Устав для ип образец: образец документа, зачем он индивидуальному предпринимателю

Содержание

образец документа, зачем он индивидуальному предпринимателю

Содержание:

  • Что такое устав предприятия ИП
  • Обязателен ли устав для индивидуального предпринимателя
  • Как оформляется устав ИП и что он должен содержать
  • Образец устава для ИП
  • Как вносятся изменения в этот документ
  • В каких случаях полезно иметь устав

Регистрация бизнеса требует оформления ряда документов. Начинающие бизнесмены знают, что при открытии организации налоговые инспекторы потребуют устав наряду с другими обязательными документами. Что касается индивидуальных предпринимателей, возникают сомнения. Нужен ли устав ИП?

Что такое устав предприятия ИП

Устав предприятия — это свод правил, по которым будет работать организация. В нем должна быть отражена основная информация об учредителях, видах деятельности, о капитале, источниках финансирования, способах распределения прибыли и многом другом. ИП не является юридическим лицом, поэтому предприниматель не может иметь несколько учредителей. Уставный капитал также не предусмотрен для ИП на законодательном уровне.

Государство не требует оформление устава для ИП

Документ включает в себя следующую информацию:

  • Обязанности и права сотрудников. Штатные работники ИП должны помимо трудовых договоров и должностных инструкций быть ознакомлены с уставом. Такая мера нужна, если штат насчитывает более 50 человек. Когда сотрудников немного, требования к их работе обговариваются индивидуально.
  • Правила, установленные в организации. К ним может быть отнесен режим дня, время на обед, порядок ухода в отпуск, возможность взять отпуск за свой счет, порядок взаимодействия сотрудников по рабочим вопросам и другое.
  • Последствия, которые грозят сотрудником за невыполнение обязанностей и нарушение распорядка.

Устав ИП — добровольное дело предпринимателя

Обязателен ли устав для индивидуального предпринимателя

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний для ИП об обязательной регистрации документа. Это значит, что на вопрос «Должен ли у ИП быть устав?», можно ответить нет. Документ не входит в число обязательных. При проверке налоговыми органами или трудовой инспекцией проверяющие не будут брать его в расчет, даже если таковой имеется.

Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен

Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно распоряжаться всеми денежными ресурсами, которые остались после уплаты налогов. Он не должен отчитываться перед другими учредителями. ИП может лично управлять своими сотрудниками.

Обратите внимание! Все эти привилегии статуса ИП позволяют работать без наличия данной бумаги. Однако право выбора остается за бизнесменом.

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

  • Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.
  • Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма. Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
  • Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности. Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
  • Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
  • Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
  • Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
  • Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Код для ИП по месту нахождения (учета) — что это такое и зачем он нужен

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры.

Устав регламентирует работу фирмы

Образец устава для ИП

Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели вполне могут существовать без устава, некоторые из них всё-таки задаются вопросом поиска примера документа. В организациях директор поручает разработку штатному бухгалтеру или специализированной бухгалтерской фирме. Они учитывают все особенности работы предприятия.

ЛК ИП — что это такое и для чего он нужен индивидуальному предпринимателю

Важно! В случае ИП образец не будет сильно отличаться по структуре, но будет иметь ряд отличий в связи с особенностями статуса ИП. Например, для ИП КФХ с одним главой также по закону необязательно иметь устав, однако при наличии нескольких участников требуется его наличие.

Образец Устава ИП

Как вносятся изменения в этот документ

Устав индивидуального предпринимателя относится к внутренним документам ИП. Он не подлежит регистрации в налоговой и иных учреждениях. Поэтому внесение изменений в нем также оформляется внутренними документами. Для этого необходимо заполнить приказ о внесении изменений в Устав ИП, где будет отражено, что определенный пункт с текущей даты представлен в другой редакции.

В каких случаях полезно иметь устав

Индивидуальному предпринимателю желательно иметь устав в следующих случаях:

  • Штат сотрудников превышает 50 человек. Крупные и средние предприятия, даже если они организованы в виде ИП, не могут эффективно функционировать без определенного свода правил. Наличие документа, в котором зафиксирован порядок работы предприятия, значительно облегчает жизнь руководителю и его сотрудникам.
  • ИП планирует менять форму собственности на ООО. Организации обязаны иметь устав. Поэтому если бизнесмен перерос уровень ИП и готов зарегистрировать собственную фирму в новом статусе, ему потребуется составить устав ИП, который в дальнейшем будет переформирован в устав для ООО.

Обратите внимание! Эти случаи не ограничивают предпринимателей с меньшим количеством сотрудников. Они также могут создать документ, регламентирующий их деятельность.

Оформлять документ нужно при смене формы собственности или штате более 50 человек

Перед законом ИП является таким же налогоплательщиком, как и юридическое лицо. Он может вести коммерческую деятельность и получать доходы. ИП ведет свои дела по своему усмотрению в рамках закона. Наличие устава является добровольным решением для ИП. Его отсутствие ненаказуемо.

Папка для рисования Большого Формата А3, 20 л. , 200 г/м2, Brauberg, 297х420 мм, Улочка

180 ₽

Подробнее

Бумага цветная Лилия Холдинг «Басня», A4, 10 цветов, 30 листов

141 ₽

Подробнее

Трехфазные счетчики электроэнергии

Автор:

Никитченкo Нaтaлья Михaйлoвнa

Устав ИП

Устав — неотъемлемая часть юридического лица. Он призван регламентировать рабочие процессы в фирме. Но у многих будущих предпринимателей возникает вопрос, нужен ли устав для индивидуального предпринимательства? Потому как постоянно везде слышится, что в пакете документов должен быть устав фирмы, а вот что это такое и с чем его едят — мало кто представляет, пока с этим не сталкивается сам.

Что такое устав

Самым простым объяснением будет — свод правил. А вообще устав содержит всю информацию, касающуюся деятельности фирмы — кто учредитель, каков начальный капитал, как разделены права и обязанности между владельцами фирмы и даже перечень штрафов, которые грозят сотруднику фирмы при неисполнении того или иного положения.

Чтобы было понятнее — устав не подчиняется строгой форме. Он лишь призван показать суть компании и её потребностей. Но отсутствие строгой формы не значит, что написать устав фирмы можно как вздумается. Поэтому, за услугой часто обращаются к профессиональному юристу, либо берут готовый устав и «подгоняют» его под конкретную организацию.

Нужен ли устав для ИП

Для индивидуального предпринимателя иметь устав необязательно. На то есть несколько оснований:

  • Стартовый капитал для ИП не предусмотрен в качестве обязательного условия

  • Индивидуальный предприниматель сам является полным владельцем дела и рассчитывает на личные средства.

  • Внутренние правила, которые ИП планирует ввести для работы собственных сотрудников, могут сообщаться лично каждому и не регламентироваться таким документом как устав.

А вот в том случае, когда речь идёт об организации ООО, устав становится обязательным документом для регистрации. Потому что есть уставной капитал, есть несколько учредителей. И нужно заранее обозначить свод правил, которые регламентируют отношения между ними, распределение средств капитала, а также действия при выходе одного из организаторов из фирмы.

Как составлять устав ИП

Если вы всё-таки решили, что для действия ИП устав будет полезен, то вот перечень обязательных позиций, которые должны быть в нём отражены.

  1. Реквизиты учредителя и данные регистрации ИП.

  2. Адрес фирмы. Чаще всего — это домашний адрес предпринимателя. Но поправки в законе дали возможность сейчас указывать только лишь страну и город.

  3. Вид деятельности индивидуального предпринимателя.

  4. Права работников организации и обязанности, которые на них налагаются.

  5. В уставе должно быть описано всё имущество ИП.

  6. Должен быть прописан регламент работы с контрагентами.

  7. Правила ведения внутреннего документооборота.

  8. Также нужно расписать процесс закрытия ИП (желательно подробно, чтобы в случае осуществления этой операции, не возникало спорных моментов).

Как уже говорилось, устав призван, в первую очередь, создать порядок внутри фирмы и быть инструкцией со сводом правил, которой подчиняются все участники коммерческого процесса. Подробность в составлении устава даёт возможность избежать в процессе работы многих негативных ситуаций, споров с наёмными работниками и партнёрами фирмы.

Если вам нужен будет пример устава, типовой вариант можно найти на официальном ресурсе налогового ведомства. Обычно он берётся за основу и дополняется по мере необходимости теми пунктами, которые полноценно отразят потребности индивидуального предпринимателя.

Устав вам нужно будет составить в двух экземплярах. Оба они отправляются при регистрации в ФСН. Позже, после одобрения регистрации ИП, один из этих экземпляров вам возвращается.

Итог

Устав — подобие перечня внутренних правил и регламентов для фирмы. И индивидуальному предпринимателю его составлять необязательно, в отличие от ООО. Однако в дальнейшем он сможет помочь руководителю и будет способствовать упорядочиванию процессов. Поэтому считается, что даже для ИП устав фирмы — совершенно нелишний документ.

 

Шаблоны и этапы процесса написания [с примерами]

Как вы можете убедиться, что ваша продуктовая команда движется в правильном направлении, не подавляя их и не управляя их работой на микроуровне?

Обзор проекта в форме Устава продукта, который включает входы и выходы с точки зрения предполагаемых результатов. Цель процесса разработки продукта, в конце концов, состоит в том, чтобы понять потребности клиентов, определить возможности, определить границы решения и расставить приоритеты для этих решений.

Содержание

  • Что такое Устав продукта?
  • Шаблон устава продукта
    • Заявление о миссии
    • Цели
    • Показатели успеха (KPI)
    • Предположения
  • Советы профессионалов по составлению отличного устава проекта
    • Используйте дерево решений возможностей для визуальной ясности
    • Убедитесь, что ваша команда имеет четко сформулированный результат продукта
    • Совместное использование и совместная работа
    • Четкое информирование всех о творческом процессе
  • Заключение

Что такое Устав продукта?

Бизнес-лидеры ожидают, что продукты будут соответствовать целям и направлениям бизнес-стратегии, но это не всегда ясно. Когда это происходит, менеджер по продукту должен получить эту информацию от бизнес-лидеров и убедиться, что эти ожидания ясны и понятны.

Устав продукта — это простой и легкий способ поделиться ключевой информацией, необходимой группе разработчиков продукта для начала работы, и направить межфункциональные команды к тем результатам, которых хотят достичь участники проекта.

Шаблон устава продукта

Шаблон такого документа может быть очень простым. Он может начинаться с формулировки миссии, ключевых бизнес-целей и ключевых результатов, по которым можно измерить достижение целей. Стратегический анализ Разработав Устав продукта, пришло время провести исследование рынка и получить полное представление о среде, в которой мы работаем.

Заявление о миссии

Заявление о миссии продукта — это четкое краткое описание проекта, объясняющее основную цель продукта. Это дает понять, для кого предназначен продукт и что он предлагает целевой аудитории. Он также включает в себя уникальные преимущества продукта и отвечает на вопрос: «Как вы надеетесь, что ваш продукт сделает мир лучше?»

Вот несколько советов о том, как составить четко сформулированное заявление о миссии продукта:

  • Убедитесь, что ясно, кто является целевой аудиторией вашего продукта и что он им предлагает
  • Используйте настоящее время, чтобы объяснить уникальность возможности вашего продукта, которых нет у других
  • Получите обратную связь от вашей команды, затем внесите изменения и доработайте.

Пример устава проекта. Миссия Callendly:

Мы берем на себя работу, не связываясь с другими, чтобы вы могли достичь большего.

Цели

Цели продукта предназначены для разработки или управления продуктом. Обычно они исходят из целей более высокого уровня стратегии продукта. После этого более конкретные цели, соответствующие принципам SMART: конкретные и измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени.

Вы должны установить не менее 3 целей, но не более 5. Вы должны установить ожидания, которые можно оправдать. Начните с миссии вашего продукта, чтобы достичь целей продукта. Затем вы можете установить цели продукта, результаты которых показывают, что вы выполняете миссию продукта:

Допустим, наш продукт представляет собой приложение для планирования совещаний, такое как Callendly, ваше видение продукта может быть следующим:

8 For 9? целевой клиент
Tamplate Пример
Для? специалистов, которые назначают встречи с клиентами онлайн
Кто? заявление о необходимости или возможности Кто? хочет назначить встречу с занятыми экспертами
Название продукта — категория продуктов Callendly — это Ключ
, что . «найти время» для встреч с клиентами
В отличие от основная конкурентная альтернатива В отличие от обмен электронными письмами для согласования времени встречи
Наш продукт Заявление о первичной дифференциации Наш продукт позволяет планировать встречи профессионально и эффективно

Следующие примеры.

  • КОНКА личные календари, чтобы узнать о доступности и автоматизировать планирование
  • Автоматически создавать ссылку на видеоконференцию в событиях Calendly
  • Разрешить отслеживание конверсий из Calendly

Показатели успеха (KPI)

Мы должны сделать так, чтобы каждый мог легко ответить на вопрос: «Как выглядит успех нашего продукта в конце этого цикла?» Это может быть сложно, если у них нет конкретных указаний, и поэтому важно определить наиболее важный показатель успеха бизнеса для каждой цели.

Команда разработчиков может использовать показатели успеха бизнеса для измерения эффективности стратегий новых продуктов. Показатели успеха также известны как ключевые показатели эффективности (KPI). Не существует универсального показателя успеха; большинство команд используют несколько различных решений для определения успеха.

Пример метрик успеха:

  • Уменьшить среднее время планирования совещаний до 5 секунд
  • Увеличить количество пользователей в месяц, использующих функцию создания отчетов, до 5000
  • Уменьшить количество эскалаций заявок до менее 20 в месяц
  • 2

    Предположения являются фактором в любом проекте, который считается истинным, реальным или достоверным без эмпирического доказательства или демонстрации. Они помогают определить границы продукта.

    Имейте в виду, что каждое предположение проекта связано с проектным риском. Чтобы эффективно управлять рисками, каждый менеджер проекта должен знать, как правильно оценивать, документировать и сообщать предположения.

    Например, если бренд вашей компании основан на интеграции с другим программным обеспечением, вы должны подчеркнуть это с помощью таких принципов, как:

    • Calendly поможет вам быстрее назначать более качественные встречи, синхронизируя и интегрируя все на одной интуитивно понятной платформе.
    • Calendly никогда не хранит пароли, контент или персональные данные, связанные с учетными записями вашей команды.
    • Простая настройка по мере роста и масштабирования — встройте Calendly в существующие инструменты и процессы вашей команды.

    Профессиональные советы по написанию отличного устава проекта

    Готовы создать свой собственный устав? Вот несколько советов, которые помогут ускорить процесс написания:

    Используйте дерево решений возможностей для визуальной ясности

    Дерево решений возможностей (OST) — это визуальный инструмент, который помогает в процессе исследования продукта путем организации потоков идей, экспериментов и выявления несоответствий. -линейные зазоры.

    Деревья решений возможностей состоят из четырех основных связанных компонентов:

    • Результаты – поддающиеся количественной оценке показатели успеха
    • Возможности – проблемы клиентов, потребности, желания и болевые точки
    • Решения – потенциальные решения, которые вы могли бы создать, чтобы использовать возможность таким образом, чтобы получить результат
    • Эксперименты – действия, которые команда выполняет для проверки ключа предположения

    Убедитесь, что ваша команда имеет четко сформулированный результат продукта

    Деревья решений возможностей не работают без результатов продукта. Дерево не имеет смысла, если команда не использует его для достижения цели. В этом весь смысл.

    Команда разработчиков может столкнуться с трудностями, если результат не определен четко. Проверьте, соответствует ли оно следующим критериям:

    • Связано со стратегией продукта
    • Измеримо
    • Согласовано в начале работы
    • Отражает наблюдаемое поведение пользователя опережающий, а не запаздывающий индикатор

    Делитесь и сотрудничайте

    Проблемы, с которыми мы сталкиваемся сегодня, требуют не только идеи, они требуют сотрудничества с другими организациями и поддержки людей, которые являются частью решения.

    Успешная команда разработчиков должна развивать высокий уровень доверия со стороны коллег, старших менеджеров и руководства компании. По моему опыту, один из самых эффективных способов завоевать доверие — это объяснить свой образ мыслей, запросить обратную связь и искренне обдумать ее.

    Не устанавливайте устав разработки продукта заранее, сохраните этот документ на Google Диске или в другом общем решении, где его смогут просматривать и редактировать несколько человек. Таким образом, команды, которые видят наибольшее влияние проекта, могут внести свои пять копеек, прежде чем вы представите его другим заинтересованным сторонам.

    Необходимо взаимодействие с людьми, которые предлагают и получают идеи, а также с другими партнерами, у которых могут быть другие идеи. Заблаговременное планирование сеанса прохождения OST — отличный способ облегчить такой разговор.

    Какой бы формат вы ни выбрали, не забудьте поделиться своим уставом проекта со всеми, кто играет важную роль, как только вы его завершите и начнете свой проект.

    Четко сообщайте всем о творческом процессе

    Работа, которую вы будете выполнять при построении дерева, не будет выполняться отдельно от остальной части вашей процедуры. В зависимости от того, как вы работаете, безусловно, во многих случаях работа, которую вы выполняете с вашим деревом, связана с другими частями вашего рабочего процесса.

    Хорошее открытие продукта имеет простую базовую структуру:

    • Начните с результата (формулировка миссии продукта/обзор проекта)
    • Откройте возможности (заслуживающие внимания)
    • Решите, как измерить успех (KPI)

    Результат Opportunity Discovery — это возможность, т. е. проблема пользователя, которую стоит решать вместо всех остальных. В этом случае у нас есть убедительные доказательства того, что результат имеет высокую ценность для клиентов, может быть построен в нашей технической среде и соответственно соответствует нашим бизнес-целям. После того, как мы провели все это исследование, мы сводим все это (конвергентно) в четкое видение продукта, которое направляет наши следующие шаги планирования.

    Пространство возможностей постоянно развивается. Хорошие команды по исследованию продукта месяц за месяцем занимаются двумя ключевыми видами деятельности: опросом клиентов и проверкой предположений. Интервьюирование помогает нам обнаруживать возможности, а проверка предположений помогает нам находить новые решения.

    Риски проекта должны быть сосредоточены на потребительской ценности, деловой жизнеспособности и технической осуществимости. Эти трое находятся в постоянном движении — снижение риска главного допущения в корзине ценности может полностью изменить жизнеспособность, а снижение риска допущения высшей осуществимости может превратить аспект предполагаемой ценности в далекую мечту и так далее. .

    Рассмотрите возможность замены элементов дорожной карты, основанных на функциях, результатами или возможностями из вашего дерева, и согласуйте циклы разработки продукта, чтобы включить эксперименты для проверки ваших идей.

    Заключение

    Общее понимание среди членов команды имеет решающее значение для эффективного исследования продукта. Созданные совместно, OST действуют как легкое для понимания визуальное руководство по исследовательской работе команды.

    Вместо временного управления стратегией продукта и плана коммуникации простой устав показывает, как на практике выглядит абстрактная концепция нового продукта. Это дает вам четкое представление о масштабах проекта.

    С помощью краткого Устава продукта и Дерева решений возможностей вы можете четко определить экономическое обоснование, к которому стремятся заинтересованные стороны проекта, и сообщить о ключевых факторах успеха.

    Теги: разработка программных продуктов

    Автор Томаш Бон Генеральный директор и руководитель продукта

    Я увлеченный и опытный руководитель продукта, с проверенным опытом в разработке и внедрении программных продуктов, которые приносят ощутимые бизнес-результаты. Я преуспеваю в быстро меняющихся кросс-функциональных командах и лучше всего работаю под давлением. Я сосредотачиваюсь на поиске наиболее подходящего и экономичного способа достижения цели проекта. Я твердо верю, что нет ничего невозможного, когда я решился на это.

    • LinkedIn

    Полное руководство по уставу проекта: шаблон, примеры и инструкции

    Вы понимаете огромную ценность составления хорошего устава проекта и как составить эффективный устав для ваших проектов?

    Это руководство будет полезно всем, кто руководит проектами или управляет ими. Я объясню, что такое устав проекта и как хорошо составленный устав помогает нам не сбиться с пути. Вы узнаете разницу между уставом проекта и объемом работ (SoW) и узнаете, как можно использовать устав на различных этапах управления проектом в жизненном цикле управления проектом. Вы также найдете образцы устава проекта и шаблон устава проекта.

    Время, которое вы потратите на составление продуманной, всеобъемлющей хартии, всегда окупится сэкономленным временем, так что давайте поговорим о том, как сделать вашу хартию максимально полезной.

    Что такое устав проекта? Определение устава проекта

    Масштаб, цели и люди, участвующие в проекте.

    По крайней мере, это основное определение устава проекта, которое можно найти в Интернете. Это правильно, само по себе , но он фокусируется на элементах устава проекта, а не на его цели. Это очень абстрактное определение, которое объясняет пренебрежительное отношение многих людей к этому документу.

    Упускается из виду тот факт, что уставы являются необходимыми документами для разрешения проектов. Рабочее слово здесь — «хартия», а значение устава проекта похоже на его использование в юридическом смысле — хартию прав, хартию школ и т. д. В нашем контексте хартия в управлении проектами разрешает существование проекта и дает полномочия менеджера проекта использовать организационные ресурсы для выполнения проекта. Имея это в виду, вот более полезное определение, которое эффективно отражает его цель:

    Лучшее определение Устава проекта:

    Устав проекта — это официальное разрешение проекта , которое документирует общее понимание масштаба проекта , развития и целей проекта , а также определяет роли и обязанности каждой вовлеченной стороны .

    Шаблон Устава проекта

    Загрузите свой шаблон здесь и используйте это руководство по мере его заполнения — идеи, изложенные в этой статье, помогут вам создать надежный Устав проекта.

    Ищете надежный шаблон устава проекта? Поможет ли заполненный образец?

    Станьте участником, чтобы получить этот шаблон (и многое другое). Членство — это поддерживающее сообщество с доступом к наставничеству, сети и текущим ресурсам для развития вашей карьеры.

    ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАШЕМУ ЧЛЕНСТВУ

    Вы Pro Member? Войдите, чтобы разблокировать контент.

    Уставы проекта и техническое задание (SoW) функционируют вместе — вам нужны они оба. Как правило, SoW идет первым и в конечном итоге включается в устав. Итак, что такое устав и что такое SoW? Насколько они разные?

    Техническое задание

    SoW — это обзорный документ, в котором рассматривается, почему предлагается проект (т. е. бизнес-потребность в проекте), указывается, что включено или не включено в проект, и описываются результаты. Он описывает:

    • объем предлагаемого проекта,
    • предлагаемые результаты,
    • предположения и исключения проекта и
    • предлагаемые критерии для принятия проекта.

    SoW является важной точкой отсчета для всех вовлеченных сторон, и менеджерам по проектам абсолютно необходимо знать, как создать SoW. Это может спасти вас от множества неприятностей, но даже крошечная ошибка в вашем SoW может иметь серьезные последствия в будущем.

    Устав проекта

    Устав проекта, с другой стороны, является формальным документом, основанным на SoW, который представляется для авторизации. Это дает руководителю проекта полномочия расходовать бюджет проекта на реализацию проекта. Цели устава проекта заключаются в решении вопросов «почему, кто, что, когда, где и как» проекта.

    «Подождите, — говорите вы, — разве это не проектный план?» Да и нет. Устав проекта — это основа, на которой строится план проекта, поэтому они похожи (см. наше руководство, чтобы узнать, как написать план проекта). Однако устав обычно составляется на этапе инициации проекта. Вы также можете назвать его кратким описанием или документом об инициации проекта (сокращенно PID; чтобы узнать больше об этом, вы можете прочитать нашу экспертную статью о документах об инициации проекта). В случае одобрения проект переходит в процесс планирования. Там устав становится основой для плана проекта.

    Почему устав проекта так важен?

    Мы кратко коснулись того, как хороший устав проекта должен начать ваш проект и поддерживать его в нужном русле. Давайте рассмотрим это более подробно с точки зрения каждой вовлеченной стороны:

    Преимущества уставов проектов для руководителей проектов и групп

    • Помогает определить ценность проекта: помогает определить, стоит ли выполнять или предлагать проект.
    • Экономит время в пути: время, которое вы потратите в начале, — это время, которое вам не нужно будет тратить на устранение неполадок и переговоры, если вы уже рассмотрели эти области в уставе проекта.
    • Дает вам ясность бюджета: убедитесь, что финансирование доступно и будет выделено вовремя. Уточните свои расходы и бюджеты до начала проекта.
    • Помогает дать четкие указания вашей команде : Вехи и критерии измерения дают бесценное руководство вашей команде, когда вы начинаете информировать о проекте.
    • Внушает доверие: дает команде уверенность в том, что они работают под руководством эффективного и хорошо организованного руководителя проекта.
    • Повышает боевой дух команды: Команда, работающая по небрежному уставу, постоянно оказывается в замешательстве, когда их тяжелая работа напрасна или движется в неправильном направлении. Хорошо написанный устав дает четкие ориентиры для достижения успеха, чтобы ваша команда чувствовала мотивацию и уверенность в своей работе.

    Преимущества уставов проектов для клиентов и заинтересованных сторон

    • Создает общее понимание: заинтересованные стороны знают, чего ожидать и какое давление это может оказать на ресурсы. Это может быть отличным источником уверенности, поскольку помогает им понять, что именно они одобряют.
    • Служит маркетинговым инструментом: может использоваться как торговый документ, распространяемый среди лиц, не входящих в проектную группу. Это может помочь оправдать расходы и инвестиции. В этой статье, изначально представлявшей собой презентацию на конференции, хартия позиционируется как «инструмент маркетинга» и обсуждаются другие соображения, которые спонсоры проекта должны включить в хартию.

    Что включено в устав проекта?

    Одной из основных характеристик хорошего устава проекта является ясность и адекватность информации. После прочтения у каждого должно быть четкое представление о том, что влечет за собой проект.

    Элементы устава проекта

    Изображение и следующий раздел раскрывают структуру устава проекта:

    • Введение: объясняют цель устава
    • Экономическое обоснование, описание проекта и описание объема работ: уникальные характеристики проекта
    • Критерии успеха: определяют успех проекта и перечисляют критические факторы успеха
    • Основные требования или результаты: описывают основные требования заинтересованных сторон проекта или ключевые результаты проекта в зависимости от того, как вы решите отслеживать свои результаты
    • Бюджет: смета расходов, информация о расходных полномочиях
    • График или этапы: когда проект будет завершен и каковы основные этапы?
    • Ограничения и предположения: каковы известные и неизвестные параметры проекта на данный момент?
    • Сводка рисков: общий обзор основных угроз для успеха проекта
    • Команда и организация : перечислите, кто будет работать над проектом, кто курирует проект, и наметьте их роли
    • Утверждения: место, где заинтересованные стороны могут зафиксировать свое одобрение (или неодобрение) уставного документа

    В дополнение к этим разделам устава проекта вы также можете включить приложение с такими документами, как:

    • Список результатов: , если результаты уже определены, этот список содержит подробную информацию о каждом результате — что это такое и каковы его критерии успеха
    • Документы планирования: график проекта, календарь или другие документы, которые иллюстрируют график проекта с подробной информацией о каждом этапе или этапе
    • План коммуникации: включает подробную информацию о том, как каждый вовлеченный человек будет информироваться о прогрессе, изменениях и т. д. (Вот как создать план коммуникации)

    Книга знаний по управлению проектами (PMBOK) хороший источник для обширных дискуссий о многих из этих элементов , и Институт управления проектами имеет отличное руководство, которое поможет вам пройти через эту огромную книгу.

    Примеры Устава проекта

    Поскольку формат устава проекта должен адаптироваться к цели и предлагаемой работе, стоит рассмотреть различные примеры уставов проекта. Вот три довольно разных примера устава проекта.

    Образец устава системы ИВС.Пример устава проекта кампании по продаже компьютеров.Пример устава приложения быстрого питания.

    Для получения дополнительных образцов, Casual PM также имеет еще несколько примеров уставов проектов, которые вы можете проверить.

    Не уверен С чего начать?

    Стать уверенным и успешным руководителем проектов — непростая задача. Если вы ищете, с чего начать, наш онлайн-курс «Освоение управления цифровыми проектами» поможет вам в этом. В этом 7-недельном курсе вы получите доступ к актуальному практическому опыту, который поможет вам руководить счастливыми командами и реализовывать ценные проекты в цифровом мире.

    Независимо от того, прошли ли вы официальное обучение в качестве менеджера проектов или менеджера по работе с клиентами, получившего эту роль, ваша работа — и привилегия — стать мастером в искусстве управления проектами. Наш курс предоставит вам основы, которые помогут вам решать повседневные задачи управления проектами, развиваясь как профессионал в большом и диком мире DPM.

    УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

    Как написать документ устава проекта

    Не существует единого оптимального процесса написания устава управления проектом, но вот основной процесс, которому необходимо следовать при его создании:

    1. Обсудить с заинтересованными сторонами и командой

    Соберите информацию о проекте (возможно, серию круглых столов). Встретьтесь со всеми сторонами, которые будут вовлечены, если проект будет одобрен. Сюда входят руководитель проекта, спонсоры, клиенты и представительные члены команды. В нее также могут входить другие группы, оказывающие специальную поддержку, например специалисты по пропускной способности сети и безопасности.

    2. Ведите и систематизируйте заметки

      Во время обсуждений делайте заметки, чтобы иметь возможность заполнить информацию для всех частей устава проекта. Всегда привязывайте свои обсуждения к основной цели, а затем определите и запишите последующие детали, чтобы вы могли включить их позже в свой уставный документ.

    3. Используйте шаблон

    Что касается формата фактического уставного документа, воспользуйтесь преимуществами множества шаблонов устава проекта, доступных в Интернете, — просмотрите несколько и объедините их, чтобы создать формат, который лучше всего подходит для вашего проекта. Вы также можете использовать один из примеров уставов проектов в этом посте и создать свой собственный, но мы сделали простой в использовании шаблон устава для участников DPM, к которому вы можете получить доступ, а также множество других ресурсов, экономящих время.

    Или, если вы хотите создать свою собственную хартию с нуля, вы можете построчно изучить это подробное руководство Министерства финансов Канады.

    4. Включите конкретную информацию

    Начнем с плохого примера. Для банковского клиента менеджер проекта записывает в уставе формулировку цели как «улучшить каналы коммуникации». Это цель, но она не в состоянии точно определить, к чему стремится проект. Вы не можете ответить на основные вопросы, такие как:

    • Чьи каналы связи будут улучшены? Клиенты? Внутренний персонал?
    • Сколько потребностей пользователей мы пытаемся удовлетворить?
    • Будем ли мы обновлять существующую систему или создавать совершенно новую систему?
    • Когда он будет завершен?
    • Распространяется ли объем обучения на новый инструмент коммуникации?
    • Будет ли контракт включать постоянную поддержку системы?

    Полный устав должен содержать четкую и конкретную информацию по этим вопросам, чтобы читатель мог понять цель. Вот пример:

    «Наша цель: создать новую систему связи для замены системы ABC к декабрю 2019 года, чтобы все клиенты могли общаться со своими менеджерами по продуктам через собственные мобильные приложения банка XYZ. Обучите всех 400 сотрудников самостоятельно обслуживать и поддерживать систему».

    Конечно, это только формулировка цели, а не весь устав. Однако можно увидеть разницу между небрежно написанным уставом и написанным вдумчиво. Как и в этом примере с формулировкой цели, другие элементы вашего устава должны быть детализированы, будь то сводка рисков, вех и т. д. Другими словами, убедитесь, что читатель получает всю информацию, которую ему нужно учитывать, чтобы утвердить проект.

    5. Проверка с представителями команды

    После написания устава проекта, но до того, как представить его клиенту, выделите время, чтобы просмотреть устав с ключевыми членами вашей команды, чтобы убедиться, что он точен.

    6. Представить на утверждение

    Обратите внимание, что этот шаг не называется «отправить на утверждение». Ваш устав — это ваш ключ к получению одобрения на осуществление проекта, и важно, чтобы он был представлен должным образом. Избегайте простого прикрепления вашего устава в виде PDF-файла к электронному письму. Вместо этого представьте свою хартию своим спонсорам, заинтересованным сторонам или клиентам — сделайте это на собрании или с помощью слайдовой презентации, которая включает вспомогательные средства массовой информации. Обязательно оставляйте время для вопросов и ответов.

    Улучшите свои навыки управления проектами с помощью обучения экспертов

    Обзор нашего предстоящего онлайн-курса «Освоение управления цифровыми проектами», где вы сможете получить доступ к экспертным инструкциям для руководства счастливыми командами и реализации ценных проектов в цифровом мире.

    УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

    Что вы думаете?

    Каков ваш подход к созданию эффективного устава управления проектами? Что вы включаете и как вы это представляете? Поделитесь своим мнением с сообществом DPM ниже.