Очень часто в только что созданном отделе компании, занимающемся тендерами, сотрудники не могут сразу же определиться, как взяться за участие в тендерах, с чего начать поиск. Участие в тендерных проектах является достаточно специфической деятельностью и потребует тщательного рассмотрения каждого нюанса.
Сбором и фильтрацией сведений о тендерах может заниматься один из специалистов отдела. В процессе рекомендуется создать собственную базу данных источников заказов и компаний, чтобы в дальнейшем ускорить процесс поиска. Чтобы упростить поставленную задачу, специалисты советуют воспользоваться теми сайтами, где собраны заказы, которые относятся к определенной сфере деятельности.
Прежде чем выбрать конкретный заказ, следует подробно изучить всю информацию, которая к нему прилагается. Так, в приложении должны быть указаны следующие пункты:
Кроме этих данных, заказ должен содержать дополнительный документ, в котором содержится подробное описание всех требований, условий, а также техническое задание. Заниматься изучением проектов должен специалист, который имеет юридическое образование и знает законы, относящиеся к данному виду деятельности. Обладая хотя бы базовыми знаниями, такой сотрудник сможет без затруднений определить, насколько высок уровень заказа и не является ли заказчик мошенником.
Если данный заказ является правильно оформленным и подходящим для выполнения, следует связаться по одному из предложенных каналов с заказчиком. Если сотрудник отдела не знает тендеры с чего начать, рекомендуется позвонить заказчику и в телефонном режиме выяснить, каков конкурс на выбранный тендер, насколько серьезной компанией является данное предприятие, и решить другие вопросы.
При налаживании контактов рекомендуется не только осуществить звонок заказчику, но и провести ряд встреч. В результате представители компании, которая проводит тендер, будут узнавать таких кандидатов, и шанс выбора именно этого исполнителя возрастет. Однако при этом нужно быть не слишком навязчивым и не уточнять постоянно детали сделки.
Кроме того, такое общение обеспечит дополнительной информацией о заказчике. Особенно это важно, если данное предприятие является коммерческим. Также рекомендуется предварительно изучить запросы других организаторов тендеров. Такую информацию можно получить из СМИ, официальных сайтов компаний или других источников.
Как только специалисты тендера выберут определенный проект, следует заняться оформлением заявки. Для этого подбирают необходимые документы и оформляют соответствующим образом. Тот, кто не знает, с чего начать тендер, должен сначала составить письменную заявку. Оформление должно осуществляться очень внимательно, поскольку кандидату может быть отказано в участии в тендере из-за самых незначительных ошибок и неточностей.
Однозначного ответа на вопрос о том, как начать участвовать в тендерах, не существует. Однако основным правилом является проявление особой внимательности при оформлении даже самых мелких деталей в технической документации.
Заказчики нередко обращают внимание не только на характеристики исполнителя, который подает заявку, но и на то, как он ее оформил. Это касается даже таких мелочей, как:
Если условия конкурса позволяют, рекомендуется представить всю техническую информацию с сопровождением графических материалов. Можно также добавить к пакету документов список прошлых заказчиков. Изучив деятельность кандидатов в исполнители тендерного проекта, заказчик будет знать, какую выгоду он сможет получить, обратившись к той или иной компании.
Участие в тендерах для начинающих: базовые понятия о госзакупках, защита в ФАС, оценка результатов
5 ПРОБЛЕМ НАЧИНАЮЩИХ УЧАСТНИКОВ ТОРГОВ
Как выиграть тендер начинающим?
Тендеры в Казахстане: инструкция для начинающих
Поделитесь материалом в соц сетях:
otendere.com
Каждый исторический период привносит в экономику новые сферы деятельности. Наша эпоха ознаменована появлением такого способа получения экономического превосходства как тендерная деятельность.
Она представляет собой разновидность экономической деятельности, основанной на проведении конкурсов, выиграв которые, лицо получает право на заключение определенной выгодной сделки или осуществления деятельности по заказу.
Тендеры способствуют развитию здоровой конкуренции (конечно, если условия конкурса – честные), и повышению качества выполнения работ и предоставления услуг, ведь в борьбе за приз – выгодный, и часто долгосрочный тендерный заказ каждое предприятие-участник конкурса всеми способами совершенствуют до блеска свои предложения.
Тендерная деятельность подразделяется на международную, в которой участвуют представители нескольких государств, и национальную, которая проводится в рамках одного государства. Кроме того, она также делится на частную, проводимую негосударственными коммерческими или некоммерческими организациями, и государственную.
В существующем ныне российском законодательстве понятие тендерная деятельность вообще не зафиксировано, но имеются сходные понятия конкурс, торги, конкурсные торги и т.д.
Государственная тендерная деятельность основана на проведении конкурса, предметом выигрыша которого является заключение контрактов государственной закупки, поставки либо государственного заказа на проведение определенной подрядной деятельности.
Очень часто это заказы частным строительным компаниям на обустройство города – строительство остановочных комплексов, озеленение, укладку дороги, или даже крупные строительные работы – рынки, автострады, здания учреждений и торговых комплексов.
Частная же тендерная деятельность может быть основана на желании негосударственного юридического лица заключить договор любого рода. Частные компании могут выбирать, к примеру, кому сдать в аренду помещение, кому доверить проведение рекламной компании или постоянное обеспечение горюче-смазочными материалами, и т.п.
Тендерная деятельность одинаково взаимовыгодна для ее проводящей стороны и претендентов на победу в конкурсе. Ведь в результате проводимых тендеров первые получают отличное соотношение цены услуг и качества, а вторые – возможность зарекомендовать себя и получить в дальнейшем длительное сотрудничество.
Для расположения же к себе заказчика следует не только создать определенную идею, разработку, концепцию, но и проиллюстрировать ее с помощью видеороликов, макетов, брошюр и т.д.
Учитывая специфику проводимых тендеров, чтобы выиграть их, необходимо приложить максимум усилий, а также внимательно изучить тематику проводимого конкурса, проявить креативность и попытаться предложить устраивающий заказчика вариант своего предложения или виденья в рамках конкурсной программы, который выгодно выделит компанию-участника из общей массы.
Кроме того, необходимо достоверно донести до заказчика преимущества заключения контракта именно с ним, охарактеризовать виды и качество предоставляемых услуг, уникальность вашего предложения.
Автор КакПросто!
Как и большинство любых бизнес-процессов, для тендера характерны определенные правила подготовки и проведения, а также условия для участия.Для того чтобы стать лидером среди других участвующих компаний, вам следует предложить такое решение, которое будет наилучшим образом отвечать требованиям и пожеланиям самого заказчика.
Статьи по теме:
Чтобы участвовать в тендерах, требует серьезная подготовка, включающая в себя определенное количество обязательных требований.
Источники:
Совет полезен?
Распечатать
Как участвовать в тендерах в 2018 году
Похожие советы
www.kakprosto.ru
ВНИМАНИЕ!!! Если вы заинтересованы в размещении своего тендера или участии в тендерах других организаций, то воспользуйтесь нашей системой -> ЗДЕСЬ
Осуществляя организацию закупок товаров, услуг или оборудования посредством системы тендеров государственная структура или частное предприятие, таким образом, поддерживает перспективную область рыночной конкуренции, демонстрирует свою открытость и ориентированность на результат.
В идеале тендер предоставляет возможность покупателю сформулировать набор требований, которые помогут в полной мере обозначить все необходимые характеристики товара или услуги, а также дополнительных условий работы потребных от исполнителя, а исполнитель в свою очередь на честной конкурентной основе обязуется выполнить все условия и при этом предлагает покупателю наиболее выгодную цену. Таким образом, соблюдаются принципы честной рыночной конкуренции и взаимовыгодного сотрудничества покупателя и продавца.
Удобство, которое предоставляет работа с тендерами, заключается в возможности для покупателя, не обладающего квалифицированными и полными знаниями о предложении в интересующей его области выбрать из спектра исполнителей такого, который будет в полной мере соответствовать имеющимся потребностям. Недостаток работы с тендерами заключается в формальной стороне дела – как правило, большинство тендеров представляют собой ту или иную форму анонимной конкуренции, когда компании могут влиять на результат, только снижая цену на аукционе или единовременно обозначая свое предложение по цене.
Заказчик и предполагаемый исполнитель не могут, сообразно законным условиям тендера, вступать в переговоры и проводить какие-либо комплексные обсуждения предстоящей работы. В результате заказчик не имеет возможности оценить, кроме как на бумаге, важных в бизнесе аспектов работы с исполнителем – как человеческого фактора, так и реальных практических возможностей исполнить работу.
В результате часто возникают форс-мажорные ситуации, когда исполнитель выигравший тендер по цене не имеет возможности качественно исполнить представленную задачу и заказчику приходится искать иные методы решения своей проблемы. Так обстоит дело с государственным заказом и тендерами от государственных организаций.
В отношении частного сектора работа с тендерами представляется более выгодным делом, где элемент здоровой конкуренции и квалифицированной борьбы за реальные деньги заказа проявляется порой в более здоровых формах, чем ситуация в гос. секторе. Тендер в рамках заказа со стороны частной компании по тем или иным закупкам может иметь ряд категорий исполнения, когда продавец получает возможность предлагать не только цену, но и набор дополнительных услуг представляющих для покупателя отдельную ценность.
Также в частном секторе, в зависимости от специфики проводимых тендеров покупатель получает возможность ближе познакомиться с участниками конкурса и составить личное представление о том, что собой представляют исполнители.
Работа с тендерами происходит на основе многочисленных профильных электронных площадок, где торги идут в онлайн-форме, или же посредством запроса котировок, когда предложения участников предоставляются заказчику посредством почты.
ВНИМАНИЕ!!! Если вы заинтересованы в размещении своего тендера или участии в тендерах других организаций, то воспользуйтесь нашей системой -> ЗДЕСЬ
bizoomie.com