Тендерные торги: виды и принципы проведения. Проведение тендера
Порядок проведения тендеров - по шагам
По степени доступности тендеры бывают открытого и закрытого типа. По количеству этапов – одно и двухэтапные.
Порядок проведения тендера в зависимости от его типа может иметь свои особенности.
Такой тендер может проходить в один или два этапа. При открытом типе тендера предполагается оповещение о проведении тендера и его условиях через СМИ, интернет. При открытом тендере заявки на него могут подавать все заинтересованные организации. Порядок проведения при этом включает следующие пункты:
1. Предварительная подготовка.
Заказчик определяет и четко очерчивает круг проблем и вопросов, для решения которых проводится тендер, сроки проведения и критерии отбора лучших предложений.
2. Формирование брифа.
Бриф должен включать краткую информацию о заказчике, цели и задачи тендера, ожидаемый результат, требования к претендентам и критерии оценки их предложений, требования к форме заявки, сроки проведения тендера.
3. Отбор участников.
Претенденты оцениваются заказчиком по важным для него параметрам. Это может быть опыт участия в проектах подобного типа, семинарах, конференциях, выставках, рейтинги, отзывы о профессиональной деятельности и др. Путем сравнения выбираются претенденты, чьи достижения и репутация гарантируют наиболее успешное решение поставленных задач.
4. Рассмотрение заявок участников.
Проходит в один или два этапа. Заказчик по запросам участников дополняет и уточняет информацию, обсуждает с ними предложенные варианты решения. В итоге заказчик может сразу выделить финалистов или разбить отбор на два этапа: предварительный и окончательный.
5. Презентация предложений финалистов.
Заказчик приглашает финалистов в свою организацию, где они могут еще раз презентовать свои предложения и привести в их пользу весомые аргументы.
6. Выбор победителя.
После презентации и обсуждения итогов тендера ответственные руководители организации – Заказчика выбирают победителя.
7. Объявление результатов тендера.
Заказчик через СМИ оповещает об окончании тендера, объявляет имя победителя – поставщика.
Что же касается закрытого тендера, то к нему допускаются только те организации, которые получили приглашение к участию от Заказчика. Соответственно все материалы и обсуждение работ в закрытом тендере недоступно остальным организациям и физлицам.
laudator.ru
Проведение тендеров открытого и закрытого типа в 2018 году
Тендер – это конкурс, который помогает заказчику выбрать наиболее предпочтительное для него предложение среди множества вариантов, предложенных от представителей разных компаний. Проведение тендеров осуществляется на основе конкурентного соревнования, победитель которого подписывает с заказчиком контракт.
Тендеры являются основным способом государственных закупок, предоставления услуг или подрядных работ. При этом заранее оговариваются сроки, сумма и другие подробности. Эти нюансы должны быть учтены участником, так как заказчики зачастую выбирают именно те предложения, которые полностью соответствуют их требованиям.
Не только государство, но и частники
Конкурсы проводятся не только по инициативе государственных представителей: они так же распространены среди частных компаний. Так, в настоящее время для участия в подобных торгах, компании (потенциальному участнику) необходимо внести определенную сумму, которая является гарантией серьезных намерений претендента. Так что возможности принимать участие в тендере у некоторых просто нет. Это фирмы, занимающиеся малым и средним бизнесом.
В чем преимущества тендеров?
Существуют определенные виды организации торгов, которые имеют свои плюсы и минусы. Но если рассматривать их с общей точки зрения, можно выделить следующие преимущества:
- Эффективность. Торги позволяют компании-заказчику рассмотреть множество предложений, выбрав наилучшее, наиболее эффективное из них.
- Для любой компании-участника – это шанс повысить не только свою финансовую успешность, но и репутацию.
- Тендерные торги – это очень удобно и экономично, ведь претендентов всегда много.
Классификация способов организации торгов в России
Уже более 50 лет США активно применяют разработанную в прошлом веке ими же тендерную систему. За это время успели появиться ее множественные вариации, некоторые из которых используются в России. Сам же американский термин «тендер» в РФ практически не используется – его успешно заменяют более привычным и устоявшимся словом «конкурс».
Открытые и закрытые
Классификация тендеров зачастую осуществляется по степени доступности для претендентов. Встречаются как закрытые и открытые, так и ограниченные тендеры. В России в настоящее время достаточно большую популярность получили закрытые конкурсы, которые, однако, считаются менее эффективными. Решение провести тендер закрытого типа, как считают эксперты, – это дань советским традициям. В то время как тендеры открытые в России встречаются значительно реже, несмотря на то, что они имеют больше преимуществ. Основное из них – участие большего количества потенциальных поставщиков. В этом случае торги выполняют свои главные функции – открытость и доступность.
С предварительным отбором кандидатов и без него
Классификация также может быть основана на отборе участников, проведенном перед началом мероприятия. Даже в тех случаях, когда конкурс открытый или ограниченный, заказчик может отсеять кандидатов, заявки которых, наименее соответствуют выдвинутым требованиям. Эта процедура актуальна потому, что многие компании, даже будучи наименее подходящими для участия в том или другом конкурсе, все равно подают заявку. А ведь огромное количество участников лишь притормаживает процесс выбора лучшего предложения, в то время как одной из функций конкурса является быстрота.
Два этапа или один
Проведение торгов в один этап не предусматривает изменений или переговоров по ходу конкурса, поэтому во многих случаях он неприемлем. А вот проведение двухэтапного тендера является достаточно эффективным методом, который отличается гибкостью со стороны заказчика. Двухэтапный конкурс, состоящий из нескольких ступеней, дает возможность урегулировать все вопросы, проведя на первом этапе переговоры. Но, несмотря на несомненные преимущества, двухэтапные торги не жалуют не только в РФ, но и за границей из-за слишком затяжного процесса проведения. Лишь в случае, когда заказ достаточно серьезен, проводится двухэтапный аукцион.
Что проведение тендера включает в себя?
Торги имеют определенные этапы организации:
- Определение предмета торгов.
- Разработка программы проведения, определение формы торгов (закрытые, ограниченные, открытые).
- Разработка критериев документации, необходимой для участия в конкурсе.
- Выбор участников торгов. Данный пункт изменяется в зависимости от вида конкурса: если организатор принял решение провести открытый конкурс, он рассылает приглашения (согласно постановлению об условиях и правилах тендеров при открытых торгах, сообщение обязательно появляется на сайте компании, а также может быть размещено в прессе, разослано по электронной почте). Когда же принято решение провести закрытый конкурс, потенциальным участникам рассылаются приглашения.
- Отбор кандидатов.
- Прием предложений от избранных участников торгов.
- Оценка предложений и выбор одного из них, наиболее выгодного, заказчиком.
- Подписание соглашения с победителем.
Если заказчик проводит торги самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных компаний, то первое, что он должен сделать, – это организовать команду, которая будет заниматься проведением мероприятия. Основная функция этой группы – составить положение о тендере и правила его проведения. Руководитель должен ознакомиться с этими документами и утвердить их. Также назначается состав тендерной комиссии.
Тендерная комиссия: функции и обязанности
Главная задача тендерной комиссии – ведение торгов. Тендерная комиссия должна подготовить сообщение о проведении мероприятия (его еще называют брифом), разослать его определенным лицам или разместить в СМИ (когда планируется проведение открытого типа конкурса). В сообщении содержится полная информация о требованиях, которые предъявляет своим исполнителям заказчик: требования к предложениям, критерии оценки этих предложений, принципы отбора победителя и т.д.Данная комиссия также регистрирует участников, которые прошли предварительный квалификационный отбор (такой отбор осуществляется, если имеет место проведение открытых тендеров). Отбор позволяет заказчику, который знакомится с заявками потенциальных участников, выбрать наиболее подходящих под его требования претендентов. Процедура необходима в первую очередь потому, что если заявок поступило достаточно много (в среднем больше 10), то расходы времени и сил увеличиваются, что не выгодно заказчику.
К тому же, очень важен уровень квалификации претендента. Так, если квалифицированность поставщика низкая, он, даже сделав формально лучшее предложение, не в состоянии выполнить все свои обязательства по договору на должном уровне. Для потенциальных кандидатов предварительный квалификационный отбор также является плюсом – им не придется тратить финансовые средства и силы для участия в тендере. Однако, стоит учесть, что поставщики обычно крайне недовольны тем, что не прошли данный отбор, потому заказчику нужно найти весомые аргументы.
C момента регистрации участников компания-участник официально становится конкурентом других участвующих в конкурсе компаний. Порой компании-участники подают заявку, сообщая всю необходимую информацию о себе, подтверждают свое согласие с правилами тендера и дают соглашение о неразглашении полученной информации от организатора. Также компания обязуется подписать договор с заказчиком, если выиграет конкурс.
Члены тендерной комиссии регистрируют полученные от участников предложения и решают, в какой очередности будут представлены работы на презентации.
Тендерная комиссия оценивает предложения потенциальных победителей в течение нескольких рабочих дней после того, как был завершен прием предложений или после проведения всех презентаций. Зачастую, все предложения, которые поступили на конкурс, остаются известными лишь их создателям. Не разглашаются и оценки, полученные в ходе проверки предложений. Победителем становится участник, который предоставил максимально выгодное предложение, соответствующее всем требованиям брифа.
Участники, чьи предложения были рассмотрены (если хотя бы одно предложение не было рассмотрено, тендер считается несостоявшимся), но не были приняты, получают свои предложения обратно – они и дальше остаются их собственностью.
Проведение открытого тендера государственного типа
Так как чаще всего тендеры проводятся по инициативе государственных предприятий, а не частных предпринимателей, целесообразно более подробно рассмотреть проведение открытого государственного тендера.
Участники обычно находят сообщение о проведении открытого тендера в СМИ, на специальных сайтах и т.д. Организовывает конкурс или сам заказчик, или группа его сотрудников, которых он назначает ответственными за организацию и проведение.
На основе голосования определяют победителя, с которым заключается государственный контракт.
Проведение закрытого государственного тендера
Закрытые тендеры проводят для того, чтобы сделать закупки специального характера или небольшого объема. В этом случае заказчик сам выбирает поставщиков, которые примут участие. Обычно эти аукционы согласовываются с органами государственной власти.
Заказчик рассылает приглашения на участие выбранным лицам. Претенденты, в свою очередь, должны запросить конкурсную документацию и подготовить ее согласно требованиям заказчика вместе с заявкой на участие. Также, он может изменить условия тендерной документации, но в этом случае он обязан уведомить об изменениях участников конкурса. Если у них возникли вопросы, заказчик обязан на них ответить.
Заказчик регистрирует заявки, присланные приглашенными, и поставщики получают подписи о регистрации заявок. Далее в присутствии подрядчиков каждую заявку проверяют на соответствие их требованиям, после чего путем оценки предложений выбирают наиболее выгодное. С этим участником и подписывается контракт.
Кто проводит тендеры?
Торги может организовывать заказчик и самостоятельно. Однако, если тендер проводит частная компания, лучше всего обратиться в специализированные фирмы, которые берут все хлопоты по проведению тендера на себя, при этом освобождая заказчика от массы забот. Такие компании обычно проводят все вышеописанные виды торгов.
Компании-организаторы должны проделать следующую работу:
- Организовать тендерную процедуру.
- Проконсультировать заказчика касательно тендерных процедур.
- Разработать тендерную документацию.
- Оценить предложения.
- Организовать закупки.
- Составить юридические заключения и провести анализ конкурсной документации.
- Заключить договор о закупке.
- Обеспечить сопровождение закупок юридически.
Таким образом, доверить организацию и проведение торгов лучше специалистам, если вы в этом деле новичок. А вот более опытным заказчикам можно обойтись и собственными силами.
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗАктивации (активизации) для ДЕНЕГ! Как Ци Мэнь Дунь Цзя поможет Вам стать БОГАЧЕ!
Новинка кино, Русский фильм, боевик Раздолбай
Как инвестировать в недвижимость (живая встреча)
Поделитесь материалом в соц сетях:
otendere.com
Организация тендеров и их проведение в 2018 году
Конкурсная основа
Тендер подразумевает проведение конкурса, в котором победитель сможет предоставить свои услуги заказчику. Главная цель для проведения тендера – это выбор компании, которая окажется самой креативной, смелой, интересной и предоставит самые качественные товары и услуги. Важно организовать тендер как можно лучше, что позволит получить максимальную выгоду заказчику.Нормы и правила, по которым проводятся тендеры, в большинстве случаев одинаковы. Это помогает решить основную задачу – как организовать тендер. Каждая компания руководствуется своими причинами для проведения тендера. Но можно выделить две главные причины:
- Корпоративные требования, которые существуют в компании.
- Желание организации получить самое выгодное предложение, потратив при этом минимум денежных средств.
Для получения наиболее выгодных предложений от компаний исполнителей, заказчик должен точно определить и сформулировать задачу, которая перед ними стоит. Чтобы не заниматься отбором претендентов бесконечно, нужно выставить временные границы. Следует четко указать, с какого числа начинается регистрация и когда она заканчивается. Это поможет сэкономить время и заказчика, и исполнителя.
Правила организации тендера
Организация тендерных торгов проходит по следующим правилам, которые являются обязательными и могут дополняться.
Формулирование определенных задач, которые выносятся на тендер
- необходимо принять решение относительно того, какого именно типа организации в тендере должны принимать участие;
- все сотрудники, которые будут отбирать исполнителя, должны преследовать одинаковые цели, то есть заранее договориться между собой по всем критериям оценки;
- необходимо решить, конкурс будет открытым для всех либо закрытым.
Создание обязательного приглашения для участия в тендере – «брифа»
Компания-заказчик обязана четко написать цели проведения тендера, требования, которые предъявляет к претендентам, в одном документе, который потом получат все потенциальные участники. Существует стандартный бриф, но компания по своему усмотрению может исключить ненужные, на ее взгляд, пункты либо добавить свои. В стандартном документе предлагаются такие пункты:
- сведения о заказчике;
- постановка и описание проблемы;
- четкое формулирование конечного результата;
- требования, которые выдвигаются к участникам;
- описать, в какой форме должна быть заявка на участие;
- точное описание критериев, по которым будут отбирать претендентов;
- точные сроки проведения.
Выбор претендентов
- Если проводится открытый тендер, то через СМИ, различные сообщества или сайты приглашаются компании-претенденты, которые отвечают требованиям заказчика. Такой тендер дает возможность сделать выбор из большего количества участников, найти новые компании, о которых еще никто не слышал, но которые могут предоставить совершенно новое видение решения задачи.
- При проведении закрытого тендера заказчик лично отправляет приглашение на участие всем компаниям, которые соответствуют критериям. Они могут отбираться по следующим принципам: предыдущий положительный опыт в проведении аналогичных работ, положительные отзывы партнеров, участие организаций в различных мероприятиях, что повышает их квалификацию, публикации о компании в прессе или интернете. Имена участников разглашать запрещается.
Подготовительный этап пройден, приглашения всем отправлены. Теперь остается ждать заявок от исполнителей.
Этап уточнения позиций
Это значит, что к организатору будут обращаться участники за получением уточнений по интересующим их вопросам. Будет потрачено время на переговоры, но в результате претенденты смогут предоставить оптимальное решение по данной задаче.
Во время проведения данного этапа финалисты должны показать свое видение вопроса и убедить заказчика, что оно самое лучшее. Встреча уже проводится лично в компании, которая организовывала тендер.
Окончательный выбор
После встречи со всеми финалистами организатор должен выбрать одного победителя. Это решение может быть принято на совещании, либо его примет сам руководитель. Здесь главное – четко понимать, что необходимо компании и что конкретно предложили участники.
Если по каким-либо причинам компании не договорились между собой, заказчик имеет право выбрать другого победителя. Важно поблагодарить всех участников за их работу.
Варианты организации
Организация и проведение тендеров – сложная задача. Но существуют специальные компании, которые могут выполнить эту работу за вас. Они предоставляют свои услуги как организаторам, так и участникам. Это позволяет значительно экономить время и дает уверенность, что с документацией будет все в порядке. Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗЕще один вариант – это способ организации тендерных торгов при помощи Интернета. Существуют специальные сайты, которые помогут с данной задачей. Главное – четко заполнять все пункты касательно:
- видов работ или услуг;
- цены, которую вы готовы заплатить;
- сроков выполнения.
Прикрепляйте документы с информацией, которая может понадобиться исполнителю, обязательно укажите реквизиты фирмы, и вам автоматически подберут список исполнителей. Вы сможете убрать из списка те компании, которые вам не подходят, а остальным отправятся заявки.
Инструктаж по проведению конкурса
В помощь тем, кто занимается проведением тендера, существует инструкция, как составлять тендер. В нее входят следующие пункты:
- Участники предлагают свои проекты тендерной комиссии в строго конфиденциальном виде, чтобы другие участники не видели проекты.
- Документы на тендере включают в себя:
- документацию с правилами и условиями проведения тендера;
- будущий контракт;
В первой части описываются все важные пункты, приводится общая информация об объекте, а также информация, которая необходима поставщикам услуг, также указывается порядок и время подготовки. Однако заказчик может изменить некоторые условия, что обязательно будет указано и доведено до сведения исполнителей еще перед подачей заявки.
- Необходимо описать все требования к заказу: наименование, объемы, графики поставок товаров либо предоставления услуг. Нужно указать все реквизиты заказчика тендера.
- В коммерческой части документации указываются цены, которые готов платить заказчик, и способы, которыми они будут рассчитываться. Также указываются сроки платежа, можно указать данные и о гарантиях со страховками, если такие имеются.
- После того, как объявили тендер, в организацию будут поступать заявки. Созданная комиссия имеет право отклонять те из них, которые не соответствуют требованиям. Все претенденты на победу являются конкурентами между собой, поэтому комиссии запрещается разглашать проекты участников. Выигрывает тендер тот претендент, который предоставил самое оптимальное предложение по цене и качеству и у которого самые лучшие сроки выполнения заказа.
Любая компания, которая хочет получить наибольшую выгоду от сделки, может организовать и провести торги. Тогда у нее появиться возможность выбрать для себя наиболее выгодный вариант, который позволит вложиться в существующий бюджет и отведенные сроки. При этом не пострадает качество выполняемых услуг, ведь большинство компаний очень дорожит своей репутацией.
Получается, что тендеры дают возможность получить то, что необходимо организаторам, и обеспечивают работой и повышением репутации исполнителей.
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ44-ФЗ: изменения с 2018 года
Суть участия в совместных закупках (торги)
Изменения в 44 фз с 1 июля 2018 г. - обзор и комментарии эксперта
Коммерческие площадки: нюансы
Поделитесь материалом в соц сетях:
otendere.com
Правила проведения тендера в 2018 году
Предприятиям или частным лицам, принявшим решение поучаствовать в тендерных торгах, следует изучить большое количество правил, знание которых в дальнейшем потребуются всем желающим поучаствовать в аукционе. В основном, правила проведения тендера разъясняют консультанты со стороны организатора. Связаться с ними можно по номерам телефонов, которые указываются в тендерной документации.
Порядок организации аукциона
К общим положениям относительно организации таких мероприятий в первую очередь относится то, что принимать в них участие имеют право частные предприниматели и юридические люди вне зависимости от гражданства. Однако если в сделке участвует компания из другой страны, то составление и подписание конечной документации по завершении аукциона на территории России должно проводиться в соответствии с законами РФ.Для участия необходимо подать заявку, оформленную на русском языке, по форме, которая прилагается к тендерной документации. Подавая заявку на участие в аукционе, заявитель подтверждает, что он ознакомлен с правилами участия в данных мероприятиях и обязуется их соблюдать. Если в процессе конкурса участник отклоняется от установленного порядка, то он отстраняется от участия, и его предложения не будут рассматриваться в подведении итогов.
Обязанности и права тендерной комиссии (организатора аукциона)
Работа комиссии должна основываться на уставе предприятия, Гражданском кодексе и Конституции РФ. Кроме этого, ответственный за организацию конкурса обязан действовать в соответствии с регламентом «Об организации и проведении тендерных и конкурсных мероприятий».
В основные функции комиссии входят:
- составление документов;
- оповещение о начале аукциона всех участников тендера;
- сбор заявок от потенциальных участников;
- рассмотрение вопросов от конкурсантов, которые подали заявки, относительно будущего регламента мероприятия;
- квалификация участников исходя из предоставленной тендерной и прочей документации;
- анализ и оценивание предложений;
- подведение итогов тендера и объявление победителя.
Организатор торгов имеет право самостоятельно принимать решение о продлении срока, на протяжении которого компании могут подавать заявки на участие в аукционе. В случае необходимости комиссия по тендерам может в любой момент потребовать у участников разъяснение какой-либо информации в предоставленных документах или исправления неточных формулировок, обнаруженных в них. Если участник отказывается исполнять просьбы организатора, то он отстраняется от торгов.
Также, стоит знать, что организатор не обязан возмещать участникам торгов какие-либо материальные расходы, понесенные ими в ходе тендерных мероприятий и имеет право отклонять заявки без объяснений.
Правила составления и предоставления квалификационных документов
В правила проведения тендеров входит правильное оформление и предоставление организатору всей необходимой документации и предложений. Все квалификационные документы и предложения должны быть переданы секретарю комиссии в двух конвертах, к которым прилагается опись вложений, отштампованных штампом компании и подписанных ее владельцем. Оба запечатанных конверта вскрываются только представителем тендерной комиссии в присутствии владельца предприятия или его доверенного лица, после чего вложения сверяются со списком документации, необходимой для участия.
В том случае, если список документов неполный или не соответствует регламенту конкурса, секретарь тендерной комиссии обязан отказать заявителю и вернуть ему конверты.
Квалификация участников аукциона
Все требования, которые могут предъявляться к участникам торгов, содержатся в квалификационных документах или любых других бумагах, имеющих отношение к привлечению предложений по аукциону. Оценивать претендентов должна организационная комиссия. Этот процесс обязательно основывается на анализе тендерных документов. Оценивание и подведение итогов выполняется без присутствия участников.Подведение итогов торгов и определение победителя
Победителем тендерных мероприятий становится тот конкурсант, который, по мнению организатора, смог предоставить наилучшее предложение относительно предмета торгов. Лучшее предложение должно соответствовать совокупности следующих параметров:
- цена;
- квалификация;
- график работ и проведения платежей.
Иногда для принятия окончательного решения организатор торгов может потребовать у желающих поучаствовать дополнительную информацию. Если после объявления итогов аукциона будут обнаружены какие-либо несоответствия или скрытые факты, которые противоречат правилам проведения тендера, то победитель снимается с участия в торгах. Новый победитель будет определен в течение пяти рабочих дней.
Если конкурсанта тендерного мероприятия не удовлетворяет решение организатора относительно выбора победителя, то он имеет право обратиться к руководителю компании и написать на его имя соответствующее заявление.
Изменение требований к проведению аукциона и отмена торгов
Любая компания может на протяжении двухнедельного срока после подачи заявки на организацию тендера изменить условия по отношению к участникам аукциона или вовсе отменить проведение торгов. Оповещение об отмене мероприятия делается тем же способом, которым конкурсанты были проинформированы о начале. Если организатор тендера получил только одну заявку на участие в торгах, то он обязан отменить их и объявить начало нового аукциона.
В любом случае, участие в тендере дает неоценимый опыт, даже если компания – поставщик товаров или услуг не смогла его выиграть.
Участие в тендере: Видео
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗПодготовка заявки на участие в электронном аукционе: от простого к сложному
Обзор конкурентных способов закупок в новой редакции 223-ФЗ от 01.07.2018 года
Суть участия в совместных закупках (торги)
1 июля близко! ПОПРАВКИ В 44-ФЗ - что вступает, что откладывается, как вам быть
Поделитесь материалом в соц сетях:
otendere.com
Как проводится тендер в России в 2018 году
Случается, что компания-поставщик становится не в состоянии продолжать поставки. В результате предприятию приходится срочно искать новых поставщиков и налаживать связи с другими предприятиями. Объем госзакупок увеличивается, что позволяет участникам быть конкурентоспособными и выигрывать торги. Как проводится тендер, нужно знать любой компании, зависимой от внешних поставок.
Кто проводит тендеры на государственном уровне
Чтобы понять систему рынка, следует ответить на главные вопросы:- Как проводятся тендеры?
- Кто этим занимается?
На всероссийском уровне тендерные торги проводит муниципалитет, что предусмотрено соответствующими законодательными актами. Также они могут проводиться специальными органами государственной власти. Основная цель такого общегосударственного мероприятия – поиски подходящей фирмы-исполнителя для заказов. При этом выигрывает тендер та компания, которая сможет предложить наиболее эффективные методы исполнения, включая условия поставок и т.д.
На государственном уровне основным способом госзакупок является тендер. Гостендером называется специальный вариант выдачи госзаказа на поставки необходимых товаров. Также основой договора может быть предоставление специальных услуг или проведение ряда работ на основе конкретных условий, выдвинутых фирмой-заказчиком, в соответствующие сроки. Данная процедура подразумевает выведение экономического благополучия компании на конкурсной основе, что позволяет выиграть той фирме-исполнителю, чьи условия будут максимально выгодны заказчику.
Как проходит тендер государственного уровня?
Принципами государственного тендера являются равенство участников, их конкурентоспособность в условиях проведения конкурса и состязательность. Если компании не готовы бороться за необходимость получения контракта, то их пассивность не сможет дать им преимущества. Если фирма-исполнитель не желает участвовать в тендере, почувствовав, что данный уровень ей «не по зубам», она в любой момент может выйти из гонки за контракт.
Каждая фирма-участник в процессе подготовки осуществляет определенные затраты на проведение ряда работ по подсчетам, статистике и разработке идей для конкурса. К сожалению, фирма-заказчик не сможет возместить эти финансовые моменты, поскольку каждый участник тендера работает на добровольной основе, при этом не только выигрыш имеет значение. Дело в том, что представлять свою конкурентоспособность на общегосударственном уровне уже является успехом на пути к выходу в лидеры по поставкам. Это привлечет инвесторов, готовых сотрудничать. Поэтому каждая компания знает, как проходят торги и какие выгоды от этого для заказчика и исполнителей.
Общегосударственные тендеры бывают нескольких видов.
Открытые мероприятия
Такой вид конкурсов принято проводить при необходимости организации поставок на технику, товары или определенные услуги. При этом, участвовать в подобных конкурсах могут все поставщики, считающие себя правомочными.
Как проводятся торги в открытом виде? Данный вариант мероприятия необходимо проводить по стандартным условиям с учетом распоряжений и правил, предусмотренных законодательно. При этом открытость на общегосударственном уровне позволяет всем желающим принять участие. Конечно, при таких ставках и на таком высоком уровне далеко не каждая фирма способна будет подать заявку, поскольку это требует определенных мощностей, навыков и ресурсов. К тому же фирма-заказчик всегда оставляет за собой право внести дополнительные условия конкурса, чтобы отсеять неподходящих претендентов.
Закрытые
Самыми выгодными являются именно такие конкурсы. Дело в том, что не каждая фирма-исполнитель знает о существовании такого тендера, что позволяет проводить его в узком кругу.
Как проводить тендер в закрытом виде? Если речь идет об общегосударственном уровне, то, скорее всего, важна необходимость неразглашения. Государственная тайна заставляет фирму-заказчика самостоятельно тщательно выбирать претендентов, которым будет разослано предложение участия в конкурсе. После этого участвовать будут только те поставщики, которые вовремя подали заявки. Каждая фирма-исполнитель обязана сохранять строгую конфиденциальность как на протяжении конкурса, так и после подписания договора. Утечка информации будет считаться несоблюдением договора, что обойдется в круглую сумму в виде компенсации.
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗПреимуществом участия в закрытых торгах является возможность получить большой заказ и постоянную работу с фирмой-заказчиком, что позволит компании-исполнителю выйти на высокий уровень экономики и мировой рынок.
Как проходят тендеры в России на скрытой основе? Для закрытого госконкурса приглашаются компании, которые смогут обеспечить компактные поставки продукции или услуги специального характера. Однако участвовать могут только приглашенные поставщики, поскольку о самом тендере в СМИ не будет объявлено. Это дает гарантию конфиденциальности проведения конкурса, что позволит сохранить информацию втайне.
Госзакупки на таких торгах необходимо согласовывать с госорганами, поскольку именно они выступают основными заинтересованными лицами, подтверждающими необходимость в организации и проведении аукциона или тендера. Претенденты должны вовремя предоставить полный свод документов в соответствии с запросами конкурса. Заявки проходят регистрацию, после чего предложенная продукция или услуга от каждой фирмы подлежат сверке на соответствие всем условиям. Какой поставщик предложил наиболее подходящие условия, с тем и будет подписан госконтракт.
Одноэтапные конкурсы
Отличаются простотой и оперативностью проведения:
- Проведение конкурса оперативно в один этап возможно в том случае, если закупку можно сделать у одного поставщика.
- Такой конкурс предпочтительней, если речь идет о небольших объемах закупки.
- Проведение в один этап выгодно на местном уровне, если среди двух-трех возможных поставщиков необходимо выбрать одного.
- Одноэтапные конкурсы можно проводить в случае, если само проведение чисто символическое, а на самом деле есть только один реальный представитель на должность исполнителя закупок и заключения договора.
Как провести тендер среди поставщиков в один этап? Собственно конкурс в таком случае нецелесообразен, однако его проводят только для того, чтобы наглядно продемонстрировать честность фирмы-заказчика и ее готовность сотрудничать со всеми, кто способен будет обеспечить выполнение всех условий договора, включая необходимые объемы поставок.
Двухэтапные
Подобные мероприятия проводят при необходимости выхода на международный рынок и обеспечения госзакупок достаточно сложной, нетипичной продукции. В роли товара в таком случае могут выступать научные труды, исследовательские работы, технологические разработки или архитектурно-конструкторские работы.
Как проводить двухэтапные тендеры?
- На первом этапе все фирмы-исполнители, желающие сотрудничать, подают заявления. Затем комиссия, созданная для проведения тендера, проведет тщательный анализ, в ходе чего изучит поданные заявления и выяснит реальный потенциал каждой фирмы, института или другого учреждения. После этого будут отобраны лучшие, по мнению заказчика, участники, которым в дальнейшем предстоит пройти отсев.
- На втором этапе среди выбранных фирм понадобится выбрать только одну. Это можно сделать на конкурсной основе, оценив предложенные проекты с точки зрения финансов, пользы и выгоды. С фирмой-исполнителем, которая выигрывает, заключается контракт. Такое долгосрочное сотрудничество будет выгодно не только исполнителю, но и заказчику.
Как проводятся тендеры на закупку
Проведение такого мероприятия зависит от разновидности закупок и необходимых товаров. В результате этого они могут быть закрытыми, открытыми, проходить в форме аукциона и т.д. Если речь идет об открытом гостендере, то здесь участие принимают только те исполнители, которые сумели вовремя откликнуться на приглашение участвовать. В таком случае, особенности проведения зависят только от заказчика.
Документы
В тендерной документации указывается расписание проведения конкурса, требования, необходимая квалификация фирм-исполнителей. Кроме комиссии, от фирмы-заказчика могут быть приведены независимые эксперты, которые смогут дать более точную оценку товаров и услуг. Путем голосования будет определен победитель конкурса. С ним в дальнейшем компания подпишет договор государственного образца.
Как можно поучаствовать в гостендере
Многих потенциальных участников интересует, как проводят государственные тендеры и как в них поучаствовать. Чтобы принять участие в подобном конкурсе, надо для начала подать заявление. Дело в том, что подобные тендеры проводятся открыто, что дает возможность любой фирме-исполнителю принять участие (исключение составляют государственные тайны). Чтобы в конкурсе не принимали участие компании, неспособные выполнить контракт в дальнейшем, от каждого участника требуется подать заявку, к которой будет соответствующее обеспечение в виде банковской гарантии или тендерного кредита.
Банковской гарантией называют задокументированное обязательство определенного банка совершить уплату в размере положенной денежной суммы, если исполнитель не сможет выполнить условия договора. Тендерный кредит – вариант банковской сделки, который позволяет не изымать средства из оборота. Такие гарантии можно получить у банка или брокера. Для этого заполняют анкету, представляют документы и открывают счет.
Тендер на постоянные поставки
Как провести тендер на услуги, если речь идет о постоянных поставках? Прежде всего, стоит определить цель конкурса. Главная задача любого тендера – выбрать подходящего поставщика. Проведение такого серьезного мероприятия потребует определенного времени. Чаще всего длительность конкурса составляет около месяца. Тендер организовывать стоит, только если речь идет о серьезных закупках или услугах.
После этого в процессе проведения конкурса следует выбрать лучшего поставщика услуг. Сделать это можно, оценив работоспособность предприятия. Для чистоты результатов может понадобиться мнение посторонних экспертов, которые смогут дать квалифицированную оценку каждому участнику. На основе исследований документации и экспертной оценки выбирается победитель тендера, с которым будет заключен контракт.
Что такое тендеры и как их находить: Видео
Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля. Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗИзменения в 44-ФЗ в 2018 году
Обзор конкурентных способов закупок в новой редакции 223-ФЗ от 01.07.2018 года
Подведение итогов года. Обзор основных изменений в законодательстве 44-ФЗ в 2018 году
Что такое Тендеры России? Что такое ФЗ-44 и ФЗ-223? Что такое Тендеры России |
Поделитесь материалом в соц сетях:
otendere.com
❶ Как организовать тендер 🚩 как проводятся тендеры 🚩 Менеджмент
Автор КакПросто!
Тендер – закрытый конкурс, своего рода торги за право получить контракт на выполнение тех или иных работ или услуг. Другими словами тендер – это способ правильно и выгодно преподнести свои услуги при большой конкуренции. По итогам таких торгов, контракт заключается с победителем тендера, с тем, кто, по мнению организаторов, предоставил лучшее (наиболее выгодное) предложение, отвечающее всем заявленным конкурсной документации требованиям.
Статьи по теме:
Инструкция
Подготовьте конкурсную документацию, которая должна детально охарактеризовать перечень обязательных требований заказчика (организатора) к поставляемым услугам или товарам. Помимо этого такие документы должны предоставить участникам тендера простор для выставления своих конкурентоспособных предложений. Опишите условия контракта, общую информацию о предмете или объекте торгов, приложите инструкции для поставщиков, если имеются, установите порядок подготовки и подачи заявок для конкурса.Помните, все предложения тендера вносятся в закрытом виде, и никто из участников не может повлиять на изменение содержания предложений. Вся информация доступна только тендерной комиссии.
Подготовьте контракт, с технической и коммерческой частью, так как условиями конкурса предусмотрено наличие контракта.
Опишите в технической части все необходимые требования к содержанию определенного заказа на поставку. Укажите в описании ФИО организатора тендера, юридический (почтовый) адрес, телефон, адрес электронной почты, наименование продукции, технические условия и стандарты, график и объем поставки.
Укажите в коммерческой части контракта стоимость, графики, условия и сроки платежей, методы определения цены, основные источники, которые финансируют данный проект. По желанию можно указать о банковских гарантиях и определенных видах страхования, которые нацелены на обеспечение выполнения порядка и условий тендерного предложения заказчиком. Назначьте тендерную комиссию. Объявите о тендере. При этом начнут поступать заявки от участников, которые будет оценивать тендерная комиссия. Победителем будет назначен участник, который сделает наиболее качественное предложение по наименьшей цене, указав при этом минимальные сроки выполнения заказа.Полезный совет
Если вы не имеете представления или затрудняетесь в оформлении необходимой для проведения тендера документации, лучше всего обратиться к специалистам, которые помогут вам во всем разобраться.
Совет полезен?
Распечатать
Как организовать тендер
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Тендерные торги: виды и принципы проведения
Само понятие тендерных торгов, как и принципы их проведения пришли к нам из-за рубежа не так давно. Сегодня же этот рыночный инструмент ввиду его логичности и простоты стал одним их ключевых отечественных подходов выбора поставщиков товаров и услуг. Так, в России каждый день проводится около тысячи коммерческих и государственных тендеров. Ежегодно в них участвуют более двух миллионов фирм.
Тендером называют конкурентную форму отбора предложений на оказание услуг или поставку товара. По сути, заказчик объявляет конкурс с заранее определенными критериями отбора, участники же соревнуются между собой, предлагая выгодные и интересные решения. Оценив все предложения, организатор торгов выбирает лучшее и заключает договор с его поставщиком (продавцом, подрядчиком).
Виды тендерных торгов
Тендеры могут быть международными и внутренними, открытыми и закрытыми, государственными и коммерческими, делятся на конкурсы и аукционы. Возникновение каждого вида определено специфическими потребностями рынка. Все виды имеют свои особенности и порядок проведения.
Конкурс и аукцион
Обычно конкурсы проводятся в том случае, когда заказчику необходимо выбрать поставщика технически сложной продукции или услуги, реализация которой требует привлечения ведущих специалистов отрасли (например, проектные или строительные работы). К участникам конкурса предъявляются строгие квалификационные требования. Предлагающие решения компании должны быть финансово состоятельными и устойчивыми. Цена в случае проведения конкурса играет не первостепенную роль. Выбор поставщика осуществляется на основе анализа грамотности решения. Бывает, что заказчик сам нечетко представляет, что он хочет получить от исполнителя на выходе. В таком случае организатор тендера объявляет двухэтапный конкурс. На первом этапе отбирается техническое решение, а на втором — его исполнитель. Конкуренты не могут оценить предложения друг друга, эта информация обычно находится в закрытом доступе.
В случае проведения аукциона решающим критерием является цена, которую исполнитель предлагает за оказание своих услуг или поставку товаров. При этом участник соревнования может менять цену по ходу проведения тендера, анализируя предложения своих конкурентов (данные находятся в открытом доступе). Таким образом, в аукционе побеждает тот, кто предложит заказчику самую выгодную цену.
Международные и внутренние
В ходе международных тендерных торгов заказчики могут принимать предложения от поставщиков из разных стран. Внутренние тендеры предполагают участие компаний только из одной страны.
Открытые и закрытые
К открытым торгам привлекаются все фирмы и организации, желающие принять участие в соревновании. Информация о таких тендерах публикуется в официальных печатных или электронных источниках за один–два месяца до начала проведения.
Информация о закрытых тендерных торгах в открытом доступе не размещается. Все участники получают приглашения лично. Закрытые торги обычно проводятся в тех случаях, когда договор предполагает соблюдение государственной или коммерческой тайны, когда круг участников, представляющих сферу проведения тендера, слишком мал или же когда не оправданы затраты на проведение открытого тендера.
Государственные и коммерческие
Все государственные тендеры регулируются Федеральным законом № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», принятым 05.04.2013 и № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Организаторами государственных тендеров могут выступить органы власти, госучреждения и госкорпорации (например «Росатом»). Закон четко регламентирует порядок проведения торгов и правила отбора участников. Кроме того, на законодательном уровне утвержден перечень товаров и услуг, конкурс на поставку/оказание которых может проходить исключительно в форме электронного аукциона. Утверждены пять электронных площадок, на которых могут осуществляться такие торги.
В коммерческих тендерах организатором может выступить любая коммерческая структура. Заказчики товаров или услуг определяют победителя конкурса по собственным правилам, они не обязаны размещать информацию о проведении торгов в СМИ. Электронные тендерные торги могут проходить на любой торговой площадке.
Принципы проведения тендерных торгов
Вышеупомянутый Федеральный закон № 44-ФЗ четко прописывает принципы, на которых должны быть основаны действия организаторов и участников тендерных торгов. Эти принципы соответственно распространяются и на всех лиц, участвующих в коммерческих тендерах. Выделяют:
- принципы контрактной системы в сфере закупок;
- принципы открытости и прозрачности;
- принцип обеспечения конкуренции;
- принцип профессионализма заказчика;
- принцип стимулирования инноваций;
- принцип единства контрактной системы в сфере закупок;
- принцип oтветственнoсти за результативнoсть oбеспечения гoсударственных и муниципальных нужд, эффективнoсть oсуществления закупoк.
В настоящее время тендерные торги имеют большую популярность. Наиболее часто к такой форме поиска исполнителя или поставщика обращаются заказчики, желающие заключить договор на поставку машин и оборудования, военной техники, крупных партий сырья, на проведение изыскательных, проектировочных и строительных работ, особенно – под ключ.
Одним из основных факторов, который может помочь участнику тендера победить и заключить выгодный договор, является выбор надежных партнеров. Так, профессиональную консультационную помощь оказывают специалисты Русской инвестиционной микрофинансовой корпорации. Помимо проведения консультаций, сотрудники компании осуществляют всестороннюю поддержку в ходе участия в тендерных торгах: помогают грамотно оформить заявку на участие, быстро оформить банковскую гарантию, тендерный займ или кредит. Уникальные решения, разработанные Корпорацией, помогают предпринимателям успешно развивать свой бизнес.
Есть вопрос? Свяжитесь с нами
Мы ответим в течение 15 минут
www.rimcorp.ru
