Усиленная электронная подпись позволяет определить: Понятие электронной подписи и ее виды :: Электронный документооборот

Юридическое обоснование возможности использования различных видов электронных подписей

Электронная подпись является аналогом собственноручной

Юридическое значение электронной подписи определяется п. 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), из которого следует, что электронная подпись является аналогом собственноручной.

«Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.»

В соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма либо если стороны не договорились заключить договор в определенной форме (пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ).

63-ФЗ «Об электронной подписи» (рассматривается ред. от 11.06.2021)

Именно этот закон регламентирует правовые нормы использования ЭП в Российской Федерации. Ознакомьтесь ниже с наиболее важными для нас выжимками

Статья 4. Принципы использования электронной подписи

Принципами использования электронной подписи являются:

1) право участников электронного взаимодействия использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия;

2) возможность использования участниками электронного взаимодействия по своему усмотрению любой информационной технологии и (или) технических средств, позволяющих выполнить требования настоящего Федерального закона применительно к использованию конкретных видов электронных подписей;

3) недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.

Статья 5. Виды электронных подписей

1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).

2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.

4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.

5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее — нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее — соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

Статья 9. Использование простой электронной подписи

1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:

1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2) ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности:

1) правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи;

2) обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.

3. К отношениям, связанным с использованием простой электронной подписи, в том числе с созданием и использованием ключа простой электронной подписи, не применяются правила, установленные статьями 10 — 18 настоящего Федерального закона.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ? | ASK

Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронной форме, особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу. Значение реквизита получается в результате криптографического преобразования информации. 

Виды электронных подписей: 

• Простая электронная подпись — это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. 

• Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – усиленная электронная подпись, которая получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создается с использованием средств электронной подписи. Приравнивает документ к собственноручно подписанному с печатью организации, если это установлено регламентом информационной системы, в котором используется данный вид подписи, либо соглашением сторон, участвующих в электронном документообороте. НЭП используется при участии в торгах по Федеральному закону № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» на 5 федеральных электронных торговых площадках. 

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — усиленная электронная подпись, соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и дополнительно содержит ключ проверки электронной подписи в квалифицированном сертификате, а также для создания и проверки электронной подписи используются средства криптографической защиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. За счет регламентированных правил выпуска и описания структуры электронной подписи в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи», ее можно использовать в информационных системах без необходимости описания применения в регламенте или соглашении сторон. КЭП можно использовать при участии в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и площадках по продаже имущества должников (банкротов), в юридически значимом электронном документообороте, при отправке отчетности в контролирующие органы через интернет и при работе с порталами государственных органов.  

Электронная подпись содержит:

• Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) – электронный документ или документ на бумажном носителе, который подтверждает принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата. СКПЭП выдается удостоверяющим центром или доверенным лицом удостоверяющего центра и содержит: сведения о владельце; открытый ключ для проверки подлинности подписи получателем; информацию об удостоверяющем центре, выпустившем сертификат; сведения об области применения сертификата. 

• Закрытый ключ электронной подписи (ключ ЭП) — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи, с помощью закрытого ключа происходит подписание и расшифрование документов. Владелец СКПЭП обязан в тайне хранить закрытый ключ электронной подписи. В случае утраты ключа ЭП восстановить его невозможно. 

• Открытый ключ электронной подписи (ключ проверки ЭП) — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с закрытым ключом ЭП и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи, является общедоступной информацией.

ЭП очень часто используется в комплекте с 1С Управление Торговлей, 1С Розницей и 1С Бухгалтерией.

Как работают электронные подписи?

Традиционные «мокрые» подписи существуют уже тысячи лет. Они бывают разных форм, включая штампы, знаки, знаки и печати. Однако они быстро устаревают, поскольку новые технологии меняют наш мир. Новые способы подписи проще, легче и удобнее.

Теперь проще, чем когда-либо, принимать онлайн-подписи на важных документах, таких как ипотечные или юридические соглашения. С помощью нескольких нажатий кнопки вы можете закрыть дом, открыть финансовый счет и даже принять новую работу — все благодаря электронным подписям.

Pro Tip

Бесплатно собирайте подписи на любом устройстве с помощью Jotform Sign .

Электронная подпись или электронная подпись — это цифровая форма рукописной подписи. Электронные подписи удобны, просты в использовании и экономят время и деньги; больше не нужно тратить деньги на отправку документов экспресс-доставкой в ​​ночное время или на отправку курьеров через весь город для получения подписи. Они также создают меньше отходов, их можно отследить, поставить отметку времени и они более безопасны, чем традиционные подписи.

Более того, электронные подписи — это будущее, которого хотят граждане и потребители, поэтому важно понимать, как они работают. (На самом деле, некоторые эксперты прогнозируют, что к 2027 году рынок электронной подписи вырастет до 20,4 миллиарда долларов, в значительной степени из-за кризиса COVID-19.)

Но что такое электронная подпись? Читайте руководство по технологии электронных подписей, а также их законность, преимущества, самые популярные инструменты и многое другое.

Электронные подписи и автоматизация

Создавайте, делитесь и подписывайте документы за считанные минуты с помощью Jotform Sign. Автоматизируйте свой рабочий процесс с помощью юридически обязывающих документов, которые можно подписывать на любом устройстве. Свяжитесь с отделом продаж Jotform Enterprise , чтобы начать свой путь уже сегодня.

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете — в правительстве, юриспруденции, здравоохранении, финансах или продажах — есть большая вероятность, что вы ежедневно используете контракты, соглашения и формы. Включив электронные подписи в свои документы, вы можете

• Strentline Workflows
• повысить производительность
• сокращение циклов продаж
• снижение затрат
• Общеизменные социальный охват
• Получите плату более быстрее
• . Преимущества электронных подписей и различные инструменты электронной подписи, которые вы можете использовать, давайте кратко рассмотрим различие между цифровыми и электронными подписями. Хотя на них часто ссылаются взаимозаменяемо, эти два типа подписей различны, особенно когда речь идет о том, как они используются.

  Думайте о цифровой подписи как о цифровом отпечатке пальца. Он уникален для каждой подписывающей стороны и использует инфраструктуру открытого ключа (PKI) для шифрования и аутентификации данных при передаче. PKI генерирует и шифрует два длинных числа (или ключа) — один открытый и один закрытый — которые создают цифровую подпись с отметкой времени.

  Предположим, вы продаете свой дом. Когда вы подписываете соглашение с продавцом в электронном виде, подпись создается с помощью вашего закрытого ключа . Затем покупатель получает копию вашего публичный ключ с подписанными документами.

  Если покупатель не может расшифровать подпись с помощью открытого ключа, произошло одно из двух: либо цифровая подпись на самом деле не ваша, либо документ был подделан после того, как вы его подписали. В любом случае подпись недействительна.

  Несмотря на сложность, цифровые подписи обеспечивают лучшую аутентификацию, целостность данных и безопасность, чем электронные подписи. Электронные подписи, однако, более распространены. Они также имеют обязательную юридическую силу во многих странах.

  В Соединенных Штатах, например, Закон об электронной подписи гласит, что электронные подписи имеют обязательную силу, если все стороны согласны их использовать. В дополнение к Закону об электронных подписях, Единый закон об электронных транзакциях (UETA) описывает использование электронных подписей государством. Аналогичное законодательство существует в Европейском Союзе. (Совет: проконсультируйтесь с юристом по любым дополнительным вопросам, которые могут у вас возникнуть относительно вашего конкретного онлайн-документа.)

  В Соединенных Штатах вы можете использовать электронную подпись для подписания контрактов, что значительно ускоряет процесс утверждения. (Суды позволяют даже представить их в качестве доказательства в судебном деле.) Документ просто должен соответствовать следующим требованиям:

  • Демонстрация наличия у подписывающего лица определенного намерения подписать. (Чтобы проиллюстрировать это, предоставьте четкую опцию вместо для подписи где-нибудь в документе.)
  • Докажите, что подписывающее лицо дало согласие вести свою деятельность в электронном виде. Большинство решений для электронной подписи требуют, чтобы вы дали согласие перед подписанием, в то время как другие могут предоставить возможность заполнить форму на бумаге.
  • Понятно атрибут подпись. Это может включать в себя адрес электронной почты, IP-адрес или отметку времени. (Некоторые поставщики программного обеспечения для электронной подписи используют двухэтапную систему идентификации для подписывающих лиц. Хотя это создает дополнительный шаг для подписывающего лица, это создает более высокий стандарт атрибуции.)
  • Associate, или напрямую подключиться, подпись с подписываемым документом.

  Электронные подписи не только имеют обязательную юридическую силу, но и обеспечивают простоту, безопасность и удобство — и все это по низкой цене.

  Электронные подписи могут быть особенно полезны, когда вам нужно следующее:

  • Простое и интуитивно понятное решение. Оптимизируйте свои кадровые услуги с помощью электронных подписей. Подумайте о том, чтобы использовать их в срочных документах, таких как табели учета рабочего времени, налоговые формы и регистрационные формы для новых сотрудников.
  • Высокий уровень безопасности. Когда имеешь дело с очень личной информацией, тебе нужна 100-процентная уверенность. Это могут быть соглашения об удержании или вознаграждении, соглашения о конфиденциальности или соглашения о доверенности. В этих случаях электронная подпись может обеспечить надежную страховку за счет проверяемого следа.
  • Удобство и скорость. Юридические документы, такие как коллективные иски, часто распространяются среди сотен или даже тысяч людей. Сбор электронных подписей может сэкономить вам часы или дни работы. В розничной торговле вы можете использовать быстрые электронные подписи для совершения продаж, подписания заказов на покупку и счетов-фактур и поддержания бизнеса.
  • Для снижения затрат. Сокращение расходов — один из важнейших элементов ведения бизнеса. С электронными подписями вы можете открывать, поддерживать или закрывать учетные записи с меньшими затратами за счет исключения платы за доставку. Точно так же страховые компании могут сократить расходы на оценку требований или заключение договоров о полисе, если клиенты подпишутся онлайн.

  Сбор подписей через онлайн-формы — это просто, быстро и удобно. Вместо того, чтобы рассылать формы и ждать, пока они будут отправлены обратно, вы можете собирать подписи от кого угодно в любое время.

  Итак, что вы можете сделать, если хотите извлечь выгоду из удобства электронных подписей? Во-первых, найдите подходящее решение для электронной подписи для вашей организации. Вот некоторые из самых популярных инструментов электронной подписи.

  Чтобы найти лучший инструмент электронной подписи для вашей организации, вам необходимо сначала определиться с вашими потребностями в электронной подписи. (Вы также можете прочитать обзоры и сравнения программного обеспечения для электронной подписи на таких сайтах, как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.)

  При выборе поставщика электронной подписи следует учитывать несколько факторов:

  • Цена. Некоторые провайдеры предлагают продукты исключительно для бизнеса, которые могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагают несколько продуктов и услуг, а также бесплатные пробные версии.
  • Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Кроме того, подумайте о доступности службы поддержки клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если она возникнет и когда она возникнет?
  • Опыт. Работал ли поставщик с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Почитайте отзывы его клиентов.
  • Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

  Кроме того, обязательно ищите решения, включающие функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться следующее:

  • Индивидуальный брендинг. Важно придерживаться фирменного стиля даже при подписании документов.
  • Масштабируемость. Имеет значение размер вашей компании и количество пользователей, которым потребуется воспользоваться услугой.
  • Соответствие нормативным требованиям. Вы хотите оставаться честным, следуя правилам и законам, которые регулируют вашу отрасль.
  • Отчетность, визуализация рабочих процессов, информационные панели и . Менеджеры могут использовать их для отслеживания прогресса.
  • Уведомления и напоминания. Вы не хотите, чтобы ваши процессы останавливались из-за того, что один человек забыл утвердить или подписать документ; они могут помочь в борьбе с этим.
  • Массовые подписи. Разошлите подписи большому количеству людей за время, необходимое для подписи только одного.

  Существует множество поставщиков электронных подписей, и некоторые из них, скорее всего, предложат то, что ищет ваша организация. Чтобы найти наилучшее решение, рассмотрите особенности каждого решения и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

  Вот некоторые из самых популярных инструментов электронной подписи на рынке.

  Microsoft 365

  Будучи одним из наиболее широко используемых бизнес-инструментов в мире, неудивительно, что Microsoft 365 также является одним из самых популярных инструментов электронной подписи.

  Чтобы вставить строку подписи в программы Microsoft 365, просто выполните следующие действия:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить строку подписи в документе.
  2. Нажмите Вставьте .
  3. Щелкните список Строка подписи , расположенный в группе Текст .
  4. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
     • В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая появится под строкой подписи, например имя, должность и/или адрес электронной почты подписывающего лица. (При желании вы даже можете включить инструкции для подписанта, например: «Прежде чем подписать документ, проверьте правильность его содержимого».)
  5. Установите один или оба следующих флажка:
     • Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подпись»
     • Показать дату подписания в строке подписи

  А чтобы удалить строки подписи из Microsoft 365, просто

  1. Откройте документ или лист, содержащий электронную подпись, которую вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
  3. Нажмите Удалить подпись.
  4. Нажмите Да .

  Вы также можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью в области подписи , а затем нажав Удалить подпись .

  Adobe Acrobat Reader

  Adobe Portable Document Format (PDF) — это распространенный формат для документов с фиксированным макетом. Как и Word, Adobe PDF добавил ряд возможностей с момента своего первого появления на рынке в 1993 году, включая возможность электронной подписи PDF-файла для проверки подлинности.

  Если вы пользователь Windows, вы, вероятно, знакомы с программами для чтения PDF. Эти компьютерные программы позволяют открывать файлы PDF или файлы с расширением .pdf. Наиболее популярным вариантом является Adobe Acrobat Reader.

  Чтобы добавить электронную подпись в файл PDF, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat Reader .
  2. Щелкните Заполнить и подписать на панели инструментов справа.
  3. Нажмите Знак , а затем выберите Добавить подпись .
  4. Откроется всплывающее окно с тремя вариантами: Type , Draw и Image . Выберите, хотите ли вы ввести свое имя в поле, нарисовать свою подпись или просмотреть и выбрать изображение своей подписи.
  5. Нажмите кнопку Применить .
  6. Перетащите, измените размер и поместите подпись в файле PDF.

  Умение подписывать PDF-документы даст вам преимущество в современном онлайн-мире. Для получения дополнительной информации о том, как добавить электронную подпись в PDF-файл с помощью сторонних инструментов, обратитесь к полному руководству Jotform по редактированию PDF-файлов.

  DocuSign

  Компания DocuSign, основанная в 2003 году, стала пионером некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

  DocuSign работает как на Mac, так и на Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями. DocuSign предлагает отличные решения для обеспечения безопасности и шифрования. Это единственный поставщик, сертифицированный по стандартам ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM — стандарту управления транзакциями в открытом цифровом мире.

  Все это обеспечивает первоклассный сервис по доступной цене. Физические лица или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей стоит 25 долларов США за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, есть также 30-дневная пробная версия.

  Adobe Sign

  В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов по всей отрасли над созданием открытого стандарта.

  Сегодня Adobe является «первым мировым поставщиком, предлагающим открытые основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами консорциума Cloud Signature над созданием нового глобального стандарта.

  Adobe Sign обеспечивает соответствие требованиям мирового класса и включает встроенные функции проверки подлинности. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете выполнять задачи по подписи, даже не выходя из Microsoft 365.

  Цены для одного пользователя начинаются с 12,9 долларов США.9 в месяц. Для команд вам необходимо подписаться на групповой план, стоимость которого начинается от 14,99 долларов США на человека в месяц. Также доступна бесплатная 30-дневная пробная версия.

  OneSpan

  OneSpan, ранее называвшаяся eSignLive от VASCO, подчеркивает свою историю сотрудничества с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, имеет более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира. В отзывах клиентов упоминаются простота, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

  Когда речь идет о поддержании доверия и достижении максимально возможных показателей завершенности, постоянство бренда является серьезной проблемой для крупных организаций. По разумной цене OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые услуги, которые ставят их бренды на первое место и в центр внимания.

  OneSpan предлагает пользователям бесплатную онлайн-демонстрацию. После этого он стоит 20 долларов за пользователя в месяц.

  Прежде чем выбрать какой-либо из вышеперечисленных инструментов электронной подписи, обратите внимание на Jotform Sign.

  Это мощное решение для электронной подписи, разработанное для малого и среднего бизнеса, простое в использовании, автоматизированное, экономичное и, самое главное, совместимое как с электронными подписями, так и с UETA. Вы можете использовать Jotform Sign для создания юридически обязывающих потоков подписей, загрузки документов, а также добавления и назначения заполняемых полей разным подписывающим сторонам.

  Более того, с помощью Jotform Sign вы можете

  • Превратить существующие документы в подписанные или выбрать из библиотеки более 600 готовых шаблонов документов
  • Создайте документ один раз, отправьте его несколько раз нескольким подписантам и отслеживайте все — из одного централизованного места
  • Автоматический поиск всех заполняемых полей во всех типах PDF-файлов (большинство решений для электронной подписи могут обнаруживать поля только в заполняемых PDF-файлы.)
  • Автоматическая отправка заполненных подписанных документов в облачные системы хранения (например, Google Drive, OneDrive и Dropbox)
  • Автоматический сбор нескольких подписей с помощью всего одной ссылки
  • Встраивание форм на свой веб-сайт для сбора подписей

  Вот как создать подписываемый документ с помощью Jotform Sign:

  1. Нажмите Создать форму на странице Мои формы . (Примечание. Если вы новичок в онлайн-конструкторе форм Jotform и у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь бесплатно. )
  2. Затем выберите параметр «Создать подписываемые документы» .
  3. Нажмите либо Загрузить документ , либо Использовать шаблон .
     • Если вы нажмете Загрузить документ , либо перетащите документ на экран, либо нажмите Загрузить документ . (Если вы просто пробуете Jotform Sign и у вас еще нет документа для загрузки, щелкните Попробовать демонстрационный документ , чтобы перейти к демонстрационному документу Jotform Sign.)
       • Выберите Создать документ с возможностью подписи после загрузки PDF-файла.
     • Если вы нажмете Использовать шаблон , просто выберите один из более чем 600 готовых шаблонов Jotform и снова нажмите Использовать шаблон .

  Вот и все. Вы успешно создали документ с возможностью подписи с помощью Jotform Sign.

  А теперь самое интересное.

  С помощью перетаскивания Jotform Sign Builder вы можете

  • добавлять поля в документ, а также редактировать и изменять их размер
  • добавлять, редактировать, назначать и удалять роли (например, «я», « подрядчик», «подписавший 1», «Джон Смит» и т. д.)
  • Настройте имя документа, а также тему и текст сообщения, которое будет отправлено всем получателям
  • Отправка документа всем подписантам, либо параллельно или в определенном порядке подписания
  • Установка автоматических напоминаний или крайних сроков подписания

  Создание и отправка подписанных документов с помощью Jotform Sign упрощается. Создав документ, вы можете отправить пользователям приглашение подписать его.

  Вы можете просматривать и отслеживать статус документа в своем почтовом ящике для входа, который будет отображать каждый процесс подписания слева на вкладке Все документы . При переходе по другим ярким вкладкам — Ожидание моей подписи, Завершено, и Отменено — вы увидите, где все находятся в процессе подписания. (Совет для профессионалов: не стесняйтесь отправлять письма-напоминания отсюда, чтобы процесс подписания продвигался вперед.)

  Наконец, после завершения процесса подписания все стороны получат PDF-файл подписанного документа по электронной почте и контрольный журнал путь подписания документа, включая его название, количество страниц и историю (например, когда поток начался, когда документ был просмотрен и когда поток закончился).

  Еще один важный элемент, который следует отметить в отношении Jotform Sign, заключается в том, что он фактически является частью существующего набора продуктов Jotform. Jotform — это полностью настраиваемый, всеобъемлющий и полностью бесплатный онлайн-конструктор форм, независимо от того, хотите ли вы использовать одну из более чем 10 000 готовых форм или создать ее с нуля.

  Jotform Sign позволяет создавать формы, таблицы, приложения, рабочие процессы и магазины электронной коммерции за считанные минуты. Таким образом, хотя Jotform Sign является самостоятельным продуктом, он также интегрируется с другими платформами Jotform, включая приложения Jotform, таблицы Jotform и одобрения Jotform.

  С Jotform конфиденциальность и безопасность данных являются главными приоритетами. Все данные формы защищены 256-битным SSL-соединением. Кроме того, Jotform соответствует требованиям Калифорнийского закона о конфиденциальности потребителей (CCPA), Общего регламента по защите данных (GDPR) и индустрии платежных карт (PCI). Если вы пользуетесь планом Gold или Enterprise, вы также можете воспользоваться преимуществом дополнительного соответствия Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).

  Пользователи бесплатного стартового плана Jotform могут собрать 10 электронных подписей. Чтобы собрать больше, вы можете перейти на один из платных планов, стоимость которых начинается с 34 долларов в месяц.

  Подписи прошли долгий путь со времен первых царапин на стенах пещер. По мере того, как история и технологии формировали общество, менялись и наши подписи.

  Электронные подписи обладают бесчисленными преимуществами по сравнению с «мокрыми» подписями — они быстрые, экологичные, удобные, дешевые и отслеживаемые. Электронные подписи используются как в личных, так и в профессиональных условиях и набирают популярность благодаря глобальной торговле, проблемам безопасности и заботе об окружающей среде.

  Хотя адаптация к новым технологиям, таким как электронные подписи, может быть сложной задачей, она также может быть невероятно полезной, поскольку помогает расширить охват и позволяет большему количеству людей восхищаться вашей организацией. Включение электронных подписей в ваши повседневные операции ускоряет и делает более экономичными процессы, а также значительно упрощает и организованную рабочую жизнь.

  ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОКОНСУЛЬТИРУЙТЕСЬ С АДВОКАТОМ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПОЛОЖИТЬСЯ НА ЛЮБУЮ ФОРМУ КОНТРАКТА ИЛИ ШАБЛОН КОНТРАКТА. СОДЕРЖИМОЕ ВЫШЕ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ТОЛЬКО В ИНФОРМАЦИОННЫХ ЦЕЛЯХ.

  
  Эта статья была первоначально опубликована 30 мая 2019 г. и обновлена ​​16 декабря 2022 г.
  

  РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИЗДЕЛИЯ

  Что такое электронная подпись

  Электронная подпись — это электронное указание на намерение лица согласиться с содержанием документа или набором данных, к которым относится подпись. Подобно своему рукописному аналогу в офлайн-мире, электронная подпись представляет собой юридическое понятие, отражающее намерение подписавшего соблюдать условия подписанного документа.

  Три типа электронных подписей

  Регламент eIDAS определяет три уровня электронной подписи: «простая» электронная подпись, расширенная электронная подпись и квалифицированная электронная подпись. Требования каждого уровня основаны на требованиях нижележащего уровня, так что квалифицированная электронная подпись соответствует большинству требований, а «простая» электронная подпись — меньше всего.

  Простые электронные подписи

  Электронная подпись определяется как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписывающей стороной для подписания» (статья 3 eIDAS). Таким образом, такая простая вещь, как написание вашего имени под электронным письмом, может представлять собой электронную подпись.

  Расширенные электронные подписи (AdES)

  Расширенная электронная подпись (статья 3 eIDAS) — это электронная подпись, которая дополнительно:

  • однозначно связан с подписавшим и может идентифицировать его;
  • создан таким образом, чтобы подписавшая сторона сохраняла за собой контроль;
  • связаны с документом таким образом, чтобы можно было обнаружить любое последующее изменение данных.

  Наиболее часто используемой технологией, способной обеспечить эти функции, является использование инфраструктуры открытых ключей (PKI), которая включает использование сертификатов и криптографических ключей

  Квалифицированные электронные подписи (QES)

  Квалифицированная электронная подпись (статья 3 eIDAS) — это расширенная электронная подпись, которая дополнительно:

  • создается устройством для создания квалифицированной подписи;
  • и основан на квалифицированном сертификате для электронных подписей.

  Устройства для создания подписи бывают разных форм для защиты данных для создания электронной подписи подписывающей стороны, таких как смарт-карты, SIM-карты, USB-накопители. «Устройства для создания удаленной подписи» также могут использоваться, когда устройство не находится в физическом владении подписавшего, а управляется провайдером. Эти решения для удаленной квалифицированной подписи предлагают улучшенный пользовательский опыт, сохраняя при этом юридическую определенность, обеспечиваемую квалифицированными электронными подписями.

  Квалифицированные сертификаты для электронных подписей предоставляются (государственными и частными) поставщиками, которым национальный компетентный орган предоставил квалифицированный статус, как указано в национальных «списках доверенных лиц» государства-члена ЕС. Доступ к этим спискам можно получить через браузер доверенных списков. Многие поставщики квалифицированных сертификатов доставят соответствующий закрытый ключ на квалифицированное устройство для создания подписи.

  Хотя разные уровни электронных подписей могут быть уместны в разных контекстах, только квалифицированные электронные подписи явно признаны имеющими юридическую силу, эквивалентную собственноручным подписям, во всем ЕС.

  Когда использовать электронную подпись?

  Электронные подписи можно использовать в различных ситуациях. Поскольку их юридические последствия аналогичны собственноручным подписям, квалифицированные электронные подписи могут использоваться в любой ситуации, даже трансграничной, где используются собственноручные подписи, например:

  • Договоры (купли-продажи, найма, аренды, страхования, и т. д.)
  • Операции (электронная коммерция, онлайн-банкинг и т. д.)
  • Административные процедуры (налоговые декларации, запросы свидетельств о рождении и т. д.)

  Электронные подписи в Европейском Союзе

  Электронные подписи были впервые признаны в европейском законодательстве посредством Директивы об основах Сообщества для электронной подписи (Директива об электронной подписи) принято в 1999 году. С 1 июля 2016 года электронные подписи в ЕС регулируются Регламентом об услугах электронной идентификации и доверия (eIDAS). eIDAS обеспечивает предсказуемую нормативно-правовую среду, непосредственно применимую ко всем государствам-членам ЕС, чтобы обеспечить безопасное и бесперебойное электронное взаимодействие между предприятиями, гражданами и государственными органами.

  Введение в модуль eSignature

  Модуль eSignature помогает органам государственной власти и предприятиям ускорить создание и проверку электронных подписей. Развертывание решений, основанных на этом структурном блоке, в государстве-члене облегчает взаимное признание и трансграничную интероперабельность электронных подписей. Это означает, что государственные органы и предприятия могут доверять и использовать электронные подписи, которые действительны и структурированы в форматах, совместимых с ЕС. Предоставление многих онлайн-услуг требует обмена документами, подпись которых можно распознать за границей. Таким образом, он представляет собой ключевой строительный блок для единого европейского цифрового рынка.

  Электронная подпись является составным элементом программы «Цифровая Европа» (DIGITAL). Эти стандартные блоки представляют собой повторно используемые спецификации, программное обеспечение и услуги, которые станут частью широкого спектра ИТ-систем в различных областях политики ЕС. Продвижение общих строительных блоков — это способ снизить барьеры для технической интеграции и предоставить проверенные компоненты решения, которые ускорят доставку онлайн-услуг, работающих за границей, экономичным образом.

  Чего пытается добиться ЦИФРОВАЯ электронная подпись?

  Строительный блок eSignature поддерживает использование трансграничных интероперабельных электронных подписей в Европе. Это означает, например, что греческий предприниматель может подписать заявление на получение разрешения в Хельсинки и ожидать, что оно будет признано государственными органами в Дублине.

  Что предлагает ЦИФРОВАЯ электронная подпись?

  Строительный блок ЦИФРОВОЙ электронной подписи состоит из нескольких сервисов, управляемых Европейской комиссией. К ним относятся:

  • Библиотека с открытым исходным кодом службы цифровых подписей (DSS) для создания и проверки электронных подписей.
  • Диспетчер доверенных списков, который помогает операторам схемы доверенных списков (TLSO) государств-членов создавать и редактировать доверенные списки в стандартном машиночитаемом формате.
  • Технические спецификации и связанные стандарты (поддерживаются ETSI), в которых излагаются требования, изложенные в Регламенте eIDAS в отношении электронных подписей и электронных печатей.
  • Тестирование на соответствие DSS (поддерживается ETSI), чтобы помочь поставщикам услуг и государственным администрациям проверить функциональную совместимость и соответствие их решения электронной подписи.

  Полный обзор услуг DIGITAL eSignature можно найти здесь.

  Краткая история ЦИФРОВОЙ электронной подписи

  Директива об электронной подписи (1999/93/EC), вступившая в силу с   января 2000 года, впервые признала юридическую силу электронных подписей, создав таким образом правовую базу для электронных подписей на европейском уровне. услуги подписи и сертификации.

  Действие 1.9 ISA направлено на то, чтобы облегчить государствам-членам и их руководителям электронного правительства использование и прием электронных подписей путем предоставления им необходимых технических инструментов в соответствии с Директивой об услугах 2006 года (2006/123/EC). В этой Директиве указано, что поставщики услуг из любого государства-члена, желающие создать и вести бизнес в другом государстве-члене, имеют право выполнять все соответствующие административные процедуры и формальности через пункты единого контакта и с помощью электронных средств, в том числе трансграничных.

  В 2016 году вступил в силу Регламент (ЕС) № 910/2014 (Регламент eIDAS), и Директива об электронной подписи была отменена. Новая правовая база обеспечивает правовую определенность для трансграничного использования электронных подписей, электронных печатей, меток времени, службы электронной доставки и сертификатов аутентификации веб-сайтов.

  Узнайте больше о законодательной базе электронной подписи.

  В ответ на эти изменения в законодательстве с конца 2014 года программа Digital Europe (ранее известная как CEF) ввела в действие и развернула стандартный блок электронной подписи, в результате чего появился набор инструментов и услуг, доступных сегодня. Следующие органы ЕС в настоящее время управляют ЦИФРОВОЙ электронной подписью:

  • Генеральный директорат Европейской комиссии по информатике (DG DIGIT) отвечает за техническое управление ЦИФРОВОЙ электронной подписью.
  • Генеральный директорат Европейской комиссии по коммуникационным сетям, контенту и технологиям (DG CNECT) отвечает за реализацию политики ЕС, непосредственно связанной с электронной подписью.
  • Исполнительное агентство по инновациям и сетям (INEA) отвечает за реализацию грантов программы DIGITAL Telecom в сотрудничестве с Европейской комиссией.

  1.  Преимущества электронной подписи для конечных пользователей

  Электронная подпись позволяет полностью оцифровать бизнес-процессы, устраняя время и затраты на печать, отправку факсов, отправку по почте, копирование, сканирование и хранение в бумажных форматах, которые имеет много недостатков:

  • риск потери, уничтожения и неполноты
  • сложность поиска, редактирования и обмена
  • необходимость объемного физического пространства для хранения

  Устраняя это бремя, правительства, компании и граждане, внедряющие электронную подпись:

  • сэкономят значительное время
  • повысят безопасность процессов
  • сократят эксплуатационные расходы
  • сократят углеродный след
  • повысят удовлетворенность всех сторон

  Электронная подпись — это быстро, экологично, безопасно и чрезвычайно удобно, что способствует улучшению общего опыта.

  2. Преимущества библиотеки DSS с открытым исходным кодом DIGITAL eSignature

  DSS позволяет упростить сложные детали электронных подписей и позволяет главным героям сосредоточиться на создании того, что они хотят произвести, будь то счет-фактура, контракт и т. д. Таким образом,

  DSS является мощным рычагом для правительств и предприятий, позволяющим интегрировать электронную подпись с меньшими усилиями. Это также повышает трансграничную функциональную совместимость и обеспечивает более высокий уровень доверия и уверенности в электронных транзакциях.

  3.  Преимущества диспетчера доверенных списков DIGITAL eSignature для операторов схемы доверенных списков (TLSO)

  Менеджер доверенных списков — это единая точка доступа ко всем техническим инструментам, необходимым TLSO для управления списками доверенных лиц.

  Диспетчер доверенных списков позволяет легко создавать, редактировать, подписывать и поддерживать доверенные списки в формате, требуемом регламентом eIDAS.