Устав это какой вид документа: Устав (документ) | это… Что такое Устав (документ)?

Электронный учебный курс: ДОУ






ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
 


Тема 5. Системы документации.

Цель изучения: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления   организационных, распорядительных и информационно-справочных документов

Вопросы для изучения:

1. Система организационной документации.

2. Система распорядительной документации.

3. Система информационно-справочной документации.

Система организационной документации.

Одна из управленческих функций, реализуемых в деятельности предприятий — это функция организации системы и процессов управления.

Организационная деятельность предприятия выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и другие аспекты.

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др. Все эти документы образуют группу организационных документов.

Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Виды организационных документов: 

Устав предприятия — свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Устав — это сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками.  Устав входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и имеет установленную структуру текста.

Требования к составлению устава даны в Гражданском Кодексе РФ ч.1.

Устав должен содержать следующие реквизиты:


    • Наименование организации;

    • Наименование вида документа;

    • Дата документа;

    • Место составления или издания документа;

    • Гриф утверждения документа;

    • Текст устава;

    • Подпись лица, утверждающего документ.

Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т.д.) Положения также входят в состав унифицированной системы и имеют установленную структуру текста.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений.

Подписывает положение руководитель структурного подразделения, согласовывается с юридическим отделом, утверждается руководителем предприятия.

Положение оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:


    • Наименование организации;

    • Наименование структурного подразделения;

    • Наименование вида документа;

    • Дата;

    • Гриф утверждения документа.

Положение является сложным документом. Структура и содержание Положения определяются, как правило, организацией-разработчиком.

Текст Положения включает следующие разделы:


      • общие положения.

      • основные задачи.

      • функции.

      • права.

      • организация работы.

Инструкция — правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные,  научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Заголовок инструкции должен содержать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. (Например, Инструкция по делопроизводству)

Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой).

Текст инструкции носит указующий характер и содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.

Инструкция содержит следующие реквизиты:


    • наименование организации;

    • наименование вида документа;

    • дата;

    • место издания;

    • заголовок к тексту;

    • гриф утверждения;

    • текст;

    • подпись.

На каждого работника предприятия составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой,  согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия.

Основные разделы текста должностной инструкции:


    • общие положения;

    • должностные обязанности;

    • права;

    • ответственность;

В 1 разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы.

Во 2 разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В 3 разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей.

В 4 разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

Штатное расписание — документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.

Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, с указанием перечня должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладов, и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание содержит следующие реквизиты:


    • наименование организации;

    • наименование вида документа;

    • дата;

    • место издания;

    • гриф утверждения;

    • текст;

    • визы;

    • подпись.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с гл.бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия.

Структура и штатная численность — организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. (составляется и подписывается также как и штатное расписание).

Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:


    • организация работы предприятия;

    • взаимные обязанности работников и администрации;

    • предоставление отпусков;

    • командирование сотрудников;

    • внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия , визируется юристом и утверждается руководителем предприятия.

Система распорядительной документации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями.

Распорядительные документы — документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Основное назначение распорядительных документов- регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. 

Схема подготовки распорядительных документов:


    • всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа;

    • согласование текста и его подписание;

    • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)

Текст распорядительного документа состоит из взаимозависимых двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать, если нет необходимости давать пояснения.

Основную нагрузку несет распорядительная часть.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: ПОСТАНОВИЛ (постановления), РЕШАЕТ (РЕШИЛ) – решения, ПРИКАЗЫВАЮ — приказы.

ГОСТ указывает: «в распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа (приказываю, предлагаю, прошу…)»

Виды распорядительных документов:

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.

Постановления принимаются высшими органами государственной власти по организационным, хозяйственным, политическим и другим вопросам, связанным с осуществлением их полномочий.

Формуляр постановления имеет следующие реквизиты:


    • герб РФ или субъекта;

    • наименование организации, издавший документ;

    • наименование вида документа;

    • место составления;

    • дата документа, регистрационный номер;

    • заголовок к тексту;

    • текст;

    • подписи;

    • визы согласования.

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ.

Приказ (по основной деятельности) —  правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.

Приказами оформляются:


    • порядок деятельности предприятия;

    • решения и поручения по организации работы;

    • организационные мероприятия;

    • итоги работы;

    • результаты ревизии.

Приказы издаются только при необходимости.

Изменения, дополнения, отмена приказов производится только приказами. Подписывает приказ руководитель организации или его заместитель. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Распоряжение — правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений.

Как правило, распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан. Текст распоряжения имеет те же разделы, что и приказ, только распорядительная часть начинается словами «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Подписывается руководителем и согласовывается с заинтересованными в этом документе лицами.

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления.

К вопросам информационно-методического и организационного  характера относятся:

А. Организация исполнения приказов;

Б. Организация исполнения инструкций.

Текст указания состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.


    • констатирующая часть раскрывает причины издания документа и начинается словами: «во исполнение…», «в целях», «в соответствии»

    • распорядительная часть начинается словом ПРЕДЛАГАЮ , в ней указываются предписываемые действия.

          Решение — распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части излагаются причины издания документа. В распорядительной части указывают наименование органа, принимающего решение, затем — слово РЕШИЛ  на отдельной строке.

Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: действие- исполнитель — срок исполнения.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.  

Система информационно-справочной документации.

Большинство документов, издаваемых в организациях, являются информационно-справочными.

Информационно-справочные документы — это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений.

Виды информационно-справочных документов:

Акт — информационно-справочный документ, составляющийся  группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий. Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.

Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ.

Текст акта состоит из двух частей: вводной, констатирующей.

Во вводной части текста акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.

В констатирующей части содержится описание проделанной работы; фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта. Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Протокол —  документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть текста протокола имеет постоянную и переменную информацию.

Постоянная — слова: «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» (пишутся от левого поля).

Переменная — инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора.

Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) по каждому вопросу отдельно,от левого поля без знаков препинания.

Перед словом СЛУШАЛИ  ставится цифра вопроса повестки дня, если вопросов несколько. С  красной строки пишут инициалы и фамилию докладчика в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.

После ВЫСТУПИЛИ с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.

Завершающая часть текста протокола – постановление по вопросу. Начинается словом ПОСТАНОВИЛИ. Она строится по схеме: действие — исполнитель — срок. Протокол подписывают председатель и секретарь. Датой протокола является дата проведения заседания.

Докладная записка — документ, адресованный руководителю своей или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта.

По содержанию докладные записки бывают: информационные; отчетные.

В зависимости от адресата: внутренние, внешние.

Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4, подписывает их автор-составитель.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4, подписываются руководителем организации.

Текст докладной записки делится на две части:


    • изложение фактов, послуживших причиной ее составления.

    • Выводы, предложения организации или должностного лица.

Объяснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, поясняющие его, оформляются на общих бланках. Подписывает их руководитель.

Объяснительные записки, объясняющие причины невыполнения какого-либо поручения, составляются работниками на стандартном листе бумаги. Подписывается автором- составителем.

Справка — документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

В справке не даются выводы и предложения. В справке фиксируют сведения определенного периода времени.

Справки составляются для удостоверения юридических фактов: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности.

Если необходимо в справку включить сведения по нескольким вопросам, текст ее делится на разделы. Разделы должны иметь заголовок и нумерацию арабскими цифрами. Текст справки, имеющий цифровые показатели, может быть оформлен в виде таблицы.

Справки по производственной тематике составляются в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, а второй подшивается в дело.

Текст справки личного характера начинается с указания фамилии, имени, отчества (в именительном падеже), работника или иного лица о котором сообщают сведения.

Доклад — последовательное изложение на собрании, заседании… информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом.

Чтобы составить хороший доклад, надо определить цель документа и правила оформления.

Цели доклада: информирование и убеждение.

Элементы доклада:


    • вступление

    • основная часть

    • выводы

    • рекомендации.

Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.

Телеграмма — официальное сообщение, переданное по телеграфу.

Текст телеграммы должен быть кратким. Союзы, предлоги, знаки препинания в тексте опускаются.

В первой части телеграммы указываются:

Отметка о категории телеграммы;

Адресат;

Текст;

Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму;

Во второй части телеграммы — под чертой — указываются:

Адрес и наименование организации — отправителя телеграммы;

Наименование должности;

Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит;

Печать;

Дата

Телефонограмма — официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений в пределах телефонной связи.

При передачи телефонограммы полагается придерживаться следующих установок:

    • передавать только краткую, срочную информацию;

    • проверять правильность записи обратной связью;

    • текст — не более 50 слов;

    • не использовать трудно выговариваемые и трудные слова.

 

 

Просмотреть или сохранить презентацию по теме лекции в формате MS PowerPoint

15. Документ «устав» (определение, реквизиты, правила составления).

Устав – юридический акт, который
оформляет образование организаций и
предприятий и определяется их структура,
функции и правовое положение.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, (23), 24,
(28).

Устав – это сложные документы, структуру
и содержание которых определяют сами
разработчики. Текст типового устава
состоит из разделов:

— общие положения

— основные задачи

— функции

— права и обязанности

— руководство

— взаимоотношения, связи

— производственно-хозяйственная
деятельность

— имущество, средство

— контроль, проверка, ревизия деятельности

— реорганизация и ликвидация предприятия.

Уставы государственных организаций,
предприятий, учреждений утверждают
выше стоящие органы (министерство,
ведомство).

Уставы муниципальных предприятий
утверждают районные или городские
администрации.

Уставы частных предприятий утверждают
владельцы, коллективы и регистрации в
областных городских или районных
администрациях.

Уставы общественных организаций
принимают и утверждают съезды этих
организаций.

16. Характеристика распорядительных документов.

Распорядительный документ играет очень
важную роль в управлении учреждениями,
предприятиями, организациями.

Издание распорядительных документов
обязательно. Во-первых, по организационным
вопросам.

— по вопросам планирования

— производства

— строительства

— материально-технического сбыта и
снабжения

— финансов и кредита

— труда и з/п.

Распорядительные документы носят
административный характер, они обращены
к нижестоящим или подчиненным организациям,
группам или отдельным должностным
лицам.

К распорядительным документам относятся:

— приказы

— распоряжения

— указания

— постановления и т. д.

Проект распорядительных документов
может быть подготовлен структурным
подразделением, или отдельной специальной
или рабочей группой.

Для подготовки проекта документа надо
изучить суть вопроса, просмотреть
предыдущие документы по данному вопросу,
учесть различия мнений и написать проект
документа. Проект обсуждают и принимают
на заседании коллегиального органа или
согласовывают и подписывают у руководителя
организации.

Подготовленный документ доводят до
сведения заинтересованных сторон.

17. Документ «приказ» (определение, реквизиты, правила составления).

Приказ – это правовой акт, издаваемый
руководителем органа государственного
управления (его структурного подразделения),
действующим на основе едино начала, в
целях разрешения основных задач, стоящих
перед данными органами.

По содержанию и способам оформления,
приказы делятся на:

— приказ по основной деятельности

— приказ по личному составу.

Приказы по личному составу используется
для документирования, приема, перевода,
увольнения и другого движения кадров.

Реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), (24), (27),
(28).

Текст приказа по основной деятельности
состоит из двух частей:

— констатирующая

— распорядительная.

Приказы могут издаваться как по
инициативе, так и для исполнения
распорядительных документов выше
стоящих организаций, органов власти и
управления.

В инициативных приказах в констатирующей
части излагаются цели и задачи,
предписываемых приказом управленческих
действий, даются объяснения необходимости
исполнения приказа.

В приказах издаваемых для исполнения
распорядительных документов выше
стоящих организаций, констатирующая
часть содержит название вида документа,
автора, дату, №, заголовок к тексту этого
документа.

Распорядительную часть начинают со
слова «приказываю», которое пишут
прописными буквами от левого поля, текст
делят на пункты, которые нумеруются
арабскими цифрами. Распорядительные
пункты строят последовательно, по схеме:

  1. исполнитель (наименование должности,
    фамилия и инициалы или структурные
    подразделения в данном предприятии)

  2. действие (главное в неопределенной
    форме осуществить, обеспечить,
    подготовить, отгрузить и т.п.)

  3. срок исполнения (приводится или в каждом
    пункте приказа, или выделяется в один
    обобщенный пункт для всех предписываемых
    действий).

Последний пункт приказа формулируют
следующим образом: контроль за исполнением
приказа возложить на (наименование
должности, фамилия, инициалы).

Если руководитель сам будет осуществлять
контроль за исполнением приказа, тогда
пункт о контроле писать не надо.

Проект приказа до подписания согласовывают
(визируют) с руководителем

структурного подразделения,
зам.руководителя, отвечающего за данные
вопросы, должностными лицами, ответственными
за исполнение приказа, юрисконсультом.
Может осуществляться и внешнее
согласование с разными организациями,
если приказ затрагивает их интересы,
дата приказа – это дата его подписания,
начало его действия. Подписывает приказ
руководитель (заместитель), если
должностное лицо, подпись которого
заготовлена в проекте приказа, отсутствует,
приказ перепечатывают.

Приказы оформляются на общих или
специальных бланках.

Зачем нужен уставный документ для точного юридического названия должника

Что такое уставный документ?

«Уставный документ» — это термин, используемый для описания учредительного документа компании, такого как Устав корпорации или Устав компании с ограниченной ответственностью.

Зачем вам копия уставного документа?

Уставные документы необходимо получить в нескольких случаях, например, когда вы подаете Единый коммерческий кодекс (UCC-1) от имени кредитора и должны быть уверены, что используете правильное юридическое имя должника.

Хотя эти документы можно заказать как «простую копию», в большинстве случаев требуется или предпочтительнее заверенная копия. Когда штат выдает заверенную копию уставных документов, вы получите точную копию документов, хранящихся в этом штате.

Примечание. Поскольку чартер является учредительным документом, он хранится в файле внутри страны, а не в иностранном государстве.

Важность использования точного юридического имени должника в документации UCC

Точное официальное имя должника должно использоваться в документации UCC — значение, указанное в учредительном документе должника. Несоблюдение этого правила ставит под угрозу подачу заявки и может привести к потере приоритета. Вы также должны осознавать возможности логики поиска в каждом штате, поскольку стандарты могут различаться в зависимости от штата.

Определение правильного имени должника

Определение правильного имени стороны когда-то было одной из наиболее распространенных проблем с документами UCC. Однако поправка 2010 года к UCC изменила и упростила процесс определения правильного имени должника.

Теперь закон UCC гласит, что UCC-1 в достаточной степени предоставляет название компании-должника только в том случае, если оно предоставляет имя, как указано в его «публичной органической записи». А в случае корпорации или ООО такой общедоступной органической записью является ее уставный документ, который может называться Учредительным договором, Уставом организации или другим названием, в зависимости от состояния формирования. Теперь вы можете использовать уставный документ, чтобы найти точное юридическое имя должника. Вы должны получить самые последних 9Уставный документ 0028, хранящийся в регистрационном бюро штата, где была создана корпорация или ООО.

Примечание. Вы больше не можете полагаться на Certificate of Good Standing для правильного имени должника. Эта информация считается «скомпилированными данными». То есть он был введен в систему вручную и, возможно, введен неправильно.

Передовой опыт в уставном документе

Чтобы сохранить закон на вашей стороне в случае возникновения проблемы с залоговым удержанием, рассмотрите следующие передовые методы:

  • Предположим, версии изменились: не полагайтесь на исходные уставные документы должника, предоставленные в ходе комплексной проверки. Часто это не самая последняя версия.
  • Запросить копию у штата: получить самую последнюю копию уставных документов в канцелярии государственного секретаря. Не просто нажмите «принтскрин».
  • Когда запрашивать заверенную копию: Заверенная копия уставных документов не требуется и может потребовать дополнительных затрат. Однако, если дело касается важной сделки или вы чувствуете проблемы со сторонами, может быть разумно запросить заверенную копию.
  • Доверяй, но проверяй: в качестве адвоката вы можете составить UCC и направить их адвокату должника или должнику для рассмотрения и утверждения. Однако тот факт, что другая сторона ознакомилась с содержанием, не означает, что имя должника указано правильно.

Вкратце

Процесс подачи и управления выписками UCC далеко не однороден. От кредитов одному должнику до многомиллиардных транзакций с участием крупных банков — это ландшафт, чреватый риском даже малейшей ошибки.

Распространенной ошибкой является неправильное использование имени должника. Вы можете избежать этого несчастного случая, получив копию уставного документа от штата формирования и убедившись, что в заявлении UCC указано точное имя, указанное в уставном документе.

Узнайте, как CT Corporation может стать вашим партнером в предоставлении наиболее точных услуг по регистрации UCC. Свяжитесь с представителем CT Corporation или позвоните по телефону 855.316.8948 (бесплатный звонок в США).

Что такое уставный документ?

by Steffani Cameron

Опубликовано 22 октября 2018 г.

При создании новой организации, создании команды или определении проекта важно знать, каковы его цель и масштаб. Документ, используемый для разъяснения этого, называется уставным документом.

Что такое уставный документ?

Устав — это официальный документ, напоминающий дорожную карту того, чем организация, команда или проект должны стать и чего достичь. Он включает в себя, кто вовлечен, каковы цели, кто имеет полномочия, над чем и кем, и есть ли жизненный цикл группы или проекта после его завершения.

Историческое упражнение

Уставные документы существовали со времен Средневековья. Великая хартия вольностей, датируемая 1215 годом, уточняла роль короля Англии, устанавливая права баронов, других собственников и церкви.

На протяжении всей истории хартии ценились как документы, определяющие организационные и проектные права, а также то, что необходимо было выполнить. От зарегистрированных компаний, наделенных королевскими полномочиями, когда они отправляются открывать новый мир, до документов, диктующих колониальные права, уставы вчерашнего дня аналогичны сегодняшним организационным документам.

Что такое Устав проекта?

Устав проекта не просто определяет амбиции и участников проекта; это защищает команду от страшного «расползания масштаба», из-за которого многие проекты становятся неуправляемыми.

Устав составляется до плана проекта; в нем подробно описаны цели и задачи проекта. Он также включает предысторию проекта, объясняя его цель и то, что он должен выполнить. В уставе описывается масштаб проекта и указываются результаты, задачи, за которые отвечает команда, и работы, которые команда не должна выполнять. Последнее имеет решающее значение для предотвращения «расползания границ», которое может привести к постоянному расширению обязанностей, что в конечном итоге может поставить под угрозу сроки.

Устав также должен определять руководство, заинтересованные стороны и членов команды. В нем будут указаны критические даты проекта и бюджета, а также риски и допущения, а также зависимости и ограничения. Он должен разъяснять уровень полномочий менеджера проекта, в том числе, может ли он нанимать или увольнять персонал. Наконец, он должен установить план коммуникации, включая параметры того, насколько быстро ожидаются ответы на запросы.

Устав проекта должен быть подписан основными заинтересованными сторонами и руководством. Это должно уменьшить недопонимание и обеспечить сильный ориентир для жизни проекта. Это также считается способом «продать» проект руководству для утверждения.

Написание хорошего устава команды

Подобно уставу проекта, устав команды должен решать одни и те же задачи для любой команды. Его компоненты аналогичны, но применяются к команде, а не к проекту.

Будет объяснено, зачем создается команда и какие проекты она возглавит, а также обозначены цели на будущее команды и уточнены параметры измерения успеха команды.

В уставе будут четко указаны роли: кто отвечает, что влечет за собой их полномочия, кто входит в команду, какие навыки все они привносят в игру и как эти навыки лучше всего использовать. В документе будет рассмотрен бюджет, выделенный команде, а также ресурсы, находящиеся в их распоряжении. Кроме того, он устанавливает, как будут проводиться внутренние аудиты и обзоры в отношении прогресса в проектах команды, а также выполнение оценок команды и их частота. Следует также указать методы коммуникации и ожидания.