Как проводить тендер: Как правильно проводить тендер, какие документы нужны для участия в тендере, торговые площадки для участия в тендерах — Дело Модульбанка — Дело Модульбанка

Тендер/Tender — Что такое Тендер/Tender?

AИ-95

0

AИ-98

0

Тендер – это публикация заказов на приобретение государственными структурами и коммерческими организациями товаров, услуг, работ, у коммерческих предприятий.

Получить тендер может любая организация, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, удовлетворяющие конкурсным требованиям, выставляемым заказчиком.

В зависимости от того, кто организует конкурс, тендеры делятся на государственные, для компаний с госучастием и коммерческие.

Государственные тендеры проводят государственные организации, бюджетные и муниципальные учреждения.

Тендеры для компаний с госучастием проводят компании, частично или полностью принадлежащие государству, компании с регулируемой деятельностью и естественные монополии.

Например, нефтегазовые, энергетические и горнодобывающие компании.

Коммерческие тендеры могут проводить любые негосударственные компании.

Эти закупки регулируются гражданским кодексом, федеральным законом «О защите конкуренции» и внутренними положениями.

По составу участников тендеры бывают:

• открытыми,
• закрытыми,
• с ограниченным участием.

В открытых закупках может принять участие любая компания.

В закрытых — только компании, которые пригласил организатор.

В тендерах с ограниченным участием — все, кто соответствует специальным условиям.

Например, условием может быть наличие особенного оборудования или определенной квалификации.

По количеству этапов тендеры делятся на 2 вида:

• одноэтапные,
• 
  2х-этапные.

В одноэтапных организатор тендера выбирает победителя только на основе полученных предложений — без дополнительных обсуждений и встреч с участниками.

В 2х-этапных после 1^го этапа заказчик может отобрать пул интересных предложений, а на 2^м — выбрать из них победителя.

Здесь заказчик в процессе тендера может уточнить требования к закупке, а участники — доработать заявку перед финальным отбором.

По способу закупок тоже несколько вариантов:

• аукцион. Здесь ключевой критерий — цена;
• конкурс. Побеждает участник, который предложил лучшие условия по тендеру;
• запрос котировок или цен. Как и в аукционе, победителем становится участник с самой низкой ценой. Разница в том, что сроки представления заявок в таком тендере сильно ограничены: обычно не больше недели;
• 
  запрос предложений. Заказчик выбирает предложение с лучшими условиями. Но, в отличие от конкурса, сроки проведения такого тендера обычно не превышают 10 дней;
• 
  закупка у единственного поставщика. В отличие от остальных видов, это неконкурентный способ закупки. Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт определенному исполнителю. 

У любого тендера несколько характеристик. Например, коммерческая компания может объявить открытый конкурс, а госучреждение — закрытый аукцион.

Тендеры ищут на электронных торговых площадках — ЭТП. Всего их порядка 200. 

Последние новости

Новости СМИ2

Произвольные записи из технической библиотеки

Используя данный сайт, вы даете согласие на использование файлов cookie, помогающих нам сделать его удобнее для вас. Подробнее.

Как провести тендер

Организуем торги

Организация тендера – это бизнес-мероприятие, на котором заказчик сможет выбрать самое качественное из нескольких предложений и заключить контракт на выгодных условиях. Стоит отметить, что выбирают не самый дешевый вариант, а наиболее подходящий для реализации данного проекта. Давайте рассмотрим, как провести тендер успешно и правильно.

Виды тендеров

1. Тендеры могут быть государственными и негосударственными. При этом регламент, условия и требования торгов, которые организовала коммерческая организация, должны соответствовать государственному стандарту.
2. Международные тендеры предполагают открытую форму проведения, когда любая компания может предложить для решения бизнес-вопроса свой вариант проекта.
3. Внутренние или закрытые торги проводятся только среди компаний, которые выбрал сам заказчик и которые соответствуют его критериям. По статистическим данным, в России в основном проводят закрытые тендеры.

Компания участников должна отвечать следующим требованиям:

1. Быть востребованной. Такой показатель говорит о надежности и качественно выполненной работе данной фирмы, раз к ней постоянно обращаются разные клиенты.
2. У нее должна быть хорошая репутация.
3. Участник должен быть хорошо знаком с бизнесом заказчика. Только так возможно наиболее выгодное решение.
4. Лучше всего, если компания существует на рынке уже много лет. Она показывает себя достаточно стабильной.
5. Компания должна гарантировать, что в ее составе есть профессионалы, которые смогут правильно и хорошо выполнить задание заказчика.

Торги шаг за шагом

Проведение тендеров проходит следующие этапы:

Презентация компаний-участников

Здесь происходит предварительный отбор на выбор поставщика. Каждая компания должна представить свое решение вопроса. Основываясь на своих критериях, заказчик выбирает, как правило, три лучшие компании, которые будут дальше соревноваться в следующем туре конкурса. На данном этапе процедура проведения требует, чтобы предприятие, организовавшее торги, предоставило участникам такую информацию:

• Критерии, в которых указан порядок проведения, условия, сроки выполнения задания.
• Разъяснения по дополнительным вопросам участников и правилам тендера.
• Информация о конкурентах, которые участвуют в тендере, чтобы участники могли лучше подготовиться.
• Документы, в которых значится информация, по каким критериям будет выбран победитель.
• Изменения в изначальные документы, если они имеют место.

Завершается этап оглашением победителей первого тура конкурса.

Определение победителя

Во втором туре определяется победитель, с которым подписывают контракт на закупку и поставку определенных товаров и услуг. При этом у всех конкурсантов тендера должны быть равные условия для победы.

После того как будет выбран победитель тендера, остальным участникам отправляют в вежливой форме письма-отказы, составленные по всем правилам деловой переписки, и предложения участвовать в дальнейших тендерах, которые в будущем будет организовывать компания.

Для того чтобы правильно организовать торги, нужно учесть детали и с уважением относиться к участникам тендера, чтобы сохранить с ними хорошие отношения для дальнейшего сотрудничества по разным деловым проектам.

Похожие статьи

Руководство для вашего первого тендера

Итак, вы впервые участвуете в тендере, но вопрос, который вы хотите себе задать, не «Как я могу участвовать в тендере?» тендер УСПЕШНО?»

Процесс тендера

1. Определение правильных контрактов

Очень важно иметь возможность находить подходящие контракты, связанные с вами, и с помощью Tracker в свой сектор. Проведение тендеров может быть трудоемким, дорогостоящим и ресурсоемким процессом, поэтому вы должны быть уверены, что делаете ставки на правильные контракты.

Вы должны реалистично оценивать свои ожидания и шансы на заключение контрактов, поэтому задайте себе следующие вопросы. Соответствует ли мой бизнес требуемым техническим навыкам и опыту или превосходит их? Соответствует ли контракт моей бизнес-стратегии или позиционированию? Может ли мой бизнес позволить себе тратить необходимое время и ресурсы, особенно в случае, если я не выиграю? Наконец: Поможет ли этот контракт моему бизнесу расти?

Если ответ на все эти вопросы ДА, тогда двигаемся дальше!

2. Выражение заинтересованности

Это позволяет покупателю узнать, что вы заинтересованы в подаче заявки и ведении бизнеса. Вам будет выдан Предквалификационная анкета (PQQ) или, в случае одноэтапного процесса, Приглашение к участию в тендере (ITT).

Время имеет значение; чем раньше вы выразите свою заинтересованность, тем раньше вы сможете приступить к созданию высококачественной заявки и дать себе время для создания вашей лучшей работы. Однако, если вы решите не продолжать, вы не обязаны подавать заявку и можете отказаться в любое время. Хотя очевидно, что это было время, которое вы могли бы потратить на какую-то другую задачу, поэтому убедитесь, прежде чем совершить!

3. Анкета предварительного квалификационного отбора (PQQ)

Документ PQQ предназначен для исключения поставщиков, не отвечающих требованиям, и сокращения общего числа компаний, претендующих на получение контракта.

Ваша компания должна сконцентрироваться на доказательствах и твердой уверенности в своих силах на данном этапе. Это тот момент, когда выдающий подряд орган стремится исключить любых претендентов, у которых нет способностей или опыта для рассмотрения на этапе торгов. Кроме того, хотя этапы PQQ и ITT полностью разделены, любые положительные моменты, которые компания может получить на этапе PQQ, принесут пользу на этапе ITT.

4. Приглашение к участию в тендере (ITT)

Если вашей компании удастся попасть в окончательный список, вам будет отправлено Приглашение к участию в тендере. В то время как PQQ рассматривает ваше прошлое и то, чего вы достигли, этап ITT рассматривает ваше будущее и то, что вы можете предложить, если выиграете контракт.

Вы должны быть в состоянии предложить услугу в соответствии со спецификацией, но имейте в виду, что у вас будут конкуренты — чтобы заключить контракт, вам придется предложить что-то отличное от остальной части поля. Выявление ключевых отличий поможет вам выделиться среди конкурентов и, надеюсь, обеспечить вам контракт с государственным сектором.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии Tracker Premier.

Все еще застряли?

Полное руководство по заключению государственных контрактов разработано, чтобы помочь таким поставщикам, как вы, понять рынок и то, как вы можете повысить свои шансы на успех.

В этом онлайн-руководстве представлен четкий и всесторонний обзор рынка государственных закупок, доступных рыночных возможностей и всего, что вам нужно знать, чтобы выиграть больше контрактов в государственном секторе.

Как Tracker может помочь

Tracker упрощает выявление возможностей государственного и частного секторов и доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, а также предоставляет важную информацию о конкурентах, необходимую для того, чтобы ваш бизнес был на шаг впереди.

С помощью Tracker вы можете легко получить доступ к документам о возможностях, загружать и работать над выигрышными ответами, отслеживать прогресс и сотрудничать с кем угодно, где угодно и когда угодно — и все это одним нажатием кнопки.

Tracker — это единственное комплексное решение для развития бизнеса, обладающее уникальными интеллектуальными возможностями, необходимыми для поиска, участия в торгах и расширения бизнеса.

Запустите бесплатную пробную версию Tracker Premier.

Или вы можете запросить демонстрацию.

Последнее обновление 17 июня 2022 г.

13 февраля 2017 г.

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные, региональные и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг . Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в самых разных секторах — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки конкурентного тендера.

Зарегистрируйте свою заинтересованность

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою заинтересованность в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет вам быть в курсе любых информационных сессий тендеров.

Посещение информационных сессий по тендерам

Если вы зарегистрировались через веб-сайт тендера, следите за новостями о тендере на веб-сайте.

Посещайте любые предлагаемые информационные сессии по тендерам. Это ценная возможность задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могли бы участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны иным образом предоставлять копии информации, презентаций и т. д., которые могут быть представлены на информационной сессии.

Разработайте свою стратегию ответа на тендер

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте свой тендер и учтите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

• Сколько будет стоить подготовка тендера?
• Какую информацию нам нужно собрать?
• Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
• Кто будет управлять тендерным проектом?
• Как мы будем планировать рабочую нагрузку, распределять необходимые работы, назначать встречи?
• Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
• Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Обзор недавно заключенных контрактов

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты, используя Справочник контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США, которые были присуждены, перечислены на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выигрывали подобные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы соответствовать их ожиданиям?

Напишите привлекательное предложение

Подготовьте тендерное предложение. Это включает в себя планирование, составление проекта и его уточнение.

Убедитесь, что вы используете предоставленные бланки ответов и ответите на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов/страниц, которые могут быть, и (как правило) не изменяйте такие вещи, как шрифты, размеры шрифтов и нумерацию, если это прямо не разрешено.

Четко определите структуру и предложения. Определите несколько ключевых предложений, которые вы можете использовать, чтобы отличить свой тендер от других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, на что особенно обращает внимание государственное учреждение и будет оценивать ваше предложение. Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о том, чтобы нанять профессионала (ряд компаний предлагает услуги написания тендеров).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки обязательно ознакомьтесь с указанным графиком платежей. Графики государственных платежей будут варьироваться от агентства к агентству и от закупки к закупке.

Вы не можете получить оплату, как только работа будет завершена или товар будет доставлен. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рефералов

Найдите рефералов, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, на что обратить внимание в своем отзыве. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение.

Убедитесь, что вы тщательно проверили свое предложение перед его отправкой. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры включают контрольный список, который вы также можете использовать).

Предъявите свою ставку

Тендерные комиссии, ответственные за дорогостоящие контракты, могут запросить у участников торгов официальную презентацию. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Главное, подготовьтесь. Тщательно спланируйте свою презентацию, порепетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, потренируйтесь в навыках презентации.

Запрос отчета

Вы должны всегда запрашивать отчет о тендере после процесса, особенно если ваша заявка была отклонена. Отзывы от оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезными для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Ищите способы улучшить свою следующую ставку.

Примечание: разбор полетов не является возможностью для подачи жалоб; вместо этого используйте установленный процесс подачи жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрение вопросов и жалоб

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендера, выполните следующие действия:

1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
2. Свяжитесь с соответствующим агентством и сообщите о своих проблемах обоснованно и профессионально.
3. Если вы являетесь участником тендера и обеспокоены сделанным вами предложением, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер соответствующего агентства.
4. Если ваши жалобы не были решены, вы можете подать жалобу в Государственный отдел контроля за соблюдением политики закупок штата Квинсленд (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.