Ведение первичной документации что это: Что такое первичная документация | Что относится к первичной документации

Содержание

Ведение первичной бухгалтерской документации: важные моменты

Начиная вести финансово-хозяйственную деятельность, многие предприниматели сталкиваются с вопросом составления первичной бухгалтерской документации. Что это за документы? И почему в процессе ведения бухгалтерии ему уделяется такое большое внимание? Ведение первичная бухгалтерская документация представляет собой документы, которые подтверждают факт заключения сделок, продаж и прочих хозяйственных операций.

Эти документы создаются непосредственно в момент совершения сделки, при этом очень важно соблюдать своевременность и последовательность операций при ее оформлении. Таким образом, первичная документация – это документы, на которых строится вся бухгалтерская отчетность. Поэтому ведение первичной бухгалтерской документации – это процесс, которым должен заниматься профессиональный специалист.

ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Договор – основополагающий документ, который регламентирует права, обязанности сторон сделки.
Банковские и кассовые документы, которые фиксируют движение денежных средств предприятия.
Приходно-расходная накладная – документ, с помощью которого фиксируется передвижение товаров.
Счет-фактура – документ, который является подтверждением факта выполнения услуги или принятия товара. Этот документ заполняется заказчиком и необходим для учета НДС.
Акт выполненных работ – документ, который подтверждает соответствие предоставленных услуг тем условиям, которые определены в договоре.
Авансовый отчет – документ, который подтверждает расходование аванса.

Следует отметить, что требования к ведению первички в бухгалетрии регулярно меняются, поэтому этот процесс очень важно доверять исключительно профессионалам.

Если у Вас в силу каких-либо причин нет возможности взять на работу квалифицированного бухгалтера, то лучше – воспользоваться аутсорсинговыми услугами. Ведь этот процесс по праву можно считать фундаментом учетной деятельности.

Ведение бухгалтерии от профессионалов компании «Правовед»

Доверив ведение первичной бухгалтерской документации специалистам «Правовед», Вы приобретете массу преимуществ, среди которых можно выделить:

профессиональный подход к делу
своевременное выполнение работ
возможность сэкономить время и деньги (ведь выполнение работ нашими специалистами обходится намного дешевле, чем содержание в штате специалиста)
гарантию полной конфиденциальности
гибкие условия сотрудничества.

Ведение первичной бухгалтерской документации и учетной деятельности специалисты компании «Правовед» осуществляют в строго соответствии с действующими нормами и требованиями, поэтому все наши клиенты могут быть уверены, что сотрудничество с нами – это шаг к успеху. Ведение первичной бухгалтерской документации: важные моменты.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке».

Бухгалтер по первичной документации: специальность-«фантом»?

Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием.

Как поступить когда «первичка» есть, а специальности по ее ведению – нет?

В подобной ситуации работодатель вправе ввести в штатное расписание должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Бланк по теме:
Профстандарт «Бухгалтер»

Посмотреть

Скачать

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;

разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;

в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Должностные обязанности «Бухгалтер на первичную документацию»: что входит в функционал специалиста

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний.

У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке. В практической деятельности основными функциями бухгалтера на «первичке» являются:

составление и заполнение первичных бухгалтерских документов;

осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;

осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;

формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;

обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;

подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Кроме основных трудовых функций, для работника, который принимается на должность бухгалтер на «первичку», обязанности (по усмотрению работодателя), могут быть расширены дополнительными обязанностями, связанными с первичной документацией. К примеру:

анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;

систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;

подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.

Навыки и квалификация

Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.

Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» — это:

навык работы с определенными программами для бухучета;

умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;

владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,

умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т. п.

Бухгалтер на «первичке», в соответствии с требованиями профстандарта «Бухгалтер», может иметь среднее профессиональное, либо дополнительное (по программам повышения квалификации или переподготовки специалистов) профессиональное образование, а также практический стаж в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Оценка первичных источников | Ассоциация справочных и пользовательских услуг (RUSA)

ALA > RUSA > Разделы и группы по интересам RUSA > Исторический раздел > Исторический раздел: ресурсы > Первоисточники в Интернете: поиск, оценка, использование > Оценка первоисточников

ГЛАВНАЯ — НАЙТИ Что ж, многие историки критически отнесутся к тому, откуда берется информация. Они хотят быть уверены, что источники, которые они нашли, т.е. отсканированные изображения, являются надежными и представляют собой точное изображение оригинального документа. Определение происхождения или источника предмета называется определением «происхождения». Общество американских архивистов определяет происхождение как «информацию о происхождении, хранении и владении предметом или коллекцией». ¹

Будучи студентом, которому может потребоваться оценить полнотекстовый первоисточник в Интернете, как вы могли бы определить качество и надежность веб-сайта первоисточника? Использование критериев, представленных ниже, может помочь вам оценить ценность найденных вами источников.

Администрация или кто отвечает за веб-сайт?

Применяя этот критерий к первоисточникам, доступным в Интернете, важно помнить, что вы оцениваете лицо или организацию, ответственных за создание веб-сайта, а не создателя исходного первоисточника.

Ответственный за вопрос: Проверка ответственности

Найдите имя лица или организации, ответственных за страницу. Ищите следующую информацию:

Ссылка «О программе» — есть ли ссылки «о», «справочная информация» или «часто задаваемые вопросы», в которых указано лицо или организация, ответственные за эту информацию? Чтобы найти ссылку «об» или информацию об авторе/организации, вам может понадобиться найти домашнюю страницу всего сайта. Для этого может потребоваться откат URL-адреса, то есть удаление конца URL-адреса раздел за разделом, пока вы не найдете главную страницу сайта.
Если справочная информация об авторе не указана, попробуйте использовать Google для поиска по имени автора. Вы также можете проверить в своей библиотеке, не написал ли автор других книг или статей на эту тему. Если личного автора нет, попробуйте найти информацию об организации, набрав название организации в Google или сверившись с вашей библиотекой.
Пример:
Совокупность свобод Массачусетской колонии в Новой Англии — это расшифрованный документ, датированный 1641 годом. Внизу страницы есть ссылка на Чикагский университет. Дополнительная ссылка на «Главную» указана сбоку. Эта ссылка ведет на сайт Конституции Основателей. Ссылка на этой домашней странице «Об основателях» предоставляет информацию о публикации издательства Чикагского университета, из которой взяты документы, и дает информацию о редакторах оригинальных печатных томов.
Полномочия — кто такое физическое лицо или организация, и какой квалификацией они обладают?
Контактный адрес — указана ли какая-либо форма контактной информации (например, электронная почта и т. д.)?

Ответственность за вопрос: Подсказки из URL-адреса

Веб-сайты, созданные образовательными или государственными учреждениями с коллекциями первоисточников, как правило, более высокого качества, чем личные веб-сайты. Помните, однако, что образовательные учреждения часто предоставляют своим преподавателям, сотрудникам и студентам веб-пространство, которое не проверяется учебным заведением, а спонсируемые государством сайты могут заниматься пропагандой. Личные сайты можно распознать, проверив URL-адрес (унифицированный указатель ресурсов или адрес веб-сайта) на наличие тильды (~), за которой следует личное имя, или слов «пользователи», «члены», «студенты» или «преподаватели». .» Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с личным веб-сайтом, исследуйте учетные данные автора.

Многие URL-адреса содержат название и тип организации, спонсирующей веб-страницу. 3-буквенные коды доменов и 2-буквенные коды стран дают подсказки о типе организации. Общие коды доменов:

Домен	Образец адреса
.edu = учебное заведение	http://docsouth.unc. образование
.gov = сайт правительства США	http://memory.loc. правительство
.org = организация или ассоциация	http://www. historians. орг
.com = коммерческий сайт	http://www.historynet. ком
.net = личный или другой сайт	http://www.bestthistorysites. сеть

Кто является целевой аудиторией веб-сайта?

Вернуться к началу страницы

Уровень чтения аудитории можно определить, используя более специализированный язык. Был ли веб-сайт рассчитан на широкую аудиторию, ищущую основную энциклопедическую информацию? Или сайт больше похож на школьный отчет? Ученый, пишущий для экспертной аудитории, может включать цитаты и использовать язык, который часто более академичен.

Есть ли четкая цель или причина для этого сайта? Веб-сайты могут создаваться для различных целей: для распространения информации, предоставления доступа к коллекциям, поддержки обучения, продажи товаров, убеждения и т. д. Понимание цели может помочь вам определить качество информации, предоставляемой сайтом.

На некоторых страницах прямо указано их назначение, на других нет. Узнать информацию о назначении:

Проверьте наличие ссылки «о» или «часто задаваемые вопросы» — эти ссылки часто предоставляют информацию о цели сайта.
Пример:
THOMAS: законодательная информация в Интернете — о компании THOMAS говорится: «THOMAS был запущен в январе 1995 года, в начале 104 Конгресса. доступны для общественности». С тех пор компания THOMAS расширила спектр своих предложений…»
Найдите домашнюю страницу сайта — иногда на странице есть ссылка «о нас» или другие подсказки о цели организации, спонсирующей сайт.
Ищите повестку дня — представлены ли документы, чтобы склонить вас к определенной точке зрения? Если целью веб-сайта является убеждение, вам следует очень внимательно изучить материал, прежде чем принимать его за подлинный.

Оценка точности веб-сайта и содержания Лучшие сайты четко указывают происхождение исходного материала. В зависимости от формата документа и типа сайта необходимо учитывать различные факторы:

Отсканированное изображение документа: Изображение отсканированного документа обычно иллюстрирует, как выглядят оригинальные документы. Происхождение документов на веб-сайте может быть определено создателем веб-сайта. Например, веб-сайт Библиотеки Конгресса обычно предоставляет документы из собственных коллекций рукописей, но для других организаций предоставление внутренних документов не всегда возможно. Иногда веб-сайты представляют тексты из других коллекций документов или могут предоставлять ссылки на документы на других веб-сайтах. Также имейте в виду, что оптическое распознавание символов (OCR) не является точным на 100%. Устаревшие печатные символы, нечеткий шрифт или поврежденная бумага могут вызвать трудности для программ, используемых для их интерпретации.
Транскрибированный документ: Транскрибированные документы не иллюстрируют исходное изображение документа, а содержат только содержимое в текстовом формате. Важно обнаружить первоисточник расшифрованных документов, чтобы определить, является ли расшифровка полной и точной. Должен быть указан источник, которым могут быть оригинальные документы или опубликованные издания.
Ссылки на внешние документы: Метасайты, которые ссылаются на внешние документы и веб-сайты, использующие фреймы, требуют от вас отслеживания исходного веб-сайта для документов в целях оценки. Надежный веб-сайт может ссылаться на документ на внешнем, менее надежном сайте, и наоборот.
Пример:
От революции к реконструкции и далее: Этот веб-сайт, посвященный президентам Соединенных Штатов и дополненный инаугурационными речами, был составлен Гронингенским университетом в Нидерландах. Оригинальную версию первой инаугурационной речи Джорджа Вашингтона от 30 апреля 1789 года можно найти на веб-сайте Национального управления архивов и документации. Сайты с документами могут быть удалены во втором и третьем поколениях, например, рукопись, которая копировалась и копировалась несколько раз, что увеличивает вероятность возникновения ошибок.

Оценка содержания и расположения

Ясно ли объяснено, организовано и доступно ли содержание?

Хороший веб-дизайн не только упрощает использование электронного ресурса, но и свидетельствует о том, что контент был предоставлен и поддерживается из надежного источника. Хотя стандарты того, что представляет собой «хороший веб-дизайн», сильно различаются, ясность, простота и понятные навигационные подсказки являются одними из очевидных признаков. Вот некоторые соображения:

Текст документа с возможностью поиска.
Разборчивые страницы с четкими пояснениями.
Очевидные средства навигации, обеспечивающие доступ к документам и очевидным ссылкам на главную страницу на каждой веб-странице.
Индивидуальные URL-адреса для каждого документа для удобства ссылок и информации о цитировании.
Четкие инструкции по особым требованиям к программному обеспечению.
Тематический список исторических понятий, так как язык меняется во времени и пространстве.

¹ Пирс-Моисей, Ричард. «Происхождение». Глоссарий архивной и документальной терминологии . Чикаго: Общество американских архивистов, 2005 г. По состоянию на 25 сентября 2015 г. http://www2.archivists.org/glossary/terms/p/provenance.

MRB, MPD, CMR, ALI и т. д.

Sofema Aviation Services (SAS) (www.sassofia.com) рассказывает о том, как устроена программа технического обслуживания самолетов.

Роль MPD

Основным источником программы технического обслуживания воздушных судов эксплуатанта (AMP) является документ планирования технического обслуживания (MPD).

MPD на самом деле является «неутвержденным» документом и, по сути, является хранилищем многочисленных требований к техническому обслуживанию, поступающих из других документов (так называемых «источников»), таких как Раздел по ограничению летной годности (ALS) или Отчет Совета по проверке технического обслуживания (MRBR) .

MPD устанавливает связь между требованиями и процедурами технического обслуживания, перечисленными в Руководстве по техническому обслуживанию воздушного судна (AMM). MPD также содержит дополнительную информацию, помогающую операторам в организации технического обслуживания (например, информацию о доступе, человеко-часах, затраченном времени, требуемых навыках и т. д.).

Оптимизация интервалов программы технического обслуживания в основном зависит от плановых и внеплановых данных, собранных производителем из различных сред оператора, использования самолета, конфигурации самолета, возраста самолета и т. д. (Без данных операторов производители не имеют средств для оптимизации задач обслуживания .)

Примечание. Существуют разные концепции MPD в зависимости от производителей самолетов.

Airbus MPD определяет все повторяющиеся требования по плановому техническому обслуживанию и объединяет их в исходной документации, в то время как другие производители воздушных судов могут рассматривать только MRBR или MRBR и ALS.
Таким образом, особое внимание следует уделять сравнению MPD самолетов разных производителей.

MPD может использоваться в качестве источника для всех трех групп, но необходимо гарантировать, что требования, изданные после его публикации, не будут упущены.

Примечание. Крайне важно обеспечить, чтобы эксплуатанты осуществляли тщательное управление конфигурацией воздушных судов, чтобы выбирать только задачи, применимые к их парку, и, что более важно, не пропускать применимые требования.

Пример — MPD семейства A320 перечисляет около 3000 требований к техническому обслуживанию для всех моделей. При настройке на уровне самолета в AMP оператора это число сокращается примерно до 1000 задач.

Требования производителя к техническому обслуживанию для пересмотра / усовершенствования

ALS и MRBR разрабатываются в рамках первоначальной сертификации типа (TC) и обычно обновляются в течение всего срока действия программы.

Существует три основных триггера для пересмотра программы обслуживания:

Изменения в правилах
Изменения конфигурации (модификации самолетов)
Отзыв об опыте эксплуатации

Сводка требований производителя к техническому обслуживанию

Требования производителя к техническому обслуживанию публикуются в нескольких документах (например, детали ALS, MRBR и т. д.) и разрабатываются на основе количественного и качественного анализа.

Роль процесса сертификации/процесса MRB:

Демонстрация соблюдения инструкций по поддержанию летной годности в соответствии с отраслевыми стандартами (например, MSG-3)
Одобрено органами сертификации
Охватить весь парк по заданной программе и охватить все возможные конфигурации.
Предоставьте список требований к техническому обслуживанию, отсортированных по главе ATA

В AMP эксплуатанта должны быть перечислены все требования:

Из документации производителя по соблюдению нормативных требований (например, MRBR, ALS, Сертификационные требования к техническому обслуживанию (CMR), а также специальные процедуры, применимые к автопарку эксплуатанта).
Из рекомендаций производителя (например, SB, SIL и OIT) (если применимо) — при условии, что инженерно-техническое бюро оператора считает их эффективными в местных условиях эксплуатации.
Исходя из Директивы по летной годности (AD).
Налагается NAA оператора и национальным законодательством
Исходя из опыта эксплуатации оператора.
Исходя из дополнительного сертификата типа (STC) любого воздушного судна.

Примечание . Операторы не могут отклоняться от требований ALS и AD, применимых к их автопарку. Однако в отношении MRBR у операторов есть возможность отклоняться от опубликованных требований в соответствии с процедурами, согласованными с их NAA.

Дальнейшие действия

Пожалуйста, посетите www.sassofia.com и www.sofemaonline.com для получения информации о нескольких курсах, соответствующих требованиям EASA Part CAMO. Электронная почта [email protected] для любых вопросов или дальнейших указаний.