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы, затем почтовый адрес получателя.

28) Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

Дата документа (реквизит 11, согласно ГОСТу Р 6.30-2003) — дата его подписания, для акта — дата события, для протокола — дата заседания, принятия решения. Дата – обязательный реквизит любого документа. Основной датой считается дата подписания документа, утверждения или дата события, зафиксированного в нем. Для внутренних документов – приказов, распоряжений, справок, докладных записок и т.д. датой в бланке является дата подписи. Для отправляемых документов дата в бланке одновременно является датой подписания и отправки. Дата протокола или акта является датой события, зафиксированного этими документами. Для утверждаемых документов, например, инструкций, планов датой документа является дата их утверждения, проставляемая в грифе утверждения документа. Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления документа в силу.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Цифровой способ оформления даты должен применяться в том случае, если дата проставляется в бланке на месте, обозначенном линией для реквизита 11, под реквизитами 09 или 10 в зависимости от вида бланка. Всегда необходимо писать 0, если цифра в месяце или дне меньше 10 (01, 02, 03…). Дата, оформленная цифровым способом, удобна для автоматизированной обработки информации, содержащейся в документе. Таким же образом дата проставляется и в других реквизитах.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г. Чаще всего такой способ применяется в тексте нормативных и финансовых документов Разрешается оформлять даты по международным правилам, предусматривающим обратную последовательность цифр: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

Дата должна проставляться лицом, подписывающим или утверждающим документ. Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. Датируются также все стадии оформления и обработки документа. По этим датам можно установить, где произошла задержка в работе с документами. Поэтому дата входит составной частью в такие реквизиты: гриф согласования, виза согласования.

studfiles.net

Реквизиты документов - это что? Требования к реквизитам документов :: BusinessMan.ru

Российские компании, госучреждения, предприниматели и иные субъекты правоотношений в процессе коммуникации между собой регулярно используют официальные документы. Важнейший аспект корректного взаимодействия организаций и физлиц — использование реквизитов. Их перечень определяется российским законодательством. Реквизиты документов — это важнейший атрибут официальных источников, издаваемых предприятиями, органами власти или же составляемых физлицами при обращении в какие-либо структуры. Каковы особенности работы с ними?

Определение

Реквизиты документов — это обязательные, утвержденные на уровне государственных, отраслевых или корпоративных стандартов элементы визуального оформления различных источников информации, представленных, как правило, в печатном, бумажном виде.

Те виды документации, которые относятся к категории организационно-распорядительных, оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Данный источник норм включает унифицированные критерии, обязательные к применению в ходе обмена документов с участием российских предприятий, органов власти и иных учреждений с официальным статусом.

Рассмотрим важнейшие реквизиты документов, определяемые указанным государственным стандартом.

Основные реквизиты по ГОСТ: герб РФ

Многие официальные документы должны включать герб России. Данный государственный символ может быть представлен в трех разновидностях: как многоцветный на геральдическом щите, как одноцветный — с аналогичным элементом или без него. Многоцветный герб РФ должен размещаться на документах, содержащих положения федеральных конституционных законов и ФЗ, нормативных актов, издаваемых Президентом, Правительством, Федеральным Собранием.

Одноцветный герб РФ без геральдического щита должен размещаться на документах, которые издаются:

Межведомственной комиссией по государственной тайне;
федеральными судами;
прокуратурой;
Следственным комитетом и иными органами аналогичного профиля.

Герб РФ используется в качестве элемента в письмах и иных документах.

Герб субъекта РФ и муниципальных образований

В состав реквизитов документов, принимаемых в субъектах РФ, включается собственный герб региона. Правила его размещения регламентируются нормативными актами, принимаемыми в конкретном субъекте. Также на уровне региона могут утверждаться правила размещения герба РФ на тех или иных бумагах. Реквизиты документов, издаваемых на уровне муниципальных территорий, в свою очередь, могут содержать герб города и иного населенного пункта или муниципального образования. Правила размещения данного реквизита устанавливаются нормативными актами, принимаемыми органами местной власти.

Товарный знак

Оформление реквизитов документов в организациях может предполагать использование эмблемы или товарного знака. Размещаются такие элементы в соответствии с положениями устава компаний. При этом эмблема не размещается на документах одновременно с гербом РФ, субъекта РФ или муниципального образования. В качестве товарных знаков могут выступать слова и изображения. Цвет соответствующего реквизита может быть любым.

Код организации

В соответствии с Общероссийским классификатором предприятий реквизитом документа также может быть код организации. Данная информация обычно выполняет справочную функцию. Основной документ, в структуре которого присутствует код организации, — письмо.

ОГРН

В большинстве случаев реквизиты первичных документов организации требуют включения в свою структуру ОГРН. В письмах данный элемент указывается как часть справочных сведений об организации. Также ОГРН используется при выпуске фирменных бланков компании. Для предпринимателей существует похожий реквизит — ОГРН ИП. Он используется в основном в тех же целях, что и соответствующий элемент в документообороте с участием юридических лиц.

ИНН и КПП

Данные реквизиты, наряду с ОГРН, чаще всего используются в первичной документации, а также в бланках писем, составляемых сотрудниками организации. КПП — элемент, свойственный для юридических лиц. Индивидуальные предприниматели подобный реквизит не используют.

Код формы документа

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации в структуре реквизитов различных источников должен присутствовать код формы. Данный элемент главным образом задействуется для оптимизации темпов передачи файлов по электронным каналам.

Название фирмы

Обязательные реквизиты документа включают такой элемент, как название организации. Важно, чтобы оно соответствовало тому, что указано в учредительных документах фирмы. На бланках обязательно указывать полное наименование компании. Сокращенное можно располагать рядом (под ним или за ним).

Справочные сведения

Следующий элемент реквизитов документов — справочные данные о фирме. Их структура предполагает включение почтового адреса, телефонов и иных сведений, которые компания посчитает нужным разместить. Также, как правило, проставляются код организации, ОГРН, ИНН и КПП.

Название вида документа

Документ должен быть корректным образом классифицирован по виду. Соответствующее наименование вида фиксируется в уставе фирмы. Также оно должно соответствовать критериям, включенным в ОКУД. Обычно рассматриваемый элемент фиксируется в бланках. Для писем данный реквизит (наименование документа) не характерен. Пишется прописными буквами.

Дата документа

Следующий важный реквизит — дата документа. Он должен отражать время создания соответствующего источника или же, например, подписания его. Дата проставляется человеком, который имеет полномочия, связанные с подписанием документа, или же внутренней службой организации, ответственной за обмен соответствующими источниками. В некоторых случаях дату может проставлять составитель документа.

Регистрационный номер

Регистрационный номер (индекс) — реквизит, который фиксируется для облегчения классификации источника во внутренних реестрах и архивах организации, а также как идентификатор в процессе документооборота с другими фирмами. Правила проставления соответствующего реквизита отражаются в распорядительных источниках, утверждаемых компанией.

Также в ряде случаев рассматриваемый элемент может быть дополнен ссылкой, которая включает в себя, собственно, регистрационный номер, а также дату документа, требующего ответа. То есть данный реквизит часто используется в письмах, которые составляются в ответ на обращения в фирму.

Место составления

В ряде случаев может указываться место составления того или иного документа. Например, если определить его на основе других реквизитов сложно. Но если место составления уже указано в других элементах документа, то соответствующий реквизит включать в структуру источника не обязательно.

Адресат

Следующий значимый реквизит — адресат. Он указывается, если есть необходимость направить документ в конкретное структурное подразделение фирмы, с которой ведется переписка. Также адресатом может быть должностное лицо или гражданин в статусе физлица.

Гриф утверждения

Может потребоваться использование грифа утверждения источника. Данный реквизит может придавать документу нормативный характер. Например, директор компании может использовать гриф типа «утверждаю», после чего положения в источнике приобретут характер обязательных для исполнения сотрудниками компании.

Резолюция

Другой интересный реквизит — резолюция. Он задействуется, если должностное лицо, например директор компании, желает озвучить решение, принятое по существу информации в документе. Данный реквизит содержит также Ф.И.О, содержание распоряжения, срок, к которому оно должно быть выполнено, подпись, дату. Могут указываться исполнители поручения.

Заголовок

В некоторых документах используется заголовок. Его предназначение — изложение краткой сути сведений, присутствующих в источнике. По смыслу он должен коррелировать с наименованием документа. Пример заголовка: «Приказ о формировании аттестационной комиссии».

Отметка о контроле

В ряде случаев документ требует такого реквизита, как отметка о контроле. Данный элемент свидетельствует о том, что источник принят компетентной структурой в фирме и по нему ведется работа. Обычно данный реквизит выглядит в виде штампа со словом «контроль».

Текст документа

Вероятно, ключевой реквизит документа. Он отражает суть информации, передаваемой посредством бумажного носителя. В общем случае он составляется на русском языке или том, который имеет статус официального в субъекте РФ. Текст может включать таблицы, различные элементы форматирования.

Структура текста обычно представлена в виде двух частей: в первой отражаются причины и цели отправки документа, во второй — основная идея обращения, просьба, рекомендация и т. д. В некоторых случаях допустимо использовать только вторую часть структуры соответствующего реквизита.

Отметка о приложении

Бывает так, что в тексте документа проблематично отобразить все необходимые данные. В этом случае источник может быть дополнен приложениями. Этот факт должен отображаться на документе посредством соответствующего реквизита. Каким образом отметка, о которой идет речь, может быть включена в структуру источника? Как правило, пишут: «Приложение на таком-то количестве листов в таком-то объеме экземпляров». В некоторых случаях может возникнуть необходимость в указании наименования документа, содержащего приложение.

Подпись

Важнейшие виды реквизитов документов включают такой элемент, как подпись. Ее ставит должностное лицо, фиксируя тем самым достоверность информации, содержащейся в источнике. И это не просто автограф — подпись как самостоятельный реквизит должна содержать название должности человека, который подписывает документ, а также расшифровку.

Гриф согласования

Требования к реквизитам документов, устанавливаемые в некоторых организациях, предполагают наличие грифа согласования. Он используется в тех случаях, когда нужно зафиксировать тот факт, что информация в источнике одобрена компетентным лицом или структурой в фирме.

Гриф должен включать слово «согласовано», а также сведения о должности лица, которое одобряет соответствующую информацию, его подпись и расшифровку. Ключевой признак грифа согласования — использование при документообороте с участием нескольких организаций.

Виза согласования

Достаточно близким к грифу элементом можно назвать визу согласования. Ее ключевой признак — используется только внутри организации. При этом виза может быть проставлена несколько раз по мере последовательной проверки документа теми или иными отделами.

Печать

Практически всегда реквизиты платежных документов, а также иных видов первичных источников требуют от организаций проставления печати. В РФ она, как правило, чернильная. В структуре печати обычно содержится информация о фирме — название, ОГРН, ИНН и иные реквизиты.

Оформление документов: нюансы

Мы определили, что реквизиты документов — это важнейший критерий организации корректных процедур взаимодействия фирмы с партнерами, государственными органами, а также осуществления внутрикорпоративных коммуникаций. Какие можно отметить нюансы, характерные для практического осуществления документооборота в российских фирмах?

Можно отметить, что проставление всех предусмотренных ГОСТом реквизитов — редкое явление. Каждый документ требует использования соответствующего набора элементов. Например, что касается официальных писем, то в них чаще всего используются такие реквизиты, как герб РФ, субъекта федерации, города или же эмблема фирмы, код предприятия, ОГРН, ИНН, КПП, а также название организации.

Наименование вида документа на письмах обычно не ставится. В то время как, например, такие виды источников, как приказ, акт, докладная записка или решение, должны содержать в своей структуре соответствующий элемент. В письмах необходимо указывать полное наименование компании, в которую отправляется документ, а если есть предусмотренное официальными источниками сокращенное название, его также следует указывать (писать в скобках после полного наименования).

Есть несколько корректных методов сокращения названий организаций: по первым буквам (то есть получается аббревиатура наподобие НИИ), по начальным слогам (например, может получиться "Уралмаш") или же иным способом, утвержденным в официальных документах фирмы-адресата.

Другие важные реквизиты документов — это почтовый адрес, а также номера телефонов, факсов. Также в официальных письмах обычно указываются банковские реквизиты организации. Другой важнейший элемент соответствующего документа — дата, которая отражает момент его подписания. Затем официальная бумага подписывается, на ней ставится печать компании.

businessman.ru

РЕКВИЗИТ 10 - НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

Количество просмотров публикации РЕКВИЗИТ 10 - НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА - 632

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).

Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготов-ления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается. Наименование вида документа пишется прописными буквами.

Пример оформления реквизита ʼʼВид документаʼʼна бланке распоряжения

Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле форм доку-ментов.

РЕКВИЗИТ 11 – ДАТА ДОКУМЕНТА

Дата официального документа– это реквизит официального документа, содержа-щий указанное на документе время ᴇᴦο создания и/или подписания, утверждения, приня-тия, согласования, опубликования.

Датой документаявляется дата ᴇᴦο подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утвер-ждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке докумен-та (докладная, служебная записка, заявление и др.).

Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности˸

день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, в случае если он содержит одну цифру, – обязательно.

Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.

Допускается оформлять дату в последовательности˸ год, месяц, день месяца.

Например˸ 2009.06.05,

Допускается также использовать словесно-цифровой способ.

Например, 05 июня 2009 г.

Пример оформления реквизита ʼʼДата документаʼʼ на бланке письма

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.

Пример оформления отметки для реквизита ʼʼДата документаʼʼ на бланке письма

РЕКВИЗИТ 12 – РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при ᴇᴦο регистрации.

referatwork.ru